Как подать 4-ФСС через госуслуги? - коротко
Откройте личный кабинет на портале Госуслуги, перейдите в раздел «Отчётность ФСС», загрузите заполненную форму 4‑ФСС в требуемом формате и отправьте её через кнопку «Отправить». После отправки система выдаст электронный акт приёма‑передачи, который подтверждает успешную подачу.
Как подать 4-ФСС через госуслуги? - развернуто
Подача формы 4‑ФСС через сервис «Госуслуги» — это удобный и полностью электронный процесс, который позволяет избежать обращения в отделения Фонда социального страхования. Ниже описаны все необходимые шаги, от подготовки документов до получения подтверждения о приёме отчёта.
-
Подготовка к работе в личном кабинете
• Убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале «Госуслуги». Если регистрация ещё не выполнена, пройдите её, привязав телефон и подтверждая личность через СНИЛС или паспорт.
• Проверьте, что в профиле указаны актуальные реквизиты организации: ИНН, ОГРН, КПП, банковские реквизиты. Ошибки в этих данных могут привести к отклонению формы.
• Скачайте последнюю версию формы 4‑ФСС (в Excel или XML) с официального сайта Фонда. Важно использовать актуальную форму, иначе система не примет файл. -
Заполнение формы
• Внесите все обязательные сведения: период отчётности, данные о работниках, начисления страховых взносов, суммы к уплате.
• Проверьте, что суммы в колонках «Начислено» и «Удержано» совпадают с данными бухгалтерской программы. Любая несостыковка будет отмечена системой.
• Сохраните файл в требуемом формате (обычно .xlsx или .xml) и проверьте размер – он не должен превышать 5 МБ. -
Загрузка отчёта в «Госуслуги»
• Откройте раздел «Бизнес‑услуги» → «ФСС» → «Отчётность» → «Форма 4‑ФСС».
• Нажмите кнопку «Загрузить файл», выберите подготовленный документ и подтвердите действие.
• Система автоматически проверит структуру файла, наличие обязательных полей и корректность цифр. При обнаружении ошибок будет выведено сообщение с указанием строк и колонок, где требуется исправление. -
Корректировка после проверки
• Если система нашла ошибки, откройте файл, внесите необходимые правки и повторно загрузите его.
• После успешной проверки появится статус «Принято». При этом в личном кабинете будет сформирован акт приёма‑передачи, который можно скачать в PDF. -
Оплата страховых взносов
• В акте указана сумма к уплате. Перейдите в раздел «Платежи» → «Страховые взносы» и сформируйте платёжное поручение.
• Оплатите через онлайн‑банкинг, терминал или в отделении банка, указав реквизиты Фонда. После зачисления в системе появится подтверждение оплаты, которое также сохраняется в личном кабинете. -
Контроль и архивирование
• Регулярно проверяйте статус отчёта в разделе «История отчётности». При необходимости скачайте копию отправленного файла и акт приёма‑передачи для внутреннего архива.
• Храните электронные версии документов не менее пяти лет, как предписывает законодательство о бухгалтерском учёте.
Следуя этим инструкциям, вы сможете без ошибок и задержек отправить форму 4‑ФСС через портал «Госуслуги», получив подтверждение о её приёме и своевременно уплатив страховые взносы. Весь процесс полностью автоматизирован, что экономит время и минимизирует риск человеческой ошибки.