Как перейти в госуслугах на электронную трудовую книжку? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Электронная трудовая книжка» и нажмите кнопку «Подключить». После подтверждения личности система сразу привяжет вашу трудовую книжку к аккаунту.
Как перейти в госуслугах на электронную трудовую книжку? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть аккаунт в системе «Госуслуги» и он полностью подтверждён. Если вы ещё не регистрировались, зайдите на портал, нажмите «Регистрация», введите телефон, подтвердите код, задайте пароль и пройдите обязательную идентификацию личности (через СМС, электронную почту, а при необходимости – через видеосвязь с оператором).
После того как доступ к личному кабинету открыт, выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет – введите логин и пароль, подтвердите вход при необходимости.
- Перейдите в раздел «Профиль» – обычно он расположен в правом верхнем углу экрана под вашим именем.
- Откройте пункт «Электронные документы» – в списке доступных сервисов найдите «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Подключить» – система запросит согласие на обработку персональных данных и подтверждение, что вы хотите вести трудовую книжку в электронном виде.
- Заполните обязательные поля – укажите сведения о текущем работодателе (ИНН, ОКПД, ФИО руководителя) и подтвердите наличие у вас бумажной трудовой книжки, если она уже существует.
- Приложите скан или фото текущей трудовой книжки – загрузите изображения всех заполненных страниц (обычно требуется только первая страница и последние записи).
- Подтвердите действие – нажмите «Отправить запрос». Система передаст ваш запрос в Пенсионный фонд РФ, который проверит соответствие данных и активирует электронную книжку.
После одобрения вам придёт уведомление на электронную почту и в личный кабинет. В дальнейшем все записи о приёме, переводе, увольнении и изменениях в условиях труда будут вноситься автоматически работодателем через интегрированную систему. Чтобы просмотреть содержимое книжки, вернитесь в раздел «Электронные документы», выберите «Электронная трудовая книжка» и откройте её – будет доступен полный журнал записей, возможность печати и скачивания в формате PDF.
Полезные рекомендации:
- Убедитесь, что ваш работодатель уже подключён к сервису «Электронная трудовая книжка». Если нет, попросите его оформить подключение через портал «Госуслуги» или через личный кабинет работодателя.
- Храните в профиле актуальные контактные данные (телефон, электронную почту) – любые уведомления о изменениях в книжке приходят именно туда.
- При возникновении проблем (отказ в активации, ошибки в данных) используйте кнопку «Обратная связь» в личном кабинете или звоните в службу поддержки «Госуслуг»; обычно решение предоставляется в течение 24‑48 часов.
Таким образом, переход на электронную трудовую книжку полностью автоматизирован и осуществляется через несколько простых шагов в личном кабинете «Госуслуг», после чего все будущие трудовые записи будут фиксироваться в цифровом виде без необходимости вести бумажный документ.