Как оформить сотрудника на работу через Госуслуги? - коротко
Оформить сотрудника можно через личный кабинет работодателя на Госуслугах, заполнив электронную форму трудового договора и подав сведения в ПФР, ФСС и НДФЛ. Для этого нужна подтвержденная учетная запись и электронная подпись.
Как оформить сотрудника на работу через Госуслуги? - развернуто
Оформление сотрудника на работу через портал Госуслуги значительно упрощает процесс приема нового специалиста в компанию. Вся процедура проводится онлайн, что экономит время и минимизирует бумажную волокиту.
Для начала работодателю необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах, а также электронную подпись (ЭП). Если у организации нет ЭП, ее нужно заранее оформить в аккредитованном удостоверяющем центре.
Следующий шаг — вход в личный кабинет работодателя на портале. В разделе, посвященном трудовым отношениям, выбирается функция приема на работу. Здесь заполняются данные сотрудника: ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные сведения, должность, условия труда и размер заработной платы. Важно проверить корректность введенной информации, чтобы избежать ошибок.
После заполнения данных система автоматически формирует трудовой договор в электронном виде. Документ подписывается электронной подписью работодателя. Затем сотруднику направляется уведомление с предложением ознакомиться с договором и подписать его своей электронной подписью. Если у работника нет ЭП, он может подтвердить согласие через одноразовый код или личный кабинет на Госуслугах.
Как только обе стороны подписали договор, информация передается в Пенсионный фонд и налоговую службу. Работодателю остается распечатать бумажную копию документа для внутреннего документооборота, если это требуется.
Использование Госуслуг для оформления сотрудников сокращает сроки обработки документов и исключает необходимость личного посещения государственных органов. Важно следить за актуальностью данных и своевременно вносить изменения, если условия трудового договора корректируются.