Как найти электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Электронные услуги» и выберите пункт «Электронная трудовая книжка» – там будет доступен просмотр и скачивание вашего документа. При необходимости подтвердите личность через СМС‑код или электронную подпись.
Как найти электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - развернуто
Для получения доступа к электронной трудовой книжке через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому не требуется посещать отделения государственных органов.
-
Регистрация и подтверждение личности
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
- Если у вас ещё нет учётной записи, выберите «Зарегистрироваться». При регистрации укажите действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте надёжный пароль.
- После ввода данных система отправит код подтверждения в SMS. Введите его, чтобы завершить регистрацию.
- Для полной верификации личности понадобится подтвердить личность через один из способов: видеовстреча с оператором, загрузка скана паспорта и СНИЛС, либо использование сервиса «Госуслуги Онлайн» в мобильном приложении, где проверка происходит автоматически по базе данных ФИО и даты рождения.
-
Подключение услуги «Электронная трудовая книжка»
- В личном кабинете найдите раздел «Мои услуги».
- В строке поиска введите «трудовая книжка». Появится услуга «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите кнопку «Подключить». Появится окно с информацией о том, какие документы требуются для привязки. Обычно это: паспорт, СНИЛС и текущий номер трудовой книжки (если он уже есть в бумажном виде).
- Загрузите сканы указанных документов. При необходимости система предложит ввести номер вашего трудового договора или ИНН работодателя.
-
Ожидание обработки запроса
- После отправки данных заявка попадает в очередь на проверку. Срок обработки обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней. Вы получите уведомление в личный кабинет и на указанный телефон о завершении процедуры.
- При возникновении проблем (например, несовпадение данных) система автоматически отправит запрос на уточнение, и вам будет предложено исправить ошибку.
-
Доступ к электронной трудовой книжке
- Когда заявка будет одобрена, в разделе «Электронные документы» появится пункт «Электронная трудовая книжка».
- Нажмите на него, и откроется интерактивный документ, где отображаются все записи о трудовой активности, стаж, периоды отпуска, сведения о заработной плате и другие данные.
- Для просмотра используйте кнопку «Скачать PDF» или «Печать», если необходимо распечатать копию. Все изменения в книжке (например, добавление нового места работы) вносятся автоматически работодателем через специальный сервис, и они мгновенно отражаются в вашем электронном документе.
-
Дополнительные возможности
- При необходимости вы можете предоставить доступ к своей электронной трудовой книжке другим организациям (например, при трудоустройстве в новую компанию) через функцию «Передача доступа».
- В личном кабинете предусмотрена история всех действий с документом, что позволяет контролировать, кто и когда вносил изменения.
- При потере доступа к аккаунту (забытый пароль, утрата телефона) используйте процедуру восстановления, указав данные паспорта и СНИЛС. После подтверждения личности вы сможете вновь войти в систему и продолжить работу с документом.
Следуя этим шагам, вы получаете полностью цифровой вариант трудовой книжки, который хранится в надёжном государственном реестре и доступен в любое время из любой точки страны. Это упрощает процесс трудоустройства, позволяет быстро предоставлять официальные сведения работодателям и экономит время, которое ранее требовалось для обращения в отделы кадров.