Как найти данные трудовой книжки на госуслугах?

Как найти данные трудовой книжки на госуслугах? - коротко

Зайдите на портал Госуслуг, авторизуйтесь и в разделе «Мои услуги» выберите пункт «Трудовая книжка». В открывшейся странице будет отображена информация о записях и состоянии книжки.

Как найти данные трудовой книжки на госуслугах? - развернуто

Для получения сведений из трудовой книжки через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

  1. Авторизация
    Откройте сайт gosuslugi.ru и войдите в личный кабинет, используя СНИЛС, пароль и, при необходимости, подтверждение через СМС. Если учетная запись ещё не создана, пройдите регистрацию, привязав к ней телефон и подтвердив личность через портал «Единый портал государственных услуг».

  2. Проверка доступа к сервису
    После входа в кабинет перейдите в раздел «Мои услуги». В списке доступных сервисов найдите пункт, связанный с трудовой книжкой (обычно называется «Сведения о записях в трудовой книжке» или «Электронная трудовая книжка»). Если пункт не отображается, проверьте, что в профиле указаны актуальные данные о месте работы и зарегистрирован ваш СНИЛС.

  3. Запрос информации
    Нажмите кнопку «Получить сведения». Система автоматически сформирует запрос в Пенсионный фонд России и в органы, которые вносят записи в трудовую книжку (службы занятости, работодатели). Потребуется подтвердить согласие на обработку персональных данных – поставьте галочку и подтвердите действие паролем.

  4. Ожидание обработки
    В большинстве случаев информация появляется в течение нескольких минут. При больших объёмах записей или при необходимости уточнения данных процесс может занять до 24 часов. О статусе запроса можно следить в личном кабинете в разделе «История запросов».

  5. Просмотр и скачивание
    Когда запись готова, появится кнопка «Просмотреть». Нажмите её, чтобы открыть список всех трудовых записей: даты начала и окончания работы, названия работодателей, должности, основания увольнения. При необходимости скачайте документ в формате PDF, нажав «Скачать». Скачанный файл имеет юридическую силу и может быть использован при оформлении пенсии, миграционных вопросов и пр.

  6. Проверка полноты данных
    Сравните полученные сведения с тем, что указано в бумажной трудовой книжке. Если обнаружены пропуски или ошибки, сформируйте заявление в работодателя, который внес запись, и запросите исправление через службу поддержки портала. Для этого в личном кабинете предусмотрена функция «Подать жалобу» с указанием конкретных позиций, требующих корректировки.

  7. Дополнительные возможности

    • При изменении места работы можно добавить новый запрос, чтобы сразу получить актуальные данные.
    • При оформлении пенсионных прав сервис позволяет сформировать справку о страховом стаже, автоматически заполняя её данными из трудовой книжки.
    • При необходимости передать сведения в другие органы (например, в ФМС) используйте функцию «Отправить данные», указав получателя и цель передачи.

Полезные рекомендации

  • Держите в профиле актуальный номер телефона и адрес электронной почты – без них система не сможет отправить код подтверждения.
  • Регулярно проверяйте раздел «Уведомления», где могут появляться сообщения о статусе вашего запроса или о необходимости предоставить дополнительные документы (например, копию паспорта).
  • При возникновении технических проблем обращайтесь в службу поддержки через онлайн‑чат на сайте или по телефону 8 800 555‑35‑35, указывая номер заявки, чтобы ускорить решение.

Следуя этим шагам, вы быстро получите полную информацию о записях в трудовой книжке, не выходя из дома, и сможете использовать её в любых официальных процедурах.