Как настроить группы доступа на госуслугах? - коротко
Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Управление ролями», создайте новую группу, укажите требуемые услуги и добавьте в неё нужных пользователей. После сохранения изменения вступят в силу немедленно.
Как настроить группы доступа на госуслугах? - развернуто
Для эффективного управления правами пользователей в системе «Госуслуги» необходимо последовательно выполнить несколько ключевых шагов. Каждый из них требует внимательного подхода, но при правильном выполнении процесс становится полностью управляемым и предсказуемым.
Первый этап — регистрация и вход в личный кабинет организации. После авторизации откройте раздел «Управление пользователями». Здесь будет доступен список всех сотрудников, уже привязанных к вашему аккаунту. При необходимости добавьте новых участников, указав их ФИО, электронную почту и телефон. Система автоматически отправит приглашение с инструкцией по активации учетной записи.
Далее следует формирование групп доступа. В меню управления пользователями найдите кнопку «Создать группу». При создании укажите название группы (например, «Бухгалтерия», «HR‑отдел», «Техническая поддержка») и короткое описание её назначения. После этого назначьте в группу конкретных сотрудников, переместив их из общего списка в выбранную группу. Возможна одновременная принадлежность пользователя к нескольким группам, что позволяет гибко комбинировать права.
После формирования групп необходимо определить набор прав для каждой из них. В разделе «Права доступа» выберите нужную группу и отметьте галочками те сервисы и функции, которые пользователи группы могут использовать. Среди типовых прав:
- просмотр и редактирование заявок;
- доступ к финансовой отчетности;
- управление справочниками и справочными данными;
- возможность отправки уведомлений клиентам;
- работа с электронными подписями.
Для каждой функции можно задать уровень доступа: только просмотр, редактирование, подтверждение или полное управление. Убедитесь, что у каждой группы есть только те права, которые действительно необходимы для выполнения её задач. Это минимизирует риск случайного изменения критически важных данных.
После настройки прав нажмите кнопку «Сохранить». Система сразу применит изменения, и пользователи получат доступ к назначенным функциям без дополнительного вмешательства. Рекомендуется выполнить проверку: зайдите в личный кабинет под учетной записью одного из сотрудников, принадлежащих к каждой из групп, и убедитесь, что доступные разделы соответствуют заданным правам.
Не забудьте установить периодический аудит прав доступа. В отдельном разделе «Отчеты по доступу» можно сформировать список всех пользователей и их текущих прав. Регулярно проверяйте соответствие реальным обязанностям сотрудников и при необходимости вносите коррективы. Такой подход гарантирует, что система остаётся безопасной и соответствует внутренним политикам организации.
Итоговый процесс выглядит так:
- Авторизация в личном кабинете организации.
- Добавление и активация пользователей.
- Создание групп доступа с понятными названиями.
- Назначение пользователей в группы.
- Настройка прав для каждой группы (выбор функций и уровня доступа).
- Сохранение изменений и проверка работоспособности.
- Регулярный аудит и корректировка прав.
Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних сложностей настроите группы доступа на портале «Госуслуги», обеспечив нужный уровень контроля и удобства для всех сотрудников.