Как написать заявление на электронную трудовую книжку на Госуслугах? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте сервис «Электронная трудовая книжка», нажмите «Создать заявление», введите реквизиты работодателя и свои данные, укажите цель обращения и отправьте запрос. После подачи заявление будет рассмотрено в течение 5‑10 рабочих дней, и результат появится в вашем личном кабинете.
Как написать заявление на электронную трудовую книжку на Госуслугах? - развернуто
Для оформления электронного варианта трудовой книжки через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому после правильного заполнения всех полей запрос будет обработан в течение нескольких дней.
Сначала откройте личный кабинет на Госуслугах. Если у вас ещё нет учётной записи, создайте её, указав телефон, адрес электронной почты и подтвердив личность через СМС‑код. После входа в систему пройдите процедуру подтверждения личности: загрузите скан или фото паспорта, а также сделайте селфи с документом. Эти данные проверяются автоматически, и после их утверждения вы получаете доступ к полному набору государственных услуг.
Далее в меню найдите сервис, связанный с трудовой книжкой. Обычно он размещён в разделе «Труд и занятость» или в поиске по слову «трудовая книжка». Откройте форму заявления и внимательно ознакомьтесь с перечнем обязательных полей.
Заполняйте форму последовательно:
- ФИО полностью, как указано в паспорте.
- Дата рождения и место рождения.
- ИНН (если имеется).
- СНИЛС.
- Текущий адрес регистрации.
- Данные о работодателе, которому требуется оформить электронную запись (название организации, ИНН, ОКПО).
После ввода персональных данных укажите цель обращения – перевод информации из бумажной трудовой книжки в электронный формат. При необходимости добавьте комментарий, например, «перевод всех записей за период работы в компании XYZ».
Следующий шаг – прикрепление сканов документов. Требуются:
- Паспорт (страницы с данными и регистрацией).
- Трудовая книжка (все заполненные страницы).
- Приказ работодателя о переводе записей в электронный формат (если он выдан).
Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый.
После загрузки документов проверьте, что все поля заполнены корректно, и нажмите кнопку отправки. Система выдаст подтверждение о получении заявления и присвоит уникальный номер заявки. Сохраните этот номер – он понадобится для отслеживания статуса.
Дальнейшее действие – мониторинг статуса в личном кабинете. На странице заявки появятся отметки о проверке данных, возможных запросах дополнительной информации и окончательном решении. Если потребуется уточнение, система пришлёт уведомление с указанием недостающих документов.
По завершении процесса вы получите электронную трудовую книжку, привязанную к вашему профилю на Госуслугах. Доступ к ней будет осуществляться через раздел «Мои документы», где можно просматривать и скачивать записи, а также передавать их новому работодателю по запросу. Всё готово – теперь вы пользуетесь современным и удобным способом ведения трудовой истории.