Как написать в архив через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Документы», выберите пункт «Запрос в архив», заполните форму с указанием нужных сведений и отправьте её — подтверждение и статус запроса появятся в личном кабинете.
Как написать в архив через госуслуги? - развернуто
Для оформления обращения в архив через портал Госуслуги необходимо выполнить ряд последовательных действий. Процедура полностью автоматизирована, поэтому все операции можно выполнить онлайн, не выходя из дома.
Сначала откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя пароль и/или сертификат. Если учетная запись ещё не создана, зарегистрируйтесь, указав действующий номер телефона и электронную почту, а затем подтвердите регистрацию по полученному коду.
После входа найдите в меню раздел «Услуги» и в строке поиска введите ключевые слова, связанные с архивом, например «запрос в архив», «выдача архивных документов» или «обращение в архив». Выберите подходящую услугу из списка результатов.
Далее заполните форму обращения. Включите обязательные поля:
- ФИО заявителя;
- Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи);
- Контактный телефон и e‑mail;
- Наименование архива (если известно) и точный перечень документов, которые требуются;
- Цель обращения (например, исследовательская, семейная история, юридические нужды);
- Сроки, в которые необходимо получить материалы (при наличии ограничений).
Если необходимо приложить сканы документов (паспорт, доверенность, справку о праве доступа), загрузите их в предусмотренные поля. Форматы файлов обычно ограничены PDF, JPG, PNG, размер – не более 10 МБ на файл.
После проверки заполнения нажмите кнопку отправки. Система автоматически сформирует заявление, присвоит ему номер и отправит уведомление на указанный e‑mail и в личный кабинет. На этом этапе можно распечатать копию заявления, если потребуется предъявить её в архиве лично.
Ожидайте обработки запроса. В течение установленного срока (обычно от 5 до 30 рабочих дней) архив подготовит ответ. Как только документ будет готов, система пришлёт сообщение о готовности, в котором будет указана возможность получения:
- Электронным способом (скачать файл из личного кабинета);
- Через курьерскую службу (при указании адреса доставки);
- Лично в архиве (при необходимости предъявить оригиналы документов).
Если требуется уточнение или дополнительная информация, портал предложит связаться с оператором через онлайн‑чат или по телефону справочной службы. Все взаимодействия фиксируются в личном кабинете, что позволяет отслеживать статус обращения в любой момент.
В случае получения отказа в выдаче документов, система предоставит официальное объяснение причины, и вы сможете подать повторную заявку, устранив указанные недочёты. При положительном решении рекомендуется сохранить полученные материалы в надёжном месте и, при необходимости, оформить их копии для дальнейшего использования.