Как на Госуслугах смотреть трудовую книжку? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Мои документы», выберите пункт «Трудовая книжка» и просмотрите её онлайн. При необходимости можно скачать PDF‑версию или отправить её в электронный архив.
Как на Госуслугах смотреть трудовую книжку? - развернуто
Для доступа к электронному варианту трудовой книжки необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых гарантирует корректную авторизацию и получение актуальных данных.
Во‑первых, убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуг. Если учетная запись ещё не создана, пройдите регистрацию: введите номер мобильного телефона, задайте пароль и подтвердите регистрацию кодом, полученным в SMS. После этого в личном кабинете необходимо пройти процедуру подтверждения личности – загрузите скан или фото паспорта и, при необходимости, ИНН. Процесс обычно завершается в течение нескольких минут, а в случае отказа система выдаст конкретную причину, которую следует устранить.
Во‑вторых, зайдите в личный кабинет и найдите раздел «Мои услуги». Среди перечня доступных сервисов ищите пункт «Трудовая книжка». Если его нет в списке, активируйте соответствующий фильтр «Трудовые документы», после чего нужный сервис появится.
После выбора услуги откроется форма запроса. Здесь потребуется указать:
- ФИО полностью, как в паспорте;
- Дату рождения;
- СНИЛС (если он привязан к вашему профилю);
- При необходимости – номер пенсионного страхования.
Все поля обязательны; отсутствие хотя бы одного из них приведёт к невозможности формирования запроса.
Далее нажмите кнопку «Отправить запрос». Система автоматически проверит наличие записей в базе данных Пенсионного фонда России и сформирует электронную копию трудовой книжки. В большинстве случаев документ появляется в личном кабинете в течение 3‑5 рабочих дней, однако иногда процесс ускоряется до 24 часов, если все данные совпадают и нет конфликтов в записях.
Когда запись готова, в разделе «Мои документы» появится ссылка «Трудовая книжка (PDF)». Нажмите её – документ откроется в браузере или скачивается на ваш компьютер. Для просмотра и печати понадобится программа для работы с PDF‑файлами; большинство современных браузеров поддерживают эту функцию без установки дополнительного ПО.
Если при открытии файла возникнут проблемы, проверьте следующее:
- Установлена последняя версия браузера;
- Не заблокированы всплывающие окна сайта Госуслуг;
- На устройстве достаточно свободного места для сохранения файла.
В случае отказа в выдаче электронного документа система обычно указывает причину: несоответствие данных, отсутствие записей в базе, либо необходимость обращения в отдел кадров вашего работодателя. В таком случае рекомендуется связаться с поддержкой портала через онлайн‑чат или телефон горячей линии, предоставив номер заявки и скриншот сообщения об ошибке.
Подытоживая, процесс выглядит так:
- Регистрация и подтверждение личности на Госуслугах.
- Поиск и выбор услуги «Трудовая книжка» в личном кабинете.
- Заполнение обязательных полей формы запроса.
- Отправка запроса и ожидание формирования документа (обычно 3‑5 дней).
- Скачивание готового PDF‑файла и его просмотр.
Соблюдая эти шаги, вы быстро получите доступ к своей трудовой книжке в электронном виде, без необходимости посещать государственные органы лично.