Как на Госуслугах правильно заполнить серию свидетельства о рождении?

Как на Госуслугах правильно заполнить серию свидетельства о рождении? - коротко

В поле «Серия» введите ровно четыре цифры, указанные в оригинальном свидетельстве о рождении, без пробелов и знаков пунктуации. После проверки соответствия нажмите «Сохранить».

Как на Госуслугах правильно заполнить серию свидетельства о рождении? - развернуто

На Госуслугах процесс ввода серии свидетельства о рождении полностью автоматизирован, и правильность заполнения зависит от точного соблюдения формата, требуемого системой. Ниже представлена последовательная инструкция, позволяющая избежать ошибок и успешно завершить заявку.

  1. Вход в личный кабинет

    • Откройте портал Госуслуг и выполните авторизацию с помощью логина и пароля либо через СМС‑код.
    • Убедитесь, что ваш профиль подтверждён: наличие подтверждённого телефона и актуального электронного адреса ускорит процесс.
  2. Выбор услуги

    • В меню «Электронные услуги» найдите раздел «Документы о рождении».
    • Выберите нужную услугу, например «Получение выписки из свидетельства о рождении» или «Изменение данных в свидетельстве».
  3. Заполнение полей формы

    • Серия: вводятся две заглавные латинские буквы без пробелов (например, AB). Система не принимает кириллические символы.
    • Номер: шесть цифр без разделителей (например, 123456). При вводе пробелов, тире или других знаков система отклонит заявку.
    • Дата выдачи: указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Проверьте, чтобы дата не превышала текущую и не предшествовала дате рождения.
    • Код подразделения: вводится пятизначный код, указанный в самом свидетельстве. Ошибки в этом поле часто приводят к отказу.
    • ФИО ребёнка: пишите полностью, без сокращений, в том же порядке, что и в документе (фамилия, имя, отчество).
    • Пол: выбирается из предложенного списка, без возможности ввода собственного текста.
  4. Проверка соответствия оригиналу

    • После ввода всех данных нажмите кнопку «Проверить». Система сравнит введённую информацию с базой данных МВД.
    • Если обнаружены расхождения, появятся подсказки о том, какой именно элемент требует корректировки. В этом случае сверяйтесь с оригиналом свидетельства.
  5. Загрузка сканов

    • При необходимости загрузите скан или фото оригинального свидетельства. Формат файлов – PDF, JPEG или PNG, размер не более 5 МБ.
    • Убедитесь, что все данные на изображении читаемы: отсутствие бликов, чёткая резкость, отсутствие обрезки краёв.
  6. Подтверждение и отправка

    • После успешной проверки нажмите «Отправить заявку». Появится статус «В обработке».
    • При положительном решении вы получите уведомление в личный кабинет и по электронной почте.

Типичные ошибки и способы их устранения

  • Неправильный регистр букв в серии: система принимает только заглавные.
  • Разделители в номере: любые пробелы, тире или слэши приводят к отклонению.
  • Несоответствие кода подразделения: часто путают 5‑значный код с номером отделения ЗАГСа. Проверьте строку «Код подразделения» в свидетельстве.
  • Дата выдачи выходит за пределы допустимого: даты до 1900 года или после текущей даты не принимаются.

Рекомендации для ускорения процесса

  • Подготовьте скан свидетельства заранее, проверив его качество.
  • Откройте справочную страницу сервиса, где указаны примеры корректного ввода серии и номера.
  • При появлении сообщения об ошибке сразу исправьте указанный параметр, не перезапуская всю заявку.

Следуя этой инструкции, вы без труда заполните серию свидетельства о рождении в системе Госуслуг, избежите типичных ошибок и получите нужный документ в кратчайшие сроки.