Как на госуслугах получить справку электронной трудовой? - коротко
Для получения электронной справки о трудовой деятельности зайдите на портал Госуслуги, авторизуйтесь и в разделе «Мои услуги» выберите пункт «Справка о трудовой деятельности», указав период и работодателя, после чего отправьте запрос. Справка будет сформирована в электронном виде и доступна для скачивания сразу после обработки заявки.
Как на госуслугах получить справку электронной трудовой? - развернуто
Для получения электронной справки о трудовой деятельности через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью цифровой, поэтому все операции можно выполнить, не выходя из дома.
Сначала требуется зарегистрировать личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, если это ещё не сделано. Регистрация проходит по стандартному алгоритму: вводятся ФИО, паспортные данные, контактный телефон и адрес электронной почты, после чего подтверждается личность через СМЭВ‑портал или с помощью мобильного банка. После успешно завершённого подтверждения в личном кабинете появляется доступ к полному перечню государственных услуг.
Далее в поисковой строке сервиса вводится название нужного документа – «Электронная справка о трудовой деятельности». В результатах поиска выбирается соответствующая услуга, после чего открывается её подробное описание и кнопка «Подать заявление». При первом обращении система запросит загрузить сканированные копии трудовой книжки или иного подтверждающего документа (например, договоров с работодателем). Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый.
После загрузки документов открывается форма заявления. В ней заполняются обязательные поля:
- ФИО полностью, как указано в паспорте;
- СНИЛС;
- Дата рождения;
- Наименование организации(ий), где осуществлялась работа;
- Период трудовой деятельности, который требуется отразить в справке;
- Цель получения (например, оформление кредита, поступление в учебное заведение и т.д.).
Все сведения проверяются системой автоматически; если обнаружены несоответствия, появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить. После корректного заполнения формы нажимается кнопка «Отправить заявление». На этом этапе система формирует электронный запрос в отдел кадров вашего последнего работодателя.
Работодатель получает уведомление в своем личном кабинете и обязан в течение 5 рабочих дней загрузить подтверждающие документы (трудовую книжку, справку‑уведомление или выписку из кадровой системы). Если у вас несколько мест работы, процесс повторяется для каждой организации. При отсутствии доступа к работодателю можно воспользоваться услугой «Запрос в Пенсионный фонд», который хранит информацию о трудовой истории граждан.
Когда все подтверждающие документы загружены, система автоматически генерирует электронную справку в формате PDF, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью. Справка появляется в разделе «Мои документы» личного кабинета. Её можно скачать, распечатать или отправить по электронной почте через кнопку «Поделиться», указав получателя.
Для подтверждения подлинности документа в случае предъявления в стороннюю организацию достаточно показать QR‑код, расположенный в правом нижнем углу PDF‑файла. При сканировании кода на официальном портале проверяется подпись и статус документа, что гарантирует его юридическую силу.
Если возникнут вопросы в процессе получения, в правом нижнем углу каждой страницы личного кабинета доступна кнопка «Помощь», где можно задать запрос в онлайн‑чат поддержки или вызвать обратный звонок от специалистов портала. Они помогут решить любые проблемы, связанные с загрузкой документов, подтверждением личности или взаимодействием с работодателем.
Таким образом, полностью цифровой процесс получения электронной справки о трудовой деятельности включает: регистрацию на портале, загрузку личных и трудовых документов, заполнение заявления, ожидание подтверждения от работодателя и, наконец, получение готового, подписанного PDF‑файла, готового к использованию в любых официальных целях.