Как на Госуслугах подать заявление в архив? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, откройте раздел «Документы и справки», выберите услугу «Заявление в архив», заполните обязательные поля и нажмите «Отправить». После подтверждения система выдаст номер заявки, которым можно отслеживать статус.
Как на Госуслугах подать заявление в архив? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуги. Регистрация проходит по адресу https://www.gosuslugi.ru, после чего следует пройти процедуру подтверждения личности через СЗИ (Систему защиты идентификации) – это может быть визит в МФЦ, загрузка скана паспорта и СНИЛС, либо подтверждение через банковскую карту.
После подтверждения входите в личный кабинет. В правом верхнем углу найдите строку поиска и введите ключевые слова, например, «заявление в архив». Система отобразит список доступных услуг. Выберите нужный тип обращения – обычно это «Заявление о передаче документов в государственный архив» или аналогичный вариант.
Далее откроется форма заявки. Заполняйте её последовательно, соблюдая порядок полей:
- Персональные данные – ФИО, дата рождения, контактный телефон, электронная почта. Эти сведения автоматически подставляются из личного кабинета, но проверьте их актуальность.
- Сведения о документе – название, серия, номер, дата создания, тип (печатный, электронный), а также сведения о текущем месте нахождения.
- Причина передачи – укажите цель (например, сдача в архив для сохранения исторической ценности, требование органа государственной власти и т.п.).
- Прикрепление файлов – загрузите скан‑копию документа, а также любые сопроводительные материалы (пояснительные записки, согласия владельцев и пр.). Форматы, поддерживаемые системой: PDF, DOC/DOCX, JPG, PNG; общий размер файлов не должен превышать 10 МБ.
- Контактное лицо в архиве (если известно) – ФИО, телефон, электронная почта. Это ускорит процесс согласования.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить». Система сразу сформирует электронный документ с уникальным номером заявки. Сохраните этот номер – он понадобится для отслеживания статуса.
Для контроля выполнения обращения откройте раздел «Мои обращения» в личном кабинете. Там отображаются все этапы: «Принято», «На рассмотрении», «Одобрено», «Передано в архив». При переходе статуса в «Одобрено» появляется возможность скачать акт о передаче, который подписывается представителем архива в электронном виде.
Если на каком‑то этапе требуется дополнительная информация, система отправит уведомление на ваш электронный адрес и в личный кабинет. Ответьте на запрос в течение установленного срока (обычно 5 рабочих дней), загрузив недостающие документы.
В случае возникновения технических проблем (например, ошибка загрузки файла) используйте кнопку «Помощь» в правом нижнем углу экрана. Откроется чат с оператором поддержки, который поможет устранить неисправность или даст инструкцию по альтернативному способу подачи заявки.
После завершения всех процедур архив отправит подтверждение о получении и регистрации вашего документа. Этот документ сохраняется в вашем личном кабинете и может быть использован в дальнейшем как доказательство официальной передачи.