Как можно посмотреть свою трудовую книжку на портале госуслуг? - коротко
Зайдите на портал Госуслуг, авторизуйтесь личным кабинетом и в разделе «Мои документы» выберите пункт «Трудовая книжка». Затем откройте электронный документ и при необходимости распечатайте его.
Как можно посмотреть свою трудовую книжку на портале госуслуг? - развернуто
Для доступа к своей трудовой книжке через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью онлайн, не требует личного посещения государственных органов, если у вас уже есть подтверждённый аккаунт.
-
Подготовка
- Убедитесь, что у вас есть действующий аккаунт на портале Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru). Если учётная запись ещё не создана, зарегистрируйтесь, используя СНИЛС и мобильный телефон.
- Пройдите обязательную процедуру подтверждения личности: загрузите фотографию паспорта и сделайте селфи с документом, либо подтвердите личность через «Госуслуги — мобильное приложение» по QR‑коду.
- Проверьте, что в вашем личном кабинете указаны актуальные контактные данные (телефон, электронная почта). На случай, если потребуется отправить СМС‑код для входа.
-
Переход к услуге
- Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль. При входе может потребоваться ввод одноразового кода, который придёт на телефон.
- В главном меню найдите раздел «Госуслуги» → «Документы» (иногда пункт называется «Личный кабинет» → «Мои документы»).
- В списке доступных сервисов ищите пункт «Трудовая книжка» или «Электронная трудовая книжка». Если такой пункт не виден, используйте строку поиска в верхней части страницы, введя «трудовая книжка».
-
Запрос электронной копии
- Откройте страницу услуги, где будет предложено оформить запрос. На экране появятся поля для ввода данных: ФИО, СНИЛС, дата рождения, а также сведения о месте работы (если требуется уточнить).
- При необходимости загрузите скан или фото документа, подтверждающего вашу трудовую деятельность (например, трудовой договор, справка с места работы).
- Подтвердите запрос, согласившись с условиями обработки персональных данных.
-
Ожидание обработки
- После отправки заявки система передаёт запрос в Пенсионный фонд РФ и в отдел кадров вашего последнего работодателя. В большинстве случаев результат готов в течение 24‑48 часов.
- Статус заявки можно отслеживать в разделе «Мои заявки». При изменении статуса придёт уведомление на указанный телефон и/или электронную почту.
-
Получение трудовой книжки
- Когда статус изменится на «Готово», в личном кабинете появится кнопка «Скачать документ». Нажмите её – будет сформирован PDF‑файл, содержащий полную запись всех ваших трудовых периодов, включая даты начала и окончания, названия организаций, должности и коды ОКТМО.
- Скачанный файл можно сохранить на компьютер, распечатать или отправить в электронном виде работодателю. При необходимости вы можете запросить официальную печатную копию, обратившись в отдел кадров или в Пенсионный фонд с указанием номера заявки.
-
Дополнительные возможности
- На портале также доступна функция «Добавить запись», позволяющая самостоятельно ввести недостающие сведения (например, временную работу, не отражённую в системе). После заполнения данных будет произведена проверка, и запись появится в официальной трудовой книжке после подтверждения работодателем.
- При обнаружении ошибок в записях используйте пункт «Сообщить об ошибке» – система направит ваш запрос в соответствующий орган, который внесёт исправления в течение установленного срока.
-
Безопасность
- Храните файл в защищённом месте, так как он содержит персональные данные. При передаче документа используйте зашифрованные каналы (например, электронную почту с PGP‑шифрованием или защищённый мессенджер).
- Регулярно проверяйте активность в личном кабинете: если замечаете подозрительные входы, немедленно смените пароль и включите двухфакторную аутентификацию.
В итоге, просмотр и получение электронной версии трудовой книжки через портал Госуслуг сводится к регистрации и подтверждению аккаунта, оформлению запроса, ожиданию обработки и скачиванию готового PDF‑документа. Процесс полностью автоматизирован, а все действия выполняются в личном кабинете, доступном 24 часа в сутки.