Как через Госуслуги найти свою трудовую книжку? - коротко
Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Трудовая книжка» и подайте запрос на выписку; система сформирует электронный документ и разместит его в вашем личном кабинете. После одобрения вы сможете скачать или распечатать его сразу.
Как через Госуслуги найти свою трудовую книжку? - развернуто
Для начала необходимо зайти на портал Госуслуги (gosuslugi.ru) и авторизоваться своей учетной записью. Если у вас еще нет личного кабинета, создайте его, используя мобильный телефон и подтверждение через СМС‑код.
После входа откройте раздел «Мои услуги». В строке поиска введите запрос «трудовая книжка». Система отобразит несколько вариантов: «Получить электронную копию трудовой книжки», «Запросить выписку из трудовой книжки» и аналогичные сервисы. Выберите нужный сервис – обычно это «Получить выписку из трудовой книжки (ЭЦП)».
Далее следует заполнить форму запроса:
- Укажите ФИО полностью, дату рождения и ИНН (при наличии).
- В поле «Организация, в которой ведется трудовая книжка», выберите из списка ваш текущий или последний работодатель. Если организация не найдена, введите её название вручную.
- Прикрепите скан или фотографию документа, подтверждающего личность (паспорт), а также документ, подтверждающий право на запрос (например, доверенность, если запрос делается от имени другого лица).
- Укажите цель получения выписки (например, «трудоустройство», «оформление пенсионных прав»).
После отправки заявки система проверит наличие записей о вас в базе данных работодателя. Если запись найдена, вам будет предложено выбрать форму получения:
- Электронный документ в формате PDF, подписанный электонной подписью.
- Печатный вариант, который можно получить в отделении МФЦ или в офисе работодателя (при необходимости).
Если вы выбрали электронный вариант, документ появится в личном кабинете в течение 3–5 рабочих дней. Скачать его можно, нажав кнопку «Скачать файл», после чего документ будет доступен для печати и использования в официальных процедурах.
В случае отказа в выдаче (например, если запись о трудовой книжке отсутствует в базе) система выдаст соответствующее уведомление. В таком случае рекомендуется обратиться напрямую в отдел кадров вашего последнего работодателя, уточнить наличие трудовой книжки и запросить её копию вручную.
Не забывайте, что доступ к электронному документу защищён паролем, который вы указываете при формировании запроса. Храните пароль в надежном месте и не передавайте его третьим лицам. При необходимости вы можете изменить пароль в настройках личного кабинета.
Итоговый процесс выглядит так: вход в личный кабинет → поиск услуги → заполнение заявки → прикрепление подтверждающих документов → ожидание обработки → получение электронной копии или инструкций по получению печатного варианта. Следуя этим шагам, вы быстро и без лишних визитов в государственные органы получите доступ к своей трудовой книжке через Госуслуги.