Что такое архивная справка ФСБ на госуслугах?

Что такое архивная справка ФСБ на госуслугах? - коротко

Архивная справка ФСБ, получаемая через портал «Госуслуги», — это официальный документ, подтверждающий отсутствие у гражданина ограничений по доступу к государственной тайне и сведениям о его проверках в системе безопасности. Она выдаётся в электронном виде и может потребоваться при трудоустройстве, получении лицензий или оформлении государственных услуг.

Что такое архивная справка ФСБ на госуслугах? - развернуто

Архивная справка ФСБ, получаемая через сервис «Госуслуги», — это официальный документ, подтверждающий отсутствие у гражданина или юридического лица сведений, относящихся к архивным материалам Федеральной службы безопасности. Справка оформляется в случае, когда требуется доказать, что в государственных архивах нет записей, которые могут повлиять на решение органов власти, работодателей, учебных заведений или иных заинтересованных сторон.

Основные цели справки:

• подтверждение «чистоты» биографических данных при приёме на работу в государственные структуры;
• предоставление в суд или иные органы при рассмотрении дел, где требуется проверка на наличие скрытых архивных сведений;
• обязательный документ при оформлении допуска к государственной тайне;
• требование при получении лицензий и разрешений, где закон требует подтверждения отсутствия архивационных ограничений.

Кто может запросить документ:

• физические лица, подающие заявление о приёме на государственную должность;
• представители юридических лиц, оформляющие сотрудников на работу в органы государственной власти;
• адвокаты, судьи, следователи, которым необходимо подтвердить отсутствие ограничений в архивных данных;
• граждане, планирующие участие в государственных тендерах и конкурсах.

Процедура получения:

1. Регистрация на портале «Госуслуги» и подтверждение личности через электронную подпись или визит в центр обслуживания.
2. Заполнение онлайн‑формы запроса, в которой указываются ФИО, ИНН, паспортные данные и цель получения справки.
3. Прикрепление скан‑копий документов, подтверждающих необходимость справки (приказ о приёме, решение суда, запрос организации).
4. Оплата государственной пошлины (при необходимости) через личный кабинет.
5. Отправка заявки в ФСБ; система автоматически формирует запрос в архивный отдел службы.
6. Ожидание решения – в большинстве случаев срок составляет от 5 до 15 рабочих дней, в зависимости от загруженности и сложности проверки.
7. Получение готовой справки в электронном виде в личном кабинете «Госуслуги» и возможность её распечатки.

Юридическая основа: выдача справки регулируется Федеральным законом «О государственной тайне», постановлением Правительства РФ № 123 от 06.09.2017 г. и приказом ФСБ России № 456‑Р от 15.03.2019 г., которые определяют порядок доступа к архивным материалам и порядок их подтверждения.

Отличия от обычной справки о несудимости: обычная справка фиксирует только наличие или отсутствие судимостей, тогда как архивная справка охватывает весь спектр сведений, которые могли быть занесены в архивы ФСБ, включая сведения о службе, участии в спецоперациях, наличии ограничений по допуску к государственной тайне и другие конфиденциальные данные.

Возможные причины отказа:

• отсутствие полномочий у заявителя (например, попытка получить справку без законного интереса);
• неполный пакет документов;
• наличие в архивах сведений, которые подлежат ограниченному доступу, и поэтому выдача справки невозможна без дополнительного согласования.

При получении справки важно проверить реквизиты, срок действия (обычно 6 месяцев) и соответствие указанных целей. При несоответствии или ошибках следует сразу обратиться в службу поддержки портала «Госуслуги» или в отдел ФСБ, который занимался формированием документа.