Что писать в графе "Номер актовой записи" на госуслугах?

Что писать в графе "Номер актовой записи" на госуслугах? - коротко

В графу «Номер актовой записи» вписывают номер, указанный в оригинальном актовом документе (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.п.). Этот номер берётся из первой строки свидетельства, обычно записан в виде серии и номера.

Что писать в графе "Номер актовой записи" на госуслугах? - развернуто

В графе «Номер актовой записи» указывается уникальный идентификатор документа, который фиксирует факт регистрации вашего обращения в официальных реестрах. Этот номер появляется в заключительном акте, справке или выписке, подтверждающей событие (например, решение суда, протокол заседания, запись в реестре недвижимости). Чтобы правильно заполнить поле, выполните несколько простых шагов.

Во-первых, найдите оригинальный документ, в котором указан номер записи. Обычно он расположен в шапке или в подвале бумаги и выглядит как последовательность цифр, иногда с буквенным префиксом (например, А‑12345678). Если документ выдавался в электронном виде, номер будет отображён в шапке PDF‑файла или в метаданных электронного письма.

Во-вторых, убедитесь, что вы копируете номер без лишних пробелов и знаков пунктуации. При вводе допускается только цифры и, при необходимости, один‑единственный дефис или букву‑префикс, указанные в оригинальном документе. Пример правильного ввода:

  • 12345678
  • А-98765432
  • 2023‑0012345

В-третьих, если в документе указано несколько номеров (например, номер дела и номер протокола), выбирайте именно тот, который относится к актовой записи. Обычно это номер, отмеченный словом «акт», «протокол» или «запись» непосредственно перед датой регистрации.

Если оригинального документа нет под рукой, можно получить нужный номер через онлайн‑кабинет соответствующего органа:

  • зайдите в личный кабинет на портале государственных услуг;
  • откройте раздел «Мои документы» или «История запросов»;
  • найдите нужный акт и скопируйте номер из представленной карточки.

При заполнении формы будьте предельно внимательны: неверный номер приводит к отклонению заявки и необходимости повторного обращения. Поэтому после ввода проверьте соответствие с оригиналом, а при малейших сомнениях уточните детали у сотрудника службы поддержки.

Итоги: в поле нужно указать точный номер, который присутствует в официальном акте, без лишних символов, используя тот же формат, что и в документе. При отсутствии документа – запросите его копию в электронном виде через личный кабинет или обратитесь в орган, выдавший акт. Такой подход гарантирует быстрое и безошибочное прохождение процедуры.