Общая информация о дубликате свидетельства о рождении
Когда требуется дубликат свидетельства о рождении?
Дубликат свидетельства о рождении необходим в следующих случаях:
- оригинальный документ утерян или уничтожен;
- свидетельство повреждено, сделано нечитаемым;
- документ украден, требуется восстановление для защиты прав;
- требуется предоставить копию в государственные органы, суд, нотариус или банк, а оригинал недоступен;
- требуется подтверждение места рождения при оформлении заграничного паспорта, визы или трудоустройства за рубежом;
- изменение фамилии, имени или отчества, когда требуется новое удостоверение с актуальными данными;
- необходимость получения сертификата в случае наследственных споров или оформления имущества.
Для получения дубликата достаточно оформить заявку в личном кабинете на портале государственных услуг, загрузив скан или фотографию паспорта и указав причину запроса. После оплаты госпошлины документ будет подготовлен в электронном виде и доступен для скачивания или отправки в выбранный отдел ЗАГСа.
Отличия дубликата от оригинала
Дубликат свидетельства о рождении отличается от оригинального документа по ряду признаков, которые имеют значение при оформлении через сервис Госуслуги.
- Оригинал содержит оригинальный печатный штамп органа ЗАГС, дубликат - штамп «Дубликат», выполненный в виде отдельного штампа или надписи.
- На оригинале указана дата выдачи, в дубликате фиксируется дата его получения; обе даты отражаются в реестре, но оригинальная дата остаётся неизменной.
- Подпись уполномоченного лица на оригинальном документе - оригинальная, в дубликате подпись может быть электронной или заменена отметкой о выдаче.
- Оригинал имеет уникальный номер записи в реестре; дубликат сохраняет тот же номер, но помечен как копия для предотвращения двойного использования.
- В юридических процедурах оригинал часто требуется для нотариального заверения, дубликат допускается лишь в случаях, когда оригинал утерян или повреждён.
- Дубликат обычно выдаётся в электронном виде, оригинал - в бумажном формате; обе формы признаются государством, однако бумажный оригинал часто предпочтителен в международных процессах.
Порядок запроса дубликата через Госуслуги
Подготовка к подаче заявления
Какие документы потребуются?
Для оформления дубликата свидетельства о рождении в системе Госуслуги необходимо подготовить следующий набор документов:
- Паспорт гражданина РФ (основной документ, удостоверяющий личность);
- СНИЛС (для автоматической проверки данных в базе);
- Квитанция об уплате государственной пошлины (можно распечатать после онлайн‑оплаты);
- Заявление о выдаче дубликата (формируется автоматически в личном кабинете и сохраняется в виде PDF‑файла);
- При необходимости - документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества (свидетельство о браке, решение суда и тому подобное.).
Все документы загружаются в личный кабинет в формате PDF или JPG, после чего заявка отправляется на рассмотрение. При корректном оформлении процесс завершается в течение пяти рабочих дней.
Важные моменты перед заполнением заявления
Перед началом оформления запроса на дубликат свидетельства о рождении в личном кабинете Госуслуг следует убедиться в нескольких критически важных деталях.
- Данные паспорта полностью совпадают с данными, указанными в оригинальном свидетельстве (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения).
- Наличие скан‑копий или фотографий всех требуемых документов: паспорт, ИНН, СНИЛС (если требуется), а также оригинала или копии предыдущего свидетельства, если оно имеется.
- Точность ввода контактных данных: электронная почта, номер мобильного телефона, почтовый адрес - они будут использоваться для получения уведомлений и доставки дубликата.
- Проверка наличия активного аккаунта на портале и подтверждения личности через электронную подпись или подтверждение по СМС.
- Оценка наличия задолженностей в налоговых или пенсионных фондах, которые могут препятствовать выдаче документа.
После подтверждения всех пунктов можно переходить к заполнению формы заявления, загрузке сканов и оплате услуги. Ошибки в любой из перечисленных областей приведут к отклонению заявки и потребуют повторного обращения.
Процесс оформления заявления на портале Госуслуги
Шаг 1: Авторизация и поиск услуги
Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя логин и пароль, указанные при регистрации. При включённой двухфакторной аутентификации подтвердите вход кодом, полученным по СМС или через мобильное приложение.
После успешного входа откройте раздел «Услуги». В строке поиска введите «дубликат свидетельства о рождении». В результатах найдите сервис, обозначенный как официальное оформление дубликата, и нажмите на него.
Последовательность действий:
- Авторизоваться в личном кабинете.
- Перейти в каталог услуг.
- Ввести запрос «дубликат свидетельства о рождении» в поисковую строку.
- Выбрать нужный сервис из списка результатов.
Шаг 2: Заполнение электронного заявления
Для начала работы откройте личный кабинет на портале государственных услуг и выберите категорию «Документы о рождении». В списке доступных услуг найдите пункт «Получить дубликат свидетельства о рождении» и нажмите кнопку «Оформить электронное заявление».
При заполнении формы необходимо:
- Указать ФИО полностью, как указано в оригинальном свидетельстве.
- Ввести серию и номер документа, если они известны.
- Указать дату и место рождения.
- Выбрать причину запроса (потеря, порча, необходимость в официальных документах).
- Загрузить скан или фотографию действующего паспорта.
- При необходимости приложить документ, подтверждающий право обращения (например, доверенность).
После ввода всех данных проверьте корректность заполнения, нажмите кнопку «Подтвердить». Система сформирует электронный запрос, который будет направлен в отдел регистрации актов гражданского состояния для дальнейшей обработки.
Шаг 3: Выбор способа получения дубликата
После ввода персональных данных система предлагает выбрать способ получения дубликата. Пользователь видит несколько вариантов и может сразу определить удобный.
- Получение по почте. Дубликат отправляется на указанный адрес в течение 5‑7 рабочих дней. Требуется указать точный почтовый индекс и контактный телефон.
- Самовывоз в МФЦ. Документ готов к выдаче в выбранном многофункциональном центре. Приходите с подтверждающим кодом, полученным в системе, и удостоверением личности.
- Электронный документ. Дубликат формируется в виде PDF‑файла, доступного в личном кабинете. Файл можно скачать и распечатать в любой момент.
- Доставка курьером. За дополнительную плату курьер привезет документ по указанному адресу в течение 2‑3 дней.
Выбор фиксируется нажатием соответствующей кнопки. После подтверждения система отображает итоговую стоимость (если применима) и срок готовности. При необходимости изменить способ получения можно вернуться к предыдущему этапу и пересчитать.
Шаг 4: Оплата государственной пошлины
Для оплаты государственной пошлины в системе необходимо выполнить несколько действий. Сначала откройте карточку заявки, где будет указана сумма сбора - обычно 200 рублей, но точную цифру уточняйте в электронном документе. Далее нажмите кнопку «Оплатить», после чего система перенаправит вас в платёжный шлюз.
В платёжном окне укажите:
- номер банковской карты;
- срок действия и код CVV;
- контактный e‑mail для получения подтверждения.
После ввода данных нажмите «Подтвердить». Система проверит баланс и проведёт транзакцию. По завершении будет сформировано электронное подтверждение оплаты, которое автоматически прикрепляется к заявке. Сохраните копию письма‑уведомления или скриншот экрана - они могут потребоваться при дальнейшем рассмотрении запроса. Если оплата не прошла, проверьте доступность средств и корректность введённых реквизитов, затем повторите попытку.
Отслеживание статуса заявления
Для контроля выполнения заявления о выдаче дубликата свидетельства о рождении в сервисе «Госуслуги» используйте личный кабинет.
После отправки заявки система автоматически формирует карточку обращения. В ней отображается текущий этап обработки:
- Регистрация - заявка принята, назначен номер.
- Проверка данных - сотрудники проверяют предоставленные документы.
- Одобрение - принято решение о выдаче дубликата.
- Готово к получению - документ готов к выдаче в выбранном пункте.
Статус обновляется в режиме реального времени. Чтобы увидеть изменения:
- Авторизуйтесь на портале.
- Перейдите в раздел «Мои услуги».
- Откройте карточку конкретного заявления.
- Смотрите статус‑поле и дату последнего обновления.
При переходе в карточку появляются дополнительные кнопки:
- Скачать квитанцию - подтверждает оплату, если требуется.
- Запросить уточнение - отправка комментария в случае отказа или необходимости дополнительных документов.
- Получить уведомление - настройка SMS‑ или email‑оповещений о смене статуса.
Если статус «Отказ», в карточке указывается причина и перечень недостающих материалов. Подготовьте их и загрузите через кнопку «Добавить файл», после чего заявление автоматически переходит в проверку.
Для ускорения процесса убедитесь, что все сканы соответствуют требованиям (размер, читаемость, формат PDF). Ошибки в документах вызывают повторные проверки и задерживают выдачу.
Контроль статуса полностью автоматизирован, поэтому дополнительное обращение в службу поддержки требуется только в случае технических сбоев. Все действия фиксируются в журнале обращения, доступном в той же карточке.
Получение дубликата свидетельства о рождении
Сроки изготовления дубликата
Сроки изготовления дубликата свидетельства о рождении при обращении через онлайн‑сервис Госуслуги фиксированы нормативными актами, но могут варьироваться в зависимости от конкретных условий.
Обычно процесс занимает от 5 до 15 рабочих дней. В течение первых пяти дней служба проверяет поданные документы, сверяет их с данными в реестре и формирует запрос в регистрирующий орган. Если сведения совпадают и отсутствуют уточняющие запросы, дубликат готов к выдаче к пятому дню.
При возникновении уточнений (например, несовпадение ФИО или необходимость подтверждения родительских прав) срок удлиняется на 3‑7 рабочих дней. После завершения проверки регистрирующий орган формирует документ и передаёт его в центр выдачи, где он готов к получению в течение 1‑2 дней.
Итоговый диапазон выглядит так:
- 5 рабочих дней - стандартный случай без уточнений;
- 8‑12 рабочих дней - при наличии небольших замечаний;
- 13‑15 рабочих дней - при сложных вопросах, требующих дополнительного подтверждения.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее загрузить скан‑копии всех требуемых документов, проверить правильность ввода персональных данных и обеспечить доступность контактных сведений для оперативного взаимодействия с оператором. После завершения обработки система автоматически уведомит о готовности дубликата, и его можно будет получить в выбранном пункте выдачи либо заказать доставку по адресу.
Документы для получения в ЗАГСе
Для получения копии свидетельства о рождении через электронный сервис необходимо собрать комплект документов, выдаваемый в отделе записи актов гражданского состояния.
- заявление о выдаче дубликата (стандартная форма);
- оригинал или заверенная копия паспорта заявителя;
- документ, подтверждающий родственные связи (если запрос делает лицо, не являющееся собственником записи);
- справка об отсутствии ограничений на выдачу (при необходимости);
- подтверждение оплаты госпошлины (квитанция или электронный чек).
Документы берутся в ЗАГСе по месту регистрации рождения. Заявитель предъявляет паспорт, получает форму заявления, подписывает её и передаёт в регистратуру. После регистрации в системе генерируется платёжный документ, который оплачивается через банковскую сеть или онлайн‑сервис. Квитанция прикрепляется к заявке в личном кабинете государственного портала, после чего система формирует электронный дубликат, доступный для скачивания.
Что делать в случае отказа или ошибок?
Если система отклоняет заявку, первым действием откройте страницу статуса и внимательно изучите указанный код отказа. По каждому коду предусмотрены конкретные рекомендации:
- Неполные данные - исправьте ошибку в личных сведениях (ФИО, дата рождения, ИНН) и отправьте заявку повторно.
- Отсутствие подтверждающих документов - загрузите скан или фото требуемых справок (паспорт, справка о смене фамилии) в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.
- Технический сбой - закройте браузер, очистите кэш и cookies, затем войдите в личный кабинет заново. При повторных попытках ошибка сохраняется, сохраните скриншот и перейдите к следующему пункту.
При повторных отказах или появлении неизвестных сообщений необходимо связаться с поддержкой портала. Делайте это через форму «Обратная связь» или по телефону горячей линии, указывая номер заявки, код отказа и прикрепляя скриншот. Сотрудники службы обычно отвечают в течение 24 часов и могут уточнить недостающие документы или подтвердить исправление системных проблем.
Если ошибка связана с неверным подтверждением личности, используйте электронную подпись или подтверждение через СМС, получив новый код. После успешного ввода повторно отправьте запрос.
В случае, когда автоматическая проверка не устраняет проблему, подайте письменное заявление в отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства. В заявлении укажите номер онлайн‑заявки, причины отказа и приложите копии всех загруженных файлов. Департамент обязан рассмотреть обращение в течение 10 рабочих дней и выдать дубликат в случае подтверждения права.
Контролируйте сроки: если ответ не поступил в указанные сроки, повторно обратитесь в службу поддержки, указав, что процесс затянулся. Систематическое документирование всех шагов (скриншоты, письма, номера заявок) ускорит разрешение и предотвратит повторные отказы.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заказать дубликат для другого человека?
Заказать дубликат свидетельства о рождении для третьего лица можно, но только при наличии законного основания. Оформление допускается, если заявитель является законным представителем (родитель, опекун) либо имеет нотариально заверенную доверенность от владельца документа.
Для подачи заявления через Госуслуги требуется:
- личный кабинет с подтверждённой учётной записью;
- скан или фото доверенности (если заявитель не является родственником);
- копия паспорта заявителя;
- сведения о лице, для которого запрашивается дубликат (ФИО, дата рождения, место рождения).
После загрузки документов система проверяет их корректность, формирует заявку и предлагает оплатить госпошлину. После оплаты дубликат готовится в течение установленного срока и может быть получен в выбранном МФЦ или доставлен почтой.
Итог: дубликат может быть оформлен от имени другого человека при условии предоставления доверенности или подтверждения родства, а процесс полностью реализуется онлайн через портал государственных услуг.
Стоимость государственной пошлины
Стоимость государственной пошлины за получение дубликата свидетельства о рождении через портал Госуслуги фиксирована. На текущий момент размер платежа составляет 200 рублей. Плата взимается единожды за каждую заявку, независимо от способа получения документа (электронный файл или бумажный дубликат).
Оплата производится онлайн в личном кабинете сервиса. Доступны следующие способы:
- банковская карта (Visa, MasterCard, Мир);
- электронный кошелёк «Яндекс.Деньги»;
- привязка к банковскому счёту через систему быстрых платежей (СБП).
После подтверждения оплаты система автоматически формирует запрос в регистрирующий орган. Статус заявления и готовность дубликата отображаются в личном кабинете, где можно выбрать способ получения: загрузка PDF‑версии или оформление почтовой доставки.
При возникновении вопросов по сумме пошлины или способам оплаты следует обращаться в службу поддержки портала, где предоставят актуальную информацию и ссылки на нормативные акты, регулирующие размер сбора.
Что делать, если нет учетной записи на Госуслугах?
Если у вас нет личного кабинета на портале государственных услуг, запрос дубликата свидетельства о рождении невозможен без предварительной регистрации.
- Откройте сайт gosuslugi.ru.
- Нажмите кнопку «Регистрация».
- Введите номер мобильного телефона, подтвердите код из SMS.
- Укажите адрес электронной почты, задайте пароль.
- Привяжите к аккаунту паспортные данные (серия, номер, дата выдачи) и СНИЛС.
- Завершите процесс, подтвердив регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
После создания учетной записи выполните вход, найдите услугу «Получить дубликат свидетельства о рождении», заполните форму и отправьте запрос.
Если регистрация онлайн невозможна, используйте альтернативные варианты:
- Обратитесь в многофункциональный центр (МФЦ) с паспортом и СНИЛС, оформите заявку лично.
- Скачайте мобильное приложение «Госуслуги», пройдите быструю регистрацию через телефон и выполните запрос в приложении.
- Воспользуйтесь услугой «Электронная подпись» в личном кабинете банков, где уже есть привязанный аккаунт к госуслугам.
Создайте личный кабинет, привяжите необходимые документы и подайте запрос - процесс занимает несколько минут.