Заполнять свидетельство о рождении в личном кабинете портала Госуслуг

Подготовка к заполнению свидетельства о рождении на портале Госуслуг

Необходимые документы и информация

Документы матери

Для оформления свидетельства о рождении онлайн необходимо загрузить в личный кабинет Госуслуг комплект документов матери.

Основные документы:

Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы и страницы с регистрацией);
СНИЛС (скан или фотография соответствующей страницы);
Справка о регистрации по месту жительства (если место регистрации отличается от места рождения ребёнка);
Свидетельство о браке (при наличии официального брака) либо нотариально заверенное заявление об отцовстве;
Договор о материальном обеспечении (в случае, если ребёнок рождается от гражданина‑инвестора, требуется подтверждение финансовой ответственности).

Требования к файлам:

Формат: PDF, JPG или PNG;
Максимальный размер файла - 5 МБ;
Чёткость сканирования: текст должен быть разборчивым, без затемнений и обрезок.

Процесс загрузки:

Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Оформление свидетельства о рождении»;
На этапе «Загрузка документов» прикрепите перечисленные файлы в соответствующие поля;
Проверьте корректность отображения каждого документа, подтвердите загрузку.

После подтверждения системой все документы будут проверены специалистами. При отсутствии ошибок заявление перейдёт в статус «Готово к выдаче», и вы сможете получить электронный документ или оформить печатный экземпляр в МФЦ.

Документы отца

Для оформления онлайн‑заявки на получение свидетельства о рождении необходимо загрузить сканы документов отца, подтверждающих его личность и родительские права.

В качестве подтверждающих бумаг требуются:

Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными);
СНИЛС (страница с номером);
Справка о регистрации по месту жительства (выданная МФЦ или отделом по месту жительства);
При необходимости - свидетельство о браке (если отец состоит в официальном браке) или решение суда об установлении отцовства.

Все файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ, чётко читаемыми. После загрузки система проверит соответствие документов требованиям и позволит продолжить заполнение заявки.

Свидетельство о браке (при наличии)

Свидетельство о браке требуется при оформлении свидетельства о рождении, если родители находятся в официальном браке. Портал Госуслуг принимает документ в электронном виде, поэтому загрузка происходит непосредственно в личном кабинете.

Если супруги зарегистрированы, необходимо приложить скан или фотографию оригинального свидетельства о браке. При отсутствии брака документ не предоставляется.

Для загрузки выполните следующие действия:

войдите в личный кабинет;
откройте раздел «Оформление свидетельства о рождении»;
в поле «Свидетельство о браке (при наличии)» нажмите кнопку «Выбрать файл»;
загрузите файл в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ;
подтвердите загрузку кнопкой «Сохранить».

В файле должна быть полностью читаемая информация: ФИО супругов, дата и место регистрации брака, номер записи в реестре. Оригинальные подписи и печати допускаются, но не обязательны.

При загрузке система проверяет:

соответствие формата и размера файла;
наличие всех обязательных полей в документе;
отсутствие повреждений изображения.

Если проверка не пройдена, система выдаст сообщение о причине отказа, после чего документ можно заменить исправленной версией. После успешного подтверждения загрузки процесс оформления свидетельства о рождении продолжается автоматически.

Справка из роддома

Справка из роддома - ключевой документ, подтверждающий факт родов и необходимые данные о новорожденном. Она содержит ФИО ребёнка, даты и время рождения, пол, а также сведения о родителях и медицинском учреждении. При оформлении электронного свидетельства о рождении в личном кабинете портала Госуслуг эта справка используется в качестве подтверждающего вложения.

Для успешного завершения процедуры следует выполнить несколько простых действий:

Получить справку в отделении родильного дома сразу после выписки или запросить её в электронном виде через официальные сервисы медицинского учреждения.
Убедиться, что документ отсканирован в формате PDF или JPEG, разрешение не ниже 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ.
В личном кабинете перейти в раздел «Оформление свидетельства о рождении», выбрать пункт «Добавить документ», загрузить справку и указать её тип.
Проверить автоматически заполненные поля (ФИО ребёнка, дата и время рождения) на соответствие данным в справке. При необходимости скорректировать информацию.
Подтвердить загрузку, завершить оформление и дождаться подтверждения от службы поддержки портала.

Справка из роддома должна быть подписана уполномоченным сотрудником медицинского учреждения и иметь печать. Отсутствие подписи или печати приводит к отклонению заявки и необходимости повторной загрузки корректного документа. Все действия выполняются в онлайн‑режиме, без необходимости посещать государственные инстанции лично.

Другие важные данные

Для оформления заявления в личном кабинете Госуслуг требуется указать не только сведения о ребёнке, но и ряд дополнительных полей, без которых запись будет отклонена.

ФИО родителей (полностью, без сокращений);
Серия и номер паспорта каждого из родителей;
Дата и место рождения ребёнка;
Пол ребёнка;
Гражданство ребёнка и родителей;
СНИЛС и ИНН родителей;
Адрес постоянной регистрации (по факту проживания);
Контактный телефон и адрес электронной почты;
Наименование органа, выдавшего свидетельство (полное название);
Дата выдачи и номер свидетельства о рождении;
Код ОКС (отделения записи актов гражданского состояния);
Сведения о предыдущих изменениях ФИО, если они имели место.

Создание или подтверждение учетной записи Госуслуг

Регистрация на портале

Для начала работы с сервисом необходимо пройти регистрацию на портале государственных услуг. Регистрация открывает доступ к личному кабинету, где размещаются формы для оформления документов, в том числе свидетельства о рождении.

Этапы регистрации:

Перейти на сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Регистрация».
Указать действующий номер мобильного телефона, подтвердить его кодом из SMS.
Ввести адрес электронной почты, задать пароль (не менее 8 символов, включающих буквы и цифры).
Заполнить персональные данные: ФИО, дату рождения, паспортные данные, ИНН (при наличии).
Принять пользовательское соглашение и завершить процесс нажатием «Зарегистрировать».

После подтверждения учетной записи пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно выбрать услугу «Оформление свидетельства о рождении», загрузить необходимые сканы и отправить заявку. Все действия выполняются онлайн, без посещения государственных органов.

Подтверждение личности

Подтверждение личности - обязательный этап при оформлении электронного свидетельства о рождении в личном кабинете портала Госуслуг. Система проверяет, что заявитель действительно является родителем, законным представителем или уполномоченным лицом, способным вносить изменения в официальные документы.

Для подтверждения используются следующие средства:

Скан или фотография паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с данными и фотографией).
Скан или фотография ИНН, если он указан в заявке.
Электронная подпись, зарегистрированная в системе Госуслуг, при наличии.
Доступ к личному кабинету через двухфакторную аутентификацию (смс‑код или приложение‑генератор).

После загрузки файлов система автоматически сравнивает данные с информацией, хранящейся в государственных реестрах. При совпадении заявка переходит в статус «готово к обработке». Если обнаружены расхождения, система выдаёт ошибку и требует корректировки загруженных документов.

Рекомендуется проверять чёткость и читаемость изображений перед загрузкой, использовать оригинальные файлы без компрессии, а также убедиться, что срок действия паспорта не истёк. Соблюдение этих требований ускоряет процесс оформления и исключает необходимость повторных проверок.

Проверка авторизации в личном кабинете

Для работы с документом о рождении в личном кабинете необходимо убедиться, что пользователь прошёл авторизацию.

Проверка входа состоит из нескольких обязательных действий:

Откройте главную страницу портала государственных услуг.
Введите логин и пароль, зарегистрированные при создании учетной записи.
При включённой двухфакторной защите подтвердите вход с помощью кода, полученного в СМС или в мобильном приложении.
После ввода данных система отобразит персональное приветствие и панель управления - это подтверждение успешного входа.
Проверьте наличие активного сеанса в правом верхнем углу страницы; там отображается имя пользователя и время последней активности.

Если любой из пунктов не выполнен, система запросит повторную аутентификацию. При истечении срока действия токена требуется повторный ввод пароля и кода подтверждения.

После подтверждения доступа можно переходить к заполнению формы о рождении, зная, что данные защищены и доступны только авторизованному пользователю.

Процесс заполнения заявления о регистрации рождения

Навигация по порталу Госуслуг

Поиск услуги «Регистрация рождения»

Для начала работы необходимо войти в личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации откройте раздел «Услуги». В строке поиска введите «Регистрация рождения». Система мгновенно отобразит нужную карточку.

Дальнейшие действия:

Выберите найденную услугу.
Нажмите кнопку «Оформить», перейдите к заполнению формы.
Введите данные о новорожденном: ФИО, дата и место рождения, пол, сведения о родителях.
Прикрепите требуемые документы (паспорта родителей, свидетельство о браке, медицинскую справку).
Проверьте введённую информацию и отправьте заявку.

После отправки заявление появится в списке активных запросов, где можно отслеживать статус обработки. При необходимости система запросит дополнительные сведения, которые следует предоставить в указанный срок.

Выбор типа заявителя

При оформлении свидетельства о рождении через личный кабинет Госуслуг первым шагом является определение типа заявителя. От правильного выбора зависит набор требуемых документов и порядок их подачи.

Система предлагает три категории:

Родитель - лицо, являющееся отцом или матерью ребёнка. Требуется предоставить паспорт, свидетельство о браке (при наличии) и документы, подтверждающие родство.
Опекун - лицо, назначенное судом или органом опеки. Необходимо загрузить решение суда или постановление об опеке, а также паспорт опекуна.
Законный представитель - представитель организации (например, детского дома) или иное лицо, уполномоченное действовать от имени ребёнка. Требуются доверенность, уставные документы организации и паспорт представителя.

Выбор делается в первом окне формы. После указания категории система автоматически подбирает перечень полей, которые нужно заполнить, и формирует список загрузок. Ошибки в этом этапе приводят к отклонению заявки, поэтому следует внимательно проверять выбранный тип перед подтверждением.

Ознакомление с условиями предоставления услуги

Оформление свидетельства о рождении через личный кабинет госуслуг подразумевает соблюдение четко установленного набора условий. Пользователь обязан иметь подтвержденный аккаунт в системе, пройти процедуру идентификации с помощью электронной подписи или подтверждения по телефону, а также обеспечить доступ к сканированным копиям необходимых документов.

Условия предоставления услуги включают:

наличие оригинала или заверенной копии свидетельства о рождении, выданного в установленном порядке;
подтверждение личности заявителя (паспорт, СНИЛС, ИНН);
полные и достоверные сведения о новорожденном (ФИО, дата и место рождения, пол);
отсутствие задолженностей перед государственными органами, влияющих на возможность получения услуги.

Сервис гарантирует конфиденциальность передаваемых данных, автоматическую проверку корректности заполнения полей и мгновенную выдачу электронного документа после успешного завершения процедуры. Нарушение любого из перечисленных пунктов приводит к отклонению заявки без возможности её восстановления.

Пошаговое заполнение формы заявления

Ввод данных о родителях

Для ввода сведений о родителях в электронную форму необходимо последовательно заполнить обязательные поля, указанные в разделе «Родители».

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
Дата и место рождения.
Гражданство.
Серия и номер паспорта (или иного удостоверяющего документа).
Дата выдачи, орган, выдавший документ.
ИНН (если имеется).

Поле «Фамилия» принимает только кириллические символы, остальные текстовые поля - те же ограничения. Дата рождения вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ; система автоматически проверит, что дата не превышает текущую. При вводе номера паспорта допускаются только цифры, длина должна соответствовать формату (4 + 6 цифр).

После заполнения всех пунктов нажмите кнопку «Сохранить». Платформа проведёт проверку на совпадения с базой ФМС: если данные уже зарегистрированы, появится предупреждение с указанием конфликта. При отсутствии ошибок система фиксирует запись и переходит к следующему разделу формы.

Рекомендуется заранее подготовить скан-копию паспорта и справку о гражданстве, чтобы быстро копировать данные в поля. При работе с мобильным устройством используйте функцию автозаполнения, но проверяйте каждое поле вручную, чтобы исключить опечатки.

ФИО, дата и место рождения, гражданство

Для оформления свидетельства о рождении в личном кабинете Госуслуг требуется точно указать три группы данных: ФИО, дату и место рождения, гражданство.

ФИО - фамилия, имя, отчество. Заполняются латинскими и кириллическими буквами в соответствии с паспортными данными. Ошибки в написании приводят к отказу в приеме заявления.
Дата и место рождения - день, месяц, год и название населённого пункта, а также страна. Указываются так, как указано в свидетельстве о рождении, без сокращений.
Гражданство - государство, гражданином которого является ребёнок. Выбор производится из списка, предоставленного системой.

Точность ввода этих полей гарантирует успешную регистрацию заявления и получение готового документа.

Паспортные данные

Паспортные данные ребёнка - обязательный блок при оформлении свидетельства о рождении через личный кабинет Госуслуг. Вводятся в полях «Серия», «Номер», «Дата выдачи», «Кем выдан» и «Дата рождения» документа, удостоверяющего личность ребёнка (если уже имеется).

Для корректного заполнения необходимо:

указать серию и номер без пробелов и тире;
ввести дату выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ;
точно указать наименование органа, выдавшего паспорт, как указано в документе;
проверить соответствие даты рождения, указанной в паспорте, дате рождения ребёнка, указанной в заявлении.

Система автоматически проверяет уникальность комбинации серии‑номера и совпадение даты выдачи с датой в документе. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке, требующее исправления.

Если у ребёнка нет собственного паспорта, в качестве удостоверения личности используется документ родителя или законного представителя. В этом случае в поле «Кем выдан» указывается орган, выдавший документ представителя, а в поле «Дата выдачи» - дата выдачи его паспорта.

После ввода всех паспортных реквизитов система сохраняет данные и переходит к следующему этапу - подтверждению контактной информации. Ошибки в вводе блокируют дальнейшее продвижение, поэтому проверка каждого поля обязательна перед отправкой заявления.

Ввод данных о новорожденном

Оформление свидетельства о рождении через личный кабинет Госуслуг начинается с ввода данных о новорожденном. Система предлагает форму, в которой необходимо последовательно заполнить обязательные разделы.

ФИО ребёнка: указывается полностью, без сокращений.
Дата и время рождения: вводятся в формате ДД.ММ.ГГГГ и ЧЧ:ММ.
Пол: выбирается из предложенных вариантов.
Место рождения: указывается адрес роддома, поликлиники или домашний адрес, если роды прошли в домашних условиях.
Серия и номер медицинского свидетельства о рождении (если уже получено): вводятся точно так, как указано в документе.
Отец и мать: ФИО, ИНН и место жительства каждого родителя, а также их гражданство.

После заполнения всех полей система проверяет корректность ввода: отсутствие пробелов в числовых полях, соответствие формату даты, совпадение серии и номера с официальным документом. При обнаружении ошибки появляется указание на конкретное поле, требующее корректировки. После успешного прохождения проверки пользователь подтверждает введённые сведения и отправляет заявку. Система формирует электронный документ, который можно скачать или распечатать сразу же.

Предварительные данные из справки роддома

Для онлайн‑оформления свидетельства о рождении через личный кабинет Госуслуг необходимо заранее собрать сведения, указанные в справке роддома. Эти данные заполняются в соответствующие поля формы и служат основой для автоматической генерации официального документа.

Фамилия, имя, отчество ребёнка;
Дата и время рождения (часы, минуты);
Пол ребёнка;
Серийный номер и дата выдачи справки роддома;
ФИО матери и отца (полные, без сокращений);
Гражданство ребёнка и родителей;
Адрес места жительства (регистрации) ребёнка;
Место и название роддома (полное официальное название);
Код подразделения (КПП) медицинского учреждения.

При вводе данных следует соблюдать точный порядок полей, использовать латинскую транслитерацию только при необходимости, а даты оформлять в формате ДД.ММ.ГГГГ. Система проверяет соответствие введённого номера справки с базой данных, поэтому любые опечатки приводят к ошибке валидации. После проверки система автоматически формирует черновик свидетельства, который можно просмотреть, подписать электронной подписью и отправить на утверждение.

Тщательная проверка каждого пункта до отправки исключает необходимость повторных запросов от службы поддержки и ускоряет процесс получения официального документа.

Выбор имени, отчества и фамилии ребенка

При вводе данных о ребёнке в личный кабинет портала Госуслуг необходимо точно определить имя, отчество и фамилию. Выбор фамилии обычно ограничен семейным наследием: указывают официальную фамилию родителей либо двойную, если оба родителя желают её сохранить. При отсутствии официальной фамилии ребёнка допускается оформить её в виде сочетания фамилий обоих родителей, но в таком случае следует убедиться, что выбранный вариант соответствует требованиям законодательства о регистрации.

Имя подбирается согласно предпочтениям родителей, однако регистрировать можно только те варианты, которые есть в официальном справочнике имён, одобренном государством. Если выбранное имя отсутствует в справочнике, система отклонит запрос и потребует заменить его на допустимый вариант.

Отчество формируется автоматически: в поле вводится фамилия отца, к которой добавляется суффикс «-ович» (для мальчика) или «-овна» (для девочки). При отсутствии отца в документе допускается указать «-ич» или «-ична» в соответствии с установленными правилами.

Порядок действий:

Откройте раздел регистрации ребёнка в личном кабинете.
Введите фамилию, проверив её соответствие семейным документам.
Выберите имя из списка одобренных вариантов.
Укажите отчество, либо введите фамилию отца для автоматической генерации.
Сохраните данные и подтвердите их отправку.

Выбор органа ЗАГС

При подаче онлайн‑заявки на получение свидетельства о рождении необходимо указать конкретный орган ЗАГС, который будет оформлять документ.

Выбор органа осуществляется по следующим правилам:

место рождения ребёнка;
фактическое место жительства родителей;
наличие нескольких отделений ЗАГС в муниципалитете - выбирается отделение, обслуживающее указанный адрес;
соответствие коду ОКТМО, указанному в заявке.

В личном кабинете портала открывается раздел «Заявления», выбирается тип «Свидетельство о рождении», нажимается кнопка «Выбрать орган». Появляется выпадающий список доступных ЗАГСов. Пользователь проверяет название, адрес и код ОКТМО, подтверждает выбор и сохраняет данные.

После подтверждения выбор можно изменить только до момента утверждения заявки системой. Если выбранный орган не соответствует требованиям, система выдаст предупреждение и потребует корректировку.

Выбор даты и времени регистрации (при наличии опции)

При оформлении свидетельства о рождении через личный кабинет Госуслуг пользователь может указать желаемую дату и время записи, если система предоставляет эту возможность. Выбор осуществляется в специальном поле календаря, где доступны только свободные слоты, соответствующие требованиям записи.

Откройте форму регистрации в личном кабинете.
Перейдите к разделу «Дата и время записи».
В календаре выберите доступный день; недоступные даты будут недоступны для клика.
Укажите конкретное время из предложенного списка.
Подтвердите выбор, нажав кнопку «Сохранить» или «Продолжить».

Система автоматически проверит выбранный слот на конфликт с другими заявками и, при отсутствии конфликтов, зафиксирует его. После подтверждения пользователь получает уведомление с деталями записи и инструкциями по дальнейшему заполнению документа.

Проверка введенных данных

При оформлении свидетельства о рождении через личный кабинет Госуслуг проверка введённых данных - ключевой этап, гарантирующий корректность документа.

Система автоматически сравнивает указанные сведения с официальными реестрами. Пользователь обязан убедиться, что все поля заполнены без ошибок. Ошибки в ФИО, дате рождения, месте рождения или данных родителей приводят к отклонению заявки и необходимости её повторного ввода.

Для контроля правильности информации рекомендуется выполнить следующие действия:

внимательно просмотреть каждую строку формы перед отправкой;
сравнить ФИО ребёнка и родителей с паспортными данными;
проверить соответствие даты и времени рождения официальному свидетельству;
убедиться в правильности указания места рождения (регион, город, улица);
при наличии двойных гражданств указать все необходимые реквизиты.

После завершения проверки система предлагает подтвердить ввод. Нажатие кнопки «Отправить» фиксирует данные и инициирует их проверку госорганами. При обнаружении несоответствия пользователю будет показано конкретное поле с ошибкой, что позволяет быстро исправить недочёт и завершить процесс без повторного заполнения всей формы.

Прикрепление скан-копий документов

При подаче заявления о выдаче свидетельства о рождении через личный кабинет госуслуг требуется загрузить скан‑копии подтверждающих документов.

Для загрузки выполните последовательность действий:

Откройте раздел «Мои заявления», выберите соответствующее заявление.
Нажмите кнопку «Прикрепить файл» рядом с полем «Документы».
В появившемся окне выберите файл на компьютере и подтвердите загрузку.
При необходимости добавьте дополнительные файлы, повторив шаги 2‑3.
После загрузки нажмите «Сохранить», чтобы зафиксировать изменения.

Технические требования к скан‑копиям:

Формат : PDF, JPEG или PNG.
Размер : не более 5 МБ каждый файл.
Четкость : текст должен быть читаемым, без размытости и скрытых участков.

После отправки система автоматически проверит соответствие файлов требованиям. При обнаружении ошибок (неподходящий формат, превышение размера, нечитаемый текст) будет выведено сообщение, позволяющее исправить проблему до окончательной отправки заявления. Успешная загрузка гарантирует дальнейшее рассмотрение заявки без задержек.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Подтверждение отправки заявления

После отправки формы заявления система сразу формирует подтверждающий экран. На нём отображается номер заявки, дата и время отправки, а также статус «Отправлено». Сохраните скриншот или распечатайте эту страницу - она служит официальным доказательством подачи.

Электронное письмо с темой «Подтверждение подачи заявления» приходит на указанный при регистрации e‑mail. В письме указаны номер заявки и ссылка для просмотра статуса.
В личном кабинете в разделе «Мои заявки» появляется запись с тем же номером. При нажатии открывается подробный журнал, где видно, что документ передан в регистрирующий орган.
При необходимости можно запросить повторную отправку подтверждения через кнопку «Отправить копию» в деталях заявки.

Наличие номера заявки и подтверждающего письма гарантирует, что документ принят системой и будет обработан в установленный срок. Если статус не меняется в течение 24 часов, обратитесь в службу поддержки через чат или телефонную линию, указав номер заявки.

Получение уведомлений о ходе рассмотрения

Получение уведомлений о ходе рассмотрения заявки на оформление свидетельства о рождении через личный кабинет Госуслуг обеспечивает постоянный контроль за процессом и позволяет своевременно реагировать на запросы специалистов.

После подачи заявления система автоматически формирует цепочку сообщений, которые отправляются в личный кабинет и на указанный электронный адрес. Уведомления появляются в разделе «Мои обращения» и в отдельном блоке «Уведомления». При каждом изменении статуса (приём, проверка документов, запрос дополнительных сведений, готовность к выдаче) пользователь получает push‑уведомление и письмо с кратким описанием действия.

Для настройки уведомлений необходимо:

открыть профиль в личном кабинете;
перейти в «Настройки уведомлений»;
включить опцию «Получать сообщения о статусе обращения»;
указать предпочтительный способ доставки (SMS, e‑mail, push‑уведомления);
сохранить изменения.

Если в уведомлении указана необходимость предоставить недостающие документы, следует загрузить их в разделе «Документы к заявке» в формате PDF или JPG, не превышающем 5 МБ. После загрузки система подтвердит получение и автоматически продолжит обработку.

Отслеживание статуса через личный кабинет позволяет избежать лишних визитов в МФЦ и гарантирует, что все требования будут выполнены в минимальные сроки. При отсутствии уведомлений в течение 48 часов рекомендуется проверить корректность указанных контактов и при необходимости обратиться в службу поддержки через онлайн‑чат или телефонную линию.

Что делать в случае отказа или необходимости корректировки

Если система выдает отказ, сразу откройте раздел «История заявок» в личном кабинете. Найдите запись с пометкой «Отказано» и нажмите кнопку «Просмотр причины». Причина отклонения обычно указана в виде кода и короткой пояснительной записи.

Действуйте согласно полученной информации:

Исправление ошибок в данных
- Перейдите в форму заявки, откройте соответствующее поле и внесите корректные сведения.
- Сохраните изменения и отправьте заявку повторно.
Недостаток подтверждающих документов
- Подготовьте требуемый документ (например, копию паспорта или медицинского сертификата).
- В разделе «Прикрепить файлы» загрузите скан в формате PDF или JPG, убедившись, что файл читается.
- После загрузки подтвердите отправку.
Технические сбои
- Закройте браузер, очистите кэш и cookies.
- Войдите в личный кабинет заново и повторите отправку заявки.
- При повторных отказах обратитесь в службу поддержки через форму «Обратная связь» или по телефону, указав номер заявки и код отказа.

Для корректировки уже отправленной заявки, доступной только в течение 24 часов, используйте кнопку «Изменить» в списке активных заявок. После внесения правок система автоматически пересчитает статус. Если срок истёк, создайте новую заявку, указав в примечании номер предыдущей и причину повторного обращения.

В случае неоднократных отказов сохраняйте копии всех сообщений об ошибках и отправляйте их в письменном виде в отдел контроля качества портала. Это ускорит рассмотрение и позволит получить разъяснения по конкретным пунктам отказа.

Получение свидетельства о рождении

Информация о готовности документа

Уведомление через личный кабинет

Уведомления в личном кабинете позволяют контролировать процесс оформления свидетельства о рождении без обращения в отделения. После ввода данных система автоматически формирует сообщения о каждом этапе: подтверждение получения заявки, требуемые дополнительные документы, готовность акта к выдаче. Пользователь видит статус в реальном времени и получает инструкцию по дальнейшим действиям.

Преимущества уведомлений:

мгновенное информирование о смене статуса;
возможность загрузить недостающие файлы прямо в кабинет;
сокращение времени ожидания за счёт отказа от телефонных звонков и поисков в почтовой корреспонденции.

Для получения уведомлений необходимо:

войти в личный кабинет портала государственных услуг;
открыть раздел «Мои услуги» и выбрать пункт «Свидетельство о рождении»;
включить опцию «Получать сообщения о статусе»;
указать предпочтительный канал (электронная почта, СМС, push‑уведомление).

После выполнения этих шагов система будет автоматически отправлять сообщения о каждом изменении статуса, позволяя быстро реагировать и завершать процесс без лишних задержек.

Уведомление по электронной почте или СМС

При оформлении свидетельства о рождении через личный кабинет Госуслуг система автоматически отправляет подтверждающие сообщения. Уведомления могут приходить на электронную почту или в виде СМС‑сообщения, что обеспечивает мгновенный контроль над процессом.

Электронная почта используется для передачи подробных инструкций, ссылок на скачивание готового документа и информации о статусе заявки. Сообщения формируются в стандартизированном виде, включают номер заявления, дату подачи и рекомендации по дальнейшим действиям.

СМС‑уведомления предназначены для оперативного информирования о ключевых изменениях: подтверждение приёма заявки, запрос дополнительных данных, уведомление о готовности документа к получению. Текст сообщения ограничен необходимыми данными, что упрощает восприятие на мобильных устройствах.

Преимущества использования обоих каналов:

мгновенный доступ к статусу без входа в личный кабинет;
возможность выбора предпочтительного способа получения информации;
снижение риска пропуска важных сообщений благодаря дублированию;
автоматическое архивирование электронных писем для последующего обращения.

Для получения уведомлений необходимо указать актуальный адрес электронной почты и номер мобильного телефона в профиле пользователя. После ввода данных система проверяет их корректность и активирует рассылку. При изменении контактных данных следует обновить профиль, иначе сообщения могут не дойти.

Посещение органа ЗАГС

Документы, необходимые для получения

Оформление свидетельства о рождении в личном кабинете портала Госуслуг требует наличия определённого пакета документов. Их отсутствие приводит к отказу в приёме заявки.

Паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность, если заявитель - несовершеннолетний);
СНИЛС заявителя;
Оригинал и копия свидетельства о рождении ребёнка (если оформляется повторно);
Документ, подтверждающий родство с ребёнком (например, брачный сертификат, решение суда о признании отцовства);
Согласие второго родителя (при совместном заявлении) в виде подписанного заявления или нотариально заверенной доверенности;
При необходимости: справка о регистрации по месту жительства (для подтверждения адреса).

Все документы должны быть в электронном виде, отсканированы в формате PDF, JPG или PNG, и соответствовать требованиям портала по размеру и качеству изображения. После загрузки система автоматически проверит их соответствие, и при отсутствии ошибок заявка будет принята к рассмотрению.

Порядок выдачи свидетельства

Для получения свидетельства о рождении через личный кабинет государственного сервиса необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Войдите в свой аккаунт, подтвердив личность с помощью электронной подписи или кода, полученного по СМС.
Выберите услугу «Оформление свидетельства о рождении» и откройте форму подачи заявления.
Заполните обязательные поля: ФИО ребёнка, дата и место рождения, сведения о родителях, номер полиса ОМС.
Прикрепите скан копий документов: паспорт(ы) родителей, свидетельство о браке (при наличии), медицинскую справку о рождении.
Отправьте заявку на проверку. Система автоматически проверит корректность введённых данных и наличие всех требуемых файлов.
После одобрения заявление будет направлено в отдел регистрации актов гражданского состояния.
Получите электронный документ в личном кабинете или закажите печатный вариант через пункт выдачи, указав удобный адрес доставки.

Соблюдение указанных этапов гарантирует быстрый и безошибочный процесс выдачи свидетельства о рождении.

Проверка данных в готовом документе

После формирования электронного свидетельства о рождении необходимо тщательно проверить каждое поле, иначе документ будет отклонён.

ФИО ребёнка: сравните с паспортом или свидетельством о регистрации рождения; убедитесь в отсутствии лишних пробелов и опечаток.
Дата и место рождения: дата должна соответствовать формату ДД.ММ.ГГГГ, место - полное название населённого пункта, как указано в официальных записях.
Пол, национальность, серия и номер документа: значения должны совпадать с данными в родительских паспортах.
Сведения о родителях: фамилия, имя, отчество, ИНН, паспортные данные - проверяйте на соответствие оригиналам.
Адрес регистрации: укажите точный почтовый индекс, улицу, дом и квартиру; проверьте отсутствие сокращений, которые могут вызвать ошибку.
Подписи и печати: убедитесь, что цифровая подпись отображается корректно и не обрезана.

Для проверки используйте кнопку «Просмотр» в личном кабинете, затем скачайте документ в формате PDF и откройте его в программе, поддерживающей проверку цифровой подписи. Если обнаружены несоответствия, вернитесь к этапу редактирования, исправьте ошибки и повторите проверку.

Только после полного соответствия всех данных можно нажать «Отправить», тем самым завершив процесс оформления свидетельства о рождении через личный кабинет Госуслуг.