Заполнение заявления на загранпаспорт старого образца через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления на загранпаспорт старого образца

Необходимые документы для загранпаспорта старого образца

Документ, удостоверяющие личность

В онлайн‑заявке на выпуск старого образца заграничного паспорта через портал Госуслуги требуется приложить сканы документов, удостоверяющих личность.

Обязательные документы:

Паспорт гражданина РФ (основной документ);
Справка о присвоении личного номера (если ранее не оформлялась);
СНИЛС (для автоматической проверки данных);
При наличии прежнего заграничного паспорта - его копия (для подтверждения гражданства и предыдущих поездок).

Каждый файл должен быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ, чётко читаемым.

Для подачи заявления необходимо загрузить сканы в соответствующие поля формы, подтвердить их соответствие оригиналам и завершить процесс, нажав кнопку «Отправить». После отправки система выдаёт электронный чек с номером заявки, по которому можно отслеживать статус обработки.

Дополнительные документы для военнообязанных

Для военнообязанных, подающих заявление на заграничный паспорт старого образца через портал Госуслуги, требуется предоставить ряд дополнительных документов, подтверждающих их статус и соблюдение правовых требований.

Первый документ - справка из военного комиссариата о наличии (или отсутствии) отложенного срока службы. Справка должна быть выдана в официальном бланке, подписана уполномоченным сотрудником и заверена печатью.

Второй документ - копия военного билета (или военного удостоверения личности). При отсутствии оригинала допускается предоставление нотариально заверенной копии.

Третий документ - решение военного комиссариата о разрешении на выезд за границу, если статус военнообязанного ограничивает поездки. В решении указываются сроки и условия, при которых разрешено выезд.

Четвёртый документ - справка об освобождении от службы (при наличии). Справка подтверждает, что лицо не подпадает под обязательную военную службу.

Пятый документ - копия приказа о переводе в запас (если применимо). Приказ оформляется в установленном порядке и подписывается командиром части.

Дополнительные документы могут потребоваться в зависимости от конкретных обстоятельств:

справка о прохождении военной службы (для тех, кто уже отслужил);
документ, подтверждающий статус студента или научного сотрудника, если он освобождает от службы;
заявление в военный комиссариат о согласии на выезд (при отсутствии официального решения).

Все перечисленные бумаги необходимо загрузить в электронный кабинет Госуслуг в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит наличие обязательных полей и выдаст сообщение о готовности к дальнейшему оформлению заграничного паспорта.

Фотографии для загранпаспорта

Для подачи заявления на старый образец загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо загрузить фотографию, полностью соответствующую установленным требованиям.

Требования к фотографии:

Формат файла - JPEG или PNG.
Размер изображения - не менее 600 × 800 пикселей, не более 5 МБ.
Цвет - цветное изображение, без фильтров и ретуши.
Фон - однотонный светло-голубой или белый, без теней и объектов.
Позиция - лицо полностью, без головных уборов (исключения: религиозные). Глаза открыты, взгляд направлен в камеру.
Выражение - нейтральное, без улыбки.
Одежда - один цвет, без узоров, не похожая на фон.
Качество - четкое изображение, без пикселизации и бликов.

При загрузке следует убедиться, что файл открывается без ошибок и полностью отображает лицо от верхней части волос до подбородка. После проверки система автоматически принимает файл или выдаёт сообщение о несоответствии.

Если фотография не проходит проверку, необходимо заменить её новой, отвечающей всем пунктам списка, и повторить загрузку. После успешного подтверждения изображения заявление можно отправлять дальше.

Подготовка личных данных для Госуслуг

Сведения о трудовой деятельности

При подаче заявления на старый образец заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо указать сведения о трудовой деятельности. Эта информация используется для подтверждения дохода и статуса заявителя, а также для проверки достоверности предоставленных данных.

В разделе «Трудовая деятельность» заполняются следующие поля:

Наименование организации‑работодателя (полное официальное название);
ИНН организации;
Должность, занимаемая заявителем;
Ставка (оклад) или размер заработной платы;
Дата начала работы (дд.мм.гггг);
Дата окончания работы (если имеется);
Номер и дата выдачи справки с места работы (если требуется).

Для корректного заполнения полей необходимо иметь под рукой трудовую книжку, справку 2‑НДФЛ или справку с места работы, подтверждающую указанные данные. Если в системе появляется ошибка, проверьте совпадение названия организации с данными в ЕГРЮЛ и правильность формата даты.

После ввода всех сведений система автоматически проверит их на соответствие базе данных. При положительном результате заявка переходит к следующему этапу обработки. При обнаружении несоответствия потребуется загрузить скан‑копию подтверждающего документа или исправить ошибку вручную.

Информация о предыдущих загранпаспортах

При заполнении онлайн‑заявления на старый образец загранпаспорта через портал Госуслуги необходимо указать сведения о всех ранее выданных загранпаспортах. Эта информация проверяется в базе МВД и влияет на оформление нового документа.

В разделе «Предыдущие паспорта» требуется:

номер каждого паспорта;
дата выдачи и срок действия;
орган, выдавший документ (отделение УФМС или консульство);
страна, в которую был выдан (если паспорт получен за границей);
наличие отметок о продлении, аннулировании или замене.

Если у вас было более одного паспорта, все данные вводятся последовательно, начиная с самого старого. При отсутствии сведений о предыдущих документах указывают «нет».

Для подтверждения правдивости информации необходимо загрузить скан или фото каждой копии:

первая страница (с фотографией и личными данными);
страница с отметкой о выдаче и сроке действия;
страница с отметками о продлении или аннулировании (при их наличии).

Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система автоматически проверит соответствие данных с официальными реестрами. Если обнаружены несоответствия, заявка будет отклонена, и потребуется уточнение информации.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале Госуслуги - обязательный этап перед тем, как приступить к оформлению заявления на заграничный паспорт старой формы. Для входа необходимо:

открыть официальный сайт gosuslugi.ru;
нажать кнопку «Войти» в правом верхнем углу;
ввести Личный кабинет (логин) и пароль, созданные при регистрации;
подтвердить личность с помощью кода, отправленного на привязанную телефонную линию или электронную почту;
при первом входе выполнить настройку двухфакторной аутентификации, указав резервный номер телефона.

После успешного входа система предоставляет доступ к разделу «Паспорт», где выбирается тип заявления «Заграничный паспорт (старый образец)». Пользователь заполняет обязательные поля, загружает требуемые документы и отправляет заявку на рассмотрение.

Для корректной авторизации рекомендуется поддерживать актуальность контактных данных в личном кабинете, использовать современный браузер и отключать блокировщики всплывающих окон, которые могут препятствовать получению кода подтверждения. При возникновении проблем со входом следует воспользоваться функцией восстановления доступа, указав номер СНИЛС или ИНН.

Выбор услуги и вида паспорта

Загранпаспорт старого образца

Загранпаспорт старого образца представляет собой документ, оформляемый в соответствии с прежними требованиями к внешнему виду и безопасности. Он выдаётся гражданам, которые ранее получали паспорт по старой схеме, и сохраняет прежний формат обложки, шрифт и расположение полей.

При подаче заявления через портал Госуслуги необходимо подготовить следующие материалы:

скан или фото страницы паспорта гражданина РФ;
оригинал и копию свидетельства о рождении (при первом получении);
справку о доходах или выписку из банка (при необходимости подтверждения финансовой состоятельности);
квитанцию об оплате госпошлины;
фотографию 3,5 × 4,5 см, соответствующую требованиям к фото для заграничных документов.

Система автоматически проверяет загруженные файлы, после чего формирует электронный запрос в отдел выдачи. После одобрения заявка переводится в статус «готов к выдаче», и паспорт можно получить в выбранном пункте приёма.

Срок обработки заявления обычно не превышает 30 дней. При соблюдении всех требований к документам и корректном заполнении формы процесс проходит без задержек.

Личные данные заявителя

При подаче заявки на старый образец заграничного паспорта через портал Госуслуги личные сведения заполняются в строгом порядке.

Фамилия, имя, отчество (латинскими буквами);
Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
Место рождения (страна, город);
Гражданство;
Серия и номер действующего внутреннего паспорта;
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при наличии;
Адрес регистрации (полный, без сокращений);
Контактный телефон (с кодом страны);
Электронная почта (активный ящик).

Каждое поле требует точного соответствия официальным документам: фамилия и имя пишутся без пробелов и дефисов, дата рождения указывается в цифровом виде, серия и номер внутреннего паспорта вводятся без пробелов. Адрес регистрации должен включать индекс, регион, район, улицу, дом и квартиру.

После ввода всех данных система проверяет их на соответствие формату и наличие дубликатов. При отсутствии ошибок заявка сохраняется и отправляется в отдел выдачи заграничных паспортов. Ошибки исправляются непосредственно в личном кабинете, без обращения в службу поддержки.

Внесение информации о месте жительства

При заполнении онлайн‑заявки на загранпаспорт старого образца через портал Госуслуги необходимо точно указать адрес регистрации и фактическое место проживания.

Вводятся следующие поля:

Страна, регион, район - выбирайте из списка, чтобы система автоматически подставила корректный код.
Населённый пункт - указывайте официальное название, без сокращений.
Улица, дом, корпус, квартира - пишите полностью, без аббревиатур («дом», «корпус», «кв.»).
Индекс - вводится без пробелов, проверяется автоматически.

Система проверяет соответствие указанных данных базе ФМС. При расхождении с данными в личном кабинете появляется сообщение об ошибке, требующее исправления.

Если место фактического проживания отличается от регистрации, в отдельном поле «Фактический адрес» указывают текущий адрес, добавляя к нему пометку «по месту жительства».

Проверьте, что все символы латинского алфавита использованы только в полях, где требуется указать название страны, остальные данные вводятся кириллицей. После ввода нажмите кнопку «Проверить», система подтвердит корректность адреса и позволит перейти к следующему разделу формы.

Заполнение сведений о трудовой деятельности

Периоды работы и должности

Для оформления заявления на старый образец заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо точно указать все периоды трудовой деятельности и занимаемые должности. Информация о работе подтверждает личность заявителя и используется при проверке данных в государственных реестрах.

В заявлении требуются следующие сведения о каждом месте работы:

Наименование организации (полное официальное название).
ИНН работодателя.
Юридический адрес организации.
Дата начала и дата окончания трудового договора (формат ДД.ММ.ГГГГ).
Должность, указанная в трудовом договоре.

Каждый период оформляется отдельным блоком. Если трудовой стаж прерывается, необходимо добавить новый блок с соответствующими датами и должностью. При указании дат следует использовать календарный порядок без пропусков; отсутствие даты окончания подразумевает текущую работу.

Для заполнения полей рекомендуется иметь под рукой трудовые книжки, справки с места работы и выписки из ЕГРЮЛ. Данные копируются в электронную форму без сокращений и опечаток. При вводе названий должностей используйте официальные термины, указанные в трудовом договоре.

Частые ошибки:

Пропуск одного из обязательных полей (например, ИНН организации).
Ошибки в датах (перепутаны день и месяц).
Указание неофициальных названий должностей.

Тщательная проверка каждого блока обеспечивает успешную обработку заявления и ускоряет получение заграничного паспорта.

Местонахождение организаций

Для получения заграничного паспорта старого образца через портал Госуслуги необходимо знать, где находятся организации, обслуживающие данную процедуру.

Первый пункт - отделы Федеральной миграционной службы (ФМС), которые находятся в каждом субъекте РФ. Адреса можно уточнить на официальном сайте Миграционной службы или в личном кабинете портала, введя название региона.

Второй пункт - центры выдачи паспортов (ЦВП), расположенные в крупных городах. Их адреса публикуются в разделе «Места обслуживания» на Госуслуги. При необходимости можно воспользоваться функцией «Найти ближайший центр» - система автоматически подскажет ближайшее отделение по текущему местоположению пользователя.

Третий пункт - многофункциональные центры (МФЦ), где осуществляется приём документов и сдача биометрических данных. Список МФЦ с указанием улицы, дома и режима работы доступен в личном кабинете после выбора услуги «Оформление загранпаспорта старого образца».

Четвёртый пункт - пункты приёма в отделениях Почты России, где также принимаются заявления по электронной форме. Адреса почтовых отделений, предоставляющих данную услугу, указаны в справочнике на сайте Госуслуги.

Для быстрого доступа к нужному объекту рекомендуется:

открыть личный кабинет на портале;
выбрать тип услуги «заграничный паспорт старого образца»;
перейти в раздел «Места обслуживания»;
воспользоваться фильтром по региону или текущему местоположению;
сохранить контактные данные выбранного учреждения.

Точная информация о часах работы и требуемых документах также отображается в карточке каждой организации. Это позволяет заранее подготовиться и избежать лишних визитов.

Выбор места получения загранпаспорта

При подаче заявления на загранпаспорт старого образца через портал Госуслуги выбор места получения документа определяет срок готовности и удобство получения. Система предлагает три основных варианта: отделение ФМС, многофункциональный центр (МФЦ) и почтовую доставку. Каждый вариант имеет свои параметры, которые следует учитывать при выборе.

Отделение ФМС - минимальная задержка, паспорт выдаётся в том же пункте, где подано заявление. Требует личного присутствия для получения, часы работы ограничены.
МФЦ - расширенный график, возможность оформить в течение рабочего дня. Приём заявок проходит по предварительной записи, выдача происходит в том же центре.
Почтовая доставка - удобна при отсутствии возможности посетить офис. Паспорта отправляются в указанный адрес, срок доставки зависит от выбранного сервиса (обычная или ускоренная отправка).

При выборе места получения следует сопоставить расстояние до пункта, часы работы, наличие свободных записей и желаемый срок выдачи. Если требуется получить паспорт в тот же день, предпочтительно выбрать отделение ФМС или МФЦ с доступными окнами. При отсутствии возможности личного визита целесообразно оформить доставку по почте, указав точный адрес получателя.

Для каждого варианта в личном кабинете Госуслуг необходимо указать предпочтительный пункт выдачи, подтвердить адрес и выбрать способ получения. После подтверждения система автоматически формирует расписание выдачи и отправляет уведомления о готовности документа. Выбор места получения влияет только на логистику; требования к документам и оплата остаются одинаковыми для всех вариантов.

Загрузка фотографии

Для подачи заявления на загранпаспорт старого образца через портал Госуслуги необходимо загрузить цифровую фотографию, соответствующую установленным требованиям.

Требования к изображению:

формат JPEG, размер файла не более 5 МБ;
разрешение 800 × 1200 px (минимум 600 × 800 px);
цветное изображение, без границ, с чистым фоном (белый или светло‑серый);
лицо занимает 70 %‑80 % кадра, виден лишь профиль без головных уборов (исключения - религиозные причины);
отсутствие очков, теней, отражений и аксессуаров.

Процесс загрузки:

В личном кабинете выбираете пункт «Загрузить фото» в разделе заявки.
Нажимаете кнопку «Выбрать файл», указываете путь к подготовленному изображению.
После выбора система автоматически проверяет размер, формат и разрешение; при несоответствии выводится сообщение об ошибке.
При успешной проверке появляется превью фотографии и кнопка «Подтвердить загрузку». Нажмите её, чтобы сохранить файл в заявке.

После подтверждения загрузка считается завершённой, и фото будет привязано к вашему заявлению. Если система отклонила изображение, повторите процесс с корректным файлом.

Подтверждение и отправка заявления

После ввода всех полей необходимо убедиться в корректности данных. Ошибки в ФИО, дате рождения или серии паспорта делают заявление недействительным и требуют повторного заполнения.

Этапы проверки и отправки:

Просмотрите каждую строку формы; при необходимости используйте кнопку «Редактировать» для исправления.
Прикрепите скан‑копии требуемых документов (паспорт, справка о доходах, фотографии) через кнопку «Загрузить файл». Форматы PDF, JPG, PNG допускаются, размер‑ограничение 5 МБ.
Нажмите «Подтвердить»; система отобразит итоговую сводку с указанием всех введённых сведений.
При отсутствии предупреждающих сообщений нажмите «Отправить заявку». Платформа автоматически сохраняет запрос в личном кабинете и генерирует уникальный номер обращения.

После отправки появится подтверждающее сообщение с номером заявки и QR‑кодом. Сохраните скриншот или распечатайте страницу - они понадобятся при визите в отделение миграционной службы. Через личный кабинет можно отслеживать статус обработки, получать уведомления о требуемых действиях и скачивать готовый документ, когда он будет готов.

Оплата государственной пошлины и дальнейшие действия

Способы оплаты государственной пошлины

Оплата через Госуслуги

Оплата госпошлины за оформление старого образца заграничного паспорта производится полностью в системе «Госуслуги». После ввода данных заявки сервис автоматически формирует счёт с указанием суммы, реквизитов и срока оплаты.

Откройте личный кабинет и перейдите в раздел «Оплата услуг».
Выберите пункт «Паспорт (старый образец)» из списка доступных услуг.
Укажите номер заявки, полученный после её создания.
Выберите способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или привязанный счёт.
Подтвердите платеж вводом кода из СМС‑сообщения или через мобильное приложение банка.
После успешного завершения операции система отобразит статус «Оплачено» и отправит подтверждающее письмо на указанную электронную почту.

При оплате важно убедиться, что сумма совпадает с указанной в счёте и что платёж прошёл без ошибок. Если система сообщает о неполадке, проверьте корректность введённых реквизитов и наличие достаточного баланса. В случае отказа банка повторите попытку через альтернативный метод оплаты. После подтверждения оплаты заявка переходит в очередь на рассмотрение, и дальнейшие действия (в том числе запись в отделение ПВК) могут быть выполнены только при наличии статуса «Оплачено».

Другие варианты оплаты

Оформление заявления на старый образец заграничного паспорта через портал Госуслуги допускает несколько способов оплаты государственной пошлины без посещения банка.

Банковская карта (Visa, Mastercard, МИР) - ввод данных в онлайн‑форме, подтверждение через 3‑D Secure.
Онлайн‑банкинг - перевод по реквизитам, указанных в личном кабинете, подтверждение квитанцией.
Платёжный QR‑код - сканирование в мобильном приложении банка, мгновенное списание средств.
Платёж через мобильного оператора - отправка SMS‑команды с суммой, списание с баланса телефона.
Платёж в отделении почты - наличные или карта, оформление чек‑листа по коду заявления.
Наличные в многофункциональном центре (МФЦ) - оплата по полученному коду, выдача распечатанного чека.

Все варианты поддерживают автоматическое обновление статуса оплаты в личном кабинете, что ускоряет процесс проверки и выдачи заграничного паспорта. Выбор метода зависит от удобства пользователя и наличия доступных сервисов.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления в системе Госуслуги - неотъемлемый этап получения заграничного паспорта старого образца. После отправки заявки пользователь получает уникальный номер, который фиксируется в личном кабинете и в подтверждающем письме на электронную почту.

Для контроля прогресса достаточно выполнить несколько действий:

войти в личный кабинет на портале госуслуг;
открыть раздел «Мои заявки» и выбрать нужную запись;
изучить текущий статус - «принята», «в работе», «готова к выдаче» и прочее.;
при необходимости нажать кнопку «Получить подробную информацию», где указаны даты ожидаемых действий и контактные данные отделения;
включить уведомления - SMS‑сообщения или письма, которые автоматически отправляются при изменении статуса.

Если статус «в работе» сохраняется более установленного срока (обычно 30 рабочих дней), рекомендуется:

позвонить в справочный центр по указанному номеру;
написать запрос в онлайн‑чат поддержки;
подать повторный запрос через форму «Уточнение статуса» в личном кабинете.

Все изменения фиксируются в журнале заявки, где отображается дата и время каждого перехода статуса. Регулярный мониторинг позволяет своевременно подготовиться к получению паспорта и избежать задержек.

Приглашение на сверку данных и фотографирование

При получении приглашения на сверку данных и фотографирование вы сразу переходите к завершающему этапу оформления заграничного паспорта старого образца через портал государственных услуг.

В приглашении указаны дата, время и адрес отделения, где будет проведена проверка. Приходите в назначенный срок, чтобы избежать переноса процедуры.

На месте вас попросят предоставить:

паспорт гражданина РФ;
копию заполненного заявления, полученного в личном кабинете;
подтверждающие документы (свидетельство о браке, справка о смене фамилии и другое.), если они указаны в заявке.

После проверки данных сотрудник сверит сведения, внесённые в электронную форму, с оригиналами документов. Любые несоответствия фиксируются и требуют мгновенного исправления в личном кабинете.

Фотографирование происходит сразу после сверки. Требования к фотографии:

цветное изображение, фон светлый и однотонный;
лицо полностью видно, без головных уборов (исключения: религиозные причины);
размер 3,5 × 4,5 см, высокое разрешение.

Снимок делается на официальном оборудовании, что гарантирует соответствие нормативам. После получения готовой фотографии и подтверждения правильности данных вы получаете расписку, подтверждающую завершение процедуры. Далее паспорт будет изготовлен и готов к выдаче в оговоренный срок.

Получение готового загранпаспорта

После отправки электронного заявления в системе государственно‑услугного портала, запрос попадает в отдел выдачи заграничных паспортов. Оператор проверяет корректность данных и наличие обязательных документов.

Для подтверждения личности и гражданства требуются:

оригинал и копия внутреннего паспорта;
копия свидетельства о рождении (при необходимости);
документ, подтверждающий оплату государственной пошлины;
справка о наличии/отсутствии задолженностей перед бюджетом (по запросу).

Служба проводит проверку подлинности представленных бумаг, сверяет сведения с базой данных МВД и ФМС. После успешного завершения проверки заявка переводится в статус «готов к выдаче».

Срок изготовления паспорта старого образца составляет от 15 до 30 календарных дней, в зависимости от нагрузки подразделения. При отсутствии замечаний процесс не прерывается, и дата готовности фиксируется в личном кабинете заявителя.

Получить готовый документ можно:

лично, предъявив заявление и удостоверение личности в отделении, где была подана заявка;
через курьерскую службу, если такая опция была выбрана при оформлении;
по доверенности, представив нотариально заверенный документ полномочий.

После получения паспорта рекомендуется проверить его реквизиты, подписать в указанном месте и оформить копию для личного архива.