Заполнение заявления на загранпаспорт через Госуслуги: как правильно указать сведения о работе

Общие положения

Что такое Госуслуги

Госуслуги - это единый портал, где граждане и организации получают доступ к государственным сервисам через интернет. На сайте можно оформить документы, проверить статус заявок, получить справки и произвести оплату без посещения государственных учреждений. Регистрация требует подтверждения личности, после чего открывается личный кабинет с персональными данными и историей выполненных операций.

Для подачи заявления на загранпаспорт портал предлагает готовую форму, в которой необходимо указать сведения о месте работы. В разделе «Работа» указывается название организации, должность, адрес и контактный телефон. При вводе данных система проверяет их на соответствие официальному реестру, что исключает ошибки и ускоряет обработку заявки.

Ключевые возможности Госуслуг:

онлайн‑заполнение и подача государственных форм;
автоматическая проверка введённой информации;
отслеживание статуса заявки в режиме реального времени;
возможность загрузки сканов и фотографий в требуемом формате.

Преимущества подачи заявления онлайн

Подача заявления на получение загранпаспорта через электронный сервис государства ускоряет процесс и упрощает контроль над данными о занятости.

Регистрация и заполнение формы доступны 24 часа в сутки, исключая необходимость посещения отделения миграционной службы.
Автоматическая проверка введённых сведений уменьшает риск отказа из‑за ошибок.
Система сохраняет черновики, позволяя корректировать информацию о работе до отправки окончательного варианта.
Электронный документооборот ускоряет передачу данных в ведомства, сокращая срок рассмотрения заявки.
Получение подтверждения о приёме заявления происходит мгновенно, что облегчает планирование дальнейших действий.

Весь процесс полностью контролируется через личный кабинет, что обеспечивает прозрачность и возможность отслеживания статуса заявки в реальном времени. Использование онлайн‑сервиса минимизирует бюрократические задержки и повышает эффективность оформления заграничного паспорта.

Необходимые документы и информация

Для подачи заявления на загранпаспорт через личный кабинет Госуслуги требуется собрать определённый пакет документов, в котором особое внимание уделяется сведениям о месте работы.

справка с места работы (форма 2‑НДФЛ или иной документ, подтверждающий должность и срок трудоустройства);
копия трудового договора или приказ о приёме на работу;
выписка из трудовой книжки, где указана текущая должность и дата начала работы;
документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, СНИЛС);
заявление, заполненное в электронном виде, где в разделе «Место работы» указываются полное название организации, её ИНН, юридический адрес и контактный телефон;
при отсутствии официального трудоустройства - справка о самозанятости или предпринимательская лицензия.

Все указанные данные в заявлении должны совпадать с информацией, представленной в приложенных документах. Несоответствие приводит к отклонению заявки без возможности её редактировать. После загрузки файлов система автоматически проверяет наличие обязательных реквизитов, после чего формируется электронный пакет для дальнейшей обработки.

Сведения о работе: общая информация

Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет

Для подачи заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо предоставить сведения о трудовой деятельности за последние десять лет.

В заявке указываются все места работы, где вы официально трудились в указанный период. Для каждого места требуется:

название организации (полное официальное);
должность, которую вы занимали;
даты начала и окончания работы (день, месяц, год);
ИНН организации (при наличии);
контактные данные работодателя (телефон, электронная почта).

Если вы сменили несколько работодателей, каждый из них фиксируется отдельной записью в таблице. При отсутствии официального трудового договора указывают «самозанятый», «подрядчик» или «фрилансер», сопровождая запись датами выполнения проектов.

Перед заполнением убедитесь, что у вас под рукой:

трудовые книжки или выписки из работодателей;
справки с места работы, подтверждающие даты и должности;
копии трудовых договоров (если есть).

Вводите данные строго в соответствии с документами, без сокращений и ошибок в датах. При указании дат используйте формат «ДД.ММ.ГГГГ». Если работа продолжается, в поле «Дата окончания» ставьте слово «по настоящее время».

Проверьте каждую запись перед отправкой: названия организаций должны совпадать с официальными, а должности - с теми, что указаны в трудовой книжке. После подтверждения всех пунктов система автоматически сформирует блок о трудовой истории, который будет включён в ваше заявление.

Важность точности заполнения

Точные сведения о месте работы в заявлении на заграничный паспорт, подаваемом через портал государственных услуг, определяют возможность оперативного рассмотрения обращения. Ошибки в указании названия организации, должности или кода ОКВЭД приводят к автоматическому отклонению заявки, необходимости подачи дополнительной справки и увеличивают срок получения паспорта.

Последствия некорректного заполнения:

отказ в приёме заявления;
запрос дополнительных документов от службы поддержки;
продление срока оформления от нескольких дней до нескольких недель;
возможные финансовые потери из‑за повторной оплаты услуг.

Для исключения ошибок рекомендуется:

сверять название работодателя с документом, выданным организацией (учётная карточка, справка о доходах);
указывать должность точно так, как она прописана в трудовом договоре;
использовать официальные коды ОКВЭД, найденные в справочнике предприятия;
проверять орфографию и наличие пробелов в названиях подразделений;
при отсутствии уверенности обращаться к кадровой службе за подтверждением данных.

Соблюдение этих правил гарантирует безошибочное заполнение раздела о работе и ускоряет процесс выдачи заграничного паспорта.

Возможные ошибки и их последствия

При заполнении онлайн‑заявки на получение загранпаспорта через портал Госуслуги ошибки в разделе «Место работы» приводят к отклонению заявки и задержкам в оформлении.

Типичные ошибки

указание неверного ИНН или ОКПО организации;
отсутствие загруженных справок о доходах и трудовой деятельности;
указание даты начала работы, не совпадающей с официальными документами;
неправильный статус занятости (например, указание «самозанятый», когда фактически оформлен по трудовому договору);
опечатка в названии предприятия, его юридическом адресе или реквизитах.

Последствия

автоматический отказ в выдаче заграничного паспорта;
необходимость подавать исправленную заявку, что увеличивает срок получения документа;
возможное наложение штрафа за предоставление недостоверных сведений;
риск аннулирования уже одобренного решения, если ошибка будет обнаружена в процессе проверки.

Рекомендация

Тщательно проверяйте реквизиты работодателя, загружайте актуальные справки и сопоставляйте данные с официальными документами перед отправкой формы. Ошибки устраняются только после повторного ввода, поэтому профилактика экономит время и избавляет от лишних расходов.

Пошаговое заполнение раздела «Трудовая деятельность»

Выбор типа занятости

При заполнении заявления на заграничный паспорт в личном кабинете Госуслуг необходимо точно указать тип занятости. Ошибки в этом поле приводят к отказу в выдаче документа и задержкам.

Выбирайте один из следующих вариантов, соответствующий вашему текущему статусу:

Работник по найму - укажите название организации, ИНН работодателя и должность.
Самозанятый (ИП) - введите ИНН, ОГРНИП и вид деятельности по классификатору.
Фрилансер / подрядчик - укажите сведения о юридическом лице, с которым заключён договор, и характер выполняемых работ.
Студент - укажите учебное заведение, факультет и курс; при наличии подработки укажите её в отдельном поле.
Безработный - отметьте статус «не трудоустроен» и при необходимости приложите справку из центра занятости.

После выбора типа занятости система автоматически открывает соответствующие поля. Заполняйте их без пробелов в номерах, без сокращений в названиях и без ошибок в орфографии. При вводе ИНН проверяйте контрольную цифру, иначе система отклонит запись.

Если у вас несколько видов занятости, указывайте основной, который обеспечивает основной доход. При необходимости добавьте дополнительную информацию в раздел «Примечание». После завершения проверки нажмите «Отправить», и система сформирует заявку, готовую к дальнейшему рассмотрению.

Указание периода работы

Начало работы

При заполнении онлайн‑заявления на загранпаспорт в разделе «Работа» первым критическим полем является дата начала трудовой деятельности. Неправильный ввод этой информации приводит к отказу в обработке заявки и необходимости повторного обращения.

Укажите точную дату, соответствующую первому официальному трудовому договору (день‑месяц‑год).
Если в текущем месте работы вы сменили должность, оставьте дату начала работы в организации, а не дату последнего повышения.
При наличии нескольких мест работы укажите дату начала самой последней (актуальной) занятости.
При работе по договору подряда укажите дату начала выполнения первого задания, указанного в договоре.

После ввода даты проверьте, что формат соответствует требуемому шаблону (ДД.ММ.ГГГГ) и совпадает с данными в трудовой книжке или в справке от работодателя. При отсутствии официального документа укажите дату, указанную в трудовом договоре, и приложите скан копии договора к заявлению.

Точный ввод даты начала работы ускоряет проверку данных службой и гарантирует беспрепятственное оформление загранпаспорта.

Окончание работы

Окончание работы - обязательный элемент в анкете о занятости при подаче заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги. Неправильно указанные сведения могут привести к отказу или затягиванию процедуры.

Для корректного заполнения поля «Дата окончания работы» необходимо:

указать точную дату последнего рабочего дня (дд.мм.гггг);
указать полное наименование организации, где была завершена трудовая деятельность;
указать причину прекращения (например, «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «увольнение»);
при наличии нового места работы оставить соответствующее поле пустым или выбрать вариант «Нет текущего места работы».

В интерфейсе сервиса выбирают пункт «Текущее место работы». Если работа завершена, ставят галочку «Нет текущего места работы» и открываются дополнительные поля для ввода данных о последнем месте. Вводятся указанные выше сведения, после чего сохраняют запись и переходят к следующему разделу формы.

Типичные ошибки:

пропуск даты окончания или её ввод в неверном формате;
несоответствие названия организации в поле «Последнее место работы» официальному регистру;
отсутствие указания причины прекращения трудовых отношений.

Устранение этих недочётов гарантирует отсутствие запросов на уточнение и ускоряет рассмотрение заявления.

Ввод данных об организации

Наименование

Поле «Наименование» в электронном заявлении о выдаче загранпаспорта предназначено для указания полного официального названия организации, где заявитель работает. В этом разделе необходимо ввести название, совпадающее с данными, указанными в трудовом договоре и в справке 2‑НДФЛ.

Требования к заполнению:

название должно быть записано без сокращений, если только они не входят в официальное наименование (например, ОАО «Роснефть»);
использовать кириллические символы, допускается добавление латинских букв, если они входят в официальное название (например, «ООО «ТехнолоГи»»);
указывать полное название, включая правовую форму (ООО, ОАО, ЗАО, ИП и тому подобное.);
не добавлять лишних слов, описывающих род деятельности (например, «компания», «фирма», «завод»), если они не входят в официальное название.

Примеры корректного ввода:

ОАО «Сбербанк России»
ООО «Интегра‑Тех»
ИП Иванов Иван Иванович

Если в официальных документах указано сокращённое название, его также следует использовать, но только в том виде, в котором оно зарегистрировано в ЕГРЮЛ. Ошибки в поле «Наименование» приводят к отклонению заявления и необходимости повторного заполнения. Поэтому проверяйте соответствие введённого текста официальным реквизитам организации перед отправкой заявления.

Адрес

При заполнении заявления на загранпаспорт через портал «Госуслуги» поле «Адрес» требует особой точности, поскольку от него зависят последующая связь с органами миграционной службы и доставка готового документа.

Укажите фактический адрес места работы, а не только юридический. Введите полные данные:

страна;
регион (область, край, республика);
город или населённый пункт;
улица, дом, корпус, квартира (если применимо);
почтовый индекс.

Если место работы находится в другом городе, чем ваш постоянный адрес проживания, в отдельном поле «Место работы» укажите его полностью, а в поле «Адрес» оставьте текущий жилой адрес. При этом в комментариях к заявлению можно добавить «рабочий адрес» для уточнения.

Проверьте соответствие написания названий улиц официальным справочникам: в названиях допускаются только русские буквы, цифры и дефисы. Не используйте сокращения типа «ул.», «д.» - пишите полностью «улица», «дом». При вводе почтового индекса убедитесь, что он относится к рабочему месту, а не к месту жительства.

После ввода данных система автоматически проверит их на корректность. Если будет обнаружена ошибка, появится предупреждение с указанием, какие элементы требуют исправления. Внесите исправления сразу, иначе заявление будет отклонено.

Сохраните черновик, проверьте все поля и отправьте заявление. После отправки получите подтверждение с указанием номера заявки, по которому можно отследить статус и при необходимости скорректировать адресные сведения.

Должность

При заполнении онлайн‑заявки на загранпаспорт в разделе «Место работы» необходимо точно указать должность, которую вы занимаете в организации. Ошибки в этом пункте могут привести к задержке обработки заявления или запросу дополнительных документов.

Введите полное название должности без сокращений (например, «главный бухгалтер», «инженер‑конструктор», «менеджер по продажам»).
Проверьте орфографию: в системе допускаются только кириллические символы и пробелы.
Убедитесь, что должность совпадает с указанной в трудовой книжке или справке с места работы.
При наличии официального сокращения (например, «директор - HR‑отдела») укажите полную форму, а в скобках можно добавить уточнение.

Типичные ошибки: использование аббревиатур («мл.сп.»), указание уровня ответственности вместо названия должности («руководитель отдела» без уточнения) и несоответствие данным в трудовой книжке. Исправьте их до отправки формы, чтобы избежать запросов от службы поддержки.

Точное соответствие названия должности требованиям портала гарантирует быстрый переход к следующему шагу подачи заявления.

Добавление новых мест работы

При добавлении нового места работы в онлайн‑заявку на загранпаспорт необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Сначала откройте раздел «Сведения о работе» в личном кабинете Госуслуг. Нажмите кнопку «Добавить место работы». Появится форма, в которой требуется ввести:

название организации;
ИНН (если указано в справочнике);
должность;
дату начала работы (дд.мм.гггг);
адрес юридический (по шаблону: улица, дом, корпус, город, регион, индекс);
контактный телефон (полный, с кодом страны).

После заполнения полей проверьте соответствие данных справочнику. Система автоматически сравнивает название организации и ИНН; при несоответствии появится предупреждение, требующее исправления.

Если в течение подачи заявления вы сменили работу, необходимо удалить старую запись и добавить новую. Для удаления используйте кнопку «Удалить» рядом с соответствующей строкой. После этого создайте новую запись, заполнив все пункты полностью.

При вводе даты окончания предыдущего места укажите «по настоящее время», если вы продолжаете работать в текущей организации. Это избавит от необходимости повторного редактирования.

Перед отправкой заявления убедитесь, что все обязательные поля отмечены галочкой «Заполнено». Система не позволит перейти к следующему шагу, пока хотя бы одно обязательное поле пусто.

После подтверждения данных нажмите «Сохранить и продолжить». Сохранённые сведения о работе будут привязаны к заявке и автоматически передадутся в миграционную службу.

Редактирование и удаление записей

При работе с формой заявления на загранпаспорт в личном кабинете Госуслуг сведения о месте работы могут потребовать коррекции. Для этого предусмотрены функции редактирования и удаления записей.

Для изменения уже внесённого пункта:

Откройте раздел «Мои данные» → «Трудовая деятельность».
Найдите нужную запись, нажмите кнопку «Редактировать».
В открывшемся окне замените устаревшую информацию на актуальную: название организации, должность, период работы.
Сохраните изменения, нажав «Подтвердить». Система автоматически обновит данные в заявке.

Для удаления неверной или лишней записи:

Перейдите в тот же раздел «Трудовая деятельность».
Выберите запись, нажмите «Удалить».
Подтвердите действие в появившемся диалоговом окне. После подтверждения запись исчезает из списка и не будет учитываться при формировании заявления.

Если после редактирования или удаления возникли ошибки, откатить изменения можно только путем повторного ввода корректных данных. При необходимости добавьте новую запись, используя кнопку «Добавить» и заполнив обязательные поля.

Все действия выполняются в режиме онлайн, изменения фиксируются мгновенно, что гарантирует точность сведений о трудовой деятельности в заявлении.

Особенности заполнения для различных категорий граждан

Безработные

Заполнение онлайн‑заявки на получение загранпаспорта требует точного указания сведений о занятости. Для заявителей, не имеющих официального места работы, предусмотрены специальные варианты ввода.

Если вы безработный, в поле «Место работы» укажите «Не работает» или «Безработный». При этом в разделе «Должность» оставьте пустым или впишите «-». В поле «Срок работы» укажите дату окончания последнего места работы, если она известна; если период неизвестен, укажите «не указано».

Для подтверждения статуса безработного приложите один из документов, признанных госуслугами:

справка с центра занятости населения;
выписка из реестра безработных;
письмо с указанием даты получения пособия по безработице.

Проверка данных происходит автоматически, поэтому ошибки в формате ввода (пропуск обязательных символов, использование недопустимых сокращений) приводят к отклонению заявки.

Типичные ошибки, которые следует исключить:

Заполнение поля «Место работы» произвольным текстом («ищу работу», «самозанятый»).
Оставление поля «Срок работы» пустым без указания даты окончания последнего трудового периода.
Отсутствие подтверждающего документа, требуемого для безработных.

Соблюдение этих рекомендаций гарантирует корректную обработку заявления и ускорит получение загранпаспорта.

Студенты

Студенты, оформляющие заграничный паспорт в системе «Госуслуги», обязаны корректно указать сведения о работе в электронном заявлении.

Для большинства учебных заведений в разделе «Место работы» требуется указать статус «студент», а в поле «Учебное заведение» - полное название вуза и факультет. Если у вас есть подработка, стажировка или проект, введите название организации, должность и сроки занятости. При отсутствии официального места работы укажите «нет» и отметьте статус «студент без работы».

При заполнении формы соблюдайте порядок действий:

Откройте раздел «Трудовая деятельность».
Выберите пункт «Студент».
Введите название учебного заведения, факультет и курс.
При наличии работы заполните поля «Наименование организации», «Должность», «Дата начала».
При отсутствии работы оставьте поле «Наименование организации» пустым и отметьте «Нет места работы».
Проверьте соответствие введенных данных официальным документам (справка из вуза, трудовой договор).

Точность указанных данных ускоряет процесс рассмотрения заявки и исключает необходимость дополнительного подтверждения.

Если вы меняете статус (например, переходите с подработки на полную ставку), обновите сведения в личном кабинете до подачи заявления.

Следуя этим рекомендациям, студент без ошибок укажет информацию о работе и получит заграничный паспорт в установленный срок.

Индивидуальные предприниматели

При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги индивидуальный предприниматель указывает сведения о своей деятельности в разделе «Место работы». В этом поле требуется указать официальное название ИП, ИНН и ОГРНИП, а также адрес регистрации предприятия. Данные должны совпадать с информацией, представленной в ЕГРИП, иначе заявка будет отклонена.

Для корректного заполнения необходимо подготовить следующие документы:

выписку из ЕГРИП (не старше 30 дней);
справку о доходах, если она требуется для подтверждения финансовой состоятельности;
копию свидетельства о государственной регистрации ИП.

При вводе данных в онлайн‑форму следует:

Выбрать тип занятости «Индивидуальный предприниматель» из предложенного списка.
Ввести полное название ИП без сокращений.
Указать ИНН и ОГРНИП в отдельных полях.
Ввести фактический адрес места осуществления деятельности, как указано в выписке.

После проверки введённой информации система автоматически сверяет её с реестром. При отсутствии несоответствий заявление переходит в статус «Готово к рассмотрению». Ошибки в указании ИНН, ОГРНИП или адреса требуют исправления и повторной подачи.

Пенсионеры

Пенсионерам, заполняющим заявление на загранпаспорт в системе Госуслуги, необходимо правильно оформить раздел, посвящённый сведениям о работе. В этом разделе следует указать актуальный статус занятости, а не пытаться придать фиктивные данные.

Если вы получаете пенсию, в поле «Место работы» введите «На пенсии». В поле «Должность» укажите «Пенсионер». При необходимости добавить комментарий, укажите «Не работает», «Отсутствие трудовой деятельности». Такие формулировки соответствуют требованиям сервиса и позволяют избежать ошибок при проверке данных.

Для подтверждения статуса пенсионера приложите к заявлению:

копию пенсионного удостоверения;
справку из ПФР о получении пенсии;
документ, подтверждающий отсутствие трудовой занятости (при необходимости).

При загрузке документов убедитесь, что файлы читаемы, размер не превышает установленные лимиты, а формат соответствует требованиям (PDF, JPG, PNG). После проверки система автоматически примет указанные сведения о работе без дополнительных запросов.

Военнослужащие

Во время оформления заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги военнослужащим необходимо точно указать сведения о своей службе. Ошибки в этом разделе приводят к задержке выдачи документа, поэтому следует придерживаться чёткой последовательности.

В разделе «Место работы» выбирают пункт «Военная служба». После этого открываются поля, которые заполняются следующим образом:

Воинская часть - полное название части, включая номер и тип (например, 23‑я отдельная моторизованная бригада).
Воинское звание - указывается в официальной форме (лейтенант, старший сержант и тому подобное.).
Воинская должность - конкретное название должности (командир взвода, инженер‑оператор и другое.).
Дата начала службы - указывается дата, с которой сотрудник официально назначен на текущую должность.
Контактный телефон - служебный номер, зарегистрированный в системе связи части.
Электронный адрес - служебный e‑mail, используемый в официальных коммуникациях.

Если военнослужащий находится в резерве или отставке, в поле «Статус службы» выбирают соответствующий вариант и указывают дату освобождения от воинской обязанности. При наличии нескольких мест работы (например, командировка в другую часть) в заявлении фиксируют основное место службы, а дополнительные сведения указываются в комментариях к заявлению.

Для подтверждения указанных данных необходимо загрузить один из следующих документов:

Приказ о назначении на должность (скан в формате PDF, JPG, PNG, не более 5 МБ).
Справка из части, заверенная подписью и печатью начальника (аналогично требованиям к формату).

После загрузки всех документов система автоматически проверит корректность заполнения. При отсутствии ошибок заявка будет отправлена на рассмотрение, и в течение установленного срока будет получено согласование для выдачи заграничного паспорта.

Тщательное соблюдение указанных пунктов гарантирует быстрый процесс оформления без дополнительных запросов.

Проверка и отправка заявления

Как проверить заполненные данные

Проверьте введённые сведения перед отправкой заявления на получение загранпаспорта через портал Госуслуги.

Войдите в личный кабинет, откройте подготовленную форму.
Перейдите к разделу «Работа». Убедитесь, что указаны: название организации, должность, дата начала и окончание трудового договора, ИНН работодателя.
Сравните данные с документами (трудовая книжка, справка с места работы). Ошибки в названиях или датах могут привести к отказу.
В разделе «Контактные данные» проверьте телефон и электронную почту - они нужны для получения уведомлений.
Откройте предварительный просмотр заявления. Обратите внимание на корректность заполнения полей «Серия и номер паспорта», «Дата рождения», «Гражданство».
Прикреплённые файлы (скан справки о доходах, трудовая книжка) откройте, убедитесь, что они читаемы и соответствуют требованиям формата.
Нажмите кнопку «Проверить». Система выдаст список недостающих или некорректных полей. Исправьте указанные ошибки.

После устранения всех замечаний сохраните форму и отправьте заявление. Дальнейшее взаимодействие с сервисом будет проходить без задержек.

Исправление ошибок

При заполнении онлайн‑заявления на заграничный паспорт важно проверять сведения о месте работы. Ошибки в этом разделе могут привести к задержке выдачи документа, поэтому их необходимо исправлять сразу же.

Откройте личный кабинет Госуслуг, найдите в разделе «Мои заявки» текущую форму и нажмите «Редактировать».
Проверьте название организации: укажите официальное название без сокращений, как указано в трудовом договоре.
Уточните должность: используйте точный термин, указанный в трудовой книжке, без добавления личных комментариев.
Укажите полные даты начала и окончания работы (если есть) в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Проверьте ИНН работодателя и ОКПО: данные берутся из официальных реестров, их отсутствие или неверный набор цифр считается ошибкой.
Сохраните изменения и повторно проверьте форму на наличие несоответствий.

Если ошибка обнаружена уже после отправки заявления, откройте заявку в личном кабинете, выберите пункт «Подать уточнение» и загрузите документ, подтверждающий правильные данные (трудовой договор, справка с места работы). После загрузки система автоматически обновит информацию и уведомит о статусе изменения.

Регулярная проверка введённых данных до отправки гарантирует отсутствие дополнительных запросов от миграционной службы и ускоряет процесс получения загранпаспорта.

Отправка заявления

Отправка заявления на получение загранпаспорта через портал Госуслуги требует точного выполнения нескольких действий.

После заполнения всех полей, включая сведения о месте работы, нажмите кнопку «Сохранить черновик», чтобы система проверила корректность вводимых данных. При обнаружении ошибок появятся подсказки рядом с полем - исправьте их немедленно.

Далее выполните следующие шаги:

Перейдите в раздел «Подтверждение и отправка».
Убедитесь, что в блоке «Работодатель» указаны полное название организации, ИНН и должность без сокращений.
Прикрепите требуемый документ, подтверждающий занятость (трудовая книжка, справка с места работы) в формате PDF или JPEG, размер файла не более 5 МБ.
Нажмите «Отправить заявление». Появится окно с подтверждением успешной отправки и уникальным номером заявки.

Сохраните номер заявки в личных записях - он понадобится для отслеживания статуса и обращения в службу поддержки. После отправки система автоматически формирует электронный чек, который можно загрузить из личного кабинета.

Статусы рассмотрения заявления

При подаче онлайн‑заявки на загранпаспорт через портал Госуслуги система формирует статус, отражающий текущий этап обработки. Правильное указание места работы ускоряет переход к более высоким статусам и уменьшает риск запросов уточнений.

Принято - заявка успешно загружена в систему; проверка данных о работе ещё не началась. На этом этапе рекомендуется убедиться, что в поле «Место работы» указаны полное название организации, ИНН и должность без опечаток.
На проверке - сотрудники миграционной службы сверяют сведения о трудовой деятельности с предоставленными документами. Если в заявке указаны несоответствия (например, отсутствие кода ОКВЭД), статус может переключиться в «Требуется уточнение».
Требуется уточнение - в заявке обнаружены ошибки или недостающие документы (справка с места работы, копия трудовой книжки). В сообщении указывается конкретный пункт, который необходимо исправить. После загрузки исправлений статус возвращается в «На проверке».
Отклонено - данные о работе признаны недостоверными или не соответствуют требованиям (например, отсутствие официального трудового договора). Для повторного обращения требуется полное исправление раздела о работе и повторная отправка заявки.
Одобрено - сведения о месте работы подтверждены, заявка прошла все проверки. На этом этапе формируется приказ о выдаче загранпаспорта.
Готов к выдаче - паспорт готов к получению в отделении УФМС; в личном кабинете появляется уведомление о возможности забрать документ.

Каждый переход статуса сопровождается автоматическим письмом на электронную почту и записью в личном кабинете. Отслеживание статуса в режиме реального времени позволяет своевременно реагировать на запросы, минимизировать задержки и обеспечить беспрепятственное оформление загранпаспорта.

Частые вопросы и советы

Что делать, если нет трудовой книжки

Если у вас отсутствует трудовая книжка, необходимо предоставить альтернативные документы, подтверждающие место работы, иначе система отклонит заявку.

Для подтверждения трудовой деятельности подойдут следующие справки:

справка с места работы, подписанная руководителем и заверенная печатью организации;
копия трудового договора или его приложение, где указаны даты начала и окончания работы;
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) или из реестра индивидуальных предпринимателей (для ИП);
налоговая справка (2‑НДФЛ) за последний год, содержащая сведения о доходах и работодателе.

Эти документы следует отсканировать в формате PDF или JPG, загрузить в личный кабинет на портале государственных услуг и прикрепить к разделу «Сведения о работе». При заполнении полей указывайте точно те же данные, что указаны в предоставленных справках: название организации, ИНН, ОКТМО, дата начала работы и должность.

После загрузки проверьте, что все файлы читаются без искажений, подпись руководителя видна, печать не размыта. При необходимости добавьте комментарий к заявлению, указав, что трудовая книжка утеряна, и приложите копию заявления о её замене, если оно есть.

Завершив проверку, отправляйте заявку. Система примет её, если предоставленные подтверждения соответствуют требованиям. Если возникнут уточнения, вам будет направлено сообщение с запросом дополнительных сведений.

Как указать работу за границей

При заполнении заявления на загранпаспорт в сервисе «Госуслуги» раздел «Место работы» требует точных данных о текущем месте занятости, в том числе если работа находится за пределами России.

В поле «Страна» укажите официальное название государства, где вы работаете (например, «Германия»).
В пункте «Город/населённый пункт» введите название города, в котором расположено предприятие.
В строке «Организация» запишите полное наименование работодателя, как указано в трудовом договоре или официальных документах.
В поле «Должность» укажите официальную позицию без сокращений.
Если в заявке требуется указать адрес организации, введите его полностью, включая улицу и почтовый индекс, согласно данным, указанным в официальных справках.

При указании иностранного работодателя проверьте, что все названия написаны латинскими буквами, а при необходимости добавьте транслитерацию русской версии названия.

Если в разделе требуется указать срок трудоустройства, введите даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, начиная с первого дня работы.

Для подтверждения информации подготовьте электронные копии трудового договора, справки о занятости или выписки из реестра работодателя. При загрузке файлов в личный кабинет убедитесь, что документы читаются чётко и соответствуют требованиям формата (PDF, JPG, PNG).

Соблюдение этих пунктов гарантирует корректную передачу сведений о работе за границей и ускорит процесс рассмотрения заявления.

Влияние неполных сведений на срок оформления

Неполные сведения о месте работы в заявлении на загранпаспорт удлиняют процесс оформления. При проверке данных сотрудники миграционной службы фиксируют отсутствие обязательных полей (наименование организации, должность, срок трудового договора) и требуют уточнения. Каждый запрос дополнительной информации вносит минимум три‑четыре рабочих дня, а в случае необходимости получения справки с места работы - до недели.

Отсутствие подтверждающих документов (выписка из трудовой книжки, справка по форме 2‑НДФЛ) приводит к возврату заявления в электронном кабинете. После исправления заявитель вынужден повторно загружать файлы и ждать повторного рассмотрения, что увеличивает общий срок до 30‑45 дней.

Для минимизации задержек следует:

заполнять все пункты о работе полностью, включая полные реквизиты работодателя;
прикрепить актуальную справку, подписанную руководителем;
проверить соответствие данных в заявлении и в приложенных документах;
при смене места работы обновить информацию до подачи заявления.

Точные и полные сведения позволяют системе автоматически сопоставить данные, сократить количество проверок и завершить оформление в стандартный срок - 10‑15 рабочих дней.