Заполнение заявления на свидетельство о рождении ребёнка через Госуслуг

Подготовка к подаче заявления на свидетельство о рождении

Какие документы потребуются

Документы родителей

Для подачи заявления о выдаче свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуги необходимо подготовить комплект документов, подтверждающих личность и семейный статус заявителей. Каждый документ должен быть отсканирован в формате PDF, чётко читаемым и без пустых страниц.

Основные документы родителей:

Паспорт гражданина РФ (скан первой и второй страниц, а также страницы с регистрацией);
СНИЛС (страница с номером);
Свидетельство о браке (если родители состоят в официальном браке) либо нотариально заверенное соглашение о совместном воспитании;
Справка о месте жительства (при необходимости подтверждения адреса регистрации);
Свидетельство о рождении каждого из родителей (для подтверждения их статуса в системе).

Если один из родителей не является гражданином РФ, требуется предоставить документ, подтверждающий законное пребывание в стране (вид на жительство, миграционная карта). Все представленные файлы должны соответствовать требованиям портала: размер не превышает 5 МБ, разрешение не менее 300 dpi. После загрузки документов система автоматически проверит их корректность, и при отсутствии ошибок заявление будет отправлено на рассмотрение.

Документы, подтверждающие рождение ребёнка

Для подтверждения факта рождения ребёнка в системе «Госуслуги» требуется набор официальных документов, каждый из которых проверяется автоматически.

Акт о рождении, выданный роддомом (медицинская справка о рождении).
Паспорт(ы) заявителя(ей) - основной документ, удостоверяющий личность родителей.
ИНН и СНИЛС родителей - обязательные реквизиты для идентификации в базе данных.
Свидетельство о браке (если супруги официально зарегистрированы) либо нотариально заверенное согласие одного из родителей, если заявка подаётся одним из них.
Документ, подтверждающий право на опеку (при оформлении от имени усыновителя или опекуна).
Электронная копия заявления, сформированного в личном кабинете портала.

Все перечисленные файлы необходимо загрузить в соответствующие поля формы. После загрузки система проверяет соответствие данных, формирует запрос в ЗАГС и выдаёт готовый документ о регистрации рождения. Без полного набора указанных бумаг заявка будет отклонена.

Условия для подачи заявления онлайн

Кто может подать заявление

Для получения свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуги право подачи заявления имеют только законные представители ребёнка.

мать, зарегистрированная в актовом журнале как родитель;
отец, зарегистрированный в том же журнале, либо признанный отцом в установленном порядке;
усыновители, получившие решение суда о признании родителями;
опекун или попечитель, назначенный судом, если родители лишены родительских прав;
лицо, оформляющее документ от имени ребёнка в случае смерти обоих родителей, при наличии свидетельства о праве представлять интересы ребёнка.

Для подачи требуется подтверждение гражданства Российской Федерации у одного из заявителей и наличие действующего аккаунта в системе электронных государственных услуг. При отсутствии личного кабинета заявление можно отправить через доверенное лицо, предоставив нотариально заверенную доверенность.

Сроки подачи заявления

Срок подачи заявки на получение свидетельства о рождении через портал Госуслуги ограничен четырнадцатью календарными днями после факта рождения ребёнка. При соблюдении этого периода документ оформляется без дополнительных проверок, что ускоряет процесс получения копии свидетельства.

Если ребёнок рожден за пределами России, заявление должно быть подано в течение трёх месяцев с момента возвращения в страну‑участницу, либо в сроки, установленные консульским отделом. При отсутствии своевременного обращения может потребоваться предоставление дополнительных справок, что удлиняет получение свидетельства.

Исключения из общего правила допускаются в случаях:

осложнённых родов, требующих медицинского заключения;
смерти материи, когда документ оформляют в течение шести месяцев;
судебных решений, изменяющих сроки подачи.

Для контроля сроков следует:

проверить дату рождения в медицинском полисе;
зайти в личный кабинет на Госуслугах;
загрузить скан копии свидетельства о рождении и заявления;
отправить заявку до истечения установленного периода.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления через Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале Госуслуг - обязательный этап перед подачей заявления о выдаче свидетельства о рождении ребёнка. Без подтверждения личности система не позволяет перейти к заполнению формы и загрузке документов.

Для входа в личный кабинет необходимо выполнить следующие действия:

Открыть сайт gosuslugi.ru и нажать кнопку «Войти».
Ввести личный номер телефона, указанный при регистрации, и пароль.
При первом входе подтвердить телефонный код, полученный в СМС.
При наличии двухфакторной аутентификации ввести одноразовый код из приложения «Госуслуги» или токена.
При отсутствии доступа к телефону воспользоваться альтернативным способом входа - отправка кода на электронную почту, привязанную к аккаунту.

После успешного входа в личный кабинет откройте раздел «Здоровье и семья», выберите услугу «Свидетельство о рождении» и приступайте к заполнению формы.

Типичные проблемы при авторизации:

Ошибочный пароль - используйте функцию восстановления, получив ссылку на привязанную почту.
Не получен СМС‑код - проверьте статус SIM‑карты, запросите повторную отправку.
Проблемы с двухфакторной аутентификацией - отключите её в настройках профиля и включите заново.

Устранение этих препятствий гарантирует быстрый переход к оформлению документа без лишних задержек.

Выбор услуги «Регистрация рождения»

Раздел «Семья и дети»

Раздел «Семья и дети» в сервисе подачи заявления о выдаче свидетельства о рождении через портал Госуслуги содержит все данные, необходимые для идентификации родителей и ребёнка.

В этом блоке требуется указать:

ФИО обоих родителей, их паспортные данные и ИНН;
Состояние семейных отношений (брак, зарегистрированный брак, совместное проживание);
СНИЛС родителей, если он уже получен;
Данные о месте рождения ребёнка (регион, город, роддом или домашнее родительство);
Дату и время рождения, указанные в медицинском документе.

Дополнительно в разделе запрашивается загрузка сканов следующих документов:

Справка из роддома о рождении ребёнка;
Свидетельство о браке (если есть);
Договор о совместном проживании (при отсутствии официального брака).

После заполнения всех полей система проверяет соответствие данных, автоматически заполняет реквизиты для получения свидетельства и формирует готовое к отправке заявление.

Правильное заполнение раздела ускоряет процесс выдачи документа, исключает необходимость повторных обращений в МФЦ и гарантирует получение свидетельства в установленный срок.

Поиск по услугам

Для получения услуги по оформлению заявки на свидетельство о рождении ребёнка в системе Госуслуги необходимо быстро найти нужный сервис. Поиск работает по нескольким принципам:

В строке ввода укажите ключевые слова: «рождение», «свидетельство», «заявление». Система автоматически подскажет подходящие услуги.
Используйте фильтр «Категория» → «Документы и справки». Это сузит список до официальных заявлений, связанных с актами гражданского состояния.
В результатах обратите внимание на метку «Онлайн‑заполнение». Она указывает, что форму можно заполнить непосредственно в личном кабинете без посещения отделения.
При необходимости уточните параметры поиска: регион, тип документа (первичная запись, дубликат). Это ускорит навигацию и исключит лишние варианты.
После выбора услуги откройте страницу, где доступна пошаговая инструкция, проверка заполненных полей и возможность загрузить сканы требуемых документов.

Таким образом, правильное использование поисковой строки, фильтров и меток позволяет мгновенно перейти к заявлению, избежать лишних переходов и быстро оформить свидетельство о рождении ребёнка через портал государственных услуг.

Заполнение электронного заявления

Данные о родителях

Для подачи заявления о выдаче свидетельства о рождении через портал Госуслуги требуется ввести сведения о родителях.

В форму включаются следующие данные:

Фамилия, имя, отчество полностью;
Дата рождения;
Идентификационный номер (СНИЛС);
Серия, номер и дата выдачи паспорта;
Код подразделения, указанный в паспорте;
Адрес регистрации (по месту жительства);
Номер телефона и электронная почта;
Гражданство;
Состояние в браке (замужем/женат, в гражданском браке, раздельно проживающие и другое.).

Если один из родителей отсутствует, в заявлении указываются только сведения о присутствующем родителе и прилагаются документы, подтверждающие отсутствие второго родителя (например, решение суда или справка о расторжении брака).

Все введённые данные автоматически сверяются с информацией, хранящейся в личном кабинете пользователя. При несовпадении система отклонит запрос, требуя загрузить скан копий оригинальных документов.

Точность и полнота указанных данных гарантируют быстрый процесс оформления свидетельства о рождении.

Данные о ребёнке

При оформлении онлайн‑заявления о выдаче свидетельства о рождении необходимо точно указать сведения о новорождённом. Ошибки в этих данных приводят к отказу в выдаче документа и дополнительному времени на корректировку.

В форме требуется ввести следующие параметры:

Фамилия, имя и отчество ребёнка (латинская и кириллическая транслитерация, если требуется);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Время рождения (часы и минуты) - обязательное поле для многих регионов;
Место рождения: страна, субъект, населённый пункт, отделение родильного дома или домашний адрес;
Пол ребёнка (мужской/женский);
Гражданство (одинарное или двойное);
Сведения о родителях: ФИО, паспортные данные, ИНН, контактный телефон (указываются в отдельных разделах, но обязательны для привязки к ребёнку);
Уникальный идентификационный номер (при наличии) - например, ИНН ребёнка, если он уже присвоен.

Каждое поле должно быть заполнено без пропусков, без опечаток и с соблюдением формата, указанного в подсказках формы. После ввода данных система проверяет их на соответствие нормативам: проверка даты рождения, совпадение кода региона в месте рождения, корректность паспортных номеров родителей.

При правильном заполнении всех пунктов заявка проходит автоматическую проверку, формируется электронный запрос в отдел ЗАГС и в течение нескольких дней готово к получению свидетельства о рождении.

Выбор органа ЗАГС

При подаче заявления на получение свидетельства о рождении через портал Госуслуг первым шагом является определение нужного органа ЗАГС. Выбор зависит от нескольких обязательных параметров.

Место рождения ребёнка. Если ребёнок появился в учреждении, работающем под юрисдикцией конкретного ЗАГСа, именно этот орган обязан оформить документ.
Регистрация по месту жительства заявителя. При отсутствии указания места рождения, запись производится в ЗАГСе по постоянному адресу родителей.
Наличие онлайн‑услуг у выбранного ЗАГСа. На сайте портала отображается список регистрирующих органов, поддерживающих электронную подачу заявления; только они доступны для дистанционного оформления.
Сроки обработки в конкретном ЗАГСе. Информация о средней продолжительности выдачи свидетельства публикуется в личном кабинете; предпочтительно выбирать органы с минимальными сроками.

После определения подходящего ЗАГСа необходимо указать его в поле «Орган регистрации» при заполнении формы. Портал автоматически проверит соответствие выбранного органа заявленным данным о месте рождения и регистрации. Ошибки в этом пункте приводят к отклонению заявки и требованию повторного ввода.

Если ребёнок родился в другом регионе, но родители желают оформить документ в своём месте жительства, следует подать запрос в оба ЗАГСа: в орган, где произошло событие, и в регистрирующий по месту жительства. В таком случае каждый из них выдаст отдельную справку, объединяемую в едином свидетельстве.

Итоговый выбор ЗАГСа определяется исключительно географией события и адресом заявителя; другие критерии не влияют на возможность подачи заявления через электронный сервис.

Прикрепление скан-копий документов

Для загрузки скан‑копий в электронную форму необходимо выполнить несколько точных действий.

Подготовьте файлы в формате PDF, JPG или PNG. Размер каждого документа не должен превышать 5 МБ.
Убедитесь, что изображения чёткие: все реквизиты паспорта, свидетельства о браке и медицинского полиса видны без искажений.
На странице загрузки нажмите кнопку «Прикрепить файл», выберите подготовленные документы и подтвердите загрузку.

После прикрепления система проверит формат и размер файлов. При обнаружении несоответствия будет выдано сообщение об ошибке, требующее корректировки. Если все документы прошли проверку, они отобразятся в списке прикреплённых файлов с возможностью их предварительного просмотра.

При необходимости добавить дополнительные документы (например, справку о согласии второго родителя) повторите процесс загрузки. Все загруженные файлы сохраняются в личном кабинете до момента окончательного оформления заявления.

Проверка и отправка заявления

Проверка заполненного заявления - обязательный этап перед отправкой. Убедитесь, что все обязательные поля (ФИО ребёнка, дата и место рождения, сведения о родителях) заполнены без ошибок. Сравните данные с документами, предъявляемыми в ЗАГС, чтобы избежать отклонения.

После ввода информации система автоматически проверяет корректность форматов дат, ИНН и СНИЛС. При обнаружении несоответствия появляется сообщение‑уведомление; исправьте указанные ошибки и повторно запустите проверку.

Когда проверка завершилась без замечаний, переходите к отправке заявления:

Нажмите кнопку «Отправить» в нижней части формы.
Подтвердите действие в появившемся окне, указав согласие на обработку персональных данных.
Система сформирует электронный документ и присвоит номер заявки; сохраните его в личном кабинете.

Получив подтверждение о принятии, следите за статусом заявки в разделе «Мои обращения». При необходимости в течение 24 часов можно загрузить недостающие документы или уточнить сведения.

Эти действия гарантируют быструю и безошибочную подачу заявления о рождении ребёнка через портал государственных услуг.

Отслеживание статуса заявления

После отправки заявления о выдаче свидетельства о рождении через портал Госуслуг пользователь получает возможность контролировать процесс в личном кабинете.

Для отслеживания статуса выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
Откройте раздел «Мои услуги» и выберите нужное заявление.
На странице заявки отображается текущий статус и дата его изменения.

Статусы заявки обычно принимают следующие значения:

Принято - документ получен системой, начинается проверка.
В работе - заявка передана в орган ЗАГС, проводится экспертиза предоставленных данных.
Готово - решение принято, готово к получению свидетельства.
Отказ - указана причина отказа, требуется корректировка или повторная подача.

Система автоматически отправляет SMS‑сообщение и электронное уведомление при каждом изменении статуса. Пользователь может включить опцию «Напоминать по e‑mail», чтобы получать сообщения на указанный адрес.

Если статус «Отказ», откройте заявку, изучите комментарий органа и загрузите недостающие или исправленные документы через кнопку «Добавить документы». После повторной отправки процесс отслеживается тем же способом.

Регулярный просмотр статуса позволяет своевременно реагировать на запросы органов, ускоряя получение окончательного свидетельства.

Что происходит после подачи заявления

Приглашение в ЗАГС

При оформлении заявления о выдаче свидетельства о рождении через портал Госуслуг в случае, когда ребёнок рождается в другом регионе или в учреждении, требуется официальное приглашение в ЗАГС. Этот документ подтверждает право родителей или законных представителей предъявить заявление в выбранный орган регистрации.

Приглашение формирует отдел ЗАГС‑а, к которому планируется подать документы. Оно оформляется после подачи онлайн‑заявки и подтверждения даты регистрации ребёнка. Срок действия приглашения обычно ограничен 30 днями с момента его выдачи.

Получить приглашение можно двумя способами:

через личный кабинет на Госуслугах - после одобрения заявки система генерирует PDF‑файл, доступный для скачивания;
в отделе ЗАГС‑а по месту жительства - при личном обращении сотрудник выдаст бумажный документ после проверки данных в базе.

Обязательные реквизиты приглашения:

ФИО родителей (или законных представителей).
Серия и номер паспорта заявителя.
Дата и место рождения ребёнка.
Номер и дата выдачи онлайн‑заявления.
Уникальный код подтверждения, присвоенный системой.
Подпись уполномоченного лица ЗАГС‑а и печать.

Перед посещением ЗАГС‑а необходимо подготовить комплект документов: оригиналы и копии паспортов, свидетельство о браке (если имеется), медицинскую справку о рождении, а также распечатанное приглашение. При сдаче документов сотрудник проверит соответствие данных в приглашении и в заявлении, после чего зарегистрирует акт рождения и выдаст свидетельство.

Соблюдение указанных требований гарантирует безошибочное прохождение процедуры и получение официального документа без дополнительных запросов.

Получение свидетельства о рождении

Необходимые документы для получения

Оформление заявления о получении свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуги требует подготовки определённого пакета документов. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к отказу в приёме заявки.

Для успешного завершения процедуры необходимо предоставить:

Паспорт гражданина РФ (заявителя) - оригинал и скан.
СНИЛС заявителя - копия.
Свидетельство о заключении брака (если супруги находятся в браке) - оригинал и копия.
Медицинская справка о рождении ребёнка, выданная родильным учреждением - оригинал.
Документ, подтверждающий регистрацию ребёнка в органах ЗАГС (если уже есть) - копия.
При отсутствии регистрации в ЗАГС - заявление о желании оформить свидетельство, подписанное обеими родителями.

Все документы загружаются в личный кабинет на Госуслугах в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверяет комплект и, при отсутствии ошибок, выдаёт подтверждение о принятии заявления. Далее заявление рассматривается в установленный срок, и готовое свидетельство можно получить в выбранном отделении ЗАГСа либо оформить в электронном виде.

Сроки получения

Сроки получения свидетельства о рождении, оформляемого через портал Госуслуг, зависят от нескольких факторов, но в большинстве случаев процесс занимает от 5 до 15 рабочих дней.

При подаче заявки онлайн в регионе с автоматизированным документооборотом обработка завершается за 5‑7 рабочих дней.
В регионах, где требуется ручная проверка, нормативный срок составляет 10‑15 рабочих дней.
При необходимости ускоренного получения (услуга «экспресс‑выдача») документ готов в 3‑4 рабочих дня, но за дополнительную плату.

Увеличение срока возможно при:

Неполных или ошибочных данных в заявке, требующих уточнения.
Отсутствии подтверждающих документов (например, медицинского свидетельства о рождении).
Пиковых нагрузках в период массовых обращений (праздники, конец месяца).

Для контроля статуса используйте личный кабинет на портале: в разделе «Мои услуги» отображается текущий этап обработки и ожидаемая дата выдачи. При возникновении задержки рекомендуется обратиться в службу поддержки через онлайн‑чат или по телефону, указав номер заявки.

Возможные проблемы и их решения

Отказ в регистрации

Причины отказа

Подача запроса о выдаче свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуги может завершиться отказом. Причины отказа обычно связаны с неполнотой или некорректностью предоставленных данных, а также с нарушением установленных требований.

Отсутствие обязательных документов (свидетельство о рождении, паспорт родителей, свидетельство о браке при необходимости).
Ошибки в персональных данных: неверные ФИО, дата рождения, место жительства.
Несоответствие заявителя условиям оформления (например, отсутствие правоспособности у заявителя).
Неуплата государственной пошлины или отсутствие подтверждения её оплаты в системе.
Противоречивые сведения в заявке (разные даты рождения, несовпадение данных с данными в реестре).
Неправильный выбор органа регистрации (заявка направлена в отдел, где ребёнок не был зарегистрирован).

Каждый из перечисленных пунктов приводит к автоматическому отклонению заявки, требуя исправления и повторной подачи. При устранении недочётов система позволяет быстро получить положительный результат.

Что делать в случае отказа

Если онлайн‑запрос о выдаче свидетельства о рождении ребёнка отклонён, действуйте последовательно.

Откройте сообщение об отказе в личном кабинете, изучите указанные причины.
Сравните список требуемых документов с тем, что было загружено. При отсутствии или несоответствии исправьте ошибку и загрузите корректные файлы.
Если отказ связан с формальными недочётами (неподписанный документ, неверный формат), исправьте их и отправьте заявление повторно.
При несогласии с решением подайте апелляцию через тот же портал: в разделе «Обращения» укажите номер заявки, изложите аргументы и приложите подтверждающие сведения.
При необходимости обратитесь в службу поддержки Госуслуг по телефону или чату, уточните детали отказа и получите рекомендации по исправлению.
Если проблема не решается онлайн, запишитесь на приём в многофункциональный центр (МФЦ) или отдел ЗАГСа, возьмите оригиналы документов и подайте их лично.

После выполнения указанных шагов запрос будет рассмотрен заново, а отказ будет устранён.

Технические сложности при заполнении

Заполнение онлайн‑заявки о выдаче свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуги сопряжено с рядом технических проблем.

Первой преградой часто становится несовместимость браузера. Система оптимизирована под последние версии Chrome и Firefox; в старых версиях Edge, Safari или Internet Explorer возможны ошибки отображения полей, некорректная работа скриптов и сбои при отправке данных.

Второй пункт - аутентификация через ЕСИА. При вводе кода из SMS иногда происходит задержка, из‑за чего запрос истекает, и пользователь вынужден начинать процесс заново.

Третий аспект - загрузка сканов документов. Портал принимает файлы формата PDF, JPG и PNG, но строго ограничивает размер до 5 МБ. При превышении лимита система отклоняет файл без указания конкретного превышения, что приводит к повторным попыткам.

Четвёртая сложность - автоматическая проверка заполненных полей. Формы требуют точного соответствия формату даты (ДД.ММ.ГГГГ) и номера полиса ОМС; любые отклонения вызывают ошибку валидации, но сообщение часто не указывает, какая именно часть ввода неверна.

Пятая проблема - нестабильность соединения. При медленном интернете запрос на отправку заявления может прерываться, оставляя статус «в обработке», после чего пользователь не получает подтверждения о завершении.

Шестой пункт - защита от автоматических запросов (captcha). При частом вводе неверных символов система блокирует возможность дальнейшего ввода на несколько минут, требуя повторного прохождения проверки после ожидания.

Для минимизации рисков рекомендуется: использовать актуальный браузер, проверять скорость интернет‑соединения, заранее подготовить сканы нужного формата и размера, внимательно следовать требованиям к формату ввода, сохранять промежуточные данные в текстовом редакторе и вводить их в форму только после полной загрузки страницы.

Ошибки в заявлении

При заполнении онлайн‑заявки на получение свидетельства о рождении часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отказу или задержке обработки.

Указание неверных паспортных данных (серия, номер, дата выдачи).
Ошибки в ФИО ребёнка: пропуск пробела, неверный порядок фамилии, имени, отчества.
Неправильный выбор места рождения (город вместо района, ошибка в индексе).
Отсутствие обязательных приложений: копия паспорта родителей, свидетельство о браке (если требуется).
Заполнение поля «Дата рождения» с неверным форматом (дд.мм.гггг вместо дд.мм.гг).
Неуказание факта наличия предыдущих записей в реестре (например, двойная регистрация).
Ошибки в контактных данных: неверный номер телефона, недоступный электронный адрес.
Пропуск обязательного согласия на обработку персональных данных.

Каждая из перечисленных проблем фиксируется автоматической проверкой системы и приводит к отклонению заявки до её исправления. Чтобы избежать задержек, проверяйте введённую информацию дважды, используйте официальные справочные материалы и загружайте документы в требуемом формате.

Дополнительная информация

Регистрация рождения детей у иностранных граждан

Регистрация рождения ребёнка у иностранных граждан осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. Процесс полностью автоматизирован, требуется только подготовка документов и ввод данных в электронную форму.

Для подачи заявления необходимо:

Паспорт гражданина РФ или документ, подтверждающий законный статус (виза, вид на жительство);
Заграничный паспорт ребёнка (если он уже выдан);
Справка о рождении, выданная иностранным органом (переведённая и заверенная нотариусом);
Согласие второго родителя, оформленное в электронном виде (при наличии);
Квитанция об оплате госпошлины (если она не списывается автоматически).

После загрузки файлов система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок заявка переходит в очередь на рассмотрение. Оператор проверяет подлинность документов, фиксирует запись в актовой записи и формирует свидетельство о рождении. Уведомление о готовности документа приходит в личный кабинет, откуда его можно распечатать или заказать доставку по адресу.

Если в процессе появляются вопросы, поддержка портала предоставляет чат‑консультацию и телефонный справочный центр. Оперативное решение проблем позволяет завершить регистрацию в течение нескольких рабочих дней.

Особенности регистрации для одиноких матерей

Одинокие матери при подаче заявления о получении свидетельства о рождении через портал Госуслуги сталкиваются с рядом специфических условий.

Для начала необходимо создать личный кабинет, подтвердив личность документом, выданным государством. После входа в сервис выбирают услугу «Свидетельство о рождении», указывают, что ребёнок рожден от одинокой женщины, и заполняют обязательные поля: ФИО ребёнка, дата и место рождения, данные матери, ИНН (если есть) и контактный телефон.

Требования к документам:

Паспорт гражданина РФ;
Свидетельство о браке (отсутствие - подтверждается справкой из органа ЗАГС);
Справка из медицинского учреждения о рождении ребёнка (форма 2‑н);
При необходимости - решение суда о признании отцовства (если отец не участвует).

Этапы процесса:

Загрузка сканов всех документов в личный кабинет.
Проверка заполненных полей системой; при ошибках система выдаёт конкретные сообщения.
Подтверждение оплаты госпошлины (можно оплатить онлайн через банковскую карту).
Отправка заявления на рассмотрение в отдел ЗАГСа, указанный в личном кабинете.
Получение уведомления о готовности свидетельства; документ можно получить в электронном виде или забрать в отделении ЗАГСа по месту жительства.

Особенности для одиноких матерей:

Отсутствие сведений об отце в заявлении не приводит к отклонению, но требуется приложить справку об отсутствии брака или разводе;
При отсутствии ИНН возможна временная задержка до момента его получения, однако заявление может быть принято с отметкой «документ будет предоставлен позже»;
При подаче через Госуслуги система автоматически учитывает статус одинокой женщины и упрощает проверку отцовства.

После одобрения заявление считается завершённым, а электронное свидетельство доступно в личном кабинете в течение 5‑7 рабочих дней. При необходимости можно запросить печатную копию, оплатив дополнительную пошлину.

Регистрация рождения в особых случаях

Регистрация рождения в особых случаях требует уточнения перечня документов и соблюдения установленных сроков, однако процесс остается полностью цифровым и доступен через личный кабинет на портале государственных услуг.

Для оформления онлайн‑заявления о выдаче свидетельства о рождении необходимо загрузить скан‑копии следующих документов:

паспорт(ы) родителей (или законного представителя);
свидетельство о браке, если брак зарегистрирован;
медицинская справка о рождении, оформленная в лечебном учреждении;
справка о месте жительства (домашняя книга или выписка из реестра);
согласие второго родителя, если заявление подаёт один из супругов.

В особых ситуациях набор бумаг расширяется:

при двойне или тройне - отдельные медицинские справки для каждого новорожденного;
при рождении за границей - нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении, выданного иностранным органом, и консульская легализация;
при гражданстве одного из родителей иностранного государства - копия паспорта иностранного гражданина и подтверждение легального пребывания в стране;
при задержке регистрации более 30 дней - заявление о продлении срока и объяснительная записка от врача;
при регистрации умершего новорожденного - акт о смерти и медицинская справка о перинатальном исходе.

После загрузки всех файлов система автоматически проверяет соответствие требований. При отсутствии ошибок формируется электронный запрос, который направляется в территориальный центр ЗАГС. Ответ приходит в личный кабинет в течение пяти рабочих дней. Если запрос отклонён, в уведомлении указываются конкретные причины, и заявление можно скорректировать без повторного визита в офис.

Для получения готового свидетельства достаточно выбрать способ доставки: электронный документ в личном кабинете или получение в отделении ЗАГС. При выборе электронного варианта документ подписывается квалифицированной электронной подписью и может быть использован в официальных процедурах без дополнительной печати.