Заполнение загранпаспорта на Госуслугах: образец и рекомендации

Подготовка к подаче заявления на загранпаспорт через Госуслуги

Выбор типа загранпаспорта

Загранпаспорт нового образца (биометрический)

Заграничный паспорт нового образца - биометрический документ, в котором личные данные сохраняются в электронном виде на встроенном чипе. Чип содержит фотографию, отпечатки пальцев и биометрический шаблон, что ускоряет проверку личности при пересечении границы.

Паспорт имеет усиленную обложку, страницу с голограммами, а также отдельный раздел для визовых штампов. Формат страницы соответствует международным стандартам ICAO, что гарантирует совместимость с автоматическими системами контроля.

Необходимые документы

Заявление, сформированное в личном кабинете портала;
Копия паспорта гражданина РФ (страница с регистрацией);
Справка о доходах (при необходимости для получения ускоренного режима);
Согласие на обработку биометрических данных;
Квитанция об оплате госпошлины.

Этапы оформления через Госуслуги

Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Оформление заграничного паспорта».
Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, место регистрации, сведения о предыдущих паспортах.
Прикрепите сканы требуемых документов, загрузите цифровую фотографию, соответствующую требованиям (фон - однотонный, размер - 35 × 45 мм).
Оплатите госпошлину онлайн; система сформирует QR‑код с подтверждением оплаты.
После проверки данных служба выдаст запись о приёме в отделение МВД; в назначенный день предъявите оригиналы документов и подпишите заявление.

Рекомендации

Проверяйте соответствие фотографии требованиям до загрузки; отклонённые изображения удлиняют процесс.
Сохраняйте копию подтверждения оплаты и QR‑кода; они потребуются при визите в отделение.
При наличии прошлых заграничных паспортов готовьте их к сдаче - они могут потребоваться для сверки данных.
Пользуйтесь функцией «Отслеживание статуса» в личном кабинете, чтобы своевременно получать уведомления о готовности паспорта.

Следуя указанным пунктам, оформление биометрического заграничного паспорта через электронный сервис проходит быстро и без лишних задержек.

Загранпаспорт старого образца (пятилетний)

Загранпаспорт старого образца, выдававшийся на пять лет, имеет нелипкий обложку, черный шрифт и отсутствие встроенного чипа. Внутри находятся две страницы с личными данными, штампами о въездах и печатями, а также место для фотографии размером 35 × 45 мм.

По сравнению с современными биометрическими документами, в старом образце отсутствуют электронные подписи, а серия и номер записываются вручную. При заполнении заявки через портал Госуслуги необходимо вводить данные точно так, как они указаны в документе: серия (буквы), номер (шестизначный цифровой код), дата выдачи и срок действия. Ошибки в любой из этих позиций приводят к отклонению заявки.

Для подачи заявления требуется загрузить в личный кабинет следующие файлы:

скан первой страницы паспорта (цветной, разрешение не менее 300 dpi);
фотографию, соответствующую требованиям (фон - светлый, лицо чётко видно);
копию справки о регистрации по месту пребывания, если она отличается от места в паспорте.

Проверяйте совпадение даты рождения, полных ФИО и гражданства в электронных полях с данными оригинального документа. При вводе даты окончания срока действия указывайте полную дату, включая день.

Не откладывайте загрузку сканов до последнего часа: сервер может временно недоступен, а исправление ошибок потребует повторного ввода всей формы. Следуя этим рекомендациям, процесс получения нового загранпаспорта по старому образцу проходит без задержек.

Необходимые документы для оформления

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина Российской Федерации - основной документ, удостоверяющий личность и гражданство. При подаче заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги данные из внутреннего паспорта автоматически заполняются в электронную форму, что ускоряет процесс.

Внутренний паспорт содержит следующие обязательные реквизиты, требуемые для оформления загранпаспорта:

Серия и номер;
Дата и место выдачи;
Наименование органа, выдавшего документ;
ФИО (полностью, без сокращений);
Дата рождения;
Пол;
Гражданство;
СНИЛС (при наличии);
Адрес регистрации.

Эти сведения заполняются в полях формы без изменений. Ошибки в написании ФИО, неверный формат даты или отсутствие даты выдачи приводят к отклонению заявки. Поэтому рекомендуется проверить каждое поле в личном кабинете перед отправкой.

Для успешного завершения процедуры необходимо подготовить набор документов, который прикрепляется к заявлению:

Скан первой страницы внутреннего паспорта (разрешённый формат PDF, JPG, PNG);
Скан страницы с записью о рождении (для подтверждения фамилии, имени, отчества);
Скан свидетельства о браке, если фамилия изменилась после регистрации брака;
Скан справки о смене имени или фамилии, если применимо;
Фотография, соответствующая требованиям (цветная, фон белый, размер 35 × 45 мм).

После загрузки всех материалов система проверяет их на соответствие требованиям. При отсутствии несоответствий заявка переходит в очередь на рассмотрение. Статус можно отслеживать в личном кабинете, где отображается дата готовности заграничного паспорта к выдаче.

Для ускорения обработки рекомендуется:

использовать актуальные сканы без дополнительных пометок;
вводить данные точно так, как указано в оригинальном документе;
проверять корректность формата даты (ДД.ММ.ГГГГ);
своевременно отвечать на запросы службы поддержки, если они появляются в личном кабинете.

Следуя этим рекомендациям, процесс получения заграничного паспорта через Госуслуги проходит без задержек и лишних запросов.

Старый загранпаспорт (при наличии)

Старый загранпаспорт необходим при подаче заявления через портал Госуслуг, так как система автоматически переносит сведения о гражданстве, дате выдачи и срока действия. При отсутствии предыдущего документа оформление может занять больше времени, поскольку потребуется подтверждение личности другими способами.

Для корректного заполнения полей в онлайн‑форме необходимо:

загрузить скан первой страницы старого паспорта (паспортные данные);
загрузить скан страницы с отметкой о предыдущей выдаче (если она есть);
при наличии виз или штампов приложить их копии только в случае запроса дополнительных сведений.

Скан должен быть в формате PDF или JPG, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не более 5 МБ. После загрузки система проверит контрастность и читаемость текста; в случае ошибок пользователь получит уведомление о необходимости повторной загрузки.

Если старый паспорт просрочен, повреждён или утратил целостность, допускается предоставить копию свидетельства о потере, выдачу которого оформляют в отделении МФЦ. В случае наличия нескольких загранпаспортов следует выбрать тот, который был выдан последним, иначе система может отклонить заявку из‑за конфликтующих дат.

Заполнение полей, связанных со старым документом, происходит автоматически после подтверждения загрузки. После этого пользователь переходит к вводу новых данных и оплате госпошлины, что ускоряет процесс получения нового загранпаспорта.

Военный билет (для мужчин 18-27 лет)

Военный билет обязателен для мужчин 18‑27 лет при оформлении заграничного паспорта через портал государственных услуг. Отсутствие этого документа в заявке приводит к отказу и необходимости повторного обращения.

В билете должны быть указаны: фамилия, имя, отчество; дата рождения; воинская часть; категория; дата выдачи и срок действия. При проверке данных в личном кабинете сравните сведения из билета с информацией, указана в личном профиле, чтобы исключить несоответствия.

Получить копию билета можно в военкомате по месту службы или в отделе кадров. При запросе укажите цель - загрузка в электронную форму для заграничного паспорта. Оригинал сохраняйте, копию оформляйте на бумаге формата А4, сканируйте в чёрно‑белом режиме, разрешением не менее 300 dpi.

Рекомендации по загрузке:

Сохраните файл в формате PDF или JPEG.
Убедитесь, что все границы документа видны, отсутствие теней и размытия.
Проверьте, что имя и фамилия в билете совпадают с данными в личном кабинете.
При необходимости используйте функцию «проверка качества» в системе перед отправкой.

Соблюдение этих требований ускорит процесс получения заграничного паспорта и избавит от дополнительных запросов со стороны службы поддержки.

Разрешение командования (для военнослужащих)

Военнослужащим, оформляющим заграничный паспорт через портал Госуслуг, требуется официальное разрешение командования. Этот документ подтверждает согласие начальства на выезд за границу и служит обязательным приложением к заявлению.

Разрешение оформляется в воинской части по установленной форме. Заполняется приказом командира, в котором указываются ФИО, звание, подразделение, цель поездки и сроки пребывания за рубежом. Подписывают приказ командир, заместитель и секретарь части; на документ ставится печать.

При подаче заявления в личном кабинете необходимо загрузить скан разрешения в формате PDF, размером не более 5 МБ. После загрузки система проверяет наличие всех обязательных полей и выдает подтверждение о приеме документов.

Рекомендации для ускорения процесса:

Своевременно запросите разрешение, учитывая срок изготовления паспорта (обычно 10 рабочих дней).
Убедитесь, что в разрешении указана точная дата начала и окончания командировки; любые расхождения могут привести к отклонению заявки.
Проверьте, что на скане видна подпись и печать без искажений; плохое качество изображения вызывает дополнительные запросы.
Сохраните оригинал разрешения в бумажном виде до получения готового паспорта; в случае проверки сотрудники миграционной службы могут потребовать оригинал.

Соблюдая указанные требования, военнослужащий обеспечивает беспрепятственное прохождение всех этапов оформления заграничного паспорта через электронный сервис.

Свидетельство о рождении и документы опеки (для несовершеннолетних)

Свидетельство о рождении является обязательным документом при оформлении заграничного паспорта для несовершеннолетних через портал Госуслуги. Требуется оригинал, подтверждающий личные данные ребёнка, и электронная копия в формате PDF, где чётко видны фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, а также регистрационный номер.

Документы опеки подтверждают право родителей или законных представителей подавать заявление от имени ребёнка. При подаче заявления необходимо загрузить один из следующих вариантов:

нотариально заверенное согласие обоих родителей;
решение суда о предоставлении опеки;
справку из органа опеки и попечительства, подтверждающую полномочия одного из родителей.

Все документы должны быть отсканированы без обрезки полей, в разрешении не менее 300 dpi, размером до 5 МБ каждый.

При загрузке в личный кабинет выбирается пункт «Оформление заграничного паспорта», затем «Прикрепить документы». После выбора файла система проверяет соответствие формату и подтверждает успешную загрузку.

Отсутствие любого из перечисленных документов приводит к отклонению заявки, поэтому проверка комплектности перед отправкой обязательна.

Фотография

Требования к фотографии для заграничного паспорта, оформляемого через Госуслуги, фиксированы нормативным документом. Фото должно быть цветным, сделанным на светлом однотонном фоне без теней и посторонних объектов. Лицо должно занимать от 70 % до 80 % высоты изображения, глаза открыты, выражение нейтральное, без улыбки и прикрытия волос. Съёмка должна происходить без очков с затемнёнными стеклами, без головных уборов, за исключением религиозных причин.

Технические параметры:

Размер: 35 × 45 мм (3,5 × 4,5 см);
Формат файла: JPEG или JPG;
Разрешение: минимум 300 dpi;
Размер файла: не более 500 КБ;
Цветовая модель: RGB;
Плотность: без сжатия, сохраняющая детализацию.

Для получения соответствующего снимка рекомендуется воспользоваться профессиональными фотостудиями, где соблюдаются все нормативы, либо настроить домашнюю камеру согласно указанным параметрам: использовать стабильный штатив, ровное освещение, задний фон из белой ткани. После получения изображения проверьте соответствие требованиям с помощью онлайн‑валидатора, доступного в личном кабинете Госуслуг, и загрузите файл в предусмотренное поле формы. При возникновении отклонения система выдаст конкретный пункт несоответствия, позволяющий быстро исправить ошибку.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления на Госуслугах

Авторизация на портале

Для подачи заявления на получение заграничного паспорта через Госуслуги необходимо сначала войти в личный кабинет. Авторизация открывает доступ к сервису, где размещены формы, образцы и инструкции.

Для успешного входа требуется:

зарегистрированный аккаунт на портале;
подтверждённый номер телефона;
пароль, соответствующий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие букв и цифр);
включённый двухфакторный метод идентификации (смс‑код или приложение‑генератор).

Процедура входа выглядит так:

Откройте https://www.gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти».
Введите логин (электронную почту или номер телефона) и пароль.
Подтвердите вход, введя полученный смс‑код или код из приложения.
При первом входе система предложит задать дополнительные вопросы безопасности; заполните их.

После авторизации в личном кабинете появятся вкладки «Документы», «Заявления» и «История». Выберите раздел, связанный с заграничным паспортом, загрузите сканированный образец заявления и приложите требуемые файлы.

Типичные причины отказа в доступе:

опечатка в логине или пароле;
истекший срок действия смс‑кода;
отключённый двухфакторный метод.

Для предотвращения проблем проверьте правильность ввода данных, обновите пароль при подозрении на компрометацию и убедитесь, что телефонный номер актуален. После входа система сохраняет сессию, что позволяет быстро переходить к заполнению формы без повторной авторизации.

Выбор услуги «Оформление загранпаспорта»

Выбор услуги «Оформление загранпаспорта» - первый практический шаг к получению документа через портал Госуслуги.

Для доступа к услуге откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Гражданство и документы», найдите пункт «Оформление заграничного паспорта».

Внутри сервиса доступны варианты подачи заявления:

обычный порядок - стандартный срок оформления;
ускоренный порядок - сокращённый срок, повышенная стоимость;
электронный запрос - получение справки о готовности без личного визита.

При выборе следует учитывать сроки действия текущего паспорта, требуемый тип поездки и готовность оплатить дополнительный сбор за ускоренный режим.

Рекомендации для успешного выбора:

Проверьте сроки действия текущего паспорта; если менее шести месяцев - выберите ускоренный порядок.
Точно заполните все поля формы: ФИО, дату рождения, серию и номер внутреннего паспорта.
Прикрепите сканы обязательных документов (паспорт РФ, фото, подтверждение оплаты).
Оплатите госпошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
Забронируйте удобный день и время в отделении МФЦ или в консульстве через онлайн‑календарь.

Эти действия позволяют быстро перейти от выбора услуги к получению готового заграничного паспорта.

Заполнение личных данных

Фамилия, имя, отчество

При заполнении заявки на получение заграничного паспорта через портал Госуслуг необходимо точно указать фамилию, имя и отчество. Ошибки в этих полях приводят к отказу в выдаче документа и дополнительным обращениям в центр обслуживания.

Фамилия вводится в полном виде, без сокращений и без пробелов внутри слова.
Имя пишется полностью, первая буква прописная, остальные - строчные.
Отчество указывается только при его наличии; если документ не содержит отчества, поле оставляют пустым.

Транслитерация данных должна соответствовать ГОСТ 16876‑71. При вводе русских букв система автоматически преобразует их в латинские символы, но пользователь обязан проверить соответствие:

«А» → A, «Б» → B, «В» → V и так далее.
Учитывать особенности двойных букв (например, «Ж» → ZH, «Ш» → SH).

Проверка орфографии и согласованности фамилии, имени и отчества с паспортом обязательна перед отправкой формы. После подтверждения данных система формирует печатную версию заявления, которая будет использована при выдаче заграничного паспорта.

Дата и место рождения

Дата и место рождения в электронном заявлении должны полностью соответствовать данным, указанным в свидетельстве о рождении и внутреннем паспорте. Любое расхождение приводит к отказу в выдаче заграничного документа.

Заполняйте поле «Дата рождения» в формате ДД.ММ.ГГГГ без пробелов и дополнительных символов. При вводе места рождения указывайте полностью название субъекта Российской Федерации, город (или район) и населённый пункт, как они указаны в официальных документах. Пример: «Москва, г. Москва» или «Республика Татарстан, г. Казань».

Рекомендации:

Проверьте орфографию названий населённых пунктов; ошибки в кириллице фиксируются автоматически.
При указании места рождения в международных полях используйте транслитерацию, соответствующую ГОСТ 7.79‑2000.
Скопируйте дату из паспорта, чтобы исключить опечатки; при вводе вручную проверяйте каждую цифру.
При смене фамилии, имени или отчества убедитесь, что дата и место рождения остаются прежними.
При возникновении сомнений обратитесь к справочному разделу портала, где представлен образец заполнения.

Тщательное соответствие даты и места рождения указанным требованиям ускорит процесс обработки заявки и исключит необходимость повторного заполнения.

Пол

При заполнении онлайн‑заявки на получение заграничного паспорта в личном кабинете необходимо точно указать пол заявителя. Пол является обязательным полем формы, расположенным в разделе «Личные данные». Ошибки в этом пункте приводят к отклонению заявления и необходимости повторной подачи.

Для указания пола доступны два варианта:

Мужской
Женский

Выбор делается выпадающим списком; после выбора система автоматически подставляет соответствующее значение в документ. Если в официальных документах (свидетельство о рождении, паспорт РФ) указано другое, следует предварительно оформить справку о смене пола и загрузить её в разделе «Приложения». Без подтверждающего документа система не примет изменение.

При вводе данных проверяйте совпадение с данными в паспорте РФ: фамилия, имя, отчество и пол должны полностью соответствовать. При несоответствии система выводит сообщение об ошибке и блокирует дальнейшее продвижение по шагам.

Рекомендации:

Откройте профиль на портале, перейдите к заявке «Получение заграничного паспорта».
В разделе «Личные данные» найдите поле «Пол».
Выберите требуемый вариант из списка.
При необходимости загрузите документ, подтверждающий изменение пола, в формате PDF не более 5 МБ.
Сохраните изменения и проверьте отображение выбранного значения в предварительном просмотре заявки.

Точность указания пола обеспечивает корректную генерацию заграничного паспорта и исключает задержки в обработке.

Место жительства

При заполнении заявки на получение загранпаспорта через портал Госуслуги в поле «Место жительства» необходимо указать адрес, соответствующий документу, подтверждающему регистрацию. Вводятся: страна, субъект (область, край, республика), район (если есть), населённый пункт, улица, дом, корпус, квартира. Формат адреса должен совпадать с данными в справке о регистрации по месту жительства, иначе система отклонит заявку.

Для подтверждения места жительства требуется загрузить один из следующих документов:

справка из многоквартирного дома (форма № 2);
выписка из домовой книги;
копия договора аренды, оформленного в нотариальном порядке;
копия свидетельства о праве собственности на жильё.

При загрузке файлов следует соблюдать требования к формату: PDF, JPG или PNG, размер не более 5 МБ, чёткое изображение без обрезки и скрытых частей. После отправки система автоматически проверит соответствие введённого адреса и прикреплённого документа.

Частые ошибки:

Указание неполного адреса (отсутствует корпус или квартира);
Использование сокращений, не признанных в официальных справках (например, «ул. Ленина» вместо «улица Ленина»);
Загрузка отсканированных копий с плохой контрастностью, из‑за чего система не распознаёт текст.

Чтобы избежать отказа, проверяйте совпадение всех строк адреса с документом, загружайте качественные файлы и заполняйте форму без пропусков. После успешной проверки система подтвердит правильность места жительства и позволит перейти к следующему этапу оформления загранпаспорта.

Внесение сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет

Название организации

Организация «Госуслуги» - федеральный проект, предоставляющий онлайн‑доступ к государственным услугам граждан России. Портал работает круглосуточно, не требует личного присутствия в офисах, обеспечивает защиту персональных данных через зашифрованные каналы связи.

Для оформления заграничного паспорта через сервис организации необходимо выполнить несколько действий:

Зарегистрировать личный кабинет, указав действующий телефон и адрес электронной почты.
Подтвердить личность с помощью одноразового кода, полученного в СМС, или через мобильный идентификатор.
Выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта», загрузить сканированные копии требуемых документов (паспорт РФ, фотографии, подтверждение оплаты госпошлины).
Проверить корректность заполнения полей формы, отправить заявку и сохранить полученный номер обращения.

Служба поддержки организации доступна по телефону 8‑800‑555‑35‑35, в чате портала и в отделениях многофункциональных центров. При возникновении вопросов оператор предоставляет разъяснения по каждому пункту формы и фиксирует статус заявки в режиме реального времени.

Адрес организации

При подаче заявления на получение заграничного паспорта через портал Госуслуги в разделе «Адрес организации» указывается юридический адрес миграционной службы, где будет оформлен документ. Вводятся только официальные данные, указанные в справочнике МВД, без сокращений и дополнительных пояснений.

Для корректного заполнения поля необходимо:

Указать полное название организации (например, «Федеральная миграционная служба»);
Прописать индекс, город, улицу, дом и корпус в соответствии с официальным реестром;
Убедиться, что все символы латинского алфавита и цифры вводятся без пробелов и лишних знаков;
Проверить совпадение введённого адреса с данными, указанными в справочнике, с помощью функции «Проверить адрес» в системе.

Если адрес изменился, необходимо загрузить актуальное подтверждающее письмо из миграционной службы. После сохранения данных система автоматически проверит их на соответствие нормативным требованиям и позволит перейти к следующему шагу оформления заявления.

Должность

При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги ключевую функцию выполняет заявитель - физическое лицо, которое подаёт заявку, заполняет электронную форму и загружает сканы необходимых документов.

Ответственность за корректность введённых данных возлагается непосредственно на заявителя; в случае ошибок исправление производится только им или его уполномоченным представителем.

Уполномоченный представитель может действовать от имени заявителя, если предоставит нотариально заверенную доверенность. Такой представитель заполняет форму, прикладывает документы и отслеживает статус заявки в личном кабинете.

Сотрудники сервиса Госуслуг, отвечающие за прием и проверку заявок, осуществляют первичный контроль соответствия загруженных файлов требованиям. При обнаружении несоответствий они высылают запрос на уточнение или дополнение информации.

Консульский сотрудник, получивший заявку в отделении миграционной службы, проводит окончательную проверку, подтверждает личность заявителя и оформляет выдачу заграничного паспорта.

Список основных ролей в процессе:

Заявитель - инициатор и основной источник информации;
Уполномоченный представитель - лицо, действующее по доверенности;
Оператор портала Госуслуги - специалист, проверяющий загруженные материалы;
Консульский сотрудник - конечный контролёр и выдавший документ.

Период работы

Период работы при оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги делится на несколько последовательных этапов.

Регистрация и подтверждение личности в личном кабинете - проверка данных занимает от 5 до 10 минут.
Заполнение онлайн‑формы заявления - ввод персональных сведений и выбор типа паспорта требует 10-15 минут.
Прикрепление сканов документов (паспорт РФ, фото, справка о состоянии) - обработка файлов занимает 5 минут.
Подача заявления и оплата госпошлины - платёжный модуль завершает процесс за 2-3 минуты.
Ожидание подтверждения о приёме заявления - служба обычно выдаёт ответ в течение 1 рабочего дня.
Выдача готового заграничного паспорта в отделении МФЦ - срок выдачи от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от выбранного режима ускоренного обслуживания.

Для сокращения общего времени работы рекомендуется:

Подготовить сканы всех требуемых документов заранее, проверив их соответствие требованиям (размер, чёткость).
Использовать функцию автосохранения формы, чтобы избежать потери данных при прерывании соединения.
Выбрать ускоренный режим выдачи, если нужен паспорт быстрее обычного срока.
Проверить статус заявления в личном кабинете ежедневно, чтобы своевременно реагировать на запросы службы.

Загрузка фотографии

Требования к фотографии для загранпаспорта

Для получения заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо предоставить фотографию, полностью соответствующую установленным нормативам. Несоответствие приводит к отказу в приёме заявки и необходимости повторной подачи документов.

Требования к снимку:

Размер изображения - 35 × 45 мм (минимальная ширина - 3,5 см, высота - 4,5 см).
Фотография должна быть цветной, чёрно‑белой вариант не допускается.
Фон - однотонный, светло‑серый или белый, без теней и узоров.
Головка занимает 70 %-80 % высоты снимка; расстояние от верха головы до верха фото - не менее 3 мм.
Лицо без очков, головных уборов, а также без аксессуаров, закрывающих волосы. При ношении религиозных покрытий допускается только при условии, что глаза полностью открыты и видны.
Выражение нейтральное, глаза открыты, рот закрыт.
Качество изображения - отсутствие размытости, пятен, бликов; резкость должна быть достаточной для чёткого различения черт лица.
Снимок не должен быть отсканированным или отредактированным: запрещено изменение размеров, обрезка, ретушь, изменение цвета.
Файл в формате JPEG или PNG, размер не более 2 МБ.

Соблюдение всех пунктов гарантирует быстрый проход проверки и отсутствие задержек при оформлении заграничного паспорта в системе Госуслуги.

Технические параметры изображения

Для загрузки фотографии в электронную форму подачи заявки на заграничный паспорт через портал Госуслуги необходимо строго соблюдать технические параметры изображения.

Фотография должна быть представлена в цифровом виде, сохранена в формате JPEG или PNG. Размер файла не превышает 2 МБ; при этом минимальная ширина изображения - 600 пикселей, высота - 800 пикселей. Оптимальное соотношение сторон составляет 35 × 45 мм при разрешении 300 dpi, что обеспечивает достаточную чёткость деталей.

Требования к визуальному содержанию:

Фон однотонный, светло‑серый или белый, без теней и градаций.
Лицо полностью видно, без головных уборов (исключения: религиозные мотивы, при условии, что лицо полностью открыто).
Глаза открыты, взгляды направлены прямо в камеру.
Крупный план: расстояние от подбородка до макушки должно занимать 70-80 % высоты кадра.
Отсутствие аксессуаров, отражений и посторонних объектов.

Для корректного отображения изображения в системе рекомендуется:

Проверить файл антивирусом перед загрузкой.
Открыть изображение в графическом редакторе, установить точные размеры и разрешение.
Сохранить копию с качеством 90 % и проверкой визуального соответствия требованиям.

Соблюдение указанных параметров гарантирует автоматическую приемку фотографии и ускоряет процесс оформления заграничного документа.

Выбор места и даты получения загранпаспорта

Отделение МВД

Отделение МВД играет центральную роль при оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуги. После заполнения онлайн‑заявки система формирует электронный запрос, который автоматически направляется в выбранное отделение МВД. На месте заявитель предъявляет оригиналы и копии необходимых документов: паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении (для несовершеннолетних), справку о составе семьи (при необходимости), а также подтверждение оплаты госпошлины. Сотрудники проверяют соответствие представленных бумаг требованиям, фиксируют биометрические данные и вносят запись в базу данных.

Проверка документов происходит в три этапа:

визуальный осмотр оригиналов и копий;
сверка данных с государственными реестрами;
сканирование и архивирование в электронном виде.

После успешного завершения всех пунктов отделение выдает расписку с указанием даты выдачи заграничного паспорта. В течение 10-14 рабочих дней паспорт готов к выдаче в том же отделении, где была проведена проверка. При необходимости заявитель может получить уведомление о готовности через личный кабинет на портале. Если в процессе выявлены несоответствия, сотрудники отказывают в выдаче и указывают перечень недостающих или ошибочных документов, что позволяет быстро исправить ситуацию и повторно подать заявку.

Центр «Мои документы»

Центр «Мои документы» - это сервис на портале государственных услуг, где можно подать заявку на заграничный паспорт без похода в отделение. Регистрация в системе занимает несколько минут, после чего открывается персональный кабинет с доступом к формам, справочникам и статусу рассмотрения.

В кабинете доступны готовый образец заявления, автоматическая проверка заполнения полей и возможность загрузить сканы требуемых документов. Система проверяет соответствие форматов и размеров файлов, что исключает возврат заявки из‑за технических ошибок.

Для оформления загранпаспорта через «Мои документы» следует выполнить последовательность действий:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
Выбрать услугу «Оформление заграничного паспорта».
Заполнить электронную форму, используя подсказки и автодополнение.
Прикрепить сканы паспорта РФ, фотографии, справки о статусе (военный билет, свидетельство о рождении ребёнка и другое.).
Оплатить госпошлину онлайн.
Отправить заявку и сохранить полученный номер для отслеживания статуса.

После отправки система формирует уведомление о принятии заявки и указывает примерный срок рассмотрения. По готовности заграничного паспорта в личный кабинет поступит электронное подтверждение, после чего можно получить документ в выбранном пункте выдачи. Центр «Мои документы» ускоряет процесс, минимизирует количество визитов в МФЦ и обеспечивает прозрачный контроль над каждым этапом оформления.

Проверка и отправка заявления

Заполните все обязательные поля формы, проверив соответствие данных официальным документам. Убедитесь, что фамилия, имя, отчество указаны точно так же, как в текущем паспорте, а даты рождения и выдачи совпадают с оригиналом. При вводе серии и номера заграничного паспорта проверьте отсутствие пробелов и опечаток.

Контрольные пункты перед отправкой:

Фотография: формат JPEG, размер не более 5 МБ, лицо полностью видно, фон светлый.
Скан копий: страница с личными данными, страница с визой (при наличии), подтверждение оплаты.
Электронная подпись: активирована, сертификат действителен.
Контактные данные: телефон и электронная почта актуальны, чтобы получать уведомления о статусе заявки.

После проверки нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует подтверждающий документ с уникальным номером заявки и QR‑кодом. Сохраните файл и сделайте скриншот страницы с номером - они потребуются при обращении в отделение ФМС.

Отслеживайте статус через личный кабинет: в разделе «Мои услуги» отображаются этапы обработки, даты поступления и возможные запросы на уточнение данных. При получении уведомления о готовности заграничного паспорта загрузите электронную копию и подготовьте оригиналы к выдаче.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты пошлины через Госуслуги

Оплата государственной пошлины за заграничный документ доступна несколькими способами, интегрированными в сервис «Госуслуги». Выбор метода зависит от предпочтений заявителя и наличия банковских продуктов.

Банковская карта online - ввод данных карты в личном кабинете, мгновенное списание средств. Поддерживаются Visa, Mastercard, Мир. После подтверждения транзакции система формирует электронный чек, который автоматически прикрепляется к заявке.
Электронный кошелёк Яндекс.Деньги / Qiwi - привязка аккаунта к профилю, выбор соответствующего способа в разделе оплаты. Система проверяет баланс и списывает требуемую сумму без ввода реквизитов карты.
Списание со счёта в банке через сервис «Оплата через интернет‑банк» - при наличии привязанного к порталу банковского счёта (например, Сбербанк Онлайн, Тинькофф) пользователь выбирает опцию «Счет», подтверждает операцию в мобильном приложении банка. Платёж проходит в режиме реального времени, подтверждение автоматически фиксируется в заявке.
Оплата через терминалы самообслуживания - генерация QR‑кода в личном кабинете, сканирование в терминале банка или партнёрской сети. После завершения операции пользователь вводит номер подтверждения, полученный от терминала, чтобы привязать платёж к заявке.

Каждый из перечисленных вариантов обеспечивает быстрый и надёжный перевод средств, автоматическое формирование подтверждающих документов и мгновенную привязку к заявлению. Выбор конкретного способа осуществляется в процессе оформления заявки, после чего система проверяет успешность оплаты и переводит её статус в «Оплачено», позволяя продолжить процесс получения заграничного паспорта.

Размер государственной пошлины

Размер государственной пошлины за оформление заграничного паспорта через портал Госуслуг фиксирован и меняется только по официальному указу. На момент актуализации информации пошлина составляет 2000 рублей для граждан России, подающихся в обычном порядке. Для пенсионеров и инвалидов установлен льготный тариф 1000 рублей. При подаче заявления в ускоренной процедуре (получение паспорта в течение 10 рабочих дней) плата удваивается и достигает 4000 рублей.

Оплата осуществляется онлайн через личный кабинет:

банковской картой, привязанной к аккаунту;
электронным кошельком «Яндекс.Деньги»;
системой «Куплюпродам» (при наличии привязки к банковскому счёту).

После подтверждения транзакции система автоматически обновляет статус оплаты, и заявка переходит в очередь обработки.

Для избежания отказа в приёме документов рекомендуется:

проверять актуальную сумму пошлины в разделе «Тарифы и услуги» перед оформлением;
использовать проверенный способ оплаты, обеспечивающий мгновенный чек;
сохранять скриншот подтверждения платежа до завершения процедуры получения загранпаспорта.

Своевременное внесение точной суммы гарантирует отсутствие задержек на этапе рассмотрения заявления.

Статус заявления и дальнейшие действия

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления на загранпаспорт в личном кабинете Госуслуг происходит в несколько простых шагов. После подачи документов система автоматически формирует запись, доступную в разделе «Мои услуги».

Для контроля процесса необходимо:

открыть личный кабинет;
выбрать пункт «Заграничный паспорт» и перейти к заявке;
в правой части окна увидеть статус: «Принято», «На проверке», «Готово к выдаче» или «Отказано»;
при необходимости нажать кнопку «Подробнее», где указаны причины отклонения или дата выдачи.

Уведомления приходят по электронной почте и в мобильном приложении, если включена функция push‑уведомлений. При изменении статуса система отправляет сообщение в течение нескольких минут, что позволяет быстро реагировать на запросы службы.

Если статус застрял на этапе проверки более 10 дней, рекомендуется открыть чат с оператором через форму обратной связи или позвонить в справочный центр, указав номер заявления.

Регулярный просмотр статуса помогает избежать задержек и планировать получение загранпаспорта без лишних походов в отделение.

Приглашение в подразделение МВД

При оформлении заграничного паспорта через портал Госуслуг часто требуется предоставить приглашение, выданное подразделением МВД. Этот документ подтверждает цель поездки и наличие официального приглашения от организации или физического лица в стране назначения.

Приглашение формируется в соответствии с установленным образцом: в нем указываются полные данные заявителя, сведения о приглашающей стороне, цель и срок пребывания, а также подпись и печать подразделения МВД. При загрузке в личный кабинет паспортного сервиса необходимо убедиться, что файл соответствует требованиям формата (PDF, не более 5 МБ) и содержит разборчивый текст.

Ключевые требования к приглашению:

Полные ФИО и паспортные данные заявителя;
Полные реквизиты приглашения (название организации, ИНН, адрес);
Четко прописанная цель поездки (деловая встреча, конференция, обучение);
Указание точных дат въезда и выезда;
Подпись уполномоченного сотрудника и печать подразделения МВД;
Срок действия приглашения не менее 30 дней с даты выдачи.

После загрузки документа система автоматически проверит наличие всех обязательных полей. При отсутствии соответствия будет выдано сообщение о необходимости исправления. После успешной верификации заявление переходит в стадию рассмотрения, где проверяющие органы могут запросить дополнительные сведения, но в большинстве случаев дальнейших действий не требуется.

Соблюдение указанных пунктов ускоряет процесс получения заграничного паспорта и исключает задержки, связанные с недостающими или некорректными данными в приглашении.

Проверка готовности загранпаспорта

Проверка готовности загранпаспорта - ключевой этап перед получением документа.

Для контроля статуса потребуется доступ к личному кабинету на портале государственных услуг. После входа выберите раздел «Мои услуги», найдите заявку на загранпаспорт и откройте её. На странице отображается статус, который может принимать следующие значения:

Оформление - заявка принята, документы находятся в обработке;
Готов к выдаче - паспорт сформирован, ожидает получения в пункте выдачи;
Отказ - необходимо уточнить причины и предоставить недостающие сведения.

Для уверенного отслеживания выполните последовательные действия:

Войдите в личный кабинет;
Перейдите в список заявок, выберите нужную;
Ознакомьтесь с текущим статусом и датой планируемой выдачи;
При статусе «Готов к выдаче» скачайте подтверждающий документ (PDF) и распечатайте его;
Проверьте, указаны ли верные контактные данные; при необходимости обновите телефон или e‑mail;
При возникновении вопросов свяжитесь со службой поддержки через форму обратной связи.

Регулярный мониторинг статуса исключает задержки и позволяет своевременно подготовить необходимые документы для получения заграничного паспорта.

Особенности оформления загранпаспорта для отдельных категорий граждан

Оформление загранпаспорта для несовершеннолетних

Необходимые документы для детей

Для оформления заграничного паспорта ребёнка через портал Госуслуги требуется собрать следующий пакет документов.

Оригинал и копия свидетельства о рождении ребёнка (заполняется в едином реестре ФИО, дата и место рождения).
Действительные паспорта родителей (или одного из них, если предоставлена нотариальная доверенность) - оригиналы и копии страниц с регистрацией.
Согласие обоих родителей на выдачу паспорта ребёнку. Если один из родителей отсутствует, необходима нотариально заверенная доверенность.
Заполненная онлайн‑заявка на портале Госуслуги, распечатанная и подписанная родителями.
Фотография ребёнка, соответствующая требованиям (цветная, 3,5 × 4,5 см, фон светлый, лицо открыто).
Медицинская справка о состоянии здоровья ребёнка (для детей до 14 лет) - оригинал и копия.
При необходимости - свидетельство о браке родителей (если фамилия ребёнка отличается от фамилии заявителя).

Все документы должны быть представленные в оригинале и в виде копий, сканированные версии загружаются в личный кабинет на портале. После проверки заявка переходит в стадию выдачи, и готовый заграничный паспорт можно получить в выбранном отделении МВД.

Присутствие законного представителя

Для подачи заявления на получение заграничного паспорта через портал Госуслуг требуется личное присутствие заявителя, если он не имеет полномочий законного представителя. В случаях, когда заявитель несовершеннолетний, признан недееспособным или ограниченно дееспособным, присутствие представителя обязательно.

Требования к законному представителю:

наличие нотариально заверенной доверенности, оформленной в соответствии с законодательством РФ;
подтверждение личности представителя (паспорт РФ, заграничный паспорт или иной документ, удостоверяющий личность);
согласие представителя на подачу заявления через личный кабинет на портале.

Процедура оформления:

Составьте доверенность, указав полномочия на подачу заявления о выдаче заграничного паспорта.
Загрузите доверенность в личный кабинет заявителя в виде скана или фото.
Представитель вводит данные заявителя, прикрепляет необходимые документы и подписывает заявление с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или через сервис «Госуслуги» с подтверждением через СМС.
После отправки заявления система формирует расписку, которую представитель получает в электронном виде и может распечатать для предъявления в отделении МВД.

Отсутствие законного представителя в указанных случаях приводит к отказу в приёме заявления, поэтому соблюдение перечисленных условий гарантирует успешную подачу документов через онлайн‑сервис.

Оформление второго действующего загранпаспорта

Оформление второго действующего загранпаспорта начинается с регистрации на портале Госуслуги. После входа в личный кабинет выбирают услугу «Получение заграничного паспорта», указывают необходимость выдачи второго документа и заполняют онлайн‑форму.

Для подачи заявления требуются скан-копии:

действующего загранпаспорта (страницы с личными данными и сроком действия);
внутреннего паспорта (страницы с регистрацией и фотографией);
СНИЛС;
подтверждение оплаты госпошлины (квитанция, сформированная в личном кабинете).

После подтверждения формы система генерирует заявление с QR‑кодом. Печатают документ, подписывают в присутствии нотариуса (если требуется) и прикладывают к оригиналам документов.

Записаться на прием в отделение МВД можно через тот же сервис: выбирают удобный пункт, указывают дату и время. На приём приносят оригиналы всех подтверждающих бумаг и фотографию 4 × 6 см, соответствующую требованиям (фон светлый, без аксессуаров).

Госпошлина за второй паспорт составляет 2000 рублей; оплату производят в личном кабинете до подачи заявления. После сдачи документов срок изготовления обычно 10 рабочих дней, в случае ускоренного оформления - 5 рабочих дней, при условии наличия всех требуемых материалов.

Полученный паспорт можно забрать лично в отделении МВД по предъявлению справки из личного кабинета или оформить доставку по почте с подтверждением подписи получателя.

При наличии ограничений (например, запрет на двойное гражданство, судебные решения) процесс может быть приостановлен. В таком случае система уведомит о необходимости предоставления дополнительных документов.