Запись на приём к нотариусу через портал Госуслуги: пошаговая инструкция

Подготовка к записи

Что понадобится для записи

Учётная запись на Госуслугах

Учётная запись в системе «Госуслуги» - персональный профиль, через который пользователь получает доступ к онлайн‑услугам государства, включая запись к нотариусу. Регистрация происходит один раз; после подтверждения все дальнейшие операции выполняются без повторного ввода личных данных.

Для создания учётной записи необходимо выполнить четыре действия:

Перейти на официальный сайт госуслуг и нажать кнопку регистрации.
Ввести действующий номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
Присвоить пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, цифры и буквы различного регистра).
Подтвердить регистрацию через SMS‑сообщение и электронное письмо, после чего система запросит загрузку сканированных копий паспорта и ИНН.

После подтверждения личности в личном кабинете доступны следующие функции, упрощающие запись к нотариусу:

Просмотр перечня доступных нотариусов и их расписания.
Выбор даты и времени приёма с учётом свободных слотов.
Формирование и отправка заявки на подтверждение записи.
Получение электронного уведомления о статусе заявки и возможности её отмены или изменения.

Все операции выполняются в защищённом режиме, данные хранятся в зашифрованном виде, а доступ к учётной записи контролируется паролем и двухфакторной аутентификацией. При наличии активной учётной записи запись к нотариусу осуществляется в несколько кликов, без необходимости посещения офиса для подачи документов.

Документы для нотариуса

Для записи к нотариусу через электронный сервис необходимо подготовить пакет документов, соответствующий требуемому типу обращения.

В большинстве случаев потребуются следующие бумаги:

Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы, страница с регистрацией и, при необходимости, с отметкой о смене фамилии);
СНИЛС (копия или скан);
Доверенность (если обращение делается от имени другого лица);
Документы, подтверждающие право собственности или иные юридические основания (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН);
Свидетельство о браке (для сделок, связанных с супругом);
Согласие супруга (если требуется по закону);
Иные документы, указанные в заявке (например, выписка из судебного реестра, справка о доходах).

Все файлы должны быть загружены в личный кабинет в формате PDF или JPEG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверяет наличие обязательных полей; при отсутствии требуемых документов запись отклоняется.

Подготовив перечисленные материалы и загрузив их в соответствующие разделы портала, пользователь получает подтверждение о возможности выбрать удобный день и время встречи с нотариусом.

Выбор нотариуса

Поиск нотариуса на карте

Для записи к нотариусу через госпортал сначала необходимо определить, где находится ближайший специалист. Поиск нотариуса на карте выполняется в несколько простых действий.

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
В меню выберите раздел «Нотариальные услуги» → «Найти нотариуса».
На открывшейся странице активируйте карту: нажмите кнопку «Показать на карте» или аналогичный элемент управления.
Введите в строку поиска название города или уточните адрес. Система отобразит все нотариальные конторы, отмеченные маркерами.
При наведении курсора на маркер появляется всплывающее окно с названием организации, рабочими часами и контактным телефоном.
Выберите удобный объект, кликните по его названию, чтобы открыть подробную карточку. В карточке указаны услуги, доступные часы записи и ссылка «Записаться онлайн».

После выбора нотариуса перейдите к формированию заявки: укажите желаемую дату, время и тип услуги, подтвердите запись. Система отправит подтверждение на указанный электронный адрес и в личный кабинет.

Проверка информации о нотариусе

Проверка сведений о нотариусе - неотъемлемый этап при оформлении онлайн‑записи через портал государственных услуг. Перед подтверждением визита следует убедиться, что выбранный специалист имеет действующую лицензию, указанную в реестре Федеральной нотариальной палаты. Информацию о лицензии можно найти в личном кабинете нотариуса или в разделе «Нотариусы» на официальном сайте.

Для точного выбора необходимо проверить:

Полное имя и фамилию нотариуса, совпадающие с данными в реестре.
Регистрационный номер нотариальной конторы и её юридический адрес.
Рабочий график и доступные часы приёма, указанные в календаре портала.
Стоимость услуг, если она указана в тарифах, и наличие дополнительных сборов.
Отзывы клиентов, размещённые в публичных разделах сервиса, для оценки качества работы.

После подтверждения всех пунктов следует перейти к подтверждению даты и времени визита, заполнив форму записи и сохранив подтверждающий документ. Действия завершаются отправкой заявки, после чего будет получено уведомление о предстоящем приёме.

Пошаговая инструкция по записи

Вход на портал Госуслуг

Для начала работы с сервисом необходимо открыть браузер и перейти по адресу https://www.gosuslugi.ru. На главной странице найдите кнопку «Войти» и кликните её.

В появившемся окне введите зарегистрированный номер телефона или адрес электронной почты.
Укажите пароль, который был задан при создании учётной записи.
Нажмите «Войти» - система отправит одноразовый код на указанный контакт.
Введите полученный код в соответствующее поле и подтвердите действие.

После успешной авторизации откроется личный кабинет, где доступны все услуги, включая запись к нотариусу. Для повышения безопасности рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию в настройках профиля.

Переход в раздел «Запись к нотариусу»

Для начала откройте сайт госуслуг - введите в адресную строку gosuslugi.ru и нажмите Enter. После загрузки главной страницы найдите поле поиска в правом верхнем углу и введите запрос «Запись к нотариусу». Система автоматически отобразит список сервисов; выберите пункт с названием «Запись к нотариусу».

Кликните по найденному сервису - откроется отдельный раздел.
В верхней части раздела появится панель навигации; убедитесь, что активна вкладка «Записаться на приём».
Нажмите кнопку «Перейти к записи» - будет загружена форма выбора нотариуса и даты.

После выполнения указанных действий вы окажетесь в нужном разделе и сможете продолжить процесс бронирования встречи с нотариусом.

Заполнение формы записи

Выбор вида нотариального действия

Выбор конкретного нотариального действия определяет дальнейший порядок записи. Перед началом онлайн‑регистрации необходимо уточнить, какой документ требуется оформить и какие юридические последствия предполагает действие.

Заверение подписи - требуемо при предоставлении оригинала подписанного документа.
Составление доверенности - подходит для представления интересов в суде, в органах власти, при сделках с имуществом.
Удостоверение копий - используется при предъявлении копий оригиналов в государственных и коммерческих структурах.
Оформление завещания - обязательный шаг при планировании наследования.
Регистрация сделки (купля‑продажа, аренда, дарение) - необходима для официального подтверждения передачи прав.
Принятие на учет (регистрация брака, усыновление) - применяется в семейных и иных юридических вопросах.

Критерии выбора действия:

Цель обращения - какой результат нужен (подтверждение подписи, создание доверенности и так далее.).
Наличие оригинального документа - некоторые действия требуют представления оригинала.
Сроки выполнения - некоторые виды нотариального акта требуют более длительного рассмотрения.
Стоимость услуги - тарифы различаются в зависимости от сложности и типа документа.

В портале Госуслуги процедура выглядит так:

Авторизоваться в личном кабинете.
В разделе «Нотариальные услуги» выбрать категорию, соответствующую цели обращения.
В открывшемся списке указать конкретный тип действия.
Заполнить обязательные поля (данные заявителя, описание документа, срок исполнения).
Подтвердить запись и оплатить услугу онлайн.

Точный выбор действия гарантирует корректную подготовку документов и своевременное получение нотариального заверения.

Указание даты и времени приёма

При выборе даты и времени визита к нотариусу через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько точных действий.

Откройте раздел «Запись к нотариусу», войдите в личный кабинет.
В поле «Дата приёма» нажмите кнопку календаря, выберите свободный день из списка доступных дат.
После выбора даты откроется окно со свободными часами. Кликните нужный интервал - обычно предлагаются 30‑минутные слоты.
Подтвердите выбранный слот, нажмите «Сохранить» или «Подтвердить запись».
На экран появится подтверждение с указанием даты, времени и номера записи; при необходимости распечатайте или сохраните электронный документ.

При необходимости изменить выбранный слот, вернитесь в раздел «Мои записи», выберите нужную запись и повторите процесс выбора даты и времени. Всё действие происходит в режиме онлайн, без обращения в офис.

Ввод персональных данных

Для записи к нотариусу через портал Госуслуги первым действием является ввод персональных данных. Система принимает только проверенную информацию, поэтому каждый пункт необходимо заполнять точно и без ошибок.

ФИО: указывается в полном виде, как в паспорте.
Дата рождения: формат ДД.ММ.ГГГГ.
Серия и номер паспорта: без пробелов, только цифры.
ИНН (при наличии): 12‑значный код.
СНИЛС: 11 цифр без разделителей.
Электронная почта: активный адрес, где будет отправлено подтверждение.
Номер мобильного телефона: международный формат +7XXXXXXXXXX.

При вводе данных система автоматически проверяет соответствие формату и наличие дублирования в базе. Если обнаружены несоответствия, появляется сообщение об ошибке, требующее корректировки. После успешного ввода всех полей пользователь подтверждает их правильность, нажимая кнопку «Сохранить» и переходит к выбору удобного времени приёма.

Корректно введённые сведения ускоряют процесс оформления заявки, исключают необходимость повторных запросов и гарантируют, что запись будет принята без задержек.

Подтверждение записи

Проверка введённых данных

При заполнении формы записи к нотариусу в системе необходимо внимательно сверить каждое поле, иначе запрос будет отклонён.

ФИО: сравните с данными в паспорте, без опечаток и лишних пробелов.
Серия и номер паспорта: укажите точно так, как указано в документе; проверьте отсутствие лишних символов.
Дата рождения: соответствие дате, указанной в паспорте, без ошибок формата.
Контактный телефон: введите номер в международном формате, без пробелов и скобок, убедитесь, что он активен.
Электронная почта: проверьте наличие «@» и домена, убедитесь, что адрес работает.
Выбор нотариуса: убедитесь, что выбран нужный специалист, соответствующий требуемой услуге.
Тип услуги: проверьте, что выбран правильный пункт (заверение документов, доверенность, и тому подобное.).
Дата и время приёма: выберите свободный слот, убедитесь, что выбранный день соответствует вашим планам.

После ввода всех данных нажмите кнопку проверки. Система автоматически подсвечивает поля с ошибками, выводит конкретные сообщения о несоответствиях. Исправьте отмеченные ошибки и повторите проверку. Только после полного соответствия введённой информации система позволяет перейти к подтверждению записи.

Получение подтверждения

После отправки заявки на запись к нотариусу через сервис Госуслуги система автоматически формирует подтверждающий документ. Получить его можно несколькими способами:

Электронная почта. На указанный при регистрации адрес приходит письмо с темой «Подтверждение записи». В письме указаны дата, время и адрес нотариальной конторы, а также уникальный номер заявки.
SMS‑уведомление. Если в профиле указан мобильный номер, система отправляет короткое сообщение с тем же набором данных. Сообщение сохраняется в журнале звонков, что упрощает проверку.
Личный кабинет. В разделе «Мои заявки» отображается статус «Подтверждено» и детали записи. При необходимости можно скачать PDF‑версию подтверждения.

Если подтверждение не поступило в течение 10 минут:

Проверьте папку «Спам» в почтовом ящике.
Убедитесь, что номер телефона указан без ошибок.
Перезайдите в личный кабинет и обновите страницу.
При отсутствии обновления нажмите кнопку «Повторить отправку подтверждения» в карточке заявки.
Если проблема сохраняется, свяжитесь со службой поддержки через чат или телефон, указав номер заявки.

Сохраните полученный документ в электронном виде и распечатайте за сутки до визита. При входе в нотариальную контору предъявите копию подтверждения - это гарантирует, что запись будет принята без дополнительных проверок.

Что делать после записи

Как отменить или перенести запись

Если запись к нотариусу оформлена через электронный сервис, её можно отменить или перенести без обращения в офис. Действия выполняются в личном кабинете, доступном после входа в систему.

Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Записи к нотариусу».
В списке активных записей нажмите кнопку «Отмена» / «Перенос».
При отмене подтвердите действие в появившемся окне.
При переносе выберите новую дату и время из доступных слотов, затем подтвердите изменение.
После подтверждения система отправит уведомление на указанную электронную почту и в личный кабинет.

Отмена и перенос записей доступны до момента начала приёма. После подтверждения изменения проверьте статус в личном кабинете, чтобы убедиться, что новое время зафиксировано. При необходимости повторного выбора даты повторите описанные шаги.

Подготовка к визиту

Список необходимых документов

Для записи к нотариусу через сервис Госуслуги необходимо подготовить следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан).
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - копия.
Справка о регистрации по месту жительства (если адрес в паспорте отличается).
Документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность нотариально заверенная), если запись осуществляется от имени другого лица.
Оригиналы и копии документов, подлежащих нотариальному удостоверению (например, договор купли‑продажи, завещание, доверенность и тому подобное.).
Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости, в зависимости от типа услуги).

Все сканы должны быть четкими, размером не менее 300 dpi, в формате PDF или JPG. После загрузки документов система проверит их соответствие требованиям и позволит оформить запись.

Оплата услуг нотариуса

Оплата услуг нотариуса при записи через портал Госуслуги осуществляется в несколько простых шагов.

На странице оформления записи найдите блок «Оплата».
Введите сумму, указанную в тарифах нотариальной палаты, либо уточните стоимость в личном кабинете нотариуса.
Выберите способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или привязанный счёт в системе «Банк России».
Подтвердите платёж, введя одноразовый код из СМС или приложение‑генератор.
После успешной транзакции система автоматически сформирует электронный чек, который прикрепляется к заявке.

Если в процессе возникнут ошибки, откройте раздел «История платежей», отмените неудачную операцию и повторите её, соблюдая указанные реквизиты. Сохранённый чек необходим для подтверждения оплаты при личном визите к нотариусу.