Запись на приём для подачи документов на загранпаспорт через портал Госуслуги

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы и информация

Документы для старого образца загранпаспорта

Для подачи заявления на выдачу старого образца загранпаспорта через сервис электронных услуг необходимо оформить пакет документов, соответствующий требованиям миграционной службы.

«Заявление о выдаче (обновлении) загранпаспорта» в оригинале и копии;
Действующий внутренний паспорт (оригинал + копия);
Свидетельство о рождении (только при первом получении паспорта);
Справка о доходах за последний год (в случае подачи по упрощённой схеме);
Квитанция об уплате госпошлины;
Фотографии 3,5 × 4,5 см, выполненные в соответствии с установленными нормами (2 шт.);
Военный билет (для мужчин, подлежащих воинскому учёту) - оригинал и копия.

Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копиях, копии заверены печатью организации‑выдающего органа. Фотографии должны быть свежими, без аксессуаров и с нейтральным фоном.

После загрузки сканов в личный кабинет сервиса необходимо выбрать удобную дату и время приёма в отделении миграционной службы. При посещении приёмного пункта предъявите оригиналы и копии перечисленных документов, а также подтверждение записи. После проверки пакет считается полным, и процесс выдачи загранпаспорта будет запущен.

Документы для биометрического загранпаспорта

Для получения биометрического загранпаспорта необходимо подготовить следующий пакет документов.

оригинал внутреннего паспорта гражданина РФ;
копия страницы с фотографией и сведениями о регистрации;
заполненное заявление о выдаче биометрического загранпаспорта (форма доступна в личном кабинете);
документ, подтверждающий оплату госпошлины (квитанция, сформированная через портал);
фотоматериал: две цветные фотографии размером 35 × 45 мм, соответствующие требованиям (можно загрузить в электронном виде);
при наличии ранее выданного загранпаспорта - оригинал и копия старого документа.

Если заявка подаётся впервые, требуется также справка из организации о месте работы (для граждан, работающих по гражданско‑правовому договору - договор).

Все документы должны быть предоставлены в оригинале и в виде скан‑копий при онлайн‑регистрации визита через Госуслуги. После подтверждения записи система автоматически отправит подтверждающий код, который понадобится при посещении отделения миграционной службы.

Дополнительные сведения для заполнения анкеты

Для успешного оформления визита через сервис государственных услуг необходимо предоставить ряд уточнённых сведений, которые позволяют автоматически сформировать корректную анкету.

Полный набор контактных данных: телефон, адрес электронной почты, почтовый адрес, указанные в международном формате.
Информация о гражданстве и документе, удостоверяющем личность: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт.
Сведения о предыдущих заграничных паспортах: даты выдачи и окончания срока действия, наличие отметок о поездках.
Данные о семье: фамилия, имя, отчество, дата рождения и гражданство супруги(а) и несовершеннолетних детей, если они включаются в заявление.
Цель получения нового паспорта: указание страны(стран) поездки, предполагаемый срок пребывания, цель визита (туризм, работа, учёба и тому подобное.).
Информация о месте работы или учебы: наименование организации, должность, период занятости, контактные данные работодателя/учебного заведения.
Сведения о воинском учёте: наличие воинской обязанности, статус (отложенный, освобождённый) и номер военного билета, если применимо.
Данные о судебных решениях: наличие судимостей, ограничений, арестов, указание даты и номера постановления.
Наличие медицинской страховки: название страховой компании, номер полиса, срок действия, покрытие территории.

Все указанные пункты обязательны для автоматической проверки анкеты и ускорения процесса назначения встречи. Отсутствие любой из перечисленных сведений приводит к отклонению заявки и необходимости повторного ввода данных.

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Регистрация

Регистрация в системе Госуслуги - первый этап оформления визита для подачи заявления на заграничный паспорт. При вводе личных данных система автоматически проверяет их соответствие базе гражданского реестра и формирует доступный график приёма.

Для завершения регистрации необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
Выбрать услугу «Подача документов на загранпаспорт»;
Указать предпочтительные даты и время визита;
Подтвердить выбранный слот, получив электронное подтверждение на указанный адрес электронной почты.

После подтверждения в личном кабинете появляется запись о предстоящем приёме, содержащая номер заявки, дату, время и адрес отделения. При посещении отделения необходимо предъявить подтверждение и подготовленные документы. Регистрация гарантирует фиксированный срок обращения и исключает необходимость повторных попыток записи.

Подтверждение личности

Подтверждение личности является обязательным условием при оформлении встречи для подачи заявления на заграничный паспорт через сервис Госуслуги. При регистрации необходимо загрузить скан или фотографию одного из документов, удостоверяющих личность, который соответствует требованиям Федеральной миграционной службы.

Для успешного прохождения процедуры следует подготовить:

Паспорт гражданина РФ, действительный на момент подачи заявления;
СНИЛС, если он указан в личном кабинете;
Скан или фото в формате JPG, PNG, PDF, размером не более 5 МБ.

После загрузки документа система автоматически проверит соответствие изображения требованиям качества и наличию всех обязательных реквизитов. При отсутствии ошибок система подтверждает личность и фиксирует запись на приём. Если система обнаруживает несоответствие, появляется сообщение с указанием конкретных недостатков, что позволяет быстро исправить ошибку и повторно отправить файл.

Этапы подтверждения личности:

Вход в личный кабинет на портале Госуслуги.
Выбор услуги «Подача документов на заграничный паспорт».
Загрузка выбранного удостоверения личности.
Автоматическая проверка и подтверждение.

Завершив процесс, пользователь получает электронное подтверждение о том, что личность проверена, и может приступить к дальнейшим шагам подачи документов. Это гарантирует отсутствие задержек при визите в отделение миграционной службы.

Процесс записи на приём через портал Госуслуги

Выбор услуги и вида загранпаспорта

Поиск услуги «Загранпаспорт»

Для доступа к онлайн‑сервису подачи документов на заграничный паспорт необходимо сначала найти в каталоге портала Госуслуги соответствующую услугу «Загранпаспорт». Поиск выполняется в несколько простых шагов:

Откройте главную страницу портала и в поле поиска введите слово «Загранпаспорт».
В результатах выберите пункт, содержащий название услуги, обычно помеченный как «Оформление загранпаспорта».
Перейдите по ссылке, где открывается форма выбора даты и времени визита в отделение.

После выбора удобного слота система автоматически формирует запись на приём и отправляет подтверждение на указанный электронный адрес. При необходимости можно изменить дату, воспользовавшись функцией «Перепланировать запись», доступной в личном кабинете.

Все действия осуществляются без выхода из личного кабинета, гарантируя быстрый и безопасный процесс оформления визита для подачи документов.

Определение типа паспорта: старого образца или биометрический

Определение типа заграничного паспорта необходимо выполнить до оформления визита в онлайн‑сервис. Выбор между «старым образцом» и «биометрическим» зависит от нескольких объективных факторов.

Возраст заявителя - лица, родившиеся до 1 января 1997 года, могут оформить «старый образец», если ранее не получали биометрический паспорт.
Наличие действующего паспорта - при наличии уже выданного биометрического документа повторное получение биометрического паспорта является единственным вариантом.
Цель поездки - для стран, требующих биометрические данные, обязательна выдача «биометрического» паспорта независимо от других условий.

Портал Госуслуг автоматически фильтрует доступные типы после ввода персональных данных. При вводе серии и номера текущего паспорта система предлагает только совместимые варианты. Если вводятся данные, соответствующие «старому образцу», система отобразит соответствующий пункт записи; при несовпадении будет предложено оформить «биометрический» документ.

Для уверенного выбора рекомендуется предварительно проверить:

Дату рождения в официальных справках.
Наличие предыдущих заграничных паспортов и их тип.
Требования страны назначения относительно биометрии.

Точная классификация гарантирует корректное формирование заявки и отсутствие необходимости повторного обращения.

Заполнение электронного заявления

Персональные данные

Для оформления визита, позволяющего подать документы на заграничный паспорт через портал Госуслуги, система требует указания конкретных персональных данных. Эти сведения необходимы для идентификации заявителя, проверки правомочности обращения и формирования электронного досье.

В обязательный набор входят:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
Серия и номер паспорта гражданина РФ;
ИНН (при наличии);
СНИЛС;
Адрес регистрации и фактического проживания;
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Дополнительные данные могут потребоваться в случае наличия особых обстоятельств: наличие несовершеннолетних детей, участие в государственных программах, наличие судимости.

Все указанные сведения обрабатываются в соответствии с законодательством о персональных данных, хранятся в зашифрованном виде и доступны только уполномоченным сотрудникам. При вводе информации система проверяет корректность форматов и наличие дублирования в базе.

После подтверждения ввода пользователь получает подтверждение записи, в котором отражены указанные персональные данные и время запланированного приёма. При необходимости их можно изменить, обратившись к соответствующей функции на портале.

Соблюдение точности и полноты персональных данных гарантирует беспрепятственное прохождение процедуры подачи заявления на заграничный паспорт.

Информация о трудовой деятельности

Для оформления записи на приём, когда планируется подача документов на загранпаспорт через онлайн‑сервис Госуслуги, в разделе личного кабинета обязательна справка о трудовой деятельности. Эта информация подтверждает статус заявителя и влияет на сроки рассмотрения заявки.

Для заполнения формы необходимо предоставить следующие данные:

полное название работодателя;
должность, занимаемая в организации;
дата начала работы и, при наличии, дата окончания;
размер заработной платы за последний месяц;
копию справки с места работы, подтверждающую указанные сведения.

Все сведения вводятся непосредственно в электронный шаблон. После ввода требуется загрузить документ‑подтверждение в формате PDF или JPG. При изменении места работы либо должности следует обновить данные в личном кабинете до момента подачи заявления.

Точность указанных сведений критична: любые расхождения с официальными документами могут привести к отклонению заявки. Рекомендуется проверять соответствие данных справке, выданной работодателем, и своевременно вносить корректировки.

Сведения о предыдущих загранпаспортах

Для подачи заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги необходимо указать сведения о ранее выданных заграничных паспортах.

В системе запрашиваются следующие данные:

«Номер паспорта» (девятизначный код, указанный в первом листе документа);
«Серия» (две буквы, если они присутствуют в старой версии);
«Дата выдачи» (дд.мм.гггг);
«Дата окончания действия» (дд.мм.гггг);
«Орган, выдавший паспорт» (полное название и код подразделения);
«Страна, в которую был выдан документ», если это был дипломатический или служебный паспорт;
«Причина утраты или аннулирования», если предыдущий паспорт более не действителен.

Если прежний паспорт утерян или повреждён, в поле «Причина утраты» указывается соответствующая причина и прикладывается скан справки из полиции. При наличии нескольких ранее выданных загранпаспортов сведения о каждом вносятся отдельно, каждый набор данных оформляется в отдельной строке формы.

Для заполнения формы удобно подготовить копию цифрового скана или фотографию старого паспорта. Информация из документа копируется в поля без лишних пробелов и символов. После ввода всех пунктов система проверяет корректность дат и формата номера; при обнаружении ошибки появляется сообщение о необходимости исправления.

Только после полного и точного указания всех требуемых сведений система позволяет перейти к выбору свободного времени для приёма в отделении миграционной службы. Выполнение указанных рекомендаций ускоряет процесс регистрации и исключает повторные обращения.

Загрузка фотографии

Для подачи документов на загранпаспорт через портал Госуслуги загрузка фотографии является обязательным этапом записи на приём.

Требования к изображению:

Формат - JPEG или PNG;
Размер файла - не более 5 МБ;
Минимальное разрешение - 600 × 800 px, максимальное - 4000 px по любой стороне;
Фон - однотонный светлый, без теней;
Лицо должно занимать ≈ 70 % кадра, глаза открыты, без очков с затемнёнными стеклами.

Процесс загрузки:

Войдите в личный кабинет, откройте раздел «Мои услуги».
Выберите пункт «Загрузка фотографии для загранпаспорта».
Нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите подготовленное изображение и подтвердите действие.
После завершения загрузки система автоматически проверит соответствие требованиям и отобразит статус «Фотография принята» или сообщение об ошибке.

При возникновении ошибки проверьте указанные параметры и повторите загрузку. Для ускорения процесса сохраняйте файл под простым именем без пробелов и специальных символов.

Соблюдение требований и последовательное выполнение указанных шагов гарантирует успешную загрузку фотографии и дальнейшее оформление записи на приём.

Выбор отделения МВД и даты приёма

Определение удобного местоположения

Определение удобного местоположения для записи на приём по подаче документов на загранпаспорт через портал Госуслуги требует учёта нескольких факторов.

Для выбора оптимального пункта обслуживания следует проанализировать:

расстояние от места проживания; предпочтительно, чтобы дорога занимала не более 30 минут;
наличие общественного транспорта или парковочных мест; наличие прямых маршрутов уменьшает время на дорогу;
часы работы отделения; лучше выбирать вариант, совпадающий с личным графиком;
наличие свободных слотов в выбранный день; часто онлайн‑календарь отображает доступность в реальном времени;
наличие в отделении всех необходимых сервисов (приём документов, выдача справок, консультация).

После сбора данных рекомендуется сравнить варианты в таблице, выделив пункт, отвечающий большинству критериев. Выбор места, отвечающего этим требованиям, ускорит процесс подачи документов и сократит время ожидания.

Выбор доступного времени

Выбор доступного времени - ключевой этап при онлайн‑записи для подачи документов на заграничный паспорт. Система портала отображает свободные слоты в виде календаря, где каждый день помечен количеством открытых окон.

Учитывайте требуемую длительность процедуры - обычно 30 минут; выбирайте слот, позволяющий завершить визит без спешки.
Ориентируйтесь на ближайшую доступную дату - первый свободный день часто более востребован, поэтому рекомендуется проверять альтернативные даты.
Обращайте внимание на время работы отделения - время начала и окончания работы указано в расписании, выбирайте окна внутри этого интервала.

Для фильтрации слотов используйте встроенные инструменты поиска: задайте диапазон дат, укажите предпочтительное время суток (утро, день, вечер). После применения фильтра система автоматически отобразит только те окна, которые соответствуют заданным параметрам.

При выборе рекомендуется предпочтительно брать среднее время суток, когда нагрузка на сотрудников ниже, что повышает шанс оперативного обслуживания. После подтверждения выбранного окна система отправит подтверждающее сообщение и возможность добавить запись в личный календарь.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

Для оформления записи на приём, необходимой для подачи документов на загранпаспорт через портал «Госуслуги», требуется уплатить государственную пошлину. Оплата производится в режиме онлайн, без посещения банковских отделений.

банковская карта - Visa, MasterCard, MIR; ввод данных происходит в защищённом окне сервиса;
система быстрых платежей (СБП) - перевод со счёта любого банка по номеру телефона получателя;
электронные кошельки - Яндекс.Деньги, Qiwi, WebMoney; после подтверждения средства списываются мгновенно;
мобильный платёж - через оператора связи (МТС, Билайн, Мегафон) по номеру телефона, привязанному к счёту;
онлайн‑банкинг - Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик; перевод инициируется в личном кабинете банка.

После завершения транзакции система генерирует электронный чек, автоматически привязываемый к заявке. Наличие подтверждения оплаты гарантирует возможность продолжения процедуры подачи документов.

Проверка статуса платежа

Проверка статуса оплаты - обязательный шаг перед подтверждением записи на приём по оформлению загранпаспорта через сервис Госуслуги. После выполнения онлайн‑платежа система формирует запись в личном кабинете, где отображается текущий статус операции.

Для контроля статуса необходимо:

открыть раздел «Платежи и услуги» в личном кабинете;
выбрать пункт «Проверка статуса платежа»;
убедиться, что статус отображается как «Оплата подтверждена». При любом другом статусе (например, «Ожидание», «Ошибка») следует повторно проверить реквизиты и при необходимости инициировать повторный платёж.

Если статус «Оплата подтверждена», запись считается завершённой, и можно переходить к выбору даты и времени приёма. При несоответствии статуса требованиям сервиса следует обратиться в службу поддержки через форму обратной связи, указав номер заявки и детали платежа.

Регулярный мониторинг статуса гарантирует отсутствие задержек в процессе подачи документов на загранпаспорт.

После подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления позволяет контролировать ход обработки заявки на загранпаспорт после записи на приём через онлайн‑сервис. Система фиксирует каждое изменение и отображает его в личном кабинете пользователя.

Для получения актуальной информации необходимо выполнить несколько простых действий:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейти в раздел «Мои заявки».
Выбрать нужную заявку из списка.
Отключить фильтры, если требуется увидеть все статусы.
Ознакомиться с перечнем этапов: подтверждение записи, проверка документов, согласование, изготовление паспорта, готовность к выдаче.

Интерфейс показывает текущий статус, дату изменения и ожидаемый срок завершения этапа. При возникновении вопросов система генерирует уведомление с рекомендацией обратиться в службу поддержки.

Для ускорения процесса рекомендуется:

Проверять корректность загруженных файлов до отправки.
Своевременно отвечать на запросы о дополнительной информации.
Сохранять скриншоты подтверждения отправки заявки.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на запросы и планировать получение загранпаспорта без задержек.

Получение уведомления о готовности

«Уведомление о готовности» - автоматическое сообщение, которое появляется в личном кабинете после проверки документов, поданных через сервис государственных услуг. Система отправляет его независимо от способа подачи: электронная почта, SMS или пуш‑уведомление в приложении. Получив сообщение, пользователь узнаёт, что паспорт готов к выдаче и может приступить к получению.

Для получения уведомления необходимо выполнить следующие действия:

Оформить запись на приём через онлайн‑портал, указав необходимые данные и загрузив сканы документов.
Отследить статус заявки в личном кабинете, где отображается текущий этап обработки.
Дождаться появления сообщения «Уведомление о готовности», которое приходит на указанные контактные каналы.

После получения сообщения следует зайти в личный кабинет, открыть уведомление и уточнить адрес отделения, где будет выдан паспорт. При визите необходимо предъявить паспорт гражданина, подтверждающий личность, и документ, подтверждающий получение уведомления, например, скриншот SMS. При соблюдении всех требований паспорт выдаётся без дополнительных задержек.

Порядок получения готового загранпаспорта

Получив готовый загранпаспорт, необходимо выполнить несколько обязательных действий. Сначала система Госуслуг отправляет электронное уведомление о готовности документа. Уведомление содержит дату и время, в которые паспорт можно забрать в отделении МВД, а также номер записи, подтверждающий право на получение.

Для получения паспорта требуется предъявить:

оригинал уведомления из личного кабинета;
удостоверение личности (паспорт РФ);
доверенность, если паспорт получает представитель.

При предъявлении документов сотрудник проверяет их соответствие, фиксирует выдачу в системе и передаёт паспорт заявителю. После получения паспорта рекомендуется проверить:

наличие всех страниц;
правильность данных (ФИО, дата рождения, серия и номер);
отсутствие повреждений.

Если обнаружены несоответствия, следует немедленно обратиться в окно выдачи для корректировки. После завершения процедуры система автоматически закрывает запись, и дальнейшее взаимодействие с порталом не требуется.