Запись на прием к нотариусу через Госуслуги

Общая информация о записи к нотариусу

Что такое запись на прием через Госуслуги

Запись на приём к нотариусу через портал государственных услуг - это электронный сервис, позволяющий оформить заявку на личный визит к нотариусу без обращения в отделение лично. Пользователь выбирает удобную дату и время, указывает требуемый тип нотариального действия и получает подтверждение в личном кабинете.

Для подачи заявки необходимо авторизоваться на портале, подтвердить личность с помощью ЕСИА и заполнить форму: указать ФИО, контактный телефон, объект нотариального действия и предпочтительный нотариус (если выбран конкретный специалист). После отправки система проверяет доступные окна и выводит список свободных слотов.

Этапы записи:

Вход в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выбор услуги «Нотариальное действие».
Указание данных заявителя и описания требуемой операции.
Выбор даты и времени из предложенного расписания.
Подтверждение заявки и получение электронного подтверждения.

После подтверждения заявка фиксируется в базе нотариальной палаты, и пользователь получает QR‑код, который предъявляется в нотариальном офисе при прибытии. Сервис автоматически отправляет напоминание за сутки до визита.

Преимущества онлайн-записи

Онлайн‑запись к нотариусу через портал Госуслуги экономит время и упрощает процесс получения услуги. Пользователь выбирает удобный день и час, подтверждает заявку и получает подтверждающий документ в личном кабинете без визита в офис.

Преимущества электронного оформления:

мгновенный доступ к расписанию нотариусов в режиме реального времени;
отсутствие очередей и необходимости личного присутствия для выбора времени;
возможность изменить или отменить запись через тот же сервис;
автоматическое формирование и хранение подтверждающих документов в личном кабинете;
снижение риска ошибок при вводе данных благодаря проверкам системы.

Эти возможности делают процесс более прозрачным, контролируемым и быстрым.

Кому доступна услуга

Услуга онлайн‑записи к нотариусу, предоставляемая через портал государственных услуг, доступна всем, кто имеет подтверждённый аккаунт в системе и может пройти электронную идентификацию.

Граждане Российской Федерации, достигшие 14 лет (при наличии согласия родителей или законного представителя);
Иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие подтверждённый статус в России и оформленную учётную запись в сервисе;
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в России, при наличии полномочий представителя, подтверждённого в системе;
Представители государственных и муниципальных органов, использующие служебные учётные записи.

Для доступа требуется активировать личный кабинет, подтвердить телефон и электронную почту, а также пройти процедуру подтверждения личности (через ЕСИА, мобильный банк или видеоверификацию). После выполнения этих шагов пользователь получает возможность выбрать нотариуса, удобное время и оформить запись без посещения офисов.

Подготовка к записи

Необходимые документы

Для подачи заявки на визит к нотариусу через портал Госуслуг необходимо подготовить следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и скан); при наличии замены - предыдущий паспорт и документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества.
СНИЛС (номер обязательного страхового свидетельства) в виде скриншота из личного кабинета или копии документа.
ИНН (для физических лиц) - копия справки или электронный вариант из личного кабинета налогоплательщика.
Доверенность, если обращение производится от имени другого лица; обязательна подпись нотариуса и печать.
Документы, подтверждающие цель обращения (например, договор купли‑продажи, завещание, свидетельство о праве собственности).
Квитанция об оплате консульского сбора, если услуга платная; копия платежного поручения или скриншот банковского перевода.

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки система проверит соответствие требований и сформирует подтверждение о записи. При несоответствии система отклонит заявку с указанием недостающих или некорректных файлов.

Регистрация на портале Госуслуг

Подтверждение учетной записи

Для записи к нотариусу через портал Госуслуги учетная запись должна быть подтверждена. Без подтверждения система не допускает оформление визита и блокирует доступ к личному кабинету.

Подтверждение происходит одним из способов:

ввод кода, полученного по SMS;
переход по ссылке, отправленной на электронную почту;
подтверждение через приложение «Госуслуги» с push‑уведомлением.

Шаги подтверждения:

Откройте личный кабинет и нажмите кнопку «Подтвердить аккаунт».
Выберите предпочтительный канал получения кода.
Введите полученный код в поле ввода.
Система отобразит статус «Учетная запись подтверждена».
Перейдите к форме записи к нотариусу и заполните необходимые данные.

Если код не пришёл, проверьте корректность номера телефона и адреса электронной почты, запросите повторную отправку кода. При повторных сбоях обратитесь в техподдержку через форму обратной связи на портале.

Для защиты данных используйте уникальный пароль, включите двухфакторную аутентификацию в настройках профиля и регулярно обновляйте контактную информацию. После подтверждения можно сразу оформить запись к нотариусу без дополнительных задержек.

Вход в личный кабинет

Для записи к нотариусу через портал «Госуслуги» первым действием является вход в личный кабинет.

Для доступа к сервису необходимо выполнить несколько обязательных шагов:

Откройте сайт gov.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Выберите способ аутентификации: пароль, мобильный телефон, электронный ключ или биометрия.
Введите логин - обычно это ваш ИНН или номер телефона, зарегистрированный в системе.
Введите пароль - если вы забыли его, используйте ссылку «Восстановить пароль», следуя инструкциям, отправленным на ваш мобильный или электронный адрес.
После ввода данных система проверит их и откроет персональную страницу.

На странице личного кабинета доступны все сервисы, включая запись к нотариусу. В разделе «Запись к нотариусу» выберите нужный отдел, дату и время, подтвердите действие.

Если вход не удался, проверьте правильность введённого логина и пароля, убедитесь в актуальности привязанного номера телефона и наличии доступа к выбранному способу аутентификации. При повторных проблемах обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи на портале.

Процесс записи на прием

Поиск нотариуса

Выбор региона

Выбор региона - первый и обязательный шаг при оформлении заявки на прием к нотариусу в системе Госуслуги. Портал привязывает доступные офисы к выбранной административной единице, поэтому неверный параметр приводит к отсутствию свободных дат и невозможности завершить запись.

Для корректного указания региона выполните следующее:

На стартовой странице сервиса откройте раздел «Нотариальные услуги» и нажмите кнопку «Записаться».
В открывшемся окне найдите поле «Регион».
Выберите из выпадающего списка нужную область, край, город или район.
После выбора система автоматически отфильтрует список нотариусов, работающих в указанной территории, и покажет их расписание.

Проверка выбранного региона обязательна перед подтверждением даты. Если в списке нет нужного населённого пункта, уточните его официальное название в справочнике Госуслуг или обратитесь в службу поддержки. Правильный регион гарантирует отображение актуальных временных окон и ускоряет процесс получения нотариального заверения.

Выбор специализации нотариуса

При планировании визита к нотариусу через портал государственных услуг необходимо сразу определить, какая область права будет обслуживаться. Выбор специализации гарантирует, что нотариус обладает необходимыми компетенциями и сможет оформить требуемый документ без дополнительных консультаций.

Основные направления работы нотариусов:

недвижимое имущество (купля‑продажа, ипотека, регистрация прав);
наследственное право (оформление завещаний, наследственных дел);
семейные вопросы (браки, разводы, согласие на выезд детей);
корпоративные операции (учредительные документы, сделки с акциями);
международные документы (апостиль, легализация, перевод нотариальных актов).

Критерии выбора специалиста:

опыт работы в соответствующей сфере;
наличие лицензий и сертификатов, подтверждающих квалификацию;
стоимость услуг, сравнимая с рыночными показателями;
географическая доступность офиса;
отзывы клиентов, отражающие уровень ответственности и скорости работы.

В интерфейсе портала предусмотрен фильтр «специализация». В строке поиска выбираете нужный тип услуги, после чего система отображает список нотариусов, соответствующих выбранному направлению. Для каждого специалиста указаны профильные документы, тарифы и контактные данные.

Перед подтверждением записи проверьте, что выбранный нотариус имеет актуальные лицензии, а указанные цены соответствуют официальному прейскуранту. После подтверждения система автоматически сформирует заявку и отправит уведомление о дате и времени визита.

Формирование заявления

Указание цели обращения

При оформлении записи к нотариусу через портал государственных услуг необходимо точно указать цель обращения. Точная формулировка ускоряет обработку заявки, позволяет сотруднику подготовить необходимые документы и избежать дополнительных запросов.

Типичные формулировки цели обращения:

Оформление доверенности на представление интересов в суде.
Заверение подлинности подписи в договоре купли‑продажи.
Регистрация сделки по передаче недвижимости.
Удостоверение копии свидетельства о рождении.
Нотариальное удостоверение завещания.

При выборе формулировки следует использовать конкретные термины, отражающие предмет действия. Избегайте общих описаний типа «нужна нотариальная помощь», заменяя их на точные названия юридических процедур. Если цель не попадает в стандартный перечень, укажите её в свободной форме, но сохраняйте юридическую терминологию (например, «нотариальное удостоверение согласия супругов на открытие банковского счета»).

Точная цель обращения способствует правильному распределению времени нотариуса, минимизирует риск отклонения заявки и позволяет подготовить необходимые справки и формы заранее.

Выбор даты и времени приема

Для записи к нотариусу онлайн необходимо сразу перейти к выбору удобного дня и часа.

Войдите в личный кабинет портала государственных услуг.
Откройте раздел «Нотариальные услуги» и выберите пункт «Записаться на приём».
Укажите регион и конкретный офис, после чего откроется календарь со свободными слотами.
Кликните на желаемую дату, проверьте доступные часы и выберите оптимальное время.
Подтвердите выбор, система автоматически сформирует заявку.

При выборе даты учитывайте график работы нотариуса, официальные выходные и сроки, требуемые для подготовки документов. Если требуется несколько услуг, подберите последовательные интервалы, чтобы избежать конфликтов в расписании.

После подтверждения система отправит электронное уведомление с деталями визита и напомнит о предстоящем приёме за сутки до даты. При необходимости можно изменить выбранный слот, используя функцию «Перепланировать» в личном кабинете.

Подтверждение записи

Получение уведомления

После оформления заявки на прием к нотариусу в личном кабинете портала, система автоматически формирует уведомление о статусе записи. Уведомление появляется в разделе «Мои услуги» и одновременно отправляется на указанные контакты.

Для получения сообщения доступны три канала:

Электронная почта - сообщение с номером заявки, датой и временем приёма;
СМС - короткое оповещение с основными данными и ссылкой на подробную информацию;
Мобильное приложение - push‑уведомление, которое появляется в реальном времени.

Чтобы настроить доставку, выполните последовательность действий:

Откройте профиль в сервисе и перейдите в раздел «Настройки уведомлений»;
Установите галочки напротив желаемых каналов;
Введите актуальные адрес электронной почты и номер телефона;
Сохраните изменения и подтвердите их кодом, полученным в выбранном канале.

После подтверждения система будет отправлять уведомления каждый раз, когда статус заявки меняется: подтверждение записи, напоминание за сутки до приёма и сообщение о необходимости предоставить дополнительные документы. Все сообщения содержат прямую ссылку для быстрого доступа к полной информации о визите.

Проверка статуса записи

Для контроля текущего состояния заявки на визит к нотариусу в системе Госуслуги откройте личный кабинет и перейдите в раздел «Мои услуги». В списке активных заявок найдите запись, связанная с нотариатом, и нажмите кнопку «Подробнее». На открывшейся странице отобразятся дата и время запланированного приёма, статус («Ожидание подтверждения», «Подтверждено», «Отменено») и комментарии сотрудника.

Если статус - «Ожидание подтверждения», ожидайте сообщения в личных уведомлениях или по электронной почте. При статусе - «Подтверждено» запланированная встреча уже утверждена; проверьте указанные контактные данные и подготовьте необходимые документы. При статусе - «Отменено» система предоставляет причину и кнопку «Записаться заново», позволяющую создать новую заявку.

Для ускорения получения обновлений включите опцию «Получать SMS‑уведомления» в настройках профиля. Это позволит мгновенно реагировать на изменения статуса без необходимости повторного входа в портал.

Кратко о действиях:

Войдите в личный кабинет Госуслуг.
Откройте раздел «Мои услуги».
Выберите запись к нотариусу и просмотрите статус.
При необходимости используйте доступные кнопки для повторной записи или изменения данных.

Возможные проблемы и их решение

Технические неполадки на портале

Технические сбои на официальной платформе, предназначенной для записи к нотариусу, часто проявляются в виде недоступности сервисов, ошибок при вводе данных и длительной загрузки страниц. Пользователи сталкиваются с конкретными проблемами:

Сайт не открывается, появляется сообщение о недоступности сервера.
При попытке подтвердить личные данные система выдает ошибку «Неверный ввод» без указания причины.
После отправки заявки нет подтверждающего письма, статус остаётся «В обработке» бесконечно.
Форма записи зависает при выборе даты, кнопка «Отправить» не реагирует.

Для минимизации последствий рекомендуется:

Проверять статус портала на странице статуса государственных сервисов перед началом работы.
Очищать кэш браузера и использовать режим инкогнито, если наблюдаются проблемы с отображением формы.
При повторяющихся ошибках переключать браузер или обновлять его до последней версии.
При отсутствии подтверждения обращения сохранять скриншот ошибки и обращаться в службу поддержки через форму обратной связи, указав код ошибки и время возникновения.
При длительном отсутствии ответа использовать альтернативный канал - звонок в колл‑центр нотариальных палат.

Регулярные обновления платформы устраняют известные уязвимости, однако пользователи должны соблюдать перечисленные действия, чтобы избежать задержек в процессе оформления визита к нотариусу.

Отмена или перенос записи

Отмена и перенос визита к нотариусу, оформленного через портал Госуслуги, выполняются в личном кабинете пользователя. После входа в систему откройте раздел «Мои записи» и выберите нужную запись.

Отмена записи

Нажмите кнопку «Отменить».
Подтвердите действие в появившемся окне.
Система отправит уведомление о завершении отмены на указанную электронную почту.

Перенос записи

В списке записей нажмите «Перенести».
Выберите новую дату и время из доступных слотов.
Подтвердите перенос, после чего получите подтверждение изменения в личном кабинете и по электронной почте.

Ограничения: отмена невозможна менее чем за 24 часа до назначенного времени; при переносе доступен только первый свободный термин, совпадающий с выбранным типом услуги. После подтверждения система автоматически обновит календарь нотариуса.

Отсутствие свободных слотов

Отсутствие свободных временных окон при попытке оформить визит к нотариусу через портал Госуслуги приводит к задержкам в получении нотариальных услуг. Система распределяет приёмы по фиксированным интервалам, и в периоды повышенного спроса все слоты могут быть заняты на недели вперёд.

Причины нехватки слотов:

ограниченное количество нотариальных кабинетов в регионе;
одновременный рост онлайн‑записей из‑за удобства сервиса;
отсутствие гибкого графика работы нотариусов, фиксированные часы приёма.

Для минимизации последствий рекомендуется:

проверять доступность новых окон каждые 24 часа, так как отменённые записи автоматически освобождают место;
включить в личном кабинете автоматическое уведомление о появлении свободных слотов;
воспользоваться альтернативными каналами: записаться по телефону в нотариальную контору или посетить её лично для получения свободного места в тот же день;
рассмотреть возможность обращения к нотариусу в соседний район, где нагрузка ниже;
при невозможности найти окно в ближайший месяц запросить приоритетную запись через службу поддержки портала, указав причины срочности.

Эффективное использование перечисленных действий позволяет сократить время ожидания и обеспечить своевременное получение нотариального заверения.

Что делать после записи

Подготовка к визиту

Для успешного визита к нотариусу, оформленного через портал государственных услуг, необходимо подготовить документы и сведения заранее.

Соберите оригиналы и копии следующих бумаг:

Паспорт гражданина РФ (основная часть и страницу с регистрацией);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если он требуется для конкретной сделки;
Справка о праве собственности или иной документ, подтверждающий предмет обращения;
Доверенность, если действие будет выполнено представителем;
Дополнительные материалы, указанные в онлайн‑заявке (например, выписка из ЕГРН).

Проверьте соответствие форматов:

Читаемый скан или фото в разрешении не ниже 300 dpi;
Файлы в формате PDF, JPEG или PNG;
Размер каждого файла не превышает 5 МБ.

Заполните электронную форму:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
Выберите услугу «Запись к нотариусу»;
Укажите желаемую дату и время приёма, учитывая доступные слоты;
Прикрепите подготовленные документы;
Подтвердите заявку и сохраните полученный номер записи.

За сутки до назначенного времени получите SMS‑напоминание. При входе в нотариальную контору предъявите паспорт и номер записи, подтвердите личность и передайте оригиналы документов. После завершения процедуры получите заверенные копии или оригиналы в соответствии с запросом.

Порядок посещения нотариуса

Для получения нотариальных услуг необходимо сначала оформить визит через электронный сервис государства. Регистрация происходит в личном кабинете: пользователь вводит ФИО, паспортные данные, выбирает тип услуги и указывает предпочтительные даты и время. После подтверждения система формирует электронный талон с уникальным номером.

Далее следует подготовить пакет документов, указанный в описании выбранной услуги. Обычно требуются оригинал удостоверения личности, документы, подлежащие нотариальному удостоверению, и, при необходимости, доверенность. Все бумаги должны быть в полном комплекте, иначе визит будет отклонён.

В день приёма клиент приходит в нотариальную контору, предъявляет талон и документы. Сотрудник проверяет соответствие данных, фиксирует вход в журнал и переходит к выполнению нотариальной процедуры. По завершении выдаётся заверенный документ и копия электронного подтверждения.

Поствизитный этап включает загрузку сканированных копий в личный кабинет, где пользователь может отслеживать статус и при необходимости запросить дополнительные услуги.

Этапы процесса:

Регистрация визита в онлайн‑сервисе.
Выбор услуги и согласование времени.
Подготовка и проверка полного пакета документов.
Приход в нотариальную контору, предъявление талона.
Выполнение нотариальной операции и выдача заверенного документа.
Фиксация результата в личном кабинете.