Запись на подачу документов на загранпаспорт через Госуслуги

Подготовка к оформлению загранпаспорта

Выбор типа загранпаспорта

Загранпаспорт старого образца

Загранпаспорт старого образца - документ, выдаваемый до 2010 года, отличается от современного по внешнему виду, количеству страниц и способу оформления. Он имеет обложку темно‑синего цвета, листы формата А5 и печать на бумаге без встроенного микрочипа. Такой паспорт признаётся государством‑участником Шенгенского соглашения, однако при пересечении границ может потребовать дополнительную проверку из‑за отсутствия биометрических данных.

При подаче заявки через официальный онлайн‑сервис необходимо учитывать несколько особенностей:

в разделе «Тип паспорта» выбирается пункт «старый образец»;
указывается дата выдачи и срок действия, указанные в текущем документе;
прикрепляются скан‑копии первой и второй страниц, а также страниц с отметками о продлении (если есть);
в поле «Причина замены» указывается «истечение срока действия» или «повреждение», в зависимости от ситуации;
после подтверждения данных система формирует запись на приём в отделение МФЦ или в территориальный центр выдачи.

Важно помнить, что при получении нового паспорта старого образца срок его действия ограничен пятью годами, а после 2025 года выдача такого типа будет прекращена. Поэтому при планировании поездки рекомендуется своевременно оформить замену, используя возможность онлайн‑регистрации, что исключает очереди и ускоряет процесс получения документа.

Биометрический загранпаспорт (нового образца)

Биометрический заграничный паспорт нового образца представляет собой документ, в котором личные данные владельца хранятся на встроенном микрочипе. Чип содержит цифровую фотографию, отпечатки пальцев и подпись, что обеспечивает автоматическую проверку подлинности при пересечении границы.

Технические характеристики:

Электронный чип формата 13,56 МГц;
Система защиты данных E‑Passport;
Срок действия 10 лет для взрослых, 5 лет для несовершеннолетних;
Объём страниц 32 + 8 (возможность расширения).

Преимущества: ускоренный контроль в пунктах пропуска, снижение риска подделки, возможность использования в электронных системах идентификации.

Для подачи заявления требуются: оригинал внутреннего паспорта, копия свидетельства о рождении (для детей), фотография, соответствующая требованиям (35 × 45 мм, без шляпы и очков), подтверждение оплаты госпошлины.

Процесс бронирования визита через официальный портал:

Войдите в личный кабинет, подтвердив личность по СМЭВ или через мобильный телефон.
В разделе «Услуги» найдите пункт «Оформление заграничного паспорта».
Выберите тип паспорта - биометрический, образец 2023‑2024.
Укажите предпочтительный отдел выдачи, дату и время визита из доступного расписания.
Подтвердите запись, скачайте подтверждающий документ и распечатайте его.

После подтверждения записи подготовьте пакет документов, предъявите их в выбранный день и получите готовый биометрический паспорт в течение установленного срока.

Необходимые документы для подачи заявления

Документы для совершеннолетних граждан

Для получения загранпаспорта онлайн через портал Госуслуги совершеннолетний гражданин обязан предоставить следующий набор бумаг.

Паспорт РФ, действительный на момент подачи заявки.
Копия свидетельства о рождении (для подтверждения гражданства).
Справка о наличии воинского учета (для мужчин, подлежащих службе).
Согласие супруга (при наличии совместного владения имуществом, если требуется).
Документ, подтверждающий оплату консульского сбора (квитанция из личного кабинета).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPEG, качество изображения не менее 300 dpi. Файлы загружаются в личный кабинет, после чего система проверяет их соответствие требованиям.

При отсутствии одного из перечисленных бумаг заявка будет отклонена, и процесс придётся начинать заново. Поэтому перед отправкой убедитесь в наличии и корректности каждой позиции.

Документы для несовершеннолетних граждан

Для оформления заграничного паспорта ребёнка через портал Госуслуги требуется собрать пакет документов, подтверждающих личность и законные интересы родителей или законных представителей.

Основные документы:

Паспорт гражданина РФ одного из родителей (оригинал и копия);
Свидетельство о рождении ребёнка (оригинал и копия);
Согласие второго родителя, оформленное в виде нотариально заверенного заявления или согласие, полученное через электронную подпись;
Фотография ребёнка, соответствующая требованиям (цветная, 3,5 × 4,5 см, светлый фон);
Квитанция об оплате госпошлины за заграничный паспорт (при наличии онлайн‑оплаты - подтверждение в личном кабинете).

При наличии единоличного родительского правомочия требуется предоставить судебное решение или документ, подтверждающий статус опекуна. Если ребёнок старше 14 лет, дополнительно требуется копия его собственного паспорта (при наличии) или свидетельство о перемене фамилии.

Все документы загружаются в личный кабинет на Госуслугах, после чего система формирует запись на приём в отделение миграционной службы. После подтверждения записи можно выбрать удобную дату и время подачи.

Фотография для загранпаспорта

Требования к фотографии для электронного заявления

Для подачи заявления о получении заграничного паспорта через сервис «Госуслуги» требуется фотография, полностью соответствующая установленным нормативам.

Фотография должна:

быть сделана в цвете, без черно‑белого режима;
иметь размер 35 × 45 мм (минимальное разрешение 300 dpi);
отображать лицо полностью, без головных уборов, очков (за исключением медицинских причин) и аксессуаров;
быть снята на нейтральном (однотонном, светлом) фоне без теней и рисунков;
показывать лицо в прямом виде, глаза открыты, взгляд направлен в камеру;
иметь чёткую резкость, отсутствие размытия, отражений и бликов;
не содержать постобработки, изменений цвета кожи или удаления дефектов;
быть в формате JPEG или PNG, размер файла не превышать 2 МБ.

При загрузке убедитесь, что изображение полностью помещается в рамку, а лицо занимает 70‑80 % площади снимка. Несоответствие хотя бы одному пункту приводит к отклонению заявления и необходимости загрузки новой фотографии.

Требования к фотографии для подачи в МФЦ/ОВМ МВД

Для подачи заявления в МФЦ или ОВМ МВД через электронный сервис требуется фотография, полностью соответствующая установленным нормативам.

Размер изображения - 35 × 45 мм при печати; в цифровом виде - минимум 300 dpi. Формат файла - JPEG или PNG, цветовая модель - RGB. Вес файла не превышает 200 КБ.

Фон однотонный, светло‑серый или белый, без теней и узоров.
Лицо расположено по центру, горизонтально, полностью видно от макушки до подбородка.
Глаза открыты, взгляд направлен в камеру, брови и ресницы видны.
Выражение нейтральное, губы сомкнуты, улыбка отсутствует.
Очки запрещены, если они вызывают блики; если ношение очков по медицинским показаниям обязательно, линзы должны быть чистыми, без отражений.
Головные уборы допускаются только по религиозным причинам, при этом не должны закрывать волосы или лицо.

Файл сохраняется под именем, содержащим фамилию, имя и отчество заявителя без пробелов (например, IvanovIvanPetrovich.jpg). При загрузке система проверяет соответствие размеров, формата и веса, отвергая несоответствующие изображения.

Распространённые нарушения: темный или градиентный фон, тени от головы, отсутствие видимых ушей, слишком сильный контраст, наличие аксессуаров (шляпы, платки) и нечеткость изображения. Устранение этих ошибок гарантирует безотказную приемку фотографии в электронную очередь.

Процесс записи на подачу документов через Госуслуги

Регистрация и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Создание учетной записи

Для подачи заявления на загранпаспорт через портал Госуслуги необходимо иметь активную учетную запись. Процесс её создания состоит из нескольких обязательных шагов.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере, нажмите кнопку «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, подтверждаемый смс‑кодом.
Укажите адрес электронной почты и задайте пароль, отвечающий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие букв разных регистров и цифр).
Примите условия пользовательского соглашения и завершите регистрацию, подтвердив аккаунт по ссылке из письма.

После входа в личный кабинет необходимо привязать профиль к государственному реестру граждан. Для этого:

загрузите скан или фото паспорта РФ;
введите ФИО, дату рождения и ИНН (при наличии);
пройдите процедуру подтверждения личности через видеовизит или в МФЦ.

Только после успешного привязывания данных в системе появляется возможность оформить запись на подачу документов для получения заграничного паспорта. Все действия выполняются онлайн, без посещения отделений.

Подтверждение личности

Подтверждение личности является обязательным этапом при оформлении записи на подачу документов для получения загранпаспорта через портал госуслуг. Система проверяет соответствие предоставленных данных официальным источникам, что гарантирует правомочность заявки.

Для идентификации требуется загрузить один из следующих документов:

Паспорт гражданина РФ (страница с личными данными);
СНИЛС;
Водительское удостоверение (при наличии);
ИНН (по запросу оператора).

Каждый файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ. После загрузки система автоматически сравнивает данные с базой ФМС и сообщает о статусе проверки.

Если система обнаруживает несоответствие, пользователь получает уведомление с указанием причины и рекомендацией исправить ошибку. После успешного подтверждения личных данных запись считается подтверждённой, и пользователю назначается удобное время подачи документов в выбранный отдел.

Рекомендуется проверить чёткость сканов перед загрузкой, использовать оригинальные цвета и избегать обрезки важных полей. Это ускорит процесс верификации и исключит необходимость повторных попыток.

Заполнение заявления на загранпаспорт

Пошаговая инструкция по заполнению

Для подачи заявки на заграничный паспорт через сервис «Госуслуги» выполните следующие действия.

Откройте личный кабинет на сайте gosuslugi.ru, введите логин и пароль, подтвердите вход по СМС.
В строке поиска введите «заграничный паспорт», выберите пункт «Записаться на приём для подачи документов».
Укажите тип паспорта (обычный, дипломатический, служебный) и цель поездки (туризм, работа, учёба и другое.).
Выберите удобный отдел по месту жительства, укажите желаемую дату и время приёма. Система покажет доступные слоты; выберите один.
Введите ФИО, дату рождения, серию и номер внутреннего паспорта, ИНН, СНИЛС. При необходимости загрузите сканы: фотографию (3,5 × 4,5 см, цветная), страницу паспорта с личными данными, справку о статусе (учёба, работа) и прочие документы, указанные в требованиях.
Проверьте все введённые данные, исправьте ошибки. После проверки нажмите кнопку «Подтвердить запись».
Система сгенерирует подтверждение с номером заявки и QR‑кодом. Сохраните PDF‑файл или распечатайте документ - он понадобится при визите в отдел.
За 24 часа до приёма получите SMS‑напоминание с указанием даты, времени и списка обязательных бумаг. Приходите в офис с оригиналами и копиями всех документов.

После сдачи пакета в отделе ваш запрос будет обработан, а готовый заграничный паспорт будет выдан в указанные сроки.

Проверка введенных данных

Проверка введённых данных происходит автоматически после заполнения формы записи на подачу документов для заграничного паспорта в личном кабинете портала Госуслуги. Система сравнивает каждое поле с нормативными требованиями и базой справочников, исключая возможность подачи некорректных сведений.

ФИО - соответствие регистрам, отсутствие цифр и специальных символов.
Серия и номер внутреннего паспорта - проверка формата «XXXX YYYY».
Дата рождения - совпадение с датой, указанной в паспорте, и отсутствие будущих дат.
Контактный телефон - длина 11 цифр, наличие кода страны «+7».
Электронная почта - наличие символа «@» и корректный домен.
Выбор даты и времени записи - проверка доступности выбранного слота.
Пункт выдачи - сопоставление с официальным списком сервисных центров.

При обнаружении несоответствия система выделяет поле и выводит сообщение об ошибке, указывая требуемый формат или отсутствующее значение. Пользователь обязан исправить пометку, иначе подтверждение записи не будет сформировано.

После корректировки всех ошибок система генерирует подтверждающий номер записи и отправляет его на указанный e‑mail и в личный кабинет. Далее запись считается завершённой и может быть использована при посещении выбранного отделения.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты онлайн

Записавшись на приём для оформления заграничного паспорта через портал Госуслуги, необходимо произвести оплату госпошлины онлайн. Платёж проходит сразу после подтверждения даты и времени визита, поэтому отсутствие средств блокирует запись.

банковские карты - Visa, MasterCard, Мир; вводятся реквизиты в защищённом поле, подтверждение через 3‑D Secure;
электронные кошельки - Яндекс.Деньги, Яндекс Pay, WebMoney; авторизация происходит в приложении или браузере;
интернет‑банкинг - оплата через личный кабинет банка, выбор получателя «Федеральное казначейство», подтверждение кодом СМС;
система быстрых платежей (СБП) - ввод номера телефона получателя, подтверждение в мобильном банке;
мобильные приложения - Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Клик; скан QR‑кода на странице оплаты.

Выбор способа зависит от наличия карты, предпочтений по безопасности и скорости подтверждения. При использовании банковской карты оплата завершается в течение нескольких минут, в то время как СБП может потребовать дополнительную верификацию в банке‑эмитенте. После успешного перечисления система автоматически фиксирует оплату и подтверждает запись.

Особенности оплаты для разных типов паспортов

Оплата за оформление заграничного паспорта в системе Госуслуги различается в зависимости от выбранного типа документа. При выборе обычного паспорта гражданина РФ стоимость фиксирована и составляет 2000 рублей. Сумма взимается единовременно после подтверждения заявки, а подтверждающий платежный документ автоматически привязывается к личному кабинету.

Для ускоренного (экспресс‑)паспорта применяется повышенный тариф - 3500 рублей. Платёж проходит в два этапа: предварительная часть в размере 1500 рублей фиксируется при создании заявки, остаток в 2000 рублей списывается после завершения обработки в течение 24 часов.

Детские паспорта имеют отдельный прейскурант: за паспорт ребёнка до 14 лет взимается 1500 рублей, а за документ до 6 лет - 1200 рублей. Платёж происходит единовременно, без дополнительных комиссий.

Платёжные способы: банковская карта, электронный кошелёк «Ю‑Касса», онлайн‑банкинг.
Сроки списания: сразу после подтверждения заявки (обычный), в течение 24 часов (экспресс), единовременно (детский).
Уведомления о проведённой операции отправляются в личный кабинет и на указанный мобильный номер.

Все виды оплат подтверждаются электронным чеком, который сохраняется в истории аккаунта и может быть использован в качестве доказательства при последующей проверке.

Выбор места и времени подачи документов

Выбор отделения МВД/МФЦ

При планировании подачи документов на загранпаспорт через онлайн‑сервис необходимо заранее определить удобное отделение МВД или мультифункциональный центр (МФЦ). Выбор определяется несколькими практическими критериями.

Географическая близость: предпочтительно отделение, расположенное в пределах комфортного маршрута от места жительства или работы.
Часы работы: проверьте расписание, чтобы избежать конфликтов с личными делами.
Наличие свободных слотов: в системе записи отображаются только те подразделения, где есть свободные даты. Приоритет следует отдавать тем, где свободные окна появляются раньше.
Спектр услуг: некоторые МФЦ предлагают возможность сдачи биометрических данных и получение справки о состоянии здоровья в одном визите, что ускоряет процесс.
Рейтинг и отзывы: оценки посетителей позволяют оценить скорость обслуживания и уровень очередей.

После уточнения критериев оформляйте заявку в личном кабинете портала. Введите адрес или название выбранного подразделения, подтвердите дату и время встречи. Система автоматически забронирует слот и отправит подтверждение на электронную почту и в личный кабинет.

Если в выбранном месте нет доступных дат, рекомендуется переключиться на ближайший альтернативный пункт. Периодически проверяйте обновления - новые окна открываются каждый день. Таким образом, правильный подбор отделения обеспечивает минимальные задержки и удобство прохождения процедуры.

Доступные слоты для записи

Для подачи документов на загранпаспорт через портал Госуслуги требуется выбрать свободный временной интервал. Система отображает список доступных слотов в виде календаря или таблицы. Каждый слот соответствует конкретной дате и времени, когда прием будет открыт.

Выполняется проверка занятости в реальном времени: если выбранный интервал уже занят, он исчезает из списка. Пользователь может просмотреть несколько дней вперёд, однако количество отображаемых дат ограничено максимум на 30 дней.

Основные параметры слотов:

Дата - конкретный день недели, отображается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Время - интервалы 15‑минутные, начиная с 09:00 и заканчивая 18:00.
Статус - «Свободно» (доступен для бронирования) или «Занято» (недоступен).

Для записи достаточно нажать кнопку «Записаться» рядом с выбранным интервалом, подтвердить данные и оплатить госпошлину, если это требуется. После подтверждения система отправляет электронное подтверждение и добавляет запись в личный кабинет.

Если все слоты в ближайшие дни заняты, рекомендуется включить уведомление о появлении новых свободных интервалов. Уведомление активируется в разделе «Настройки оповещений» и будет присылаться по СМС или электронной почте. При появлении нового слота система автоматически обновит календарь, и пользователь сможет быстро оформить запись.

После подачи заявления

Отслеживание статуса заявления

Уведомления в личном кабинете Госуслуг

Записавшись на приём для подачи документов на заграничный паспорт через портал, пользователь получает автоматические сообщения в своём личном кабинете. Эти уведомления информируют о статусе заявки, о предстоящих действиях и о результатах проверки.

В системе фиксируются несколько видов сообщений:

подтверждение создания записи, содержащие номер заявки и дату приёма;
напоминание о приближении даты приёма за сутки до мероприятия;
оповещение о необходимости предоставить дополнительные документы или исправить ошибки;
сообщение о завершении процесса и выдаче паспорта, включающее сведения о способе получения.

Для управления оповещениями пользователь открывает раздел «Уведомления» в личном кабинете, выбирает типы сообщений, которые он хочет получать, и указывает предпочтительный канал (SMS, email, push‑уведомление). Проверка новых сообщений возможна как в веб‑интерфейсе, так и через мобильное приложение; каждый новый элемент помечается визуально.

Игнорирование оповещения о недостающих документах приводит к откладыванию приёма и необходимости повторной записи. Оповещение о готовности паспорта требует своевременного подтверждения получения, иначе документ будет удержан в пункте выдачи до истечения установленного срока.

Сроки рассмотрения заявления

При подаче заявления на загранпаспорт через портал государственных услуг сроки рассмотрения зависят от выбранного режима и полноты предоставленных сведений.

Стандартный порядок обработки занимает от 10 до 14 рабочих дней. Ускоренный режим, доступный за отдельную плату, сокращает срок до 5‑7 рабочих дней. Если в заявлении присутствуют ошибки или недостающие документы, процесс задерживается: каждый запрос на доработку увеличивает срок на 3‑5 дней.

Факторы, влияющие на сроки:

полнота и корректность загруженных сканов;
наличие всех обязательных справок и согласий;
региональный центр выдачи (в некоторых регионах нагрузка выше);
период пика (праздничные и летние недели могут удлинить процесс).

После завершения экспертизы заявитель получает электронное уведомление о готовности паспорта к выдаче. Выдача самого документа производится в течение 2‑3 рабочих дней после уведомления.

Получение загранпаспорта

Необходимые документы для получения

Для подачи заявления на загранпаспорт через онлайн‑сервис Госуслуги потребуется собрать стандартный пакет документов.

действующий внутренний паспорт гражданина РФ;
оригинал свидетельства о рождении (для заявителей в возрасте до 14 лет);
документ, подтверждающий изменение фамилии, имени или отчества (если есть);
две цветные фотографии 3,5 × 4,5 см, соответствующие требованиям (фон - светлый, без теней);
заполненная электронная анкета, сформированная в системе;
справка о регистрации (при отсутствии прописки в документе, указанном в паспорте);
копия военного билета (для мужчин‑военнообязанных) или соответствующий документ о статусе;
подтверждение оплаты госпошлины (квитанция, сформированная в личном кабинете).

При наличии дополнительных обстоятельств (например, двойное гражданство, замена паспорта в связи с утратой) могут потребоваться соответствующие справки или решения суда. Все документы должны быть предоставлены в оригинале и копиях, сканы загружаются в личный кабинет, оригиналы предъявляются при визите в отделение. После проверки комплектов система автоматически формирует запись на подачу документов.

Процедура выдачи в отделении

Для получения заграничного паспорта через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий в отделении МВД.

Сначала в личном кабинете оформляется запись на прием. При регистрации указываются тип паспорта, желаемая дата и время визита, а также контактный телефон. После подтверждения система присваивает номер заявки и отправляет SMS‑уведомление с реквизитами.

Подготовка документов включает:

Паспорт РФ, действительный на момент подачи;
Заполненную форму заявления (скачивается с сайта);
Фотографии, соответствующие требованиям (2 × 2 см, на светлом фоне);
Квитанцию об оплате госпошлины (можно распечатать из личного кабинета).

В назначенный день необходимо прийти в отделение, взять с собой оригиналы и копии всех перечисленных бумаг. При входе предъявляют номер заявки, после чего сотрудник проверяет комплектность и соответствие требованиям. При отсутствии ошибок документы принимаются, а заявителю выдают чек с датой готовности паспорта.

Готовый загранпаспорт обычно выдаётся в течение 10‑30 рабочих дней, в зависимости от типа документа. При получении следует предъявить чек и удостоверение личности; на месте проверяют подпись и ставят отметку о выдаче. После получения паспорт можно сразу использовать для международных поездок.