Запись к нотариусу через Госуслуги: просто и удобно

Введение

Что такое Госуслуги

Госуслуги - единый интернет‑портал, где гражданин получает доступ к государственным сервисам без посещения офисов. Регистрация в системе создает персональный кабинет, привязываемый к паспорту и СНИЛС, что позволяет автоматически подставлять данные в заявках.

Функции портала включают:

просмотр и подачу заявлений в онлайн‑режиме;
загрузку сканов документов и их проверку электронными сервисами;
получение справок, выписок и подтверждений в личном кабинете;
отслеживание статуса обращения в реальном времени.

Для записи к нотариусу портал предоставляет форму, в которой указываются дата, время и тип услуги. После подтверждения система формирует электронный чек‑запись, отправляет уведомление на телефон и сохраняет запись в истории личного кабинета. Документы, требуемые нотариусу, можно загрузить сразу, что исключает необходимость их принести в офис.

Таким образом, Госуслуги устраняют необходимость личного визита в государственные органы, ускоряют подготовку к нотариальному обслуживанию и обеспечивают прозрачный контроль над процессом.

Преимущества записи через Госуслуги

Запись к нотариусу через портал Госуслуги экономит время. Онлайн‑формат позволяет выбрать удобный день и часы без необходимости посещать офис в рабочие часы.

Преимущества сервиса:

Отсутствие очередей. Регистрация происходит мгновенно, а подтверждение записи приходит на электронную почту или в личный кабинет.
Круглосуточный доступ. Портал работает 24 часа, поэтому запись можно оформить в любое время, включая выходные.
Автоматическая проверка данных. Система сверяет введённую информацию с базой государственных реестров, исключая ошибки при заполнении.
Уведомления и напоминания. СМС и email‑сообщения информируют о предстоящем приёме и изменениях в расписании.
Защищённость персональных данных. Доступ к личному кабинету защищён двухфакторной аутентификацией, а передача документов происходит по зашифрованному каналу.

Благодаря интеграции с государственными сервисами, запись к нотариусу становится частью единой цифровой экосистемы, где все необходимые действия выполняются в одном месте без лишних переходов. Это ускоряет процесс получения нотариальных услуг и повышает его надёжность.

Подготовка к записи

Необходимые документы

Для записи к нотариусу через портал «Госуслуги» требуется собрать набор официальных бумаг. Отсутствие любого из них приводит к отказу в подтверждении заявки.

Паспорт гражданина РФ (страница с биометрией и регистрацией);
СНИЛС (копия или электронный документ в личном кабинете);
ИНН (при необходимости подтверждения доходов);
Доверенность, если запись оформляет представитель (нотариальная форма, подпись и печать);
Документы, подтверждающие право собственности или иные юридические интересы (договор купли‑продажи, выписка из реестра недвижимости, свидетельство о регистрации ТС);
Справка о регистрации юридического лица (для фирм) и приказ о назначении уполномоченного лица;
Квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости онлайн‑оплаты).

Все документы должны быть загружены в электронный вид, соответствующий требованиям формата (PDF, JPG) и размера файла не более 5 МБ. После загрузки система проверит их корректность и предоставит возможность выбрать удобный день и время визита к нотариусу.

Регистрация на портале Госуслуг

Регистрация на портале Госуслуг - первый шаг к онлайн‑записи к нотариусу. Процесс занимает несколько минут, но требует точного выполнения инструкций.

Для начала откройте официальный сайт госуслуг. На главной странице найдите кнопку «Регистрация». При нажатии откроется форма, в которой необходимо указать:

ФИО, паспортные данные, ИНН (при наличии);
контактный телефон и адрес электронной почты;
согласие на обработку персональных данных.

После заполнения нажмите «Отправить». Система проверит введённые сведения и отправит SMS‑код на указанный номер. Введите код в поле подтверждения - аккаунт будет активирован.

Далее создайте пароль, соответствующий требованиям безопасности (минимум 8 символов, комбинация букв и цифр). Войдите в личный кабинет, перейдите в раздел «Услуги» и выберите «Нотариальные услуги». В списке доступных процедур найдите нужный тип записи, укажите дату и время визита, подтвердите запрос.

Регистрация в системе обеспечивает:

мгновенный доступ к расписанию нотариусов;
возможность изменить или отменить запись без звонков;
хранение всех подтверждающих документов в личном кабинете.

Все действия выполняются онлайн, без визитов в отделения. После завершения записи получите электронный акт‑квитанцию, который можно распечатать или показать на экране при посещении нотариуса.

Пошаговая инструкция по записи

1 Авторизация на портале

Авторизация на портале Госуслуг - первый обязательный шаг для записи к нотариусу онлайн. Пользователь вводит логин и пароль, полученные при регистрации, после чего система проверяет их в базе данных. При первом входе требуется подтвердить личность одноразовым кодом, отправленным на привязанный телефон или электронную почту.

Для успешного прохождения авторизации необходимо выполнить следующие действия:

открыть сайт gosuslugi.ru в браузере;
ввести учётные данные в соответствующие поля;
нажать кнопку «Войти»;
ввести код подтверждения, полученный в SMS‑сообщении или письме;
при необходимости пройти биометрическую проверку через мобильное приложение.

После завершения процесса пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно выбрать удобный день и время приёма у нотариуса, загрузить документы и оформить запись без визита в офис.

2 Поиск нотариуса

2.1 Выбор региона

Выбор региона - первый обязательный шаг при оформлении записи к нотариусу через портал государственных услуг. Система определяет доступные офисы, их часы работы и перечень предоставляемых документов именно по указанному административному субъекту.

Для указания региона предусмотрено несколько вариантов: выпадающий список с полным перечнем субъектов РФ, интерактивная карта, где можно кликнуть по нужной области, и строка поиска, позволяющая быстро ввести название. После подтверждения выбора сервис автоматически подгружает список нотариусов, обслуживающих выбранный район.

Точность выбора критична: неверный регион приводит к отображению недоступных записей, что затрудняет процесс. Перед подтверждением проверьте, что выбранный субъект совпадает с местом фактического пребывания или с адресом, где планируется визит. Некоторые регионы поддерживают только очные обращения, поэтому уточните наличие онлайн‑записей в соответствующей вкладке.

Пошаговый порядок:

Откройте раздел записи к нотариусу.
В поле «Регион» активируйте выпадающий список или используйте поиск.
Выберите нужный субъект из предложенных вариантов.
Нажмите кнопку подтверждения - список нотариусов обновится.
Перейдите к выбору конкретного офиса и времени записи.

Следуя этим инструкциям, вы быстро получите доступ к актуальному перечню нотариусов и сможете оформить запись без лишних задержек.

2.2 Выбор нотариального действия

При оформлении встречи с нотариусом через государственный портал необходимо сначала определить требуемое нотариальное действие. Выбор действия определяется типом документа, который будет заверяться, и юридическими последствиями операции.

Заверение подписи на договоре купли‑продажи недвижимости;
Оформление доверенности (общей, специальной, нотариальной);
Засвидетельствование факта рождения, смерти, брака;
Регистрация прав на интеллектуальную собственность;
Утверждение завещания, наследственного договора;
Прочие услуги (выдача выписок из реестров, подтверждение подлинности документов).

Определить нужный тип действия помогает анализ требований к документу: наличие оригинала, необходимость апостиля, срок действия, наличие сторон‑участников. При сомнении система предлагает подсказки, основанные на вводимых параметрах.

В личном кабинете портала пользователь выбирает категорию действия, указывает цель обращения и загружает подготовленные файлы. После подтверждения система автоматически подбирает нотариуса, специализирующегося на выбранной услуге, и формирует список доступных дат. Пользователь подтверждает время встречи, получает электронный сертификат записи и инструкции по подготовке к визиту.

2.3 Фильтр по дате и времени

Фильтр по дате и времени позволяет быстро отобрать свободные окна у нотариуса, соответствующие требуемому периоду. Пользователь указывает диапазон дат, а система автоматически отображает только те записи, где время приёма попадает в указанный интервал.

Выбор даты начинается с календаря: кликаете нужный день, система проверяет наличие свободных слотов.
При необходимости задаёте точные часы: вводите начало и конец периода, например, с 09:00 по 12:00.
После подтверждения фильтра список обновляется мгновенно, исключая все неподходящие варианты.

Такой механизм упрощает планирование визита, исключает просмотр лишних записей и ускоряет процесс бронирования через сервис государственных услуг.

3 Заполнение формы записи

3.1 Ввод персональных данных

Для записи к нотариусу через портал Госуслуги первым шагом является ввод персональных данных. Система принимает только проверенные сведения, поэтому ввод должен быть точным и полным.

При заполнении формы необходимо указать:

Фамилию, имя, отчество;
Дату и место рождения;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
ИНН (если имеется);
Адрес регистрации и фактического проживания;
Контактный телефон и адрес электронной почты.

Все поля обязательны, кроме ИНН, который указывается при наличии. Ввод данных происходит в автоматическом режиме: после ввода номера паспорта система подтягивает сведения из Федеральной миграционной службы, что ускоряет процесс и уменьшает риск ошибок.

Перед отправкой формы система проверяет:

соответствие формата даты (ДД.ММ.ГГГГ);
корректность серии и номера паспорта (четыре цифры и шесть цифр соответственно);
наличие активного телефонного номера, способного принимать SMS‑коды.

После успешной проверки пользователь получает код подтверждения, отправляемый на указанный телефон. Ввод кода завершает процесс ввода персональных данных и переводит к следующему этапу - выбору даты и времени приёма у нотариуса.

Точность и актуальность введённой информации гарантируют безошибочное формирование записи и ускоряют её обработку.

3.2 Указание цели визита

При записи к нотариусу через портал Госуслуги необходимо ввести цель визита. Этот пункт определяет тип услуги, которую вы планируете получить, и позволяет системе подобрать подходящего специалиста и время.

Указывая цель, пользователь выбирает из заранее подготовленного списка. Список охватывает основные нотариальные действия:

оформление доверенности;
заверение копий документов;
регистрация сделок с недвижимостью;
подтверждение подписи;
выдача выписок из реестра;
другие специализированные услуги.

После выбора цель фиксируется в заявке, что гарантирует корректное распределение нагрузки между нотариальными конторами и исключает дублирование записей. При необходимост пользователь может добавить уточнение в свободное поле, но система проверяет, чтобы цель соответствовала выбранному типу услуги.

Точная формулировка цели ускоряет обработку заявки, упрощает подготовку нотариуса к встрече и снижает вероятность отказа в обслуживании из‑за несоответствия предоставляемой услуги заявленному запросу.

4 Подтверждение записи

Подтверждение записи фиксирует время и место визита к нотариусу, а также данные заявителя, полученные через портал государственных услуг. После подачи заявки система автоматически формирует документ, который сохраняется в личном кабинете и отправляется на указанную электронную почту.

в подтверждении указаны ФИО, паспортные данные и ИНН заявителя;
указаны дата, время и адрес нотариальной конторы;
присутствует уникальный номер записи, позволяющий быстро найти запись в базе;
документ содержит QR‑код для мгновенной проверки статуса на терминалах нотариуса.

Получить подтверждение можно двумя способами: открыть раздел «Мои услуги» в личном кабинете и скачать PDF‑файл, либо нажать кнопку «Отправить на почту» в окне итогов заявки. Сохранённый файл следует распечатать или показать на мобильном устройстве при входе в офис нотариуса.

При предъявлении подтверждения сотрудник нотариальной конторы проверяет совпадение данных и номер записи, после чего допускает заявителя к обслуживанию без дополнительных запросов. Это ускоряет процесс, исключает необходимость повторных звонков и гарантирует точность записи.

Что делать после записи

Уведомления и напоминания

Запись к нотариусу через портал Госуслуги сопровождается автоматическими уведомлениями, которые позволяют контролировать каждый этап процесса. После подачи заявки система сразу отправляет подтверждение о получении запроса, указывая номер обращения и ориентировочную дату визита к нотариусу.

В дальнейшем пользователю приходят напоминания о предстоящем визите. Они включают:

дату и время встречи;
адрес нотариальной конторы;
список необходимых документов.

Если срок подачи документов подходит к концу, система генерирует дополнительное сообщение с рекомендацией загрузить недостающие файлы. При изменении расписания нотариуса клиент получает мгновенное оповещение, позволяющее быстро подобрать альтернативный слот.

Все уведомления доставляются в личный кабинет, по электронной почте и через SMS. Такой многоуровневый подход исключает возможность пропустить важные даты и гарантирует своевременное выполнение всех требований.

Отмена или перенос записи

Отмена и перенос записи к нотариусу осуществляются полностью онлайн через личный кабинет Госуслуг.

Отмена записи

Войдите в профиль на портале.
Откройте раздел «Мои услуги», найдите активную запись к нотариусу.
Нажмите кнопку «Отменить».
Подтвердите действие в появившемся окне.
После подтверждения система отправит уведомление на указанную электронную почту и в личный кабинет.

Перенос записи

В том же разделе «Мои услуги» выберите пункт «Перенести запись».
Укажите новую дату и время из доступного календаря.
Подтвердите изменение.
Проверьте обновлённый статус в личном кабинете и получите подтверждающее сообщение.

Ограничения

Отмена возможна не позднее чем за 24 часа до назначенного времени; позже система блокирует эту функцию.
Перенос допускается до 48 часов до встречи; при попытке изменить запись ближе к сроку потребуется обратиться в службу поддержки.
При многократных отменах в течение месяца может быть наложено ограничение на самостоятельное изменение записей.

Рекомендации

Регулярно проверяйте статус записи в личном кабинете, чтобы своевременно увидеть возможные изменения со стороны нотариуса.
Сохраняйте копию подтверждающих сообщений до посещения офиса.
При возникновении технических проблем используйте кнопку «Обратная связь» в нижней части сайта для быстрого решения.

Частые вопросы

Можно ли записаться без личного кабинета

Можно записаться к нотариусу через портал Госуслуги, не создавая отдельный личный кабинет. Для этого достаточно воспользоваться официальным сервисом «Запись к нотариусу», доступным в режиме гостевого входа.

Для записи без личного кабинета выполните следующие действия:

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Войти как гость».
Введите номер мобильного телефона, полученный в системе, и подтвердите код из СМС.
Выберите раздел «Нотариальные услуги», затем пункт «Запись к нотариусу».
Укажите регион, тип услуги и предпочтительные даты/время.
Подтвердите запись, получив электронное подтверждение на указанный телефон.

Альтернативный способ - воспользоваться мобильным приложением Госуслуги, выбрав «Гостевой вход» в том же порядке. После подтверждения кода из СМС система формирует запись без необходимости создания и запоминания пароля личного кабинета.

Какие документы взять с собой

Записавшись к нотариусу через портал государственных услуг, подготовьте обязательный набор бумаг, иначе запись может быть отменена.

Паспорт гражданина РФ, удостоверяющий личность.
СНИЛС для подтверждения страхового номера.
ИНН, если требуется для сделки с недвижимостью или бизнесом.
Документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи, выписка из ЕГРН, свидетельство о праве собственности).
Договор или заявление, подлежащее нотариальному удостоверению (купли‑продажи, дарения, доверенности и тому подобное.).
Квитанция об оплате госпошлины, распечатанная из личного кабинета.
При необходимости: справка о семейном положении, решение суда или исполнительный лист.

Если документ имеет несколько страниц, принесите оригинал и одну копию каждой страницы. При наличии переводов на иностранный язык приложите заверенный перевод. Все бумаги должны быть в порядке, без повреждений и следов исправлений. Подготовка полного пакета ускорит процесс и исключит повторные визиты.

Стоимость услуг нотариуса

Запись к нотариусу через портал Госуслуги упрощает процесс контроля расходов. Стоимость услуг фиксируется в нормативных актах, но итоговая цена варьируется в зависимости от конкретного действия.

Государственная пошлина: обязательный платеж, размер определён таблицей расходов, опубликованной на официальном сайте.
Нотариальный тариф: фиксированная ставка, рассчитывается в процентах от суммы сделки или за каждый документ.
Дополнительные услуги: подготовка копий, перевод, заверка оригиналов, каждый пункт имеет отдельный тариф.

Перед записью в личном кабинете можно открыть раздел «Тарифы», где указаны точные суммы для выбранного вида нотариального действия. Онлайн‑расчёт позволяет сравнить цены разных нотариусов, выбрать оптимальный вариант и избежать скрытых расходов.

Оплата производится через банковскую карту, электронные кошельки или наличными в офисе. После подтверждения платежа запись считается завершённой, а подтверждающий документ приходит в личный кабинет.

Цены меняются при разных типах сделок: оформление доверенности, покупка недвижимости, регистрация наследства. Учитывая эти факторы, пользователь получает полную финансовую картину до начала обращения.

Советы и рекомендации

Для быстрой онлайн‑записи к нотариусу через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подготовьте скан или фотографию всех требуемых документов (паспорт, ИНН, свидетельство о браке, если требуется). Убедитесь, что файлы соответствуют формату PDF или JPG и не превышают установленный размер.

Проверьте список доступных нотариальных контор в вашем регионе. Выберите удобный офис, учитывая расстояние и часы работы, а также специализацию нотариуса, если она важна для вашего дела.

Выберите свободный слот в календаре. Приоритет отдавайте ближайшему времени, но учитывайте возможность переноса в случае непредвиденных обстоятельств.

Подтвердите запись, проверив все введённые данные. После подтверждения система автоматически отправит электронный сертификат записи на указанный e‑mail.

Сохраните полученный сертификат и распечатайте его, если нотариус требует оригинал. При необходимости отменить или изменить запись используйте функцию «Изменить запись» в личном кабинете, делая это не менее чем за 24 часа до назначенного времени.

Обеспечьте безопасность личных данных: входите в портал только с проверенного устройства, используйте двухфакторную аутентификацию и регулярно обновляйте пароль.

Эти рекомендации позволяют оформить встречу с нотариусом быстро, без лишних походов и задержек.