Замена свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуг

Обзор процедуры замены свидетельства о рождении через Госуслуги

Когда необходима замена свидетельства

Повреждение документа

При обнаружении порчи свидетельства о рождении ребёнка требуется оформить замену документа через онлайн‑сервис государственных услуг. Система принимает запросы от физических лиц без обращения в отделение ЗАГСа, что ускоряет процесс.

Повреждения, которые допускают замену:

разрыв или разрез листа;
значительные пятна, пятна от влаги или краски, закрывающие реквизиты;
обрезанные края, нарушающие целостность печати;
полное разрушение бумаги, при котором документ невозможен к использованию.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале госуслуг, используя подтверждённый аккаунт.
Выбрать услугу «Получить дубликат свидетельства о рождении» в разделе «Документы о рождении».
Заполнить форму: указать ФИО ребёнка, дату и место рождения, данные родителей, номер текущего свидетельства (если он известен).
Прикрепить скан или фото повреждённого документа, а также копию паспорта заявителя.
Подтвердить согласие на обработку персональных данных и отправить запрос.

После отправки система формирует электронный запрос в соответствующее отделение ЗАГСа. Ожидаемый срок рассмотрения - до 10 рабочих дней. При положительном решении дубликат будет отправлен в электронном виде в личный кабинет, а при необходимости - напечатан и доставлен по указанному адресу.

Важно помнить, что отсутствие оригинального документа в момент подачи не препятствует получению дубликата, если предоставлены достоверные данные и подтверждающие копии. При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки портала или обратиться в справочный центр по телефону, указанному в личном кабинете.

Утеря документа

Утеря свидетельства о рождении ребёнка требует быстрого получения дубликата. Онлайн‑сервис Госуслуг позволяет оформить замену без посещения МФЦ, экономя время и ресурсы.

Для начала необходимо авторизоваться в личном кабинете портала. После входа выберите раздел «Документы» → «Свидетельства о рождении». В открывшемся списке найдите пункт «Запрос дубликата» и нажмите «Оформить».

Дальнейшие действия оформляются в виде короткого перечня:

Укажите ФИО ребёнка, дату рождения и полные данные родителей.
Прикрепите скан или фото удостоверения личности заявителя.
Прикрепите документ, подтверждающий утрату (заявление в полицию или справку об утере).
Подтвердите согласие на обработку персональных данных и отправьте заявку.

После отправки система формирует электронный запрос, который направляется в отдел регистрации актов гражданского состояния. В течение 5‑10 рабочих дней дубликат будет готов к выдаче. Уведомление о готовности приходит в личный кабинет, откуда можно выбрать способ получения: самовывоз в отделении ЗАГСа или доставка по адресу, указанному в заявке.

Соблюдение указанных шагов гарантирует безошибочный процесс замены утертого свидетельства через интернет‑портал.

Изменение персональных данных

Изменение персональных данных в процессе получения нового свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуг - обязательный этап, требующий точного соблюдения правил.

Для корректировки данных необходимо подготовить следующие материалы:

заявление об изменении (форму заполняет пользователь в личном кабинете);
оригиналы и копии документов, подтверждающих правильность данных (паспорт родителей, медицинская карта ребёнка, решение суда при изменении фамилии);
скан текущего свидетельства о рождении (при наличии);
подтверждение оплаты государственной пошлины (можно оформить онлайн).

После загрузки всех файлов система проверяет соответствие данных. Если обнаружены несоответствия, пользователю отправляется уведомление с указанием недостающих или неверных сведений. После исправления процесс продолжается автоматически.

Срок выполнения операции составляет от пяти до десяти рабочих дней. По завершении портал формирует электронный документ, который можно распечатать или заказать доставку в адрес заявителя.

Ключевые моменты, требующие особого внимания:

Указываются только фактические изменения (имя, фамилия, отчество, дата рождения);
Ошибки в данных, возникшие вследствие оформления в медицинском учреждении, требуют приложить справку от врача;
При изменении фамилии необходимо приложить судебное решение или нотариально заверенный акт о смене фамилии.

В случае возникновения вопросов пользователь может воспользоваться онлайн‑чатом поддержки или обратиться в многофункциональный центр обслуживания граждан, указанный в личном кабинете. Всё взаимодействие происходит в рамках единого электронного сервиса, без необходимости посещения государственных органов.

Кто может подать заявление

Родитель

Родитель, желающий заменить свидетельство о рождении ребёнка через электронный сервис, обязан иметь подтверждённый аккаунт в системе государственных услуг. Без регистрации и подтверждения личности запрос невозможен.

Для оформления замены необходимо:

войти в личный кабинет на портале;
выбрать раздел «Документы о рождении»;
загрузить скан копий требуемых бумаг (паспорт, прежнее свидетельство, заявление);
указать причину замены (утрата, повреждение, ошибка);
подтвердить оплату госпошлины онлайн;
отправить запрос и дождаться уведомления о готовности нового документа.

После получения сообщения о готовности документ можно скачать в личном кабинете или заказать доставку в указанный адрес. При получении следует проверить реквизиты и подписать электронный акт получения. Если возникнут ошибки, их корректируют через форму обратной связи, доступную в том же разделе.

Законный представитель

Законный представитель - лицо, уполномоченное действовать от имени ребёнка в официальных процедурах. В случае получения новой выписки о рождении через онлайн‑сервис Госуслуг только представитель может подавать запрос, подписывать электронные формы и получать результат.

Для обращения представитель обязан подтвердить свою полномочию. Требуются:

Паспорт гражданина РФ;
Документ, подтверждающий отношение к ребёнку (свидетельство о рождении, решение суда, доверенность);
Согласие другого родителя, если это предусмотрено законом.

После загрузки всех подтверждающих файлов в личный кабинет открывается форма замены свидетельства. Действия включают:

Выбор услуги «Замена свидетельства о рождении»;
Заполнение полей: ФИО ребёнка, дата и место рождения, причина замены;
Прикрепление сканов документов, подтверждающих полномочия представителя;
Отправка заявления и оплата госпошлины (при необходимости).

Система проверяет корректность данных, сверяет их с государственной базой и формирует электронный документ. После успешного завершения в личном кабинете появляется уведомление о готовности новой выписки, которую можно скачать в формате PDF или получить в отделении МФЦ. Все операции выполняются без посещения государственных органов, что ускоряет процесс и исключает ошибки при передаче бумаг.

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы

Паспорт заявителя

Для подачи заявки на замену детского свидетельства о рождении через сервис Госуслуги требуется действительный паспорт заявителя. Он служит основным документом, подтверждающим личность и право подачи от имени ребёнка.

В заявке указываются:

серия и номер паспорта;
дата выдачи;
наименование органа, выдавшего документ;
идентификационный номер (если указан).

Система автоматически сверяет введённые сведения с базой данных ФМС. При несоответствии запрос отклоняется, а пользователь получает сообщение об ошибке.

Для загрузки скан‑копии паспорта:

откройте раздел «Документы» в личном кабинете;
выберите пункт «Паспорт заявителя»;
загрузите файл в формате PDF, JPEG или PNG, размером не более 5 МБ;
подтвердите загрузку кнопкой «Отправить».

Точность введённых данных критична: опечатка в серии, числе или дате выдачи приводит к задержке обработки и необходимости повторной подачи. После успешной проверки паспорт сохраняется в системе, и процесс замены свидетельства о рождении продолжается без дополнительных подтверждений.

Свидетельство о рождении (при наличии)

Свидетельство о рождении ребёнка, подлежащее замене, необходимо оформить через личный кабинет на портале Госуслуги. Процедура полностью онлайн, без посещения государственных учреждений.

Для подачи заявления требуется:

действующее свидетельство о рождении (оригинал и скан);
паспорт заявителя (скан) или иной документ, подтверждающий личность;
документ, подтверждающий основание замены (например, акт гражданского состояния, решение суда, справка о потере);
согласие второго родителя (при совместном воспитании), оформленное в электронном виде.

После загрузки файлов система проверяет полноту и корректность данных. При отсутствии ошибок заявление переходит в статус «Отправлено», и в течение 10‑15 рабочих дней новое свидетельство готово к выдаче. Готовый документ можно получить в электронном виде через личный кабинет или заказать печатный вариант в выбранном МФЦ.

Оплата услуги производится онлайн по фиксированной тарифной ставке, указанной в личном кабинете. Платёж подтверждается чек‑квитанцией, автоматически прикрепляемой к заявлению.

Все этапы процесса фиксируются в журнале запросов, что позволяет отслеживать статус в реальном времени. При необходимости корректировки данных пользователь получает уведомление и может внести изменения непосредственно в личном кабинете.

Документы, подтверждающие необходимость замены (например, решение суда)

Для получения новой версии свидетельства о рождении ребёнка через Госуслуги необходимо предоставить документ, подтверждающий законную причину замены. Без такого подтверждения запрос отклоняется.

К подтверждающим документам относятся:

судебное решение, в котором указана необходимость изменения или переоформления свидетельства;
постановление органов опеки и попечительства, требующее исправления данных;
нотариально заверенное согласие обоих родителей, если одно из них изменило фамилию или имя;
справка из медицинского учреждения, подтверждающая ошибку в указании пола или даты рождения;
иной юридический акт, удостоверяющий право на замену (например, решение органа опеки о признании отцовства).

Все документы загружаются в личный кабинет на портале, выбирая соответствующую услугу «Замена свидетельства о рождении». После загрузки система проверяет соответствие требований, и при положительном результате новое свидетельство формируется в электронном виде. Далее его можно распечатать в любом МФЦ или получить в отделении ЗАГС по запросу.

Документ об уплате государственной пошлины

Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины, является обязательным приложением при подаче заявления на замену детского свидетельства о рождении через сервис «Госуслуги». Без этого документа запрос будет отклонён.

Размер пошлины фиксирован государством и отображается в справочнике услуг на портале. На момент написания составляет 200 рублей; точную сумму следует проверять непосредственно в личном кабинете.

Оплату можно выполнить несколькими способами:

онлайн‑переводом через банковское приложение, указав код услуги;
через платёжный терминал, выбрав пункт «Госуслуги» и введя номер заявки;
в отделении банка, предъявив распечатанное реквизитное поручение.

После оплаты система генерирует электронный чек. В нём указаны:

дата и время операции;
полная сумма платежа;
ФИО (или ИНН) плательщика;
цель оплаты - «пошлина за замену свидетельства о рождении»;
уникальный номер чека.

Для подачи заявления необходимо загрузить файл с чеком в формате PDF или JPG. Требования к файлу: читаемость всех полей, отсутствие лишних отметок, размер не более 5 МБ. При загрузке следует убедиться, что документ полностью отображается в окне предпросмотра.

Если оригинальный чек утерян, его дублирование доступно в личном кабинете: в разделе «История платежей» выберите нужную операцию и нажмите «Скачать копию». Дубликат имеет тот же номер и признаётся официальным подтверждением оплаты.

Создание и подтверждение учётной записи на Госуслугах

Регистрация

Регистрация запроса на замену детского свидетельства о рождении в системе Госуслуги - пошаговый процесс, требующий точного выполнения действий.

Для начала необходимо войти в личный кабинет, используя подтверждённый профиль. После авторизации выбирается услуга «Замена свидетельства о рождении» в разделе «Документы». Система запросит ввод персональных данных ребёнка: ФИО, дату и место рождения, а также номер текущего документа.

Далее следует загрузить сканированные копии обязательных приложений:

заявление о замене (шаблон, предоставляемый порталом);
документ, подтверждающий обстоятельства утраты, повреждения или ошибки в оригинале;
паспорт заявителя (родителя или законного представителя).

После загрузки система проверяет соответствие форматов и наличие всех полей. При отсутствии ошибок появляется кнопка «Отправить заявку». Нажатие подтверждает регистрацию обращения и генерирует уникальный идентификатор, который отображается в личном кабинете и в электронной почте.

Последующий статус заявки отслеживается в разделе «Мои обращения». При необходимости службы могут запросить дополнительные сведения через личный кабинет, после чего заявитель получает уведомление о решении. При положительном результате документ готов к получению в выбранном отделении МФЦ либо к доставке курьером, если предусмотрена такая опция.

Все действия фиксируются в журнале операций, что обеспечивает прозрачность и возможность проверки истории обращения. Следовательно, правильное заполнение формы, своевременная загрузка документов и контроль статуса позволяют быстро завершить процесс замены свидетельства о рождении ребёнка через онлайн‑сервис.

Подтверждение личности

Для подтверждения личности при оформлении нового свидетельства о рождении через онлайн‑сервис Госуслуг требуется выполнить несколько обязательных действий.

Во-первых, необходимо авторизоваться в личном кабинете с помощью проверенного метода идентификации: электронная подпись, банковская карта, мобильный идентификатор (Мобильный ID) или пароль от Госуслуг, привязанный к паспорту. Каждый из этих способов обеспечивает одностороннюю проверку данных заявителя и исключает возможность подделки.

Во-вторых, в процессе подачи заявления система запрашивает скан или фото одного из официальных документов, удостоверяющих личность родителя или законного представителя:

паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными);
заграничный паспорт, если он используется в качестве идентификационного документа;
водительское удостоверение, при условии, что оно привязано к базе данных ФМС;
документ, подтверждающий право представительства (судебное решение, доверенность), если заявление подаёт не родитель.

После загрузки документа система автоматически сравнивает введённые данные с информацией из государственных реестров. При совпадении запрос считается подтверждённым, и процесс замены свидетельства продолжается без необходимости личного визита в отделение ЗАГС.

Третий этап - подтверждение согласия. На экране выводится сводка введённых данных, включая ФИО, дату рождения ребёнка и номер загруженного удостоверения. Пользователь подтверждает правильность информации одной кнопкой, после чего система фиксирует факт идентификации и передаёт запрос в профильный орган.

Если автоматическая проверка выявляет несоответствия (например, несовпадение фамилии или просроченный документ), система выдаёт сообщение об ошибке и предоставляет инструкцию по исправлению. В этом случае требуется загрузить актуальный документ или уточнить данные в личном кабинете.

Таким образом, процесс подтверждения личности в онлайн‑службе полностью автоматизирован, опирается на проверенные государственные источники и гарантирует безопасность личных данных, позволяя получить заменённое свидетельство о рождении без лишних задержек.

Оплата государственной пошлины

Размер пошлины

Для получения дубликата свидетельства о рождении ребёнка через личный кабинет Госуслуг необходимо уплатить государственную пошлину.

Размер сбора составляет 300 рублей. Сумма фиксирована, изменения в ней в текущем году не предусмотрены.

Оплата производится в электронном виде: через привязанный банковский счёт, платёжную карту или с помощью QR‑кода, генерируемого системой. После подтверждения транзакции формируется электронный чек, который сохраняется в личном архиве пользователя.

Пошлина не возвращается, однако её уплата может быть отменена в следующих случаях:

наличие статуса многодетной семьи;
подтверждённый статус ветерана Великой Отечественной войны или участника боевых действий;
семейный доход ниже установленного минимального уровня, подтверждённый соответствующим документом.

Все указанные категории освобождаются от уплаты сбора автоматически после загрузки подтверждающих документов в профиль.

Способы оплаты

Оплата услуги замены свидетельства о рождении ребёнка через онлайн‑портал возможна несколькими способами.

Банковская карта (Visa, MasterCard, Мир). После формирования заявки система предлагает перейти к платёжной форме, где вводятся реквизиты карты и подтверждается операция кодом СМС.
Электронный кошелёк Яндекс.Деньги или QIWI. В личном кабинете сервиса выбирается соответствующий пункт, после чего происходит редирект на страницу провайдера и завершение оплаты.
Система онлайн‑банкинга (СБП, «Счёт‑в‑счёт»). При выборе этого варианта в заявке указывается номер банковского счёта, система генерирует QR‑код или ссылку для мгновенного перевода.
Платёж через мобильный оператор (MTS, Мегафон, Билайн, Теле2). При выборе опции в личном кабинете вводятся номер телефона и подтверждающий код, после чего сумма списывается с баланса мобильного счёта.

Для каждого метода система автоматически проверяет статус оплаты и сообщает о её завершении. При ошибке транзакции пользователь получает уведомление с рекомендацией повторить платёж или обратиться в службу поддержки.

Процесс подачи заявления на портале Госуслуг

Поиск услуги на портале

Для получения нового свидетельства о рождении ребёнка через портал государственных услуг необходимо быстро найти соответствующий сервис.

Откройте сайт gosuslugi.ru и выполните вход в личный кабинет, используя СНИЛС и пароль или электронную подпись.
В верхнем меню нажмите кнопку «Услуги».
В поле поиска введите ключевые слова: свидетельство о рождении ребёнка или замена свидетельства.
В результатах выберите услугу, содержащую фразу «Замена детского свидетельства о рождении».
На странице услуги проверьте перечень требуемых документов и обязательные реквизиты, нажмите «Подать заявление» и следуйте указаниям мастера оформления.

После подачи заявки система формирует электронный запрос, который будет направлен в отдел ЗАГС. В личном кабинете появится статус обработки, а готовый документ будет доступен для скачивания или выдачи в паспортном столе.

Эти действия позволяют без лишних задержек найти и оформить замену свидетельства о рождении ребёнка через электронный сервис государства.

Заполнение электронной формы заявления

Ввод персональных данных

Для подачи заявления о получении новой выписки о рождении ребёнка через Госуслуги необходимо ввести персональные сведения в электронную форму.

Вводятся следующие данные:

ФИО ребёнка, указанное в старой выписке;
дата и место рождения;
ФИО и ИНН (при наличии) родителей, выступающих заявителями;
паспортные данные заявителя (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ);
контактный телефон и электронная почта для получения уведомлений;
адрес регистрации заявителя.

Все поля обязательны, система проверяет их на корректность: формат даты, наличие только цифр в серии и номере паспорта, соответствие почтового индекса требуемому шаблону. При ошибке ввод блокируется, появляется сообщение о конкретном нарушении, что ускоряет исправление.

Для подтверждения личности используется электронная подпись или проверка через подтверждённый аккаунт в системе. После завершения ввода пользователь нажимает кнопку «Отправить», и заявка попадает в автоматическую очередь обработки.

Соблюдение указанных требований гарантирует быстрый переход к следующему этапу - загрузке сканов документов и получению готового документа в личном кабинете.

Прикрепление сканов документов

Для замены свидетельства о рождении ребёнка в личном кабинете госуслуг требуется загрузить сканированные копии документов.

Сначала подготовьте файлы в формате PDF или JPEG. Каждый документ должен быть чётким, без пустых полей, с разрешением не менее 300 dpi. Размер отдельного файла не должен превышать 5 МБ, суммарный объём всех вложений - 20 МБ.

Сохраняйте файлы под информативными названиями:

passport_parent.pdf - паспорт родителя,
birth_certificate.pdf - оригинал свидетельства о рождении,
medical_certificate.jpeg - медицинская справка, если требуется.

В личном кабинете откройте раздел «Замена свидетельства о рождении». Нажмите кнопку «Прикрепить документы», выберите подготовленные файлы и подтвердите загрузку. Система проверит формат и размер; при несоответствии появится сообщение об ошибке, требующее корректировки.

После успешного прикрепления все файлы будут отображаться в списке вложений. На этом этапе процесс переходит к автоматической проверке. Если проверка прошла без замечаний, заявка будет одобрена, и новое свидетельство будет готово к получению в указанный срок.

При необходимости уточнения сведений система отправит запрос в личный кабинет, где можно добавить дополнительные сканы или заменить уже загруженные файлы.

Следуя этим инструкциям, можно обеспечить быстрый и беспрепятственный проход процедуры замены свидетельства о рождении ребёнка через портал государственных услуг.

Отправка заявления

Для замены свидетельства о рождении ребёнка в сервисе Госуслуги необходимо отправить заявление через личный кабинет.

Сначала откройте раздел «Документы» и выберите пункт «Замена свидетельства о рождении». Появится форма, в которой требуется указать:

ФИО ребёнка и его дату рождения;
Серийный номер текущего свидетельства;
Причину замены (утрата, повреждение, изменение данных);
Контактный телефон для получения уведомлений.

После заполнения полей проверьте введённую информацию. Ошибки в фамилии или дате рождения приводят к отклонению заявки.

Затем нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует запрос в регистрирующий орган и выдаст номер заявления. Сохраните номер в надежном месте - он понадобится для отслеживания статуса.

Платёж за услугу производится в том же окне: выберите способ оплаты, подтвердите транзакцию и дождитесь сообщения об успешном списании.

После оплаты портал отобразит статус «В обработке». При переходе в раздел «Мои заявления» можно просмотреть текущий этап: проверка данных, подготовка нового свидетельства, готовность к выдаче. По завершении будет отправлено уведомление на указанный телефон и электронную почту.

Если требуется внести изменения, откройте заявку, нажмите «Редактировать», внесите корректировки и повторно отправьте. Система не допускает повторной отправки без исправления ошибок.

Таким образом, отправка заявления представляет собой последовательный набор действий: выбор услуги, заполнение формы, проверка данных, оплата и контроль статуса через личный кабинет. Своевременное выполнение каждого шага гарантирует быструю замену документа.

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет

Личный кабинет - единственное место, где пользователь управляет всеми заявками, связанными с заменой свидетельства о рождении ребёнка через сервис «Госуслуги». В нём хранятся персональные данные, подтверждающие право на подачу заявления, а также история операций.

Для работы с кабинетом необходимо:

выполнить регистрацию, указав номер мобильного телефона и подтвердив личность через СМС‑код;
привязать профиль к государственному сервису, используя Единый портал госуслуг;
загрузить скан или фотографию оригинального свидетельства и документы, подтверждающие изменение (например, судебное решение или справку из медучреждения).

После загрузки всех материалов система автоматически проверит их соответствие требованиям. При положительном результате пользователь получает уведомление о готовности к печати нового документа. При отклонении система предоставляет конкретные причины и перечень недостающих сведений.

Все действия фиксируются в журнале кабинета: дата подачи, статус проверки, комментарии инспектора. Это позволяет в любой момент отследить прогресс и при необходимости оперативно внести коррективы.

В случае необходимости получения справки о подаче заявки пользователь может воспользоваться функцией «Скачать PDF‑отчёт», которая формирует документ с подробным описанием всех этапов.

Личный кабинет обеспечивает безопасность персональных данных, используя двухфакторную аутентификацию и шифрование соединения. Благодаря единой точке доступа процесс замены свидетельства становится прозрачным и быстрым.

Уведомления

Уведомления - основной канал информирования заявителя о статусе замены детского свидетельства о рождении в системе Госуслуги. После подачи заявки система автоматически формирует сообщения, которые приходят на указанные контактные данные.

Электронная почта - сообщение с номером заявки, датой подачи и текущим статусом.
SMS - короткое оповещение о переходе заявки в следующую стадию (проверка данных, готовность к выдаче).
Push‑уведомление в личном кабинете - мгновенный сигнал при входе в профиль пользователя.
СМС‑напоминание - напоминание о необходимости предоставить недостающие документы.

Настройка уведомлений производится в личном кабинете: выбираете способ получения, указываете актуальный адрес или номер телефона, подтверждаете изменения. После подтверждения система будет отправлять сообщения в реальном времени.

Если ожидаемое уведомление не поступило, проверяете правильность контактных данных, проверяете папку «Спам» в почте и убеждаетесь, что на мобильном устройстве включены прием сообщений от сервисов Госуслуг. При отсутствии реакции в течение 24 часов рекомендуется открыть запрос в техподдержку через форму обратной связи.

Регулярный мониторинг уведомлений позволяет своевременно реагировать на запросы контроля качества данных, ускоряя процесс получения нового свидетельства о рождении.

Получение нового свидетельства о рождении

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления о замене свидетельства о рождении ребёнка через портал Госуслуг фиксированы нормативными актами и зависят от полноты предоставленных данных.

Обычно запрос обрабатывается в течение 5 рабочих дней с момента подачи. При наличии всех обязательных документов и корректного электронного подписи процесс завершается в установленный срок. Если в заявке обнаружены ошибки или требуется дополнительная проверка, срок может увеличиться до 10 рабочих дней.

Факторы, влияющие на скорость рассмотрения:

правильность заполнения формы;
наличие скан-копий оригинальных документов в требуемом формате;
валидный электронный сертификат подписания;
отсутствие конфликтов в базе данных (например, дублирование записей).

Статус заявки проверяется в личном кабинете на портале: в разделе «Мои обращения» отображаются даты поступления, этапы обработки и ожидаемая дата завершения. При изменении срока система автоматически отправляет уведомление на указанную электронную почту.

Приглашение на получение документа

Для получения нового свидетельства о рождении, оформленного через электронный сервис государственных услуг, необходимо выполнить ряд действий, после чего система автоматически отправит приглашение на выдачу документа.

Приём приглашения происходит в личном кабинете пользователя. В уведомлении указываются:

дата и время, когда документ будет готов к выдаче;
адрес отделения, где производится передача;
перечень обязательных документов, которые следует взять с собой.

Для получения свидетельства следует подготовить:

оригинал паспорта заявителя;
документ, подтверждающий право на получение (например, справка о регистрации ребёнка);
копию заявления, отправленного через портал.

В день, указанный в приглашении, необходимо явиться в назначенное отделение, предъявить перечисленные бумаги и подписать акт приёма‑передачи. После проверки данных сотрудник выдаст новое свидетельство сразу же. Если приглашение не получено, рекомендуется проверить статус заявки в личном кабинете и уточнить причины задержки через онлайн‑чат поддержки.

Перечень документов для получения

Для оформления дубликата свидетельства о рождении ребёнка через электронный сервис Госуслуг потребуется следующий набор документов.

Паспорт гражданина РФ (заявителя) - оригинал и копия.
СНИЛС заявителя - копия или скан.
Согласие второго родителя (если заявитель не является обоими родителями) - нотариально заверенная доверенность или письменное согласие с подписью и печатью (при наличии нотариуса).
Оригинал или копия утраченного/повреждённого свидетельства о рождении (если имеется).
Документ, подтверждающий причину замены (например, справка о потере, решение суда о признании недействительным и тому подобное.) - при необходимости.
Платёжное подтверждение об оплате госпошлины (квитанция онлайн‑платежа).

Все документы загружаются в личный кабинет на портале Госуслуг в виде сканов в формате PDF или JPG, после чего заявка отправляется на проверку. При отсутствии каких‑либо из указанных материалов процесс будет приостановлен.

Получение свидетельства в ЗАГСе

Проверка данных

Для получения нового свидетельства о рождении ребёнка через сервис Госуслуг необходимо убедиться в точности вводимых сведений. Ошибки в данных приводят к отклонению заявки и дополнительным обращениям в органы ЗАГС.

Проверка включает:

ФИО ребёнка, указанные в прежнем документе, без опечаток и лишних пробелов.
Дату и место рождения, совпадающие с записью в реестре актов гражданского состояния.
ИНН и СНИЛС родителей, если они требуются для подтверждения полномочий.
Номера и даты выдачи предыдущего свидетельства, если оно предоставляется в электронном виде.

После ввода данных система автоматически сравнивает их с официальной базой. При несоответствиях появляется сообщение о необходимости корректировки. После подтверждения всех пунктов заявка переходит в статус «готово к печати», и новый документ становится доступен для скачивания.

Подписание документов

Для получения нового свидетельства о рождении ребёнка через сервис Госуслуги необходимо правильно оформить и подписать ряд документов.

заявление о замене свидетельства;
согласие обоих родителей (если один из родителей недоступен, требуется нотариальная доверенность);
копия текущего свидетельства;
документ, подтверждающий изменение (например, решение суда или выписка из медкарты).

Электронная подпись применяется в личном кабинете: пользователь выбирает пункт «Подписать документ», загружает файл, подтверждает подпись с помощью сертификата ЕСЭД или мобильного пароля. После подтверждения система автоматически фиксирует дату и время подписи, что исключает возможность последующего изменения.

Система проверяет соответствие подписи заявленным пользователем и наличию действующего сертификата. При успешной верификации документы переходят в статус «Принято», и заявка направляется в отдел регистрации актов гражданского состояния.

После обработки заявка получает статус «Готово к выдаче», и новое свидетельство можно получить в электронном виде или забрать в МФЦ по выбранному месту. Всё действие завершается без необходимости посещения государственных органов.