Замена паспорта через Госуслуги после 20 лет проживания

Замена паспорта в 20 и 45 лет: общая информация и сроки

Когда нужно менять паспорт?

Паспорт гражданина РФ подлежит замене в следующих случаях:

Срок действия внутреннего паспорта истёк. После 20 лет проживания в России большинство граждан получает паспорт гражданина РФ, срок которого ограничен 10 годами. По окончании этого периода документ необходимо обновить.
Серьёзные изменения внешности (операции, травмы), которые делают идентификацию по текущему фото затруднительной.
Утрата, кража или уничтожение паспорта. В этом случае оформление нового документа происходит через портал Госуслуги без посещения отделения.
Ошибки в данных (фамилия, имя, дата рождения), обнаруженные после получения паспорта.
Переоформление в связи с изменением гражданства или получения двойного гражданства.

Для всех перечисленных ситуаций заявка подаётся онлайн, прикладываются сканы требуемых документов и оплачивается госпошлина. После проверки заявления паспорт будет выдан в выбранный пункт выдачи.

Сроки подачи заявления и выдачи нового документа

Сроки подачи заявления на замену паспорта через портал Госуслуги определяются датой окончания текущего документа. Заявление можно отправить за 6 месяцев до истечения срока действия паспорта, но не позже даты, когда документ уже считается просроченным. Если срок действия уже превышен, подача возможна в течение 30 дней после получения уведомления о необходимости замены.

После отправки заявления система фиксирует дату обращения и начинает процесс обработки. Стандартный срок выдачи нового паспорта составляет 15 рабочих дней. При наличии всех обязательных документов и отсутствии уточняющих вопросов процедура завершается в указанный срок без дополнительных задержек.

Возможные ускорения:

Экспресс‑обслуживание - оплата ускоренного режима сокращает срок до 5 рабочих дней.
Отсрочка выдачи - при необходимости оформить паспорт в другом регионе можно запросить перенос выдачи, но срок обработки не меняется.

Если в течение установленного периода (15 рабочих дней) паспорт не готов, служба обязана предоставить объяснение причин задержки и предложить альтернативные варианты получения документа.

Штрафы за просрочку

Срок замены паспорта, оформляемого через портал «Госуслуги» после двадцатилетнего проживания, ограничен 12 месяцами с даты окончания действия документа. Превышение этого периода влечёт финансовую ответственность.

За каждый день просрочки начисляется штраф в размере 500 рублей, но не менее 5 000 рублей за первый месяц задержки.
При просрочке более 90 дней сумма штрафа фиксируется в размере 15 000 рублей.
При длительном игнорировании требования возможно наложение административного взыскания в виде штрафа до 30 000 рублей и ограничение доступа к электронным госуслугам.

Оплата штрафа производится через личный кабинет портала или в банке по реквизитам, указанным в уведомлении. После внесения суммы система автоматически снимает блокировку и позволяет продолжить процесс получения нового паспорта.

Если штраф не уплачен в установленные сроки, дело передаётся в органы внутренних дел, где может быть применено принудительное взыскание. Для избежания финансовых потерь рекомендуется контролировать дату окончания действия паспорта и инициировать замену заблаговременно.

Подготовка к подаче заявления через Госуслуги

Необходимые документы для замены паспорта

Оригиналы документов

Для замены паспорта через портал государственных услуг после двадцати лет проживания в регионе обязательным условием является предоставление оригиналов подтверждающих документов. Без оригиналов запрос будет отклонён, система автоматически проверит наличие требуемых бумаг.

Необходимый пакет оригиналов включает:

паспорт гражданина РФ, подлежащий замене;
свидетельство о регистрации по месту жительства (форма‑2);
документ, подтверждающий факт проживания более двадцати лет (справка из МФЦ или выписка из реестра);
при изменении фамилии - оригинал свидетельства о браке или решения суда;
документ, удостоверяющий личность представителя, если заявление подаётся через доверенное лицо (доверенность и его паспорт).

Подача оригиналов осуществляется следующим образом:

В личном кабинете на Госуслугах выбираете услугу «Замена паспорта» и указываете, что документы будут предоставлены лично.
После подтверждения заявки получаете запись в ближайший МФЦ с указанием даты и времени подачи.
При визите в МФЦ передаёте оригиналы сотруднику, который сканирует их и возвращает после регистрации.

Для сохранения оригиналов:

проверяйте целостность бумаг до посещения МФЦ;
используйте конверт с фирменным штампом организации, если документ оформлен в учреждении;
фиксируйте полученные копии и подписи сотрудника в акте приёма‑сдачи.

Требования к фотографии

Для подачи заявления на замену паспорта через портал Госуслуги после многолетнего проживания требуется фотография, полностью соответствующая установленным нормативам.

Фотография должна быть сделана в цвете, без фильтров и ретуши. Фон - однотонный, светло‑серый или белый, без теней и предметов. Лицо должно занимать от 70 % до 80 % высоты снимка, глаза открыты, взгляд направлен прямо в камеру. Улыбка, морщина и аксессуары (очки, шляпы, головные уборы) запрещены, за исключением медицинских причин, подтверждённых справкой.

Технические параметры:

Размер изображения - 35 × 45 мм (в цифровом виде - не менее 300 dpi);
Формат файла - JPEG или PNG, размер файла - не более 500 КБ;
Цветовая модель - RGB;
Четкость изображения - без размытости, артефактов и отражений;
Отсутствие посторонних объектов, тени на лице и фоне.

При несоблюдении любого из пунктов система отклонит заявку, поэтому подготовьте фото согласно этим требованиям и загрузите его в личный кабинет. После проверки служба автоматически продолжит процесс выдачи нового документа.

Создание и подтверждение учетной записи на Госуслугах

Для получения нового паспорта после многолетнего проживания в стране необходимо иметь активный профиль на портале Госуслуги. Без учётной записи невозможно подать заявление, загрузить сканы документов и отслеживать статус обработки.

Этапы создания и подтверждения аккаунта

Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
Введите личные данные: ФИО, дату рождения, СНИЛС, номер мобильного телефона.
Придумайте пароль, соблюдайте требования к длине и набору символов.
Примите пользовательское соглашение и отправьте форму.
На указанный телефон придёт СМС с кодом подтверждения - введите его в поле подтверждения.
После ввода кода система предложит подтвердить электронную почту; перейдите по ссылке в письме.
В личном кабинете заполните профильные разделы (адрес регистрации, сведения о гражданстве) и загрузите скан паспорта старого образца.

Что проверяет система при подтверждении

Совпадение номера телефона и СНИЛС с данными в базе ФМС.
Корректность формата электронной почты и её активность.
Наличие актуального фото, соответствующего требованиям (размер, фон, чёткость).

Рекомендации для успешного завершения

Используйте только личный мобильный номер, привязанный к вашему идентификационному номеру.
Проверяйте папку «Спам» при ожидании письма‑подтверждения.
Сохраняйте пароль в надёжном менеджере, чтобы избежать блокировки из‑за многократных ошибок ввода.

После завершения регистрации и подтверждения всех каналов доступа профиль считается готовым к подаче заявления на замену паспорта через онлайн‑сервис.

Пошаговая инструкция по замене паспорта через Госуслуги

Выбор услуги и заполнение заявления

Раздел «Замена паспорта гражданина РФ»

Для граждан, проживших в России более двадцати лет, раздел «Замена паспорта гражданина РФ» в системе Госуслуги оформляет новый документ без личного визита в отделение.

Для начала необходимо авторизоваться на портале Госуслуги, выбрать услугу «Замена паспорта», указать срок проживания более 20 лет и подтвердить статус через привязанный к учетной записи электронный полис ОМС или справку из миграционной службы. После подтверждения система автоматически запрашивает следующие сведения:

ФИО, дата и место рождения;
Серия и номер текущего паспорта;
Адрес регистрации, совпадающий с местом проживания.

Загружаются скан-копии документов:

Действующий паспорт (первая страница);
Справка о проживании более 20 лет (выдаётся миграционной службой);
Фотография в электронном виде (формат JPEG, 35 × 45 мм, 300 dpi).

После загрузки система проверяет корректность данных и формирует электронный запрос в отдел МВД. В течение 10‑15 рабочих дней заявка получает статус «Готово к выдаче». При получении уведомления можно выбрать способ получения:

Самовывоз в МФЦ по адресу, указанному в личном кабинете;
Доставка курьером по указанному адресу (доплатный вариант).

Оплата услуги производится онлайн через банковскую карту; стоимость фиксирована и указана в заявке. При получении нового паспорта проверяется совпадение персональных данных, после чего выдается документ с новой датой выдачи и сроком действия 10 лет. Весь процесс полностью автоматизирован, исключая необходимость повторных визитов в государственные органы.

Внесение личных данных

Для оформления нового паспорта после двадцатилетнего проживания через портал Госуслуги необходимо корректно ввести личные сведения. Ошибки в данных приводят к отказу в выдаче и задержке процесса.

В первой форме указываются:

Фамилия, имя, отчество - как в текущем документе;
Дата и место рождения - полностью, без сокращений;
Гражданство - соответствует паспортным данным;
СНИЛС - 10‑значный номер без пробелов;
ИНН - если присутствует в профиле.

Во второй части вводятся контактные данные:

Электронная почта - активный ящик, проверенный через ссылку подтверждения;
Номер мобильного телефона - полный, включая код страны;
Адрес фактического проживания - улица, дом, квартира, индекс, регион.

Третий блок посвящён документам, подтверждающим право на замену:

Скан или фото старого паспорта (страницы с личными данными и регистрацией);
Справка о постоянном месте жительства, выданная органом местного самоуправления;
При необходимости - справка о смене фамилии или имени.

После заполнения всех полей система проверяет соответствие форматов и наличие обязательных документов. При обнаружении несоответствия появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое требуется исправить. После успешного подтверждения данных пользователь получает электронный запрос на подписание заявления с помощью электронной подписи или подтверждения по СМС.

Завершение процедуры подразумевает оплату госпошлины через интегрированный платёжный модуль. После оплаты и отправки заявления в личном кабинете появляется статус «В обработке», а в течение 15 рабочих дней готовый паспорт будет выдан в выбранном отделении ФМС.

Загрузка фотографии

Для замены паспорта через портал Госуслуги после двух десятков лет проживания в стране необходимо загрузить фотографию, отвечающую строгим требованиям. Файл должен быть в формате JPEG или PNG, размер не превышать 5 МБ, а разрешение - минимум 400 × 600 пикселей. Изображение должно быть чётким, без теней, с нейтральным фоном, лицо - полностью видимое, глаза открыты, выражение нейтральное.

Пошаговый процесс загрузки:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг.
Откройте раздел «Замена паспорта».
Нажмите кнопку «Добавить документ» и выберите пункт «Фотография».
Выберите подготовленный файл на компьютере или мобильном устройстве.
Проверьте предпросмотр: изображение должно полностью соответствовать требованиям.
Подтвердите загрузку, система проведёт автоматическую проверку качества.

Если система отклонит файл, типичные причины:

Низкое разрешение или слишком большой объём.
Наличие аксессуаров (очки, головные уборы) без медицинского оправдания.
Неоднородный фон, тени на лице.

Для устранения ошибок откорректируйте фотографию и повторите загрузку. После успешного подтверждения система формирует заявку, и дальнейшее оформление проходит в автоматическом режиме.

Выбор подразделения МВД и даты визита

Для получения нового паспорта после двадцатилетнего проживания необходимо правильно определить, в какое подразделение МВД обращаться. Выбор зависит от места постоянной регистрации: в большинстве регионов обслуживает отдел по месту жительства, в крупных городах - районный пункт. Если регистрация находится в пригороде, рекомендуется уточнить в онлайн‑службе, где указаны границы ответственности каждого отделения.

Определив нужный пункт, планируете визит, учитывая доступные даты приёма. Процесс выглядит так:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Введите адрес регистрации, система выдаст список ближайших отделений МВД.
Выберите удобный пункт, нажмите «Записаться на приём».
Укажите желаемый день и время из предложенных свободных слотов.
Подтвердите запись, сохраните подтверждение в электронном виде.

Записавсь заранее, исключаете длительные ожидания и обеспечиваете своевременное получение обновлённого документа.

Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины за замену паспорта после двадцатилетнего проживания осуществляется через личный кабинет портала госуслуг. Сумма фиксирована и составляет 1 500 рублей; изменение стоимости возможно только по официальному решению государства.

Платёж можно произвести следующими способами:

банковская карта (Visa, MasterCard, Мир) через интегрированный платёжный модуль;
электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI);
онлайн‑банкинг любого российского банка.

После подтверждения операции система автоматически генерирует чек, который сохраняется в разделе «История платежей». Для завершения заявки необходимо загрузить скан или фото чека в соответствующее поле формы. При отсутствии подтверждающего документа заявка отклоняется, и процесс замены паспорта приостанавливается.

Отслеживание статуса заявления

Отслеживание заявления о замене паспорта после длительного проживания осуществляется полностью онлайн через личный кабинет на портале государственных услуг.

Для контроля статуса требуется выполнить несколько простых действий: войти в аккаунт, открыть раздел «Мои услуги», выбрать запись о замене паспорта и открыть страницу подробностей. На этой странице отображается текущий статус, дата последнего изменения и любые сообщения от службы поддержки.

Состояния заявки:

Принято - документ зарегистрирован, начинается проверка.
В работе - специалисты рассматривают предоставленные сведения.
Готов к выдаче - паспорт подготовлен, можно оформить получение в МФЦ или в отделении МВД.
Отказано - указана причина отклонения, требуется исправление ошибок.

Для получения оперативных уведомлений включите в настройках личного кабинета SMS‑оповещения, электронную почту или мобильные push‑сообщения. Система автоматически отправит сообщение при каждом изменении статуса.

Если статус «В работе» задерживается более установленного срока, откройте раздел «Обращения» и отправьте запрос в службу поддержки. Уточните номер заявки, проверьте полноту загруженных документов и при необходимости загрузите недостающие файлы.

Эти шаги позволяют контролировать процесс замены паспорта без визитов в органы, экономя время и устраняя неопределённость.

Посещение подразделения МВД

Что взять с собой на прием?

Для замены паспорта после двадцатилетнего пребывания в стране необходимо иметь при себе следующие документы:

старый паспорт (внутренний) - основной документ, подлежащий аннулированию;
оригинал и копию свидетельства о регистрации по месту жительства (для подтверждения факта проживания);
документ, подтверждающий срок проживания в течение 20 лет (справка из миграционной службы или выписка из реестра);
СНИЛС (оригинал и копию);
миграционную карту (для иностранных граждан);
распечатанную заявку, сформированную в личном кабинете Госуслуг;
квитанцию об оплате госпошлины;
при необходимости - медицинскую справку о состоянии зрения (только при изменении биометрических данных).

Все бумаги должны быть оригиналом и копией, если иное не указано в записке о приёме. При сдаче документов сотрудник проверит их соответствие требованиям, после чего выдаст новый паспорт.

Проверка и подписание документов

При оформлении замены паспорта после двадцатилетнего проживания через портал Госуслуги первым делом проверяют комплект документов. Требуются: заявление о замене, копия старого паспорта, справка о месте жительства, фотография, документ, подтверждающий гражданство (при необходимости). Каждый файл загружается в личный кабинет, где система проверяет соответствие формату (PDF, JPG) и читаемость текста. Ошибки в сканах или несоответствие размеров приводят к отклонению заявки.

После успешной проверки пользователь подписывает документы электронной подписью. Подписать можно:

через сервис «Электронная подпись» (ЕСЭД);
с помощью мобильного приложения Госуслуги, подтверждая действие кодом из СМС;
с помощью «Ключа» (USB‑токен) в браузере.

Подпись фиксируется в системе, после чего заявка автоматически передаётся в отдел по выдаче паспортов. При отсутствии электронной подписи допускается подписание в бумажном виде в отделении МФЦ, но процесс занимает больше времени.

Контрольный список перед отправкой:

Все требуемые файлы загружены.
Форматы и размеры соответствуют требованиям.
Текст документов читаем и не содержит размытых участков.
Электронная подпись применена корректно.

Только после выполнения всех пунктов заявка считается полностью оформленной и переходит в стадию выдачи нового паспорта.

Получение нового паспорта

Получить новый паспорт после двадцатилетнего проживания в России можно через сервис Госуслуги, следуя четкой последовательности действий.

Для начала необходимо открыть личный кабинет на портале gosuslugi.ru и выбрать услугу «Замена паспорта гражданина РФ». После подтверждения личности (ЭЦП или код из СМС) система формирует электронный запрос.

Список обязательных документов:

заявление о замене паспорта (формируется автоматически);
копия текущего паспорта (скан первой и второй страниц);
документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (справка из ЖЭК или выписка из домовой книги);
справка о проживании в России не менее 20 лет (получаем в миграционной службе);
фотография 3,5 × 4,5 см (при необходимости, в формате JPG, 300 dpi).

После загрузки файлов система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок формируется заказ на изготовление нового паспорта, указывается пункт выдачи и время получения.

Оплата производится онлайн через банковскую карту или электронный кошелек. Сумма услуги фиксирована в размере, установленном законодательством (примерно 1500 рублей), плюс возможные комиссии за банковскую операцию.

Срок изготовления паспорта составляет от 10 до 30 календарных дней. По окончании обработки в личном кабинете появляется уведомление с номером заявки и датой готовности. Для получения документа требуется предъявить подтверждение оплаты и оригинал старого паспорта в отделении МВД или в пункте выдачи, указанных при оформлении.

Контроль статуса заявки осуществляется в режиме реального времени: в кабинете отображаются этапы обработки, даты плановых действий и комментарии сотрудника. При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки или написать в раздел «Обратная связь» на том же портале.

Итоговый результат - новый паспорт, соответствующий текущим требованиям к документу, полученный без необходимости личного посещения государственных органов до финального этапа выдачи.