Закрытие ИП в личном кабинете Госуслуг

Подготовка к закрытию ИП через Госуслуги

Основания для закрытия ИП

Прекращение деятельности индивидуального предпринимателя через личный кабинет на портале государственных услуг возможно только при наличии законных оснований. Отсутствие одного из перечисленных факторов делает запрос о закрытии недействительным и приводит к возврату заявления в обработку.

Основания для прекращения ИП:

истечение срока, указанный в учредительных документах (если ИП регистрировался с ограниченным сроком);
добровольный отказ от предпринимательской деятельности, подтверждённый заявлением владельца;
решение суда о ликвидации, вынесенное в рамках судебного разбирательства;
отсутствие правоспособности или дееспособности предпринимателя (смерть, признание недееспособным);
ликвидация в результате банкротства, оформленного в соответствии с законодательством;
невозможность осуществления деятельности из‑за утраты лицензий или иных обязательных разрешений;
отсутствие обязательных налоговых и бухгалтерских документов, требуемых для окончательного расчёта с налоговой службой.

Проверка задолженностей и отчетов

Задолженности перед бюджетом

При закрытии индивидуального предпринимателя через личный кабинет портала Госуслуги необходимо полностью урегулировать все задолженности перед бюджетом. Наличие непогашенных налоговых и страховых обязательств блокирует завершение регистрации и приводит к наложению штрафов.

Для проверки долгов следует:

зайти в раздел «Мой бизнес»;
открыть подраздел «Финансовые обязательства»;
просмотреть список налогов, сборов и страховых взносов с указанием сумм и дат оплат.

Если в списке обнаружены суммы, их следует погасить до подачи заявления о закрытии. Способы оплаты:

электронный платеж через банковскую карту в личном кабинете;
перевод с расчетного счета в банке по реквизитам налоговой службы;
использование сервисов онлайн‑оплаты, поддерживаемых порталом.

После оплаты необходимо загрузить подтверждающие документы (квитанции, выписки) в соответствующий раздел. Система автоматически проверит отсутствие просроченных платежей и позволит перейти к следующему шагу - подаче заявления о закрытии.

Непогашенные долги вызывают автоматическое отказание в регистрации завершения, а также начисление пени и штрафов согласно налоговому кодексу. Поэтому своевременное выяснение и полное погашение всех обязательств гарантирует беспрепятственное закрытие ИП через электронный сервис.

Отчетность в ФНС и фонды

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо завершить отчетность перед Федеральной налоговой службой и фондами. Невыполнение требований приводит к блокировке закрытия и возможным штрафам.

Отчетность в ФНС включает:

Подачу окончательной декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3‑НДФЛ) за последний отчетный период;
Сдачу итоговой декларации по упрощенной системе налогообложения (если применяется);
Подачу отчёта о расчёте и уплате НДС (форма 11001) при наличии обязательств;
Регистрацию в едином реестре налогоплательщиков через личный кабинет.

Отчетность в фонды требует:

Подготовки и отправки формы 5‑РН для Пенсионного фонда РФ, отражающей начисления и выплаты в течение года;
Формы 6‑РН в Фонд социального страхования, содержащей сведения о страховых взносах;
Уведомления о завершении страховых обязательств в Фонд обязательного медицинского страхования.

Сроки:

Все налоговые декларации и расчётные листы подаются до 31 марта года, следующего за закрытием ИП;
Отчётные формы в фонды подаются в течение 30 дней после подачи налоговой декларации.

После подтверждения отсутствия задолженностей в ФНС и фондах система автоматически завершит процесс закрытия ИП. При возникновении вопросов следует обращаться в онлайн‑чат налоговой службы или в территориальный отдел фонда.

Необходимые документы и информация

Для закрытия индивидуального предпринимателя через личный кабинет на портале госуслуг требуется подготовить конкретный набор документов и указать обязательные сведения.

Для оформления заявления необходимо загрузить:

Паспорт гражданина РФ (скан первой страницы и страницы с пропиской);
ИНН, ОГРНИП (скан выписки из реестра);
Справка из налоговой о состоянии расчетов (отсутствие задолженности по налогам и сборам);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если пошлина не оплачивается онлайн);
Договор аренды или иной документ, подтверждающий отсутствие арендных обязательств (при наличии арендованных помещений).

Кроме документов следует предоставить следующие данные:

Дата регистрации ИП и дата предполагаемого закрытия;
Причина прекращения деятельности (например, «необходимость прекращения предпринимательской деятельности»);
Банковские реквизиты для возврата возможных излишков средств;
Сведения о наличии или отсутствии работников, включая их ФИО и ИНН;
Информация о закрытых или действующих счетах в банках, если они имеются.

Все сведения вводятся в соответствующие поля личного кабинета, после чего система проверяет их на соответствие требованиям. При положительном результате заявление отправляется в налоговую службу, где происходит окончательная регистрация закрытия. После завершения процесса в личном кабинете появляется подтверждающий документ - акт о закрытии ИП.

Процедура закрытия ИП в личном кабинете Госуслуг

Авторизация и поиск услуги

Для закрытия ИП через личный кабинет на портале государственных услуг необходимо выполнить два основных действия: войти в систему и найти соответствующую услугу.

Для авторизации откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Вход». Введите логин (ЭЛН) и пароль, подтвердите вход кодом из СМС или токен‑генератора. После успешного входа система отобразит ваш профиль с перечнем доступных сервисов.

Для поиска услуги по завершению деятельности ИП используйте встроенный поиск:

в строке поиска введите «закрытие ИП»;
в результатах выберите пункт «Закрытие индивидуального предпринимателя»;
перейдите на страницу услуги и нажмите кнопку «Подать заявление».

Эти шаги позволяют быстро перейти к заполнению формы и отправке запроса на закрытие ИП.

Заполнение заявления на прекращение деятельности ИП

Внесение персональных данных

Для закрытия индивидуального предпринимателя через личный кабинет Госуслуг необходимо корректно заполнить раздел с персональными данными. Ошибки в этом этапе приводят к задержкам и повторному запросу информации.

Вводятся следующие сведения:

Фамилия, имя, отчество;
Дата и место рождения;
ИНН и ОГРНИП;
Адрес регистрации (почтовый и фактический);
Контактный телефон и электронная почта;
Серия и номер паспорта, дата выдачи, орган, выдавший документ.

Каждое поле должно соответствовать данным, указанным в официальных документах. После ввода система автоматически проверяет соответствие и сообщает о несоответствиях. При обнаружении ошибок требуется исправить запись и повторно отправить форму.

После успешного ввода всех данных система формирует запрос на закрытие ИП. Запрос направляется в налоговую службу, где проверяется полнота предоставленной информации. Если проверка завершается положительно, статус заявки меняется на «завершено», и в личном кабинете появляется подтверждающий документ.

Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить сканированные копии паспорта и ИНН, проверить правильность написания ФИО и убедиться в актуальности контактных данных. Это исключает необходимость дополнительных запросов и сокращает время закрытия предприятия.

Указание причины прекращения деятельности

Указание причины прекращения деятельности - обязательный элемент процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя через личный кабинет на портале Госуслуг. При заполнении формы система требует выбрать конкретный мотив, иначе запрос будет отклонён.

Возможные причины, предусмотренные нормативными актами:

добровольное прекращение деятельности;
невозможность дальнейшего ведения бизнеса из‑за утраты лицензии;
банкротство или неплатежеспособность;
смерть владельца;
решение о переводе деятельности в юридическое лицо;
иные обстоятельства, подтверждённые документально.

При выборе причины необходимо:

открыть раздел «Ликвидация ИП» личном кабинете;
в поле «Причина прекращения» выбрать подходящий пункт из выпадающего списка;
при выборе «иные обстоятельства» загрузить подтверждающий документ (решение суда, акт о смерти и тому подобное.);
подтвердить ввод, нажав кнопку «Отправить запрос».

Неправильно указанная причина приводит к возврату заявки и требует повторного ввода, что задерживает закрытие ИП. Точность выбора ускоряет обработку и обеспечивает соответствие требованиям законодательства.

Прикрепление необходимых документов

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуг необходимо загрузить комплект обязательных документов. Процесс привязки файлов состоит из нескольких последовательных действий, каждый из которых фиксирует требуемую информацию в системе.

Откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Ликвидация ИП».
Нажмите кнопку «Добавить документ» и укажите тип файла согласно перечню.
Выберите файл на компьютере, убедившись, что он соответствует формату (PDF, JPG, PNG) и размеру не превышает 5 МБ.
Подтвердите загрузку, дождитесь сообщения о успешном прикреплении.

Перечень обязательных документов:

Заявление о закрытии, подписанное электронной подписью.
Выписка из ЕГРИП, подтверждающая отсутствие задолженностей.
Квитанция об уплате государственной пошлины.
Налоговая декларация за последний отчетный период.
При необходимости - справка об отсутствии долгов перед фондами социального страхования.

После загрузки система автоматически проверит наличие подписи, читаемость текста и соответствие формату. Если обнаружены ошибки, появится уведомление с указанием конкретного документа, который требуется заменить или откорректировать.

Завершив загрузку всех файлов, нажмите «Отправить заявку». Портал сформирует электронный пакет, передаст его в налоговую инспекцию и в регистрирующий орган. О статусе обработки можно следить в личном кабинете, где будет отображаться каждое изменение статуса заявки.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты пошлины

Для закрытия ИП через портал Госуслуг необходимо оплатить государственную пошлину. В личном кабинете доступен набор способов оплаты, каждый из которых реализуется в режиме онлайн.

привязка банковской карты (Visa, MasterCard, MIR) - мгновенный перевод после ввода реквизитов;
система быстрых платежей (СБП) - перевод с любого банковского приложения по номеру телефона;
электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, Qiwi, ЮКасса) - выбор провайдера и подтверждение операции в приложении;
онлайн‑банкинг банка‑эмитента (Сбербанк Онлайн, Тинькофф, Альфа‑Банк) - авторизация через личный кабинет банка;
сервис «Госуслуги Платежи» - оплата со счета, привязанного к личному кабинету, без ввода реквизитов карты.

Выбор способа определяется предпочтениями пользователя и наличием подключенных сервисов. После подтверждения оплаты система автоматически фиксирует поступление средств и продолжает процесс ликвидации ИП.

Подтверждение оплаты

Подтверждение оплаты - обязательный документ при закрытии ИП через личный кабинет на портале Госуслуги. После оплаты госпошлины система автоматически генерирует электронный чек, который необходимо сохранить и прикрепить к заявлению.

Для получения подтверждения выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, выберите услугу «Закрытие ИП».
На странице оплаты укажите способ расчёта и подтвердите операцию.
После успешного завершения операции на экране появится ссылка «Скачать чек»; нажмите её.
Сохраните файл в формате PDF и загрузите в раздел «Документы к заявке» либо распечатайте для представления в налоговую инспекцию.

Если чек не появился сразу, проверьте статус операции в разделе «История платежей». При отсутствии записи обратитесь в техподдержку портала, указав номер заявки и дату оплаты. После загрузки подтверждения система автоматически переводит заявление в статус «Готово к проверке», и дальнейшее рассмотрение начинается без задержек.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Сроки рассмотрения заявления

Сроки рассмотрения заявления о закрытии индивидуального предпринимателя в системе Госуслуг фиксированы нормативными актами, однако фактическое время может варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств.

Подача заявления - момент фиксируется автоматически, дата считается начальной.
Проверка данных - в течение 3‑5 рабочих дней сотрудники налоговой органа проверяют корректность информации, отсутствие задолженностей и наличие всех необходимых документов.
Урегулирование долгов - если у ИП имеются налоговые или иные обязательства, срок продлевается до полного их погашения; в этом случае процесс может занять от 5 до 15 дней.
Принятие решения - после успешной проверки и отсутствия долгов налоговая служба выносит решение о закрытии в течение 2 рабочих дней.
Регистрация закрытия - запись о ликвидации в Едином реестре предпринимателей формируется в течение 1‑2 дней, после чего статус ИП меняется на «ликвидировано».

Итого, при отсутствии долгов и корректных данных типичный срок от подачи заявления до окончательной регистрации закрытия составляет 7‑10 рабочих дней. При наличии задолженностей процесс удлиняется до 20‑25 рабочих дней, в зависимости от скорости их погашения. Для ускорения рассмотрения рекомендуется заранее проверить отсутствие долгов в налоговой и предоставить все обязательные документы в полном объёме.

Уведомление о прекращении деятельности

Уведомление о прекращении деятельности - официальный документ, фиксирующий факт закрытия индивидуального предпринимателя. Оно подаётся в налоговый орган через личный кабинет на портале Госуслуги и считается завершающим этапом процедуры ликвидации.

Для формирования уведомления требуется:

ИНН и ОГРНИП;
дата прекращения деятельности;
реквизиты банковского счёта, если имеются остатки;
подтверждение отсутствия задолженности по налогам и сборам.

Подача уведомления осуществляется в несколько простых шагов:

Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуги, выберите раздел «Мой бизнес» и пункт «Закрытие ИП».
Заполните электронную форму, указав обязательные реквизиты и дату прекращения.
Прикрепите скан‑копии документов, подтверждающих отсутствие долгов (справка из ФНС, выписка из банка).
Отправьте заявку и сохраните полученный номер подтверждения.

После отправки система автоматически направит данные в налоговую инспекцию. В течение пяти рабочих дней инспекция проверит отсутствие задолженности и подтвердит регистрацию прекращения деятельности. На ваш электронный ящик будет выслано уведомление о завершении процесса, после чего ИП считается официально закрытым, а все связанные обязательства прекращаются.

Что делать после закрытия ИП

Снятие с учета в ПФР и ФОМС

Снятие с учета в Пенсионном фонде России (ПФР) и Федеральном фонде обязательного медицинского страхования (ФОМС) - обязательный этап при закрытии индивидуального предпринимателя через портал государственных услуг.

Для ПФР необходимо:

В личном кабинете открыть раздел «Мой бизнес», выбрать пункт «Снятие с учета».
Указать ИНН, ОКВЭД и дату прекращения деятельности.
Прикрепить выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) о закрытии.
Подтвердить действие электронной подписью или кодом из СМС.

После отправки заявки ПФР формирует заключительный акт, который появляется в личном кабинете в течение 5‑7 рабочих дней. Счет в ПФР автоматически закрывается, начисления прекращаются.

Для ФОМС действия аналогичны:

Перейти в раздел «Мой бизнес», выбрать «Снятие с учета в ФОМС».
Ввести реквизиты ИП и дату закрытия.
Загрузить документ из ЕГРИП и согласовать сведения о страховых взносах.
Подписать запрос электронной подписью.

ФОМС проверяет отсутствие задолженности, после чего формирует уведомление о закрытии страхового полиса. Уведомление доступно в личном кабинете в течение 3‑5 дней.

Ключевые требования:

Отсутствие просроченных платежей в ПФР и ФОМС на момент подачи заявок.
Достоверность указанных дат и реквизитов.
Наличие действующей электронной подписи или кода подтверждения.

После получения актов из ПФР и ФОМС предприниматель считается полностью снятым с учета в государственных фондах, что завершает процесс закрытия ИП.

Закрытие банковского счета ИП

Для полного прекращения деятельности индивидуального предпринимателя необходимо закрыть банковский счёт, привязанный к его ИП. Этот этап обязателен, иначе финансовые операции останутся доступными, а налоговая служба может продолжать получать отчёты.

Процедура закрытия счёта в личном кабинете госуслуг выглядит так:

Войти в личный кабинет, подтвердив личность через СМС‑код или электронную подпись.
Перейти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Банковские операции» и открыть подпункт «Закрытие банковского счёта».
Указать причину закрытия, загрузить скан заявления о прекращении ИП, подтверждающий, что все обязательные платежи выполнены.
Подтвердить действие кнопкой «Отправить». Система сформирует запрос в банк‑партнёр, который в течение 3‑5 рабочих дней закроет счёт и отправит уведомление в кабинет.

После получения подтверждения о закрытии банка необходимо сохранить копию сообщения, так как она пригодится при финальном оформлении прекращения ИП. Отсутствие открытого счёта гарантирует отсутствие дальнейших финансовых обязательств и упрощает сдачу окончательной налоговой отчётности.

Хранение документов ИП

Хранение документов ИП после завершения деятельности - обязательный элемент законного закрытия предприятия. При использовании личного кабинета на портале государственных услуг следует обеспечить сохранность всех подтверждающих бумаг в соответствии с требованиями законодательства.

Сохранять необходимо:

налоговые декларации и отчётные формы за весь период существования ИП;
выписку из ЕГРИП, подтверждающую регистрацию и последующее закрытие;
бухгалтерские книги, журналы и справки о движении денежных средств;
акты сверки с контрагентами, подтверждающие отсутствие задолженности;
копии договоров, квитанций, актов выполненных работ, если они относятся к закрытому бизнесу;
уведомления о прекращении деятельности, полученные от налоговой службы.

Сроки хранения:

налоговые документы - минимум 5 лет со дня представления последней отчётности;
бухгалтерские и учетные книги - 5 лет после ликвидации;
договорные и финансовые бумаги, связанные с обязательствами, - 5 лет после их исполнения.

Форматы хранения:

электронные копии допускаются, если они соответствуют требованиям ФЗ «Об электронной подписи» и имеют сертификат подлинности;
оригиналы бумажных документов должны храниться в надёжном месте, защищённом от влаги, огня и несанкционированного доступа;
при необходимости передачи в налоговый орган электронные файлы следует загрузить через личный кабинет, указав тип документа и период действия.

Контроль:

периодически проверять наличие всех требуемых бумаг;
вести реестр хранимых документов, фиксируя дату получения, способ хранения и срок уничтожения;
при наступлении окончательного срока уничтожать материалы в соответствии с установленными методами (шредер, специализированные услуги).

Соблюдение перечисленных правил гарантирует отсутствие претензий со стороны контролирующих органов и упрощает процесс закрытия ИП через онлайн‑сервис.

Возможные сложности и их решение

Отказ в прекращении деятельности ИП

Отказ в прекращении деятельности индивидуального предпринимателя возникает, когда заявка не удовлетворяет установленным требованиям. Основные причины отказа:

Неполный набор документов (отсутствует заявление, копия паспорта, выписка из ЕГРИП);
Наличие незакрытых обязательств (долги перед налоговой, недооформленные бухгалтерские отчёты);
Ошибки в указании ИНН, ОГРНИП или даты начала деятельности;
Неправильно заполненные поля в личном кабинете (неверный код подтверждения, отсутствие подписи).

Для устранения отказа необходимо:

Проверить наличие всех обязательных справок и подтверждающих документов;
Убедиться, что все налоговые и финансовые обязательства погашены, а отчётность сдана в срок;
Исправить неточности в данных о предпринимателе, используя актуальную информацию из официальных реестров;
Повторно загрузить исправленную заявку через сервис, внимательно проверив каждое поле перед отправкой.

После выполнения указанных действий система обычно принимает запрос без дополнительных проверок. При повторном отказе следует обратиться в службу поддержки, указав номер обращения и требуемые корректировки. Своевременное устранение выявленных несоответствий гарантирует успешное завершение процедуры закрытия предприятия.

Действия при возникновении вопросов

При возникновении вопросов в процессе закрытия индивидуального предпринимателя через личный кабинет Госуслуг необходимо действовать последовательно.

Сначала обратитесь к встроенному справочнику: откройте раздел «Помощь», изучите ответы на типовые запросы. Если информация не покрывает проблему, используйте онлайн‑чат поддержки - оператор предоставит уточнения в реальном времени.

Если вопрос остаётся нерешённым, выполните следующие шаги:

позвоните в колл‑центр по телефону, указанному на странице сервиса;
отправьте запрос в форму обратной связи, указав номер заявления и суть проблемы;
при необходимости посетите центр обслуживания граждан, предварительно записавшись через портал.

После получения ответа сохраните переписку или записку оператора как подтверждение. При повторных затруднениях повторите обращение, уточнив детали предыдущего контакта.