Закрытие ИП онлайн через портал Госуслуг: пошаговое руководство

Подготовка к закрытию ИП

Проверка задолженностей

Уточнение данных по налогам и сборам

Для закрытия ИП через Госуслуги необходимо правильно оформить налоговые и сборные данные. Ошибки в этом этапе приводят к задержкам и дополнительным проверкам.

Сначала откройте личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Ликвидация ИП». В открывшейся форме найдите раздел «Налоговые обязательства». Здесь требуется указать:

• актуальную сумму налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
• задолженность по единому социальному налогу (ЕСН), если ИП включено в систему обязательного страхования;
• размер налога на имущество, если применимо;
• сведения о взносах в Пенсионный фонд и Фонд обязательного медицинского страхования.

После ввода данных система автоматически проверит их в реестре ФНС. Если обнаружены несоответствия, появится сообщение с указанием конкретного реквизита, требующего исправления. Внесите корректировки непосредственно в форму или в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, затем вернитесь к заявлению в Госуслугах и повторно отправьте запрос.

Завершив проверку, нажмите кнопку «Подтвердить закрытие». Портал сформирует акт закрытия с указанием всех уплаченных налогов и сборов. Сохраните документ и отправьте копию в налоговую инспекцию в электронном виде. После подтверждения инспекцией процесс считается завершённым.

Выверка отчетности в ПФР и ФСС

Выверка отчетности в ПФР и ФСС - обязательный этап при завершении деятельности ИП через портал Госуслуг. После подачи заявления о закрытии необходимо убедиться, что все обязательные сведения переданы в фонды без ошибок.

Проверка включает следующие действия:

1. Скачайте из личного кабинета ПФР и ФСС актуальные формы отчетности за последний квартал.
2. Сравните указанные в формах суммы начислений с данными бухгалтерской программы или таблицы расчётов.
3. Убедитесь, что в отчетах отражены все выплаты сотрудникам, включая отпускные, больничные и компенсации.
4. Проверьте правильность указания ИНН, ОКВЭД и даты начала/окончания финансового года.
5. При обнаружении расхождений внесите корректировки в бухгалтерскую систему, сформируйте исправленные формы и загрузите их в соответствующие кабинеты.

После подтверждения совпадения данных в ПФР и ФСС отправьте заявление о закрытии ИП. Система автоматически проверит наличие незавершённой отчетности; при отсутствии ошибок запрос будет одобрен, и ИП будет закрыт.

Регулярное выполнение выверки исключает риск блокировки заявки, штрафов и задержек в завершении предпринимательской деятельности.

Сбор необходимых документов

Паспорт гражданина РФ

Паспорт гражданина РФ - основной документ, подтверждающий личность предпринимателя при закрытии ИП через сервис Госуслуги. На этапе регистрации заявки система проверяет серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший документ. Ошибки в этих полях приводят к отказу в обработке заявки.

При подготовке к онлайн‑закрытию необходимо:

• загрузить скан или фото главной страницы паспорта;
• убедиться, что изображение чёткое, без теней и обрезок;
• указать дату рождения, совпадающую с данными в паспорте;
• подтвердить согласие на передачу паспортных данных в федеральную информационную систему.

После загрузки паспортные данные автоматически сверяются с базой ФМС. При положительном результате система формирует электронный запрос на закрытие ИП, который сразу же отправляется в налоговую службу.

Если в процессе проверки обнаружены несоответствия (например, несоответствие даты выдачи или отсутствие подписи), система выдаёт сообщение об ошибке и требует исправления. После корректировки документ проходит повторную валидацию без дополнительного обращения к оператору.

Завершённый процесс закрытия ИП фиксируется в личном кабинете Госуслуг, где отображается статус операции и ссылка на подтверждающий документ, сформированный на основе данных паспорта. Это обеспечивает юридическую прозрачность и возможность последующего контроля.

Свидетельство о постановке на учет (ИНН)

Свидетельство о постановке на учет (ИНН) - официальный документ, подтверждающий регистрацию индивидуального предпринимателя в налоговых органах. При закрытии ИП через портал государственных услуг этот документ требуется для подтверждения личности и статуса предпринимателя.

Для завершения процедуры закрытия необходимо выполнить несколько действий с ИНН:

• открыть личный кабинет на Госуслугах;
• в разделе «Мои услуги» выбрать пункт «Закрытие ИП»;
• загрузить скан или фотокопию свидетельства о постановке на учет;
• указать номер ИНН и дату его выдачи в соответствующих полях формы.

Документ можно получить в электронном виде через сервис «Личный кабинет налогоплательщика» или скачать из архива личных документов, сохранённых ранее в личном кабинете на портале ФНС. При загрузке следует использовать файл формата PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ.

После подтверждения данных система проверит соответствие сведений в базе налоговой службы и, при отсутствии задолженностей, автоматически оформит закрытие ИП. В случае обнаружения несоответствий система выдаст сообщение о необходимости исправления ошибок, после чего процесс можно повторить.

Подготовка и загрузка свидетельства о постановке на учет - обязательный этап, без которого закрытие ИП через онлайн‑портал невозможно.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция об оплате госпошлины - документ, подтверждающий факт внесения обязательного платежа за закрытие индивидуального предпринимателя через электронный сервис государственных услуг. Без неё запрос на прекращение деятельности отклоняется, поэтому её оформление следует выполнить сразу после расчёта.

Содержание квитанции фиксирует:

• номер платежа;
• дату и время оплаты;
• сумму, указанную в заявке;
• реквизиты получателя (ФНС);
• уникальный идентификатор операции.

Получить квитанцию можно двумя способами:

1. При оплате через онлайн‑банкинг: после подтверждения транзакции система автоматически генерирует PDF‑файл, который сохраняется в личном кабинете банка.
2. Через личный кабинет на портале государственных услуг: после выбора услуги «Закрытие ИП» и ввода реквизитов платёжного документа нажмите кнопку «Оплатить». После завершения операции в разделе «История платежей» появится ссылка «Скачать квитанцию».

При загрузке квитанции в заявку следует обратить внимание на следующие требования:

• файл в формате PDF, DOCX или JPG, размер не более 5 МБ;
• все данные на документе читаемы, без обрезки или размытия;
• название файла должно содержать ИНН и дату оплаты (например, INN_2025-09-30.pdf).

Типичные причины отказа:

• отсутствие подписи или печати банка (не требуется, но документ должен быть официальным);
• несоответствие суммы, указанной в заявке, и фактически уплаченной;
• загрузка сканированного изображения с низким разрешением.

Следуя этим рекомендациям, вы гарантируете корректное оформление квитанции и ускоряете процесс закрытия ИП в онлайн‑режиме.

Процесс закрытия ИП через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Подтверждение учетной записи

Для завершения процедуры закрытия ИП в системе Госуслуги необходимо подтвердить свою учетную запись. Подтверждение гарантирует, что запрос исходит от владельца бизнеса и защищает от несанкционированных действий.

Процесс подтверждения выглядит так:

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, используя логин и пароль.
2. Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Бизнес‑услуги» → «Закрытие ИП».
3. Нажмите кнопку «Подтвердить учетную запись».
4. Выберите способ подтверждения:
   • СМС‑код, отправленный на привязанный номер телефона;
   • Электронное письмо с одноразовым паролем;
   • Удостоверение личности через сервис «Электронный подпись».
5. Введите полученный код в соответствующее поле и подтвердите действие.
6. После успешного ввода система отобразит сообщение о подтверждении и позволит продолжить оформление закрытия.

После завершения этой стадии система автоматически сохраняет подтверждение и переходит к следующему шагу - оформлению документов о ликвидации. Все действия фиксируются в журнале учетных записей, что упрощает последующий контроль.

Выбор услуги «Прекращение деятельности ИП»

Заполнение заявления в электронном виде

Заполнение заявления об окончании деятельности ИП в электронном виде требует точного ввода данных и соблюдения последовательности полей.

1. Откройте личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Закрытие ИП».
2. В появившейся форме укажите ИНН, ОГРНИП и дату прекращения деятельности.
3. В поле «Причина закрытия» выберите подходящий вариант из списка.
4. При необходимости добавьте приложение о передаче или реализации имущества, загрузив файл в формате PDF.
5. Проверьте все введённые сведения: ошибки в цифрах ИНН или датах приведут к отказу.
6. Нажмите кнопку «Подать заявление», подтвердите действие электронной подписью.

После отправки система формирует подтверждающий документ с номером заявки. Сохраните его в личном кабинете и распечатайте, если потребуется предъявить в налоговый орган.

Тщательное соблюдение указанных пунктов ускорит процесс закрытия ИП и исключит необходимость повторных запросов.

Прикрепление необходимых документов

Сканирование и загрузка квитанции об оплате госпошлины

Для закрытия индивидуального предпринимателя через Госуслуги требуется загрузить скан‑копию квитанции об оплате госпошлины. Документ подтверждает факт уплаты и является обязательным вложением в электронную заявку.

Сканирование квитанции:

1. Поместите оригинал на ровную поверхность, избегайте теней и бликов.
2. Включите сканер или мобильное приложение, поддерживающее формат PDF или JPEG.
3. Установите разрешение не ниже 300 dpi, чтобы сохранить все детали.
4. Сохраните файл под понятным именем, например kvitanciya_2025-10-10.pdf.

Загрузка в личный кабинет:

• Откройте раздел «Закрытие ИП» в сервисе Госуслуги.
• Перейдите к шагу «Оплата и подтверждающие документы».
• Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите ранее сохранённый скан.
• Убедитесь, что файл полностью загрузился, проверьте отображение миниатюры.
• Подтвердите действие, система выдаст сообщение о успешном прикреплении.

После выполнения этих действий квитанция будет учитываться при автоматической проверке заявки, и процесс закрытия ИП продолжит движение к завершению.

Подписание заявления электронной подписью

Подписание заявления электронной подписью - обязательный этап завершения процедуры закрытия ИП через портал Госуслуг. После ввода всех реквизитов система переводит пользователя к окну подписи, где требуется подтвердить подлинность данных с помощью квалифицированного сертификата.

Для выполнения подписи необходимо:

1. Установить и активировать сертификат в браузере (Chrome, Firefox, Edge).
2. Открыть раздел «Подписать заявление» в личном кабинете.
3. Нажать кнопку «Подписать» и в появившемся диалоговом окне ввести пароль от сертификата.
4. Подтвердить действие, дождаться сообщения о успешной подписи.

После подтверждения система фиксирует электронную подпись, формирует юридически значимый документ и передаёт его в налоговый орган.

Рекомендации: регулярно проверять срок действия сертификата, использовать только официальные версии браузеров, выполнять подпись через защищённое соединение (HTTPS). При возникновении ошибок следует перезапустить браузер и повторить процесс.

Отправка заявления в ФНС

Получение уведомления о приеме документов

Для закрытия индивидуального предпринимателя через Госуслуги важно подтвердить, что поданные документы приняты. После отправки формы система автоматически формирует уведомление, которое появляется в личном кабинете. Чтобы убедиться в получении, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Закрытие ИП».
2. Перейдите во вкладку «Статус заявки».
3. Если статус отображается как «Принято», рядом будет ссылка «Скачать уведомление».
4. Нажмите на ссылку, сохраните файл на компьютер или мобильное устройство.

Уведомление содержит дату и время регистрации, номер заявки и перечень проверенных документов. При отсутствии статуса «Принято» проверьте, не требуется ли дополнить сведения: в таком случае в кабинете появится сообщение с указанием недостающих файлов. После получения уведомления можно распечатать его и использовать в качестве подтверждения завершения процедуры.

Отслеживание статуса заявления

Проверка хода рассмотрения на портале Госуслуг

Проверка хода рассмотрения заявления о закрытии ИП на портале Госуслуг позволяет контролировать процесс и своевременно реагировать на запросы контролирующего органа.

Для доступа к статусу откройте личный кабинет, выберите раздел «Мои услуги», найдите заявку «Закрытие ИП» и нажмите кнопку «Смотреть статус».

Последовательность действий:

1. Авторизоваться в системе посредством электронной подписи или пароля.
2. Перейти в список активных заявок.
3. Кликнуть по названию заявки о закрытии ИП.
4. Ознакомиться с текущим статусом:
   • Принято - заявка зарегистрирована, ожидает обработки.
   • В работе - документ передан в налоговую службу, происходит проверка.
   • Требуется уточнение - необходимо загрузить недостающие документы.
   • Завершено - закрытие подтверждено, получено уведомление.

Если статус меняется на «Требуется уточнение», загрузите требуемые файлы в разделе «Документы» и отправьте их повторно. При статусе «Завершено» сохраните полученное подтверждение в личных архивах.

Регулярный мониторинг статуса устраняет задержки, позволяет избежать лишних запросов и гарантирует завершение процедуры в минимальные сроки.

После закрытия ИП

Получение документов о прекращении деятельности

Выписка из ЕГРИП

Выписка из ЕГРИП - официальный документ, подтверждающий актуальное состояние индивидуального предпринимателя в реестре. При закрытии ИП онлайн через Госуслуги выписка требуется для подтверждения отсутствия задолженностей и наличия единственного реестрового номера.

Выписка содержит:

• ФИО (или ИНН) предпринимателя;
• ОГРНИП и дату регистрации;
• сведения о видах деятельности (ОКВЭД);
• статус: действующий, приостановлен или ликвидирован;
• данные о прекращении деятельности (если уже оформлено).

Получить выписку можно в личном кабинете Госуслуг:

1. Войдите в профиль, выберите сервис «Электронные услуги для ИП».
2. Откройте пункт «Получить выписку из ЕГРИП».
3. Укажите нужный период (обычно - текущий день) и подтвердите запрос.
4. Скачайте PDF‑файл или отправьте его на электронную почту, привязанную к аккаунту.

После скачивания документ прикладывается к заявке о закрытии ИП. Система автоматически проверяет соответствие данных в выписке и в заявке, что ускоряет процесс ликвидации. При обнаружении несоответствий система выдаст уведомление о необходимости исправления ошибок (например, наличие неоплаченных налогов).

Таким образом, выписка из ЕГРИП служит ключевым подтверждением правового статуса ИП и необходимым элементом для безошибочного завершения процедуры закрытия через онлайн‑портал.

Снятие с учета в фондах

Уведомление ПФР и ФСС

При закрытии ИП в системе Госуслуг необходимо оформить уведомления в Пенсионный фонд России и в Фонд социального страхования. Эти документы фиксируют окончание деятельности предпринимателя и закрывают обязательные страховые счета.

Для подачи заявлений требуются: ИНН, ОГРНИП, копия уставных документов (если они имеются), выписка из ЕГРЮЛ о статусе ИП, сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Все данные заносятся в личный кабинет на портале госуслуг.

Порядок уведомления ПФР и ФСС:

1. Войдите в личный кабинет Госуслуг, выберите услугу «Уведомление о прекращении деятельности ИП».
2. Укажите реквизиты ИП, загрузите требуемые документы, подтвердите правильность введённых данных.
3. Отправьте заявление в ПФР, дождитесь автоматической генерации подтверждения о приёме.
4. Повторите те же действия для ФСС, используя отдельную форму «Уведомление о прекращении страховой деятельности».
5. Сохраните полученные электронные квитанции, они подтверждают факт подачи уведомлений.

После отправки заявлений система проверит наличие задолженностей по страховым взносам. При отсутствии долгов статус уведомления меняется на «завершено». Если долги обнаружены, их необходимо погасить через личный кабинет, после чего повторно подтвердить завершение.

Завершение процесса закрытия ИП считается полным только после получения окончательных подтверждений от ПФР и ФСС. Эти документы следует хранить в течение установленного законом срока.

Хранение документов

Срок хранения первичной документации

Срок хранения первичной документации, связанной с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, регулируется Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом «О бухгалтерском учете». После подачи заявления об окончании работы через сервис Госуслуги документы, подтверждающие факт закрытия, обязаны сохраняться в течение пяти лет. К этой группе относятся:

• заявление о прекращении регистрации;
• акт проверки (если он был проведён);
• бухгалтерские регистры, отражающие операции до даты закрытия;
• копии договоров, актов выполненных работ, кассовых документов за последний отчетный период.

Для некоторых видов документов установлены более короткие сроки. Налоговая декларация и расчётные листы по налогу на доходы физических лиц хранятся три года, а расчётные листы по страховым взносам - также три года. Если в процессе закрытия были проведены проверки, акты проверок и протоколы необходимо сохранять минимум пять лет, независимо от их содержания.

Хранение может осуществляться в бумажной форме или в электронном виде, если соблюдены требования к достоверности и доступности электронных копий, предусмотренные Федеральным законом «Об электронном документообороте». При выборе электронного варианта рекомендуется использовать сертифицированные облачные сервисы, обеспечивающие резервное копирование и контроль доступа.

При окончании установленного срока документы подлежат уничтожению. Уничтожение должно производиться способом, исключающим возможность восстановления информации (сжигание, механическое разрушение, надёжное стирание электронных носителей). Операцию следует зафиксировать в журнале утилизации и сохранить запись об этом в течение трёх лет.

Соблюдение указанных сроков гарантирует отсутствие претензий налоговых органов и упрощает процесс завершения деятельности ИП через электронный сервис.