Закрытие ИП через портал Госуслуг: пошаговая инструкция

Подготовка к закрытию ИП

Проверка задолженностей

Налоговые задолженности

Наличие налоговых задолженностей препятствует завершению деятельности индивидуального предпринимателя через сервис «Госуслуги». Перед подачей заявления необходимо убедиться, что все обязательства перед налоговыми органами полностью погашены.

Для проверки долгов выполните следующие действия: войдите в личный кабинет, откройте раздел «Налоговые обязательства», выберите текущий ИП и сформируйте выписку о задолженности. Выписка отображает суммы, виды налогов и сроки платежей.

Для погашения задолженности доступны варианты:

оплата через онлайн‑банк по реквизитам, указанных в выписке;
перевод в системе «Госуслуги» с привязанной банковской карты;
визит в налоговую инспекцию и оплата наличными в кассе.

После внесения средств запросите справку об отсутствии задолженности (форма 2‑НДФЛ). Скачайте документ из личного кабинета и загрузите его в раздел «Закрытие ИП» на портале.

Только после прикрепления справки система позволит оформить запрос на ликвидацию ИП. Игнорирование налоговых долгов приводит к блокировке заявки и наложению штрафов. Соблюдение последовательности действий гарантирует безошибочное завершение регистрации.

Взносы в ПФР и ФОМС

При закрытии индивидуального предпринимателя через сервис «Госуслуги» необходимо урегулировать обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд России (ПФР) и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Невыполнение этого требования приводит к блокировке закрытия и появлению задолженности, которая будет начислять пени.

Сначала проверьте актуальную задолженность по взносам в личном кабинете ПФР и ФОМС. Для этого введите ИНН и номер ИП, выберите раздел «Взносы» и сформируйте отчет о состоянии счета. При наличии просроченных платежей произведите их погашение через банковскую карту, онлайн‑банк или через терминал, указав в назначении платежа код ОКТМО и номер ИП.

После полной оплаты необходимо получить подтверждающие документы:

справка из ПФР об отсутствии задолженности;
справка из ФОМС об отсутствии долга.

Эти справки скачайте в формате PDF и загрузите в профиль ИП на портале «Госуслуги» в разделе «Документы для закрытия». Система проверит их автоматически; при положительном результате процесс закрытия перейдёт к следующему шагу.

Если в течение 30 дней после подачи заявления в системе не будет обнаружено новых начислений, статус заявки изменится на «Завершено». В случае появления новых начислений повторите проверку и оплату, затем загрузите обновлённые справки.

Таким образом, последовательность действий выглядит так:

Проверка задолженности в ПФР и ФОМС.
Полная оплата всех начисленных взносов.
Скачивание и загрузка справок об отсутствии долга.
Завершение процедуры закрытия ИП в личном кабинете.

Соблюдение этой схемы гарантирует безошибочное завершение процесса закрытия предпринимателя через электронный сервис.

Задолженности перед контрагентами

При закрытии индивидуального предпринимателя в системе Госуслуг необходимо полностью урегулировать задолженности перед контрагентами. Невыполненные обязательства блокируют подачу заявления и могут привести к штрафам.

Задолженности включают:

непогашенные счета за поставку товаров и услуг;
неурегулированные арендные платежи;
невыплаченные вознаграждения сотрудникам и подрядчикам;
невозвращённые авансы и предоплаты.

Для их устранения следует выполнить несколько действий:

Сформировать список всех контрагентов, с которыми имеются финансовые обязательства.
Сравнить полученные от контрагентов документы (акт выполненных работ, счета‑фактуры) с бухгалтерскими записями.
Определить точную сумму каждой задолженности, включая пени и штрафы.
Связаться с контрагентами, согласовать способы погашения (полный расчёт, рассрочка, компенсация в виде товаров).
Осуществить платежи через банковскую систему, сохранить подтверждающие документы (квитанции, выписки).
Получить от контрагентов подтверждения об отсутствии требований (акт сверки, подпись).

После выполнения всех пунктов необходимо загрузить в личный кабинет Госуслуг копии подтверждающих документов и указать факт погашения долгов. Система проверит наличие открытых обязательств; при отсутствии задолженностей заявка будет принята, и процесс закрытия ИП завершится.

Увольнение сотрудников

Расчет и выплата компенсаций

При закрытии индивидуального предпринимателя через государственный сервис необходимо правильно рассчитать и выплатить все предусмотренные компенсации. Ошибки в этой части процедуры могут привести к штрафам и задержке в завершении регистрации.

Для расчёта компенсаций следует собрать следующие сведения:

задолженность перед сотрудниками (выходное пособие, неотплаченный отпуск);
суммы, подлежащие выплате в случае расторжения договоров аренды или поставки;
обязательные выплаты в фонд социального страхования и пенсионный фонд;
возможные компенсации поставщикам, если в договоре предусмотрены штрафные санкции за досрочное прекращение сотрудничества.

После получения всех данных применяют формулы, указанные в нормативных актах:

Выходное пособие = оклад × количество полных месяцев работы, если трудовой договор прекращён по инициативе работодателя.
Неотплаченный отпуск = среднедневной заработок × число дней отпуска.
Штрафы по аренде = сумма, указанная в договоре, за досрочное расторжение.

Сумму, полученную в результате расчёта, переводят на банковский счёт работника или контрагента через онлайн‑банк или сервис «Платежи» в личном кабинете Госуслуг. При переводе указывают назначение платежа: «компенсация при закрытии ИП», чтобы обеспечить правильное документирование.

После завершения выплат необходимо загрузить в личный кабинет подтверждающие документы: расчётные листы, платёжные поручения, акты приёма‑передачи. Система проверит соответствие сумм заявленным обязательствам и, при отсутствии несоответствий, даст возможность оформить окончательное закрытие предприятия.

Отчетность в ФНС, ПФР и ФСС

При закрытии индивидуального предпринимателя через Госуслуги необходимо выполнить отчётные обязательства перед Федеральной налоговой службой (ФНС), Пенсионным фондом России (ПФР) и Фондом социального страхования (ФСС).

В ФНС требуется подать окончательную декларацию по УСН или ОСН, в зависимости от выбранного режима налогообложения, а также закрыть налоговый учёт. После отправки формы через личный кабинет следует подтвердить отсутствие задолженности по налогам и сборам.

В ПФР необходимо оформить закрытие страховых взносов. Для этого в личном кабинете следует выбрать пункт «Завершение деятельности», загрузить акт об окончании расчётов и подтвердить отсутствие просроченных платежей. После этого система автоматически снимет ИП из реестра плательщиков.

В ФСС обязательна сдача окончательной формы 7‑НДФЛ и закрытие страховых взносов. Через портал Госуслуг выбирается раздел «Страховые взносы», указывается дата прекращения деятельности и загружается акт о закрытии расчётов. После проверки система фиксирует отсутствие долгов и завершает учёт в ФСС.

Пошаговый порядок действий:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите сервис «Закрытие ИП».
Заполните форму закрытия, укажите даты окончания деятельности.
Подайте окончательную налоговую декларацию в ФНС и проверьте статус задолженности.
Оформите закрытие в ПФР: загрузите акт, подтвердите отсутствие просрочек.
Сдайте форму 7‑НДФЛ и акт закрытия расчётов в ФСС.
Получите подтверждение о завершении всех отчётных процедур в личном кабинете.

После выполнения всех пунктов система выдаст документ о полном закрытии ИП, который можно сохранить в личном кабинете и использовать при необходимости.

Снятие с учета кассовой техники

Снятие с учета кассовой техники - обязательный этап при закрытии индивидуального предпринимателя через Госуслуги. Без выполнения процедуры оборудование останется в реестре, что может стать причиной штрафов и препятствий при получении окончательного решения о закрытии.

Для снятия с учета необходимо выполнить следующие действия:

Сформировать акт сверки наличных средств и выручки, подписанный предпринимателем и представителем службы технического обслуживания (при наличии).
Подготовить заявление о снятии кассовой техники из реестра, указав серию, модель и идентификационный номер каждого устройства.
Войти в личный кабинет на портале Госуслуги, выбрать раздел «Мои услуги» → «Бизнес‑услуги» → «Снятие кассовой техники».
Загрузить подготовленные документы в электронном виде, указать причину снятия (закрытие ИП) и подтвердить отправку.
Дождаться уведомления о регистрации заявки, после чего получить электронный акт о снятии с учета, подписанный уполномоченным представителем Федеральной налоговой службы.
Сохранить полученный акт в личном архиве и, при необходимости, предоставить копию в налоговую инспекцию.

После получения подтверждения о снятии кассовой техники можно продолжать процесс закрытия ИП, предоставляя остальные требуемые документы. Выполнение всех пунктов без отклонений гарантирует отсутствие дополнительных проверок и ускоряет завершение процедуры.

Подача заявления через Госуслуги

Регистрация и подтверждение личности на Госуслугах

Для закрытия индивидуального предпринимателя через государственный сервис требуется полностью зарегистрированный аккаунт, подтверждённый личностью. Без этих действий доступ к онлайн‑заявке будет закрыт.

Регистрация на портале Госуслуг:

Откройте https://www.gosuslugi.ru и нажмите «Регистрация».
Введите номер мобильного телефона, подтвердите код из СМС.
Укажите адрес электронной почты, задайте пароль, согласитесь с пользовательским соглашением.
Примите условия обработки персональных данных.

Подтверждение личности:

В личном кабинете выберите раздел «Идентификация».
Загрузите скан или фото паспорта (главная и прописка) в требуемом формате.
Сфотографируйте лицо в естественном освещении, поместите изображение в поле «Селфи с документом».
При необходимости пройдите видеоверификацию: подключите камеру, подтвердите данные оператору в реальном времени.
После автоматической проверки система выдаст статус «Идентификация пройдена». Если возникнут ошибки, система укажет недостающие сведения - исправьте их и повторите загрузку.

После завершения регистрации и подтверждения личности откройте сервис «Закрытие ИП», заполните форму и отправьте заявку. Все дальнейшие уведомления будут приходить в ваш личный кабинет и на указанный телефон.

Выбор услуги «Прекращение деятельности ИП»

Для начала работы необходимо войти в личный кабинет на портале Госуслуг, используя подтверждённый аккаунт. После авторизации откройте раздел «Мои услуги» и в строке поиска введите «Прекращение деятельности ИП». Система отобразит соответствующий пункт - выберите его.

Далее перед вами появятся обязательные поля:

ИНН индивидуального предпринимателя;
ОКВЭД, указанный в учредительных документах;
Дата планируемого прекращения деятельности.

Заполните сведения без пропусков, подтвердите ввод паролем от учетной записи. После отправки заявки система сформирует электронный документ о прекращении деятельности, который автоматически будет направлен в налоговую инспекцию.

Последний шаг - скачивание и сохранение подтверждающего письма. Этот файл потребуется для закрытия банковских счетов и сдачи окончательной бухгалтерской отчётности. Все действия завершаются мгновенно, без обращения в органы в живую.

Заполнение заявления о прекращении деятельности ИП

Внесение паспортных данных

Для закрытия ИП в системе Госуслуги необходимо ввести паспортные данные владельца. Этот этап фиксирует личность и гарантирует правильность дальнейших действий.

Откройте личный кабинет на портале Госуслуг, перейдите в раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Закрытие ИП».
Нажмите кнопку «Заполнить заявление» - откроется форма с полями для ввода персональных сведений.
В поле «Серия и номер паспорта» введите 4‑значную серию и 6‑значный номер без пробелов.
В поле «Кем выдан» укажите название органа, выдавшего документ, точно так, как указано в паспорте.
В поле «Дата выдачи» выберите календарную дату из выпадающего списка или введите её в формате ДД.MM.ГГГГ.
При необходимости загрузите скан‑копию страницы паспорта с личными данными. Файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не более 5 МБ.
Проверьте введённые данные, нажмите «Сохранить» и перейдите к следующему шагу закрытия ИП.

После подтверждения правильности данных система автоматически привязывает их к заявлению, и процесс закрытия продолжается без задержек.

Указание ИНН и ОГРНИП

Для закрытия индивидуального предпринимателя в личном кабинете Госуслуг необходимо точно указать два обязательных реквизита: ИНН и ОГРНИП. Ошибки в этих полях приводят к отклонению заявки, поэтому ввод данных следует выполнить без промедлений.

Откройте форму «Ликвидация ИП» в личном кабинете.
В разделе «Реквизиты» найдите поля «ИНН» и «ОГРНИП».
Введите ИНН, присвоенный предпринимателю налоговыми органами. Проверьте, чтобы цифры совпадали с документом, подтверждающим регистрацию.
Введите ОГРНИП, указанный в свидетельстве о регистрации ИП. Убедитесь, что номер записан полностью, без пробелов и дополнительных символов.
Нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически сверит введённые данные с государственным реестром.
При положительном результате подтвердите ввод, нажав «Сохранить» и перейдите к следующему шагу закрытия.

Точность указания ИНН и ОГРНИП гарантирует беспрепятственное продвижение процедуры ликвидации. После подтверждения реквизитов система сформирует заявление о закрытии, которое можно отправить в электронном виде.

Подтверждение отсутствия задолженностей (если применимо)

Для подтверждения отсутствия финансовых обязательств необходимо собрать официальные справки из всех государственных реестров, где может фиксироваться задолженность ИП.

Налоговая инспекция - запросить справку о неплатеже налогов и сборов через личный кабинет на сайте ФНС или в онлайн‑сервисе Госуслуг. В справке указывается отсутствие долгов по налогу на доходы, НДС и другим обязательным платежам.
Пенсионный фонд - оформить справку о неотставании по страховым взносам. Оформление производится в личном кабинете ПФР или через Госуслуги, выбирая услугу «Справка о состоянии личного счета».
Фонд обязательного медицинского страхования - получить документ, подтверждающий отсутствие задолженности по ОМС. Запрос также доступен в личном кабинете ФОМС.
Банки и кредитные организации - при наличии открытых счетов или кредитов запросить выписку о полном расчёте обязательств. При отсутствии открытых счетов достаточно предоставить выписку о нулевом балансе.
Таможенные органы (при необходимости) - запросить справку о наличии/отсутствии таможенных долгов, если ИП занималось импортом/экспортом.

После получения всех справок следует загрузить их в раздел «Документы для закрытия ИП» в личном кабинете Госуслуг. Система проверит соответствие и, при отсутствии выявленных долгов, даст возможность завершить процедуру закрытия. При обнаружении задолженности необходимо погасить её в установленный срок, после чего повторно запросить актуальные справки. Без подтверждения отсутствия обязательств система не позволит оформить окончательное закрытие.

Прикрепление необходимых документов

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция об оплате госпошлины - неотъемлемый документ, подтверждающий завершение финансовой части процедуры закрытия индивидуального предпринимателя через сервис Госуслуги. Без неё невозможно завершить регистрацию закрытия в реестре, поэтому её получение следует выполнить сразу после оплаты.

Для получения квитанции необходимо:

Открыть личный кабинет на портале Госуслуг.
Перейти в раздел «Мои услуги», выбрать пункт «Закрытие ИП».
Нажать кнопку «Оплатить госпошлину», указать сумму и подтвердить платёж.
После успешного завершения транзакции система автоматически генерирует электронную квитанцию, доступную для скачивания в личном кабинете и отправляемую на указанный e‑mail.

Сохраните документ в двух копиях: электронную - в облачном хранилище или на компьютере, и печатную - для предъявления в налоговую инспекцию или другие органы, требующие подтверждения оплаты. При необходимости предъявления в бумажном виде убедитесь, что печать и подпись (если требуются) выполнены в соответствии с инструкциями сервиса.

Проверка данных в квитанции обязательна: сравните номер платежа, дату, сумму и ИНН получателя с информацией, указанной в заявлении о закрытии. Несоответствия приводят к отклонению заявки и необходимости повторной оплаты. Следуя этим шагам, вы гарантируете корректность и ускоряете процесс завершения деятельности ИП.

Документы, подтверждающие отсутствие задолженностей (по требованию)

Для подтверждения отсутствия задолженностей при закрытии ИП через портал Госуслуг требуется собрать официальные документы, выдаваемые компетентными органами. Без этих бумаг процесс завершения регистрации прекращается.

Справка из Федеральной налоговой службы (форма 2‑НДФЛ) о отсутствии налоговой задолженности.
Выписка из Пенсионного фонда России о чистом счете и отсутствии долгов по обязательным пенсионным взносам.
Справка из Фонда обязательного медицинского страхования о отсутствии задолженности по ОМС.
Выписка из Федеральной таможенной службы (при наличии деятельности, связанной с импортом‑экспортом) о чистом счете.
Банковская выписка за последний квартал, подтверждающая отсутствие просроченных кредитов и долговых обязательств перед финансовыми учреждениями.
При наличии арендных или лизинговых обязательств - акт сверки с арендодателем или лизингодателем, подтверждающий отсутствие задолженности.

Каждый документ формируется в электронном виде через личный кабинет соответствующего органа или запрашивается в отделении с помощью электронного письма. После получения файлы сохраняются в формате PDF, размером не более 5 МБ, и загружаются в раздел «Документы» заявки на закрытие ИП в системе Госуслуг.

Проверка загруженных материалов происходит автоматически; при отсутствии ошибок система одобряет заявку и завершает процесс регистрации ИП. Данные действия позволяют быстро и без задержек закрыть бизнес в онлайн‑режиме.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для закрытия индивидуального предпринимателя через Госуслуги необходимо выполнить два основных действия: отправить заявление и контролировать его статус.

Сначала откройте личный кабинет на портале, найдите раздел «Бизнес‑услуги», выберите пункт «Ликвидация ИП». В появившейся форме укажите реквизиты предприятия, причину закрытия и приложите требуемые документы (копию свидетельства о регистрации, выписку из ЕГРИП, налоговую справку). После проверки введённых данных нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует подтверждающий документ и отправит его на указанный электронный адрес.

Далее следите за ходом обработки заявления:

Откройте вкладку «Мои заявки» в личном кабинете.
Найдите запись о поданном запросе - рядом будет индикатор статуса («На рассмотрении», «Одобрено», «Отказ»).
При изменении статуса появится уведомление в личном кабинете и на привязанную почту.
При необходимости загрузите дополнительные справки, используя кнопку «Добавить документы» в карточке заявки.
После окончательного одобрения скачайте акт о закрытии и сохраните его для дальнейшего использования.

Контроль статуса не требует дополнительных программ: все изменения отображаются в реальном времени в интерфейсе портала. При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки или написать в форму обратной связи, указав номер заявки. Такой подход гарантирует быстрый и прозрачный процесс закрытия ИП.

Что происходит после подачи заявления

Рассмотрение заявления налоговой инспекцией

Налоговая инспекция получает заявление о прекращении деятельности ИП через личный кабинет на Госуслугах. После загрузки документов система фиксирует дату поступления и формирует электронный реестр заявлений.

Проверка комплектности. Инспектор сверяет приложенные сведения (декларации, справки об отсутствии задолженности, акт сверки с контрагентами). При отсутствии обязательных файлов заявление отклоняется без дальнейшего рассмотрения.
Оценка долговой нагрузки. Система автоматически выводит информацию о налоговых и страховых платежах. Если задолженность обнаружена, инспектор высылает требование об её погашении и приостанавливает процесс закрытия.
Подтверждение отсутствия обязательств перед третьими лицами. Инспектор проверяет наличие судебных решений, арбитражных споров и обязательных договоров. При выявлении открытых дел заявка откладывается до их урегулирования.
Формирование решения. При отсутствии препятствий инспектор оформляет акт о снятии ИП с регистрационного учета и отправляет его в электронный архив. Копия акта появляется в личном кабинете заявителя в течение 5‑7 рабочих дней.

Если инспектор обнаруживает несоответствия, он указывает конкретные причины в электронном ответе. Заявитель вносит исправления и повторно отправляет заявление. После устранения всех замечаний процесс закрытия продолжается без задержек.

Получение уведомления о снятии с учета

Получив решение о снятии ИП с учета, предприниматель обязан дождаться официального уведомления, которое подтверждает факт закрытия и освобождает от дальнейших обязательств перед налоговыми органами. Уведомление формируется автоматически после завершения всех процедур в личном кабинете на портале государственных услуг.

Для получения уведомления выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённые учетные данные.
Откройте раздел «Мои услуги», найдите запись о закрытии ИП и нажмите кнопку «Просмотр статуса».
На странице статуса убедитесь, что статус «Снято с учёта» отмечен зеленой меткой.
Кликните «Скачать уведомление» - документ будет доступен в формате PDF.
Сохраните файл на устройство и, при необходимости, распечатайте копию для архивирования.

Если уведомление не появляется в течение 5‑7 рабочих дней после изменения статуса, проверьте наличие незакрытых обязательств: налоговые декларации, штрафы, задолженности. При их отсутствии обратитесь в службу поддержки портала через форму обратной связи, указав номер ИНН и дату подачи заявки на закрытие.

Сохранённое уведомление служит доказательством завершения предпринимательской деятельности и может потребоваться при закрытии банковских счетов, прекращении договоров аренды и взаимодействии с контрагентами. Формат PDF гарантирует неизменяемость содержания и возможность передать документ в электронном виде без потери юридической силы.

Действия после закрытия ИП

Хранение документов

При закрытии индивидуального предпринимателя через электронный сервис необходимо подготовить и сохранить ряд документов, подтверждающих завершение деятельности. Их отсутствие может привести к запросам проверяющих органов и затруднить получение окончательного подтверждения закрытия.

Список основных бумаг, которые следует оформить и хранить:

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о статусе закрытия.
Акт сверки с налоговой службой, подтверждающий отсутствие задолженности по налогам и сборам.
Копии всех поданных через портал заявлений и полученных подтверждений (например, уведомление о приеме заявления).
Документы, подтверждающие уплату государственных пошлин, если они были предусмотрены.

Сроки хранения определяются законодательством: налоговые и бухгалтерские документы сохраняются минимум 5 лет, а акты сверки и выписки из реестра - не менее 3 лет. Хранить их можно в электронном виде, обеспечив неизменность и доступность в течение требуемого периода. При необходимости используйте облачное хранилище с функцией резервного копирования и шифрования.

Регулярно проверяйте наличие оригиналов и их соответствие электронным копиям. При возникновении запросов от контролирующих органов предоставляйте документы из архива без задержек, что ускорит завершение процедуры закрытия ИП.

Банковский счет ИП

Банковский счет ИП - неотделимый элемент процедуры прекращения деятельности. При закрытии предпринимателя через электронный сервис необходимо выполнить несколько обязательных действий.

Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Закрытие ИП».
На странице заявки найдите пункт «Банковский счет». Нажмите «Указать закрытие счета».
Введите реквизиты счета, указав дату, с которой он будет закрыт.
При необходимости загрузите подтверждающие документы: выписку о полном погашении долгов, справку из банка о блокировке счета.
Подтвердите действие электронно‑подписанным запросом. После отправки система автоматически уведомит банк о необходимости закрытия счета.

После обработки заявки банк отправит окончательную выписку, подтверждающую отсутствие остатка и закрытие счета. Этот документ требуется для завершения процесса закрытия ИП и получения финального решения от налоговой службы. Соблюдение последовательности шагов гарантирует отсутствие задержек и ошибок в оформлении.