Закрытие ИП через Госуслуги без работников и с долгами по налогам: пошаговый план

Подготовка к закрытию ИП с долгами

Проверка наличия и размера долгов

Запрос выписки из ЕГРИП

Для закрытия индивидуального предпринимателя, зарегистрированного без сотрудников и имеющего налоговые задолженности, первым практическим шагом является получение официального документа, подтверждающего статус предприятия. Этот документ - «выписка из ЕГРИП», который фиксирует сведения о регистрации, текущем виде деятельности и наличии долгов.

Для оформления запроса требуется:

доступ к личному кабинету на портале Госуслуги;
подтверждённый электронный цифровой подпись (ЭЦП) или телефонный код подтверждения, привязанный к ИНН;
указание ИНН, ОГРНИП и даты, за которые нужна выписка.

Процедура подачи заявки:

войти в личный кабинет Госуслуги;
выбрать услугу «Получить выписку из ЕГРИП»;
заполнить форму, указав обязательные реквизиты и период интереса;
подтвердить запрос с помощью ЭЦП или кода из СМС;
оплатить государственную пошлину (при необходимости) через банковскую карту.

После отправки заявки система формирует электронный документ в течение 24 часов. Полученный файл следует сохранить в формате PDF, распечатать и приложить к пакету документов, требуемому для подачи заявления о ликвидации ИП. Наличие актуальной «выписки из ЕГРИП» упрощает процесс согласования с налоговой инспекцией и ускоряет закрытие учёта предприятия.

Сверка с ФНС и ПФР

Сверка с ФНС и ПФР - обязательный этап перед подачей заявления о закрытии ИП через портал Госуслуги. Без подтверждения отсутствия недоимки и согласования данных в пенсионном фонде процесс закрытия невозможен.

Для выполнения сверки рекомендуется действовать последовательно:

Запросить выписку из личного кабинета ФНС о текущей налоговой задолженности.
Сравнить полученные суммы с данными бухгалтерии, убедиться в отсутствии скрытых начислений.
Получить справку из ПФР о состоянии пенсионных отчислений.
При обнаружении разногласий оформить заявление о погашении недоимки, указав реквизиты и сроки.
После погашения задолженности получить подтверждающие документы от ФНС и ПФР.
Загрузить подтверждения в личный кабинет Госуслуги в разделе «Закрытие ИП», указав номер заявления и дату завершения сверки.

Только после успешного завершения всех пунктов система допускает оформление закрытия ИП без работников и с ранее существующей налоговой задолженностью.

Уточнение задолженности по страховым взносам

Для уточнения суммы задолженности по страховым взносам перед закрытием индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги без сотрудников и с налоговыми долгами необходимо выполнить несколько действий.

Сначала откройте личный кабинет на Госуслугах, перейдите в раздел «Мой бизнес», выберите пункт «Страховые взносы». Система отобразит текущий баланс, начисленные и неуплаченные суммы, а также даты последних начислений. При необходимости уточните период начисления, указав интересующие даты в фильтре.

Далее проверьте наличие корректных сведений в личном кабинете Фонда ПФР. Если данные отличаются, оформите запрос в онлайн‑сервисе Фонда или обратитесь в центр обслуживания. Полученный акт сверки подпишется электронно и станет основанием для расчётов.

После получения точных цифр произведите оплату или оформите рассрочку через банковскую карту, электронный кошелёк или систему онлайн‑банкинга. При выборе рассрочки укажите номер договора и согласуйте график платежей с Фондом.

Завершите процесс, загрузив подтверждающие документы (акт сверки, платёжные поручения) в личный кабинет Госуслуг. После проверки система автоматически обновит статус задолженности, и дальнейшие шаги по закрытию ИП можно выполнять без риска недоразумений.

Оплата имеющихся долгов

Погашение налоговой задолженности

Погашение налоговой задолженности - обязательный этап при ликвидации индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги, если у ИП отсутствуют сотрудники и имеются просроченные суммы.

Для полного расчёта необходимо выполнить следующие действия:

В личном кабинете на Госуслугах открыть раздел «Налоги и сборы», выбрать пункт «Задолженности ИП».
Сформировать акт сверки задолженности, указав все налоговые обязательства: налог на доходы, страховые взносы, налог на добавленную стоимость и другие платежи, подлежащие уплате.
Осуществить оплату через банковскую карту, онлайн‑платёжную систему или банковский перевод, указав реквизиты, предоставленные в акте.
После подтверждения поступления средств загрузить подтверждающий документ (квитанцию, выписку) в тот же раздел кабинета.
Получить справку об отсутствии задолженности, которая будет приложена к заявлению о закрытии ИП.

Собранные документы и справка об уплате обязательны для подачи заявления о закрытии ИП. После их загрузки система автоматически переходит к следующему шагу закрытия, и процесс завершается без дополнительных проверок.

Оплата страховых взносов

Оплата страховых взносов является обязательным этапом при закрытии индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги, особенно если у предприятия имеются задолженности перед бюджетом. Наличие непогашенных страховых обязательств блокирует возможность подачи заявления о ликвидации, поэтому их погашение должно быть выполнено до завершения процедуры.

Для расчёта и уплаты страховых взносов следует выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, выбрать раздел «Мой бизнес» и открыть подраздел «Страховые взносы».
Сформировать расчётный лист, указав период, за который необходимо произвести оплату, и подтвердить сумму задолженности.
Выбрать способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или реквизиты для безналичного перечисления.
Осуществить платёж, сохранить подтверждающий документ и загрузить его в соответствующее поле заявки о закрытии ИП.

После подтверждения поступления средств в системе налоговой службы система автоматически снимает ограничение на подачу заявления о закрытии. Завершив оплату, можно перейти к дальнейшим шагам закрытия предприятия без привлечения работников.

Подготовка необходимых документов

Паспорт ИП

Паспорт индивидуального предпринимателя - ключевой документ, подтверждающий регистрацию юридического статуса и содержащий сведения о виде деятельности, месте учёта и идентификационных номерах. При закрытии ИП через портал государственных услуг без привлечения работников и наличием налоговых задолженностей паспорт требуется для подтверждения полномочий лица, подающего заявление, а также для проверки соответствия данных в базе ЕГРИП.

Для оформления закрытия необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале госуслуг, используя подтверждённую учётную запись.
Открыть раздел «Закрытие ИП», выбрать форму без сотрудников и с налоговыми обязательствами.
Прикрепить скан‑копию паспорта ИП (PDF, JPG, размер не более 5 МБ).
Ввести реквизиты из паспорта: ОГРНИП, ИНН, код ОКВЭД, дату регистрации.
Подтвердить согласие на проверку задолженности через ФНС; система автоматически сформирует запрос в налоговую службу.
После получения ответа от налоговых органов загрузить документ, подтверждающий погашение или согласование реструктуризации долгов.
Завершить подачу заявления, получить электронный акт о закрытии и сохранить его в личном архиве.

Точная копия паспорта ИП обеспечивает корректность автоматической сверки данных и ускоряет процесс закрытия, исключая необходимость дополнительных запросов в регистрирующие органы. После завершения всех пунктов система выдаст подтверждение завершения процедуры.

Свидетельство ИНН

«Свидетельство ИНН» - документ, подтверждающий присвоенный индивидуальному предпринимателю идентификационный номер налогоплательщика. При закрытии ИП через портал Госуслуги без наличия сотрудников и при наличии налоговых задолженностей документ обязателен для подачи заявления о ликвидации.

Для получения «Свидетельства ИНН» выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет на Госуслугах;
Выберите раздел «Мои услуги» → «Налоговая служба» → «Свидетельство ИНН»;
Укажите тип запроса «Получить в электронном виде»;
Подтвердите действие электронной подписью или кодом из СМС;
Скачайте файл в формате PDF и сохраните в надёжном месте.

В документе указаны номер ИНН, ФИО предпринимателя, регистрационный номер ИП и дата выдачи. При подаче заявки на закрытие необходимо приложить копию «Свидетельства ИНН» к заявлению и к справкам о наличии или отсутствии налоговых долгов.

Если у ИП имеются задолженности, система Госуслуг автоматически проверит их наличие при загрузке «Свидетельства ИНН». При обнаружении долгов потребуется погасить их либо оформить рассрочку, после чего система позволит завершить процесс закрытия.

Таким образом, «Свидетельство ИНН» служит ключевым подтверждением налоговой идентификации и обязательным приложением к процедуре ликвидации ИП через электронный сервис.

Квитанции об уплате госпошлины

Квитанция об уплате госпошлины фиксирует факт оплаты за процедуру закрытия ИП в системе Госуслуги. Без этой бумаги запрос на аннулирование регистрации отклоняется.

В документе должны присутствовать:

полное наименование плательщика;
ИНН ИП;
указание вида услуги - закрытие ИП;
размер госпошлины;
дата и время оплаты;
реквизиты получателя платежа;
подпись или электронный код подтверждения.

Получить квитанцию можно несколькими способами:

Оплата через банковскую онлайн‑систему. После подтверждения транзакции банк формирует электронный документ, который сохраняется в личном кабинете.
Платёж в отделении банка наличными. Сотрудник выдаёт бумажный документ, который сканируется или фотографируется.
Платёж через портал Госуслуги. При выборе услуги закрытия ИП система автоматически генерирует электронную квитанцию, доступную для скачивания.

После получения квитанции её необходимо загрузить в личный кабинет Госуслуги при заполнении формы закрытия ИП. Файл должен соответствовать формату PDF или JPG, размер не превышать 5 МБ. После загрузки система проверяет наличие всех обязательных реквизитов; при их отсутствии запрос отклоняется.

Точное соответствие данных в квитанции и в заявке ускоряет процесс аннулирования ИП, минимизирует риск возврата заявления. Пользователь обязан сохранять оригинал квитанции до завершения всех проверок.

Процесс закрытия ИП через Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Создание учетной записи (при отсутствии)

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги требуется активная учетная запись. При её отсутствии процесс невозможно начать, поэтому первый шаг - регистрация в системе.

Регистрация доступна любому гражданину, имеющему подтверждённый номер мобильного телефона и действующий паспорт. Наличие работодателей не имеет значения; налоговые задолженности не влияют на создание учетной записи.

Порядок создания учетной записи:

Открыть сайт «https://www.gosuslugi.ru» в браузере.
Нажать кнопку «Регистрация» и выбрать тип «Физическое лицо».
Ввести номер мобильного телефона, подтвердить его полученным кодом из SMS.
Установить пароль, удовлетворяющий требованиям системы (не менее 8 символов, включающих буквы и цифры).
Заполнить обязательные поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации.
Приложить скан или фотографию паспорта; при необходимости пройти видеоверификацию через приложение «Госуслуги».
Сохранить данные и завершить процесс, получив подтверждение о создании учетной записи.

После успешной регистрации пользователь получает доступ к личному кабинету, где можно оформить заявление о ликвидации ИП, загрузить документы, оплатить налоговые обязательства и подать запрос на снятие ограничений. Каждый из перечисленных шагов обязательный, их выполнение гарантирует беспрепятственное продолжение закрытия предприятия.

Подтверждение личности

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги требуется подтверждение личности. Подтверждение обеспечивает доступ к личному кабинету и возможность подачи заявлений о ликвидации.

Для начала необходимо открыть личный кабинет на сайте Госуслуг. После входа в систему появляется запрос на загрузку документов, удостоверяющих личность. Приёмлемые варианты:

Скан или фото паспорта РФ, где видны все страницы с личными данными.
Скан или фото водительского удостоверения, если оно использовалось при регистрации ИП.
Электронная подпись (ЭЦП), привязанная к сертификату ФСБ, если она уже активирована в кабинете.

Каждый файл должен соответствовать требованиям формата (PDF, JPEG, PNG) и не превышать 5 МБ. После загрузки система автоматически проверяет совпадение данных в документе с информацией, зарегистрированной в ФНС. При успешной проверке статус «Личность подтверждена» меняется на «Готово к дальнейшим действиям».

Если автоматическая проверка не прошла, система формирует запрос на уточнение данных. В этом случае следует повторно загрузить документ, убедившись в чёткости изображения и отсутствии засвеченных участков. При наличии электронного сертификата подтверждение проходит без дополнительных действий - достаточно нажать кнопку «Подтвердить ЭЦП».

После подтверждения личности открывается доступ к разделу «Ликвидация ИП». Здесь можно загрузить сведения о задолженности по налогам, оформить заявление о закрытии и отправить его в налоговую службу. Все операции фиксируются в журнале действий кабинета, что позволяет отслеживать статус процесса в любой момент.

Поиск услуги «Государственная регистрация прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя»

Навигация по каталогу услуг

Для закрытия индивидуального предпринимателя, у которого нет работников и имеются налоговые задолженности, первым действием является поиск нужной услуги в каталоге портала Госуслуги.

Откройте сайт Госуслуги, выполните вход в личный кабинет, перейдите в раздел «Электронные услуги». В строке поиска введите ключевую фразу «закрытие ИП с долгами». В результатах отобразятся несколько сервисов, среди них - сервис, предназначенный именно для закрытия ИП без сотрудников и с налоговыми долгами. Выберите его, перейдите на страницу детали услуги.

Дальнейшие действия:

Нажмите кнопку «Оформить услугу».
Укажите обязательные реквизиты ИП: ИНН, ОГРНИП, сведения о задолженностях.
Прикрепите сканы документов, подтверждающих отсутствие работников и наличие долгов.
Подтвердите согласие с условиями закрытия.
Оплатите государственную пошлину через интегрированный сервис оплаты.
После оплаты система сформирует заявление о закрытии ИП и отправит его в налоговую службу.

После отправки заявления в личном кабинете появятся статусы обработки. По завершении всех этапов налоговая служба закроет ИП, а информация о закрытии будет доступна для скачивания в виде официального документа. При необходимости можно подать запрос на рассрочку или отсрочку уплаты задолженности непосредственно через тот же сервис.

Использование строки поиска

Для навигации по порталу Госуслуги при закрытии индивидуального предпринимателя без сотрудников и с налоговыми задолженностями необходимо воспользоваться строкой поиска.

В верхней части главной страницы расположена поле «Поиск». Ввод в него ключевых слов позволяет быстро перейти к нужному сервису, не просматривая весь каталог услуг.

Рекомендуемая последовательность действий:

Ввести в строку поиска точную формулировку «Закрытие ИП».
Выбрать из предложенных результатов сервис «Закрытие индивидуального предпринимателя».
Открыть страницу услуги, где отображаются инструкции по погашению налоговых долгов и подаче заявления.
Перейти к разделу «Оплата долгов» через ссылку, найденную в описании услуги, и выполнить оплату через онлайн‑банкинг.
После подтверждения оплаты вернуться к заявлению о закрытии, загрузить необходимые документы и отправить их в электронном виде.

Строка поиска также позволяет быстро найти справочные материалы: ввод «Налоговые задолженности ИП» выдаст ссылки на официальные разъяснения о порядке расчётов и возможных льготах.

Использование поисковой строки экономит время, минимизируя риск пропустить важный этап процедуры закрытия предприятия.

Заполнение заявления о прекращении деятельности ИП (форма Р26001)

Ввод персональных данных

Ввод персональных данных - первый обязательный этап закрытия ИП через портал Госуслуги при отсутствии сотрудников и наличии налоговых задолженностей. Система принимает только проверенные сведения, поэтому точность ввода критична.

Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ;
Серия и номер паспорта;
Дата выдачи и орган, выдавший документ;
ИНН, ОГРНИП;
Электронный адрес, указанный в личном кабинете;
Номер мобильного телефона, привязанный к учетной записи.

Для каждого поля выполните следующее:

Откройте раздел «Личные данные» в личном кабинете.
Введите значение ровно в указанном формате; система автоматически проверяет корректность.
При ошибке появится сообщение с указанием причины - исправьте запись и повторите ввод.
После заполнения всех пунктов нажмите кнопку «Сохранить». Данные сохраняются в реальном времени.

После сохранения система проведет проверку совпадения введённой информации с базой ФМС и ФНС. При успешном сопоставлении появится подтверждение «Данные подтверждены». Если проверка не прошла, уточните несоответствия в оригиналах документов и повторите ввод. Завершив ввод и подтверждение, можно переходить к следующему шагу закрытия ИП.

Указание ИНН и ОГРНИП

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги необходимо точно указать два идентификатора: ИНН и ОГРНИП. Ошибки в этих полях приводят к отклонению заявки и задержке процесса.

ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный ФНС. ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер, выдаваемый ФНС по результатам регистрации ИП. Оба номера находятся в свидетельстве о регистрации ИП, в выписке из ЕГРИП или в личном кабинете на сайте ФНС.

Пошаговый ввод данных в сервисе:

Войдите в личный кабинет на Госуслуги, выберите услугу «Ликвидация ИП».
На странице «Реквизиты ИП» в поле «ИНН» введите 10‑цифровый номер без пробелов и знаков препинания.
В поле «ОГРНИП» введите 15‑цифровый номер, также без разделителей.
Нажмите кнопку «Сохранить» и проверьте отображение введённых данных в сводке заявки.
При отсутствии ошибок система автоматически перейдёт к следующему этапу - подтверждению наличия долгов и их погашению.

Если данные не совпадают с информацией в ФНС, система выдаст сообщение об ошибке. В таком случае откройте личный кабинет на сайте ФНС, уточните актуальные значения и повторите ввод. После успешного подтверждения ИНН и ОГРНИП процесс ликвидации продолжится без дополнительных запросов.

Подтверждение отсутствия работников

Для закрытия индивидуального предпринимателя через портал необходимо предоставить документ, подтверждающий отсутствие работников. Такой документ - «Справка об отсутствии работников», оформляемая в личном кабинете, служит доказательством того, что у предприятия не ведётся трудовых отношений, что упрощает процесс ликвидации, даже при наличии налоговых задолженностей.

Для получения и подачи справки выполните следующее:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтверждённую учётную запись.
Перейдите в раздел «Мои заявления» → «Бизнес‑услуги» → «Закрытие ИП».
Выберите пункт «Подтверждение отсутствия работников» и нажмите «Создать справку».
Система автоматически проверит реестр ФСС и сведения о начислениях за зарплату. При отсутствии записей выводится готовый документ.
Скачайте сформированный файл в формате PDF, проверьте реквизиты (ИНН, ОГРНИП, дата формирования) и подпишите электронно.
Прикрепите справку к заявлению о закрытии ИП и отправьте на рассмотрение.

После подтверждения система отразит статус «Нет работников», и дальнейшая процедура закрытия продолжится без дополнительных проверок со стороны налоговой инспекции.

Выбор способа подачи документов

Электронная подача через Госуслуги

Электронная подача заявления о закрытии ИП через портал Госуслуги позволяет выполнить все необходимые действия без посещения государственных органов. Система автоматически проверяет наличие налоговых задолженностей, формирует требуемые справки и фиксирует дату подачи.

Для начала требуется авторизоваться на сайте gosuslugi.ru с помощью подтвержденного аккаунта. После входа выбирается услуга «Ликвидация индивидуального предпринимателя», указывается отсутствие работников и подтверждается наличие налоговых долгов. Система предлагает загрузить скан‑копии следующих документов:

заявление о закрытии ИП, подписанное электронной подписью;
выписка из ЕГРИП, подтверждающая отсутствие учётов по персоналу;
справка о задолженности по налогам, полученная в личном кабинете ФНС;
копия паспорта и ИНН владельца.

После загрузки файлов система проверяет их соответствие требованиям. При отсутствии ошибок формируется заявление в электронном виде, которое подписывается квалифицированной электронной подписью. Подтверждение о подаче отображается в личном кабинете, а также отправляется на указанный электронный адрес.

Если налоговые обязательства не погашены, портал предлагает оформить рассрочку или подать заявление о налоговом соглашении. После согласования долгов в ФНС система автоматически обновит статус закрытия ИП, и в течение 10 рабочих дней будет сформировано уведомление о завершении процедуры.

Таким образом, электронный сервис обеспечивает быстрый, документально подтверждённый процесс закрытия ИП без необходимости личного присутствия в налоговой инспекции.

Подтверждение электронной подписью

Подтверждение операции закрытия ИП в сервисе Госуслуги осуществляется с помощью «Электронной подписи». Этот инструмент заменяет личный визит в налоговую, обеспечивая юридическую силу документов в онлайн‑режиме.

Для применения «Электронной подписи» требуется:

квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным центром;
доступ к личному кабинету на портале Госуслуги;
программное обеспечение, поддерживающее форматы подписи.

Пошаговый процесс:

Скачайте сертификат на компьютер и установите его в хранилище браузера или в специализированную программу.
Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Закрытие ИП», загрузите форму заявления.
Нажмите кнопку «Подписать», выберите установленный сертификат, подтвердите действие вводом PIN‑кода.
После успешного подписания система автоматически отправит запрос в налоговый орган; статус можно отслеживать в личном кабинете.

Электронная подпись гарантирует неизменность данных и их соответствие требованиям налоговой инспекции, упрощая закрытие ИП даже при наличии задолженности.

Уплата государственной пошлины

Онлайн-оплата через портал

Онлайн‑оплата через портал «Госуслуги» обеспечивает быстрый расчёт налоговых долгов при закрытии ИП без работников. После входа в личный кабинет система отображает все обязательные платежи, формирует реквизиты и позволяет произвести перевод без посещения налоговой инспекции.

Войдите в личный кабинет «Госуслуги», подтвердите личность через СМС‑код.
Перейдите в раздел «Налоги и сборы», выберите пункт «Закрытие ИП».
Система автоматически сформирует список задолженностей, укажет суммы и сроки.
Нажмите кнопку «Оплатить онлайн», выберите способ оплаты (банковская карта, электронный кошелёк).
Подтвердите платёж, дождитесь сообщения о завершении операции.
Сохраните полученный электронный чек - он понадобится для подачи заявления о закрытии.

После успешного перевода все долги фиксируются в налоговом кабинете, статус задолженности меняется на «оплачено». При формировании заявления о закрытии укажите номер подтверждённого платежа; налоговая проверит статус и не потребует дополнительных действий. Своевременная онлайн‑оплата устраняет риск блокировки процедуры закрытия и ускоряет получение окончательного решения.

Возможность загрузки квитанции об оплате

Для завершения процедуры ликвидации индивидуального предпринимателя в сервисе Госуслуги требуется подтвердить уплату налоговых обязательств. В системе предусмотрена функция загрузки подтверждающего документа - квитанции об оплате.

При загрузке следует выполнить три действия:

Открыть раздел «Налоговые обязательства», выбрать пункт «Погашение долгов».
Нажать кнопку «Загрузить документ», в появившемся окне выбрать файл с квитанцией в формате PDF или JPG.
Подтвердить загрузку, нажав «Сохранить». После проверки документ будет привязан к заявке, и система автоматически учтёт произведённый платёж.

Если файл не соответствует требованиям (размер превышает 5 МБ, формат не поддерживается), система выдаст ошибку и потребует замену.

Загруженная квитанция становится частью электронного дела, что позволяет завершить закрытие без необходимости посещать налоговую инспекцию.

Для контроля статуса загрузки достаточно открыть личный кабинет и перейти в раздел «Мои заявки». Там отображается статус проверки: «Ожидает проверки», «Принято», либо «Требуется исправление».

Таким образом, загрузка квитанции - неотъемлемый этап, обеспечивающий подтверждение выполнения финансовых обязательств и позволяющий завершить процесс закрытия предприятия онлайн.

Отслеживание статуса заявления

Личный кабинет на Госуслугах

Личный кабинет на портале Госуслуги - единственный цифровой инструмент, позволяющий оформить закрытие ИП без привлечения сотрудников и с учётом налоговых задолженностей.

Для начала необходимо выполнить вход в личный кабинет через подтверждённый аккаунт. После авторизации откройте раздел «Мои услуги», где доступна опция «Ликвидация индивидуального предпринимателя». Вызовите форму закрытия, заполнив обязательные поля: ИНН, ОГРНИП, дата начала деятельности. Система автоматически проверит наличие долгов и предложит сформировать заявку на их погашение.

Дальнейшие действия:

Перейдите в раздел «Финансы», выберите пункт «Налоговые обязательства». Сгенерируйте отчёт о задолженности и оплатите требуемую сумму через привязанную банковскую карту или онлайн‑банк.
После подтверждения оплаты вернитесь к заявке на ликвидацию, отметьте статус «Задолженность погашена».
Нажмите кнопку «Отправить заявку». Система формирует электронный документ, подписанный цифровой подписью, и передаёт его в налоговый орган.
В личном кабинете появится статус «Заявка принята», а также возможность отслеживать процесс проверки. По завершении проверки система выдаст подтверждение закрытия ИП в виде электронного справочного листа.

Все операции выполняются в режиме онлайн, без необходимости посещать офисы государственных органов. Личный кабинет обеспечивает быстрый доступ к необходимым формам, автоматическую проверку задолженности и моментальное уведомление о статусе заявки. Это делает процесс закрытия ИП максимально оперативным и контролируемым.

Уведомления по электронной почте

Электронная почта - основной канал информирования о статусе закрытия ИП. После подачи заявления система автоматически отправляет сообщения, фиксирующие каждый этап процесса.

«Подтверждение регистрации запроса» - в письме указана дата подачи и номер заявки; без этого документа невозможно продолжать работу.
«Запрос дополнительных документов» - сообщение содержит перечень требуемых справок и срок их предоставления; несоблюдение срока приводит к приостановке закрытия.
«Уведомление о налоговых задолженностях» - в письме перечислены суммы, подлежащие уплате, и реквизиты для оплаты; погашение задолженности необходимо для получения финального акта.
«Финальное подтверждение закрытия» - в письме указана дата завершения процедуры и ссылка на скачивание акта о прекращении деятельности.

Обрабатывать письма следует сразу после получения. Проверять корректность отправителя (gosuslugi.ru), сохранять копию в отдельной папке, отвечать в указанные сроки. При необходимости выполнить оплату налогов, использовать реквизиты из письма, подтверждая транзакцию скриншотом.

Для снижения риска пропуска сообщений рекомендуется создать правило фильтрации входящей корреспонденции, перемещающее письма от gosuslugi.ru в специальный ярлык. Регулярно проверять папку «Спам», так как автоматические уведомления могут ошибочно попадать туда. Хранить архив всех писем в течение минимум пяти лет, чтобы иметь возможность предоставить доказательства в случае проверок.

Что делать после подачи заявления

Получение листа записи ЕГРИП о прекращении деятельности

Уведомление о регистрации прекращения деятельности

Уведомление о регистрации прекращения деятельности - официальный документ, фиксирующий факт завершения предпринимательской деятельности в Едином государственном реестре. Государственная платформа позволяет оформить его полностью онлайн, без необходимости посещения налоговой инспекции.

Для оформления уведомления необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале Госуслуги под подтверждённой учётной записью.
Выбрать раздел «Мои услуги», затем пункт «Закрытие ИП».
Открыть форму «Уведомление о регистрации прекращения деятельности».
Указать причину прекращения: отсутствие работников, наличие налоговых долгов.
Приложить обязательные документы: • выписку из ЕГРИП о регистрации ИП; • справку о задолженности по налогам (при наличии); • бухгалтерскую форму с заключительным расчётом.
Подтвердить ввод данных электронной подписью или кодом из СМС.
Отправить заявку и сохранить полученный регистрационный номер.

После отправки уведомление попадает в очередь обработки. Система автоматически формирует акт о прекращении регистрации, который доступен в личном кабинете. Налоговая инспекция проверяет представленные сведения, в случае обнаружения несоответствий - формирует запрос на уточнение.

Завершение процедуры фиксируется в реестре в течение 5‑10 рабочих дней. По окончании регистрации прекращения деятельности закрывается доступ к бухгалтерским сервисам, а обязательства перед налоговыми органами остаются до полного погашения долгов. При отсутствии погашения система удерживает статус «неполное закрытие», что препятствует получению новых ИНН.

Для успешного завершения процесса рекомендуется своевременно погасить задолженности или оформить рассрочку, иначе уведомление может быть отклонено, а статус ИП останется активным.

Загрузка документа в электронном виде

Для закрытия ИП через портал Госуслуги необходимо загрузить требуемый документ в электронном виде. Платформа принимает файлы в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 10 МБ. После входа в личный кабинет выбирается раздел «Закрытие ИП», открывается форма подачи заявления и указывается путь к файлу на компьютере.

Подготовить документ: сканировать оригинал, убедиться в читаемости текста, сохранить в поддерживаемом формате.
Нажать кнопку «Выбрать файл», найти подготовленный документ в файловой системе, подтвердить выбор.
Дождаться появления индикатора загрузки, после завершения убедиться, что система отобразила название файла.
Нажать «Отправить» для передачи документа в электронный кабинет.

После отправки система автоматически проверит корректность формата и наличие обязательных полей. При обнаружении ошибок появится сообщение с указанием причины; документ необходимо скорректировать и повторить загрузку. При успешной проверке заявка переходит в очередь на обработку, а статус будет доступен в личном кабинете. Для ускорения процесса рекомендуется использовать стабильное интернет‑соединение и проверять, что антивирус не блокирует передачу файлов.

Снятие с учета в налоговых органах

Автоматическое снятие с учета

Автоматическое снятие ИП с учёта происходит после подтверждения завершения всех обязательств в системе Госуслуги. При наличии налоговых задолженностей процесс не прерывается, но требует выполнения дополнительных действий.

Для ИП без работников порядок выглядит так:

Войти в личный кабинет Госуслуг, выбрать услугу «Закрытие индивидуального предпринимателя».
Подтвердить отсутствие сотрудников, указав нулевое количество работников.
Загрузить справки о состоянии налоговых счетов; при наличии задолженности система автоматически сформирует требование об уплате.
Оплатить указанные суммы через банковскую карту или онлайн‑банк.
После подтверждения оплаты система инициирует процедуру снятия с учёта без необходимости подачи дополнительных заявлений.

Если налоговая задолженность не погашена, система отклонит запрос до момента полной оплаты, но при этом уже выполнит проверку наличия работников и подготовит документ о готовности к автоматическому снятию. После погашения долга статус «готово к закрытию» меняется на «закрыт», и ИП автоматически исключается из реестра.

Таким образом, автоматическое снятие с учёта реализуется без ручного вмешательства, лишь после выполнения обязательных финансовых операций.

Подтверждение от ФНС

Подтверждение от Федеральной налоговой службы (ФНС) необходимо для завершения процедуры закрытия индивидуального предпринимателя через портал Госуслуги, когда у ИП отсутствуют сотрудники и имеются налоговые задолженности.

Для получения подтверждения требуется:

вход в личный кабинет на Госуслугах;
выбор услуги «Закрытие ИП»;
указание наличия задолженности;
загрузка сканов документов, подтверждающих уплату или согласование реструктуризации долгов;
отправка запроса на формирование электронного подтверждения.

После отправки запрос обрабатывается в течение 5‑7 рабочих дней. По завершении формируется документ в виде электронного сертификата, доступного для скачивания в разделе «Мои документы». Этот сертификат подтверждает, что все обязательные налоговые платежи учтены, а статус ИП изменён на «прекращён».

Если ФНС обнаружит несоответствия в представленных данных, система выдаст автоматическое сообщение с указанием конкретных недочётов. В таком случае необходимо исправить ошибки в загруженных файлах и повторно отправить запрос.

Полученный документ обязателен при подаче окончательного заявления в регистрирующий орган. Без подтверждения от ФНС процедура закрытия ИП не может быть завершена.

Сохранение документов

Важность сохранения архива документов

Сохранение архива документов при ликвидации индивидуального предпринимателя, осуществляемой через портал Госуслуги, гарантирует возможность подтверждения правовых и финансовых действий в случае налоговых проверок. Без надёжного архива невозможно предоставить бухгалтерские отчёты, договоры и расчётные документы, требуемые налоговыми органами при урегулировании задолженности.

Причины обязательного ведения архива:

подтверждение фактов расходов и доходов, необходимых для расчёта сумм налоговых обязательств;
доказательство правомерности закрытия ИП, что упрощает процесс снятия ограничений с банковских счётов;
возможность обращения в суд или к налоговой инспекции с документальными аргументами при возникновении споров.

Для организации архива рекомендуется:

собрать все первичные и бухгалтерские документы за период существования ИП;
создать электронные копии, разместив их в надёжном облачном хранилище с резервным копированием;
обеспечить физическое хранение оригиналов в закрытом помещении не менее пяти лет, как предписывает налоговое законодательство.

Отсутствие архивных материалов приводит к отказу налоговой инспекции в признании погашения задолженности, наложению штрафов и продлению процедуры закрытия. Сохранённый архив снижает риск дополнительных финансовых потерь и ускоряет завершение всех обязательств.

Сроки хранения документации

Сроки хранения документации, связанной с ликвидацией индивидуального предпринимателя, определяются законодательством о бухгалтерском учете и налоговом законодательстве.

Для учетных регистров (книга учета доходов и расходов, журнал учета выручки) обязательный срок хранения составляет пять лет со дня их окончания.

Налоговая отчетность (декларации, расчётные листы, справки) сохраняется семь лет со дня представления в налоговый орган.

Документы, подтверждающие уплату налогов и страховых взносов (квитанции, платежные поручения), хранятся три года, однако в случае наличия задолженности срок удлиняется до пяти лет.

Трудовые документы (трудовые договоры, расчётные листы) не требуются, так как у предпринимателя нет работников.

Для подтверждения закрытия ИП через портал Госуслуги необходимо хранить выписку из ЕГРИП, подтверждающую прекращение регистрации, и решение о закрытии, по крайней мере три года после завершения процедуры.

Итоги:

Учетные регистры - 5 лет.
Налоговая отчетность - 7 лет.
Платёжные документы - 3-5 лет.
Выписка из ЕГРИП и решение о закрытии - 3 года.

Соблюдение указанных сроков обеспечивает возможность предъявления доказательств в случае проверок и претензий со стороны контролирующих органов.