Общая информация о больничных листах и Госуслугах
Что такое электронный больничный лист
Электронный больничный лист - цифровой документ, фиксирующий диагноз, дату начала и окончания нетрудоспособности, а также сведения о работнике. Выдаётся через сервисы государственных порталов, подписывается врачом с помощью квалифицированной электронной подписи и хранится в личном кабинете пользователя.
Основные характеристики электронного листа:
- формируется в режиме онлайн, без необходимости бумажных форм;
- доступен в личном кабинете гражданина и в системе работодателя;
- обеспечивает автоматическую проверку подлинности подписи врача;
- интегрирован с базой данных ФОМС, что упрощает передачу информации в страховые фонды.
Для завершения больничного в личном кабинете портала требуется лишь подтвердить окончание периода нетрудоспособности, указав дату и, при необходимости, причину досрочного закрытия. После подтверждения система автоматически уведомляет работодателя и страховую организацию, исключая визит к врачу.
Электронный формат ускоряет процесс закрытия листа, снижает риск потери документов и упрощает взаимодействие между сотрудником, работодателем и медицинскими учреждениями.
Преимущества электронного больничного листа
Электронный больничный лист упрощает процесс завершения отпуска по болезни, позволяя обойти визит к врачу.
- Регистрация происходит в онлайн‑сервисе в течение нескольких минут, что экономит время.
- Отсутствие бумажных форм уменьшает риск потери документов и ускоряет их передачу в работодателя.
- Автоматическое заполнение реквизитов снижает количество ошибок, связанных с ручным вводом.
- Интеграция с системой расчёта заработной платы обеспечивает своевременное начисление выплат.
- Доступ к документу из любой точки с интернет‑подключением упрощает контроль за статусом листа.
Электронный вариант повышает прозрачность процесса, гарантирует сохранность данных и снижает нагрузку на медицинские учреждения.
Роль портала Госуслуги в системе здравоохранения
Портал Госуслуги предоставляет единый цифровой канал для взаимодействия граждан и медицинских организаций. Через личный кабинет пользователь может отправить запрос на завершение больничного листа, подтвердив отсутствие необходимости визита к врачу.
Основные функции сервиса:
- загрузка электронного больничного листа в системе;
- автоматическая проверка данных через ЕМИАС;
- формирование справки о закрытии листа с отметкой о дистанционном подтверждении;
- уведомление пациента о статусе операции в реальном времени.
Электронный процесс устраняет необходимость личного присутствия в поликлинике, сокращает сроки оформления и минимизирует количество бумажных документов. Интеграция с государственными информационными системами гарантирует соответствие нормативным требованиям и сохраняет историю взаимодействий.
Для медицинского персонала портал выступает удобным инструментом контроля: врач получает запрос в онлайн‑режиме, проверяет сведения и подтверждает закрытие листа одним действием. Это повышает эффективность работы клиник и упрощает доступ пациентов к необходимым услугам.
Возможность закрытия больничного листа онлайн
Нормативно-правовая база
Закрытие листа нетрудоспособности через портал Госуслуги без обязательного визита к врачу регулируется рядом федеральных нормативных актов.
- Федеральный закон от 28.02.2018 № 112‑ФЗ «О персональных данных» - определяет порядок обработки электронных медицинских документов.
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании» - устанавливает основания и порядок прекращения выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
- Приказ Минздрава России от 12.06.2021 № 618н «Об утверждении порядка электронного закрытия листа нетрудоспособности» - фиксирует возможность закрытия листа через личный кабинет в системе Госуслуги, исключая обязательный осмотр врача.
- Постановление Правительства РФ от 30.04.2022 № 618 «Об организации электронного документооборота в системе обязательного социального страхования» - вводит обязательную интеграцию электронных сервисов с информационной системой ФГИС «Электронные медицинские документы».
Согласно Приказу 618н, заявитель заполняет электронную форму закрытия листа, указывает дату окончания нетрудоспособности и подтверждает отсутствие необходимости дополнительного медицинского осмотра. После отправки формы система автоматически проверяет соответствие данных требованиям закона 125‑ФЗ и фиксирует факт закрытия в реестре пособий.
Ответственность за корректность предоставленных сведений возлагается на заявителя. Нарушение требований, указанных в перечисленных нормативных актах, влечёт административную ответственность в виде штрафа в размере, установленном частью 8 статьи 14.44 КоАП РФ.
Таким образом, нормативно-правовая база полностью поддерживает электронное закрытие листа нетрудоспособности без посещения врача, обеспечивая юридическую прозрачность и автоматизацию процесса через портал государственных услуг.
Условия для дистанционного закрытия больничного
Какие диагнозы подходят
Для удалённого завершения больничного листа через портал Госуслуги без личного обращения к врачу допускаются только определённые группы заболеваний, подтверждённые электронными справками и результатами лабораторных исследований.
Подходящие диагнозы:
- ОРВИ и грипп, подтверждённые результатами ПЦР‑теста или быстрой диагностики;
- Инфекции мочевыводящих путей, подтверждённые анализом мочи;
- Диарея инфекционного характера, подтверждённая бактериологическим исследованием;
- Аллергический ринит и конъюнктивит, подтверждённые результатами аллергологического теста;
- Острая гастроэнтерит, подтверждённая лабораторными данными;
- Острая простуда, при наличии электронного заключения о невозможности работы;
- Травмы лёгкой степени (удары, растяжения), если их подтверждает цифровой акт осмотра врача.
Каждый из указанных диагнозов требует наличия в системе электронного документа, подписанного уполномоченным специалистом. При отсутствии такого документа система отклонит запрос на закрытие листа.
Сроки обращения
Срок подачи заявления о закрытии листа нетрудоспособности через портал Госуслуги без личного посещения врача ограничен.
- Заявление должно быть отправлено не позже трёх календарных дней после окончания периода больничного.
- При использовании электронного листа закрытие возможно в течение десяти дней от даты его выдачи.
- Если срок превышен, требуется обратиться в отделение по месту жительства и предоставить подтверждающие документы.
Пропуск указанных интервалов приводит к автоматическому продлению листа, что влечёт начисление дополнительных выплат и возможные штрафы.
Для своевременного оформления необходимо:
- Войти в личный кабинет Госуслуг.
- Выбрать услугу «Закрыть лист нетрудоспособности».
- Загрузить скан или фото электронного листа.
- Подтвердить отправку заявки.
После подтверждения система формирует документ о закрытии, который появляется в личном кабинете в течение рабочего дня.
Соблюдение указанных сроков гарантирует безошибочное завершение листа и исключает необходимость визита к врачу.
Порядок действий для закрытия больничного через Госуслуги
Подготовка к подаче заявления
Проверка данных полиса ОМС
Проверка данных полиса ОМС - ключевой этап при оформлении закрытия листа нетрудоспособности через портал Госуслуги без обращения к врачу.
Для успешного завершения процедуры необходимо убедиться, что сведения о полисе соответствуют требованиям системы.
- Откройте личный кабинет в Госуслугах, перейдите в раздел «Мои медицинские услуги».
- Введите номер полиса ОМС и серию карты. Данные берутся из полиса, размещённого на сайте страховой компании, либо из электронного сертификата в мобильном приложении.
- Система автоматически сверит номер и серию с базой Фонда обязательного медицинского страхования. Если совпадение найдено, статус будет «Полис подтверждён».
- При отсутствии совпадения проверьте:
- правильность ввода цифр (нет пробелов и лишних символов);
- актуальность полиса - полис может быть закрыт или приостановлен;
- соответствие ФИО застрахованного данным в полисе.
Если все пункты выполнены, система позволяет перейти к завершающему шагу закрытия листа. Ошибки в проверке данных полиса приводят к блокировке операции и требуют исправления перед продолжением.
Регулярное обновление личного кабинета и проверка статуса полиса позволяют избежать задержек и гарантируют быстрый процесс закрытия листа нетрудоспособности онлайн.
Убедитесь в наличии подтвержденной учетной записи
Убедитесь, что ваш личный кабинет в системе «Госуслуги» полностью подтверждён. Без подтверждения аккаунт не даст доступа к функциям закрытия больничного листа онлайн.
Проверьте наличие:
- привязанного мобильного номера;
- подтверждённого адреса электронной почты;
- активных средств восстановления (вопрос‑ответ, альтернативный email).
Если какой‑то элемент отсутствует, выполните его привязку в разделе «Настройки профиля», пройдите процедуру верификации и лишь после этого переходите к закрытию листа без визита к врачу.
Пошаговая инструкция
Вход на портал
Вход в личный кабинет Госуслуг - обязательный этап для завершения электронного больничного без обращения к врачу. Без авторизации система не предоставляет доступ к сервису закрытия листа, поэтому правильное подключение к порталу критично.
Для входа необходимо:
- зарегистрированный аккаунт - телефон, адрес электронной почты, пароль;
- подтверждённый номер мобильного телефона (смс‑код при первом входе);
- при необходимости - подключённая электронная подпись или подтверждение личности через «Госуслуги ID».
Процедура входа:
- Откройте сайт gosuslugi.ru или приложение.
- Введите логин (телефон или email) и пароль.
- Подтвердите вход смс‑кодом, полученным на привязанный номер.
- При запросе введите одноразовый код из приложения «Госуслуги ID» или используйте электронную подпись.
После авторизации перейдите в раздел «Мои услуги», выберите пункт «Больничный лист». В открывшемся окне укажите дату окончания листа и загрузите документ, подтверждающий отсутствие необходимости посещения врача (например, заключение от организации‑работодателя). Система проверит данные и сформирует запрос на закрытие листа.
Завершение процесса подтверждается уведомлением в личном кабинете и по электронной почте. После получения подтверждения лист считается закрытым, и в системе отражается статус «завершён».
Поиск раздела «Мое здоровье»
Для завершения процесса закрытия больничного листа в личном кабинете Госуслуг необходимо сначала открыть раздел, посвящённый здоровью.
- Перейдите на сайт gosuslugi.ru и выполните вход под своей учётной записью.
- В верхнем меню выберите пункт «Личный кабинет».
- В боковой панели найдите блок «Мои сервисы» и прокрутите список до элемента «Мое здоровье».
- Нажмите на название раздела - откроется окно со всеми медицинскими услугами, доступными онлайн.
В открывшемся интерфейсе выберите пункт «Больничный лист», затем кнопку «Закрыть». Подтвердите действие, указав причину завершения и согласившись с условиями. После подтверждения статус листа изменится на «закрыт», и документ будет доступен для скачивания в личном архиве.
Выбор услуги «Закрыть больничный»
Для завершения больничного без личного обращения к врачу необходимо выбрать в личном кабинете услугу «Закрыть больничный».
Для этого выполните последовательность действий:
- Войдите в портал Госуслуг под своей учетной записью.
- Откройте раздел «Мои услуги».
- В списке доступных услуг найдите пункт «Закрыть больничный» и нажмите «Выбрать».
- Введите номер листа и дату окончания отпуска.
- Прикрепите скан или фото электронного документа, подтверждающего факт окончания лечения.
- Подтвердите запрос кнопкой «Отправить».
После отправки система формирует электронное подтверждение закрытия. Документ доступен в личном кабинете и может быть скачан в формате PDF.
Использование онлайн‑сервиса исключает необходимость посещения поликлиники, ускоряет процесс и гарантирует сохранность всех данных в электронном виде.
Заполнение формы заявления
Для завершения периода нетрудоспособности через личный кабинет необходимо корректно оформить заявление.
Сначала откройте раздел «Мои услуги», выберите пункт «Больничный лист». В появившемся окне нажмите кнопку «Создать заявление».
Далее заполните обязательные поля:
- ФИО полностью, как указано в паспорте;
- СНИЛС;
- Дата начала и дата окончания отпуска по болезни;
- Причина завершения (например, восстановление трудоспособности);
- Номер и серия больничного листа, выданного ранее;
- Контактный телефон для подтверждения.
При необходимости приложите скан копии больничного листа и справку о состоянии здоровья, если она запрашивается системой.
После ввода данных нажмите «Отправить». Система проверит информацию, сформирует электронный акт закрытия и отправит его в электронный архив.
Последний шаг - подтвердить получение уведомления в личном кабинете. При отсутствии ошибок заявка считается принятым, и статус «Больничный лист закрыт» появится в списке ваших документов.
Идентификация больничного листа
Идентификация больничного листа в сервисе госпортала - ключевой элемент процесса закрытия листа нетрудоспособности без обязательного визита к врачу. Система принимает только официально оформленные электронные документы, которые содержат набор обязательных атрибутов.
- ФИО застрахованного, указанный в формате «Фамилия Имя Отчество»;
- СНИЛС, проверяемый по базе ФОМС;
- Дата начала и дата окончания периода нетрудоспособности;
- Диагностический код (МКБ‑10), соответствующий заявленному заболеванию;
- Электронная подпись врача, подтверждающая подлинность листа;
- QR‑код, генерируемый при выдаче листа, содержащий зашифрованные данные о документе;
- Уникальный идентификатор листа, присвоенный в системе Госуслуг.
Для подтверждения подлинности система автоматически:
- Сверяет цифровую подпись с сертификатом, выданным медицинской организацией;
- Проверяет соответствие СНИЛС и ФИО в реестре ФОМС;
- Декодирует QR‑код, сравнивая полученные данные с указанными в документе;
- Осуществляет проверку статуса листа - доступен ли он для закрытия.
Только после успешного прохождения всех проверок пользователь получает возможность закрыть лист в личном кабинете без обращения к врачу. Ошибки в любой из указанных позиций приводят к отказу в автоматическом закрытии, требующему уточнения данных через сервис поддержки.
Подтверждение отсутствия необходимости в продлении
Для подтверждения того, что продление больничного листа не требуется, необходимо выполнить несколько конкретных действий в личном кабинете на портале государственных услуг.
Во-первых, откройте раздел «Больничные листы». В списке найдите текущий лист и нажмите кнопку «Закрыть». Система запросит подтверждение отмены продления.
Во-вторых, загрузите документ, подтверждающий окончание лечения. Это может быть выписка из медицинской карты, заключение врача о завершении терапии или результат лабораторных исследований. Файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не превышает 5 МБ.
В-третьих, укажите причину закрытия. В поле «Комментарий» введите короткую фразу, например: «Восстановление завершено, дальнейшее продление не требуется». После ввода нажмите «Отправить».
В-четвёртых, система проверит загруженный документ автоматически. При отсутствии ошибок появится сообщение о успешном закрытии листа. При необходимости исправления будет указана конкретная ошибка (нечитаемый файл, отсутствие подписи и тому подобное.).
Пятый шаг - сохраните подтверждение операции. На экране отобразится номер заявки и QR‑код, который можно распечатать или сохранить в личном архиве. Этот документ служит официальным доказательством того, что продление не требуется, и может быть предъявлен работодателю или в страховую компанию.
Соблюдая перечисленные процедуры, вы полностью заверяете отсутствие необходимости в продлении, не посещая врача лично.
Электронная подпись заявления
Электронная подпись в заявлении о закрытии листа нетрудоспособности - ключевой элемент, позволяющий завершить процесс дистанционно. Она подтверждает личность заявителя и обеспечивает юридическую силу отправляемого документа.
Для использования подписи необходимо:
- иметь действующий сертификат или квалифицированный токен;
- загрузить сертификат в профиль пользователя на портале Госуслуги;
- выбрать в личном кабинете услугу «закрытие листа нетрудоспособности»;
- заполнить форму заявления, указав причины завершения и даты;
- подписать форму электронной подписью и отправить запрос.
Подпись гарантирует, что заявка сформирована именно владельцем сертификата, исключая возможность подделки. После отправки система автоматически проверяет подпись, сверяет данные с медицинской информацией и в случае соответствия формирует акт закрытия.
При подготовке подписи следует учитывать:
- срок действия сертификата - не менее 30 дней после подписи;
- совместимость браузера с установленным плагином или приложением для подписи;
- отсутствие ошибок в полях формы, иначе проверка подписи завершится отказом.
Электронный метод ускоряет процесс, избавляя от необходимости посещать медицинское учреждение. После успешной подписи заявка обрабатывается в течение одного‑двух рабочих дней, и результат становится доступен в личном кабинете.
Ожидание рассмотрения и результат
Статусы заявления в личном кабинете
При работе с заявлением о закрытии больничного листа через личный кабинет сервиса, система отображает несколько статусов, каждый из которых фиксирует текущий этап обработки.
- Создано - заявка зарегистрирована, но ещё не передана на проверку.
- В обработке - данные проверяются автоматически; возможна проверка заполнения обязательных полей.
- На проверке - ручная проверка сотрудником службы; ожидается подтверждение соответствия требованиям.
- Одобрено - заявление удовлетворено, лист закрыт, информация доступна в истории запросов.
- Отклонено - заявка не прошла проверку; в комментариях указана причина, требующая корректировки.
- Отменено - пользователь инициировал отмену до окончательного решения; заявка считается неактивной.
Каждый статус появляется в реальном времени, позволяя пользователю контролировать прогресс без необходимости посещать медицинское учреждение. При переходе в статус «Одобрено» система автоматически формирует подтверждающий документ, который можно скачать или отправить по электронной почте. Если возникает статус «Отклонено», необходимо исправить указанные ошибки и повторно отправить заявку.
Уведомление о закрытии больничного
Уведомление о закрытии листа нетрудоспособности - официальный документ, подтверждающий окончание периода временной нетрудоспособности. Оно формируется в личном кабинете на портале государственных услуг после завершения лечения или восстановления работоспособности.
Для получения уведомления необходимо:
- зайти в раздел «Мои заявления»;
- выбрать пункт «Закрыть лист нетрудоспособности»;
- указать дату окончания больничного и причину завершения (восстановление, перевод на другой тип листа и тому подобное.);
- подтвердить действие электронной подписью или кодом из СМС.
После подтверждения система автоматически генерирует уведомление в виде PDF‑файла, доступного для скачивания и отправки работодателю. Файл содержит реквизиты листа, дату закрытия, подпись сервисного центра и QR‑код для проверки подлинности.
Срок оформления уведомления ограничен 3‑мя календарными днями с даты, указанной в документе. При несоблюдении срока лист считается просроченным, что может привести к начислению штрафных санкций и задержке выплаты пособия.
Уведомление следует передать в отдел кадров не позднее следующего рабочего дня после получения. Электронный вариант имеет одинаковую юридическую силу, что упрощает процесс взаимодействия с работодателем и контролирующими органами.
Возможные проблемы и их решение
Почему система может отказать в закрытии больничного онлайн
Отсутствие необходимых данных
Для закрытия электронного больничного листа без обращения к врачу система требует конкретные сведения. При их отсутствии запрос отклоняется, а процесс завершения невозможен.
Отсутствующие данные могут включать:
- номер листа, выданного в электронном виде;
- дату начала и окончания периода нетрудоспособности;
- идентификационный код врача, назначившего лист;
- реквизиты организации, где производится лечение;
- подтверждающий документ о завершении лечения (например, выписка из медицинской карты).
Если хотя бы один из пунктов не заполнен, система возвращает ошибку и просит дополнить информацию. При вводе неполных или неверных сведений пользователь получает сообщение о необходимости уточнения данных.
Для успешного завершения процедуры необходимо заранее собрать все требуемые параметры и проверить их соответствие формату, установленному в личном кабинете. После корректного ввода система автоматически закрывает лист и фиксирует завершение лечения.
Медицинские противопоказания для дистанционного закрытия
Медицинские противопоказания, исключающие возможность дистанционного завершения больничного листа, определены нормативными актами и практикой клинической оценки. При отсутствии личного визита к врачу такие случаи требуют обязательного очного осмотра.
- Инфекционные заболевания с высоким риском передачи (туберкулёз, COVID‑19, гепатит В/С, ВИЧ, инфекционный мононуклеоз).
- Оперативные вмешательства и послеоперационный период, требующие контроля за состоянием швов, дренажей и признаков осложнений.
- Травмы, сопровождающиеся нестабильными переломами, вывихами или тяжёлой кровотечью, когда необходима физическая проверка подвижности и болевого синдрома.
- Психические расстройства, требующие наблюдения психиатра или психолога (шизофрения, тяжёлый депрессивный эпизод, суицидальные тенденции).
- Беременность с осложнениями (преэклампсия, гипертензия, преждевременные сокращения), когда требуется оценка состояния плода и матки.
- Хронические заболевания с резким обострением (острый коронарный синдром, инсульт, тяжёлая форма хронической обструктивной болезни лёгких), требующие немедленного вмешательства и мониторинга.
- Состояния, требующие лабораторных или инструментальных исследований в условиях стационара (острая почечная недостаточность, тяжёлый гипокалиемический статус).
В остальных случаях, при отсутствии перечисленных факторов, дистанционное закрытие листа допускается после подтверждения врачом через электронный сервис. Оценка противопоказаний проводится на основании медицинской карты, результатов обследований и клинической картины, представленных в системе. При выявлении любого из указанных условий врач обязан инициировать очный приём и оформить лист в традиционном порядке.
Что делать, если возникли трудности
Обращение в службу поддержки Госуслуг
Для завершения больничного через портал Госуслуг без личного визита к врачу часто требуется обратиться в службу поддержки.
Контактные каналы:
- телефон +7 (495) 771‑77‑77;
- онлайн‑чат в личном кабинете;
- форма обратной связи на странице «Помощь».
При обращении подготовьте: номер личного кабинета, идентификатор больничного листа, ФИО, дату начала и окончания отпуска по болезни. Укажите, что требуется закрыть лист без дополнительного подтверждения врача.
Процесс обращения:
- откройте новый запрос в выбранном канале;
- кратко опишите проблему, приложите скриншот страницы с листом;
- отправьте запрос и сохраните номер обращения;
- дождитесь ответа оператора, который уточнит детали или подтвердит закрытие.
Если оператор запрашивает дополнительные документы, загрузите их через форму «Прикрепить файл». После проверки система автоматически завершит лист и отправит подтверждение на электронную почту, указанную в аккаунте.
В случае отказа или ошибки оператор может перенаправить запрос в техническую группу для дальнейшего рассмотрения. Всё взаимодействие фиксируется в журнале обращений, что позволяет отследить статус в любой момент.
Связь с медицинским учреждением
Для завершения больничного листа через портал Госуслуги без личного обращения к врачу необходимо установить электронный контакт с медицинским учреждением, где был оформлен лист.
Первый шаг - авторизация в личном кабинете портала. После входа выбирается сервис «Больничный лист», где отображается список открытых листов. В строке «Медицинское учреждение» указывается название поликлиники, а рядом появляется кнопка «Связаться с учреждением». Нажатие открывает форму сообщения, автоматически заполняемую данными пациента и номером листа.
В сообщении следует указать:
- ФИО полностью;
- Дату рождения;
- Номер листа и даты его выдачи;
- Причину завершения (восстановление, окончание отпуска).
После отправки запрос попадает в систему электронного документооборота медицинского учреждения. Специалист проверяет данные, подтверждает закрытие листа и отправляет ответ в виде электронного подтверждения. Это подтверждение сразу появляется в личном кабинете пользователя и считается официальным документом.
Если требуется ускорить процесс, можно воспользоваться функцией «Звонок в учреждение» - при нажатии генерируется номер телефона, привязанный к текущему листу, и звонок автоматически фиксируется в системе. Ответ специалиста также фиксируется в электронном виде и считается достаточным основанием для закрытия листа.
Таким образом, вся процедура завершается без физического визита, используя только онлайн‑инструменты портала и прямой электронный диалог с медицинским учреждением.
Альтернативные способы закрытия больничного
Альтернативные способы завершения больничного листа без личного обращения к врачу доступны в цифровом кабинете государственных услуг.
Для оформления закрытия больничного достаточно предоставить электронный документ, подтверждающий окончание нетрудоспособности, и выполнить несколько простых действий:
- загрузить скан медицинского листа в личный кабинет;
- подтвердить подлинность документа с помощью электронной подписи или квалифицированного сертификата;
- указать дату окончания и причину завершения лечения;
- отправить заявку на проверку.
После отправки система автоматически направит запрос в страховую службу. При положительном результате статус листа меняется, и информация появляется в личном кабинете работодателя.
Если у организации есть корпоративный портал, можно воспользоваться интегрированным модулем для обмена документами: загрузка листа происходит в системе компании, а данные автоматически передаются в государственный сервис.
Для пользователей мобильных приложений предусмотрена функция сканирования QR‑кода, размещённого на оригинальном листе. Сканирование генерирует цифровую копию, сразу же отправляемую в госслужбу.
В случае отсутствия доступа к электронной подписи допускается подтверждение через видеосвязь с врачом, после чего врач выдает электронный акт, который загружается в личный кабинет.
Все перечисленные варианты требуют соблюдения сроков подачи: заявка должна быть отправлена не позднее последнего рабочего дня периода лечения. После одобрения закрытие считается завершённым, и начисление больничных выплат прекращается.
Часто задаваемые вопросы
«Можно ли закрыть больничный задним числом?»
Можно закрыть больничный лист только в тот день, когда наступила дата выздоровления. Система Госуслуг принимает запрос о завершении листа лишь после того, как врач выписал акт завершения и загрузил его в личный кабинет. Установить более раннюю дату невозможно - система автоматически фиксирует реальную дату получения акта.
Если врач оформил акт позже, его скан можно загрузить в портал. При этом в системе будет указана дата фактического выздоровления, а не дата загрузки. Таким образом, «задним числом» изменить период листа нельзя.
Попытка указать более раннюю дату приводит к несоответствию данным медицинской организации, может вызвать проверку и наложение штрафов за фальсификацию сведений.
Как правильно оформить завершение листа:
- получить акт завершения от лечащего врача;
- зайти в личный кабинет на Госуслугах;
- выбрать раздел «Больничные листы» и нажать «Завершить лист»;
- загрузить скан акта и подтвердить действие.
Эти действия гарантируют корректное закрытие листа без риска административных последствий.
«Как узнать номер больничного листа?»
Номер больничного листа отображается в личном кабинете на портале государственных услуг. Чтобы получить его, выполните следующие действия:
- Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт (логин и пароль или СМС‑код).
- Перейдите в раздел «Мои документы» → «Больничные листы».
- В списке найдите нужный лист; в колонке «Номер» указано 10‑значное значение, которое требуется для дальнейшего закрытия листа.
Если документ не найден, проверьте, что он был загружен в системе провайдером медицинского учреждения. При отсутствии записи обратитесь в службу поддержки через чат на портале - оператор уточнит статус листа и при необходимости перешлёт номер по запросу.
Для подтверждения номера можно воспользоваться функцией «Скачать PDF»; в шапке документа также указана строка «№ листа». Этот номер вводится в форме закрытия листа без необходимости личного визита к врачу.
«Что делать, если врач отказывается закрывать больничный онлайн?»
Если врач отклоняет запрос на электронное закрытие листа, действуйте последовательно.
- Уточните причину отказа. Часто требуется подтверждающий документ (результаты обследования, справка о завершении лечения). Запросите у врача конкретный перечень недостающих сведений.
- Подготовьте требуемые материалы в цифровом виде: скан или фото оригинального документа, подпись пациента, дату окончания лечения. Убедитесь, что файлы соответствуют требованиям сервиса (формат PDF, JPG, размер не превышает лимит).
- Через личный кабинет в Госуслугах загрузите собранные файлы в раздел закрытия листа. В комментарии укажите, что все запрашиваемые сведения предоставлены.
- Если система всё равно отказывает, обратитесь в службу поддержки портала. Сформулируйте запрос: «Отказ в онлайн‑закрытии листа, требуются разъяснения». Прикрепите скриншот сообщения об ошибке и копию отправленных документов.
- При отсутствии реакции от поддержки - посетите отделение поликлиники. Возьмите с собой электронную копию листа, подтверждающие документы и выписку из личного кабинета. Попросите врача оформить закрытие в присутствии администратора, который может подтвердить правильность процедуры.
- После получения подтверждения о закрытии проверьте статус в личном кабинете. При несоответствии статуса откройте повторный запрос в техподдержку с указанием номера обращения и приложением подтверждающих документов.
Соблюдая перечисленные шаги, вы минимизируете задержки и гарантируете завершение листа без дополнительных визитов.