Зачем нужна справка об отсутствии недвижимости?
Когда она может понадобиться?
Примеры жизненных ситуаций
Справка, подтверждающая отсутствие у гражданина недвижимости, часто требуется при оформлении правовых и финансовых документов. Ниже перечислены типичные жизненные ситуации, в которых такой документ становится обязательным.
- При подаче заявления на получение заграничного паспорта, если в анкете требуется указать отсутствие собственности.
- При регистрации брака в органах ЗАГС, когда один из супругов обязан подтвердить, что он не владеет недвижимостью.
- При оформлении кредита в банке, если кредитор требует подтверждения, что заёмщик не имеет иных залоговых активов.
- При подаче документов на участие в государственных тендерах, где участнику необходимо доказать отсутствие собственности.
- При переезде в другую страну в рамках программы миграции, где требуется предоставить сведения о недвижимости в России.
- При наследовании, когда наследник должен доказать, что у него нет собственного имущества, чтобы получить наследственную долю.
- При получении субсидий или льготного жилья, если закон предусматривает отсутствие у заявителя недвижимости.
Юридическое значение
Получение справки о несуществовании недвижимости через портал Госуслуги имеет прямое юридическое значение. Документ подтверждает отсутствие зарегистрированных прав на объект в реестре, что служит доказательством в суде, при оформлении сделок и в государственных процедурах.
Справка используется:
- в судебных делах для опровержения претензий о праве собственности;
- при оформлении наследства, когда необходимо доказать, что наследодатель не владел недвижимостью;
- в банках при выдаче кредита, если требуется подтверждение отсутствия обременений;
- в органах государственной регистрации при подаче заявлений, где требуется отсутствие недвижимости у заявителя.
Юридическая сила документа определяется его соответствием требованиям Федерального закона о государственной регистрации недвижимости. Официальный бланк, полученный через электронный сервис, имеет юридическую силу, равную бумажному оригиналу, если в нем указаны реквизиты реестра, дата выдачи и подпись уполномоченного лица.
Отсутствие такой справки может привести к отказу в рассмотрении заявлений, приостановке сделок и невозможности доказать отсутствие правовых обязательств. Поэтому своевременное оформление справки через Госуслуги является обязательным этапом в любой юридической процедуре, связанной с недвижимостью.
Подготовка к заказу справки
Что понадобится для заказа?
Учетная запись на Госуслугах
Учетная запись на портале Госуслуги - ключевой инструмент для получения официальных документов, в том числе справки о несуществовании недвижимости, выдаваемой Росреестром. Без активного личного кабинета невозможно оформить запрос, подписать электронный документ и получить результат в личном кабинете.
Для работы с сервисом требуется выполнить несколько обязательных действий:
- Регистрация: заполнить онлайн‑форму, указав ФИО, СНИЛС, паспортные данные и контактный телефон. После отправки система генерирует логин и пароль.
- Подтверждение личности: пройти процедуру идентификации через банковскую карту, мобильный телефон или визит в центр обслуживания. Этот шаг гарантирует, что доступ к личному кабинету имеет только владелец.
- Привязка к госуслуге «Электронная подпись» (при необходимости): загрузить сертификат или привязать токен, чтобы подписывать запросы без бумажных подписей.
- Настройка уведомлений: включить SMS‑ и email‑оповещения, чтобы своевременно получать сообщения о статусе заявки.
После завершения настройки аккаунт позволяет:
- Войти в личный кабинет, выбрать услугу «Справка об отсутствии недвижимости» и заполнить форму запроса, указав кадастровый номер или адрес.
- Подтвердить запрос электронной подписью, что заменяет бумажный оригинал.
- Отслеживать статус обработки: в течение нескольких дней документ появляется в разделе «Мои услуги», где его можно скачать в формате PDF или отправить в электронном виде.
- Управлять историей запросов, повторно использовать ранее оформленные справки и контролировать их срок действия.
Проблемы, возникающие при работе с учетной записью, решаются следующим образом:
- Забытый пароль: воспользоваться функцией восстановления через привязанный телефон или email, получив одноразовый код.
- Отказ в идентификации: проверить правильность введённых паспортных данных, убедиться в актуальности номера мобильного телефона и при необходимости повторить процедуру в сервисном центре.
- Ошибка подписи: убедиться, что сертификат действителен, обновить токен или переустановить приложение «Госуслуги».
Наличие корректно настроенного аккаунта обеспечивает быстрый и безопасный доступ к документам Росреестра без визита в органы регистрации.
Документы для идентификации
Для получения справки о неимении недвижимости через портал Госуслуги от Росреестра требуется подтвердить личность заявителя официальными документами.
Основные документы, подтверждающие идентификацию:
- Паспорт гражданина РФ (главная страница и страница с регистрацией).
- СНИЛС (при наличии).
- ИНН (если используется в качестве дополнительного идентификатора).
- Документ, подтверждающий право представления интересов (доверенность нотариально заверенная) - только в случае подачи заявки от имени другого лица.
Если заявка подаётся через электронную подпись, необходимо загрузить сертификат ключа и пароль к нему. При использовании мобильного банка в качестве идентификации достаточно приложения, поддерживающего подтверждение личности, и привязанного к банковскому счёту телефона.
Все загружаемые файлы должны быть в формате PDF или JPEG, размер не превышать 5 МБ, изображение должно быть чётким и полностью читаемым. После загрузки документов система автоматически проверит их соответствие требованиям и, при отсутствии ошибок, перейдёт к формированию справки.
Пошаговая инструкция по заказу справки
Вход на портал Госуслуг
Для получения справки об отсутствии недвижимости через сервисы государственных услуг необходимо сначала войти в личный кабинет портала Госуслуги.
Для входа требуется зарегистрированный аккаунт, подтвержденный в Единой системе идентификации (ЕСИА). При отсутствии учетной записи её следует создать, указав номер телефона, адрес электронной почты и пароль, а затем пройти проверку личности с помощью СМС‑кода или подтверждения в мобильном приложении.
Процесс авторизации выглядит так:
- Откройте сайт gosuslugi.ru в современном браузере.
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Выберите способ входа: логин / пароль, электронная подпись или мобильный телефон.
- Введите соответствующие данные и подтвердите их, введя код из СМС или сканируя QR‑код приложением.
- При первом входе система запросит установить двухфакторную аутентификацию; выполните инструкцию.
После успешного входа откройте раздел «Росреестр», найдите услугу «Справка об отсутствии недвижимости» и следуйте инструкциям по её заказу.
Рекомендации для стабильного доступа:
- Обновляйте браузер до последней версии.
- Очищайте кеш и файлы cookie перед входом.
- При работе с мобильным устройством используйте официальное приложение «Госуслуги», где процесс входа идентичен, но более оптимизирован.
Поиск услуги в каталоге
Для получения справки об отсутствии недвижимости необходимо сначала найти соответствующую услугу в каталоге портала госуслуг. Откройте главную страницу сервиса, выполните вход под личным кабинетом и перейдите в раздел «Электронные услуги». В строке поиска введите ключевые слова, например, «справка об отсутствии недвижимости», «Росреестр», «недвижимость». Система отобразит список подходящих предложений.
Дальнейшие действия:
- Выберите из списка пункт, указывающий на получение справки из Росреестра.
- Откройте страницу услуги, проверьте перечень необходимых документов и требований.
- Нажмите кнопку «Подать заявку», заполните форму, прикрепив сканированные копии документов.
- Подтвердите отправку и ожидайте уведомления о готовности справки.
После обработки запроса в личном кабинете появится ссылка для скачивания готового документа. При необходимости можно оформить электронную подпись или получить бумажный вариант по почте.
Заполнение электронного заявления
Выбор типа справки
Для получения справки об отсутствии недвижимости через портал Госуслуги от Росреестра необходимо определить, какой формат документа требуется. Выбор типа справки определяется целью обращения и требованиями получателя.
- Справка о полном отсутствии объектов недвижимости - документ, подтверждающий, что в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество нет записей о собственности заявителя. Предназначена для банков, при оформлении кредитов и займов.
- Справка о правовом статусе конкретного адреса - подтверждает отсутствие зарегистрированных прав на указанный объект. Используется в судебных разбирательствах и при оформлении наследства.
- Справка для органов опеки и попечительства - содержит информацию о том, что заявитель не владеет имуществом, что требуется при установлении опекунства.
- Справка для миграционных служб - подтверждает отсутствие недвижимости, что может потребоваться при получении виз или вида на жительство.
При оформлении заявки в личном кабинете необходимо указать тип справки, соответствующий предъявляемому требованию. Выбор правильного формата ускоряет процесс выдачи и гарантирует приемлемость документа для конкретного учреждения.
Указание персональных данных
Для получения справки о том, что в публичных реестрах нет зарегистрированных объектов недвижимости, необходимо точно указать персональные данные заявителя. Ошибки в этой части запроса приводят к отказу или необходимости повторного обращения.
- Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений).
- Дата рождения в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ.
- ИНН (если имеется).
- СНИЛС (при наличии).
- Адрес регистрации, указанный в паспорте, включая регион, район, улицу, дом и квартиру.
Эти сведения вводятся в личный кабинет на портале государственных услуг в полях, предусмотренных для подтверждения личности. После ввода система автоматически сверяет данные с базой Росреестра и другими государственными реестрами. При совпадении всех параметров формируется электронный документ, который можно скачать в формате PDF или получить в личном кабинете.
Важно, чтобы каждое поле было заполнено без пробелов и лишних символов. Неполный набор данных или несоответствие формата приводит к ошибке валидации, после чего запрос необходимо исправить и отправить заново.
Проверка введенных данных
При оформлении справки об отсутствии недвижимости через личный кабинет Госуслуг необходимо тщательно проверить все введённые сведения. Ошибки в данных приводят к отказу в выдаче документа и дополнительным задержкам.
Во‑первых, убедитесь, что ФИО указано точно так же, как в паспорте: без опечаток, с правильным порядком фамилии, имени и отчества. Наличие лишних пробелов или неверных регистров может стать причиной отклонения заявки.
Во‑вторых, проверьте паспортные данные: серия, номер, дата выдачи и код подразделения. Любая несоответствие между указанным в заявке и данными в базе Росреестра приводит к автоматическому отказу.
В‑третьих, уточните адрес регистрации. Введите полное название населённого пункта, улицы, дома и квартиры без сокращений, которые не распознаются системой.
В‑четвёртых, проверьте контактную информацию: номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Ошибочный номер может помешать получению уведомления о статусе заявки.
Ниже перечислены типичные ошибки и способы их устранения:
- Опечатка в ФИО - сравните ввод с паспортом, исправьте любые лишние или пропущенные буквы.
- Неправильный код подразделения - найдите код в документе, скопируйте точно.
- Сокращённый адрес - используйте полное название улицы и номер дома, как указано в официальных регистрационных сведениях.
- Неверный формат телефона - укажите номер в международном формате без пробелов и скобок (+7XXXXXXXXXX).
После внесения корректировок рекомендуется ещё раз просмотреть все поля в режиме «Предпросмотр» и подтвердить их соответствие документам. Только при полном соответствии данных система автоматически формирует справку, которую можно скачать в личном кабинете.
Отправка заявления
Для получения справки о том, что у заявителя нет зарегистрированной недвижимости, необходимо оформить и отправить заявление через личный кабинет на портале государственных услуг.
Сначала откройте сервис «Справка об отсутствии недвижимости» в разделе «Росреестр». Убедитесь, что профиль подтверждён: выполните вход по СМС‑коду, проверьте актуальность личных данных, загрузите скан паспорта и ИНН.
Далее заполните форму заявления:
- укажите фамилию, имя, отчество полностью;
- введите серию и номер паспорта;
- укажите ИНН (при наличии);
- выберите тип справки (для физических лиц);
- укажите адрес электронной почты для получения готового документа.
Проверьте введённые сведения, исправьте ошибки. После проверки нажмите кнопку «Отправить». Система сформирует запрос в Росреестр, который обрабатывается автоматически.
В течение нескольких рабочих дней на указанный e‑mail придёт уведомление о готовности справки. При необходимости скачайте файл в формате PDF из личного кабинета, подпишитесь электронной подписью и сохраните документ.
Если запрос отклонён, в уведомлении будет указана причина (например, несовпадение данных). Исправьте недочёты и повторно отправьте заявление.
Таким образом, отправка заявления подразумевает: вход в аккаунт, проверку персональных данных, заполнение формы, подтверждение и ожидание автоматического ответа от реестра.
Ожидание и получение справки
Статус рассмотрения заявления
Для получения справки о том, что в вашем реестровом участке нет недвижимости, заявление подаётся через личный кабинет Госуслуг. После отправки система фиксирует статус рассмотрения, который меняется последовательно.
Первый статус - «Получено». В этом случае заявка зафиксирована в системе, но ещё не передана в Росреестр.
Второй статус - «В обработке». На этом этапе сотрудники Росреестра проверяют наличие записей о недвижимости в указанном кадастровом квартале.
Третий статус - «Готово». После завершения проверки формируется документ, и он становится доступным для скачивания и печати в личном кабинете.
Четвёртый статус - «Отказ». Возникает, если в запросе указаны неверные данные или обнаружены технические проблемы; в сообщении указаны причины и рекомендации по исправлению.
Пользователь может отслеживать текущий статус:
- зайти в раздел «Мои услуги»;
- открыть заявку «Справка об отсутствии недвижимости»;
- посмотреть поле «Статус заявки» рядом с датой подачи.
Если статус «Готово», документ появляется в списке «Скачанные файлы», откуда его можно загрузить в формате PDF. При статусе «Отказ» следует исправить указанные ошибки и повторно отправить заявление.
Сроки изготовления справки
Справка о том, что у заявителя нет зарегистрированных объектов недвижимости, выдаётся через личный кабинет Госуслуг на основе данных Росреестра. Сроки её получения фиксированы и зависят от выбранного режима обслуживания.
Стандартный режим предусматривает обработку запроса в течение 5 рабочих дней. После подачи заявления система автоматически формирует документ, и он появляется в личном кабинете в указанный срок. При отсутствии технических сбоев и в обычные рабочие дни сроки соблюдаются без отклонений.
Ускоренный режим позволяет получить справку за 1‑2 рабочих дня. За дополнительную плату заявка попадает в приоритетную очередь, что ускоряет проверку данных и формирование документа.
Факторы, способные увеличить время оформления:
- Публичные праздники и выходные, когда службы Росреестра не работают;
- Ошибки в введённых данных (неверный ИНН, ОГРН, ФИО);
- Технические неполадки в системе Госуслуг;
- Требования дополнительной проверки документов, если в базе обнаружены несоответствия.
Статус заявки отслеживается в личном кабинете: в разделе «Мои услуги» отображается текущий этап обработки, а при изменении статуса система отправляет уведомление на указанный контактный телефон или электронную почту. При возникновении проблем рекомендуется обратиться в службу поддержки Госуслуг или в региональное отделение Росреестра.
Способы получения готовой справки
Электронный документ
Электронный документ, выдаваемый в результате запроса о неимении недвижимости, представляет собой файл в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью Росреестра. Подпись гарантирует юридическую силу, сравнимую с бумажным оригиналом, и позволяет использовать документ в государственных и банковских процедурах без дополнительного заверения.
Получение справки осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации пользователь заполняет форму запроса, указывает цель получения и подтверждает согласие на обработку персональных данных. Система автоматически формирует документ, который появляется в разделе «Мои документы» в течение нескольких минут.
Ключевые характеристики электронного документа:
- Квалифицированная подпись подтверждает подлинность и неизменность содержания.
- Шифрование защищает данные от несанкционированного доступа.
- Возможность скачивания и печати без потери юридической силы.
При необходимости предоставить справку в стороннюю организацию достаточно отправить файл по электронной почте или загрузить в их информационную систему. При проверке получатель может верифицировать подпись через официальные сервисы Росреестра, что исключает риск подделки.
Для архивного хранения рекомендуется сохранять документ в облачном хранилище с двухфакторной аутентификацией и резервной копией на внешнем носителе. Такой подход обеспечивает длительный доступ и соответствие требованиям законодательства о хранении электронных документов.
Бумажный экземпляр
Бумажный вариант справки об отсутствии недвижимости, оформляемый через портал государственных услуг от Росреестра, представляет собой официально заверенный документ, пригодный для предъявления в органы регистрации, суды и финансовые учреждения.
Получение бумажного экземпляра включает следующие этапы:
- Подать электронную заявку в личном кабинете госуслуг, указав цель получения справки и необходимые реквизиты.
- Оплатить услугу банковской картой или через личный счёт в системе.
- После подтверждения оплаты система генерирует электронный файл, который автоматически отправляется в отделения почтовой связи для печати и заверения подписью уполномоченного специалиста.
- На указанный в заявке адрес доставляется готовый документ в конверте с отметкой о государственной печати.
Бумажная справка обладает следующими характеристиками:
- Оригинальная подпись и печать Росреестра, подтверждающие подлинность.
- Шифрование штрих‑кода, позволяющего проверять статус документа в онлайн‑реестре.
- Формат А4, печать чёрным шрифтом, четкое разделение реквизитов: ФИО заявителя, ИНН, дата выдачи, срок действия.
Для использования в юридических процедурах рекомендуется сохранять оригинал в безопасном месте и при необходимости предоставлять копию, заверенную нотариусом. При возникновении вопросов о содержании справки можно проверить её подлинность через личный кабинет госуслуг, вводя номер документа и серию.
Возможные проблемы и их решения
Отказ в предоставлении справки
Причины отказа
Получить справку об отсутствии недвижимости через портал Госуслуги от Росреестра может быть невозможно, если система фиксирует одну из перечисленных причин отказа.
- Неполные или неверные персональные данные заявителя (ФИО, паспортные реквизиты, ИНН).
- Отсутствие подтверждения регистрации в системе Госуслуги (неактивный аккаунт, отсутствие подтверждения телефона).
- Ошибки в указании адреса или кадастрового номера объекта, который проверяется.
- Наличие задолженности перед государственными фондами, штрафов или судебных решений, связанных с имуществом.
- Несоответствие формату загружаемых документов (скан копий, фотографии).
- Превышение лимита запросов в течение установленного периода (например, более одного запроса за месяц).
- Технические сбои на стороне портала или в базе данных Росреестра.
Если причина отказа обнаружена, необходимо исправить соответствующий пункт и повторить запрос. При отсутствии ошибок в заявке отказ может быть вызван внутренними проверками, требующими обращения в службу поддержки для уточнения деталей.
Что делать в случае отказа
Если запрос на справку об отсутствии недвижимости отклонён, необходимо выполнить несколько последовательных действий.
- Проверьте в личном кабинете причину отказа: в уведомлении указаны конкретные ошибки (неполные данные, несоответствие формату, отсутствие обязательных документов).
- Сравните предоставленные сведения с требованиями сервиса. При необходимости дополните или исправьте информацию (укажите точный адрес, идентификационный номер, загрузите скан оригинала документа).
- При ошибке в системе (технический сбой, неверный статус) откройте заявку в техническую поддержку портала Госуслуги, приложив скриншот сообщения об отказе и номер заявки.
- Если отказ вызван отсутствием подтверждающих документов, соберите недостающие материалы (выписка из реестра, договор купли‑продажи, справка о праве собственности) и загрузите их в личный кабинет.
- После внесения исправлений повторно отправьте запрос. При повторном отказе обратитесь в отдел обслуживания Росреестра по телефону или в региональное отделение, уточнив детали отказа и получив разъяснения о требуемых документах.
- При невозможности решить вопрос через онлайн‑сервис подайте письменную жалобу в уполномоченный орган (например, в Росреестр) с приложением копий всех отправленных документов и описанием обстоятельств отказа.
Соблюдение указанных шагов позволяет устранить причины отклонения и получить требуемую справку без лишних задержек.
Ошибки в справке
При оформлении справки о неимении недвижимости через портал Госуслуги часто встречаются типичные ошибки, которые могут привести к отказу в выдаче или неверным данным в документе.
Основные причины отказа:
- Указание неверного ИНН или ОГРН заявителя. Система проверяет соответствие реквизитов, и небольшая опечатка приводит к отклонению заявки.
- Выбор неправильного типа справки. В разделе «Тип справки» необходимо выбрать именно «о неимении недвижимости», иначе запрос будет обработан как запрос на справку о наличии объектов.
- Ошибки в адресных данных. Неполный или некорректный адрес регистрации заявителя мешает системе сопоставить его с реестром.
- Отсутствие подтверждения полномочий, если справка запрашивается от имени юридического лица. Требуется загрузить доверенность или приказ о назначении.
- Неоплата госпошлины. Даже если заявка оформлена правильно, отсутствие подтверждения оплаты приводит к статусу «неполная».
Дополнительные нюансы:
- При повторном запросе после исправления данных необходимо обновить статус заявки, иначе система будет считать её уже завершённой.
- Срок действия справки ограничен 30 днями; запрос за пределами этого периода может вернуть устаревшие сведения.
- При работе с мобильным приложением иногда происходит сбой передачи файлов, что приводит к потере загруженных документов.
Для избежания указанных проблем рекомендуется проверять все вводимые реквизиты дважды, использовать официальные формы запросов и своевременно загружать подтверждающие документы. При возникновении отказа система выдаёт конкретный код ошибки, который указывает на точный источник проблемы и позволяет быстро исправить её.
Технические сбои на портале
Технические сбои на портале, через который оформляется справка об отсутствии недвижимости, могут препятствовать получению документа в срок.
Часто встречаемые проблемы:
- недоступность сервиса из‑за плановых или аварийных отключений;
- длительные задержки при загрузке страниц и форм;
- ошибки авторизации, связанные с некорректной работой единой системы входа;
- сбои при передаче данных между Госуслугами и Росреестром, вызывающие сообщения типа «Ошибка сервера»;
- невозможность завершить запрос из‑за тайм‑аутов или конфликтов с браузером.
Для минимизации последствий рекомендуется:
- проверять статус системы на официальных страницах мониторинга перед началом процедуры;
- использовать актуальную версию браузера и очищать кэш при появлении ошибок;
- при повторяющихся отказах обращаться в службу технической поддержки через форму обратной связи;
- при длительном отсутствии доступа к онлайн‑сервису подавать запрос в региональном отделении Росреестра лично или по почте.
Эффективное решение технических сбоев требует оперативного реагирования и использования альтернативных каналов получения справки.
Преимущества заказа справки через Госуслуги
Экономия времени
Заказ справки об отсутствии недвижимости через портал Госуслуги от Росреестра позволяет сократить временные затраты по сравнению с традиционным обращением в отделения. Онлайн‑запрос формируется за несколько минут, без необходимости посещать офис, заполнять бумажные формы и ждать подтверждения от сотрудника.
Преимущества экономии времени:
- мгновенный ввод данных в личном кабинете;
- автоматическая проверка статуса недвижимости в базе Росреестра;
- получение готового документа в электронном виде в течение одного рабочего дня;
- отсутствие очередей и поездок к отделению.
Электронный сервис устраняет задержки, связанные с бумажным документооборотом, и обеспечивает быстрый доступ к справке для последующего использования в юридических и финансовых процедурах. Благодаря этому процесс становится предсказуемым и контролируемым, что позволяет сосредоточиться на более важных задачах.
Удобство и доступность
Получить справку об отсутствии недвижимости через портал Госуслуг можно без посещения государственных офисов. Сервис интегрирован с Росреестром, поэтому запрос обрабатывается автоматически, а документ появляется в личном кабинете в течение суток.
Удобство процесса достигается за счёт единой формы ввода данных, автоматической проверки реквизитов и мгновенного подтверждения оплаты. Пользователь сохраняет время, не планируя поездки и очереди, а также контролирует статус заявки в режиме онлайн.
Доступность обеспечивается следующими факторами:
- Работа сервиса 24 часа в сутки, без ограничений по рабочим дням;
- Возможность оформления на компьютере, планшете или смартфоне;
- Поддержка электронной подписи для подтверждения личности без посещения нотариуса;
- Интеграция с банковскими системами, позволяющая оплатить услугу картой или через онлайн‑банкинг;
- Прозрачная система уведомлений о каждом этапе обработки запроса.
Юридическая сила электронной справки
Электронная справка о том, что у заявителя нет недвижимости, получаемая через портал государственных услуг с использованием сервиса Росреестра, обладает полной юридической силой. Ее правовая значимость определяется Федеральным законом «Об электронном документе» и Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Справка считается юридически значимым документом, если выполнены три условия:
- документ подписан квалифицированной электронной подписью, подтверждающей личность выдающего орган;
- обеспечена целостность и подлинность данных посредством криптографической защиты;
- указана дата и время формирования, зафиксированные в системе государственного реестра.
Электронный документ принимается в качестве доказательства в судах, органах государственной власти, банках, страховых компаниях и иных учреждениях, требующих подтверждения отсутствия недвижимости. Его использование упрощает процесс подтверждения правового статуса, исключая необходимость обращения в бумажный архив.
Все органы, имеющие полномочия запрашивать справку, обязаны признавать её как равнозначную бумажному оригиналу, если соблюдены требования к подписи и защите данных. При отсутствии одного из условий документ теряет юридическую силу и может быть отклонён.