Заказ справки о количестве зарегистрированных в квартире через Госуслуги

Что такое справка о зарегистрированных в квартире

Для чего нужна справка

Подтверждение места жительства

Подтверждение места жительства требуется для оформления различных официальных документов, получения государственных услуг и взаимодействия с банками. Основным способом получения подтверждения является справка о числе зарегистрированных в квартире, которую можно заказать через личный кабинет на портале Госуслуги.

Для получения справки необходимо выполнить несколько действий:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтверждённый логин и пароль.
Перейти в раздел «Документы» → «Справки о регистрации по месту жительства».
Выбрать форму «Справка о количестве зарегистрированных в квартире».
Указать адрес квартиры, указать цель получения (подтверждение места жительства) и подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.
Ожидать формирования документа (обычно в течение 5‑10 минут) и скачать готовый файл в формате PDF.

Справка содержит полные данные о зарегистрированных в квартире лицах, их ФИО, даты рождения и статус регистрации. Документ признаётся официальным подтверждением места жительства и может быть предъявлен в государственных учреждениях, банках, учебных заведениях и других организациях, требующих подтверждения адреса. При необходимости справку можно распечатать и заверить подписью специалиста в многофункциональном центре.

Оформление субсидий и льгот

Получить справку о числе зарегистрированных в квартире через портал Госуслуги необходимо для оформления субсидий и льгот. Справка подтверждает право на социальные выплаты, коммунальные субсидии, детские пособия и другие формы поддержки.

Для оформления субсидий и льгот следует выполнить последовательные действия:

Войти в личный кабинет на Госуслугах, используя подтвержденный аккаунт.
Выбрать услугу «Справка о числе зарегистрированных в квартире».
Указать адрес квартиры и подтвердить личность через СМС‑код или электронную подпись.
Оформить запрос и оплатить государственную пошлину (если требуется).
Сохранить полученный документ в формате PDF и распечатать для подачи в органы социальной защиты.

После получения справки подготовьте пакет документов, включающий:

Справку из Госуслуг.
Паспортные данные заявителя.
Согласие на обработку персональных данных.
Документы, подтверждающие необходимость субсидии (например, квитанции о коммунальных услугах).

Пакет подается в местный Департамент социальной защиты или в многофункциональный центр. После проверки сотрудники организации выдадут субсидию или льготу в соответствии с установленными нормативами.

Проведение сделок с недвижимостью

Для сделок с недвижимостью требуется подтверждение количества лиц, официально зарегистрированных по адресу объекта. Этот документ подтверждает, что все собственники и арендаторы находятся в официальном реестре, что исключает риск недобросовестных притязаний.

Законодательство предусматривает обязательность представления справки о числе зарегистрированных в квартире при оформлении правоустанавливающих документов. Без неё банк не выдаст ипотеку, а регистрация перехода права собственности может быть отклонена.

Оформление справки через государственный портал происходит по следующей схеме:

авторизация в личном кабинете;
выбор услуги «справка о числе зарегистрированных по адресу»;
ввод адресных данных квартиры;
подтверждение платежа (если услуга платная);
получение электронного документа в личном кабинете.

Для подачи заявки необходимы:

паспорт гражданина;
ИНН (если требуется);
подтверждение права собственности или аренды (договор, выписка из ЕГРН).

Срок выдачи составляет от 15 минут до одного рабочего дня, в зависимости от нагрузки системы. Стоимость услуги фиксирована в тарифе портала и не меняется в процессе оформления.

Частые причины отказа:

неверно указанный кадастровый номер;
отсутствие актуального права на квартиру в базе данных;
просроченные документы, требующие обновления.

Устранение ошибок на этапе ввода данных ускоряет процесс и гарантирует получение справки в минимальные сроки.

Кто может заказать справку

Собственник жилья

Собственник жилья, желающий оформить справку о числе зарегистрированных в квартире через портал Госуслуги, обязан выполнить несколько обязательных действий.

Во-первых, необходимо иметь подтверждённый аккаунт в системе, привязанный к личному кабинету. Без подтверждения личности запрос будет отклонён.

Во-вторых, требуется собрать комплект документов:

паспорт владельца;
документ, подтверждающий право собственности (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН);
сведения о текущих регистрациях (при наличии);
согласие всех зарегистрированных лиц, если они не являются собственником.

Третий шаг - заполнить электронную форму заявки. В поле «Тип справки» выбирается вариант, связанный с регистрацией жильцов. Вводятся данные о квартире (адрес, кадастровый номер) и загружаются сканы подготовленных документов. После отправки система автоматически проверяет соответствие требований и формирует запрос в МФЦ или в отдел регистрации.

Четвёртый этап - ожидание обработки. Статус заявки отображается в личном кабинете; в среднем время рассмотрения составляет от одного до трёх рабочих дней. По готовности справка доступна для скачивания в формате PDF или может быть получена в отделении по выбору заявителя.

Пятый пункт - контроль качества полученной информации. Собственнику следует проверить, что в справке указано точное количество зарегистрированных лиц и корректный адрес. При обнаружении ошибок следует подать повторный запрос с указанием исправлений.

Соблюдение перечисленных требований позволяет быстро и без лишних задержек оформить требуемый документ через Госуслуги.

Зарегистрированные лица

Зарегистрированные лица - физические лица, указанные в регистрационном учете по адресу квартиры. Их данные фиксируются в Едином реестре записей о регистрации граждан и включают ФИО, дату рождения, паспортные данные, дату факта регистрации и тип отношения к жилью (собственник, арендатор, член семьи).

Законодательная основа: Федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» и Правила предоставления государственных услуг через портал Госуслуги определяют порядок формирования и выдачи справки о числе зарегистрированных в квартире.

Справка, получаемая через электронный сервис, содержит:

ФИО каждого зарегистрированного лица;
дату рождения;
серию и номер паспорта;
дату начала регистрации;
правовой статус в отношении помещения.

Процедура получения справки в электронном кабинете:

Войти в личный кабинет на Госуслугах.
Выбрать услугу «Справка о количестве зарегистрированных в квартире».
Указать адрес квартиры и подтвердить владение (при необходимости загрузить документы о праве собственности).
Заполнить форму с запросом, указав цель получения справки.
Осуществить оплату онлайн.
Сохранить полученный документ в личном разделе «Мои услуги».

Справка применяется при оформлении ипотечного кредита, наследственных дел, трудоустройства, а также при проверке фактического состава жильцов для коммунальных служб. Все данные в документе соответствуют сведениям, зарегистрированным в официальном реестре, что гарантирует их юридическую достоверность.

Как заказать справку через Госуслуги

Подготовка к заказу

Подтвержденная учетная запись

Подтверждённая учётная запись - это персональный профиль в системе государственных услуг, в котором выполнена полная проверка личности пользователя. Проверка включает привязку паспорта, подтверждение номера телефона и, при необходимости, подтверждение адреса проживания. После завершения всех процедур система отмечает аккаунт статусом «подтверждён», что открывает доступ к расширенному набору сервисов.

Для получения справки о числе зарегистрированных в квартире через электронный портал требуется именно такой статус. Система допускает оформление документа только от имени подтверждённого пользователя, чтобы гарантировать достоверность сведений и соответствие законодательным требованиям. Без подтверждения запрос будет отклонён, а процесс получения сведений затянется.

Как оформить подтверждённый профиль:

Войдите в личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Личные данные» и загрузите скан паспорта.
Укажите актуальный номер мобильного телефона, подтвердите его кодом из SMS.
При необходимости загрузите документ, подтверждающий фактическое проживание (например, договор аренды или выписку из реестра).
После проверки данных система автоматически присвоит статус «подтверждён».

После получения подтверждённого статуса сразу можно оформить нужную справку, указав адрес квартиры и требуемый период регистрации. Система сформирует документ в электронном виде, который будет доступен для скачивания или отправки по электронной почте.

Необходимые документы

Для получения справки о числе зарегистрированных в квартире через портал Госуслуги необходимо собрать следующий пакет документов.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
СНИЛС (оригинал и копия);
Договор купли‑продажи, дарения, наследования или иной документ, подтверждающий право собственности или проживания в квартире;
Справка из домовой книги (если она существует) либо выписка из реестра недвижимости, подтверждающая фактическое проживание;
Согласие всех зарегистрированных лиц, если в справке требуется указать их количество (подписанное заявление);
Электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через СМС/почтовый код, если оформление производится в личном кабинете.

Документы должны быть предоставлены в электронном виде в личном кабинете сервиса: скан‑копии сохраняются в формате PDF, JPG или PNG, размер каждого файла не превышает 5 МБ. После загрузки система проверит соответствие и выдаст справку в течение нескольких рабочих дней. При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки на портале.

Пошаговая инструкция

Вход в личный кабинет

Для получения справки о числе зарегистрированных в квартире необходимо сначала войти в личный кабинет на портале Госуслуг.

Откройте сайт gosuslugi.ru в браузере.
Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
Введите телефон, указанный при регистрации, и пароль.
При включённой двухфакторной аутентификации подтвердите вход кодом, отправленным в SMS или в приложении «Госуслуги».

После успешного входа перейдите в раздел «Мои услуги», найдите запрос «Справка о количестве зарегистрированных в квартире» и откройте форму оформления.

Если пароль потерян, используйте ссылку «Забыли пароль?», введите номер телефона и следуйте инструкциям для восстановления доступа. При повторных ошибках входа система временно блокирует профиль; разблокировать можно через службу поддержки, указав паспортные данные.

Все действия выполняются в личном кабинете без обращения в офисы, что ускоряет процесс получения необходимой справки.

Поиск услуги

Для получения справки о числе зарегистрированных в квартире через портал Госуслуги необходимо выполнить поиск нужной услуги.

Сначала откройте официальный сайт gosuslugi.ru и авторизуйтесь, используя учётные данные (логин, пароль, подтверждение по СМС). После входа в личный кабинет найдите строку поиска в верхней части страницы.

В поле ввода введите ключевые слова, например:

«справка о количестве прописанных»;
«справка о числе зарегистрированных в квартире»;
«список жильцов квартиры».

Система автоматически предложит подходящие сервисы. Выберите пункт, содержащий формулировку «Справка о числе зарегистрированных», и нажмите «Перейти к услуге».

Открыв страницу услуги, проверьте перечень требуемых документов (паспорт, СНИЛС, сведения о квартире) и заполните форму заявки: укажите адрес, дату обращения и цель получения справки. После ввода данных нажмите кнопку «Отправить заявку».

Портал сформирует запрос в МФЦ или в отдел регистрации, после чего в личном кабинете появится статус выполнения. При готовности справка будет доступна для скачивания в разделе «Мои документы» либо будет направлена в выбранный электронный ящик.

Таким образом, поиск услуги сводится к вводу точных ключевых слов в поисковую строку, выбору предложения из списка и заполнению стандартной формы.

Заполнение заявления

Для получения справки о числе зарегистрированных в квартире через портал необходимо правильно оформить заявление. Ошибки в заполнении приводят к задержкам и отказу в выдаче документа.

Основные поля формы

ФИО заявителя - указывайте полное имя, как в паспорте.
ИНН или СНИЛС - обязательные идентификаторы, требуемые системой.
Адрес квартиры - прописка должна совпадать с данными в личном кабинете.
Номер квартиры и этаж - вводятся без пробелов и дополнительных символов.
Контактный телефон - указывайте номер, на который придёт СМС‑уведомление.
Электронная почта - используется для получения ссылки на готовый документ.

Порядок действий

Войдите в личный кабинет на официальном портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Документы» → «Справки о жильцах».
Выберите тип справки «Количество зарегистрированных лиц».
Заполните все обязательные поля, проверив соответствие данных в личном кабинете.
Прикрепите скан или фото паспорта (страница с данными).
Подтвердите согласие с условиями обслуживания и нажмите кнопку «Отправить».
Ожидайте статус «Готово» в личном кабинете; после этого документ можно скачать в формате PDF.

Контрольные пункты перед отправкой

Все поля заполнены без пропусков.
Данные в заявке совпадают с информацией в личном кабинете.
Прикреплён файл в требуемом формате (PDF, JPG, PNG) и размер не превышает 5 МБ.
Указан актуальный номер телефона для получения кода подтверждения.

После успешного завершения процесса справка появляется в разделе «Мои документы». Скачать её можно в любой момент, используя подтвержденный электронный адрес.

Отправка запроса

Для получения справки о числе зарегистрированных в квартире через портал Госуслуги необходимо выполнить отправку запроса.

Первый шаг - войти в личный кабинет, используя подтверждённый телефон и пароль. После авторизации в меню «Услуги» выбирают раздел «Справки о регистрации по месту жительства».

Далее заполняют форму запроса: указывают адрес квартиры, тип справки (полная или сокращённая) и цель получения. При необходимости прикладывают скан паспорта заявителя и документ, подтверждающий право собственности или аренды.

После проверки всех полей нажимают кнопку «Отправить запрос». Система формирует электронный номер обращения и отображает статус «В обработке».

Для контроля выполнения запроса используют личный кабинет: в разделе «Мои обращения» можно увидеть текущий статус, сроки готовности и загрузить готовый документ в формате PDF.

Ключевые действия при отправке запроса:

Авторизация в личном кабинете;
Выбор услуги «Справка о регистрации по месту жительства»;
Заполнение обязательных полей и прикрепление документов;
Нажатие «Отправить» и получение номера обращения;
Мониторинг статуса в личном кабинете.

Статус и получение справки

Отслеживание статуса заявления

После подачи заявки на получение справки о числе зарегистрированных в квартире через портал Госуслуги необходимо контролировать её выполнение.

Для проверки статуса выполните три простых действия:

войдите в личный кабинет на Госуслуги;
откройте раздел «Мои услуги» → «Заявления»;
найдите нужную заявку в списке и нажмите «Подробнее».

Система отображает один из следующих статусов:

Принято - заявка зарегистрирована, начинается обработка;
В обработке - документ формируется, сроки зависят от нагрузки службы;
Готово к выдаче - справка доступна для скачивания или получения в отделении;
Отказ - указана причина отклонения, можно подать исправленную заявку.

Действия в зависимости от статуса:

При статусе «Готово к выдаче» нажмите кнопку «Скачать» или распечатайте документ в офисе;
При «Отказе» изучите указанные замечания и подготовьте корректирующие документы;
При «В обработке» рекомендуется проверить ожидаемое время выполнения, указанное в заявке.

Для своевременного получения уведомлений включите в настройках личного кабинета оповещения по электронной почте, SMS или push‑уведомления. Это позволит мгновенно узнать о смене статуса без повторных проверок.

Способы получения готовой справки

Справку о числе зарегистрированных в квартире можно оформить несколькими способами, каждый из которых гарантирует получение готового документа в кратчайшие сроки.

Через личный кабинет на портале государственных услуг: после авторизации в системе выбираете услугу, вводите адрес квартиры и подтверждаете запрос; справка формируется автоматически и доступна для скачивания в формате PDF.
С помощью мобильного приложения Госуслуги: в приложении открываете раздел «Документы», указываете параметры квартиры и получаете готовый файл непосредственно на смартфон.
По телефону горячей линии сервиса: оператор фиксирует данные, формирует запрос и отправляет готовый документ на указанный электронный адрес.
В многофункциональном центре (МФЦ): заполняете электронную форму на месте, получаете печатную копию справки сразу после её формирования.
По почте: отправляете запрос в электронном виде на официальную электронную почту службы, после чего получаете документ в конверте с уведомлением о доставке.

Выбор метода зависит от удобства пользователя и наличия доступа к интернету; каждый способ обеспечивает официальное подтверждение количества зарегистрированных лиц в жилой площади.

В электронном виде

Получить справку о числе зарегистрированных в квартире в электронном виде можно через личный кабинет на портале государственных услуг. После входа в систему выбирают услугу «Справка о количестве жильцов», указывают адрес квартиры и подтверждают личность с помощью СМС‑кода или электронной подписи.

Система автоматически формирует документ в формате PDF, который сохраняется в разделе «Мои документы». Файл готов к скачиванию и может быть отправлен по электронной почте или распечатан по требованию.

Преимущества электронного формата:

мгновенный доступ после оформления;
возможность использовать справку в онлайн‑заявлениях;
отсутствие необходимости посещать МФЦ.

Для получения справки необходимо:

Зарегистрироваться на портале и подтвердить профиль;
Открыть услугу «Справка о количестве зарегистрированных лиц»;
Ввести точные данные об объекте недвижимости;
Подтвердить запрос и дождаться формирования PDF‑документа.

Документ обладает юридической силой, соответствует требованиям органов регистрации и может быть предъявлен в любой государственной инстанции.

В бумажном виде

Получить официальную справку о числе зарегистрированных в квартире в бумажном виде можно через сервис госпортала. Оформление происходит полностью онлайн, после чего документ выдаётся в печатной форме.

Для заказа требуется выполнить три действия:

В личном кабинете портала выбрать услугу «Справка о количестве зарегистрированных в жилом помещении».
Заполнить форму, указав адрес квартиры, ФИО заявителя и цель получения справки.
Оплатить услугу банковской картой или через электронный кошелёк.

После подтверждения оплаты система формирует электронный запрос в орган регистрации. Справка печатается в отделении МФЦ или в пункте выдачи, указанном в заявке. При получении необходимо предъявить паспорт и подтверждение оплаты.

Документ выдаётся в двух экземплярах: один передаётся заявителю, второй хранится в архиве обслуживающего органа. При необходимости можно оформить доставку по почте, указав адрес получателя в заявке.

В МФЦ

МФЦ - один из официальных пунктов, где можно оформить документ, подтверждающий число людей, зарегистрированных по адресу квартиры, без обращения к онлайн‑сервису Госуслуги.

Для получения справки в МФЦ необходимо выполнить несколько действий. Сначала заполняется бумажная форма заявления, предоставляемой в справочном отделе. Затем предъявляются паспорт гражданина и документ, удостоверяющий право собственности или аренды жилого помещения. После проверки персоналом заявление фиксируется в системе, и в течение одного‑двух рабочих дней готовится требуемый документ.

Необходимые документы:

Паспорт гражданина РФ;
Справка о праве собственности, договор аренды или иной документ, подтверждающий фактическое проживание в квартире;
Заполненное заявление (можно взять в самом МФЦ).

Преимущества обращения в МФЦ:

Возможность получить справку в день обращения при наличии всех бумаг;
Консультация специалиста непосредственно на месте;
Отсутствие необходимости самостоятельного ввода данных в интернет‑сервис.

В случае отсутствия какого‑либо из перечисленных документов процесс затягивается, а в некоторых случаях может потребоваться дополнительная проверка в регистрационной службе. Оплата услуги производится в кассе МФЦ по актуальному тарифу, после чего выдается расписка и подтверждение о получении справки.

В паспортном столе

В паспортном столе оформляют справку, подтверждающую количество лиц, зарегистрированных по адресу квартиры, которую можно заказать через портал государственных услуг. При обращении в стол необходимо предоставить:

заявка, сформированная в личном кабинете Госуслуг;
документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ);
документ, подтверждающий право собственности или аренды помещения (договор купли‑продажи, договор найма);
справка о регистрации по месту жительства (если она требуется для уточнения данных).

Сотрудники столовой проверяют соответствие указанных в заявке данных реестру ПГУ и вносят запись в реестр сведений о регистрации. После проверки формируют документ, который в течение 3‑5 рабочих дней становится доступным в личном кабинете заявителя. При необходимости справку можно получить в офисе столовой в течение одного рабочего дня после её готовности.

Оплата услуги производится онлайн через портал: указывается сумма, выбирается способ оплаты, подтверждение транзакции автоматически привязывается к заявке. После оплаты и подтверждения данных справка считается готовой к выдаче. При возникновении несоответствий в данных регистрирующий орган сообщает о необходимости предоставить уточняющие документы.