Заказ справки из ЕГРН через портал Госуслуг

Что такое ЕГРН и зачем нужна справка?

Понятие ЕГРН

ЕГРН - единый государственный реестр недвижимости, формируемый Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). В него вносятся сведения о праве собственности, иных вещных правах, аренде, залоге, сервитуте, а также данные о границах, площади и кадастровой стоимости объектов недвижимости.

Регистрация в реестре обязательна для всех сделок с недвижимым имуществом, что обеспечивает юридическую достоверность информации и возможность государственного контроля. Данные ЕГРН используются при оформлении сделок, оценке стоимости недвижимости, проверке обременений и выдаче официальных справок.

Ключевые элементы реестра:

сведения о юридических и физических лицах‑собственниках;
описание объектов (адрес, тип, площадь, кадастровый номер);
информация о правах, ограничениях и обременениях;
кадастровая стоимость и данные о произведенных изменениях.

Для получения справки о недвижимости через портал государственных услуг система автоматически извлекает актуальные записи из ЕГРН, формирует документ в электронном виде и предоставляет его пользователю в личном кабинете. Это ускоряет процесс получения официальных сведений, исключая необходимость личного обращения в органы регистрации.

Виды справок из ЕГРН

Основные типы справок

Получение документов из Единого государственного реестра недвижимости через сервис «Госуслуги» подразумевает выбор конкретного вида справки в зависимости от цели обращения. Основные типы справок, доступные в электронном виде, охватывают ключевые сведения о недвижимости и её правовом статусе.

Выписка о праве собственности - подтверждает факт владения объектом, указывает собственника, размер доли и дату регистрации.
Выписка о зарегистрированных правах - фиксирует арендные договоры, сервитуты, ограничения и другие юридические ограничения, наложенные на объект.
Справка о наличии ограничений - информирует о судебных спорах, арестах, ипотеке и иных обременениях, влияющих на сделку.
Выписка о кадастровой стоимости - содержит оценочную стоимость имущества, используемую для расчёта налогов и сборов.
Выписка о границах земельного участка - отображает точные координаты и площадь, необходимую при проектировании и оформлении границ.
Справка о юридическом лице‑владельце - предоставляет сведения о компании‑владельце недвижимости, её регистрационных данных и учредителях.

Каждая из перечисленных справок формируется автоматически после подачи запроса в личном кабинете, доступна для скачивания в формате PDF и обладает юридической силой, подтверждённой подписью ФНС России. Выбор конкретного вида документа определяется требованиями получателя и характером планируемой операции.

Для каких целей заказывают справки

Справка из Единого государственного реестра недвижимости, оформляемая онлайн через портал государственных услуг, требуется в следующих ситуациях:

оформление сделки купли‑продажи недвижимости;
регистрация прав собственности при наследовании, дарении или разделе имущества;
подтверждение наличия обременений при оформлении ипотечного кредита;
предоставление суду в рамках имущественных споров или при вынесении решений о взыскании;
подача документов в налоговую инспекцию для расчёта налога на имущество или налога на доходы от продажи;
получение страховки, где требуется подтверждение характеристик объекта;
открытие или изменение условий аренды, когда арендатор требует доказательства прав владения.

Каждый из указанных пунктов подразумевает юридическую необходимость подтверждения фактического состояния прав на объект недвижимости, что обеспечивает прозрачность и законность соответствующих действий.

Подготовка к заказу справки через Госуслуги

Необходимые документы и информация

Для получения выписки из ЕГРН через сервис Госуслуги требуется выполнить несколько подготовительных шагов.

Активный личный кабинет на портале Госуслуг с подтверждённым паролем.
Электронная подпись (КЭП) либо подтверждение личности с помощью Госуслуги‑Идентификации.

Необходимо подготовить следующие документы и сведения:

Паспорт гражданина РФ (скан или фото, читаемый).
ИНН (при наличии).
Сведения о объекте недвижимости: кадастровый номер, адрес, тип объекта.
Доверенность, если запрос оформляется представителем (доверенность в электронном виде, подписанная КЭП).

Дополнительная информация, которую следует указать в заявке:

Цель получения выписки (например, продажа, ипотека, наследование).
Формат выдачи: PDF‑файл или печатный документ, если требуется.
Способ получения: электронная почта, личный кабинет или доставка в отделение ФНС.

Технические требования: браузер, поддерживающий работу с сертификатами, стабильное интернет‑соединение и актуальная версия операционной системы. После загрузки всех материалов система проверяет их корректность, формирует запрос и выдаёт готовый документ в течение установленного срока.

Регистрация и авторизация на портале Госуслуг

Создание учетной записи

Для получения выписки из ЕГРН через сервис Госуслуги необходимо иметь активную личную запись. Процесс создания учётной записи состоит из нескольких чётко определённых действий.

Откройте официальный портал государственных услуг в браузере.
Нажмите кнопку регистрации, указав действующий номер мобильного телефона.
Введите код подтверждения, полученный в SMS.
Укажите фамилию, имя, отчество, дату рождения и паспортные данные.
Привяжите электронную почту и задайте пароль, соответствующий требованиям безопасности (не менее 8 символов, наличие букв разного регистра, цифр и спецсимволов).
Примите пользовательское соглашение и завершите процесс нажатием «Создать учётную запись».

После подтверждения регистрации в личном кабинете появляется возможность оформить запрос на выписку из ЕГРН. Важно сразу проверить корректность введённых данных, иначе потребуется их изменение через профиль пользователя. Пользователь получает доступ к полной функциональности портала, включая оплату услуг и отслеживание статуса запроса.

Подтверждение личности

Для получения выписки из ЕГРН через сервис Госуслуг требуется подтвердить личность. Процедура включает несколько обязательных этапов.

Авторизация в личном кабинете - ввод логина и пароля, подтверждение кодом, полученным по СМС или в мобильном приложении.
Выбор способа идентификации - электронная подпись, подтверждение через банк или проверка по базе данных ФИО и ИНН.
Загрузка сканов или фотографий документов - паспорт (страницы с данными и страницей регистрации), ИНН, СНИЛС при необходимости.
Согласие на обработку персональных данных - отметка галочки в соответствующем окне.

После загрузки система автоматически сверяет введённые сведения с государственными реестрами. При совпадении данные считаются проверенными, и запрос на выписку переходит в обработку. В случае расхождений система выдаёт сообщение с указанием недостающих или некорректных полей, требуя их исправления.

Подтверждение личности гарантирует, что документ будет выдан только законному владельцу, исключая возможность получения сведений посторонними лицами. Завершив проверку, пользователь получает доступ к готовой справке в личном кабинете и может скачать её в формате PDF.

Поиск услуги на портале

Для получения выписки из ЕГРН через государственный сервис необходимо сначала найти соответствующую услугу в личном кабинете портала. Откройте сайт Госуслуг, выполните вход под своей учётной записью и перейдите в раздел «Услуги». В строке поиска введите ключевые слова, например «выписка из ЕГРН», «справка из реестра недвижимости» или «документ из ЕГРН». Система отобразит список подходящих предложений; выберите тот, который соответствует требуемому типу выписки.

Далее следует уточнить параметры запроса и оформить заявку:

нажать кнопку «Получить услугу»;
указать объект недвижимости (адрес, кадастровый номер или ИНН владельца);
выбрать формат документа (PDF, XML) и способ получения (электронный, почтовый);
подтвердить оплату через банковскую карту или электронный кошелёк;
завершить процесс, нажав «Отправить заявку».

После отправки система сформирует запрос, а в личном кабинете появится статус выполнения. При готовности выписка будет доступна для скачивания или отправлена по указанному каналу связи. Всё действие выполняется без посещения государственных органов, полностью онлайн.

Пошаговая инструкция по заказу справки

Выбор типа справки

Выбор нужного вида справки из Единого государственного реестра недвижимости определяет эффективность дальнейших действий: оформление сделки, проверка юридической чистоты объекта, подготовка к судебному разбирательству. На портале государственных услуг доступны несколько форматов выписок, каждый из которых отвечает конкретным требованиям.

Выписка о праве собственности - подтверждает факт владения объектом, указывает на собственника и доли участия. Применяется при покупке‑продаже недвижимости и оформлении ипотечного кредита.
Выписка о зарегистрированных правах - содержит сведения о всех правах, ограничениях и обременениях, зарегистрированных в реестре. Необходима для анализа риска перед инвестицией в объект.
Выписка о состоянии объекта - отражает текущий статус земельного участка или здания, включая сведения о кадастровой стоимости. Используется при оценке налоговых обязательств.
Справка об отсутствии обременений - подтверждает отсутствие записей о залоге, аресте или сервитуте. Требуется при получении банковского финансирования.
Выписка о праве аренды - фиксирует договоры аренды, сроки и условия пользования. Применяется при проверке арендных отношений перед заключением нового договора.

Определить нужный тип справки следует, исходя из цели запроса. Для подтверждения права собственности достаточно первой позиции, однако при комплексном аудите недвижимости целесообразно запросить выписку о зарегистрированных правах и справку об отсутствии обременений. При оценке стоимости объекта добавьте выписку о состоянии и кадастровой стоимости. Для арендных отношений включите справку о праве аренды.

Точность выбора типа справки ускоряет процесс получения документа, исключает необходимость повторных запросов и гарантирует, что полученная информация полностью покрывает требуемый спектр юридических данных.

Заполнение электронной формы заявления

Ввод данных об объекте недвижимости

Для получения справки из ЕГРН через сервис Госуслуги первым действием является ввод сведений об объекте недвижимости. Ввод данных происходит в онлайн‑форме, требующей точного указания параметров.

Кадастровый номер (КН) - 12‑значный код, указанный в документе о праве собственности.
Адрес объекта - улица, дом, корпус, квартира (при необходимости).
Вид недвижимости - квартира, дом, земельный участок, нежилое помещение.
Площадь - общая площадь, жилая площадь, площадь земельного участка.
Дата регистрации прав - дата, указанная в выписке из реестра.

После заполнения полей система проверяет корректность введённого КН и сопоставляет его с информацией в базе. При обнаружении ошибок появляется сообщение с указанием требуемого исправления. После успешной валидации пользователь подтверждает введённые данные и переходит к оплате услуги.

Точный ввод сведений ускоряет формирование справки, исключает необходимость повторных запросов и гарантирует получение официального документа в минимальные сроки.

Указание личных данных заявителя

Для получения выписки из Единого государственного реестра недвижимости через сервис государственных услуг необходимо точно указать личные данные заявителя.

В заявке обязательны следующие сведения:

фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
дата рождения;
паспортные данные: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ;
ИНН (при наличии);
контактный телефон и адрес электронной почты;
адрес регистрации, указанный в паспорте.

Данные вводятся в поля формы без пробелов в начале и конце, без лишних символов. После ввода система проверяет формат: паспортные серии - четыре цифры, номера - шесть‑семь цифр, дата рождения - DD.MM.YYYY. Ошибки вызывают немедленную блокировку отправки запроса.

Все указанные сведения сохраняются в зашифрованном виде, доступны только уполномоченным сотрудникам. При отсутствии полного набора информации запрос отклоняется, а пользователь получает сообщение о недостающих полях.

Тщательное соответствие требованиям формы ускоряет обработку заявки и гарантирует получение справки в срок, установленный сервисом.

Оплата государственной пошлины

Способы оплаты

При получении выписки из ЕГРН на портале Госуслуги оплата производится в режиме онлайн. Выбор способа зависит от предпочтений пользователя и возможностей банковского сервиса.

банковская карта (Visa, MasterCard, MIR);
электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, QIWI, Сбербанк Онлайн);
привязка к личному кабинету в банке (оплата через интернет‑банк);
мобильный платёж (SMS‑инструкция, приложение банка).

Оплата картой вводится в специальное поле формы, система проверяет доступные средства и фиксирует транзакцию мгновенно. Электронные кошельки требуют перехода по ссылке, после чего пользователь подтверждает списание в своём аккаунте. При оплате через интернет‑банк пользователь перенаправляется на страницу банка, где вводит пароль и подтверждает платёж. Мобильный способ подразумевает отправку короткого кода на номер телефона, после чего сумма списывается с привязанного к номеру счёта.

Все перечисленные методы поддерживают автоматическое формирование квитанции, которая сохраняется в личном кабинете и доступна для скачивания. Выбор конкретного способа не ограничивает скорость получения справки: после подтверждения оплаты система сразу начинает подготовку документа.

Размер пошлины

Получение выписки из Единого государственного реестра недвижимости через портал государственных услуг требует уплаты установленной государственной пошлины.

Размер платы фиксирован: для физических лиц - 200 ₽, для юридических лиц - 300 ₽. При запросе дополнительных документов (например, выписка с указанием ограничений) стоимость увеличивается на 100 ₽ за каждый запрос.

Оплата производится до отправки заявки. Возможные способы оплаты:

электронный кошелёк «Госуслуги»;
банковская карта через платёжный шлюз;
QR‑код в мобильном банке.

Для отдельных категорий граждан (пенсионеры, инвалиды первой группы) пошлина может быть освобождена или уменьшена в соответствии с федеральным законом.

После подтверждения оплаты система автоматически формирует запрос и начинает обработку, что позволяет получить документ в течение 1‑3 рабочих дней.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Отправка заявления на получение справки из ЕГРН через портал Госуслуг происходит в несколько простых шагов. Сначала пользователь авторизуется в личном кабинете, выбирает услугу «Справка из ЕГРН», указывает объект недвижимости и указывает цель запроса. После заполнения полей система проверяет вводимые данные и формирует электронный документ‑заявку. На этом этапе пользователь подтверждает отправку, после чего заявка попадает в очередь обработки.

Отслеживание статуса заявки доступно в разделе «Мои услуги». Здесь отображаются текущие этапы обработки:

Принята - заявка зарегистрирована в системе.
В обработке - сотрудники проверяют указанные сведения.
Готова - справка сформирована и доступна для скачивания.
Отказ - указана причина отказа и рекомендации по исправлению.

Для получения готовой справки пользователь нажимает кнопку «Скачать» и сохраняет файл в личном хранилище или печатает документ. При необходимости система отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет.

Регулярное обновление статуса происходит автоматически; пользователь может проверять его в любой момент без дополнительных запросов. Это обеспечивает прозрачность процесса и минимизирует задержки.

Получение справки из ЕГРН

Сроки предоставления услуги

Сроки выдачи выписки из Единого государственного реестра недвижимости, оформленной через личный кабинет Госуслуг, определяются несколькими факторами: тип запрашиваемого документа, выбранный способ получения и нагрузка на систему в конкретный период.

Стандартный электронный вариант (PDF‑файл) формируется в течение 1 рабочего дня после подтверждения оплаты. При отсутствии ошибок в заявке документ доступен в личном кабинете в течение 24 часов.
При запросе бумажной копии, отправляемой по почте, срок увеличивается до 3‑5 рабочих дней. В случае необходимости нотариального заверения время может достигать 7 рабочих дней.
Экспресс‑обслуживание, доступное за дополнительную плату, сокращает сроки до до 12 часов для электронного варианта и до 2‑3 рабочих дней для бумажного.

Факторы, удлиняющие процесс, включают: некорректные данные в заявке, отсутствие подтверждения оплаты, а также праздничные и выходные дни, которые не учитываются в расчёте рабочих дней. При своевременном предоставлении всех требуемых сведений и выборе стандартного электронного формата заявка обычно завершается в пределах одного календарного дня.

Форматы получения справки

Электронный документ

Электронный документ - цифровой файл, подтверждающий факт выдачи справки из ЕГРН. Он формируется автоматически после подтверждения оплаты и проверки запроса в системе государственных онлайн‑услуг. Файл имеет юридическую силу, соответствует требованиям Федерального закона о электронных подпись и ГОСТ‑Р 7.0.97‑2016.

При заказе выписки из ЕГРН через Госуслуги документ сохраняется в личном кабинете пользователя в формате PDF, подписан квалифицированной электронной подписью. Доступ к файлу осуществляется по защищенному каналу, что исключает возможность несанкционированного изменения содержимого.

Ключевые свойства электронного документа:

уникальный идентификатор, привязанный к запросу;
метка времени, фиксирующая момент создания;
криптографическая подпись, гарантирующая подлинность;
возможность загрузки в личный кабинет или отправки по электронной почте.

Для получения справки пользователь выполняет следующие действия:

Авторизуется на портале государственных услуг.
Выбирает услугу «Выписка из ЕГРН», указывает объект недвижимости.
Осуществляет оплату через банковскую карту или электронный кошелёк.
Подтверждает запрос, после чего система формирует электронный документ.
Скачивает файл из раздела «Мои документы» или получает ссылку на электронную почту.

Электронный документ упрощает процесс получения выписки: отсутствие бумажных носителей ускоряет передачу информации, снижает расходы на печать и транспортировку, обеспечивает быстрый доступ к официальному подтверждению прав собственности.

Бумажный носитель (при необходимости)

При оформлении справки из ЕГРН через портал Госуслуг пользователь может выбрать бумажный носитель, если требуется официальная подпись или предъявление в органах, не принимающих электронные документы.

Бумажный вариант формируется после завершения онлайн‑заявки. Система автоматически формирует файл в формате PDF, который передаётся в печатный центр. При необходимости пользователь указывает адрес доставки, выбирает способ получения (почтовая служба, курьер, самовывоз) и подтверждает оплату за печать и транспортировку.

Основные условия получения бумажной копии:

обязательная оплата за печать и доставку, размер указана в личном кабинете;
указание точного почтового адреса для избежания задержек;
возможность выбора экспресс‑доставки за дополнительную плату;
подтверждение получения подписи ответственного лица в пункте выдачи (при самовывозе).

После получения документа клиент обязан проверить соответствие данных в бумажной версии оригиналу, размещённому в личном кабинете. При обнаружении несоответствий следует обратиться в службу поддержки портала.

Проверка подлинности справки

Получив электронную справку из ЕГРН через сервис Госуслуг, проверка её подлинности обязательна. Справка содержит несколько элементов, подтверждающих юридическую силу.

QR‑код, размещённый в нижней части документа. Сканирование кода в мобильном приложении «Госуслуги» открывает оригинальную запись в реестре; любые расхождения указывают на подделку.
Цифровая подпись, отображаемая в свойствах PDF‑файла. При открытии подписи в Acrobat Reader или аналогичной программе система покажет статус «Подпись действительна», а также сведения о сертификате удостоверяющего центра.
Номер справки и дата её выдачи. Сравните эти данные с информацией, доступной в личном кабинете на портале государственных услуг: номер в документе должен совпадать с номером в истории запросов, а дата не может превышать текущую.

Если один из пунктов не соответствует требованиям, документ считается недействительным. Для уточнения деталей можно воспользоваться функцией «Проверить документ» в личном кабинете или обратиться в службу поддержки реестра по официальному телефону, указанному на сайте. При получении подтверждения всех элементов документ считается подлинным и может использоваться в юридических процедурах.

Возможные проблемы и их решение

Ошибки при заполнении заявления

При оформлении запроса на получение выписки из ЕГРН через сервис «Госуслуги» часто возникают типичные ошибки, которые приводят к отклонению заявки или задержке её обработки.

Неправильный выбор типа справки: вместо требуемой выписки о праве собственности указывают выписку о регистрации, что меняет содержание документа и делает запрос неверным.
Ошибки в указании кадастрового номера: вводятся пробелы, лишние символы или цифры, из‑за чего система не может найти объект.
Неактуальные данные в разделе «Контактная информация»: указанный телефон или адрес электронной почты отличаются от привязанных к личному кабинету, и уведомления о статусе не доставляются.
Пропуск обязательных полей: отсутствие подписи, даты или согласия на обработку персональных данных приводит к автоматическому отклонению формы.
Неверный способ получения: выбирается доставка по почте, хотя в настройках профиля отключена почтовая рассылка, что делает запрос невозможным.
Ошибки в реквизитах организации‑заказчика: указание неверного ИНН или ОГРН приводит к несоответствию в реестре и блокирует выдачу справки.
Использование недействующего аккаунта: попытка оформить запрос через временно заблокированную учётную запись приводит к отказу в обслуживании.

Для предотвращения отклонения заявки проверьте каждый пункт перед отправкой: сравните кадастровый номер с официальным реестром, убедитесь, что все обязательные поля заполнены корректно, и подтвердите актуальность контактных данных в личном кабинете. После отправки следите за статусом в личном кабинете, чтобы своевременно реагировать на запросы службы поддержки.

Задержка в получении справки

Задержка в выдаче выписки из ЕГРН часто возникает после оформления запроса через сервис государственных онлайн‑услуг. Основные причины включают:

Перегрузка серверов реестра в часы пик;
Ошибки в заполненных полях заявки (неверный адрес, некорректный ИНН, отсутствие подписи);
Технические сбои в системе передачи данных между порталом и реестром;
Требования дополнительной проверки правоустанавливающих документов.

Для контроля статуса запроса используйте личный кабинет: откройте раздел «Мои услуги», найдите активный запрос и проверьте отметку «В работе», «На проверке» или «Готово». При отсутствии обновлений более 48 часов рекомендуется:

Сохранить номер заявки и скриншот текущего статуса;
Обратиться в службу поддержки портала через форму обратной связи или телефон горячей линии;
При необходимости написать запрос в службу технической поддержки ЕГРН, указав номер заявки и описание проблемы.

Чтобы минимизировать риск задержки, проверяйте корректность всех вводимых данных, используйте актуальный браузер и избегайте отправки нескольких одинаковых заявок одновременно. Если задержка превышает стандартный срок (обычно до 24 часов), возврат средств или ускоренное оформление возможны только по официальному запросу, подтверждённому документами, требующими срочного получения справки.

Отказ в предоставлении услуги

Причины отказа

Получить справку из ЕГРН через портал Госуслуг могут лишь те заявки, которые отвечают всем требованиям системы. Отказ возникает, если одно или несколько условий нарушены.

В заявке указаны некорректные или неполные данные о объекте недвижимости (неверный адрес, кадастровый номер, тип собственности).
Информация о владельце не совпадает с данными реестра: фамилия, ИНН, паспортные реквизиты отличаются от записей в ЕГРН.
На объект наложены ограничения: арест, судебный запрет, залог, ипотека. Система автоматически отклоняет запрос до снятия ограничений.
Не уплачены обязательные государственные пошлины или налоги, связанные с объектом. Платёжный статус проверяется в реальном времени, и при задолженности заявка блокируется.
Отсутствует согласие собственника, если запрос подаёт лицо, не являющееся владельцем. Требуется электронная подпись или доверенность, без которых запрос считается неполным.
Технические сбои: ошибка ввода, недоступность сервисов ЕГРН, превышение лимита запросов за сутки. В этих случаях система возвращает отказ с рекомендацией повторить попытку позже.

Каждая из перечисленных причин приводит к автоматическому отказу, после чего пользователь получает уведомление с указанием конкретного недостатка. Исправление ошибки позволяет повторно отправить запрос и получить требуемый документ.

Порядок обжалования

При получении справки из ЕГРН через сервис Госуслуг отказ или ошибка в выдаче допускает подачу апелляции. Обжалование возможно, если документ не соответствует запросу, указана неверная информация, либо заявка отклонена без указания причин.

Для подачи жалобы необходимо выполнить несколько действий:

В личном кабинете открыть раздел «Мои услуги», выбрать запрос справки и нажать кнопку «Оспорить решение».
Сформировать заявление, указав номер заявки, дату получения отказа и конкретные причины несогласия.
Приложить подтверждающие документы (копии паспорта, выписку из реестра и другое.).
Отправить заявление через электронную форму. Система автоматически фиксирует дату и время подачи.

После отправки заявления контролирующий орган рассматривает его в течение 10 рабочих дней. По результатам проверки высылается решение: либо устраняются выявленные нарушения и производится повторная выдача справки, либо предоставляется обоснование окончательного отказа.

Если полученный ответ не устраивает, допускается дальнейшее обжалование в суде в соответствии с законодательством о защите прав потребителей государственных услуг. При этом сохраняются все электронные подтверждения подачи и рассмотрения первоначальной жалобы.