Доступ к электронному больничному листу на Госуслугах
Поиск и просмотр листка нетрудоспособности
Через раздел «Мои справки и выписки»
Для получения электронного больничного листа необходимо открыть портал Госуслуги, авторизоваться и перейти в раздел «Мои справки и выписки». В этом разделе отображается список всех доступных справок, среди которых находится требуемый документ. Поиск осуществляется по названию, дате выдачи или типу справки.
После выбора «электронного больничного листа» открывается карточка с визуальным представлением документа. На экране видны следующие элементы:
- Шапка с наименованием документа и статусом («Готов к скачиванию»);
- Блок с персональными данными пациента: ФИО, дата рождения, полис ОМС;
- Таблица с датами начала и окончания листа, указанием диагнозов и кодов МКБ;
- Подпись врача в виде цифровой печати и QR‑кода, позволяющего проверить подлинность листа;
- Кнопка «Скачать PDF» и ссылка «Отправить в приложение «Мои документы»».
Все элементы оформлены в едином стиле портала: светлый фон, четкие границы полей, читаемый шрифт, адаптивный дизайн для мобильных устройств. Пользователь может сразу сохранить документ или передать его в электронный кабинет медицинского учреждения.
Через уведомления в личном кабинете
Уведомления в личном кабинете мгновенно сигнализируют о появлении нового электронного больничного листа. В тексте сообщения отображается краткая визуальная сводка документа, позволяющая сразу оценить его содержание без перехода в отдельный раздел.
Внутри уведомления показываются основные графические элементы листа: название документа, ФИО пациента, данные врача, период лечения, статус подтверждения и QR‑код для проверки подлинности. Все элементы расположены в единой карточке, соответствующей фирменному стилю портала.
Для перехода к полному документу достаточно нажать кнопку в уведомлении. После перехода открывается полноразмерный лист с возможностью скачивания в PDF, печати или отправки по электронной почте. Функция «Сохранить в архив» доступна непосредственно в окне просмотра.
Ключевые детали, представленные в уведомлении:
- «Электронный больничный лист» - заголовок;
- ФИО и дата рождения пациента;
- ФИО, специализация и регистрационный номер врача;
- Даты начала и окончания больничного;
- Статус (одобрен, ожидает подписи);
- QR‑код для быстрой проверки.
Эти элементы обеспечивают быстрый доступ к полному документу и позволяют контролировать процесс получения и использования электронного листа без лишних действий.
Информация, доступная пользователю
Общие сведения о листке
Электронный больничный лист, доступный через сервис Госуслуг, представляет собой документ с фиксированным набором полей и визуальных элементов, обеспечивающих быстрый просмотр и проверку информации.
Листок состоит из следующих разделов:
- Шапка с логотипом и названием организации, выдающей лист;
- Персональные данные пациента: ФИО, дата рождения, полис ОМС;
- Информация о состоянии здоровья: диагноз, код по МКБ, указание на ограничения;
- Период нетрудоспособности: даты начала и окончания, количество дней;
- Подпись врача и печать организации;
- QR‑код, позволяющий проверить подлинность документа в режиме онлайн.
Все элементы располагаются в едином визуальном шаблоне, где поля выровнены по сетке, шрифты единообразны, а цветовая палитра соответствует официальным требованиям.
Документ сохраняет юридическую силу, подтверждающую право на получение больничных выплат и освобождение от работы.
Данные о медицинской организации
Электронный больничный лист, формируемый в личном кабинете пользователя на портале государственных услуг, содержит блок с информацией о медицинском учреждении, выдавшем документ. Этот блок располагается в верхней части листа, сразу под реквизитами пациента, и оформлен одинаковым шрифтом и цветовой схемой, что обеспечивает единообразие визуального восприятия.
В блоке указаны следующие данные:
- «Наименование организации» - полное официальное название медицинского учреждения;
- «Код ОКПО» - уникальный идентификационный номер организации в государственном реестре;
- «Адрес» - юридический адрес, включающий улицу, дом, город и индекс;
- «Контактный телефон» - номер, по которому можно связаться с учреждением;
- «ИНН» - индивидуальный налоговый номер организации;
- «Лицензия» - сведения о лицензии на медицинскую деятельность, включая номер и срок действия;
- «Электронная подпись» - сертификат, подтверждающий подлинность выдающего документа.
Каждый элемент отображается в отдельной строке, выровненной по левому краю, без лишних графических элементов. Такой способ представления данных упрощает проверку подлинности листа и ускоряет процесс обмена информацией между медицинскими учреждениями и органами государственного контроля.
Сведения о периоде нетрудоспособности
Сведения о периоде нетрудоспособности в электронном больничном листе, отображаемом в сервисе государственных услуг, представляют собой набор полей, фиксирующих временные границы отсутствия работника. Первое поле указывает дату начала нетрудоспособности, вторая - дату её завершения. Третье поле содержит суммарное количество дней, рассчитанное автоматически системой. При необходимости в поле «Продолжительность» отображается разбивка на календарные и рабочие дни.
- Дата начала: фиксирует первый день, с которого установлена нетрудоспособность.
- Дата окончания: отражает последний день, включаемый в период.
- Общее количество дней: выводится в виде числового значения, учитывающего календарные выходные.
- Примечание о продлённом периоде: появляется, если период превышает стандартный лимит, предусмотренный нормативными актами.
Все указанные данные располагаются в единой таблице, визуально отделённой от остальных разделов листа. Таблица имеет чёткую границу и контрастный фон, упрощающий восприятие. Шрифты одинакового размера, выравнивание по левому краю, что обеспечивает однородность представления. При наведении курсора на отдельные ячейки появляется всплывающая подсказка с пояснением формата даты («ДД.ММ.ГГГГ»).
Система автоматически проверяет корректность введённых дат: невозможна установка даты окончания раньше даты начала, а также превышение допустимого периода без подтверждения врача. При обнаружении несоответствия появляется сообщение об ошибке в виде красного текста, расположенного непосредственно под соответствующим полем.
Таким образом, блок «Период нетрудоспособности» предоставляет полную и проверенную информацию о временных рамках отсутствия, оформленную в едином визуальном стиле, соответствующем требованиям портала государственных услуг.
Информация о работодателе (при наличии)
В электронном больничном листе, представляемом в личном кабинете портала госуслуг, сведения о работодателе выводятся в отдельном блоке, расположенном сразу после данных пациента. Блок оформлен таблицей с чётко выделенными ячейками, фон соответствует общему стилю документа, шрифт - стандартный для официальных форм.
Содержимое блока включает следующие поля:
- Наименование организации;
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- Код ОКПО;
- Юридический адрес;
- Контактный телефон (при наличии).
Если информация о работодателе не предоставлена, блок отсутствует, и место под него остаётся пустым, не нарушая общей структуры листа. Всё оформление сохраняет единый визуальный стиль, обеспечивая быстрый доступ к необходимым данным.
Детальный обзор элементов интерфейса
Основные блоки информации
Статус электронного больничного
Статус электронного больничного листа отображается в личном кабинете пользователя на портале государственных услуг. При открытии карточки документа в правой части экрана появляется блок «Статус», где указана текущая стадия обработки.
Возможные статусы:
- «В работе» - документ загружен, но еще не проверен медицинским учреждением.
- «Отправлен в ФОМС» - сведения переданы в федеральный орган, ожидают подтверждения.
- «Подтверждён» - лист признан действительным, информация доступна для работодателя.
- «Отклонён» - обнаружены ошибки или несоответствия, требуется корректировка.
- «Просрочен» - срок действия листа истёк, документ более недействителен.
Цветовое оформление статуса соответствует общепринятой схеме: зелёный для подтверждённого, жёлтый для в работе, красный для отклонённого и просроченного. При изменении статуса система автоматически отправляет уведомление на привязанную электронную почту и в личный кабинет.
Для получения подтверждения статуса достаточно открыть карточку листа и проверить указанный индикатор. При необходимости пользователь может инициировать повторную отправку, используя кнопку «Повторить отправку», расположенную под блоком статуса.
Номер листка нетрудоспособности
Номер листка нетрудоспособности размещён в верхней части электронного документа, сразу под заголовком, выделен жирным шрифтом и располагается на одной строке с датой выдачи.
Формат номера фиксирован: последовательность из 12 цифр, где первые четыре знака обозначают год, следующие две - месяц, остальные шесть - уникальный идентификатор листка.
Номер служит ключевым идентификатором при проверке статуса листка в системе, позволяет быстро найти запись в базе данных и сопоставить её с медицинскими данными.
Для получения номера следует выполнить следующие действия:
- открыть личный кабинет в портале государственных услуг;
- перейти в раздел «Мои документы»;
- выбрать электронный листок нетрудоспособности;
- в открывшемся окне увидеть номер в шапке документа.
При вводе номера в запросы к сервису необходимо указывать его полностью, без пробелов и дополнительных символов.
«Номер листка нетрудоспособности» фиксируется в базе как основной параметр идентификации, используется в отчетах, статистических сводках и при передаче данных в страховые фонды.
Дата выдачи и закрытия
Дата выдачи отображается в верхней части карточки листа, сразу под названием документа. Формат даты соответствует национальному стандарту: день, месяц, год (например, «12 марта 2025»). При наведении курсора появляется всплывающая подсказка с полным временем регистрации.
Дата закрытия появляется в нижнем блоке карточки, рядом с полем «Статус». Если лист ещё активен, вместо даты выводится надпись «Открыт». При изменении статуса на «Закрыт» система автоматически подставляет текущую дату, фиксируя момент завершения лечения.
Система учитывает оба параметра при формировании истории листа: первая дата фиксирует момент создания, вторая - момент окончания действия. При запросе в личном кабинете пользователь видит обе даты в виде двух отдельных строк, что упрощает проверку соответствия периода лечения требованиям медицинского страхования.
Дополнительные поля и функции
Возможность загрузки PDF-файла
Электронный больничный лист в системе государственных онлайн‑услуг предоставляет возможность прикрепления файлов в формате «PDF». При открытии карточки листа пользователь видит кнопку «Загрузить файл», расположенную под блоком с основными данными о пациенте. Нажатие на кнопку открывает стандартный диалог выбора файла, где допускается загрузка только документов с расширением .pdf, размером не более 5 МБ.
Для успешного прикрепления необходимо выполнить последовательность действий:
- Выбрать файл «PDF» в диалоговом окне;
- Подтвердить загрузку нажатием кнопки «ОК»;
- Дождаться появления индикатора завершения операции.
После завершения процесс отображает прикреплённый документ в виде миниатюры с возможностью просмотра в отдельном окне. Система автоматически проверяет целостность файла и соответствие формату, отклоняя документы с поврежденными структурами или неподдерживаемыми типами.
Технические ограничения включают:
- Максимальный размер - 5 МБ;
- Поддержка только формата «PDF», остальные типы игнорируются;
- Требование наличия цифровой подписи в документе для дальнейшей обработки.
Ссылка на подробную информацию о пособии
Электронный лист нетрудоспособности в системе Госуслуг отображается в виде отдельного блока, где под документом размещена гиперссылка «Подробнее о пособии». Ссылка выделена цветом, имеет подчеркивание и открывается в новой вкладке, что упрощает доступ к полной информации.
По переходу открывается страница, содержащая:
- перечень условий получения выплаты;
- размер пособия в зависимости от категории заболевания;
- порядок подачи заявления и сроки рассмотрения;
- список обязательных документов и способы их загрузки.
Все сведения актуальны на момент обращения и соответствуют действующему законодательству. Использование ссылки обеспечивает мгновенный переход к необходимой информации без необходимости поиска в меню сайта.
История изменений статуса (при наличии)
Электронный больничный лист в системе государственных услуг претерпел несколько этапов изменения статуса, отражающих процесс формирования, проверки и завершения документа.
Первый статус - «Создан». Появился вместе с запуском электронных форм в 2017 году. После ввода данных пациентом система автоматически помечала запись как созданную, но не проверенную.
В 2019 году введён статус - «На проверке». Служба медицинской экспертизы начала автоматическую проверку заполненных полей и подписи врача. При обнаружении несоответствий статус менялся на «Требуется исправление», а после исправления - возвращался к «На проверке».
С 2021 года добавлен статус - «Одобрен». После успешного прохождения проверки документ получает подпись цифрового сертификата, что фиксирует его юридическую силу.
В 2023 году появился статус - «Отправлен в страховую». При подтверждении одобрения система автоматически передаёт сведения в фонд обязательного медицинского страхования. После получения подтверждения статус меняется на «Завершён».
Начиная с 2024 года введён статус - «Отозван». При обнаружении ошибок в оригинальном листе врач или пациент могут инициировать отзыв, после чего документ помечается как отозванный и более недоступен для использования.
Список статусов с указанием года внедрения:
- 2017 г.: «Создан»
- 2019 г.: «На проверке», «Требуется исправление»
- 2021 г.: «Одобрен»
- 2023 г.: «Отправлен в страховую», «Завершён»
- 2024 г.: «Отозван»
Эти изменения обеспечивают последовательный контроль качества, ускоряют процесс оформления и повышают надёжность электронного медицинского документа.
Визуальные особенности и удобство
Цветовые обозначения статусов
В электронном больничном листе, размещённом в системе государственных услуг, каждый статус имеет собственный цвет, обеспечивая мгновенную визуальную идентификацию состояния документа.
- «Зелёный» - подтверждённый, готов к использованию.
- «Жёлтый» - находится в процессе проверки.
- «Красный» - отклонённый, требует исправления.
- «Серый» - черновой, не опубликован.
Навигация и поиск по документам
Навигация в разделе электронных листов нетрудоспособности построена на фиксированном меню слева и горизонтальной панели сверху. Меню слева содержит ссылки на список всех заявок, раздел «Мои документы» и справочный материал. Горизонтальная панель предоставляет быстрый доступ к поисковой строке, кнопке создания нового листа и настройкам отображения.
Поисковая строка размещена в правой части верхней панели, поддерживает ввод ключевых слов и автоматическое дополнение. При вводе символов система предлагает варианты: номер листа, ФИО пациента, название организации‑работодателя. Выбор предложения мгновенно открывает список найденных документов.
Для уточнения результатов доступны фильтры, которые открываются по нажатию кнопки «Фильтры» рядом с поиском. Фильтры включают:
- статус листа (в работе, готов, отклонён);
- диапазон дат оформления;
- тип организации (государственная, частная);
- профиль врача (терапевт, хирург и другое.).
После применения фильтра список обновляется без перезагрузки страницы, отображая только релевантные записи. Каждый элемент списка содержит краткую информацию: номер, дата, ФИО пациента, статус и кнопку «Открыть». Нажатие «Открыть» выводит документ в отдельном окне, где доступен просмотр, скачивание и отправка в электронный архив.
Система сохраняет последние параметры поиска и выбранные фильтры, позволяя вернуться к предыдущему набору результатов после закрытия документа. Это ускоряет работу с большим количеством листов, минимизируя количество кликов и время поиска.
Адаптация для мобильных устройств
Адаптация интерфейса электронного больничного листа в системе Госуслуг под мобильные устройства обеспечивает доступность документа на смартфонах и планшетах без потери функциональности.
Для реализации адаптивного отображения применяются гибкие сетки и медиазапросы, позволяющие автоматически перестраивать блоки в зависимости от ширины экрана.
Элементы управления увеличены до размеров, удобных для касания, а навигация упрощена: меню сворачивается в иконку‑гамбургер, ссылки размещаются в вертикальном списке. Шрифты масштабируются, обеспечивая читаемость даже на небольших дисплеях.
Оптимизация загрузки включает отложенную подгрузку изображений, минимизацию скриптов и использование кэширования, что сокращает время отклика при медленном соединении.
Ключевые меры адаптации:
- гибкая колонка‑структура с процентными ширинами;
- медиазапросы для переключения макетов при пороговых ширинах 480 px, 768 px, 1024 px;
- увеличение высоты и ширины интерактивных элементов до минимум 48 px;
- упрощённые формы ввода с автоподстановкой дат;
- оптимизированные графические ресурсы в формате WebP.
Эти подходы гарантируют корректное отображение и удобное взаимодействие с электронным больничным листом на любых мобильных платформах.