Внесение сведений о комплексных кадастровых работах через портал Госуслуги

Обзор комплексных кадастровых работ

Понятие комплексных кадастровых работ

Цели и задачи проведения работ

Цели проведения комплексных кадастровых работ, фиксируемых в системе Госуслуги, заключаются в повышении точности кадастровой информации, ускорении получения разрешительных документов и обеспечении открытого доступа к данным для всех участников процесса.

Задачи, реализуемые в рамках этой процедуры:

сбор и систематизация исходных геодезических и правовых данных;
проверка соответствия полученных сведений действующим нормативным требованиям;
ввод информации в электронный реестр через личный кабинет гражданина или организации;
контроль качества введённых записей, включая автоматическую валидацию и ручную проверку специалистами;
согласование результатов с уполномоченными органами и публикация окончательных актов в открытом доступе.

Законодательная база

Законодательная база, регулирующая процесс подачи данных о комплексных кадастровых работах через портал Госуслуги, состоит из нескольких ключевых нормативных актов.

Федеральный закон № 13‑ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» определяет порядок регистрации прав и сделок, а также требования к предоставлению кадастровой информации в электронном виде.
Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» устанавливает правила оформления и сдачи отчетных документов, включая сведения о выполненных кадастровых работах.
Приказ Минэкономразвития России от 28.12.2020 № 618 «Об утверждении Положения о порядке предоставления сведений о кадастровых работах через единый портал государственных услуг» фиксирует технические требования к форме и содержанию данных, загружаемых через электронный сервис.
Приказ Росреестра от 15.03.2021 № 84‑Р «Об изменении порядка ввода и обновления кадастровой информации в ЕГРН» уточняет процедуры верификации загруженных материалов и сроки их обработки.
Федеральный закон № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» гарантирует конфиденциальность и защиту персональных данных, передаваемых в рамках электронного взаимодействия.

Эти нормативные документы формируют правовую основу, обеспечивая единый порядок формирования, передачи и подтверждения кадастровой информации в цифровом пространстве. Соблюдение требований каждого акта гарантирует законность и эффективность процесса.

Подготовка к внесению сведений на портале Госуслуги

Необходимые документы и информация

Перечень документов для физических лиц

Для физических лиц, желающих оформить сведения о комплексных кадастровых работах через сервис Госуслуги, требуется собрать следующий пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
ИНН (копия или выписка из налогового учета);
СНИЛС (копия);
Документ, подтверждающий право собственности на объект (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, выписка из ЕГРН);
Технический паспорт или кадастровый план объекта (при наличии);
Согласие собственника (если заявка подается представителем);
Доверенность нотариально заверенная (при обращении через уполномоченное лицо);
Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый, и загружены в личный кабинет на портале Госуслуги. После загрузки система проверит соответствие требований и сформирует заявку на внесение сведений. При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов заявка будет отклонена.

Перечень документов для юридических лиц

Юридическим лицам, оформляющим сведения о комплексных кадастровых работах через сервис Госуслуги, необходимо предоставить следующий набор документов:

Устав организации и учредительные документы, подтверждающие правовой статус.
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) и выписка из ЕГРЮЛ.
Договор аренды или иные правоустанавливающие документы на объект недвижимости, если объект находится в аренде.
Выписка из реестра прав на объект, содержащая сведения о собственнике и обременениях.
Техническая документация, подтверждающая проведение кадастровых работ (акты обследования, схемы, планы).
Письмо‑запрос от уполномоченного органа, если требуется подтверждение согласования или экспертизы.
Доверенность (при подаче от имени представителя), оформленная в нотариальной форме.

Все перечисленные документы должны быть загружены в личный кабинет организации в электронном виде, соответствовать требованиям к формату файлов и быть подписаны квалифицированной электронной подписью. После загрузки система проверит их корректность и позволит завершить процесс внесения кадастровой информации.

Требования к формату данных

Электронные подписи и их виды

Электронная подпись (ЭП) обеспечивает юридическую силу передаваемых через портал государственных услуг документов, связанных с оформлением кадастровых работ. При внесении сведений о комплексных кадастровых процедурах ЭП гарантирует подлинность, целостность и невозможность последующего изменения данных.

Существует три основных типа ЭП, применяемых в системе Госуслуг:

Простая электронная подпись - набор символов, прикреплённый к файлу. Подтверждает факт отправки, но не обеспечивает высокой степени защиты.
Усиленная электронная подпись - использует криптографический сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Обеспечивает подтверждение личности и целостность данных.
Квалифицированная электронная подпись - соответствует требованиям законодательства о подписи, имеет статус, равный собственноручной подписи. Требует сертификата, выданного аккредитованным центром, и специализированного программного обеспечения.

Для подачи данных о комплексных кадастровых операциях через онлайн‑сервис необходимо использовать усиленную или квалифицированную подпись. Выбор зависит от уровня требуемой юридической гарантии: квалифицированная подпись обязательна при оформлении правоустанавливающих документов, усиленная - при передаче промежуточных отчетов и технической информации.

Процедура применения ЭП в портале включает следующие шаги:

Установить доверенное программное обеспечение, совместимое с выбранным типом подписи.
Загрузить документ с данными о кадастровой работе.
Подписать файл соответствующей подписью через интегрированный модуль.
Отправить подписанный документ в систему, где автоматическая проверка подтверждает валидность подписи и целостность файла.

Использование электронной подписи ускоряет процесс подачи кадастровой информации, исключает необходимость физического присутствия и обеспечивает соответствие нормативным требованиям.

Порядок внесения сведений через портал Госуслуги

Регистрация и авторизация на портале

Подтверждение учетной записи

Подтверждение учетной записи - обязательный этап перед загрузкой данных о комплексных кадастровых работах в системе Госуслуги. Без него невозможно получить доступ к личному кабинету, где размещаются документы и отчёты.

Для подтверждения необходимо выполнить три действия:

Войти в личный кабинет по адресу https://www.gosuslugi.ru, указав логин и пароль.
Перейти в раздел «Безопасность» и выбрать пункт «Подтверждение телефона» или «Подтверждение электронной почты».
Получить код подтверждения в SMS‑сообщении или письме, ввести его в соответствующее поле и сохранить изменения.

После ввода кода система мгновенно проверяет соответствие и активирует учетную запись. При успешном завершении пользователь получает статус «Подтверждён», что открывает возможность загружать сведения о кадастровых проектах, прикреплять схемы и формировать отчёты. Если код не принят, система предлагает повторную отправку или обращение в службу поддержки.

Регулярная проверка статуса подтверждения гарантирует непрерывный доступ к функционалу портала и исключает задержки при работе с кадастровой информацией.

Выбор услуги и заполнение заявления

Разделы заявления и их особенности

При оформлении заявления о комплексных кадастровых работах в сервисе Госуслуги каждый раздел имеет чётко определённые требования.

Блок заявителя: ФИО, ИНН, паспортные данные, контактный телефон. Поля обязательны, отсутствие информации приводит к отклонению заявки.
Раздел объекта: кадастровый номер, адрес, границы участка, сведения о праве собственности. Указываются только актуальные данные, проверяемые в Едином государственном реестре.
Сведения о выполненных работах: перечень проведённых мероприятий, даты начала и завершения, документы, подтверждающие завершённость. Каждый пункт сопровождается сканами актов и протоколов.
Раздел расходов: сумма расходов, реквизиты получателей, подтверждающие расчёты счета‑фактуры. Ошибки в суммах вызывают автоматическую проверку.
Приложения: технические карты, геодезические планы, согласования с органами. Все файлы должны соответствовать формату PDF, размер не превышает 10 МБ.

Заполнение происходит в интерактивной форме, система проверяет корректность ввода в реальном времени. После подтверждения всех разделов заявка отправляется в обработку, где производится проверка соответствия нормативным требованиям. При отсутствии ошибок запрос принимается, и сведения о кадастровых работах фиксируются в базе данных.

Прикрепление документов

Прикрепление документов в процессе передачи данных о комплексных кадастровых работах через портал Госуслуги - ключевой этап, определяющий приемлемость заявки.

Для успешного добавления файлов необходимо выполнить следующие действия:

Откройте раздел «Кадастровые работы» в личном кабинете.
Выберите пункт «Загрузить документы».
Укажите тип документа (технический паспорт, согласование, акт выполненных работ и тому подобное.).
Нажмите кнопку «Выбрать файл», выберите файл в формате PDF, DOCX или TIFF; размер каждого файла не превышает 10 МБ.
При необходимости добавьте несколько файлов, используя кнопку «Добавить ещё один документ».
Проверьте соответствие названий файлов требованиям: в имени должна присутствовать дата и тип документа.
После загрузки нажмите «Сохранить», система проверит формат и размер, после чего отобразит статус «Принято».

Если система отклоняет файл, откройте уведомление, исправьте указанные несоответствия и повторите загрузку. После подтверждения всех документов заявка переходит в стадию экспертизы.

Точная привязка файлов к каждому пункту заявки ускоряет обработку и исключает необходимость дополнительных запросов от контролирующего органа.

Проверка и отправка заявления

Отслеживание статуса рассмотрения

Отправка сведений о комплексных кадастровых проектах через портал Госуслуги подразумевает возможность контроля за их рассмотрением. После подачи заявления система автоматически формирует запись в личном кабинете, где пользователь может просматривать текущий этап обработки.

Для доступа к статусу откройте раздел «Мои заявления», выберите нужную заявку и изучите поле «Состояние». Информация обновляется в режиме реального времени, что исключает необходимость обращения в службу поддержки.

Текущие статусы заявления:

На рассмотрении - документ проходит проверку.
Запрос дополнительных сведений - требуется загрузить недостающие материалы.
Одобрено - работа может быть продолжена в соответствии с решением.
Отклонено - указаны причины отказа и порядок их устранения.

Действия в зависимости от статуса:

При «Запросе дополнительных сведений» загрузите требуемые документы через кнопку «Добавить файл».
При «Одобрении» скачайте официальное решение и приступайте к реализации проекта.
При «Отклонении» изучите комментарии экспертов и при необходимости подайте исправленную заявку.

Уведомления о смене статуса приходят на привязанную электронную почту, в SMS и в виде push‑сообщения в приложении. Ожидать изменения следует в течение 5‑10 рабочих дней; при отсутствии обновлений рекомендуется проверить раздел «История действий» для уточнения причин задержки.

Возможные причины отказа и их устранение

Корректировка и повторная подача заявления

Корректировка заявки начинается с входа в личный кабинет на портале государственных услуг. После авторизации откройте раздел «Мои заявки», найдите нужную запись и нажмите кнопку «Редактировать». В открывшейся форме замените ошибочные данные, проверьте соответствие полей требованиям регламентов кадастровой службы и сохраните изменения.

Для повторной подачи заявления необходимо выполнить следующие действия:

Убедитесь, что все поля заполнены корректно и без пропусков.
Прикрепите актуальные документы в требуемом формате (PDF, DOCX).
Нажмите «Отправить», после чего система сформирует подтверждение о приёме заявки.

После отправки проверьте статус в личном кабинете. При возникновении отказа система выдаст причину, которую следует исправить и повторить процесс. При успешном приёме заявка попадает в очередь обработки кадастрового органа.

Преимущества и особенности использования Госуслуг

Удобство и доступность сервиса

Сервис позволяет отправлять сведения о комплексных кадастровых работах онлайн, без визитов в органы. Доступ к системе осуществляется круглосуточно через любой браузер или мобильное приложение, что устраняет ограничения по времени и месту.

Все операции выполняются в едином личном кабинете: загрузка документов, их проверка, подпись электронной подписью и отправка клиенту. Автоматические уведомления информируют о статусе заявки, что исключает необходимость самостоятельного контроля.

Преимущества удобства и доступности:

единый вход через единую учетную запись;
поддержка мобильных устройств и адаптивный дизайн;
возможность использовать электронную подпись без дополнительного программного обеспечения;
мгновенный доступ к истории заявок и результатам проверок.

Сокращение сроков обработки данных

Сокращение сроков обработки данных достигается за счёт автоматизации всех этапов подачи сведений о комплексных кадастровых работах через сервис Госуслуги. Электронные формы стандартизированы, что исключает необходимость ручного ввода повторяющейся информации. Система сразу проверяет корректность указанных реквизитов, выявляя ошибки до передачи в профильные органы.

Интеграция с геоинформационными базами позволяет мгновенно сопоставлять координаты и границы объектов.
Алгоритмы валидации работают в реальном времени, уменьшив количество возвратов заявок.
Автоматическое распределение заявок между подразделениями ускоряет их поступление к специалистам.
Уведомления о статусе обработки приходят в личный кабинет, устраняя запросы в службу поддержки.

Эти меры приводят к уменьшению среднего времени от подачи до завершения обработки с нескольких недель до нескольких дней, повышая эффективность работы кадастровой системы и ускоряя реализацию проектов.

Информационная безопасность и защита данных

Подача данных о комплексных кадастровых работах через портал государственных услуг требует строгих мер защиты.

Угрозы включают несанкционированный доступ, перехват трафика, подмену содержимого и утечку персональной информации.

Для снижения рисков применяются:

сквозное шифрование передаваемых пакетов;
многофакторная аутентификация пользователей и сервисных аккаунтов;
роль‑ориентированные политики доступа;
журналирование всех операций и регулярный анализ логов;
автоматическое обновление программных компонентов и патчей.

Ответственность за безопасность распределяется между разработчиками портала, администраторами инфраструктуры и конечными пользователями, которые обязаны соблюдать правила создания и хранения паролей, а также своевременно менять их.

Система должна соответствовать требованиям ФЗ 152 «О персональных данных», ГОСТ 34.11‑2012 и рекомендациям ФСТЭК по защите информации в электронных сервисах.

Контроль исполнения требований осуществляется внутренними аудитами и независимыми проверками, подтверждающими готовность сервиса к защите конфиденциальных кадастровых сведений.