Внесение изменений в устав НКО через портал Госуслуги

Общие положения о внесении изменений в устав НКО

Необходимость внесения изменений

Необходимость внесения изменений в устав некоммерческой организации обусловлена несколькими объективными факторами.

Изменения законодательства требуют приведения учредительных документов в соответствие с новыми нормативными актами.
Расширение или изменение направлений деятельности организации невозможны без отражения этих целей в уставе.
Привлечение дополнительных источников финансирования, включая гранты и субсидии, часто связано с требованием наличия актуального устава.

Отсутствие своевременной корректировки приводит к риску отказа в регистрации новых проектов, ограничивает правоспособность организации и может стать основанием для привлечения к ответственности.

Портал государственных услуг предоставляет автоматизированный механизм подачи заявлений, ускоряя процесс согласования и публикации изменений. Использование онлайн‑сервиса снижает количество бумажных документов, минимизирует сроки рассмотрения и упрощает контроль за соблюдением регламентов.

Таким образом, регулярное обновление устава через электронный сервис гарантирует юридическую чистоту деятельности, расширяет возможности реализации программ и укрепляет доверие партнеров.

Случаи, требующие изменений в уставе

Изменение наименования НКО

Для изменения наименования некоммерческой организации требуется внести поправку в устав и оформить её через электронный сервис государственных услуг.

Процедура в личном кабинете портала включает следующие действия:

Авторизоваться с помощью подтверждённого удостоверения личности.
Открыть раздел «Изменения в учредительные документы».
Выбрать пункт «Корректировка наименования».
Загрузить обновлённый устав, где указано новое название, и протокол общего собрания, подтверждающий решение о смене.
Указать реквизиты организации и подтвердить отправку заявки электронной подписью.

После подачи система формирует уведомление о приёме заявления. Органы государственной регистрации проверяют соответствие документов требованиям, вносят новую запись в Единый реестр и отправляют электронный акт о регистрации изменения. Срок обработки обычно не превышает пяти рабочих дней. Частыми ошибками являются отсутствие подписи председателя собрания в протоколе и несоответствие нового названия требованиям законодательства о недопустимых словах. Исправление этих недочётов ускоряет процесс и исключает повторные обращения.

Изменение юридического адреса НКО

Для изменения юридического адреса некоммерческой организации необходимо выполнить несколько последовательных действий в электронном сервисе госпортала.

Подготовьте документы: решение органа управления НКО о смене адреса, выписку из ЕГРН, подтверждающую новый адрес, и заявление в установленной форме.
Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на портале государственных услуг, используя подтверждённый аккаунт.
В каталоге услуг найдите раздел, связанный с изменением устава НКО, и выберите пункт «Смена юридического адреса».
Заполните электронный формуляр, указав текущий и новый адреса, а также реквизиты организации.
Прикрепите сканированные копии подготовленных документов к заявке.
Отправьте запрос на рассмотрение. Система сгенерирует подтверждение о получении и присвоит номер обращения.
Ожидайте проверки со стороны регистрирующего органа; в случае необходимости уточните детали через сообщения в личном кабинете.
После одобрения получите электронный акт о внесении изменений, который автоматически отразится в реестре юридических лиц.

Все операции выполняются онлайн, без посещения офисов, что ускоряет процесс обновления информации о местонахождении организации.

Изменение видов деятельности НКО

Для изменения перечня видов деятельности организации, зарегистрированной как некоммерческая, необходимо внести поправки в устав через электронный сервис государственных услуг.

Первый этап - подготовка проекта изменения. В документе указываются новые виды деятельности, исключаемые или добавляемые, а также причины их включения. Текст поправки оформляется в соответствии с требованиями ФЗ «Об некоммерческих организациях», без лишних оборотов.

Второй этап - загрузка проекта в личный кабинет на портале Госуслуги. При загрузке требуется:

электронная копия устава с внесёнными изменениями;
решение учредителей, подтверждающее согласие на изменение (протокол собрания);
заявление об изменении устава в электронном виде;
подтверждение оплаты госпошлины (если она предусмотрена).

После загрузки система автоматически проверяет соответствие документации нормативным требованиям. При положительном результате система формирует электронный запрос в регистрирующий орган.

Третий этап - получение подтверждения о регистрации изменений. Регистратор проверяет поданные материалы, вносит изменения в Единый государственный реестр НКО и отправляет уведомление о завершении процедуры. После получения уведомления организация может официально осуществлять новую деятельность, указанную в обновлённом уставе.

Изменение порядка управления НКО

Внести поправки в порядок управления некоммерческой организацией можно через государственный онлайн‑сервис, не выходя из офиса.

Для изменения необходимо подготовить проект решения учредителей, в котором указаны новые требования к структуре органов управления, порядок их назначения и полномочия. К проекту прикладывают протокол собрания, подтверждающий согласие большинства участников, и актуальный устав.

Процедура в электронном кабинете выглядит так:

Авторизоваться на портале, выбрать раздел «Изменения в учредительные документы».
Загрузить подготовленные файлы в требуемом формате.
Указать тип правки - «порядок управления».
Отправить заявку на проверку.

Система автоматически проверяет наличие подпей, соответствие шаблону и наличие всех обязательных реквизитов. После положительного результата в течение пяти рабочих дней регистрирующий орган вносит изменения в государственный реестр.

После официального признания правок необходимо:

обновить внутренние регламенты органов, отражающие новые процедуры;
информировать всех членов организации о принятых изменениях;
обеспечить соблюдение новых требований при проведении очередных собраний и выборах.

Точный контроль за выполнением обновлённого порядка управления гарантирует законность действий и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

Подготовка документов для внесения изменений через портал Госуслуги

Порядок принятия решения о внесении изменений

Протокол общего собрания учредителей / членов НКО

Протокол общего собрания учредителей (или членов) некоммерческой организации - ключевой документ, фиксирующий принятые решения о поправках в устав. В протоколе указываются дата и место проведения собрания, перечень присутствующих участников, порядок созыва, порядок голосования и результаты голосования по каждому пункту повестки. Для внесения изменений в устав через сервис «Госуслуги» протокол должен соответствовать требованиям Федерального закона «О некоммерческих организациях» и содержать:

подписи всех участников, подтверждающие их согласие с принятыми решениями;
печать организации (если устав предусматривает её использование);
отметку о кворуме, подтверждающую возможность принятия решений;
текст изменения устава, сформулированный в точном соответствии с принятым решением.

После подготовки протокол загружается в личный кабинет организации на портале. Система проверяет наличие обязательных реквизитов и формат файла (PDF, DOCX). При отсутствии ошибок система формирует электронную форму заявления о внесении изменений и автоматически передаёт её в регистрирующий орган. После рассмотрения регистрирующий орган высылает подтверждение о регистрации изменений, которое также хранится в личном кабинете.

Для ускорения процесса рекомендуется:

проверять соответствие шаблону, предоставленному на портале;
использовать электронную подпись для подписания протокола;
заранее подготовить копию обновлённого устава, отражающего внесённые пункты.

Точная и полная фиксация решений в протоколе гарантирует отсутствие возвратов и задержек при регистрации изменений в уставе через государственный сервис.

Решение единственного учредителя

Решение единственного учредителя - основной документ, позволяющий внести поправки в устав некоммерческой организации при работе через сервис Госуслуги. Оно оформляется в письменной форме, подписывается учредителем и заверяется нотариусом или заверяется электронной подписью, если учредитель имеет такой сертификат.

Для подачи решения в онлайн‑сервис необходимо выполнить несколько действий:

подготовить текст решения, в котором указать конкретные изменения устава и их обоснование;
удостоверить документ (нотариальная запись или электронная подпись);
загрузить файл в личный кабинет на портале Госуслуги;
подтвердить подачу и дождаться автоматической проверки системы.

После загрузки система генерирует запрос в регистрирующий орган, который фиксирует изменения в учредительных документах. Учредитель получает уведомление о завершении процедуры и может скачать подтверждающий документ из личного кабинета.

Точность формулировок в решении и корректность загрузки файлов обеспечивают беспрепятственное внесение поправок без обращения в органы лично.

Перечень необходимых документов

Заявление по форме Р13014

Заявление по форме Р13014 служит официальным запросом о внесении поправок в устав некоммерческой организации. Оно оформляется в электронном виде и подаётся через личный кабинет на портале государственных услуг. После отправки документ попадает в автоматизированную систему, где проверяется полнота данных и соответствие требованиям законодательства.

Для корректного заполнения формы требуется указать:

полное наименование организации и её ИНН;
регистрационный номер в ЕГРН;
текущую редакцию устава и номер приказа, подтверждающего его утверждение;
перечень пунктов устава, подлежащих изменению, с точными формулировками новых текстов;
основания для изменения (например, изменение целей деятельности, реорганизация, изменение структуры органов управления);
дату принятия решения о поправках и подпись уполномоченного лица.

Электронная подпись уполномоченного представителя обязательна; без неё запрос отклоняется. После загрузки всех документов система автоматически генерирует подтверждающий акт, который доступен для скачивания в личном кабинете. При обнаружении ошибок в заполнении система выдаёт конкретный список замечаний, требующий исправления до повторной отправки.

Успешное прохождение проверки приводит к регистрации изменений в ЕГРН в течение пяти рабочих дней. В результате устав организации получает обновлённую редакцию, а копия нового устава становится доступной в публичных реестрах.

Новая редакция устава или лист изменений

Новая редакция устава или лист изменений - основной документ, фиксирующий все поправки, вносимые в учредительные положения некоммерческой организации. В документе указываются: номер и дата протокола общего собрания, список изменяемых пунктов, их точные формулировки до и после исправления, подписи уполномоченных лиц.

Для подачи через сервис Госуслуги требуется подготовить:

электронную копию устава в формате PDF, подписанную квалифицированной электронной подписью;
лист изменений в виде отдельного PDF‑файла, где каждая поправка пронумерована и сопоставлена со статьей устава;
справку о проведении общего собрания, подтверждающую законность принятых решений;
реквизиты организации, указанные в личном кабинете.

Загрузка осуществляется в личном кабинете организации: выбирается пункт «Изменения устава», загружаются подготовленные файлы, заполняются обязательные поля (номер протокола, дата собрания, контактные данные). После подтверждения система автоматически проверяет подписи и соответствие форматов.

Система Госуслуги проверяет документ на соответствие требованиям законодательства, фиксирует дату регистрации и формирует уведомление о завершении процедуры. При обнаружении несоответствия система выдает конкретный перечень ошибок, что позволяет быстро внести исправления и повторно отправить материалы.

Частые ошибки, которые приводят к отклонению заявки:

отсутствие квалифицированной подписи на одном из файлов;
несоответствие номеров пунктов устава и листа изменений;
загрузка файлов в неподдерживаемом формате (например, DOCX вместо PDF);
неверно указанные реквизиты организации в заявке.

Устранение перечисленных проблем гарантирует безотлагательное одобрение изменений и их официальную регистрацию.

Документы, подтверждающие изменение сведений

Для подтверждения изменения сведений в уставе некоммерческой организации, подаваемого через сервис Госуслуги, необходимо предоставить следующий пакет документов.

Протокол общего собрания учредителей (или совета директоров) с решением об изменении устава.
Новый вариант устава, в котором отражены внесённые изменения.
Выписка из реестра юридических лиц, подтверждающая актуальный статус организации.
Доверенность на представителя, если подача документов осуществляется уполномоченным лицом.
Заявление о внесении изменений, заполненное в электронном виде в личном кабинете портала.
Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию изменений.

Все документы должны быть загружены в системе в формате PDF, подписаны электронной подписью, соответствующей требованиям ФНС. После загрузки система проверит соответствие файлов требованиям, и при отсутствии ошибок заявка будет принята к рассмотрению.

Электронная подпись для НКО

Виды электронной подписи

Электронная подпись, применяемая при внесении поправок в устав некоммерческой организации через сервис «Госуслуги», подразделяется на три юридически значимых категории.

Простая электронная подпись - набор символов, присвоенный документу без обязательного подтверждения подлинности подписанта. Используется для внутренних согласований, но не признаётся судом в случае споров.
Усиленная электронная подпись - включает в себя криптографические механизмы, обеспечивающие целостность данных. Применяется при передаче документов в государственные реестры, однако не имеет полного юридического эквивалента бумажной подписи.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) - создаётся с помощью сертифицированного средства криптографической защиты и подтверждается сертификатом удостоверяющего центра. Обеспечивает полную юридическую силу, сравнимую с традиционной подписью, и обязательна при регистрации изменений устава в официальных реестрах.

Выбор конкретного типа подписи зависит от требований регистрирующего органа. При работе через онлайн‑портал предпочтительно использовать квалифицированный вариант, так как он гарантирует признание изменений устава без дополнительных проверок.

Получение квалифицированной электронной подписи

Для подачи документов по изменению устава некоммерческой организации в системе госуслуг требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без неё сервис отклонит запрос, а процесс корректировки будет невозможен.

Для получения КЭП необходимо выполнить следующие условия:

наличие российского гражданства либо статуса юридического лица;
подтверждение личности в аккредитованном центре выдачи электронных подписей;
оплата услуг согласно тарифу центра.

Процедура получения подписи включает три этапа:

Выбор аккредитованного центра, регистрация в его системе и заполнение заявки;
Предоставление оригиналов документов, удостоверяющих личность (паспорт, ИНН, регистрационные сведения);
Подписание полученного сертификата в присутствии специалиста центра и получение токена или смарт‑карты с КЭП.

После выдачи сертификата подпись устанавливается в браузер или в программное обеспечение, поддерживающее протоколы ГОСТ. При работе в личном кабинете госуслуг подпись автоматически прикрепляется к файлам устава, обеспечивая юридическую силу отправляемых изменений.

Процесс подачи документов через портал Госуслуги

Авторизация на портале Госуслуги

Авторизация - первый шаг, без которого невозможно оформить изменение учредительных документов некоммерческой организации через государственный онлайн‑сервис. После входа пользователь получает доступ к личному кабинету, где размещаются все необходимые формы и инструкции.

Для входа выполните последовательность действий:

Перейдите на сайт госуслуг и выберите пункт «Вход».
Введите номер мобильного телефона или адрес электронной почты, указанные при регистрации.
Подтвердите личность, введя код из SMS‑сообщения.
При наличии цифровой подписи подключите её в окне подтверждения.
После успешной проверки система откроет рабочее пространство.

Безопасность обеспечивается двухфакторной аутентификацией и проверкой сертификата. При каждом входе система проверяет актуальность данных, что исключает несанкционированный доступ.

Завершив авторизацию, пользователь может загрузить тексты поправок, оформить заявление и отправить его в контролирующий орган. Все операции фиксируются в журнале действий, что упрощает контроль за процессом и ускоряет рассмотрение заявки.

Выбор услуги по регистрации изменений

Для подачи поправок в устав некоммерческой организации через электронный сервис необходимо сначала определить подходящий тип услуги. На главной странице портала «Госуслуги» в разделе «НКО» представлено несколько вариантов:

«Регистрация изменений в уставе» - фиксирует любые поправки, включая изменение целей, структуры органов управления, порядка распределения имущества;
«Внесение дополнений в устав» - применяется, когда требуется добавить новые положения без изменения существующих;
«Устранение ошибок в уставе» - предназначено для исправления опечаток и неточностей в уже зарегистрированном документе.

Выбор зависит от характера планируемой правки. Если меняются основные положения, следует использовать первую услугу; при добавлении новых пунктов - вторую; при исправлении орфографических или формальных ошибок - третью. После выбора система автоматически открывает форму, где необходимо загрузить обновлённый устав и сопроводительные документы, указать дату принятия изменений и предоставить сведения о руководителе, отвечающем за подачу.

Проверка корректности заполнения происходит в режиме онлайн; при обнаружении несоответствий система выводит конкретные сообщения об ошибках. После успешного завершения ввода данные отправляются в регистрирующий орган, где они рассматриваются в течение установленного срока.

Таким образом, правильный выбор услуги определяется типом вносимых поправок, а последующее оформление следует четкой последовательности загрузки документов и подтверждения их соответствия требованиям портала.

Заполнение электронной формы заявления

Внесение сведений об НКО

Для оформления изменений в уставе благотворительной организации через сервис Госуслуги необходимо корректно ввести сведения о юридическом лице. При этом система требует указать:

полное название НКО, зарегистрированное в ФНС;
ИНН и ОГРН организации;
юридический адрес и почтовый контакт;
данные представителя, уполномоченного подписывать документы;
перечень изменений, которые планируются к внесению в устав.

Все поля обязательны, отсутствие хотя бы одного параметра приводит к отклонению заявки. После заполнения формы система автоматически проверяет соответствие данных реестру и формирует электронный пакет документов. Пользователь получает уведомление о готовности к подписи, после чего документ подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в регистрирующий орган.

Контрольный шаг - проверка статуса заявки в личном кабинете. При успешном прохождении всех проверок статус меняется на «Принято», и в реестр вносится актуальная информация о НКО. При возникновении ошибок система указывает конкретные поля, требующие исправления, что ускоряет процесс корректировки устава.

Загрузка сканированных документов

Для подачи поправок в устав организации через сервис Госуслуги требуется загрузить сканированные документы.

При загрузке следует соблюдать технические требования:

Формат файлов - PDF, JPEG или PNG.
Максимальный размер одного файла - 10 МБ.
Четкость изображения - минимум 300 dpi, текст без искажений.

Процесс загрузки состоит из нескольких последовательных действий.

Откройте личный кабинет на портале.
Выберите пункт «Изменения в уставе».
Нажмите кнопку «Добавить файл», укажите путь к сканированному документу, подтвердите загрузку.
После успешного завершения загрузки система отобразит статус «Принято».

Если система возвращает сообщение об ошибке, проверьте:

соответствие формата и размера;
отсутствие пустых страниц;
корректность ориентации страницы (верхний колонтитул наверху).

После подтверждения загрузки документы становятся доступными для проверки специалистами. При отсутствии замечаний изменение устава считается оформленным.

Оплата государственной пошлины

Размер государственной пошлины

Размер государственной пошлины за внесение поправок в устав некоммерческой организации, оформляемых через портал Госуслуги, фиксирован нормативным актом. На момент написания стандартный размер составляет 1 000 рублей. Пошлина не меняется в зависимости от количества пунктов, включаемых в изменения.

Оплата производится онлайн в личном кабинете портала. После подтверждения оплаты система автоматически формирует квитанцию, которая прикрепляется к заявке. При отсутствии средств на счёте заявка отклоняется без дополнительного уведомления.

Случаи, требующие иной размер пошлины:

ускоренное рассмотрение - дополнительно 500 рублей;
изменение устава, затрагивающее реорганизацию или ликвидацию - 2 000 рублей;
повторная подача после отказа - 300 рублей.

Все суммы указаны без учета НДС, который не включается в платёж, так как пошлина не облагается налогом. При отсутствии оплаты в течение 30 дней заявка считается недействительной и подлежит удалению из системы.

Способы оплаты через портал

Для оплаты госуслуг, связанных с изменением устава некоммерческой организации, портал предоставляет несколько вариантов.

Банковская карта Visa, MasterCard, MIR. Платёж производится в режиме онлайн‑оплаты, после чего система генерирует электронный чек.
Электронные кошельки (Яндекс.Деньги, QIWI, WebMoney). При выборе кошелька пользователь перенаправляется на страницу провайдера, подтверждает сумму и получает подтверждение о списании.
Система быстрых платежей (СБП). С помощью мобильного приложения банка вводится номер телефона получателя, указывается сумма и подтверждается транзакция кодом из СМС.
Онлайн‑банкинг банков‑участников. Пользователь выбирает свой банк, авторизуется в системе и совершает перевод по реквизитам, указанным в личном кабинете.
Банковский перевод через отделения. При необходимости можно распечатать реквизиты, выполнить перевод в банке и загрузить скан или фото квитанции в личный кабинет.

Каждый способ обеспечивает автоматическое формирование подтверждающего документа, который сохраняется в личном кабинете и доступен для скачивания. Выбор способа зависит от предпочтений пользователя и наличия банковских продуктов.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Для подачи заявления о поправке в учредительные документы НКО через электронный сервис Госуслуги требуется подготовить:

Устав с внесёнными изменениями, подписанный уполномоченными лицами;
Протокол общего собрания, подтверждающий согласие участников;
Доверенность, если заявление подаёт представитель;
Идентификационный номер организации и реквизиты юридического лица.

Загрузка документов происходит в личном кабинете организации:

Войдите в профиль на Госуслугах, используя квалифицированный сертификат или банковскую аутентификацию.
Выберите раздел «Документы НКО» → «Изменение устава».
Прикрепите подготовленные файлы в требуемом формате (PDF, DOCX).
Укажите дату проведения собрания и номер протокола.
Подтвердите отправку, нажав кнопку «Отправить заявление».

После отправки система генерирует уникальный номер заявки. Для контроля выполнения используют личный кабинет:

На странице «Мои заявки» отображается текущий статус: «В обработке», «На экспертной проверке», «Одобрено» или «Отклонено».
При переходе в статус «На экспертной проверке» появляется возможность добавить уточняющие документы.
При изменении статуса приходит уведомление на привязанную электронную почту и в мобильное приложение.

Для получения окончательного решения необходимо дождаться статуса «Одобрено». После этого система формирует акт о внесении изменений, который можно скачать и распечатать. Если статус «Отклонено», в уведомлении указываются причины и рекомендации по исправлению. Для повторной подачи исправленного заявления используйте тот же номер заявки, загрузив обновлённые файлы.

Рассмотрение заявления и получение результата

Сроки рассмотрения документов

Сроки рассмотрения заявлений об изменении устава некоммерческой организации в онлайн‑сервисе госпортала фиксированы нормативным актом и зависят от нескольких факторов.

Первичный прием документов происходит мгновенно после загрузки файлов и подтверждения оплаты госпошлины. На следующем этапе - проверка комплектности - система автоматически сообщает о недостающих либо некорректных сведениях в течение 1 рабочего дня. При отсутствии замечаний заявка переходит к экспертной оценке.

Экспертная проверка включает:

проверку соответствия изменений действующему законодательству;
сверку с учредительными документами;
оценку полноты предоставленных материалов.

Эти действия обычно завершаются за 5 рабочих дней. В случае выявления несоответствий система формирует запрос на уточнение, и срок продлевается на дополнительные 3 рабочих дня, считая с момента получения исправлений.

После положительного заключения экспертизы формируется решение о внесении изменений. Считается, что документ готов к использованию через 2 рабочих дня после его подписания электронным сертификатом.

Итого типичный цикл обработки заявления составляет 7-10 рабочих дней, при условии полной и корректной подачи материалов. При наличии запросов на уточнение общий срок может увеличиться до 13 рабочих дней. Текущий статус заявки просматривается в личном кабинете пользователя в любой момент.

Возможные причины отказа в регистрации

Несоответствие документов законодательству

При подаче заявки на изменение устава некоммерческой организации через сервис Госуслуги часто встречаются документы, не отвечающие требованиям законодательства. Такое несоответствие приводит к отказу в регистрации изменений и необходимости повторной подачи.

Типичные причины отклонения:

Отсутствие подписи уполномоченного лица в оригинальном уставе.
Неправильно указанные реквизиты организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес).
Противоречия между новыми положениями и федеральным законом «О некоммерческих организациях».
Отсутствие согласования изменения с учредителями, если это предусмотрено уставом.
Неоформленные приложения к уставу (протокол собрания, решение совета директоров).

Для устранения проблем необходимо:

Проверить каждую страницу устава на наличие подписи и печати уполномоченного представителя.
Сверить реквизиты с данными, указанными в ЕГРЮЛ, и при необходимости внести корректировку.
Сопоставить новые положения с нормативными актами, исключив любые противоречия.
Убедиться, что все требуемые согласования проведены и зафиксированы в протоколах.
Подготовить комплект приложений в соответствии с инструкциями портала.

После исправления всех замечаний документы следует загрузить в личный кабинет, проверить статус заявки и при получении подтверждения завершить процесс изменения устава. Ошибки в документации устраняются быстро, если соблюдать требования законодательства и инструкции сервиса.

Ошибки в оформлении

При работе с электронным сервисом Госуслуги, предназначенным для изменения устава некоммерческой организации, часто возникают типичные ошибки оформления документов.

отсутствие подписи руководителя в электронном виде;
загрузка файлов в неподдерживаемом формате (PDF/XPS вместо PDF/A);
несовпадение реквизитов организации в заявке и в уставных документах;
неполный перечень пунктов, подлежащих изменению, либо их неоднозначное формулирование;
отсутствие обязательных приложений (решение собрания, протокол) в требуемом виде;
неверно указанный номер и дата государственной регистрации.

Для предотвращения отклонения заявки следует проверить соответствие шаблону, убедиться в корректности электронных подписей и полноте приложений. После исправления выявленных недочётов процесс регистрации изменений проходит без задержек.

Получение документов по результатам рассмотрения

Лист записи ЕГРЮЛ

Лист записи в ЕГРЮЛ фиксирует каждое изменение учредительных документов некоммерческой организации, в том числе поправки в устав, зарегистрированные через сервис государственных услуг. Этот документ служит официальным подтверждением факта внесения правок и необходим для последующего обновления сведений в реестре.

При подготовке листа записи необходимо:

указать полные реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП);
указать номер и дату решения о внесении изменений;
перечислить статьи устава, подлежащие корректировке, с указанием новых формулировок;
приложить протокол общего собрания, подтверждающий согласие участников;
добавить подписи уполномоченных лиц и печать организации.

После формирования листа запись загружается в личный кабинет на портале Госуслуги в разделе «Регистрация юридических лиц». Система автоматически проверяет наличие обязательных полей и соответствие формату. При успешной загрузке появляется уведомление о передаче документа в ФНС, где осуществляется проверка и последующее внесение изменений в реестр.

Ключевые требования к листу записи:

документ оформляется в электронном виде, подпись заверяется электронной подписью квалифицированного уровня;
все изменения должны быть одобрены собранием участников организации в установленном порядке;
сроки подачи листа записи не превышают 10 дней с момента принятия решения о поправках.

После подтверждения ФНС в личном кабинете появляется статус «Изменения приняты». На этом этапе устав организации считается актуальным, а сведения в ЕГРЮЛ обновлены.

Зарегистрированный устав (новая редакция)

Зарегистрированный устав в новой редакции - это официально утверждённый документ, отражающий актуальное содержание статуса, целей и структуры некоммерческой организации после внесения правок.

В новой редакции устава фиксируются: изменённые цели и виды деятельности, обновлённые сведения о членах учредителей, перераспределённые функции органов управления, изменённые порядок распределения имущества и порядок внесения очередных изменений. Каждый пункт устава подписывается уполномоченными лицами и получает электронную подпись, подтверждающую юридическую силу.

Подача новой версии устава через сервис Госуслуги осуществляется в несколько последовательных этапов:

подготовка проекта устава в соответствии с требованиями ФЗ «Об общественных объединениях»;
загрузка проекта в личный кабинет организации;
заполнение реквизитов документа (номер, дата, сведения об учредителях);
проверка автоматически генерируемой контрольной таблицы на соответствие нормативам;
подписание документа электронной подписью руководителя и проверяющего;
отправка заявления в реестр некоммерческих организаций;
получение подтверждения о внесении новой редакции в ЕГРЮЛ.

После завершения процедуры устав считается зарегистрированным, его копия становится доступной в открытом реестре, а организация обязана использовать его в своей текущей деятельности.