Внесение изменений в ЕГРН при смене паспорта через портал Госуслуги

Зачем менять данные в ЕГРН после смены паспорта

Последствия неактуальных сведений

Необновлённые сведения о владельце недвижимости в реестре приводят к прямым юридическим и финансовым проблемам.

отказ в регистрации прав на новое имущество;
невозможность оформить ипотеку, залог или продажу;
при проверках налоговыми органами возможна наложение штрафов;
риск признания сделок недействительными из‑за несоответствия данных;
задержка в получении выписки из реестра, что усложняет решение вопросов наследования и дарения.

Система Госуслуг подразумевает автоматическую синхронизацию личных данных с реестром. При несоответствии паспортных данных в системе и в ЕГРН процесс оформления любой сделки затягивается, а юридическая защита прав собственника ослабляется.

Для избежания перечисленных последствий необходимо в течение недели после получения нового паспорта обновить сведения в реестре через личный кабинет. Это гарантирует корректность информации и бесперебойную работу с недвижимым имуществом.

Преимущества своевременного обновления данных

Своевременное обновление персональных данных в Едином государственном реестре недвижимости после изменения паспорта через портал Госуслуги обеспечивает точность правового статуса недвижимости.

Преимущества актуализации сведений:

исключение риска отказа в сделках из‑за несоответствия документов;
ускорение оформления ипотечных и арендных договоров;
возможность получения государственных субсидий без дополнительных проверок;
автоматическое отражение изменений в базе данных органов регистрации, что упрощает последующие обращения;
защита от мошеннических действий, связанных с использованием устаревших данных.

Регистрация новых паспортных данных через онлайн‑сервис снижает затраты времени, устраняет необходимость личного посещения отделения, и гарантирует, что все связанные реестры получат актуальную информацию в едином процессе.

Поддержание актуальности информации повышает юридическую безопасность и упрощает взаимодействие с финансовыми и административными учреждениями.

Подготовка к внесению изменений

Необходимые документы и информация

Старый и новый паспорт

Старый паспорт - документ, который находится в личном архиве гражданина и содержит сведения, зарегистрированные в системе недвижимости. При подаче заявления через портал Госуслуги необходимо загрузить скан или фото старого паспорта в качестве подтверждения текущего идентификационного номера.

Новый паспорт - заменяющий документ, в котором отражены обновлённые личные данные и срок действия. После получения нового паспорта его копия должна быть загружена в личный кабинет, чтобы система автоматически заменила данные о владельце в реестре недвижимости.

Для корректного обновления записей в ЕГРН требуются следующие материалы:

скан или фото старого паспорта;
скан или фото нового паспорта;
заявление об изменении, сформированное в онлайн‑форме;
подтверждение оплаты государственной пошлины.

После загрузки всех файлов система проверяет соответствие данных, вносит изменения в реестр и уведомляет пользователя о завершении операции. При соблюдении указанных требований процесс обновления проходит без дополнительных запросов.

Выписка из ЕГРН (при наличии)

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) - документ, подтверждающий актуальное состояние правовых отношений на объект недвижимости. При изменении паспортных данных через портал Госуслуги выписка может потребоваться для подтверждения соответствия заявленных сведений в реестре.

Для получения выписки необходимо выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
Выбрать сервис «Изменение данных в ЕГРН».
Указать объект недвижимости по кадастровому номеру.
Загрузить скан нового паспорта и при необходимости другие подтверждающие документы.
Нажать кнопку «Сформировать выписку».
Сохранить полученный файл в формате PDF.

Выписка содержит:

Кадастровый номер и адрес объекта.
Сведения о собственнике(ях) с указанием паспортных данных.
Ограничения и обременения, если они существуют.
Дату последней регистрации прав.

После формирования выписка прикрепляется к заявлению об изменении паспортных данных. Система автоматически проверяет совпадение данных из выписки с загруженными документами, после чего регистрирует изменение в реестре. При отсутствии выписки процесс может быть приостановлен до её предоставления.

Документы, подтверждающие право собственности

Для изменения записей в Едином государственном реестре недвижимости после обновления паспортных данных через портал Госуслуги требуется предоставить документы, подтверждающие право собственности.

«Титульный документ» (договор купли‑продажи, дарения, наследования, свидетельство о праве собственности);
«Кадастровый паспорт» или выписка из реестра, содержащие сведения о границах и площади объекта;
«Свидетельство о государственной регистрации» (если оно выдано ранее);
«Согласие всех совладельцев» при наличии нескольких собственников (документ, подписанный каждым из них);
«Паспортные данные собственника» (скан действующего паспорта, удостоверяющий личность).

Все документы должны быть отсканированы в формате PDF или JPEG, разрешение не менее 300 dpi, размер файла не превышает 5 МБ. При загрузке следует убедиться, что изображения чёткие, все подписи и печати видны.

После загрузки пакета документов система проверяет их соответствие требованиям. При положительном результате запись в реестре автоматически обновляется, а подтверждение об изменении прав собственности доступно для скачивания в личном кабинете. При обнаружении несоответствий система формирует уведомление с указанием недостающих или некорректных сведений.

Процесс подачи заявления через Госуслуги

Авторизация на портале

Авторизация на портале Госуслуги - первый шаг для внесения изменений в запись ЕГРН после замены паспорта. Для доступа к личному кабинету требуется вводить логин и пароль, привязанные к учётной записи. При первом входе система может запросить подтверждение через СМС или приложение‑генератор одноразовых кодов.

Для успешного входа следует выполнить последовательность действий:

открыть сайт «Госуслуги» в браузере;
ввести номер телефона, указанный при регистрации, и пароль;
при необходимости подтвердить вход кодом, полученным по СМС;
пройти проверку безопасности, если система обнаружит подозрительную активность.

После авторизации пользователь получает доступ к разделу «Мои услуги», где можно выбрать пункт «Обновление данных в ЕГРН». В этом разделе загружаются скан‑копии нового паспорта, указываются новые реквизиты и отправляется запрос на регистрацию изменений. Система автоматически проверяет соответствие документов и формирует подтверждение о принятии заявки.

Выбор услуги

Поиск нужного раздела

Для обновления данных о недвижимости после смены паспорта необходимо быстро найти соответствующий раздел в личном кабинете портала Госуслуги. Поиск осуществляется в несколько простых шагов.

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённый аккаунт.
В главном меню выберите пункт «Электронные услуги».
Откройте подкатегорию «Регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним».
В списке услуг найдите «Изменение персональных данных в ЕГРН».
Нажмите кнопку «Оформить заявку», загрузите скан нового паспорта и подтвердите действие.

Если пункт не отображается сразу, используйте строку поиска в верхней части страницы, введя ключевые слова «изменение данных в ЕГРН» или «обновление паспорта». Система предложит точный раздел, после чего можно продолжить процесс подачи заявления.

Формирование заявления

Для внесения изменений в запись ЕГРН после замены паспорта через портал Госуслуги первым шагом является формирование заявления.

Требуемые сведения:

Фамилия, имя, отчество владельца;
ИНН или СНИЛС;
Текущий номер паспорта;
Номер нового паспорта;
Дата выдачи и орган, выдавший новый документ;
Кадастровый номер объекта недвижимости.

Порядок создания заявления в личном кабинете:

Войти в учетную запись на портале Госуслуги;
Выбрать услугу «Обновление данных в ЕГРН»;
Открыть форму ««Заявление о внесении изменений»»;
Заполнить поля, указав перечисленные выше сведения;
Прикрепить скан‑копию нового паспорта и документ, подтверждающий его подлинность;
Проверить корректность введенных данных;
Подтвердить отправку заявления электронной подписью или кодом из СМС.

После отправки система автоматически формирует заявку и передаёт её в Росреестр. На электронную почту поступит уведомление о статусе обработки. При необходимости уточнить детали можно воспользоваться разделом «История заявок» в личном кабинете.

Прикрепление скан-копий документов

При изменении паспортных данных в системе регистрации недвижимости необходимо загрузить скан-копии подтверждающих документов через личный кабинет на портале государственных услуг.

Требования к загружаемым файлам:

формат - PDF или JPEG;
размер - не более 5 МБ;
разрешение - не менее 300 dpi;
изображение должно быть полностью читаемым, без обрезки и пятен.

Процесс прикрепления состоит из следующих действий:

Войти в личный кабинет, выбрать услугу по изменению данных в реестре недвижимости.
Нажать кнопку «Загрузить документ», в появившемся окне указать тип документа (паспорт, справка о смене фамилии и тому подобное.).
Выбрать файл со скан-копией, убедиться в соответствие требованиям, подтвердить загрузку.
При необходимости добавить комментарий в поле «Примечание», используя французские кавычки «Пример комментария».

После отправки система автоматически проверит соответствие файлов требованиям и сформирует статус «Документы приняты». В случае отклонения будет указана причина, требующая корректировки скана.

Соблюдение указанных правил ускоряет обработку заявки и исключает необходимость повторных загрузок.

Отправка заявления и отслеживание статуса

Отправка заявления о корректировке данных в ЕГРН и последующее наблюдение за его исполнением осуществляются полностью онлайн через личный кабинет на портале Госуслуги. Пользователь заполняет форму, указывает новые паспортные реквизиты, загружает сканированную копию нового документа и подтверждает отправку. После передачи система формирует подтверждающий номер заявки, который сохраняется в личном кабинете.

открыть раздел «Изменения в ЕГРН»;
выбрать пункт «Обновление паспортных данных»;
ввести новые сведения и загрузить скан нового паспорта;
проверить корректность введённого и нажать кнопку «Отправить»;
получить номер заявки и сохранить его для контроля.

Отслеживание статуса происходит в том же личном кабинете. После отправки заявка последовательно проходит стадии: «Принята», «На проверке», «Одобрена» или «Отклонена». В личном кабинете отображается текущий статус, дата изменения и комментарии проверяющего. При переходе в статус «Отклонена» в системе появляется причина отказа, после чего пользователь может исправить недочёты и повторно отправить заявление, указав тот же номер заявки. Уведомления о смене статуса приходят на привязанную электронную почту и в виде push‑сообщения в мобильном приложении. Таким образом, процесс от подачи до завершения контролируется в режиме реального времени без визита в органы регистрации.

Альтернативные способы внесения изменений

Обращение в МФЦ

При изменении паспортных данных необходимо обновить сведения в едином государственном реестре недвижимости. Если онлайн‑заявка через портал государственных услуг невозможна или требуется подтверждение подлинности документов, обращение в многофункциональный центр становится обязательным.

Для обращения в МФЦ потребуется собрать следующий пакет документов:

оригинал нового паспорта и копию первой страницы;
документ, подтверждающий регистрацию по новому адресу (при наличии);
выписка из ЕГРН, содержащая устаревшие паспортные данные;
заявление на внесение изменений (форма предоставляется в МФЦ).

Процедура в МФЦ состоит из нескольких этапов. Сначала регистрируют обращение в системе центра, фиксируя номер заявки. Затем передают копии документов оператору, который проверяет их соответствие требованиям. После подтверждения специалист формирует запрос в реестр недвижимости и отправляет его в уполномоченный орган. В течение установленного срока (обычно до пяти рабочих дней) в реестре обновляются данные, после чего клиент получает подтверждающий документ.

Полученный документ подтверждает, что сведения о владельце недвижимости синхронизированы с текущими паспортными данными. При последующих обращениях в органы государственной регистрации указанные изменения учитываются автоматически.

Подача документов в Росреестр

Подача документов в Росреестр при изменении паспортных данных в ЕГРН осуществляется через портал Госуслуги. Процесс включает подготовку и загрузку необходимых материалов, их электронную подпись и контроль статуса заявки.

Для успешного выполнения операции следует выполнить следующие шаги:

Оформить электронную копию нового паспорта в формате PDF, обеспечить читаемость всех страниц.
Сформировать заявление о внесении изменений в реестр недвижимости в личном кабинете портала.
Приложить к заявлению скан паспорта, выписку из ЕГРН (при необходимости) и документ, подтверждающий полномочия (доверенность).
Подписать заявку квалифицированной электронной подписью или использовать подтверждение по СМС.
Отправить запрос и дождаться автоматического уведомления о принятии в работу.
При необходимости загрузить недостающие документы в ответ на запрос Росреестра.
После завершения проверки получить электронное подтверждение о внесении изменений.

Контроль статуса осуществляется в разделе «Мои заявки» на портале. После получения подтверждения в личном кабинете рекомендуется сохранить документ‑подтверждение и обновить информацию в личных записях.

Возможные причины отказа и что делать

Ошибки в документах

Обновление сведений о праве собственности в ЕГРН через портал Госуслуги после замены паспорта требует точного оформления документов. Ошибки в представляемых бумагах приводят к задержкам и возможному отклонению заявки.

Типичные ошибки:

Пропуск серии и номера нового паспорта;
Указание неверного кода подразделения в месте выдачи;
Ошибочное указание даты рождения, не совпадающей с данными в паспорте;
Неправильное заполнение реквизита «ФИО собственника», например, отсутствие отчества или использование сокращений;
Отсутствие заверения копии паспорта подписью уполномоченного лица;
Подача устаревшей версии формы заявления, не соответствующей текущей версии на портале.

Последствия таких неточностей включают:

Автоматическое возврат заявления в статус «незакончено»;
Приостановку процедуры внесения изменений в реестр;
Необходимость повторной подачи документов, что удлиняет срок получения актуального выписки из ЕГРН.

Для минимизации риска рекомендуется:

Сверить все данные паспорта с информацией в личном кабинете перед загрузкой файлов;
Использовать только актуальные формы, доступные на странице сервиса;
Проверить соответствие формата копии паспорта требованиям портала («скан в PDF, разрешение не менее 300 dpi»);
При возникновении ошибки изучить сообщение системы и внести корректировку без задержек;
При необходимости обратиться к справочнику по типичным ошибкам, размещенному на официальном сайте Госуслуг.

Технические проблемы

Обновление сведений в Едином государственном реестре недвижимости при замене паспорта через портал Госуслуги часто сопровождается техническими сбоями, которые замедляют процесс и требуют вмешательства специалистов.

Ошибки аутентификации: некорректная работа токенов доступа приводит к отказу верификации пользователя.
Проблемы загрузки сканов: ограничения размеров файлов и несовместимость форматов вызывают отказ сервера.
Сбои баз данных: задержки в синхронизации данных между сервисом Госуслуги и реестром приводят к появлению конфликтов записей.
Неполадки API: неправильные ответы сервиса, отсутствие необходимых полей в запросе вызывают ошибки 4xx/5xx.
Перегрузка серверов: пиковые нагрузки в часы массового обращения вызывают таймауты и отказ в обслуживании.

Для устранения перечисленных проблем рекомендуется:

Регулярно проверять актуальность сертификатов и токенов доступа.
Приводить сканы к рекомендованному формату PDF, размером не более 5 МБ.
Включать автоматический ретрай запросов при получении временных ошибок сервера.
Мониторить нагрузку на инфраструктуру и планировать обновления в периоды низкой активности.
Обеспечивать резервные копии данных перед выполнением изменений в реестре.

Повторная подача заявления

«Повторная подача заявления» требуется, когда первое обращение в системе Госуслуги не прошло проверку или было отклонено из‑за ошибок в данных.

Причины повторения обращения:

неверно указанные паспортные реквизиты;
отсутствие скан‑копий или их плохое качество;
несоответствие форматов файлов, предусмотренных сервисом.

Процедура повторного заявления:

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
Откройте раздел, посвящённый изменению паспортных данных в реестре недвижимости.
Выберите пункт «Повторная подача заявления».
Заполните форму, проверив каждое поле на корректность.
Прикрепите необходимые документы и отправьте запрос.

Требуемые документы:

скан‑копия нового паспорта (страница с фотографией и страница с регистрацией);
подтверждение оплаты государственной пошлины (квитанция);
копия договора купли‑продажи или иного документа, подтверждающего право собственности (при необходимости).

После отправки система проверяет:

соответствие форматов файлов;
полноту заполнения полей;
наличие всех обязательных приложений.

Если проверка выявит недочёты, система автоматически возвращает заявку с указанием конкретных ошибок. В этом случае необходимо исправить указанные несоответствия и повторно отправить документ, используя тот же пункт «Повторная подача заявления». После исправления заявка проходит обычный цикл обработки, и изменения в реестре вступают в силу в течение установленного нормативом срока.

Сроки и стоимость

Сроки рассмотрения заявления

После подачи электронного «заявления» о замене паспортных данных в реестре недвижимости система фиксирует дату получения и передаёт запрос в регистрирующий орган. Законодательство устанавливает чёткие сроки рассмотрения: в большинстве регионов процесс завершается в течение 10 рабочих дней с момента регистрации обращения.

5 рабочих дней - стандартный срок при отсутствии осложнений;
7 рабочих дней - возможный период при необходимости уточнения данных в базе;
10 рабочих дней - максимальный лимит, предусмотренный нормативным актом.

Продление сроков происходит только в случае обнаружения несоответствия документов, ошибок в вводимых данных или необходимости согласования с другими службами. В таких ситуациях регистрирующий орган обязан уведомить заявителя о причинах задержки и указать предполагаемую дату завершения.

Для контроля статуса рекомендуется регулярно проверять личный кабинет на портале государственных услуг. Система отображает текущий этап обработки и предоставляет возможность получить информацию о предполагаемых сроках завершения без обращения в службу поддержки.

Государственная пошлина за внесение изменений

Государственная пошлина за обновление сведений в Едином государственном реестре недвижимости при замене паспорта через портал Госуслуги фиксируется в размере 500 рублей. Платёж производится в онлайн‑режиме непосредственно в процессе подачи заявления, что исключает необходимость обращения в отделения ФНС.

Порядок оплаты включает следующие шаги:

вход в личный кабинет на Госуслуги;
выбор услуги «Изменение данных в ЕГРН»;
указание суммы пошлины в поле «Сумма к оплате»;
подтверждение транзакции через банковскую карту или электронный кошелёк.

После успешного завершения оплаты система автоматически фиксирует внесение изменений, а подтверждающий документ доступен для скачивания в разделе «История услуг». При возникновении вопросов о размере пошлины или способах оплаты рекомендуется обращаться к официальному справочнику на сайте Госуслуг.