Что такое ЕГИСЗ и зачем она нужна?
Основные понятия
ЕГИСЗ - единый государственный информационный сервис здравоохранения, предназначенный для обмена медицинскими данными между организациями и специалистами.
Портал Госуслуги - централизованный веб‑ресурс, где зарегистрированные пользователи могут получать и оформлять государственные услуги онлайн.
Для входа в ЕГИСЗ через этот ресурс требуется персональный аккаунт, привязанный к единой системе идентификации (ЕСИА). В качестве данных доступа используются логин, пароль и, при необходимости, одноразовый код, отправляемый СМС.
Аутентификация поддерживает несколько вариантов: ввод пароля, подтверждение через мобильное приложение ЕСИА, биометрический идентификатор.
Роли пользователей определяют уровень доступа к сведениям: врач получает возможность просматривать и редактировать медицинские карты, администратор управляет правами доступа, пациент имеет ограниченный доступ к своим данным.
Ключевые понятия:
- ЕГИСЗ - информационная платформа для медицинских записей;
- Госуслуги - портал для онлайн‑обслуживания граждан;
- ЕСИА - система единой идентификации;
- Личный кабинет - персональная страница пользователя;
- Двухфакторная аутентификация - дополнительный уровень защиты;
- Роль доступа - набор прав, привязанных к пользователю.
Участники системы
Система, обеспечивающая получение доступа к ЕГИСЗ через портал Госуслуги, включает несколько основных ролей.
- Пациенты - регистрация, подтверждение личности, формирование и просмотр медицинских записей.
- Врачи - ввод данных о приёмах, выписка рецептов, запросы к истории болезни.
- Медицинские организации - управление учетными записями сотрудников, контроль доступа к данным пациентов, интеграция внутренних информационных систем.
- Страховые компании - проверка статуса полиса, обмен сведениями о страховых выплатах.
- Администраторы портала - настройка прав доступа, мониторинг активности, обеспечение соответствия нормативным требованиям.
- Техническая поддержка - обслуживание инфраструктуры, решение проблем с аутентификацией, обновление программного обеспечения.
Каждый из участников взаимодействует через единый интерфейс, что гарантирует целостность данных и оперативный обмен информацией.
Преимущества для медицинских работников и организаций
Доступ к единой государственной информационной системе здравоохранения (ЕГИСЗ) через сервис Госуслуги упрощает работу врачей, медсестер и административного персонала. Регистрация в личном кабинете происходит один раз, после чего пользователь получает мгновенный вход во все модули системы без необходимости запоминать отдельные пароли.
- Автоматическое обновление данных о пациентах снижает риск ошибок при вводе информации.
- Возможность просматривать и редактировать электронные карты в режиме реального времени ускоряет процесс диагностики и назначения лечения.
- Интеграция с другими государственными сервисами (например, страхованием, лабораторными результатами) обеспечивает единый источник правдивой информации.
- Единый интерфейс уменьшает время обучения новых сотрудников, так как все функции доступны через привычный портал.
Для медицинских учреждений система обеспечивает контроль доступа на уровне ролей, что повышает безопасность конфиденциальных данных. Централизованное хранение статистики упрощает формирование отчетов для регуляторов и ускоряет процесс аудита. Платформа поддерживает массовый импорт и экспорт данных, что облегчает миграцию из устаревших локальных решений.
В результате медицинский персонал получает быстрый и надежный инструмент для взаимодействия с государственной информационной инфраструктурой, а организации снижают административные затраты и повышают качество предоставляемых услуг.
Подготовка к входу через Госуслуги
Необходимые условия для организации
Регистрация на Госуслугах
Регистрация в сервисе Госуслуги необходима для получения доступа к электронному кабинету ЕГИСЗ. Учётная запись подтверждает личность пользователя и позволяет управлять медицинскими данными онлайн.
Для создания профиля выполните последовательные действия:
- Откройте сайт gosuslugi.ru или приложение «Госуслуги».
- Нажмите кнопку «Регистрация» и введите номер мобильного телефона.
- Получите SMS‑код, введите его в соответствующее поле.
- Укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные и адрес электронной почты.
- Пройдите проверку личности через видеоверификацию или загрузку сканов документов.
- Согласитесь с пользовательским соглашением и завершите процесс нажатием «Создать аккаунт».
После подтверждения учётной записи откройте раздел «Медицинские услуги», найдите пункт доступа к системе ЕГИСЗ и выполните вход, используя только что созданные логин и пароль. Доступ к личному кабинету откроет возможность просматривать результаты анализов, записываться на приём и управлять историей заболеваний.
Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
Для доступа к системе электронного здравоохранения через портал государственных услуг требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). УКЭП гарантирует юридическую силу электронных запросов, подтверждает личность пользователя и обеспечивает шифрование передаваемых данных.
УКЭП представляет собой сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Сертификат хранится в защищённом носителе (смарт‑карте, токене) или в виде программного ключа с двухфакторной аутентификацией.
Для работы в системе необходимо выполнить следующие действия:
- Приобрести сертификат у лицензированного удостоверяющего центра.
- Установить драйверы и программное обеспечение, совместимое с браузером, используемым на портале.
- Загрузить сертификат в личный кабинет на портале государственных услуг через раздел «Электронные подписи».
- Пройти проверку подлинности сертификата, после чего система автоматически привяжет его к учетной записи пользователя.
Отсутствие УКЭП блокирует возможность отправки заявок, получения выписок и доступа к медицинским картам. В случае ошибки при загрузке сертификата система выдаёт сообщение об отсутствии действующего подписи, что требует повторной проверки настроек устройства.
Поддержка сертификатов осуществляется круглосуточно через службу технической помощи портала. При потере носителя необходимо запросить новый сертификат и обновить данные в личном кабинете, иначе доступ к системе останется закрытым.
Необходимые условия для медицинского работника
Регистрация на Госуслугах с подтвержденной учетной записью
Регистрация на портале Госуслуги - обязательный этап перед получением доступа к системе электронного здравоохранения. Без подтверждённой учётной записи невозможно выполнить вход в ЕГИСЗ и воспользоваться его функционалом.
Для создания учётной записи выполните последовательные действия:
- Откройте сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация».
- Укажите действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте пароль, соответствующий требованиям безопасности.
- Пройдите проверку по SMS‑коду, полученному на указанный номер.
- Заполните персональные данные: ФИО, дату рождения, пол, паспортные реквизиты.
- Подтвердите согласие с условиями использования сервиса и завершите процесс нажатием «Зарегистрировать».
После отправки данных система формирует запрос на подтверждение личности. Для этого потребуется загрузить сканированную копию паспорта и, при необходимости, фото с документом. После проверки оператором статус учётной записи меняется на «подтверждена», и в личном кабинете появляется уведомление о готовности к использованию.
Подтверждённая учётная запись открывает возможность авторизации в системе электронного здравоохранения через сервис Госуслуги. При входе вводятся логин и пароль, после чего пользователь попадает в интерфейс ЕГИСЗ, где доступны функции просмотра медицинской карты, записи к специалистам и получения результатов обследований. Все операции выполняются в защищённом режиме, гарантируя конфиденциальность персональных данных.
Привязка к медицинской организации
Привязка к медицинской организации необходима для получения доступа к персональной мединформации через сервис ЕГИСЗ, открываемый на портале Госуслуги. После авторизации пользователь получает возможность выбрать учреждение, к которому относится его страховой полис, и связать его с личным кабинетом.
Для выполнения привязки следует выполнить последовательность действий:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах.
- В меню «Электронные услуги» найдите пункт «Привязка к медицинской организации».
- Укажите полное название организации, ИНН и ОКПО или код филиала.
- Введите номер полиса ОМС, указанный в страховом свидетельстве.
- При необходимости загрузите скан копии полиса или справки о праве на обслуживание.
- Подтвердите ввод, согласовав условия обработки данных.
После подтверждения система проверит сведения в реестре и автоматически свяжет ваш аккаунт с выбранным учреждением. В случае отказа в привязке проверяется соответствие указанных данных реестру МО; корректировка ошибок (опечатка названия, неверный ИНН) требуются повторить процесс.
Связанная организация появляется в списке доступных в личном кабинете, что позволяет просматривать результаты анализов, записываться на приём и получать электронные выписки без дополнительного подтверждения. Если привязка не удалась, используйте функцию «Повторить запрос» или обратитесь в справочный центр службы поддержки Госуслуг.
Пошаговая инструкция по входу в ЕГИСЗ через Госуслуги
Авторизация на портале Госуслуг
Авторизация на портале Госуслуги - первый обязательный этап для получения доступа к электронному сервису ЕГИСЗ.
Для входа необходимо выполнить последовательные действия:
- Перейти на сайт gosuslugi.ru или открыть мобильное приложение.
- Ввести зарегистрированный номер телефона или ИНН в поле «Личный кабинет».
- Подтвердить личность полученным в SMS‑сообщении кодом.
- Ввести пароль от личного кабинета; при первом входе система предложит создать новый пароль.
- При включённой двухфакторной аутентификации подтвердить вход с помощью одноразового кода, отправленного в мобильное приложение «Госуслуги».
После успешного прохождения всех пунктов пользователь попадает в интерфейс, где доступны функции регистрации пациентов, формирования выписок и управления медицинскими данными.
Для повышения безопасности рекомендуется регулярно менять пароль, использовать сложные комбинации символов и включать двухэтапную проверку. При потере доступа к телефону следует обратиться в службу поддержки портала для восстановления учётной записи.
Переход в раздел ЕГИСЗ
Для доступа к электронному реестру медицинских данных необходимо выполнить несколько последовательных действий после авторизации в портале государственных услуг.
- Откройте личный кабинет пользователя, введя логин и пароль, подтверждая вход кодом из смс‑сообщения или другим способом двухфакторной аутентификации.
- В главном меню найдите пункт «Мои услуги» и выберите подменю, связанное с медицинскими сервисами.
- В появившемся списке нажмите кнопку «ЕГИСЗ» - система автоматически перенаправит вас в специализированный раздел.
- При первом посещении появится окно с запросом согласия на обработку персональных данных; подтвердите действие.
- После согласия откроется интерфейс реестра, где доступны функции поиска пациентов, просмотра истории обращений и загрузки медицинских документов.
При повторных входах процесс упрощается: после ввода учетных данных система сразу открывает ранее выбранный раздел, позволяя сразу приступить к работе с данными. При возникновении ошибок авторизации рекомендуется проверить актуальность пароля и наличие доступа к выбранному сервису в личном кабинете.
Подтверждение личности и полномочий
Для получения доступа к системе ЕГИСЗ через сервис Госуслуги необходимо подтвердить личность и, при работе от имени организации, подтвердить полномочия.
Подтверждение личности происходит в несколько этапов:
- вход в личный кабинет Госуслуг с паролем и кодом из СМС;
- ввод одноразового кода, полученного через приложение «Госуслуги»;
- при необходимости - загрузка скана паспорта или ИНН в разделе «Документы».
Если пользователь действует как представитель организации, требуется дополнительная проверка полномочий. Для этого в личном кабинете загружаются:
- доверенность, оформленная в соответствии с требованиями законодательства;
- решение руководителя о назначении представителя;
- копия свидетельства о регистрации организации.
После загрузки документов система автоматически проверяет их соответствие требованиям. При положительном результате пользователь получает возможность выполнять операции в ЕГИСЗ от имени организации.
Возможные проблемы и их решение
Типичные ошибки при входе
Пользователи часто сталкиваются с ошибками при попытке авторизоваться в системе ЕГИСЗ через сервис Госуслуги. Основные причины проблем можно разделить на технические и процедурные.
Технические ошибки:
- ввод неверного логина или пароля; система отклоняет запрос без уточнения причины;
- использование устаревшего браузера, не поддерживающего современные протоколы шифрования;
- отключённые куки или блокировка JavaScript, что препятствует формированию сеанса;
- отсутствие поддержки TLS‑1.2 и выше, требуемого для защищённого соединения;
- нестабильное интернет‑соединение, приводящее к обрывам запросов.
Процедурные ошибки:
- попытка входа после истечения срока действия пароля без предварительного его обновления;
- игнорирование сообщения о блокировке аккаунта после нескольких неудачных попыток ввода;
- ввод неверного кода из одноразовой смс‑проверки или отсутствие доступа к привязанному номеру;
- ввод неверного региона в поле «Место регистрации», что приводит к отказу в аутентификации;
- использование корпоративного почтового ящика вместо личного, зарегистрированного в системе.
Для устранения проблем рекомендуется:
- проверять правильность введённых данных, включая регистр символов;
- обновлять браузер до актуальной версии и включать поддержку современных протоколов;
- убедиться, что в настройках разрешены куки и выполнение скриптов;
- при необходимости сбросить пароль через официальный сервис восстановления;
- следить за статусом аккаунта, своевременно реагируя на уведомления о блокировке.
Соблюдение перечисленных рекомендаций минимизирует количество сбоев и обеспечивает стабильный доступ к электронному кабинету врача.
Что делать, если не получается войти
Проверка корректности данных
Авторизация в системе ЕГИСЗ через сервис Госуслуги требует точного ввода персональных данных. Любая ошибка приводит к блокировке доступа и необходимости повторной регистрации. Поэтому проверка корректности вводимых сведений должна осуществляться сразу после их ввода.
Для проверки данных рекомендуется выполнить следующие действия:
- сравнить ФИО с документом, указанным в профиле;
- убедиться в совпадении ИНН и ОГРН с официальными регистрационными данными;
- проверить правильность формата даты рождения (дд.мм.гггг);
- подтвердить актуальность номера телефона, указав его в формате международного кода;
- просмотреть реквизиты организации и убедиться, что они соответствуют сведениям в ЕГИСЗ.
Если система обнаруживает несоответствие, она выводит сообщение об ошибке и блокирует дальнейшее продвижение. В этом случае пользователь обязан исправить указанные поля и повторно отправить запрос.
Регулярный контроль за актуальностью данных в личном кабинете уменьшает количество отказов при входе и ускоряет обработку запросов. Обновление информации следует проводить при изменении реквизитов организации или персональных данных.
Обращение в службу поддержки
Для решения проблем, связанных с получением доступа к системе ЕГИСЗ через портал Госуслуги, обратитесь в службу поддержки.
Сначала подготовьте сведения, которые понадобятся оператору: идентификатор пользователя (логин), номер ИНН или СНИЛС, описание ошибки и скриншот экрана, если он есть.
Далее выполните один из вариантов связи:
- Позвонить по единому номеру техподдержки, указав в начале разговора код услуги «ЕГИСЗ».
- Оставить заявку в личном кабинете портала: откройте раздел «Помощь», выберите тип проблемы и заполните форму.
- Отправить электронное письмо на адрес, указанный в справочнике поддержки, указав в теме «Вопрос по доступу к ЕГИСЗ».
Служба реагирует в течение 24 часов. После получения заявки оператор уточнит детали, проверит состояние учетной записи и при необходимости выполнит сброс пароля или восстановление доступа.
Если проблема не решена в установленный срок, рекомендуется:
- Спросить о статусе обращения, указав номер заявки.
- При необходимости запросить эскалацию к старшему специалисту.
Все обращения фиксируются в системе, что позволяет отслеживать историю запросов и получать подтверждение выполнения действий.
Соблюдая указанные шаги, вы ускорите процесс восстановления доступа и избежите повторных попыток входа с ошибочными данными.
Безопасность и конфиденциальность данных
Защита информации в ЕГИСЗ
Защита данных в системе электронного государственного информационного здравоохранения, к которой пользователи получают доступ через портал государственных услуг, реализуется несколькими уровнями контроля.
Первый уровень - аутентификация. При входе в сервис требуется двухфакторная проверка: пароль и одноразовый код, отправляемый на мобильный телефон или генерируемый приложением. Такая комбинация исключает возможность доступа по украденным учетным данным.
Второй уровень - шифрование соединения. Весь трафик между клиентским браузером и сервером системы передаётся по протоколу TLS 1.3, что гарантирует конфиденциальность и целостность передаваемых сведений о пациентах.
Третий уровень - контроль доступа внутри системы. Роли пользователей определяются в соответствии с их функциями: врач, администратор, страховой агент и прочее. Каждый роле присваиваются только необходимые права, что ограничивает возможность просмотра или изменения чужих записей.
Четвёртый уровень - мониторинг и аудит. Все действия фиксируются в журнале событий, где указаны идентификатор пользователя, время операции и тип действия. Регулярный анализ журналов позволяет выявлять аномальные попытки доступа и своевременно реагировать.
Пятый уровень - защита от внешних угроз. Система использует встроенные средства обнаружения вторжений (IDS) и регулярно обновляет антивирусные базы, что снижает риск эксплуатации уязвимостей.
Соблюдение перечисленных мер обеспечивает соблюдение требований законодательства о персональных данных и поддерживает доверие медицинских организаций к электронному сервису.
Соблюдение требований законодательства
Для работы с системой электронного госпитализированного информационного сервиса (ЕГИСЗ) через портал государственных услуг требуется строгое соблюдение нормативных актов, регулирующих электронный доступ к медицинским данным.
Основные законодательные требования:
- Идентификация пользователя посредством единой учетной записи на Госуслугах, подтверждённой двухфакторной аутентификацией.
- Защита персональных данных в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».
- Ограничение доступа к сведениям только для уполномоченных специалистов, указанных в регламенте медицинского учреждения.
- Ведение журналов действий, фиксирующих дату, время и тип операции, как предписано приказом Минздрава РФ.
Нарушение требований приводит к административной ответственности, блокировке учетной записи и потенциальным судебным искам со стороны пациентов.
Для обеспечения соответствия рекомендуется:
- Регулярно обновлять пароль и включать биометрическую проверку, если она доступна.
- Проводить обучение персонала по правилам обработки медицинской информации.
- Периодически проверять настройки прав доступа и корректировать их согласно изменяющимся ролям сотрудников.
- Осуществлять автоматический экспорт журналов активности для внутреннего аудита.
Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует законный и безопасный доступ к системе, устраняя риски правовых последствий.
Возможности ЕГИСЗ после успешного входа
Доступ к медицинским информационным системам
Для получения доступа к медицинским информационным системам необходимо выполнить авторизацию в Единой государственной информационной системе здравоохранения (ЕГИСЗ) через сервис «Госуслуги». После подтверждения личности пользователь получает возможность просматривать электронные карты пациентов, оформлять направления и получать результаты лабораторных исследований.
Ключевые возможности доступа:
- просмотр и редактирование персональных медицинских данных;
- отправка запросов на выдачу справок и рецептов;
- интеграция с электронными журналами врачей;
- контроль истории обращений и процедур.
Для активации доступа требуется:
- войти в личный кабинет «Госуслуги»;
- выбрать услугу «Подключение к ЕГИСЗ»;
- подтвердить полномочия с помощью цифровой подписи или кода из СМС;
- завершить регистрацию, указав роль (врач, медсестра, администратор). После этого система автоматически предоставит права доступа к соответствующим разделам медицинских информационных ресурсов.
Работа с электронными медицинскими документами
Для работы с электронными медицинскими документами необходимо сначала авторизоваться в системе ЕГИСЗ через сервис Госуслуги. После ввода личных данных система открывает личный кабинет, где отображаются все доступные функции.
В личном кабинете доступны следующие операции с документами:
- просмотр реестра медицинских записей;
- загрузка новых файлов в формате PDF, XML или DOCX;
- редактирование полей записи с сохранением версии;
- подпись документов электронной подписью;
- передача готовых материалов в страховую компанию или в регистрирующие органы.
Каждая операция фиксируется в журнале действий, что обеспечивает контроль доступа и возможность восстановления предыдущих версий.
При загрузке новых документов система проверяет соответствие шаблону: обязательные реквизиты, корректность кода МКО, отсутствие пустых полей. После успешного подтверждения запись автоматически появляется в реестре и становится доступна для просмотра другими уполномоченными пользователями.
Для получения справки о статусе обработки документа достаточно открыть карточку записи, где указаны даты отправки, получения подтверждения и текущий статус (в обработке, одобрено, отклонено). При необходимости можно инициировать повторную отправку либо добавить комментарий к записи.
Использование сервисов и функций ЕГИСЗ
Доступ к системе ЕГИСЗ осуществляется через личный кабинет на портале Госуслуги после авторизации пользователем. После входа открывается панель, где размещены все доступные сервисы.
- просмотр электронных медицинских карт;
- загрузка и подтверждение оригиналов документов;
- запрос выписок и справок в электронном виде;
- управление правами доступа для врачей и медучреждений;
- мониторинг статуса заявок и уведомлений.
Для работы требуется выполнить три действия: ввести учетные данные в личный кабинет, выбрать раздел «ЕГИСЗ», открыть нужный сервис и выполнить требуемую операцию. Каждый шаг сопровождается подсказками и подтверждением выполнения.
Платформа обеспечивает мгновенный обмен данными, защищённую передачу информации и автоматическое обновление статусов. Использование функций ЕГИСЗ через Госуслуги ускоряет взаимодействие с медицинскими учреждениями и упрощает контроль над личными данными.
Перспективы развития интеграции ЕГИСЗ и Госуслуг
Перспективы интеграции электронного госпитализационного информирования (ЕГИСЗ) с сервисом Госуслуги определяют дальнейшее развитие цифрового здравоохранения. Объединённый вход через единый портал уменьшает количество авторизаций, ускоряет доступ к данным пациентов и упрощает процесс подачи заявлений.
Ключевые направления развития:
- Автоматическое синхронное обновление медицинских карт при изменении статуса обращения.
- Расширение API для сторонних разработчиков, позволяющее создавать специализированные приложения и сервисы.
- Внедрение биометрической идентификации для повышения безопасности и упрощения входа.
- Интеграция с системами электронного рецепта и телемедицины, обеспечивая сквозной процесс лечения.
- Использование искусственного интеллекта для предсказания потребностей в ресурсах и оптимизации нагрузки на учреждения.
Технические улучшения включают миграцию на облачную инфраструктуру, что повышает масштабируемость и отказоустойчивость. Стандартизация форматов обмена данными ускоряет взаимодействие между медицинскими организациями и государственными сервисами.
Ожидается, что единый цифровой канал сократит время обработки заявок, уменьшит количество ошибок при вводе данных и повысит прозрачность процессов, что в итоге улучшит качество медицинского обслуживания.