Что такое ИНН и зачем он нужен?
ИНН - уникальный числовой код, присваиваемый физическому лицу налоговыми органами для идентификации в системе налогообложения. Код состоит из 12 цифр, где первые четыре отражают регион регистрации, остальные формируют индивидуальный номер.
Зачем нужен ИНН:
- участие в расчёте и уплате налогов;
- оформление банковских счетов и получение кредитов;
- заключение договоров с юридическими лицами;
- регистрация предпринимательской деятельности;
- получение государственных субсидий и пособий;
- оформление недвижимости, транспортных средств и иных активов.
Наличие ИНН подтверждает юридический статус налогоплательщика, упрощает проверку данных в государственных реестрах и ускоряет обработку заявок в публичных сервисах. Без ИНН большинство финансовых и административных операций невозможны.
Зачем получать ИНН через Госуслуги?
Преимущества онлайн-оформления ИНН
Получение ИНН через портал Госуслуги экономит время и упрощает процесс. Онлайн‑заявление оформляется в несколько кликов, без посещения налоговой инспекции. Система автоматически проверяет введённые данные, что уменьшает риск ошибок и необходимости повторных обращений.
- мгновенный ввод персональных данных из личного кабинета;
- возможность подать заявку в любое время суток;
- автоматическое уведомление о статусе рассмотрения;
- отсутствие очередей и поездок к отделениям;
- сохранение всех документов в электронном виде, доступных для скачивания;
- защита информации по стандартам федерального уровня.
Эти преимущества позволяют получить ИНН быстрее, с минимальными затратами усилий и без лишних расходов. Использование онлайн‑сервиса гарантирует прозрачность процесса и контроль над каждой его стадией.
Кому подходит этот способ?
Получить ИНН через портал Госуслуги удобно тем, кто умеет работать с онлайн‑сервисами и имеет подтверждённый электронный идентификатор. Этот способ подходит:
- физическим лицам, впервые оформляющим ИНН (студентам, соискателям, пенсионерам);
- гражданам, меняющим данные в уже существующем ИНН (смена фамилии, исправление ошибок);
- индивидуальным предпринимателям, регистрирующимся в налоговом органе без посещения отделения;
- представителям юридических лиц, оформляющим ИНН для учредителей или доверенных лиц;
- людям, находящимся в регионах с ограниченным доступом к налоговым офисам, но имеющим стабильный интернет‑соединение.
Ключевыми условиями являются наличие подтверждённого аккаунта в Госуслугах, действующий телефон для получения СМС‑кода и доступ к сканированным копиям паспорта. Если эти требования выполнены, процесс занимает от нескольких часов до суток, без необходимости личного визита в налоговую инспекцию.
Пошаговая инструкция получения ИНН через Госуслуги
Регистрация и подтверждение личности на Госуслугах
Регистрация в личном кабинете Госуслуг требует ввода личных данных, подтверждения телефона и установки пароля. После создания учетной записи система проверяет корректность указанных ФИО, даты рождения и СНИЛС, сравнивая их с базами ФНС и МФЦ. При несовпадении данных процесс регистрации останавливается, и пользователю предлагается исправить ошибку.
Для подтверждения личности необходимо загрузить скан или фото одного из документов: паспорт РФ, водительское удостоверение или СНИЛС. После загрузки система автоматически проверяет подлинность документа и соответствие введённой информации. При успешной верификации пользователь получает статус «Подтверждено», что открывает доступ к заявкам на получение ИНН.
Этапы регистрации и подтверждения личности:
- Ввод ФИО, даты рождения, СНИЛС и контактного телефона.
- Получение кода подтверждения по SMS и ввод его в форму.
- Создание надёжного пароля и настройка вопросов восстановления доступа.
- Загрузка скана паспорта (главная страница и страница с регистрацией) или другого удостоверяющего документа.
- Автоматическая проверка данных и выдача статуса подтверждения.
Сразу после получения статуса «Подтверждено» пользователь может подать заявление на ИНН. Отсутствие задержек на этапе регистрации и верификации ускоряет обработку заявки, позволяя получить ИНН в минимальные сроки, предусмотренные сервисом.
Подача заявления на получение ИНН
Заполнение формы заявления
Заполнение заявления в сервисе Госуслуги - основной этап получения ИНН в кратчайшие сроки.
Для начала необходимо открыть форму «Заявление о получении ИНН». В полях вводятся: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; серия и номер паспорта; ИНН (если уже есть); СНИЛС; адрес регистрации; контактный телефон и электронная почта.
К заявлению прикладываются сканированные документы:
- Паспорт (главные страницы);
- СНИЛС;
- При необходимости - справка о регистрации по месту жительства.
Все файлы должны быть в формате PDF, размер не превышает 5 МБ.
После загрузки документов пользователь проверяет введённые данные, подтверждает их правильность и нажимает кнопку «Отправить». Система формирует электронный запрос, который автоматически передаётся в налоговую службу.
Статус заявки отслеживается в личном кабинете: в разделе «Мои услуги» отображается текущий этап обработки и ожидаемая дата выдачи ИНН. При изменении статуса приходит уведомление на указанную электронную почту и в мобильное приложение.
Точность заполнения полей и своевременное прикрепление требуемых сканов ускоряют процесс получения ИНН через портал.
Прикрепление необходимых документов
Для получения ИНН через портал Госуслуги необходимо загрузить комплект документов, который гарантирует быструю обработку заявки.
В системе предусмотрена отдельная секция «Документы». После ввода персональных данных откройте её и выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Добавить файл» рядом с пунктом «Паспорт гражданина РФ».
- Выберите скан или фото паспорта в формате JPG, PNG или PDF, размером не более 5 МБ.
- Повторите процесс для «СНИЛС», если он требуется по заявке.
- При наличии ИНН, полученного ранее, загрузите копию справки о его наличии; в противном случае этот пункт оставьте пустым.
- При необходимости прикрепите документ, подтверждающий право представления (доверенность) для тех, кто оформляет ИНН от имени другого лица.
После загрузки всех файлов система автоматически проверит соответствие форматов и размеров. При отсутствии ошибок появится сообщение о подтверждении загрузки. Затем нажмите «Отправить заявку» - система сформирует электронный запрос в налоговую службу.
Если один из файлов не прошёл проверку, система укажет конкретную проблему (например, «неподдерживаемый формат»). Исправьте ошибку и повторите загрузку. После успешного подтверждения заявка будет обработана в течение установленного срока, указанного в личном кабинете.
Отслеживание статуса заявления
Отслеживание статуса заявления на получение ИНН в системе «Госуслуги» - ключевой шаг, позволяющий контролировать процесс и своевременно реагировать на возможные проблемы.
Для начала необходимо войти в личный кабинет. После авторизации откройте раздел «Мои услуги» и выберите пункт «Получение ИНН». В открывшемся окне отобразятся все активные заявки со статусом, датой подачи и ожидаемым сроком завершения.
Для удобства используйте список основных статусов:
- Подана - заявка принята системой, проверка данных начата.
- На проверке - сведения сверяются с базами ФНС; возможна необходимость предоставления дополнительных документов.
- Отклонена - указана причина отказа; требуется исправить ошибку и повторно отправить заявку.
- Готова - ИНН сформирован, документ доступен для скачивания.
Система автоматически отправляет уведомления на привязанный номер телефона и электронную почту при изменении статуса. При отсутствии сообщений рекомендуется вручную обновлять страницу или воспользоваться кнопкой «Обновить статус» в личном кабинете.
Если статус застрял на этапе «На проверке» более чем 10 рабочих дней, обратитесь в службу поддержки через форму обратной связи или позвоните в кол‑центр ФНС. При обращении укажите номер заявки, дату подачи и ФИО заявителя - это ускорит проверку.
Регулярный мониторинг позволяет избежать задержек, своевременно предоставить недостающие сведения и получить ИНН в установленные сроки.
Сроки получения ИНН через Госуслуги
Стандартные сроки обработки заявления
Стандартные сроки обработки заявления о выдаче ИНН через портал Госуслуги определены нормативными актами и практикой государственных органов.
- Обычное время рассмотрения - 5‑7 рабочих дней с момента подачи полностью заполненного электронного заявления.
- При подаче в часы пик (первые недели месяца) возможны небольшие удлинения до 10 рабочих дней.
- При наличии дополнительных вопросов со стороны налоговой службы срок может увеличиться до 14 дней, но только после получения уточняющих документов от заявителя.
Продление обработки связано с: неполнотой данных, ошибками в сканах документов, необходимости проверки юридического статуса (для ИП и юридических лиц). Все такие случаи фиксируются в личном кабинете, где заявитель получает уведомление о требуемых действиях.
Статус заявления просматривается в разделе «Мои обращения» на Госуслугах. Обновление информации происходит каждый рабочий день; при изменении статуса появляется отметка с датой и описанием дальнейших шагов.
Если срок превышает указанные 10‑14 дней без уведомления, рекомендуется обратиться в службу поддержки портала или в отдел по работе с заявителями налоговой инспекции по телефону, указав номер обращения. Быстрое взаимодействие ускорит окончательное решение.
Что влияет на срок оформления ИНН?
Загруженность ФНС
Загруженность Федеральной налоговой службы напрямую влияет на сроки получения индивидуального налогового номера через портал Госуслуги. При высокой нагрузке обработка заявок замедляется, а автоматизированные сервисы работают с ограниченной пропускной способностью.
Основные причины задержек:
- Пиковые периоды (начало года, налоговая отчётность);
- Недостаток персонала в региональных отделениях;
- Технические ограничения серверов при одновременном обращении большого количества пользователей;
- Приоритетное обслуживание запросов, поступивших через электронные каналы с подтверждёнными данными.
Для уменьшения ожидания рекомендуется подавать запрос в периоды низкой активности (в середине недели, раннее утро), проверять статус заявки в личном кабинете и при необходимости использовать альтернативные способы получения ИНН (личный визит в налоговую). Соблюдение этих рекомендаций позволяет сократить время получения номера даже при повышенной нагрузке ФНС.
Корректность заполнения заявления
Корректность заполнения заявления - ключевой фактор, влияющий на скорость получения ИНН через портал Госуслуги. Ошибки в данных увеличивают время обработки, вызывают возврат заявки и требуют повторного заполнения.
При оформлении заявления следует обратить внимание на следующие пункты:
- Фамилия, имя, отчество указаны точно так, как в паспорте; любые отклонения (прописные/строчные буквы, пробелы) могут привести к отклонению.
- Дата рождения и место рождения совпадают с данными в документе, удостоверяющем личность.
- ИНН указывается только в случае наличия предыдущего номера; при первом получении поле оставляется пустым.
- Контактный телефон и электронная почта корректны и доступны; проверка кода страны и формата обязательна.
- Согласие на обработку персональных данных отмечено галочкой; отсутствие отметки автоматически блокирует запрос.
Точная и полная информация позволяет системе автоматически направлять заявку в очередь обработки без дополнительных проверок. При соблюдении всех требований заявка обычно завершается в течение 3‑5 рабочих дней; в случае несоответствия данных срок может увеличиться до 10‑14 дней или более. Поэтому тщательная проверка каждой строки перед отправкой гарантирует минимальное время ожидания.
Уведомление о готовности ИНН
Уведомление о готовности ИНН появляется в личном кабинете Госуслуг сразу после завершения обработки заявки. Система автоматически отправляет сообщение, когда сведения о налогоплательщике проверены и присвоен индивидуальный номер. В уведомлении указаны дата готовности и ссылка для получения ИНН в электронном виде.
Для доступа к документу необходимо выполнить несколько действий:
- открыть раздел «Мои услуги»;
- выбрать заявку «Получение ИНН»;
- нажать кнопку «Скачать ИНН» в появившемся уведомлении;
- сохранить файл на устройстве или распечатать при необходимости.
В большинстве случаев уведомление приходит в течение 3-5 рабочих дней после подачи заявления. Если срок превышает указанный диапазон, рекомендуется проверить статус в кабинете и, при отсутствии обновлений, обратиться в службу поддержки через форму обратной связи или по телефону горячей линии.
Полученный ИНН считается официальным документом и может использоваться для регистрации в налоговых органах, открытия банковских счетов и оформления иных юридических действий. После скачивания рекомендуется сохранить копию в безопасном месте и при необходимости предъявлять её в электронном виде.
Получение готового ИНН
Где забрать готовый документ?
Получение в налоговой инспекции
Получение ИНН в налоговой инспекции отличается от оформления через портал Госуслуг, поэтому важно знать, сколько времени займет процесс и какие действия требуются.
Для обращения в инспцию необходимо представить:
- паспорт гражданина РФ;
- заявление о выдаче ИНН (форма Р11001);
- при необходимости документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства (справка из ЖЭК, выписка из домовой книги);
- доверенность, если запрос подаётся представителем.
Процедура выглядит так:
- Записаться на приём в отделение налоговой (через сайт ФНС или по телефону);
- Прибыть в назначенный день, предоставить пакет документов сотруднику;
- Сотрудник вносит сведения в электронную базу и выдаёт расписку с указанием даты готовности ИНН;
- По истечении обозначенного срока клиент получает справку с ИНН в том же отделении.
Стандартный срок обработки заявления в налоговой составляет от 5 до 10 рабочих дней. Увеличение времени возможно при:
- неполных или ошибочных данных в заявлении;
- необходимости дополнительной проверки личности;
- высокой загрузке конкретного подразделения.
Для ускорения процесса рекомендуется:
- проверять полноту документов перед визитом;
- использовать онлайн‑запись, чтобы избежать очередей;
- уточнять у сотрудника точную дату выдачи сразу после подачи заявления.
Таким образом, при правильной подготовке и соблюдении рекомендаций получение ИНН в налоговой инспекции занимает от одной до двух недель, что позволяет планировать сроки получения документа без лишних задержек.
Получение по почте
Получение ИНН по почте оформляется через личный кабинет на портале государственных услуг. После подачи заявки система генерирует запрос в налоговую инспекцию, после чего документ отправляется на указанный почтовый адрес.
Для успешной отправки необходимо:
- заполнить онлайн‑форму с точными данными (ФИО, паспорт, СНИЛС);
- указать корректный почтовый индекс и адрес получателя;
- подтвердить согласие на получение ИНН в бумажном виде;
- оплатить государственную пошлину (если требуется) через личный кабинет.
Срок доставки обычно составляет от 7 до 14 календарных дней, в зависимости от региона и выбранного типа почтового отправления. При выборе ускоренной доставки время может сократиться до 3‑5 дней, но стоимость увеличивается.
Отслеживание отправления происходит по номеру, который появляется в личном кабинете сразу после формирования почтовой посылки. При получении ИНН необходимо проверить соответствие данных в документе и подписать акт приёма‑передачи, который также фиксируется в системе.
Если в течение установленного периода документ не поступил, следует обратиться в службу поддержки портала или в отделение почты с запросом о статусе отправления, предоставив номер заявки и трек‑номер посылки.
Электронный вариант ИНН
Электронный вариант ИНН представляет собой официально признанный документ в формате PDF, подписанный квалифицированной электронной подписью. После подачи заявления через портал Госуслуги он хранится в личном кабинете и может быть скачан в любой момент без обращения в налоговую инспекцию.
Получение ИНН в электронном виде обычно занимает от 1 до 3 рабочих дней. Срок определяется загрузкой заявок в Федеральную налоговую службу и наличием всех обязательных данных в системе. При корректном заполнении формы и отсутствии технических сбоев процесс завершается в течение указанного периода.
Факторы, влияющие на длительность оформления, включают:
- полноту и точность введённых сведений;
- наличие электронной подписи, привязанной к аккаунту;
- текущую нагрузку на серверы портала;
- наличие проверок по базе данных (например, совпадения ФИО и паспортных данных).
Для ускорения получения электронного ИНН рекомендуется выполнить следующие действия:
- обеспечить стабильное интернет‑соединение при загрузке документов;
- проверить соответствие форматов сканов (PDF, JPG) требованиям системы;
- использовать квалифицированную электронную подпись, зарегистрированную в ФНС;
- внимательно заполнить все обязательные поля, избегая опечаток.
Требуемый набор документов:
- копия паспорта в электронном виде;
- СНИЛС (при наличии);
- заявление о выдаче ИНН (заполняется онлайн);
- подтверждение адреса регистрации (при необходимости).
При соблюдении этих условий электронный ИНН будет доступен в личном кабинете сразу после завершения обработки заявки.
Возможные проблемы и их решения
Отказ в выдаче ИНН: причины и действия
Отказ в выдаче ИНН через портал Госуслуги возникает по нескольким типичным причинам.
- Неправильные или неполные сведения в заявке (ошибки в ФИО, дате рождения, паспортных данных).
- Несоответствие указанных адресов регистрации и фактического места жительства.
- Отсутствие подтверждающих документов (копия паспорта, СНИЛС, справка о регистрации).
- Дублирование запроса: ИНН уже присвоен, но система не отразила статус.
- Блокировка по юридическим причинам (налоговая задолженность, судебные ограничения).
Для устранения отказа следует выполнить последовательные действия:
- Откройте личный кабинет, перейдите к заявке и проверьте все введённые данные.
- При необходимости исправьте ошибки, загрузив корректные сканы документов.
- Сравните указанный адрес с данными в паспорте и в справке о регистрации; при расхождении внесите актуальный адрес.
- Если отказ связан с дублированием, запросите справку о присвоенном ИНН в налоговой инспекции и приложите её к заявке.
- При наличии задолженности или судебных ограничений обратитесь в налоговую службу, погасите обязательства и получите подтверждающий документ.
После внесения исправлений повторно отправьте заявку. Система обычно фиксирует изменения в течение 24‑48 часов, и ИНН назначается без дальнейших задержек. Если отказ сохраняется, обратитесь в службу поддержки Госуслуг с указанием кода ошибки и приложите все подтверждающие материалы.
Что делать, если срок получения затянулся?
Если заявка на ИНН остаётся в статусе «в обработке» дольше установленного срока, необходимо действовать последовательно.
- Проверьте личный кабинет: убедитесь, что указаны корректные контактные данные и отсутствуют запросы на дополнительную информацию.
- Если запросов нет, откройте раздел «История обращения» и зафиксируйте номер заявки и дату её подачи.
- Свяжитесь со службой поддержки Госуслуг по телефону 8‑800‑555‑35‑35 или через онлайн‑чат, предоставив номер обращения и скриншот статуса.
- При отсутствии ответа в течение 48 часов направьте письменный запрос в региональный центр ФНС по электронной почте, указав причину задержки и требуя уточнения сроков.
- При необходимости подайте жалобу в Росзачет через портал «Госуслуги» в разделе «Обращения и жалобы», приложив копии всех сообщений и подтверждение подачи заявки.
Дополнительные меры:
- Проверьте, не требуются ли дополнительные документы (например, подтверждение места жительства).
- При повторных задержках обратитесь к специалисту ФНС в местном отделении лично, предоставив распечатанный чек о подаче заявки.
Эти действия позволяют ускорить процесс получения ИНН и получить официальный ответ о текущем статусе.
Контакты для получения помощи и консультаций
Для решения вопросов, связанных с получением ИНН через портал Госуслуги, предусмотрены несколько каналов связи с поддержкой.
- Телефон горячей линии - 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно).
- Служба поддержки региональных центров - в каждом субъекте РФ доступны отдельные номера, опубликованные на официальном сайте ФНС.
- Бесплатный номер для звонков из мобильных сетей - +7 495 771‑12‑34 (рабочие часы 9 - 18 по московскому времени).
Онлайн‑поддержка доступна через личный кабинет на Госуслугах:
- чат‑оператора - в правом нижнем углу экрана;
- электронная почта - [email protected];
- форма обратной связи - раздел «Помощь» на сайте.
Для личного обращения можно посетить центры обслуживания ФНС и многофункциональные центры (МФЦ). Адреса и часы работы указаны в справочнике на портале Госуслуги и в мобильном приложении.
Дополнительные материалы (часто задаваемые вопросы, пошаговые инструкции) находятся в разделе «Справка» личного кабинета и могут быть скачаны без регистрации. При необходимости уточнения статуса заявки рекомендуется использовать функцию «Сообщить о проблеме» в личном кабинете.