Срок подготовки загранпаспорта: что ожидать от Госуслуг

Общая информация о загранпаспортах и Госуслугах

Виды загранпаспортов

Загранпаспорт старого образца

Загранпаспорт старого образца - паспорта, выпускавшиеся до 2010 года, без биометрического чипа и с традиционной страницей для виз. Такие документы продолжают обслуживаться в рамках государственных сервисов, однако их оформление имеет особенности, влияющие на сроки получения.

Оформление старого паспорта проходит через личный кабинет Госуслуг. После загрузки сканов заполненного заявления и обязательных документов система формирует заявку, которая поступает в отделение УФМС. По статистике, типичный срок обработки составляет 10-15 рабочих дней, если все материалы соответствуют требованиям. В случае выявления несоответствий срок удлиняется до 30 дней, поскольку требуется дополнительная проверка.

Для ускорения процесса рекомендуется:

загрузить чёткие цветные сканы всех страниц анкеты;
предоставить оригиналы свидетельства о рождении и ИНН в электронном виде;
проверить актуальность контактных данных в личном кабинете;
использовать опцию «быстрый приём» в пункте выдачи, если она доступна.

Соблюдение этих требований позволяет минимизировать задержки и получить старый образец заграничного паспорта в рамках заявленного периода.

Биометрический загранпаспорт

Биометрический загранпаспорт - документ, в котором помимо личных данных и фотографии хранится цифровая копия отпечатков пальцев. Такой паспорт ускоряет процесс идентификации в аэропортах и упрощает проверку личности при пересечении границы.

Для получения биометрического паспорта через портал Госуслуг необходимо:

заполнить онлайн‑заявку, указав серию и номер внутреннего паспорта;
загрузить скан или фотографию страницы с личными данными внутреннего паспорта;
предоставить электронную копию фотографии, соответствующей требованиям (фон - светлый, лицо чётко видно);
оплатить госпошлину картой или через электронный кошелёк;
записаться на сдачу биометрических данных в ближайшем пункте приёма (отпечатки пальцев, фотография в кабинете).

Срок изготовления биометрического загранпаспорта обычно составляет от 10 до 30 дней. При подаче заявления в часы пик или в периоды повышенного спроса время может увеличиваться. Сервис Госуслуг позволяет отслеживать статус заявки в режиме реального времени, получая уведомления о каждом этапе: приём документов, начало изготовления, готовность к выдаче.

В случае необходимости срочного оформления (например, для поездки в течение недели) доступна услуга ускоренного выпуска, требующая дополнительной оплаты и подачи заявления в специализированном центре. При этом сроки сокращаются до 5-7 дней, но доступность услуги ограничена.

После получения биометрического паспорта следует проверить корректность данных и сохранность биометрических файлов. При обнаружении ошибок необходимо незамедлительно обратиться в отделение миграционной службы для исправления.

Преимущества оформления через Госуслуги

Оформление заграничного паспорта через портал Госуслуги ускоряет весь процесс. Электронная заявка подаётся в режиме 24 часа, без необходимости посещать отделения миграционной службы.

Преимущества онлайн‑оформления

автоматическое заполнение анкеты на основе данных личного кабинета;
возможность отслеживать статус заявки в реальном времени;
сокращение времени ожидания за счёт предварительной проверки документов;
получение готового паспорта в выбранном пункте выдачи без очередей;
экономия транспортных расходов и времени на поездки в офисы.

После подачи заявки система формирует электронный лист ожидания и направляет его в региональное отделение. Приём документов происходит только один раз, в назначенный день, что исключает повторные визиты. Уведомления о готовности паспорта приходят по SMS и в личный кабинет, позволяя сразу планировать поездку.

Выбор Госуслуг минимизирует риски задержек, повышает прозрачность процесса и обеспечивает контроль над каждым этапом получения загранпаспорта. Это оптимальное решение для тех, кто ценит эффективность и уверенность в сроках.

Сроки оформления загранпаспорта

Нормативные сроки изготовления

Загранпаспорт по месту регистрации

Получить заграничный паспорт по месту регистрации можно через портал Госуслуги без посещения отделения МФЦ. Процесс начинается с подачи онлайн‑заявки, где указываются данные о регистрации, тип паспорта (обычный или биометрический) и цель получения. После подтверждения заявки система автоматически формирует очередь в ближайшее отделение УФМС, привязанное к вашему адресу.

Этапы оформления:

Регистрация на портале и авторизация в личном кабинете.
Заполнение формы заявки, загрузка сканов документов.
Выбор даты и места подачи оригиналов (офис по месту жительства).
Оплата госпошлины через онлайн‑сервис.
Получение уведомления о готовности паспорта и его выдача в указанный срок.

Необходимый пакет документов:

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
Свидетельство о рождении (для заявителей моложе 14 лет).
Фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям (можно загрузить в электронном виде).
Квитанция об оплате госпошлины.
При необходимости - подтверждение права на изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда).

Срок изготовления обычно составляет 10 рабочих дней, но портал позволяет отслеживать статус в реальном времени: от момента подачи до готовности к выдаче. При превышении установленного периода система автоматически генерирует запрос в отделение для ускорения обработки. После завершения процесса паспорт можно забрать лично или оформить доставку курьером, если такая услуга доступна в вашем регионе.

Загранпаспорт не по месту регистрации

Получить загранпаспорт в месте, отличном от места регистрации, можно через портал Госуслуг без лишних задержек. При оформлении учитывается только срок действия текущего паспорта РФ и наличие подтверждающих документов, а не адрес регистрации.

Для подачи заявления требуется:

личный кабинет на Госуслугах;
скан или фото паспорта гражданина РФ;
документ, подтверждающий право проживания в выбранном пункте выдачи (например, договор аренды);
оплата госпошлины через онлайн‑сервис.

После отправки заявления система фиксирует дату начала обработки. Стандартный период подготовки составляет от 10 до 30 календарных дней, в зависимости от загруженности отделения. Если выбран ускоренный режим, срок сокращается до 5‑7 дней, но стоимость услуги увеличивается.

Получить готовый документ можно в любом пункте выдачи, указанном в заявке, независимо от места регистрации. При получении требуется предъявить оригинал паспорта РФ и подтверждение личности, зарегистрированное в системе. После выдачи загранпаспорт готов к использованию без дополнительных проверок.

Загранпаспорт для детей

Получить заграничный паспорт для ребёнка через портал Госуслуг можно за четыре‑пять рабочих дней, если все документы поданы правильно. При подаче в отделение МВД время может увеличиваться до семи дней, в зависимости от загруженности.

Для оформления требуется:

заявление - заполняется онлайн в личном кабинете;
свидетельство о рождении ребёнка;
паспорт одного из родителей (или законного представителя);
согласие второго родителя, оформленное в нотариальной форме, если он не присутствует при подаче;
фотография ребёнка 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям (один фон, без головных уборов).

После загрузки документов система автоматически проверяет их корректность. Если проверка пройдена, заявка получает статус «в работе», и в день выдачи в личном кабинете появляется электронный документ, подтверждающий готовность паспорта к получению.

Получение готового паспорта происходит в выбранном отделении МВД. При себе необходимо предъявить оригиналы загруженных в систему документов и справку о плате госпошлины. После выдачи паспорт готов к использованию сразу же.

Фактические сроки оформления

Влияние загруженности отделений МВД

Загруженность отделений МВД напрямую влияет на сроки выдачи заграничных паспортов. Чем выше количество заявок в конкретном пункте, тем дольше формируются очереди, а обработка документов занимает больше времени. Это объясняется ограниченным числом сотрудников, которые одновременно проверяют подлинность данных, проводят биометрическую верификацию и готовят печатные материалы.

Основные последствия высокой нагрузки:

увеличение времени ожидания в онлайн‑сервисе;
рост количества запросов о статусе заявки;
необходимость повторных визитов в отделение для уточнения деталей.

Периодические пики спроса (например, перед летними каникулярами или особыми событиями) усиливают эти эффекты. При планировании обращения рекомендуется учитывать сезонные колебания и выбирать менее загруженные филиалы, если это возможно.

Госуслуги предоставляют инструменты мониторинга загрузки: в личном кабинете отображается среднее время обработки по каждому отделению. Использование этих данных позволяет предсказать реальный срок получения загранпаспорта и минимизировать задержки.

Факторы, влияющие на задержку

Скорость получения загранпаспорта через Госуслуги часто нарушается из‑за нескольких объективных причин.

Перегрузка отделений МВД в пиковые периоды (перед летними каникулами, новогодними праздниками).
Неполный или ошибочный комплект документов, требующий дополнительной проверки.
Технические сбои в системе онлайн‑записи и в базе данных миграционной службы.
Недостаток свободных мест в международных пунктов выдачи, когда очередь на выдачу превышает штатные возможности.
Внутренние проверки, связанные с безопасностью или статусом заявителя (например, наличие судимостей, ограничений на выезд).

Эти факторы формируют реальное время обработки заявок, которое может отличаться от рекламируемого срока.

Для уменьшения риска задержки рекомендуется заранее собрать все необходимые бумаги, проверить их соответствие требованиям, выбрать менее загруженный пункт выдачи и следить за статусом заявки в личном кабинете. При возникновении технической проблемы следует обратиться в службу поддержки портала.

Понимание перечисленных причин позволяет планировать процесс получения загранпаспорта более предсказуемо и избежать лишних ожиданий.

Как отслеживать статус заявления

Отслеживание статуса заявления на заграничный паспорт через портал Госуслуги - простая процедура, позволяющая контролировать каждый этап обработки. После подачи заявления в личном кабинете появляется уникальный номер заявки, который служит ключом к проверке.

Для получения актуальной информации следует выполнить следующие действия:

Войти в личный кабинет - используйте логин и пароль, указанные при регистрации.
Открыть раздел «Мои заявки» - найдите нужную запись по дате подачи или номеру.
Просмотреть статус - система отображает одно из предопределённых состояний: Принято, В работе, Готово к выдаче, Отказано.
Подключить уведомления - включите SMS‑оповещения или электронную почту, чтобы получать автоматические сообщения о смене статуса.
Проверить сроки - рядом со статусом указана ориентировочная дата готовности; при задержке система выводит комментарий службы.

Если статус «Готово к выдаче» уже установлен, необходимо лишь записаться на приём в отделение МФЦ или в пункт выдачи, используя кнопку «Записаться на выдачу» в том же кабинете. При возникновении вопросов можно написать в онлайн‑чат поддержки или позвонить по телефону, указанному в разделе контактов.

Регулярный мониторинг статуса позволяет избежать лишних визитов в отделение и своевременно реагировать на изменения в процессе оформления.

Процесс подачи заявления через Госуслуги

Подготовка документов

Подготовка документов для получения загранпаспорта через портал Госуслуг требует точного соблюдения требований. Ошибки в оформлении задерживают процесс и увеличивают стоимость.

Для начала сформируйте личный кабинет на Госуслугах, авторизуйтесь и выберите услугу «Оформление заграничного паспорта». Затем выполните следующие действия:

Скачайте официальную анкету, заполните её без пропусков и орфографических ошибок.
Приготовьте цветную фотографию 3,5 × 4,5 см, соответствующую требованиям (фон - светлый, лицо чётко видно).
Сформируйте справку о наличии задолженностей в ФНС, если она требуется в вашем регионе.
Приготовьте копию внутреннего паспорта (страница с фотографией и регистрацией).
При необходимости подготовьте подтверждающие документы: свидетельство о браке, справку о рождении детей, справку о смене фамилии.
Оплатите госпошлину через онлайн‑банк или терминал, сохранив чек.

После загрузки всех файлов система автоматически проверит их соответствие. При отсутствии замечаний заявка переходит в очередь на рассмотрение. В среднем проверка занимает 3-5 рабочих дней, после чего паспорт готовится в отделении МВД. Срок выдачи от момента подачи заявления обычно составляет 10-15 рабочих дней, но может увеличиваться при необходимости дополнительной проверки.

Контролировать статус можно в личном кабинете: в разделе «Мои услуги» отображается текущий этап, ожидаемые даты и причину возможных задержек. При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки Госуслуг или в отделение МВД по месту жительства.

Заполнение электронной анкеты

Заполнение электронной анкеты на Госуслугах - первый обязательный этап получения загранпаспорта. Интерфейс формы интуитивен: поля расположены логически, каждый запрос сопровождается подсказкой. Вводите данные точно так, как они указаны в паспортных документах, без сокращений и опечаток. Ошибки в ФИО, дате рождения или серии паспорта приводят к отклонению заявки и удлиняют процесс.

Этапы заполнения:

Авторизация в личном кабинете через СМС‑код или токен.
Выбор услуги «Оформление заграничного паспорта».
Заполнение персональных данных: ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство.
Указание паспортных реквизитов: серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт.
Ввод контактной информации: телефон, e‑mail, адрес доставки готового документа.
Прикрепление сканов требуемых документов (паспорт РФ, фото, справка о доходах, при необходимости согласие супруга).
Проверка заполненной формы через кнопку «Проверить». Система автоматически выделит недостающие или некорректные поля.
Подтверждение заявки и оплата госпошлины онлайн.

После подтверждения анкета сохраняется в личном кабинете, где можно отслеживать статус обработки. При возникновении вопросов система выдаёт конкретные сообщения: «Недостаточно документов», «Дата рождения не совпадает с паспортом» и тому подобное., позволяя быстро исправить проблему. Пользуйтесь функцией «Сохранить черновик», если требуется собрать недостающие документы - это избавит от повторного ввода.

Точность ввода, своевременное прикрепление сканов и проверка ошибок до отправки гарантируют минимизацию задержек. При соблюдении этих правил электронная анкета проходит автоматическую проверку, и заявка переходит к следующему этапу без дополнительных запросов.

Оплата госпошлины

Оплата государственной пошлины за загранпаспорт обязательна до подачи заявления. Размер сбора фиксирован: 5 000 рублей для обычного паспорта, 6 500 рублей - для ускоренного оформления. При оформлении через портал Госуслуг сумма списывается автоматически с привязанной банковской карты после подтверждения данных.

онлайн‑оплата в личном кабинете Госуслуг;
перевод в любой банк по реквизитам, указанным в заявке;
оплата в терминалах самообслуживания, поддерживающих банковские карты.

После оплаты система генерирует электронный чек, который сохраняется в личном кабинете и служит подтверждением для дальнейшего процесса. Отсутствие подтверждённого платежа приводит к автоматическому отклонению заявки и необходимости повторного её заполнения. Оплата производится один раз; повторные платежи не возвращаются.

Возможные проблемы и их решения

Отказ в выдаче загранпаспорта

Отказ в выдаче загранпаспорта происходит, когда проверка документов выявляет несоответствия требованиям. Обычные причины отказа фиксируются в официальных инструкциях и включают:

несоответствие фотографии установленным параметрам;
отсутствие оригинала или копии документа, подтверждающего гражданство;
наличие судимости, запрещающей выезд за границу;
непогашенные задолженности по налогам или штрафам;
недостаточная продолжительность срока действия внутреннего паспорта (менее 6 месяцев).

При получении отказа в электронном кабинете Госуслуг указывается конкретный пункт, который не удовлетворён. После этого заявитель может исправить недостаток и подать повторную заявку без дополнительной оплаты, если исправление касается только формальных ошибок. Если отказ связан с юридическими ограничениями (например, судимость), требуется снятие ограничения через соответствующие органы.

Для ускорения повторного процесса рекомендуется заранее проверить все требования к документам, использовать сервис проверки фотографии и уточнить статус долгов и судебных решений. После устранения причин отказа повторная заявка обычно обрабатывается в обычные сроки, указанные в сервисе, без дополнительных задержек.

Проблемы с подтверждением личности

Подтверждение личности является обязательным этапом при оформлении заграничного паспорта через портал государственных услуг, и от его прохождения напрямую зависит общая продолжительность процесса.

Несоответствие данных в заявке и в базе ФМС (фамилия, имя, дата рождения) приводит к автоматическому отклонению заявки.
Отсутствие загруженных сканов документов, требуемых для идентификации (паспорт РФ, СНИЛС, ИНН), вызывает задержку до нескольких рабочих дней.
Неактуальная фотография, не соответствующая требованиям по размеру и фону, приводит к возврату заявки.
Ошибки в вводе контактных данных (номер телефона, электронная почта) препятствуют получению кода подтверждения и дальнейшему взаимодействию с системой.
Проблемы с электронной подписью или отсутствующий аккаунт в системе «Госуслуги» блокируют возможность загрузки документов.

Каждая из перечисленных проблем удлиняет срок получения заграничного паспорта, иногда вдвое превышая стандартные сроки. Для минимизации задержек рекомендуется заранее сверять личные данные в официальных реестрах, готовить документы в требуемом формате и проверять корректность контактной информации перед отправкой заявки.

Что делать при ошибках в заявлении

При обнаружении ошибок в онлайн‑заявке на загранпаспорт необходим быстрый отклик. Ошибку нельзя игнорировать, иначе процесс будет задержан, а срок выдачи увеличится.

Для исправления ошибки выполните последовательные действия:

Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Мои заявки», найдите текущую заявку и нажмите кнопку «Редактировать».
Внесите корректные данные в поля, где допущена ошибка.
Сохраните изменения и подтвердите их отправку.
При необходимости загрузите новые сканы документов, соответствующие требованиям сервиса.
После сохранения проверьте статус заявки - если статус «На проверке», ожидайте завершения проверки; если статус «Отклонено», изучите причину и повторите редактирование.

Если система не позволяет изменить заявку, создайте новую, указав правильные сведения, и отмените предыдущую через функцию «Отозвать заявку». При возникновении технических проблем свяжитесь со службой поддержки портала по указанным контактам. Быстрое исправление гарантирует соблюдение ожидаемого срока получения заграничного паспорта.

Ускоренное получение загранпаспорта

Законные основания для срочного оформления

Срочное оформление загранпаспорта допускается только при наличии законно предусмотренных оснований, указанных в Федеральном законе «О порядке выдачи заграничных паспортов граждан Российской Федерации».

Ключевые основания:

Смерть близкого родственника (родителя, супруги, ребёнка) за границей, подтверждённое свидетельством о смерти и заявлением консульства.
Неотложная медицинская помощь за рубежом, подтверждённая направлением врача, заключением о необходимости лечения и согласованием с медицинским учреждением.
Участие в международных мероприятиях (конференции, соревнования, выставки) с официальным приглашением от организации‑организатора, где указаны даты и цель поездки.
Срочная командировка по служебным поручениям, оформленная приказом работодателя и подтверждённая документами о необходимости присутствия за границей.
Получение визы в ограниченный срок (например, виза типа «экстренная»), когда сроки подачи заявления в консульство ограничены датой выезда.

Для каждого из перечисленных случаев необходимо предоставить пакет документов, включающий заявление о срочном оформлении, подтверждающие бумаги и оплату госпошлины за ускоренную процедуру. После проверки документов орган, уполномоченный выдавать заграничные паспорта, оформляет паспорт в срок, установленный законом для экстренных случаев, обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

Процедура подачи заявления на срочное оформление

Срочное оформление заграничного паспорта доступно через портал Госуслуги. Процедура полностью цифровая, поэтому все действия выполняются онлайн без визитов в отделение МФЦ, если только не требуется сдача биометрических данных.

Зарегистрироваться или войти в личный кабинет на gosuslugi.ru.
Выбрать услугу «Срочное получение заграничного паспорта».
Заполнить форму заявления: ФИО, дату рождения, серию и номер внутреннего паспорта, цель поездки, желаемую дату выдачи.
Прикрепить сканы обязательных документов:
• внутренний паспорт (страницы с данными);
• подтверждение оплаты госпошлины (квитанция онлайн);
• справка о необходимости срочного оформления (например, приглашение от работодателя или суд).
Оплатить ускоренную госпошлину через банковскую карту или электронный кошелёк.
Выбрать удобный пункт выдачи (офис МВД, консульский центр) и записаться на приём для сдачи биометрии, если это требуется.
Подтвердить заявку и дождаться электронного уведомления о готовности паспорта (обычно 3-5 рабочих дней).

После получения уведомления необходимо лично явиться в выбранный пункт, предъявить оригиналы документов и получить готовый загранпаспорт. При соблюдении всех требований срок оформления фиксирован и не превышает установленный норматив.

Необходимые документы для срочного оформления

Для ускоренного получения загранпаспорта необходимо собрать пакет документов, отвечающий требованиям службы. Отсутствие хотя бы одного из них приводит к задержке, поэтому проверка готовности документов перед визитом обязательна.

заполненное заявление о выдаче (форма 4‑ФЗ, отмеченная как «срочное»);
оригинал и копия внутреннего паспорта гражданина РФ;
оригинал и копия свидетельства о рождении (для заявителей до 18 лет);
документ, подтверждающий цель поездки (виза, приглашение, билеты);
справка о доходах или выписка из банка (при необходимости подтверждения финансовой состоятельности);
квитанция об оплате госпошлины за ускоренную процедуру;
фотография 3,5 × 4,5 см, соответствующая требованиям (фон - нейтральный, лицо без очков, без головных уборов).

Дополнительно может потребоваться:

согласие родителей или законного представителя (для несовершеннолетних);
справка из места работы о необходимости срочного выезда;
копия договора аренды или свидетельства о праве собственности на жильё (при подтверждении адреса).

Все документы должны быть актуальными, оригиналы - без повреждений, копии - четкими. После подачи заявления в МФЦ или через портал Госуслуги срок обработки сокращается до 5 рабочих дней, при условии полной комплектации пакета.

Полезные советы и рекомендации

Проверка данных перед подачей

Перед тем как отправлять заявление на загранпаспорт через Госуслуги, убедитесь, что все сведения заполнены без ошибок.

ФИО: сравните с данными в внутреннем паспорте, проверьте правильность написания и наличие всех букв.
Дата и место рождения: введите точно так, как указано в свидетельстве о рождении.
Паспортные данные: укажите серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший внутренний паспорт; любые опечатки приведут к отклонению заявки.

Проверьте загрузку документов. Требуются сканы или фотографии в формате JPG/PNG, размером не более 5 МБ.

Страница внутреннего паспорта: видна вся информация, штамп и подпись.
Фотография: 45 × 45 мм, белый фон, лицо полностью, без очков и головных уборов (кроме религиозных).

Контактные данные должны быть актуальными: номер мобильного телефона, электронная почта, адрес, куда будет отправлен готовый загранпаспорт.

Оплатите госпошлину через систему онлайн‑платежей; проверьте статус платежа в личном кабинете.

После завершения всех пунктов нажмите «Отправить». Система автоматически проверит корректность введённого и загруженного, но предварительная ручная проверка исключает задержки на этапе обработки.

Как избежать распространенных ошибок

При оформлении загранпаспорта через портал Госуслуг многие сталкиваются с типичными ошибками, замедляющими процесс получения документа. Чтобы сократить время ожидания и избежать лишних расходов, следует строго соблюдать правила подачи заявлений и контролировать каждый этап.

Неправильно заполненные поля в онлайн‑форме. Проверяйте соответствие данных в заявке паспортным данным, датам рождения и контактной информации. Любая несогласованность приводит к отклонению заявки и необходимости её повторного отправления.
Отсутствие или несоответствие приложенных сканов. Загружайте только оригиналы документов в требуемом формате (PDF, JPG) и убедитесь, что все страницы читаемы. Плохое качество сканов часто вызывает запрос дополнительных материалов.
Пропуск обязательных уведомлений о статусе заявки. Регулярно проверяйте личный кабинет, отвечайте на запросы службы поддержки в установленный срок. Игнорирование сообщений приводит к автоматическому приостановлению обработки.
Неправильный выбор способа получения паспорта. Выбирайте пункт выдачи, который действительно доступен по вашему адресу, иначе потребуется пересогласование и дополнительное время.

Дополнительные меры: сохраняйте копии всех отправленных файлов, фиксируйте даты отправки и получения подтверждений, используйте автозаполнение только при полной уверенности в корректности данных. Соблюдение этих рекомендаций позволяет минимизировать риск задержек и получить загранпаспорт в максимально короткие сроки.

Что делать после получения загранпаспорта

Получив загранпаспорт, первым делом проверьте соответствие данных в документе заявленным в заявлении: фамилия, имя, дата рождения, срок действия. При обнаружении ошибки сразу обратитесь в отделение, где оформлялся документ, чтобы исправить несоответствие.

Сделайте две фотокопии первой страницы паспорта и сохраните их в электронном виде. Копии пригодятся при оформлении виз, бронировании билетов и в случае потери оригинала.

Уведомьте работодателя или учебное заведение о наличии нового документа, если это требуется для командировок или стажировок. При необходимости предоставьте копию в отдел кадров или в международный отдел.

Планируйте поездку, учитывая сроки получения виз. Для большинства стран требуется подача заявления в консульство за несколько недель до вылета. Учтите, что некоторые государства требуют наличия страховки, подтверждения финансовой состоятельности и брони проживания.

Основные действия после получения загранпаспорта:

Проверить персональные данные в документе.
Сохранить копии в бумажном и электронном виде.
Сообщить о документе в организации, где он нужен.
Оформить необходимые визы и сопутствующие документы.
Приобрести страховку, если она обязательна.
Забронировать билеты и жильё, учитывая сроки выдачи виз.
Хранить паспорт в защищённом месте, избегая физических повреждений.

После выполнения всех пунктов можно смело отправляться в путешествие, зная, что документ проверен, сопроводительные бумаги подготовлены и все формальности соблюдены.