Справка об отсутствии судимости с апостилем на Госуслугах

Общие сведения о справке и апостиле

Что такое справка об отсутствии судимости

Справка об отсутствии судимости - оформляемый государством документ, подтверждающий, что у заявителя нет судимостей, вынесенных в установленном порядке. В ней указываются сведения о наличии или отсутствии записей в уголовных реестрах, а также о прекращении или погашении ранее вынесенных приговоров.

Документ используется при приёме на работу в государственные структуры, при получении лицензий, в учебных заведениях и при оформлении визовых заявок. Оформление происходит через электронный сервис государственных услуг, где заявитель заполняет форму, указывает персональные данные и выбирает вариант получения с апостилем - заверением для международного использования.

Процесс получения включает следующие шаги:

Регистрация на портале государственных сервисов.
Подача заявки с указанием цели получения справки.
Оплата государственной пошлины (при необходимости).
Получение электронного документа и его последующее апостилирование в уполномоченном органе.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, печати и должностного статуса лица, подписавшего справку, что делает её действительной за пределами страны без дополнительных легализаций.

Что такое апостиль

Апостиль - международный сертификат, подтверждающий подлинность подписи, статус лица, подписавшего документ, а также печать или штамп, указанного в документе. Он выдаётся уполномоченными органами в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года и предназначен для упрощения признания официальных бумаг за пределами страны‑изготовителя.

Сертификат придаёт справке о несудимости юридическую силу в более чем 120 государствах‑участниках конвенции. После получения апостиля документ считается проверенным без необходимости дополнительного легализационного процесса в консульстве или посольстве.

Получить апостиль для справки о несудимости можно через портал государственных услуг. Процедура включает несколько обязательных шагов:

Подать заявку в личном кабинете, указав тип документа и страну, где он будет использоваться.
Загрузить скан справки и удостоверить её электронной подписью.
Оплатить государственную пошлину онлайн.
Ожидать обработки: в среднем 3-5 рабочих дней, после чего сертификат будет доступен для скачивания или отправлен по почте.

Апостиль закрепляет за документом статус международно признанного, устраняя необходимость двойного подтверждения в каждой стране‑получателе. Это делает процесс подачи в иностранные органы более быстрым и надёжным.

Зачем нужен апостиль на справке об отсутствии судимости

Страны-участницы Гаагской конвенции

Для оформления справки о несудимости, требующей апостиля, необходимо знать, какие государства признают данный документ без дополнительной легализации. Признание обеспечивается Гаагской конвенцией 1961 года, в которой участвуют следующие страны:

Албания
Андорра
Аргентина
Австралия
Австрия
Багамские Острова
Бахрейн
Барбадос
Бельгия
Белиз
Болгария
Босния и Герцеговина
Бразилия
Великобритания
Гренада
Греция
Дания
Доминика
Израиль
Индия
Иран
Ирландия
Исландия
Испания
Италия
Казахстан
Канада
Кипр
Коста‑Рика
Латвия
Литва
Люксембург
Мальта
Мексика
Нидерланды
Новая Зеландия
Норвегия
Панама
Парагвай
Перу
Польша
Португалия
Россия
Сингапур
Словакия
Словения
Соединённые Штаты Америки
Соединённые Арабские Эмираты
Суринам
Тунис
Украина
Уругвай
Филиппины
Финляндия
Франция
Хорватия
Чехия
Швейцария
Швеция
Япония

Эти государства принимают апостиль, что упрощает процесс подтверждения законности справки о несудимости, получаемой через портал государственных услуг. При обращении к сервису необходимо указать страну‑получатель, чтобы система автоматически добавила требуемый апостиль.

Случаи, когда требуется справка с апостилем

Для большинства внешних процедур требуется документ, подтверждающий отсутствие судимостей, дополнительно удостоверенный апостилем. Такой документ, оформленный через портал государственных услуг, признаётся в странах, подписавших Гаагскую конвенцию.

Справка с апостилем необходима в следующих ситуациях:

трудоустройство за рубежом, включая государственные и частные организации;
поступление в иностранные учебные заведения, включая магистратуру и аспирантуру;
оформление брака за границей, когда требуется подтверждение чистой правовой истории;
усыновление ребёнка из другой страны, требующее проверки биографических данных родителей;
получение визы или вида на жительство, где консульство запрашивает подтверждение отсутствия судимостей;
регистрация иностранного юридического лица, открытие филиала или представительства в России;
покупка недвижимости за пределами РФ, когда продавец требует документальное подтверждение репутации покупателя;
участие в тендерных процедурах, где заказчик требует проверку юридической чистоты участников.

В каждом из перечисленных случаев документ без апостиля считается недействительным, поскольку апостиль гарантирует юридическую силу документа в международных отношениях. Получить справку с апостилем можно в личном кабинете госуслуг, загрузив запрос, оплатив государственную пошлину и выбрав опцию международного заверения. После получения документ следует проверить наличие апостильного штампа, подтверждающего его подлинность за пределами России.

Порядок получения справки с апостилем через Госуслуги

Подготовка к подаче заявления

Необходимые документы

Для получения справки о несудимости, заверенной апостилем через портал государственных услуг, необходимо собрать определённый пакет документов.

Паспорт гражданина РФ (основная страница и страница с регистрацией);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии);
СНИЛС (страница с фотографией и номером);
Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу справки (можно распечатать из личного кабинета);
Квитанция об оплате услуги апостилирования (при оформлении в том же сервисе);
Электронная подпись (ЭЦП) либо подтверждение личности через Госуслуги (при подаче онлайн).

Дополнительно может потребоваться:

Согласие на обработку персональных данных (автоматически формируется в системе);
Документ, подтверждающий цель получения справки (например, запрос работодателя или учебного заведения).

Все документы загружаются в личный кабинет, после чего система формирует справку и отправляет её в электронный архив. При необходимости печати документ можно распечатать и отправить в консульство для получения апостиля.

Требования к заполнению заявления

Для получения справки об отсутствии судимости, подтверждённой апостилем через сервис Госуслуги, заявление должно соответствовать установленным требованиям.

Укажите полные ФИО, как в паспорте, без сокращений.
Приведите серию и номер паспорта, дату выдачи, орган, выдавший документ.
Укажите ИНН и СНИЛС, если они есть в базе данных.
В поле «Адрес регистрации» укажите актуальный адрес, совпадающий с данными в паспорте.
Выберите цель обращения: «Получение справки для предъявления за границей».
Прикрепите скан или фото паспорта, ИНН и СНИЛС (если требуется).
Установите галочку согласия на обработку персональных данных.
Укажите контактный телефон и электронную почту для получения уведомлений.

Каждый пункт заполняется без пробелов и опечаток. После проверки система автоматически подтверждает корректность данных; в случае ошибок появляется сообщение с указанием конкретного поля, которое необходимо исправить. После одобрения заявление переходит в очередь на формирование справки, после чего можно запросить апостиль в выбранном консульском центре.

Подача заявления на Госуслугах

Шаг 1: Авторизация на портале

Для получения справки о несудимости, заверенной апостилем, первым действием является вход в личный кабинет государственного сервиса.

Откройте сайт госуслуг в браузере.
Введите логин и пароль, указанные при регистрации.
При включённой двухфакторной аутентификации подтвердите вход кодом, полученным по SMS или в приложении‑генераторе.
После успешного входа проверьте наличие актуального профиля: укажите ФИО, ИНН и серию паспорта, если они не заполнены.

Только после завершения этой процедуры система позволит оформить запрос на документ с последующим апостилем.

Шаг 2: Выбор услуги

Для получения справки о чистоте судимости, заверенной апостилем, через портал Госуслуг необходимо выполнить второй этап - выбрать соответствующую услугу.

Сначала откройте личный кабинет на сайте. В строке поиска введите ключевые слова, например, «справка о судимости апостиль». Система предложит список подходящих сервисов. Выберите вариант, в котором указано, что документ будет оформлен с международным заверением.

При выборе обратите внимание на следующие параметры:

Тип услуги - электронная выдача или получение в отделении МФЦ;
Срок оформления - стандартный (от 1 до 3 рабочих дней) или ускоренный (в течение суток);
Стоимость - базовая плата плюс оплата за апостиль;
Требуемые документы - паспорт, ИНН, подтверждение оплаты.

После уточнения условий нажмите кнопку «Выбрать». Появится форма для заполнения персональных данных и загрузки сканов необходимых бумаг. Заполните поля без лишних пояснений, проверьте корректность введённой информации и подтвердите заявку. Далее система перейдёт к оплате и формированию заказа.

Шаг 3: Заполнение электронной формы заявления

Для получения справки о несудимости с апостилем через портал Госуслуг необходимо заполнить электронную форму заявления. После входа в личный кабинет выбираете услугу «Справка о несудимости», нажимаете кнопку «Оформить» и открывается форма ввода данных.

В форме указываются обязательные сведения:

ФИО полностью;
Дата и место рождения;
Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган);
ИНН и СНИЛС (при наличии);
Адрес регистрации и фактического проживания.

Дополнительно запрашиваются контактные данные (телефон, электронная почта) и цель получения справки. Все поля помечены обязательными, поэтому отсутствие информации приводит к блокировке отправки.

К заявлению прикладываются сканы документов:

Паспорт (страница с данными);
Справка о месте жительства (при необходимости);
Доверенность, если оформляет представитель.

Файлы должны быть в формате PDF или JPG, размер не превышает 5 МБ. При загрузке система проверяет соответствие формату и целостность файла; ошибки исправляются сразу в окне загрузки.

После заполнения всех полей и прикрепления документов нажимаете кнопку «Отправить». Появляется подтверждающее сообщение с номером заявки и сроком рассмотрения. Сохраните номер в личных записях - им будет доступен статус и возможность скачивания готовой справки с апостилем после одобрения.

Шаг 4: Прикрепление документов

Для загрузки файлов в личный кабинет необходимо открыть раздел «Документы» в заявке на получение справки о несудимости с апостилем. После выбора пункта «Добавить файл» появляется окно выбора файлов на компьютере.

Формат файлов: PDF, JPG, PNG.
Максимальный размер одного документа - 10 МБ.
Требуемые документы: скан копии паспорта, оригинал справки о несудимости, апостиль, подтверждение оплаты услуги.

Каждый файл загружается отдельной кнопкой «Выбрать». После выбора нажмите «Загрузить». Система проверит тип и размер; при соответствие появится статус «Загружено». При ошибке появится сообщение с указанием причины, после чего файл можно заменить. После загрузки всех требуемых материалов нажмите кнопку «Подтвердить», чтобы оформить заявку.

Шаг 5: Отправка заявления

На пятом этапе процесса необходимо отправить подготовленное заявление через личный кабинет портала. Перед отправкой проверьте, что все поля заполнены корректно, а к документам прикреплены сканы в требуемом формате (PDF, JPEG). Убедитесь, что файл подписи соответствует требованиям системы.

Дальнейшие действия:

Выберите тип подачи - «Электронная заявка» или «Скан‑копия».
Прикрепите к заявлению:
- копию паспорта;
- подтверждение оплаты госпошлины;
- скан заявления, подписанный электронной подписью.
Нажмите кнопку «Отправить». Система отобразит подтверждение о принятии заявки и выдаст номер обращения.
Сохраните полученный номер и скриншот подтверждения для контроля статуса.

После отправки заявление попадает в очередь обрабтки. Статус можно отслеживать в разделе «Мои услуги», где будет указано, когда документ готов к выдаче или требуется уточнение. При необходимости в течение рабочего дня может быть отправлено уведомление о дополнительных требованиях.

Сроки и статус выполнения услуги

Отслеживание статуса заявления

Отправив запрос на получение справки о несудимости с апостилем через портал государственных услуг, вы получаете возможность контролировать процесс в режиме онлайн.

Статус заявки отображается в личном кабинете. Откройте раздел «Мои услуги», выберите нужный запрос в списке и обратите внимание на поле «Статус».

Пошаговая проверка:

Войдите в учетную запись на Госуслугах.
Перейдите в меню «Заявления и услуги».
Нажмите кнопку «Мои заявки».
Выберите конкретный запрос о справке о несудимости.
Смотрите текущий статус в правой колонке.

Система использует четыре основных статуса:

Принята - запрос зарегистрирован, начинается проверка данных.
В обработке - документы проверяются, готовится апостиль.
Готова к выдаче - справка сформирована, её можно получить в выбранном пункте выдачи или заказать доставку.
Отказ - запрос отклонён, в сообщении указана причина.

При изменении статуса система отправляет уведомление по выбранному каналу: электронная почта, SMS‑сообщение или push‑уведомление в мобильном приложении.

Если статус не меняется более 48 часов, откройте карточку заявки, нажмите «Связаться с поддержкой» и уточните причину задержки. При необходимости загрузите недостающие документы через кнопку «Добавить файл».

Уведомления о готовности

Получив запрос на оформление справки о несудимости с апостилем через портал государственных услуг, система автоматически формирует уведомление о готовности документа. Уведомление появляется в личном кабинете пользователя и отправляется на привязанный электронный адрес и/или в смс.

Содержание уведомления

название услуги;
дата завершения обработки;
ссылка для скачивания или получения оригинала;
указание способа получения (самовывоз, доставка, электронный вариант).

Действия после получения уведомления

Откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Мои услуги».
Нажмите кнопку «Скачать» или «Получить», в зависимости от выбранного способа.
При необходимости распечатайте документ и предъявите его в требуемой организации.
Если выбран физический способ получения, уточните часы работы пункта выдачи и предъявите паспорт для подтверждения личности.

Сроки появления уведомления

При стандартной обработке - 1-3 рабочих дня;
При ускоренной процедуре - в течение 24 часов после подачи заявления.

Контроль статуса

В любой момент можно открыть историю заявки, где отображаются все статусы, включая «В обработке», «Готово», «Получено».
При отсутствии уведомления в течение заявленного срока следует воспользоваться функцией «Обратная связь» в личном кабинете.

Эти механизмы гарантируют своевременное информирование пользователя о готовности документа и позволяют быстро завершить процесс получения справки с апостилем.

Получение готовой справки с апостилем

Способы получения

Справка о несудимости с апостилем, оформляемая через портал государственных услуг, доступна несколькими способами.

Онлайн‑запрос в личном кабинете Госуслуг → получение электронного документа → сдача его в нотариальную контору для проставления апостиля.
Обращение в многофункциональный центр (МФЦ) → выдача бумажной справки → её апостилирование в том же МФЦ или в соседнем нотариальном офисе.
Заказ через мобильное приложение Госуслуг → получение PDF‑файла → передача файла в специализированный сервис, который ставит апостиль и отправляет готовый документ курьером.
Пользование посреднической платформой, интегрированной с Госуслугами → автоматическое формирование справки, её апостилирование в уполномоченной организации, доставка клиенту.

Все варианты требуют наличия подтверждённого аккаунта на портале, идентификации личности и оплаты государственной пошлины за документ и за апостиль. Выбор способа зависит от срочности, доступности нотариальных услуг и предпочтений по получению готового сертификата.

Проверка подлинности справки и апостиля

Проверка подлинности справки об отсутствии судимости и её апостиля осуществляется в несколько этапов.

Сравнение данных в электронном документе с информацией, хранящейся в базе МВД. Для этого вводятся ФИО, дату рождения и номер справки в специальный сервис на портале государственных услуг.
Проверка цифровой подписи. При выдаче справки через электронный кабинет формируется сертификат, который можно открыть в браузере или в специальном приложении. Подпись должна соответствовать сертификату Минюста РФ.
Контроль апостиля. На официальном сайте Министерства юстиции вводится номер апостиля, а система подтверждает, что документ прошёл процедуру легализации согласно Гаагской конвенции.
Сравнение штампа и кода QR. На бумажной версии справки и апостиле присутствуют уникальные коды, сканируются мобильным приложением, которое сразу сообщает о статусе документа.
Обращение в офис МВД или в отдел международного сотрудничества при возникновении сомнений. Сотрудники проверяют оригиналы в закрытой базе данных и выдают заключение.

Все перечисленные действия позволяют убедиться, что полученный документ действительно выдан компетентным органом и имеет юридическую силу как внутри страны, так и за её пределами.

Частые вопросы и возможные сложности

Стоимость услуги и государственная пошлина

Размеры госпошлины

Размеры государственной пошлины за выдачу справки об отсутствии судимости с апостилем определяются нормативным актом о пошлинах и могут различаться в зависимости от статуса заявителя.

Стандартный размер: 300 рублей (при оплате через личный кабинет Госуслуг).
Сниженный размер: 150 рублей (для пенсионеров, инвалидов I‑II групп и студентов, подтверждающих статус документом).
Пошлина освобождается: 0 рублей при наличии решения суда о бесплатном обслуживании или в случае предоставления бесплатного юридического сопровождения.

Оплата производится онлайн в личном кабинете, банковской картой или через электронный кошелёк. После подтверждения оплаты система автоматически генерирует чек, который прикрепляется к заявке. При наличии скидки или освобождения от пошлины необходимо загрузить подтверждающий документ (пенсионное удостоверение, справку об инвалидности и тому подобное.) в разделе «Документы».

Текущие тарифы доступны в справочнике пошлин на официальном портале государственных услуг; изменения в размере пошлины публикуются в соответствующем приказе Минюста России. При изменении тарифов система своевременно обновляет перечень, поэтому проверка актуальной суммы перед оплатой обязательна.

Способы оплаты

Для оплаты услуги получения справки о несудимости с апостилем через портал Госуслуг предусмотрены несколько способов.

Оплата онлайн производится в личном кабинете. После заполнения заявки система предлагает выбрать метод оплаты: банковская карта (Visa, MasterCard, Мир), электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, Qiwi) или сервис быстрых платежей (СБП). После подтверждения платежа чек автоматически привязывается к заявке.

Для тех, кто предпочитает традиционные методы, доступна оплата через банковскую квитанцию. На странице оплаты генерируется реквизитный документ, который можно распечатать и оплатить в любом отделении банка или в пункте приёма платежей.

Наличный расчёт возможен в отделениях Почты России. При получении инструкций по выдаче справки в письме указывается номер счета и адрес отделения, где принимаются наличные средства. После внесения средств оператор фиксирует платёж в системе и уведомляет о завершении этапа.

Платёж может быть проведён через мобильное приложение банка. В личном кабинете Госуслуг отображается QR‑код, который сканируется в приложении, после чего списывается необходимая сумма без ввода реквизитов.

Все перечисленные способы поддерживают автоматическое формирование квитанции, которая служит подтверждением оплаты и позволяет отслеживать статус заявки в режиме реального времени.

Сроки действия справки и апостиля

Справка о несудимости, оформленная через портал государственных услуг, считается действительной в течение шести месяцев с даты её выдачи. Этот срок установлен большинством государственных органов и работодателей, требующих документ для оформления гражданства, виз, трудоустройства за рубежом и иных юридических процедур.

Для целей, связанных с международными сделками, срок действия может быть продлён до одного года. Удлинённый период применяется, если документ сопровождается апостилем, подтверждающим его юридическую силу за пределами РФ.

Срок действия справки без апостиля - 6 мес.;
Срок действия справки с апостилем - 12 мес. (при требовании иностранного органа);
При необходимости продлить срок - требуется повторное получение справки.

Апостиль не имеет собственного срока истечения, но его легитимность привязана к актуальному статусу базового документа. Если срок действия справки истёк, апостиль теряет юридическую силу, даже если сам по себе он не «стареет». Поэтому при планировании подачи документов следует учитывать конечную дату действия справки и своевременно обновлять её.

Отказ в предоставлении услуги

Причины отказа

Отказ в получении документа о несудимости с апостилем, оформляемого через портал «Госуслуги», возникает по следующим причинам:

Указаны неверные ФИО, дата рождения или ИНН; система не может сопоставить данные с официальными реестрами.
Не уплачена обязательная государственная пошлина или подтверждение оплаты отсутствует в личном кабинете.
В анкете присутствуют неполные или противоречивые сведения (отсутствует паспорт, сведения о гражданстве, недостоверные адресные данные).
В базе данных обнаружено открытое уголовное дело или судебный процесс, не завершённый к моменту подачи заявки.
При загрузке документов использованы файлы неподходящего формата, превышающие допустимый размер или имеющие плохую читаемость.
Срок действия ранее выданного справочного листа истёк, а заявка подана без указания причины повторного получения.
Приведённые в заявке контактные данные (телефон, электронная почта) недоступны или не подтверждены.

Устранение указанных недостатков позволяет успешно завершить процесс выдачи справки с требуемой легализацией.

Порядок обжалования

Для получения сертификата о несудимости, заверенного апостилем, через портал государственных услуг, иногда требуется обжаловать отказ. Обжалование осуществляется в несколько этапов.

Подготовка обращения. Сформируйте документ, в котором укажите:
- номер заявки или реестровый номер услуги;
- дату получения отказа;
- конкретные причины, вызывающие несогласие;
- подтверждающие доказательства (копии документов, справок, переписка).
Подача заявления. Загрузите подготовленный файл в личный кабинет на портале в разделе «Обжалование решений». При необходимости приложите сканированные копии оригиналов.
Сроки рассмотрения. После подачи заявление рассматривается в течение 30 календарных дней. В течение этого периода статус обращения можно отслеживать в личном кабинете.
Получение решения. По завершении проверки система автоматически отправит решение в личный кабинет и на указанный электронный адрес. Если решение положительное, повторно запросите сертификат с апостилем.
Дальнейшее обжалование. При отрицательном решении есть возможность подать жалобу в суд в течение 10 дней с момента получения ответа. Для этого подготовьте исковое заявление, приложив все материалы первой инстанции, и подайте его в суд по месту нахождения организации‑заказчика услуги.

В случае возникновения вопросов в процессе обжалования, используйте справочную службу портала: телефон горячей линии, онлайн‑чат или форму обратной связи. Все обращения фиксируются, что упрощает дальнейшую коммуникацию.

Ошибки при заполнении заявления

При оформлении справки о несудимости с апостилем через портал Госуслуг ошибка в заявлении приводит к отказу и задержке выдачи.

Указание фамилии, имени или отчества, не совпадающих с данными паспорта.
Ошибочный ввод серии и номера паспорта.
Пропуск обязательных полей: дата рождения, СНИЛС, контактный телефон.
Прикрепление файлов в неподходящем формате или превышающих допустимый размер.
Отсутствие подтверждения электронной подписи или указания действующего e‑mail.
Указание устаревшего или неполного адреса регистрации.
Не загрузка согласия на обработку персональных данных.
Игнорирование подтверждения оплаты услуги.

Для предотвращения проблем:

Сравните каждое поле с документом, удостоверяющим личность.
Сохраните копию паспорта в формате PDF, размером не более 5 МБ.
Заполните все обязательные разделы, даже если они кажутся несущественными.
Проверьте правильность e‑mail и наличие активной электронной подписи.
Убедитесь, что указанный адрес актуален и полностью прописан.
Загрузите согласие на обработку данных перед отправкой заявления.
Подтвердите успешную оплату в личном кабинете.

Тщательное заполнение заявки исключает возврат документов и ускоряет получение справки с апостилем.

Что делать, если справка нужна срочно

Если требуется документ, подтверждающий отсутствие судимости, с немедленным получением и апостилем, действуйте последовательно.

Зарегистрируйтесь на Госуслугах, подтвердите личность через СМЭВ.
В разделе «Справки о судимости» выберите услугу «Экспресс‑оформление».
Укажите цель получения (заграничный рейс, работа за рубежом) и отметьте опцию ускоренной обработки.
Прикрепите скан паспорта, ИНН и, при необходимости, согласие работодателя.
Оплатите ускоренный тариф через банковскую карту.
После одобрения скачайте электронный документ и отправьте в нотариальную контору, где нанесут апостиль в режиме «мгновенно».

Если онлайн‑процесс прерывается, обратитесь в ближайший МФЦ: возьмите распечатанный запрос, предъявите оригиналы документов и запросите экспресс‑выпуск. Сотрудники МФЦ могут оформить справку в течение часа и сразу передать её нотариусу для апостилирования.

Для контроля статуса используйте мобильное приложение Госуслуг: в реальном времени отображаются этапы обработки, а при готовности документ будет доступен для скачивания.

Сохраняйте копии всех подтверждающих платежей и полученных справок - они пригодятся при проверке за границей.