Что такое справка об отсутствии статуса самозанятого и для чего она нужна
Основные понятия: «самозанятость» и «налог на пофессиональный доход»
Справка, подтверждающая отсутствие регистрации в качестве самозанятого, требуется для оформления ряда государственных и коммерческих процедур. Она удостоверяет, что в реестре налоговых плательщиков отсутствует запись о статусе самозанятого лица, что упрощает взаимодействие с органами власти и контрагентами.
Самозанятость - форма деятельности, при которой физическое лицо осуществляет работу без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Основные характеристики:
- отсутствие обязательной регистрации в налоговой службе;
- работа на основании договора с заказчиком или через онлайн‑платформу;
- ограничение годового дохода (в текущем году - 2,4 млн рублей);
- упрощённый налоговый режим.
Налог на профессиональный доход (НПД) - фиксированный налог, применяемый к доходам самозанятых. Ключевые пункты:
- ставка 4 % при работе с физическими лицами, 6 % - с юридическими;
- отсутствие обязательных отчислений в Пенсионный фонд и ФОМС;
- уплата производится ежемесячно через мобильное приложение или личный кабинет.
Получение справки о несуществовании статуса самозанятого на портале государственных услуг подтверждает, что лицо не подпадает под действие НПД, что важно при выборе налоговой системы и при взаимодействии с организациями, требующими подтверждения статуса.
Зачем может понадобиться справка
Требования банков
Банки требуют от заявителей документ, подтверждающий, что они не зарегистрированы как самозанятые, для получения кредитных и банковских продуктов, где статус самозанятого может ограничивать условия обслуживания.
Требования к документу обычно включают:
- Официальный характер - выдаётся через сервис государственных услуг;
- Подтверждение отсутствия статуса - в документе указано, что на текущую дату клиент не имеет статуса самозанятого;
- Дата выдачи - не старше 30 дней на момент подачи в банк;
- Электронная подпись или скан оригинала - принимаются в электронном виде, если банк работает с цифровыми документами;
- Наличие реквизитов организации, предоставившей справку, и уникального номера запроса.
Дополнительные условия могут быть:
- Приём только в формате PDF;
- Требование оригинала при личном визите в отделение;
- Возможность проверки подлинности через личный кабинет на портале государственных услуг.
Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует признание документа банком и ускоряет процесс оформления банковских услуг.
Требования работодателей
Работодатели, принимающие на работу сотрудников без статуса самозанятого, требуют официального подтверждения отсутствия такого статуса. Этот документ предоставляется через сервис государственных услуг и имеет фиксированный срок действия.
Требования к справке обычно включают:
- Подтверждение, что в базе ФНС отсутствует запись о регистрации в качестве самозанятого.
- Указание ФИО, ИНН и даты рождения проверяемого лица.
- Дату выдачи, не превышающую 30 дней от момента предоставления работодателю.
- Электронную подпись или QR‑код, позволяющий быстро проверить подлинность в онлайн‑режиме.
Дополнительные требования работодателя могут быть:
- Формат PDF, совместимый с корпоративной системой документооборота.
- Наличие печати организации, если она запрашивает бумажный вариант.
- Сопроводительное письмо, где указаны цель использования справки и контактные данные сотрудника.
Для получения документа необходимо:
- Авторизоваться на портале государственных услуг.
- Выбрать сервис «Справка об отсутствии статуса самозанятого».
- Подтвердить личность с помощью мобильного кода или электронной подписи.
- Сохранить полученный файл и передать его в отдел кадров.
Соблюдение перечисленных пунктов гарантирует, что документ будет признан действительным и удовлетворит все требования работодателя.
Требования государственных органов
Справка, подтверждающая отсутствие статуса самозанятого, требуется для подтверждения налогового и социального статуса лица в официальных процессах. Государственные органы предъявляют конкретные условия, которые необходимо выполнить для получения и использования данного документа.
- Регистрация в системе «Госуслуги» и подтверждение личности через электронную подпись или ИНН.
- Отсутствие записей о самозанятости в реестре ФНС за последние 12 мес.
- Наличие действующего паспорта РФ или иного удостоверения личности, признанного в РФ.
- При необходимости - предоставление выписки из налоговой инспекции, подтверждающей отсутствие обязательств по налогу на профессиональный доход.
После сбора указанных данных пользователь подаёт запрос через личный кабинет. Система автоматически проверяет сведения в реестре ФНС; при отсутствии записей о самозанятости формируется электронная справка. Документ доступен для загрузки в формате PDF и может быть использован в любых государственных сервисах без дополнительного подтверждения.
Как получить справку об отсутствии статуса самозанятого на Госуслугах
Подготовка к получению справки
Необходимые документы и данные
Для получения справки, подтверждающей отсутствие статуса самозанятого, требуется предоставить определённый набор документов и личных данных.
Документы:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
- СНИЛС (скан или фотография);
- ИНН (если отличается от данных в паспорте);
- Выписка из реестра самозанятых (отсутствие записи в системе подтверждает статус);
- Договор(ы) или акт(ы) выполненных работ, если они есть, чтобы доказать отсутствие самозанятой деятельности.
Личные данные:
- ФИО, указанные в паспорте;
- Дата и место рождения;
- Адрес регистрации (по месту жительства);
- Электронный адрес и номер телефона, привязанные к аккаунту на Госуслугах.
После загрузки всех материалов система автоматически проверит их соответствие. При положительном результате справка формируется в электронном виде и становится доступной в личном кабинете пользователя. При обнаружении несоответствий система выдаёт сообщение об ошибке, требующее уточнения предоставленных сведений.
Требования к учетной записи на Госуслугах
Для получения официального подтверждения отсутствия статуса самозанятого необходимо иметь личный кабинет на портале Госуслуги, отвечающий ряду обязательных условий.
Во-первых, учётная запись должна быть привязана к действующему номеру мобильного телефона. Номер подтверждается кодом, полученным в SMS, что гарантирует возможность получения одноразовых паролей и уведомлений от системы.
Во-вторых, требуется подтверждённый адрес электронной почты. После регистрации пользователь получает письмо с ссылкой активации; без её подтверждения доступ к персональным данным ограничен.
Третье условие - полное и достоверное заполнение персональных данных: ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС. Все сведения проверяются через ФИО‑ФИАС и систему МВД. Ошибки в данных блокируют возможность оформить любой документ, в том числе справку о не‑самозанятости.
Четвёртый пункт - наличие подтверждённого уровня доступа к государственным услугам. Для получения справки необходимо пройти процедуру «Пользователь онлайн», которая включает в себя видеоверификацию или посещение многофункционального центра при необходимости.
Пятый пункт - активность учётной записи. Система считает аккаунт неактивным, если в течение 12 месяцев не происходило входа или не обновлялись контактные данные. Неактивные профили автоматически закрываются, и запросы от них отклоняются.
Требования к учётной записи:
- привязанный и подтверждённый мобильный номер;
- подтверждённый адрес электронной почты;
- полные паспортные данные и СНИЛС;
- пройденная процедура идентификации (видеоверификация или центр обслуживания);
- активность аккаунта в течение последнего года.
Соблюдение всех перечисленных условий гарантирует возможность оформить документ, подтверждающий отсутствие статуса самозанятого, через личный кабинет на Госуслугах без дополнительных проверок.
Пошаговая инструкция по оформлению справки
Авторизация на портале Госуслуги
Авторизация на портале Госуслуги - обязательный этап для получения справки, подтверждающей отсутствие статуса самозанятого. Процесс начинается с ввода личных данных в форму входа: ИНН, номер телефона, пароль или одноразовый код из СМС. После подтверждения учетной записи пользователь получает доступ к личному кабинету, где размещены все сервисы, включая запрос нужного документа.
Для успешного входа необходимо:
- Зарегистрировать профиль в системе, указав действующий номер мобильного телефона и адрес электронной почты;
- Привязать к аккаунту СФ (Система Физических лиц) или использовать подтверждение через Госуслуги ID;
- Установить двухфакторную аутентификацию, если это предусмотрено настройками безопасности.
После входа выбирается услуга «Получить справку о неявке в качестве самозанятого». Система автоматически проверяет реестр самозанятых; при отсутствии записи формируется документ, доступный для скачивания в формате PDF. При возникновении ошибок (неверный пароль, отсутствие привязанного телефона) рекомендуется воспользоваться функцией восстановления доступа, следуя инструкциям, отображаемым на экране.
Завершив авторизацию и запрос, пользователь получает готовую справку в личном кабинете. Документ можно распечатать или отправить в электронном виде в требующие организации. Всё действие происходит в пределах одного сеанса, без необходимости дополнительного подтверждения.
Поиск соответствующего сервиса
Для получения документа, подтверждающего, что вы не зарегистрированы как самозанятый, необходимо найти на портале Госуслуги соответствующий сервис.
Первый шаг - открыть личный кабинет на сайте gosuslugi.ru. После авторизации в верхнем меню выбирайте пункт «Сервисы». В строке поиска вводите ключевые слова, например «не самозанятый» или «отсутствие статуса самозанятого». Система отобразит список доступных услуг.
Далее выбирайте услугу «Справка о неиспользовании статуса самозанятого». На странице услуги проверяйте наличие необходимых данных: ИНН, ФИО, паспортные реквизиты. После подтверждения данных нажимайте кнопку «Оформить». Платформа формирует документ в электронном виде и предлагает загрузить его в формате PDF или отправить на привязанный электронный ящик.
Кратко о процессе:
- Авторизация в личном кабинете.
- Поиск услуги через строку поиска.
- Выбор нужного сервиса из результатов.
- Проверка и ввод персональных данных.
- Оформление и получение справки.
Документ готов к использованию сразу после загрузки; копию можно распечатать для предъявления в государственных учреждениях.
Заполнение заявления
Для получения справки, подтверждающей отсутствие статуса самозанятого, необходимо заполнить специальную форму на портале Госуслуги. Процесс состоит из нескольких четко определённых действий.
- Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённые учетные данные (логин и пароль) или сертификат.
- В разделе «Электронные услуги» выбрать пункт «Документы о налоговом статусе».
- Открыть форму «Заявление о выдаче справки об отсутствии статуса самозанятого» и нажать кнопку «Создать заявление».
- Ввести обязательные сведения:
- ФИО полностью, как указано в паспорте;
- ИНН;
- СНИЛС (при наличии);
- Контактный телефон и электронную почту для получения уведомлений.
- Прикрепить скан копии паспорта (страница с данными) и, при необходимости, документ, подтверждающий отсутствие регистрации в реестре самозанятых (например, выписку из налоговой службы).
- Проверить заполненные поля на корректность, исправить ошибки, если они обнаружены.
- Нажать «Отправить заявление» и подтвердить действие кодом из СМС или мобильного приложения «Госуслуги».
- После обработки заявки система сформирует справку в личном кабинете; её можно скачать в формате PDF или получить в электронном виде по указанному адресу электронной почты.
Все шаги выполняются в онлайн‑режиме, без обращения в налоговую инспекцию. После получения документа можно использовать его для оформления банковских операций, подачи заявок в государственные органы или подтверждения статуса перед контрагентами.
Проверка и отправка запроса
Для получения подтверждения отсутствия статуса самозанятого необходимо выполнить проверку и отправить запрос через личный кабинет на портале государственных услуг.
- Откройте раздел «Личный кабинет», выберите пункт «Справка о статусе».
- Укажите ИНН или СНИЛС, подтвердите личность с помощью кодового слова или одноразового пароля.
- Нажмите кнопку «Проверить». Система формирует запрос к реестру самозанятых.
- После формирования нажмите «Отправить запрос». Портал автоматически передаёт данные в налоговый орган.
Полученный документ содержит отметку «нет статуса самозанятого» и может быть скачан в формате PDF. При ошибке ввода данных система выдаёт сообщение о некорректных параметрах; исправьте данные и повторите запрос. Документ сохраняется в разделе «Мои документы» и доступен для печати или отправки в сторонние организации.
Сроки получения и статус обработки запроса
Запрос о подтверждении отсутствия статуса самозанятого подаётся через личный кабинет на портале государственных услуг. После отправки система сразу фиксирует заявку и присваивает ей уникальный номер, который используется для отслеживания процесса. Срок обработки обычно не превышает 5 рабочих дней, однако в некоторых случаях документ формируется автоматически в течение нескольких минут.
Статусы, отображаемые в личном кабинете, последовательны:
- Получено - заявка зарегистрирована, ожидает начала обработки.
- В работе - сведения проверяются, данные сверяются с налоговыми реестрами.
- Готово - документ сформирован, доступен для скачивания.
- Отклонено - запрос не может быть выполнен (например, наличие активного статуса самозанятого).
Для контроля прогресса достаточно открыть раздел «Мои заявки» и выбрать нужный номер. При переходе в статус «Готово» документ можно скачать в формате PDF или отправить на электронную почту, привязанную к аккаунту. Если статус остаётся «В работе» дольше установленного лимита, рекомендуется обратиться в службу поддержки через форму обратной связи на портале.
Альтернативные способы получения справки
Получение справки через мобильное приложение «Мой налог»
Для подтверждения отсутствия статуса самозанятого удобно воспользоваться мобильным приложением «Мой налог». Документ формируется мгновенно и доступен в личном кабинете.
Процесс получения состоит из нескольких простых действий:
- Установите приложение из официального магазина и войдите под своей учетной записью ФНС.
- В главном меню выберите пункт «Справки и выписки».
- Откройте раздел «Справка об отсутствии регистрации в качестве самозанятого».
- Укажите период, за который нужен документ, и подтвердите запрос.
- После обработки (обычно несколько секунд) скачайте PDF‑файл или отправьте его на электронную почту, привязанную к аккаунту.
Справка подписана электронной подписью, её можно загрузить в личный кабинет на портале государственных услуг и использовать при взаимодействии с органами власти или работодателем. При необходимости документ можно распечатать или сохранить в облачном хранилище.
Получение справки в налоговой инспекции
Для получения документа, подтверждающего отсутствие у вас статуса самозанятого, необходимо обратиться в налоговую инспекцию. Справка выдаётся после проверки регистрационных данных в Едином налоговом реестре.
Процесс получения включает следующие действия:
- Подготовьте паспорт и ИНН.
- Заполните форму заявления в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте налоговой службы или в бумажном виде в отделении.
- Предоставьте документы в приёмный пункт инспекции или загрузите их в личный кабинет.
- Ожидайте подтверждения о готовности справки (обычно 1‑3 рабочих дня).
- Заберите готовый документ лично в инспекции или получите его в электронном виде через сервисы государственного портала.
После получения справка может быть использована для подтверждения статуса в любых государственных сервисах, включая онлайн‑платформы.
Что делать, если возникли проблемы при получении справки
Частые ошибки при оформлении
Получить документ, подтверждающий отсутствие регистрации в качестве самозанятого, можно через личный кабинет Госуслуг. Процесс выглядит простым, однако типичные ошибки часто приводят к отказу или задержке.
- Неправильный выбор услуги. Пользователи выбирают «Справка о доходах» вместо «Справка об отсутствии статуса самозанятого», из‑за чего система не формирует нужный документ.
- Ошибки в персональных данных. Отклоняют запрос, если ФИО, ИНН или паспортные данные не совпадают с данными, хранящимися в системе.
- Отсутствие подтверждения регистрации в налоговой. При отсутствии актуального выписки из налогового кабинета запрос считается неполным.
- Неактуальная контактная информация. СМС‑сообщения с кодом подтверждения не доставляются, и процесс прерывается.
- Игнорирование требований к загрузке сканов. Файлы с низким разрешением или неподдерживаемым форматом (например, .bmp) не принимаются системой.
- Преждевременное повторное отправление заявки. Система обрабатывает один запрос за раз; повторные попытки вызывают конфликт статусов.
Избежать проблем помогает проверка всех полей формы перед отправкой, использование актуальных документов и строгое соблюдение рекомендаций сервиса. После исправления ошибок запрос обычно обрабатывается в течение нескольких рабочих дней.
Контакты технической поддержки Госуслуг
Для получения справки о том, что вы не зарегистрированы как самозанятый, обратитесь в техническую поддержку сервиса «Госуслуги». Связаться можно несколькими способами.
- Телефон горячей линии: 8 800 555‑35‑35 (круглосуточно).
- Электронная почта: [email protected] (работает в рабочие часы).
- Онлайн‑чат на официальном сайте - доступен в разделе «Помощь» - 24 часа в сутки.
- Формы обратной связи в личном кабинете: заполняете запрос, получаете ответ в течение одного рабочего дня.
Рабочие часы службы поддержки (телефонный приём заявок в режиме операторов): с 9:00 до 21:00 по московскому времени, суббота и воскресенье - без перерывов.
Для ускорения обработки обращения укажите в сообщении: ФИО, ИНН, номер телефона, тип проблемы (отсутствие статуса самозанятого).
При необходимости можно посетить центр обслуживания граждан по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, вход 2, часы работы 9 - 18 по будням.
Все указанные каналы позволяют быстро получить подтверждение отсутствия самозанятого статуса и решить связанные с этим вопросы.
Обращение в Федеральную налоговую службу
Обращение в Федеральную налоговую службу (ФНС) для получения документа, подтверждающего отсутствие статуса самозанятого, требует четкого соблюдения процедуры.
Для начала подготовьте пакет документов:
- Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы);
- ИНН (копия документа, содержащего идентификационный номер);
- Справка из личного кабинета на Госуслугах, где указано отсутствие регистрации в качестве самозанятого (если имеется);
- Заявление по форме Р21001 (можно заполнить онлайн или распечатать).
Отправка запроса осуществляется одним из способов:
- Через личный кабинет ФНС на портале "Госуслуги" - загрузите сканы документов, подпишите электронно и отправьте запрос.
- По почте - направьте оригиналы и копии в отделение ФНС по месту регистрации, указав в конверте «Заявление о выдаче справки об отсутствии статуса самозанятого».
- Лично в налоговой инспекции - предъявите оригиналы, подпишите заявление у сотрудника.
После подачи заявления ФНС фиксирует запрос в системе и назначает срок рассмотрения (обычно до 10 рабочих дней). При необходимости могут запросить дополнительные сведения; в этом случае уточнение поступит в тот же канал, через который был подан запрос.
По окончании проверки налоговая служба выдает документ в электронном виде (доступен в личном кабинете) либо в бумажной форме, если запрос был отправлен почтой или лично.
Кратко о результатах:
- Справка подтверждает, что лицо не зарегистрировано как самозанятый и не имеет соответствующих обязательств.
- При ошибке в базе данных ФНС исправляет запись и повторно выдает документ.
- При невозможности подтвердить отсутствие статуса предоставляется отказ с указанием причины.