Справка об отсутствии административных правонарушений на Госуслугах

Что такое справка об отсутствии административных правонарушений

Для чего нужна такая справка

Справка, подтверждающая отсутствие административных правонарушений, выдаётся через портал государственных услуг для официального подтверждения чистоты правовой истории гражданина или организации.

Она необходима в следующих ситуациях:

При трудоустройстве на государственные должности, где проверяется репутация соискателя.
При получении лицензий, разрешений или сертификатов, требующих подтверждения добросовестности.
При участии в тендерных процедурах, где заказчик проверяет отсутствие нарушений у подрядчика.
При оформлении виз, миграционных документов, когда консульство требует доказательства законопослушного поведения.
При закрытии или переоформлении предприятий, где требуется подтверждение отсутствия административных санкций.

Документ служит доказательством соблюдения законодательства, упрощает процесс взаимодействия с государственными органами и снижает риск отказа в предоставлении прав и привилегий.

Кто может получить справку

Физические лица

Справка о подтверждении отсутствия административных правонарушений доступна физическим лицам через портал государственных услуг. Она подтверждает, что у заявителя нет зарегистрированных административных дел, что требуется при поступлении на работу, открытии счета в банке или получении лицензий.

Для получения документа необходимо:

Зарегистрироваться в личном кабинете госуслуг;
Выбрать услугу «Справка о чистоте от административных нарушений»;
Указать ФИО, паспортные данные и ИНН;
Прикрепить скан копий паспорта и СНИЛС;
Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.

После подачи заявления система формирует справку в течение 5‑7 рабочих дней. Готовый документ можно скачать в личном кабинете в формате PDF, распечатать и предъявить в требуемом порядке.

Стоимость услуги фиксирована в размере, установленном нормативным актом, и списывается автоматически с привязанного банковского счета. При возникновении вопросов поддержка портала отвечает в режиме онлайн.

Юридические лица и ИП

Справка о неналичие административных правонарушений, оформляемая через портал государственных услуг, требуется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям для участия в тендерах, получения лицензий и подтверждения благонадёжности контрагентов.

Для юридических лиц документ выдаётся на основании сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). При оформлении необходимо указать полное наименование организации, ИНН, ОГРН и контактные данные. Система автоматически проверяет наличие административных проступков, зарегистрированных в государственных базах, и формирует справку в течение нескольких минут.

Для индивидуальных предпринимателей процедура аналогична, но данные берутся из реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Требуется ввести ФИО, ИНН, ОГРНИП и адрес регистрации. После проверки система выдаёт документ, подтверждающий отсутствие административных правонарушений.

Требования к получению справки:

Доступ к личному кабинету на портале государственных услуг;
Действующий токен или подтверждение личности через СМС‑коды;
Корректно заполненные реквизиты организации или ИП.

Преимущества получения через электронный сервис:

Отсутствие очередей в государственных органах;
Сокращение срока оформления до 5 минут;
Возможность скачивания документа в формате PDF с официальной электронной подписью.

Получив справку, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель могут сразу использовать её в документации, требуемой контрагентами или контролирующими органами.

Как получить справку на Госуслугах

Шаг 1: Подготовка к подаче заявления

Какие документы понадобятся

Для получения справки, подтверждающей отсутствие административных правонарушений через портал Госуслуг, необходимо подготовить следующий пакет документов.

Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии);
СНИЛС (при необходимости, в зависимости от требований конкретного органа);
Справка из организации, где вы работали, о наличии или отсутствии дисциплинарных взысканий (если требуется);
Электронная подпись (КЭП) для подачи заявления онлайн (опционально, но ускоряет процесс).

Все документы должны быть актуальными, соответствовать требованиям формата (PDF, JPG) и загружены в личный кабинет на Госуслугах. После проверки система формирует справку в течение установленного срока.

Проверка учетной записи на Госуслугах

Проверка учетной записи на портале Госуслуги позволяет быстро убедиться, что у пользователя нет зарегистрированных административных правонарушений, что требуется для получения справки о чистоте от таких нарушений.

Для выполнения проверки необходимо выполнить последовательные действия:

Войти в личный кабинет с использованием подтвержденного логина и пароля.
Перейти в раздел «Мои услуги» и выбрать пункт, связанный с проверкой правонарушений (обычно обозначается как «Справка о несудимости» или «Справка о чистоте от административных правонарушений»).
Нажать кнопку запроса справки; система автоматически собирает сведения из государственных реестров.
Дождаться отображения результата, который появляется в виде PDF‑документа или в текстовом виде внутри кабинета.

Полученный документ содержит следующие сведения:

отсутствие административных правонарушений (отметка «нет записей»);
дату и время последнего обновления данных;
реквизиты учетной записи, подтверждающие подлинность справки.

Если в результатах обнаружены нарушения, система указывает их тип, дату и орган, выдавший постановление. В этом случае рекомендуется уточнить детали в соответствующем органе и устранить нарушения перед повторным запросом справки.

Регулярная проверка учетной записи гарантирует своевременное получение актуального документа без необходимости обращения в органы лично, экономя время и упрощая процесс оформления.

Шаг 2: Подача заявления онлайн

Пошаговая инструкция

Получить документ, подтверждающий отсутствие административных правонарушений, можно через портал государственных услуг. Для этого достаточно выполнить несколько простых действий.

Для начала потребуется авторизоваться в личном кабинете портала. Доступ к системе получают с помощью подтверждённого аккаунта и пароля, а также двухфакторной аутентификации, если она включена.

Откройте раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Справка о чистоте от административных правонарушений».
Нажмите кнопку «Оформить» и выберите тип справки: электронный документ или бумажный вариант.
Укажите цель получения (например, трудоустройство, получение лицензии) и подтвердите согласие с условиями предоставления услуги.
При необходимости загрузите скан паспорта и ИНН.
Нажмите «Отправить заявку». Система сформирует запрос в соответствующий орган и выдаст номер обращения.
Через 5‑10 рабочих дней (в случае электронного варианта - в течение 24 часов) получите готовый документ в личном кабинете или по электронной почте.

После получения справки скачайте файл, проверьте реквизиты и подпись. При необходимости распечатайте документ, подпишите печать организации и приложите к требуемому пакету документов.

Если статус заявки остаётся «в обработке» более установленного срока, откройте раздел «История обращений», найдите запись и нажмите «Сообщить о проблеме». Служба поддержки свяжется с вами для уточнения причин задержки.

Особенности заполнения формы

Для получения справки о том, что у гражданина нет административных правонарушений, необходимо правильно заполнить онлайн‑форму на портале государственных услуг.

Вводятся обязательные сведения: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; серия и номер паспорта; ИНН; контактный телефон. Все данные должны соответствовать документам, иначе система отклонит заявку.

При указании паспортных данных допускаются только цифры и латинские буквы, без пробелов и специальных символов. Поле «Дата рождения» заполняется форматом ДД.ММ.ГГГГ; любой иной формат приводит к ошибке проверки.

Для подтверждения отсутствия нарушений требуется загрузить скан или фото оригинального документа, выданного органом исполнительной власти. Файл должен быть в формате PDF, JPG или PNG, размер не более 5 МБ.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически проверит корректность введённого и сформирует запрос в базу данных. При положительном результате в течение 24 часов появится электронный сертификат, который можно скачать или распечатать.

Ключевые требования к заполнению:

данные вводятся без лишних пробелов и знаков препинания;
паспортные сведения указываются точно так, как в документе;
загружаемый файл соответствует требованиям формата и размера;
проверка контактных данных (телефон) обязательна для получения уведомления о готовности справки.

Соблюдение перечисленных правил гарантирует безошибочную подачу заявления и ускоряет получение официального документа.

Шаг 3: Отслеживание статуса заявления

Уведомления и сроки рассмотрения

Уведомления, связанные с получением документа, подтверждающего отсутствие административных правонарушений, формируются автоматически после подачи заявления. Система отправляет:

электронное подтверждение о приёме заявления;
сообщение о начале рассмотрения;
оповещение о готовности справки к скачиванию.

Сроки рассмотрения фиксированы нормативными актами. Стандартный период обработки составляет не более 10 рабочих дней с момента регистрации обращения. При наличии уточняющих запросов срок продлевается только на 5 рабочих дней, о чём заявитель получает отдельное уведомление. Если все сведения проверены без замечаний, справка готовится в течение 3 рабочих дней после завершения проверки.

Все сообщения размещаются в личном кабинете пользователя и отправляются на указанный электронный адрес. Отсутствие уведомления в течение указанных сроков считается ошибкой системы, требующей обращения в службу поддержки.

Возможные причины задержки

Запрос справки, подтверждающей отсутствие административных правонарушений, может задерживаться по нескольким объективным причинам.

Технические сбои в работе портала: серверные ошибки, недоступность баз данных, проблемы с интеграцией сторонних сервисов.
Проверка предоставленных данных: сопоставление информации из разных реестров, подтверждение идентификации заявителя.
Перегрузка системы: большой поток запросов в пиковые периоды (например, перед сроками подачи документов), что приводит к увеличению времени обработки.
Неполный комплект документов: отсутствие обязательных приложений, ошибки в заполненных полях, несоответствие форматов файлов.
Плановые работы платформы: обновление программного обеспечения, проведение профилактических мероприятий, временное отключение отдельных модулей.
Юридическая экспертиза: необходимость уточнения статуса правонарушений в судебных реестрах, проверка наличия закрытых дел.

Каждый из перечисленных факторов увеличивает срок формирования справки. При обнаружении причины задержки сервис автоматически информирует пользователя и предлагает варианты ускорения процесса, такие как предоставление недостающих документов или повторный запрос в менее загруженное время.

Шаг 4: Получение готовой справки

Форматы получения (электронный, бумажный)

Сервис Госуслуг предоставляет документ, подтверждающий отсутствие административных правонарушений, в двух формах: электронном и бумажном.

Электронный вариант формируется в личном кабинете пользователя. После подачи заявки систем формирует файл в формате PDF, присваивает ему уникальный идентификатор и помещает в раздел «Мои документы». Пользователь может скачать файл, отправить его по электронной почте или предъявить на экране мобильного устройства при необходимости. Электронный документ имеет юридическую силу и признаётся в государственных и частных организациях без дополнительных заверений.

Бумажный вариант оформляется по запросу в отделения Многофункционального центра (МФЦ) или через онлайн‑запись к уполномоченному сотруднику. После подтверждения данных в МФЦ выдается оригинал на фирменном бланке, подпись и печать подтверждают подлинность. Бумажный документ требуется в случаях, когда организация принимает только физические копии или при проведении процедур, подразумевающих личный контроль оригинала.

Формы получения:

Электронный файл в личном кабинете - быстрый доступ, мгновенная передача.
Печатный документ через МФЦ - оформление официального оригинала.

Как проверить подлинность электронной справки

Электронный документ, подтверждающий отсутствие административных правонарушений, можно проверить сразу в личном кабинете госуслуг. Для этого выполните следующие действия:

Войдите в личный кабинет, используя подтверждённые учетные данные.
Перейдите в раздел «Мои справки» и выберите нужный документ.
Нажмите кнопку «Проверить подлинность». Система автоматически сверит номер справки, дату выдачи и цифровую подпись с базой данных государственного реестра.
При успешной проверке появится сообщение о подтверждении подлинности и ссылка на оригинальный реестр. Если проверка не прошла, отобразится причина отказа (например, неверный номер или истёк срок действия подписи).

Дополнительные способы подтверждения:

Скачайте файл в формате PDF и откройте его в программе, поддерживающей проверку цифровой подписи (Adobe Acrobat, Foxit). В разделе «Подписи» будет указано, действительна ли подпись и кем выдан сертификат.
Сравните QR‑код, размещённый на справке, с данными, полученными через мобильное приложение госуслуг. Сканирование кода выводит ту же информацию, что и онлайн‑проверка.
При необходимости запросите справку в электронном виде у работодателя или учебного заведения, указав, что требуется подтверждение её подлинности через официальный сервис.

Если проверка подтверждает подлинность, документ считается официальным и может быть представлен в любые инстанции без дополнительных заверений. При обнаружении несоответствий следует запросить повторную выдачу справки через портал государственных услуг.

Распространенные вопросы и проблемы

Что делать, если в справке есть неточности

Если в полученном документе, подтверждающем отсутствие административных правонарушений, обнаружены ошибки, необходимо устранить их без промедления.

Сохраните оригинал справки в электронном виде и распечатайте копию.
Откройте личный кабинет на портале государственных услуг.
Перейдите в раздел «Мои документы» → «Справки».
Выберите проблемный документ и нажмите кнопку «Сообщить об ошибке».
В появившейся форме укажите конкретные неточности (неверные даты, ошибочные ФИО, неправильный номер заявления).
Прикрепите скан или фото оригинала справки и любые подтверждающие документы (паспорт, решение суда, выписку из реестра).
Отправьте запрос. Система сформирует заявку, которая будет передана в службу поддержки.

После отправки заявки ожидайте ответ в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней). При необходимости уточняющих вопросов сотрудник службы поддержки свяжется по указанному телефону или электронной почте. Если ответ пришёл отрицательный, подготовьте повторный запрос, указав недостающие сведения.

Для предотвращения повторных ошибок проверьте правильность вводимых данных перед подачей заявления: ФИО, дата рождения, регион регистрации и номер паспорта. Регулярно обновляйте личный кабинет, чтобы получать актуальные уведомления о статусе документов.

Могут ли отказать в выдаче справки

Причины отказа

Справка, подтверждающая отсутствие административных правонарушений, может быть отклонена по нескольким объективным причинам.

Во-первых, в заявке указаны неверные персональные данные. Ошибки в ФИО, дате рождения или ИНН приводят к невозможности сопоставления с базой данных.

Во-вторых, в базе зарегистрированы незакрытые или неурегулированные административные дела. Наличие открытых протоколов, штрафов или предписаний автоматически блокирует выдачу документа.

В-третьих, заявитель не предоставил обязательные подтверждающие документы. Отсутствие копии паспорта, СНИЛС или справки о месте жительства считается основанием для отказа.

В-четвёртых, срок действия ранее выданной справки истёк. Портал требует актуальную справку, выдаваемую не более 30 дней назад.

В-пятых, система обнаружила технические несоответствия: ошибки в запросе, сбои при передаче данных или недоступность профильных реестров. Такие проблемы требуют повторного обращения после их устранения.

Перечень типичных причин отказа:

Ошибки в личных данных заявителя;
Наличие незакрытых административных дел;
Отсутствие обязательных документов;
Превышение срока действия предыдущей справки;
Технические сбои в системе обработки запросов.

Порядок обжалования

Справка, подтверждающая отсутствие административных правонарушений, выдаваемая через портал государственных услуг, может быть оспорена в случае обнаружения ошибок или несоответствий. Обжалование производится в установленном порядке, который гарантирует быстрый и прозрачный процесс рассмотрения.

Для подачи жалобы необходимо выполнить следующие действия:

Оформить запрос в личном кабинете пользователя, указав номер справки, дату её получения и конкретные причины несогласия.
Прикрепить к запросу копии документов, подтверждающих наличие противоположных фактов (например, постановления, решения суда, протоколы).
Отправить запрос в электронную форму, доступную в разделе «Обращения и жалобы» портала.
Ожидать ответ в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнить детали можно воспользоваться функцией «Сообщения» в личном кабинете.

Ответ на жалобу оформляется в виде решения, которое публикуется в личном кабинете заявителя и отправляется на указанный электронный адрес. При отрицательном решении пользователь имеет право подать апелляцию в вышестоящий орган в течение 15 дней со дня получения ответа. Апелляция подаётся тем же способом, но в разделе, предназначенном для рассмотрения обжалований высшего уровня. После рассмотрения апелляции выносится окончательное решение, которое вступает в силу немедленно.

Срок действия справки

Срок действия справки о ненарушении административных правил, выдаваемой через портал Госуслуги, ограничен определённым периодом, после которого документ считается недействительным.

Обычно срок составляет 3 месяца с даты выдачи. Этот параметр фиксируется в самом документе и не подлежит изменению без повторного запроса.

Если требуется использовать справку позже, необходимо оформить новую. При повторном запросе процедура идентична первой: онлайн‑заполнение формы, подтверждение личности и получение готового документа в личном кабинете.

Ключевые сведения о сроке действия:

Дата выдачи указывается в заголовке справки.
Срок истекает в полночь последнего дня расчётного периода (например, 31 марта 2025 года, если справка выдана 1 января 2025 года).
При продлении сроков, предусмотренных отдельными организациями, возможен отдельный запрос через тот же сервис, но только после окончания текущего периода.

Для проверки актуальности справки достаточно открыть её в личном кабинете и сравнить текущую дату с указанным сроком окончания. Если текущая дата превышает срок, документ считается недействительным и требует повторного оформления.

Альтернативные способы получения справки

Через МВД (лично)

Справка, подтверждающая отсутствие административных правонарушений, необходима при трудоустройстве, получении лицензий и оформлении виз. Оформление через портал государственных услуг часто подразумевает электронную подачу, но личное обращение в отделение МВД обеспечивает быстрый вывод результата и возможность сразу получить оригинал документа.

Для получения справки в МВД лично требуется:

паспорт гражданина РФ;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
заявление в свободной форме, подписанное заявителем;
квитанция об уплате государственной пошлины (при необходимости).

Заявление подаётся в приемный пункт МВД по месту регистрации. Сотрудник проверяет отсутствие записей в базе данных о административных правонарушениях, формирует справку и выдаёт её в течение одного рабочего дня. При отсутствии штрафов документ подписывается официальным печатью и штампом.

Личный способ получения гарантирует:

отсутствие задержек, связанных с техническими сбоями онлайн‑сервиса;
возможность сразу уточнить детали в разговоре с сотрудником;
получение оригинала без необходимости последующей доставки.

Таким образом, обращение в МВД лично представляет собой эффективный и проверенный метод получения требуемого документа.

Через МФЦ

Отличия от получения через Госуслуги

Справка, подтверждающая отсутствие административных правонарушений, может быть получена как через портал государственных услуг, так и другими способами. При обращении к онлайн‑сервису процесс отличается по нескольким параметрам.

Регистрация в личном кабинете: требуется подтверждение личности через ЕСИА, что ускоряет проверку данных. При традиционном обращении в отделение необходимо предоставить паспорт и заполнить бумажную форму.
Срок выдачи: в системе Госуслуг документ формируется в течение нескольких минут после подачи заявления. В офлайн‑режиме срок может достигать нескольких дней из‑за очереди и ручной обработки.
Стоимость: электронный запрос обычно бесплатен, поскольку оплата услуг осуществляется в рамках государственных программ. При получении в органе может потребоваться оплата за услуги оформления.
Доступ к копиям: в личном кабинете сохраняется электронный вариант справки, доступный 24/7. При получении в бумажном виде копию можно сделать только после получения оригинала.
Способ получения: электронный документ отправляется в личный кабинет и может быть распечатан по желанию. В традиционном случае документ выдаётся в виде бумажного листа, который необходимо забрать лично.

Таким образом, запрос через онлайн‑портал обеспечивает более быстрый, бесплатный и гибкий процесс по сравнению с обычным обращением в государственный орган.