Справка о смене фамилии: порядок оформления в Госуслугах

Что такое справка о смене фамилии и зачем она нужна?

Когда требуется справка о смене фамилии

Справка, подтверждающая изменение фамилии, требуется в следующих случаях.

При оформлении нового заграничного паспорта или замене внутреннего паспорта.
При изменении данных в банковских картах, кредитных договорах и счетах.
При регистрации в государственных сервисах, включая личный кабинет на портале государственных услуг.
При получении, замене или обновлении водительского удостоверения.
При поступлении в учебные заведения, получении стипендий и оформлении студенческого билета.
При изменении сведений в Пенсионном фонде, страховых полисах и медицинских картах.
При оформлении или переоформлении недвижимости, в том числе при регистрации прав на жильё.
При получении социальных выплат, субсидий и иных государственных пособий.

Справка также обязательна при изменении фамилии в свидетельстве о браке, после решения суда о смене фамилии и после оформления брака, если фамилия изменяется по решению супругов. В каждом из перечисленных случаев документ служит подтверждением законного перехода к новому имени и обеспечивает корректное обновление персональных данных в официальных реестрах.

Юридическая значимость документа

Документ, подтверждающий смену фамилии и оформляемый через портал Госуслуги, фиксирует юридическое изменение имени гражданина.

Юридическая значимость справки проявляется в нескольких аспектах:

подтверждает факт изменения фамилии в государственных реестрах;
служит основанием для внесения корректировок в паспорт, свидетельство о рождении и другие официальные документы;
предоставляет правовую основу для обращения в органы регистрации, налоговую службу, банковские учреждения и другие организации;
защищает от возможных споров, связанных с идентификацией личности;
упрощает процесс получения новых документов, поскольку служит официальным подтверждением изменения.

Отсутствие данного документа приводит к невозможности официально оформить новые данные, что ограничивает доступ к государственным услугам и юридическим правам.

Таким образом, справка о смене фамилии выступает ключевым элементом правового регулирования персональных данных граждан.

Основания для смены фамилии

Вступление в брак

Вступление в брак часто приводит к необходимости официально изменить фамилию. Для этого требуется оформить документ, подтверждающий смену, через портал государственных услуг.

Для подачи заявления потребуются:

свидетельство о заключении брака;
паспорт гражданина;
СНИЛС;
страховое свидетельство (при необходимости);
подтверждение оплаты государственной пошлины.

Процедура в системе Госуслуги выглядит следующим образом:

Авторизоваться на портале, используя подтверждённый аккаунт.
Выбрать услугу «Смена фамилии после брака».
Заполнить электронную форму, указав новые данные.
Прикрепить сканированные копии перечисленных документов.
Оплатить пошлину через интегрированный платёжный сервис.
Подтвердить отправку заявки и дождаться уведомления о готовности справки.

После обработки заявления электронный документ становится доступным в личном кабинете. Справка может быть использована при оформлении нового паспорта, банковских карт и иных официальных бумаг. Срок выдачи обычно не превышает пяти рабочих дней, если предоставлены все требуемые сведения.

Расторжение брака

Развод часто сопровождается изменением фамилии, что требует официального подтверждения для обновления паспортных и иных документов. Для получения справки о смене фамилии в системе государственных услуг необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Оформить решение суда о расторжении брака, включающее указание новой фамилии, если она изменяется по желанию супруги/супруга.
Получить нотариально заверенный экземпляр судебного решения.
Подготовить заявление в личном кабинете госуслуг, выбрав услугу «Справка о смене фамилии».
Прикрепить сканы следующих документов: решение суда, паспорт, идентификационный номер налогоплательщика, подтверждение оплаты госпошлины.
Отправить запрос на проверку. После автоматической проверки система формирует справку в электронном виде, доступную для скачивания и печати.

Полученная справка служит основанием для замены фамилии в паспорте, водительском удостоверении, банковских картах и других официальных документах. При необходимости можно оформить бумажный вариант, обратившись в территориальный центр обслуживания.

Собственное желание

Личное стремление изменить фамилию часто обусловлено семейными, профессиональными или психологическими мотивами. При наличии такого желания необходимо оформить соответствующий документ, который подтверждает изменение фамилии в официальных реестрах.

Оформление справки о смене фамилии в системе государственных услуг предполагает выполнение нескольких действий:

регистрация в личном кабинете портала;
загрузка заявления о смене фамилии и копий документов, подтверждающих причину изменения (свидетельство о браке, решение суда и прочее.);
указание желаемой фамилии в электронном поле формы;
подтверждение подачи через электронную подпись или код из СМС.

После отправки заявки система формирует «Справка о смене фамилии», доступную для скачивания в личном кабинете. Документ можно распечатать и предъявить в государственных учреждениях для внесения изменений в паспорте, свидетельстве о рождении и иных документах.

Таким образом, собственное желание изменить фамилию реализуется через последовательный процесс подачи заявления, загрузки подтверждающих материалов и получения официального подтверждения в виде справки.

Смена фамилии ребенку

Смена фамилии у ребенка требует оформления официального документа, подтверждающего изменение фамилии, через портал государственных услуг.

Для получения справки необходимо собрать следующий набор бумаг:

заявление о смене фамилии, подписанное родителями (или законным представителем);
свидетельство о рождении ребёнка;
паспорт(ы) родителей;
документ, подтверждающий причину изменения (например, решение суда или решение органа опеки);
квитанцию об уплате госпошлины, если она предусмотрена.

Далее следует выполнить несколько действий в личном кабинете портала:

войти в профиль, подтвердив личность двумя‑факторной аутентификацией;
выбрать раздел «Изменение персональных данных», указать тип операции - «смена фамилии у несовершеннолетнего»;
загрузить сканированные копии всех собранных документов, заполнить электронную форму заявления;
отправить запрос на проверку, после чего система сформирует справку в электронном виде.

После одобрения запросу выдаётся документ в формате PDF, который можно распечатать и использовать в органах записи актов гражданского состояния, а также в образовательных и медицинских учреждениях. Срок оформления обычно составляет от пяти до десяти рабочих дней, в зависимости от загруженности службы поддержки.

Подготовка документов для оформления справки

Необходимые документы для совершеннолетних

Для получения справки о смене фамилии через портал Госуслуги взрослому гражданину необходимо собрать следующий пакет документов.

Паспорт гражданина РФ, подтверждающий личность и место жительства.
Оригинал и копия свидетельства о рождении, в котором указана прежняя фамилия.
Если изменение фамилии связано с браком, требуется свидетельство о заключении брака или его копия.
Документ, подтверждающий законность смены фамилии (например, судебное решение, акт государственной регистрации брака, приговор суда). В случае изменения по желанию без судебного решения - нотариально заверенное заявление о смене фамилии.
Заполненное электронное заявление «О выдаче справки о смене фамилии», поданное через личный кабинет на Госуслугах.
Согласие супруга (если фамилия меняется в результате брака) в виде нотариально заверенного документа или электронного согласия.

Все перечисленные документы должны быть загружены в личный кабинет в виде сканов в формате PDF, JPG или PNG. После загрузки система проверит их соответствие требованиям и выдаст справку в течение установленного срока. При отсутствии одного из документов запрос будет направлен в электронный ящик заявителя.

Документы для несовершеннолетних

Для оформления справки о смене фамилии у несовершеннолетнего требуется подготовить определённый пакет документов.

паспорт ребёнка (если имеется) либо документ, удостоверяющий личность;
свидетельство о рождении в оригинале;
паспорта обоих родителей (или законных представителей);
нотариально заверенное согласие обоих родителей на изменение фамилии;
решение суда о смене фамилии, если одно из родителей отказалось подписать согласие;
копия выписки из реестра записей актов гражданского состояния (при необходимости);
заявление, поданное через личный кабинет Госуслуг.

Все представленные документы должны быть оригиналами или заверенными копиями. При подаче через портал требуется загрузить сканированные версии в формате PDF, размером не более 5 МБ каждый. После проверки данных система генерирует справку, которую можно распечатать в электронном виде или получить в выбранном отделении МФЦ.

Соблюдение перечня и правильное оформление документов ускорят процесс получения справки о смене фамилии для ребёнка.

Дополнительные документы в особых случаях

При оформлении справки о смене фамилии в системе Госуслуги стандартный пакет документов включает паспорт и свидетельство о браке (или разводе). В ряде ситуаций законодательство требует предъявления дополнительных бумаг.

Необходимо представить:

свидетельство о смерти супруга при замене фамилии в связи с утратой брака;
решение суда о признании усыновления, если фамилия меняется в результате усыновления;
судебное постановление о смене имени, когда изменение инициировано судом;
нотариально заверенный перевод официального документа, выданного за пределами Российской Федерации, если документ не на русском языке;
справка из органов опеки и попечительства при смене фамилии ребёнка без согласия родителей.

Каждый из перечисленных документов должен быть загружен в личный кабинет в формате PDF, JPG или PNG, соответствовать требованиям к качеству сканирования и быть подписан электронной подписью, если это предусмотрено процедурой. После загрузки система проверит соответствие и, при отсутствии ошибок, выдаст справку в течение установленного срока.

Порядок оформления справки о смене фамилии через Госуслуги

Шаг 1: Авторизация на портале Госуслуг

Авторизация на портале Госуслуг - необходимый первый этап получения справки о смене фамилии.

Для входа откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Войти», введите логин (телефон, электронную почту или ИНН) и пароль.

Если учетная запись отсутствует, выполните регистрацию:

Нажмите «Регистрация».
Укажите ФИО, дату рождения, СНИЛС и контактный телефон.
Подтвердите номер смс‑сообщением, задайте пароль, согласитесь с условиями.

После успешного входа включите двухфакторную аутентификацию - получите одноразовый код через СМС или приложение‑генератор.

Для доступа к услуге «Смена фамилии» необходимо подтвердить личность: загрузите скан паспорта, СНИЛС и, при наличии, свидетельство о браке. После проверки данных система откроет доступ к формам заявления.

Все действия выполняются в личном кабинете без обращения к оператору, что ускоряет процесс оформления справки.

Шаг 2: Поиск услуги

Для получения справки о смене фамилии в системе Госуслуги первым действием после входа в личный кабинет является поиск нужной услуги. Откройте раздел «Услуги» и в строке поиска введите точную формулировку «смена фамилии». Система отобразит список заявок, среди которых следует выбрать сервис, содержащий в названии «Справка о смене фамилии». После выбора проверьте краткое описание, чтобы убедиться, что услуга предназначена именно для получения справки, а не для подачи заявления о смене фамилии. Затем нажмите кнопку «Оформить», и процесс перехода к заполнению формы будет запущен.

Если поиск не дал результатов, используйте фильтр по категории «Документы» и повторите ввод ключевой фразы. При отсутствии нужного сервиса обратитесь к справочнику «Помощь», где указаны альтернативные названия услуг.

В итоге, корректный поиск гарантирует быстрый переход к оформлению справки без необходимости дополнительного обращения в офисы.

Шаг 3: Заполнение электронного заявления

Выбор типа услуги

Для получения справки о смене фамилии в системе «Госуслуги» необходимо сначала определиться с типом услуги, поскольку от этого зависит набор требуемых документов и порядок подачи заявки.

Варианты типа услуги:

Оформление новой справки - используется, когда требуется официальное подтверждение изменения фамилии, но ранее справка не была получена.
Обновление существующей справки - применяется, если уже имеется справка, но в ней указана прежняя фамилия.
Получение справки по запросу организации - предусмотрено, когда требуется документ для работодателя, учебного заведения или иной организации.

Выбор конкретного типа услуги определяется текущим статусом заявителя и целью получения справки. После выбора система автоматически формирует перечень необходимых файлов, сроки рассмотрения и способы оплаты.

Ввод персональных данных

Ввод персональных данных - первый этап получения справки о смене фамилии через портал государственных услуг. При регистрации заявки система требует точного указания сведений, которые фиксируются в едином реестре.

Для оформления необходимо заполнить следующие поля:

«Фамилия (текущая)» - указывается без сокращений, согласно документу, удостоверяющему личность.
«Имя» и «Отчество» - обязательные элементы идентификации.
«Дата рождения» - вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ.
«СНИЛС» - 11‑значный номер без пробелов и дефисов.
«ИНН» (при наличии) - используется для уточнения налогового статуса.
«Гражданство» - выбирается из списка, предоставленного сервисом.
«Адрес регистрации» - полный юридический адрес, указанный в паспорте.
«Контактный телефон» - номер в международном формате, без дополнительных символов.
«Электронная почта» - адрес, на который будет отправлено подтверждение заявки.

После ввода данных система автоматически проверяет их на соответствие базе государственных реестров. При обнаружении несоответствия пользователь получает мгновенное уведомление с указанием конкретного поля, требующего корректировки. Правильное заполнение всех пунктов гарантирует быструю обработку запроса и формирование справки без дополнительных запросов.

Прикрепление сканов документов

Для подачи заявления о смене фамилии в сервисе Госуслуги требуется загрузить сканы обязательных документов. Файлы должны соответствовать требованиям: формат PDF, JPEG или PNG; размер не более 10 МБ; чёткое изображение без обрезки и теней. При загрузке каждый документ привязывается к отдельному полю формы.

Обычно требуется прикрепить:

паспорт гражданина РФ (страницы с личными данными и регистрацией);
свидетельство о браке (если фамилия меняется в связи с браком);
справку из органа ЗАГС о регистрации нового имени/фамилии;
заявление о смене фамилии, подписанное электронной подписью.

После выбора файла нажмите кнопку «Загрузить», дождитесь появления индикатора завершения загрузки и проверьте, что система отобразила название файла без ошибок. При необходимости заменить документ - используйте кнопку «Удалить» и загрузите корректный вариант. Завершив прикрепление всех сканов, переходите к отправке заявки. Система проверит наличие всех обязательных файлов и выдаст подтверждение о принятии заявления.

Шаг 4: Оплата государственной пошлины

Оплата государственной пошлины - обязательный этап получения справки о смене фамилии через портал государственных услуг. Пошлина фиксирована и составляет 400 рублей. Сумму необходимо перечислить в рублях без комиссии.

Для оплаты предусмотрены два способа:

банковская карта (Visa, Mastercard, МИР) - вводятся реквизиты в онлайн‑форме, подтверждается платеж кодом СМС;
электронный кошелёк (Яндекс.Деньги, Робокасса, Сбербанк Онлайн) - выбирается оператор, указывается номер услуги, подтверждается паролем от аккаунта.

После успешного перечисления система генерирует электронный чек, который автоматически прикрепляется к заявке. Чек сохраняется в личном кабинете и может быть распечатан для предъявления в отделении МФЦ, если потребуется подтверждение оплаты.

Проверка статуса платежа производится в режиме реального времени: в разделе «Мои заявки» отображается статус «Оплата подтверждена» или «Требуется повторить оплату». При возникновении ошибки система выдаёт сообщение с указанием причины и рекомендацией по её устранению.

Только после подтверждения оплаты заявка переходит к следующему шагу - оформлению справки. Без оплаченной пошлины процесс прекращается.

Шаг 5: Отслеживание статуса заявления

Отслеживание статуса заявления о смене фамилии в системе Госуслуги осуществляется через личный кабинет. После подачи запроса необходимо открыть раздел «Мои обращения», выбрать нужную запись и обратить внимание на поле «Статус».

В процессе проверки статус меняется последовательно:

«На рассмотрении» - заявление находится в очереди обработки.
«Одобрено» - документ готов к выдаче; в личном кабинете появляется кнопка «Скачать справку».
«Отказано» - указана причина отклонения; требуется исправление или повторная подача.

Для получения оперативных уведомлений следует включить опцию «SMS/Email‑оповещение» в настройках аккаунта. При изменении статуса система автоматически отправит сообщение, а также отразит изменение в списке обращений.

Если статус застрял на этапе «На рассмотрении» более 10 рабочих дней, рекомендуется открыть чат поддержки в личном кабинете и уточнить причину задержки, предоставив номер заявления.

Регулярный мониторинг статуса позволяет своевременно реагировать на изменения и завершить процесс смены фамилии без лишних задержек.

Сроки оформления и получения справки

Стандартные сроки рассмотрения

Стандартные сроки рассмотрения заявки на выдачу «Справки о смене фамилии» через сервис «Госуслуги» фиксируются нормативными актами и практикой государственных органов. После подачи электронного запроса документ обычно готов в течение 5 рабочих дней. При оформлении через личный кабинет в зоне повышенного спроса срок может быть продлён до 7 рабочих дней без дополнительного уведомления.

электронная подача: 5 рабочих дней;
подача через многофункциональный центр: 7-10 рабочих дней;
случаи, требующие дополнительной проверки (например, несовпадение данных в паспорте и свидетельстве о браке): до 15 рабочих дней.

Продление срока обусловлено необходимостью уточнения сведений, получением дополнительных документов или загрузкой системы в пиковые периоды. В таких ситуациях система автоматически информирует о предполагаемом дне завершения обработки.

Возможность ускоренного получения

Справка о смене фамилии, запрашиваемая в личном кабинете госуслуг, может быть оформлена в ускоренном режиме. Ускоренный порядок подразумевает сокращённый срок выдачи - от одного до трёх рабочих дней, в отличие от стандартных пяти‑семи дней.

Для подачи заявки на ускоренную обработку необходимо:

указать в электронном запросе опцию «ускоренное оформление»;
приложить скан паспорта, свидетельства о браке (при необходимости) и документ, подтверждающий изменение фамилии (судебное решение, решение органа ЗАГС);
оплатить дополнительный сервисный сбор, размер которого фиксирован в тарифах портала.

После подтверждения оплаты система автоматически переводит запрос в приоритетный поток. Ускоренная выдача доступна только при полном комплекте документов и отсутствии конфликтных записей в базе данных гражданского состояния. При соблюдении условий заявка обрабатывается в течение установленного срока, после чего справка готова к скачиванию в личном кабинете.

Если требуется получение бумажного экземпляра, его можно забрать в выбранном отделении МФЦ в течение того же срока. При отсутствии возможности онлайн‑оплаты допускается оплата через банковскую карту в пункте выдачи.

Ускоренный сервис экономит время, позволяя быстро оформить документ, необходимый для оформления новых паспортных данных, открытия банковских счетов или подачи заявлений в другие государственные органы.

Получение готового документа

Получить готовый документ, подтверждающий изменение фамилии, можно через личный кабинет на портале государственных услуг. Процедура состоит из нескольких обязательных этапов.

Войти в личный кабинет, указав логин и пароль.
Выбрать услугу «Оформление справки о смене фамилии» в разделе «Документы».
Заполнить форму: указать старую и новую фамилию, дату и основание изменения (решение суда, акт гражданского состояния и другое.).
Прикрепить скан или фото подтверждающих документов: решение суда, свидетельство о браке, паспорт.
Подтвердить заявку электронной подписью или кодом из СМС.
Ожидать автоматическую проверку (обычно в течение 24 часов). После успешного завершения система формирует готовый документ в формате PDF.
Скачать файл из раздела «Мои документы» или получить его по электронной почте, указанной в профиле.

Документ считается готовым, когда в личном кабинете отображается статус «Готово к скачиванию». При необходимости распечатать справку, используйте любой принтер, поддерживающий формат PDF. Если система возвращает статус «Отказ», проверьте корректность загруженных материалов и повторите заявку.

Возможные причины отказа в выдаче справки

Неполный комплект документов

Неполный комплект документов при подаче заявки на получение справки о смене фамилии в системе Госуслуги приводит к отказу в регистрации заявления. Система автоматически проверяет наличие всех обязательных файлов; отсутствие хотя бы одного из них приводит к пометке «Неполный комплект» и прекращает дальнейшую обработку.

Для устранения проблемы необходимо:

убедиться, что загружены оригиналы и сканы всех требуемых справок;
включить документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда или нотариальный акт);
добавить паспортные данные в виде сканов первой и второй страниц;
предоставить заявление в электронном виде, подписанное электронной подписью;
при необходимости приложить справку о государственной регистрации брака или разводе.

После загрузки недостающих файлов система переходит в режим «Ожидание проверки», и в течение 5‑7 рабочих дней заявка получает статус «Готово к выдаче». Если документы не соответствуют требованиям (например, скан плохого качества), система выдаст сообщение об ошибке, требующее корректировки.

Регулярное уточнение требований на официальном портале позволяет избежать задержек, связанных с неполным набором документов.

Ошибки в заявлении

При подаче заявления на получение справки о смене фамилии в системе Госуслуги часто возникают ошибки, которые автоматически приводят к отказу.

Отклонённые заявки из‑за указания неверного типа документа, подтверждающего изменение фамилии (например, вместо свидетельства о браке указано справка из школы).
Ошибки в написании фамилии: пропуск букв, неверный регистр, использование латинских символов.
Несоответствие даты рождения в заявлении и в загруженных сканах документов.
Отсутствие обязательных полей: пустые строки в разделе «Контактные данные» или «Адрес проживания».
Неправильный формат загружаемых файлов: файлы превышают допустимый размер или имеют неподдерживаемое расширение.
Подписание заявления не электронной подписью, а сканированным образцом подписи.

Каждая из перечисленных ошибок приводит к автоматическому отклонению заявки и необходимости повторного заполнения. Проверка указанных пунктов перед отправкой заявления позволяет избежать дополнительных задержек.

Отсутствие законных оснований

Отсутствие законных оснований автоматически приводит к отказу в выдаче справки о смене фамилии через портал Госуслуги. Официальный регламент допускает оформление только при наличии документально подтверждённого основания: решение суда о смене фамилии, нотариальная запись о признании отцовства, свидетельство о браке, в котором указана новая фамилия, либо иной акт, предусмотренный законом.

Если запрос сформулирован без указания одного из перечисленных правовых актов, система фиксирует отсутствие необходимого основания и формирует отказ. В такой ситуации повторное обращение возможно лишь после предоставления соответствующего подтверждающего документа.

Ключевые требования к документам:

Решение суда, содержащие пункт о смене фамилии.
Нотариальная запись, подтверждающая факт изменения фамилии в результате отцовства или усыновления.
Свидетельство о браке, в котором указана новая фамилия супруги/супруга.
Другой документ, указанный в федеральных законах, регулирующих смену фамилии.

Отсутствие хотя бы одного из перечисленных документов считается недостаточным основанием, и запрос отклоняется без возможности дальнейшего рассмотрения. Для получения справки необходимо предварительно обеспечить наличие требуемого юридического подтверждения.

Действия после получения справки о смене фамилии

Обновление паспорта

После официальной смены фамилии необходимо оформить новый паспорт, чтобы удостоверение личности соответствовало новым данным.

Для получения обновлённого документа требуются следующие сведения и бумаги:

свидетельство о смене фамилии, оформленное в органах ЗАГС;
действующий паспорт гражданина РФ;
заявление, заполненное в электронном сервисе госуслуг;
квитанция об уплате госпошлины.

Процедура подачи заявления осуществляется через личный кабинет на портале государственных услуг. Пользователь выбирает пункт «Обновление паспортных данных», загружает сканы требуемых документов, указывает удобный пункт выдачи и подтверждает оплату. После проверки данных служба направляет уведомление о готовности нового паспорта.

Срок изготовления составляет от пяти до десяти рабочих дней, в зависимости от загруженности отделения. Оплата госпошлины производится онлайн; размер сбора фиксирован и не меняется от региона.

Получив уведомление, следует посетить выбранный пункт выдачи, предъявить оригиналы документов и получить новый паспорт, в котором указана актуальная фамилия.

Замена других документов

Водительское удостоверение

Смена фамилии влечёт обязательное обновление водительского удостоверения. После получения справки о смене фамилии документом, подтверждающим новое имя, необходимо оформить замену в сервисе Госуслуги.

Для подачи заявления требуются:

оригинал и копия водительского удостоверения;
паспорт гражданина РФ (оригинал и копия);
справка о смене фамилии, выданная уполномоченным органом;
заполненная электронная форма заявления в личном кабинете Госуслуг.

Процесс в Госуслугах состоит из следующих шагов:

Авторизация на портале и переход в раздел «Замена документов».
Выбор услуги «Обновление водительского удостоверения при изменении фамилии».
Загрузка сканов перечисленных документов и подтверждение их соответствия.
Оплата государственной пошлины через онлайн‑сервис.
Подача заявки и получение контрольного номера для отслеживания статуса.

После проверки данных служба выдаёт новое водительское удостоверение в течение 10‑15 рабочих дней. Готовый документ можно забрать в отделении ГИБДД по предварительному звонку или оформить доставку в указанный адрес. Всё действие полностью автоматизировано, что гарантирует быструю и корректную замену удостоверения без необходимости личного визита.

Заграничный паспорт

Заграничный паспорт считается официальным документом, подтверждающим личность за пределами страны, поэтому при оформлении справки о смене фамилии в системе государственных услуг его необходимо указать и приложить копию.

Для подачи заявления требуются следующие материалы:

скан или фотография заграничного паспорта (страницы с личными данными);
внутренний паспорт (страница с регистрацией и фотографией);
документ, подтверждающий изменение фамилии (свидетельство о браке, решение суда и прочее.);
заявление о смене фамилии, оформленное в личном кабинете («Заявление о смене фамилии»).

Процесс подачи выглядит так:

Войти в личный кабинет государственного сервиса.
Выбрать раздел «Смена фамилии», заполнить обязательные поля.
В разделе «Документы» загрузить скан заграничного паспорта и остальные требуемые файлы.
Отправить заявление на проверку.

После одобрения справки необходимо обратиться в консульскую службу или отдел по выдаче заграничных паспортов для внесения изменений в международный документ. В заявлении указывается новая фамилия, а также прикладывается копия полученной справки. По завершении процедуры выдается новый заграничный паспорт с актуальными данными.

СНИЛС и ИНН

СНИЛС и ИНН необходимы для подтверждения личности при оформлении справки о смене фамилии через портал государственных услуг. Без указанных идентификаторов система не может привязать новую фамилию к персональному профилю.

Для подачи заявления требуются следующие документы:

заявление о смене фамилии, заполненное в электронном виде;
оригинал или копия свидетельства о браке, развода или судебного решения, подтверждающего изменение фамилии;
СНИЛС в виде номера, указанный в личном кабинете;
ИНН, отображённый в налоговой карте или в личном кабинете ФНС;
подтверждение доступа к личному кабинету (ЭП или подтверждение по телефону).

После получения справки необходимо выполнить обновление данных в двух реестрах:

В личном кабинете Пенсионного фонда ввести новый номер СНИЛС, подтверждая изменения документом о смене фамилии;
В кабинете Федеральной налоговой службы изменить ИНН, загрузив скан справки и подтверждающую документацию.

Оба действия завершаются автоматическим уведомлением о корректности внесённых изменений. Без обновления СНИЛС и ИНН возможны ошибки при получении государственных услуг и начислении социальных выплат.

Банковские карты

Банковская карта сохраняет привязку к фамилии, указанной в паспорте. При смене фамилии необходимо обновить данные в банке, иначе карта может стать недействительной при проведении операций, требующих подтверждения личности.

Для корректировки фамилии на карте следует выполнить следующие действия:

Получить справку, подтверждающую изменение фамилии, через портал Госуслуги;
Сохранить электронную копию справки и оригинал в личном кабинете банка;
Подать заявку в отделение банка или оформить запрос онлайн, приложив документ о смене фамилии;
Ожидать подтверждения обновления данных и получения новой карты, если банк требует переиздание.

После получения обновлённой карты рекомендуется проверить корректность отображения фамилии в мобильных приложениях и интернет‑банке, а также убедиться, что все привязанные сервисы (подписки, автоплатежи) работают без ограничений. При возникновении вопросов к банку достаточно предоставить электронную справку из Госуслуг и идентификационный документ с новой фамилией.

Частые вопросы

Можно ли подать заявление в ЗАГС лично?

Можно подать заявление в ЗАГС лично. Для этого необходимо явиться в отдел регистрации актов гражданского состояния с комплектом документов. При личном обращении регистратор проверит подлинность бумаг и выдаст справку о смене фамилии после их оформления.

Для подачи заявления потребуется:

Паспорт гражданина РФ;
Свидетельство о браке (если изменение связано с браком);
Документ, подтверждающий причину смены фамилии (решение суда, решение органов опеки и попечительства, иные основания);
Квитанция об оплате госпошлины;
Заявление, заполненное в установленной форме.

Записаться на приём можно по телефону отдела или через электронную запись на сайте. После подачи заявления в течение установленного срока (обычно 5‑10 рабочих дней) готовая справка будет выдана в том же ЗАГСе.

Личное обращение позволяет сразу уточнить детали оформления и получить подтверждение о приёме документов. Если требуется ускоренный порядок, можно воспользоваться сервисом Госуслуг, однако личный визит остаётся полностью допустимым и официально признанным способом подачи.

Сколько действует справка о смене фамилии?

Справка, подтверждающая изменение фамилии, выдаётся в органы записи актов гражданского состояния и имеет ограниченный срок действия.

Срок действия - 30 дней с даты выдачи.
В течение этого периода документ можно использовать для подачи в паспортный стол, миграционную службу, органы соцзащиты и другие государственные инстанции.
По истечении 30 дней требуется оформить новую справку, иначе документы, требующие подтверждения изменения фамилии, будут отклонены.

После получения нового паспорта, в котором указана изменённая фамилия, справка более не требуется и её срок действия становится формальным. При необходимости повторного подтверждения фамилии следует обращаться в ЗАГС за новым документом.

Что делать при утере справки?

Если справка, подтверждающая смену фамилии, утеряна, необходимо действовать последовательно, чтобы восстановить документ и завершить процесс изменения персональных данных.

Обратиться в отдел ЗАГС, где была получена оригинальная справка, и сообщить об утрате.
Предоставить заявление о выдаче дубликата, указав причины потери и данные, указанные в оригинальном документе.
Приложить копию паспорта и документ, подтверждающий изменение фамилии (например, решение суда или постановление о признании брака).
Оплатить государственную пошлину за изготовление дубликата в размере, установленном нормативными актами.
Получить дубликат в указанные сроки, обычно в течение 5‑10 рабочих дней.

После получения дубликата следует загрузить его в личный кабинет сервиса государственных услуг и подтвердить изменение фамилии в официальных реестрах. При возникновении вопросов возможна консультация с оператором службы поддержки через онлайн‑чат или телефонную линию.