Справка о прописанных в доме через портал Госуслуги

Справка о прописанных в доме через портал Госуслуги
Справка о прописанных в доме через портал Госуслуги

Что такое справка о прописанных в доме

Зачем нужна выписка о зарегистрированных лицах

Выписка о зарегистрированных в доме лицах фиксирует сведения о факте постоянного проживания, подтверждая право собственности и легальность проживания в конкретном жилом помещении.

Причины обращения к документу:

  • подтверждение прав на жильё при заключении договоров аренды или купли‑продажи;
  • предоставление в органы государственной регистрации для получения социальных льгот;
  • предъявление в банковские учреждения при оформлении кредитов, ипотеки и залоговых операций;
  • использование в налоговых проверках для расчёта муниципальных налогов;
  • обеспечение доступа к коммунальным услугам и получение справок для трудоустройства.

Оформление выписки возможно через официальный сервис государственных услуг, где после авторизации пользователь вводит адрес и получает документ в электронном виде. Сервис гарантирует актуальность данных и ускоряет процесс получения необходимой справки.

Виды выписок

Единый жилищный документ

Единый жилищный документ представляет собой официальный свод сведений о лицах, зарегистрированных в конкретном жилом объекте. Документ формируется в электронном виде и доступен через сервисы государственного портала. В нем указаны ФИО, дата рождения, статус (владелец, арендатор, проживающий) и дата регистрации каждого лица.

Получение справки о прописанных в доме осуществляется в несколько шагов:

  • Авторизация на портале госуслуг с использованием подтвержденного аккаунта;
  • Выбор услуги «Единый жилищный документ» в разделе «Жильё и коммунальные услуги»;
  • Указание адреса объекта и подтверждение права доступа к информации;
  • Формирование и загрузка готового документа в личный кабинет.

Документ применяется при оформлении договоров аренды, регистрации прав собственности, получении коммунальных услуг и подтверждении статуса жильцов перед государственными и частными организациями. Его наличие упрощает проверку данных, ускоряет взаимодействие с органами власти и снижает количество запросов в бумажном виде.

Расширенная выписка из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книги - полный документ, фиксирующий сведения о всех жильцах, их семейных связях, датах регистрации и изменениях статуса. В выписке указываются ФИО, дата рождения, место рождения, паспортные данные, сведения о смене адреса и причины прекращения регистрации.

Документ используется при оформлении прав собственности, получении социальных выплат, подтверждении права на проживание в многоквартирном доме. Кроме основной информации, включаются даты вступления в реестр, основания для регистрации и сведения о совместном проживании с другими лицами.

Получение расширенной выписки через электронный сервис Госуслуги осуществляется в несколько шагов:

  • Войти в личный кабинет на портале Госуслуги.
  • Выбрать услугу «Получить выписку из домовой книги».
  • Указать адрес объекта и указать цель запроса.
  • Прикрепить скан копии паспорта и ИНН заявителя.
  • Подтвердить оплату государственной пошлины (при необходимости) и отправить запрос.

Для успешного оформления требуются:

  • Действующий паспорт гражданина РФ.
  • Идентификационный номер налогоплательщика.
  • Согласие всех зарегистрированных в доме лиц, если запрос касается их данных.

Срок обработки запроса составляет от 3 до 7 рабочих дней. После одобрения документ доступен для скачивания в личном кабинете либо может быть отправлен в электронном виде на указанный адрес электронной почты. При необходимости выписку можно распечатать и заверить подписью уполномоченного сотрудника МФЦ.

Архивная справка

«Архивная справка» - документ, подтверждающий факт регистрации жильцов в многоквартирном доме. Оформление производится через официальный сервис «Госуслуги», где сведения о прописанных автоматически берутся из единой государственной реестровой системы.

Для получения справки необходимо:

  1. Авторизоваться в личном кабинете «Госуслуги».
  2. Выбрать услугу «Справка о зарегистрированных жильцах» и указать адрес объекта.
  3. Загрузить скан паспорта и подтверждение права собственности (договор, выписка из ЕГРН).
  4. Подтвердить запрос электронной подписью или кодом из СМС.

После подачи заявления система формирует «Архивную справку» в течение 3‑5 рабочих дней. Готовый документ доступен в разделе «Мои документы» и может быть скачан в формате PDF.

Основные применения справки:

  • Предоставление в органы социальной защиты.
  • Оформление ипотечного кредита.
  • Регистрация детей в школах и детских садах.
  • Получение коммунальных субсидий.

Все операции осуществляются в онлайн‑режиме, без необходимости посещения государственных учреждений. Использование «Архивной справки» упрощает процесс подтверждения факта прописки и ускоряет взаимодействие с различными инстанциями.

Как получить справку о прописанных через Госуслуги

Условия для получения

Справка, подтверждающая наличие прописанных лиц в жилом помещении и оформляемая через сервис «Госуслуги», выдаётся при соблюдении чётко определённых условий.

Получение документа возможно для собственников, арендаторов и их законных представителей, имеющих законные интересы в отношении указанного жилья.

Условия получения:

  • наличие действующего паспорта гражданина РФ;
  • подтверждение права собственности или договора аренды на объект недвижимости;
  • сведения о прописанных жильцах (ФИО, дата рождения, паспортные данные);
  • отсутствие задолженностей по коммунальным услугам и налогам, связанных с объектом;
  • подтверждение личности заявителя через электронную подпись или подтверждение в системе «Госуслуги».

Все документы должны быть загружены в электронный кабинет, а заявка оформлена в режиме онлайн. После проверки данных система формирует справку в течение 24 часов.

Пошаговая инструкция

Вход на портал Госуслуг

Вход в государственный сервис предоставляет доступ к документам, связанным с регистрацией жильцов в многоквартирных домах. Без авторизации невозможен просмотр, формирование и скачивание справки о прописанных в здании.

Для входа выполните последовательность действий:

  • Откройте браузер и перейдите по адресу https://www.gosuslugi.ru.
  • Нажмите кнопку «Войти».
  • Введите логин и пароль, зарегистрированные в личном кабинете.
  • Подтвердите вход через одноразовый код, полученный в СМС‑сообщении или в мобильном приложении.

После успешной авторизации перейдите к нужному сервису:

  1. В меню «Мои услуги» выберите раздел «Жилье и коммунальные услуги».
  2. Откройте пункт «Справка о жильцах дома».
  3. Укажите адрес дома, выберите дату выдачи и нажмите «Сформировать».

Полученный документ можно просмотреть онлайн, сохранить в формате PDF или отправить на электронную почту, привязанную к аккаунту.

Для защиты учетных данных рекомендуется:

  • Использовать сложный пароль, состоящий из букв разных регистров, цифр и специальных символов.
  • Включить двухфакторную аутентификацию в настройках профиля.
  • Регулярно обновлять браузер и очищать кеш.

Эти меры гарантируют безопасный доступ к сервису и позволяют быстро оформить требуемую справку.

Выбор услуги

Сервис на портале Госуслуги позволяет получить официальную справку о прописанных в конкретном доме лицах. Для получения документа необходимо правильно выбрать соответствующую услугу из перечня предложенных.

Выбор услуги основывается на трёх критериях: тип запрашиваемой справки, способ получения (электронный документ или бумажный вариант) и наличие предварительных данных о жильцах в базе государственных реестров. При совпадении всех параметров система автоматически предлагает нужный пункт.

Для получения справки о прописанных в доме доступны следующие варианты:

  • «Получить справку о прописанных в доме (электронный вариант)» - документ формируется в личном кабинете и доступен для скачивания.
  • «Получить справку о прописанных в доме (бумажный вариант)» - оформляется запрос на печатный документ, который отправляется в отделение МФЦ.
  • «Проверить статус заявки» - позволяет отследить процесс формирования справки и уточнить сроки выдачи.

После выбора подходящего пункта пользователь вводит адрес дома, указывает номер квартиры или ФИО жильца и подтверждает запрос. Система проверяет наличие информации в реестре и формирует документ в течение установленного периода. При необходимости система выводит сообщение о недостающих данных, требующих уточнения.

Заполнение заявления

Получить документ, подтверждающий регистрацию лиц в конкретном жилом объекте, можно через официальный сервис Госуслуги. Для этого требуется оформить заявление в электронном виде.

Прежде чем приступить к заполнению, необходимо:

  • наличие подтверждённого аккаунта в системе;
  • доступ к персональному кабинету;
  • сведения о доме: адрес, кадастровый номер, тип собственности.

Процесс заполнения заявления состоит из нескольких чётко определённых действий:

  1. Войти в «Личный кабинет» на портале.
  2. Выбрать раздел «Документы о прописке» и открыть форму «Заявление о выдаче справки».
  3. Ввести обязательные реквизиты:
    • «Адрес объекта» - полное название улицы, номер дома и корпус;
    • «Кадастровый номер» - строка из официальных реестров;
    • «Список зарегистрированных лиц» - ФИО, дата рождения, статус (владелец, арендатор и прочее.).
  4. Прикрепить сканы или фотографии подтверждающих документов (свидетельство о праве собственности, договор аренды и другое.).
  5. Указать способ получения готовой справки: электронная подпись, загрузка в личный кабинет или отправка в почтовый ящик.
  6. Нажать кнопку «Отправить заявление» и дождаться автоматического подтверждения о приёме.

После отправки система сформирует запрос в регистрирующий орган, который в течение установленного срока подготовит документ. По готовности уведомление появится в «Личном кабинете», где можно сразу скачать файл с подписью или оформить его печать в выбранном отделении.

Следование перечисленным шагам гарантирует быстрое и корректное оформление заявления без необходимости посещения государственных учреждений.

Подтверждение данных

Документ, подтверждающий прописку жильцов дома, полученный через онлайн‑сервис Госуслуги, содержит сведения, подлежащие проверке. Система фиксирует следующие данные:

  • ФИО каждого зарегистрированного лица;
  • Дата рождения и паспортные реквизиты;
  • Адрес регистрации, включая номер квартиры и подъезд;
  • Дата внесения записи в реестр.

Для подтверждения достоверности информации требуется выполнить следующие действия:

  1. Войти в личный кабинет на портале Госуслуги;
  2. Открыть раздел «Справки о прописанных»;
  3. Сформировать электронный документ и загрузить скан копий удостоверяющих личность документов;
  4. Проверить соответствие данных в справке с оригиналами, используя функцию «Сверка данных» в личном кабинете.

При расхождении в ФИО, дате рождения или адресе система автоматически помечает запись как некорректную и предлагает исправить ошибку. После успешной верификации справка получает статус «Подтверждена», что позволяет использовать её в государственных и коммерческих процедурах без дополнительных проверок.

Отправка запроса

Отправка запроса на получение справки о прописанных в доме через портал Госуслуги представляет собой последовательный процесс, полностью реализуемый в личном кабинете пользователя. При этом система автоматически проверяет наличие необходимых данных и формирует ответ в электронном виде.

Для выполнения запроса необходимо:

  • Авторизоваться на портале с использованием подтверждённого аккаунта.
  • Перейти в раздел «Электронные услуги» и выбрать пункт, связанный с жильём.
  • Указать адрес объекта, указать цель получения справки и подтвердить согласие с условиями обработки персональных данных.
  • Нажать кнопку «Отправить запрос»; система сформирует запрос и направит его в соответствующий орган.

После отправки запрос попадает в очередь обработки. Система уведомляет о статусе в личном кабинете, а готовый документ появляется в разделе «Мои документы». При необходимости документ можно скачать в формате PDF или отправить на указанный электронный адрес.

Все действия выполняются без обращения в офисы и без необходимости личного присутствия, что ускоряет получение справки и минимизирует затраты времени.

Сроки получения

Получение справки о прописанных в доме через портал Госуслуги происходит в несколько этапов, каждый из которых имеет определённые сроки.

Оформление заявки в личном кабинете занимает от 5 до 10 минут. После отправки электронный запрос попадает в обработку службы поддержки. Стандартный период рассмотрения составляет 3 рабочих дня. При наличии всех необходимых данных запрос обычно завершается в течение этого срока без дополнительных проверок.

Если в заявке указаны неполные или некорректные сведения, служба связывается с заявителем для уточнения. В таких случаях общий срок может увеличиться на 1‑2 рабочих дня.

После завершения обработки документ формируется в электронном виде и становится доступным для скачивания. Доступ к справке открывается в течение 24 часов после окончательного утверждения.

Итого, типичный срок получения справки составляет 4‑5 рабочих дней от момента подачи заявки при условии корректности предоставленных данных.

  • Подготовка и отправка заявки: 5‑10 минут
  • Обработка запроса: 3 рабочих дня
  • Уточнение данных (при необходимости): 1‑2 рабочих дня
  • Доступ к готовому документу: до 24 часов

Соблюдение указанных сроков гарантирует получение справки без задержек.

Стоимость услуги

Справка о прописанных в доме, оформляемая через портал Госуслуги, предоставляется за фиксированную плату, установленную государственными нормативами. Стоимость услуги не зависит от региона и составляет 200 рублей за один документ. При необходимости получения нескольких копий применяется тариф «пакет», где цена за каждую дополнительную справку снижается до 150 рублей.

Оплата производится онлайн через личный кабинет на портале. При выборе способа оплаты доступны:

  • банковская карта;
  • электронный кошелёк «Яндекс.Деньги»;
  • система быстрых платежей (СБП).

После подтверждения оплаты справка формируется автоматически и становится доступной для скачивания в течение 15 минут. При возникновении технических сбоев возможна компенсация стоимости услуги в виде возврата средств на указанный платёжный инструмент.

Дополнительные способы получения справки

МФЦ

Многофункциональный центр (МФЦ) предоставляет возможность получить справку, подтверждающую регистрацию всех проживающих в конкретном доме, без обращения к онлайн‑порталу государственных услуг.

В МФЦ осуществляется проверка данных, внесённых в электронную систему, а также выдача печатного документа. Сотрудники центра проводят сверку информации, помогают исправить ошибки и оформляют запрос в едином окне.

Для получения справки необходимо подготовить:

  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий право собственности или аренды помещения;
  • выписку из реестра зарегистрированных лиц (при наличии);
  • заявление, заполненное в бланке МФЦ.

Процедура состоит из трёх этапов:

  1. Предоставление перечисленных документов в приёмном окне.
  2. Проверка данных специалистом и подтверждение их соответствия сведениям в электронном реестре.
  3. Получение готовой справки в течение одного‑двух рабочих дней.

Стоимость услуги фиксирована нормативным актом и не превышает установленный тариф. Для уточнения графика приёма и контактных телефонов рекомендуется посетить официальный сайт МФЦ или позвонить в справочную службу.

Паспортный стол

Паспортный стол отвечает за оформление справки о зарегистрированных в многоквартирном доме лицах, запрашиваемой через электронный сервис государственных услуг. Оператор принимает запросы от граждан, проверяет соответствие представленных данных законодательным требованиям и формирует официальное подтверждение.

Для получения документа необходимо выполнить следующие действия:

  • Войти в личный кабинет на портале госуслуг;
  • Выбрать услугу «Получение справки о прописанных в доме»;
  • Заполнить форму, указав адрес объекта и ФИО заявителя;
  • Прикрепить скан паспорта заявителя и копию договора аренды (при наличии);
  • Подтвердить оплату госпошлины, если она предусмотрена.

После отправки заявки паспортный стол проверяет достоверность предоставленных документов, сверяет сведения с реестром населения и в случае соответствия формирует справку в электронном виде. Готовый документ доступен для скачивания в личном кабинете и может быть распечатан по требованию.

Срок исполнения запроса обычно не превышает пяти рабочих дней, однако в случае обнаружения несоответствий процесс может быть продлён до уточнения данных. При получении справки в электронном виде её можно использовать для подтверждения факта прописки в любой государственной или частной организации.

Управляющая компания

Управляющая компания обеспечивает подготовку и выдачу документа, подтверждающего наличие зарегистрированных в доме жильцов, получаемого через сервис Госуслуги.

Для получения справки компания взаимодействует с официальным порталом, передаёт актуальные сведения о прописке и получает запросы от собственников и арендаторов.

Процедура оформления включает следующие шаги:

  • сбор данных о всех зарегистрированных лицах;
  • проверку соответствия информации требованиям госслужбы;
  • формирование электронного документа;
  • передача готовой справки заявителю через личный кабинет на портале.

Контроль за точностью сведений возлагается на управляющую компанию: своевременное обновление реестра, устранение ошибок в записях и информирование жильцов о необходимости актуализации данных.

Ответственность за соблюдение установленных сроков и правил оформления лежит на компании, что гарантирует надёжность и законность предоставляемого подтверждения.

Особенности получения справки для разных категорий граждан

Собственники жилья

Собственники жилых помещений могут оформить справку о проживающих в доме через единый портал государственных услуг. Для получения документа необходимо:

  • зарегистрировать объект недвижимости в личном кабинете;
  • подтвердить право собственности, загрузив выписку из ЕГРН или договор купли‑продажи;
  • указать ФИО и паспортные данные всех проживающих в квартире или доме;
  • выбрать способ получения справки: электронный документ в личном кабинете или печатный вариант, отправленный по почте.

После отправки заявки система автоматически проверяет соответствие данных реестрам. При отсутствии конфликтов документ формируется в течение 24 часов и становится доступен для скачивания. В случае необходимости внесения изменений собственник обязан подать уточняющую заявку с приложением подтверждающих документов.

Оформление справки через онлайн‑сервис упрощает процесс взаимодействия с органами регистрации, исключает необходимость личного посещения государственных учреждений и обеспечивает юридическую достоверность предоставленной информации.

Зарегистрированные по месту жительства

«Зарегистрированные по месту жительства» - лица, указанные в официальном документе, подтверждающем факт проживания в конкретном жилом помещении. Данные справки формируются через государственный онлайн‑сервис и доступны после выполнения ряда требований.

Для получения справки необходимо:

  • авторизоваться в личном кабинете на портале государственных услуг;
  • выбрать раздел, посвящённый подтверждению регистрации по месту жительства;
  • загрузить скан копий паспорта и документа, подтверждающего право собственности или аренды помещения;
  • указать ФИО всех зарегистрированных лиц и их даты рождения;
  • подтвердить данные электронной подписью или кодом, полученным в СМС.

После проверки данных службой поддержки система генерирует документ в формате PDF. Справка содержит:

  • ФИО зарегистрированных лиц;
  • адрес полного проживания;
  • дату выдачи и срок действия;
  • реквизиты органа, выдавшего справку.

Документ можно распечатать, отправить по электронной почте или сохранить в облачном хранилище. При необходимости предоставить справку в учреждения, требующие подтверждения регистрации, достаточно предъявить её оригинал или электронную копию.

Получение справки через онлайн‑сервис ускоряет процесс, исключает необходимость личного визита в МФЦ и обеспечивает доступ к актуальной информации о зарегистрированных по месту жительства.

Третьи лица по доверенности

Получить документ, подтверждающий регистрацию жильцов дома, могут не только собственники, но и уполномоченные представители. Упражнение прав представителя регулируется доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством.

Для подачи запроса от имени третьего лица необходимо подготовить следующие материалы:

  • оригинал доверенности, удостоверенной нотариусом;
  • паспорт уполномоченного лица;
  • реквизиты лица, чьи данные запрашиваются (ФИО, серия и номер паспорта, ИНН);
  • подтверждение оплаты государственной пошлины, если она предусмотрена.

После загрузки документов в личный кабинет на портале Госуслуги система проверяет подлинность доверенности и соответствие данных. При успешной верификации формируется справка, содержащая список прописанных в данном доме граждан.

Документ доступен в электронном виде в разделе «Мои услуги», где его можно сохранить, распечатать или отправить в требуемый орган.

Ограничения: доверенность должна предусматривать право получения справки о прописанных; в противном случае запрос отклоняется без уточнения причин.

Таким образом, уполномоченный представитель, имеющий надлежащую нотариальную доверенность, может полностью оформить и получить нужный документ через онлайн‑сервис, минуя личное присутствие заявителя.

Возможные проблемы и их решения

Отказ в предоставлении услуги

Отказ в предоставлении услуги по получению справки о зарегистрированных жильцах через портал Госуслуги возникает при наличии конкретных оснований, указанных в нормативных актах.

Основные причины отказа:

  • Неполные или некорректно заполненные данные в заявке.
  • Отсутствие подтверждающих документов, подтверждающих право собственности или иные правовые основания.
  • Наличие задолженности по коммунальным услугам, штрафам или налогам, которые блокируют выдачу справки.
  • Несоответствие заявителя требованиям, установленным для получения услуги (например, отсутствие регистрации в системе Госуслуги).

Для устранения отказа следует выполнить следующие действия:

  1. Проверить полноту и точность введённой информации.
  2. Приложить копии всех требуемых документов: договор купли‑продажи, выписку из ЕГРН, справку об отсутствии задолженности.
  3. Убедиться, что заявитель имеет активный аккаунт в системе и подтверждённую электронную подпись.
  4. При необходимости погасить все финансовые обязательства, указанные в уведомлении об отказе.

Если все требования выполнены, заявку можно повторно отправить через личный кабинет. При повторном отказе предоставляется право обжалования решения в установленный срок. Обжалование оформляется в виде письма‑запроса, в котором указываются:

  • Номер отказа и дата получения уведомления.
  • Перечень исправленных недочётов.
  • Копии подтверждающих документов.

Письмо направляется в уполномоченный орган, указанный в уведомлении, либо подаётся через электронный сервис «Обращения граждан». После рассмотрения обращения решение пересматривается, и при отсутствии новых оснований отказ может быть отменён.

Ошибки в данных

Ошибки в данных о прописанных жильцах, получаемых через электронный сервис, приводят к задержкам в оформлении справок и к необходимости повторных запросов. Основные виды ошибок:

  • «Опечатка в фамилии, имени или отчестве» - приводит к несоответствию с паспортными данными.
  • «Неправильный номер квартиры» - вызывает неверную привязку к объекту недвижимости.
  • «Отсутствие указания даты регистрации» - делает справку недействительной.
  • «Дублирование записей» - затрудняет определение текущего статуса проживания.
  • «Ошибка в указании типа документа» - приводит к отказу в выдаче справки.

Для устранения ошибок необходимо:

  1. Проверить вводимые сведения в личном кабинете перед сохранением.
  2. Сопоставить данные с документами, удостоверяющими личность и право собственности.
  3. При обнаружении несоответствия воспользоваться функцией исправления записи либо обратиться в службу поддержки портала.
  4. После корректировки запросить повторную генерацию справки, убедившись в отсутствии предыдущих ошибок.

Наличие точных данных гарантирует быстрый вывод справки и исключает необходимость дополнительных обращений в органы государственной регистрации.

Длительное ожидание ответа

Получение документа, подтверждающего регистрацию жильцов дома, осуществляется через систему Госуслуги. После подачи заявки пользователь ожидает формирования справки в электронном виде.

«Длительное ожидание ответа» возникает по нескольким причинам:

  • высокая нагрузка на серверы в пиковые часы;
  • необходимость проверки предоставленных данных в государственных реестрах;
  • технические сбои, влияющие на автоматическую обработку запросов.

Для сокращения периода ожидания рекомендуется:

  1. проверять корректность всех введённых сведений перед отправкой заявки;
  2. использовать функцию отслеживания статуса в личном кабинете;
  3. при отсутствии обновлений более 48 часов обращаться в службу поддержки через чат или телефонный центр.

Соблюдение этих пунктов уменьшает риск задержек и ускоряет получение требуемого документа.

Юридические аспекты справки о зарегистрированных

Законодательная база

Справка о прописанных жильцах, оформляемая через портал Госуслуги, регулируется несколькими нормативными актами. Основным правовым документом является Федеральный закон «Об услугах по предоставлению государственных и муниципальных услуг», который определяет порядок электронного обращения граждан за официальными документами.

В рамках этого закона действуют следующие нормативные положения:

  • Федеральный закон «О персональных данных» фиксирует требования к обработке и защите информации о прописанных лицах.
  • Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» устанавливает обязательность использования единого портала для подачи заявок.
  • Приказ Минкомсвязи России от 30.03.2020 № 123‑р «Об утверждении требований к информационным системам, обеспечивающим электронное взаимодействие с органами государственной власти» регламентирует технические параметры сервиса.
  • Приказ Министерства внутренних дел РФ от 15.06.2021 № 123‑п «Об утверждении форм и образцов справок о прописанных» определяет содержание выдаваемого документа.

Эти акты образуют полную законодательную основу, обеспечивающую законность и прозрачность получения справки о прописанных через электронный сервис.

Использование справки в суде и других инстанциях

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства и полученный через портал государственных услуг, обладает юридической силой, сравнимой с бумажным оригиналом.

В судебных разбирательствах справка служит доказательством адреса стороны, свидетеля или ответчика. Она может быть приложена к материалам дела, принята судьей без дополнительной экспертизы.

В органах государственной власти документ используется для подтверждения места жительства при оформлении налоговой декларации, получении социальных выплат, регистрации в правоохранительных структурах.

Для предъявления требуется распечатанный экземпляр с видимым QR‑кодом, содержащим ФИО, адрес, дату регистрации и подпись электронной службы. Копия допускается при условии читаемости кода.

Типичные случаи применения:

  • подтверждение адреса при подаче иска;
  • предоставление в органы опеки и попечительства;
  • оформление налоговых вычетов;
  • получение субсидий и пособий;
  • регистрация в правоохранительных органах.

Соблюдение указанных требований гарантирует признание справки в любой официальной инстанции.

Срок действия справки

Справка, оформленная через электронный сервис Госуслуги, подтверждает факт прописки жильцов в конкретном доме.

«Срок действия справки» составляет один год с даты её выдачи. По окончании указанного периода документ утрачивает юридическую силу и требует повторного оформления.

Для продления справки необходимо выполнить следующие действия:

  • зайти в личный кабинет на портале Госуслуги;
  • выбрать раздел «Продление справки о прописке»;
  • загрузить актуальные сведения о жильцах и подтвердить их достоверность;
  • оплатить государственную пошлину, если она предусмотрена.

Продление возможно только после истечения текущего срока; преждевременное продление не допускается.

Если в течение года изменились данные о проживающих, требуется оформить новую справку, поскольку прежняя утрачивает актуальность.