Что такое справка о количестве прописанных и зачем она нужна?
Назначение справки
Справка, подтверждающая число прописанных в жилом помещении, выдаётся через портал государственных услуг. Её назначение - предоставить официальное подтверждение количества зарегистрированных жителей для представления в различные инстанции.
Документ используется в следующих ситуациях:
- оформление ипотечного кредита;
- подтверждение права собственности при сделках с недвижимостью;
- участие в процедурах наследования;
- расчёт коммунальных платежей и налогов;
- подача заявлений в органы социальной защиты.
Получение справки упрощает взаимодействие граждан с государственными и коммерческими структурами, обеспечивая достоверность данных о составе жильцов.
Когда может понадобиться справка
Продажа недвижимости
Продажа недвижимости требует подтверждения факта проживания в объекте. Для этого часто запрашивается документ, подтверждающий количество зарегистрированных в доме лиц, оформляемый через онлайн‑сервис Госуслуги. Наличие такого справочного листа упрощает проверку прав собственности и снижает риски сделок.
Для оформления продажи рекомендуется выполнить следующие действия:
- На портале Госуслуги выбрать услугу «Справка о числе прописанных жильцов» и заполнить заявку;
- Указать адрес недвижимости и предоставить реквизиты собственника;
- Ожидать формирование электронного документа, доступного в личном кабинете;
- Сохранить файл в формате PDF и передать его покупателю или нотариусу.
Документ подтверждает, что в квартире или доме зарегистрировано определённое количество жильцов, что часто является обязательным условием при получении ипотечного кредита. Наличие справки ускоряет согласование сделки, уменьшает количество запросов от банков и государственных органов. При продаже следует приложить копию справки к пакету документов, включающему договор купли‑продажи, выписку из ЕГРН и технический паспорт. Это обеспечивает прозрачность операции и повышает доверие сторон.
Оформление субсидий или льгот
Справка, подтверждающая число зарегистрированных в доме жителей, является обязательным документом при подаче заявлений на социальные субсидии и льготные программы. Оформление такой справки производится через личный кабинет на портале государственных услуг.
Для получения справки необходимо выполнить следующие действия:
- войти в личный кабинет на Госуслугах;
- выбрать раздел «Справки о жильцах»;
- указать адрес недвижимости и подтвердить личность с помощью электронной подписи или кода из SMS;
- отправить запрос и дождаться готовности документа (обычно в течение 24 часов);
- скачать готовый файл в формате PDF.
После получения справки можно приступить к оформлению субсидий или льгот. Основные требования к заявлению включают:
- копию справки о числе прописанных;
- документ, подтверждающий право собственности или аренды помещения;
- паспортные данные заявителя;
- заполненную форму заявки, доступную в соответствующем сервисе.
Подача заявки осуществляется через тот же портал Госуслуг либо в многофункциональном центре. После проверки предоставленных документов служба выдает решение о предоставлении субсидии или льготы в течение установленного срока. При положительном решении получатель может оформить выплату или воспользоваться предоставленными привилегиями без дополнительных визитов в органы.
Регистрация по месту жительства или пребывания
Регистрация по месту жительства или пребывания фиксирует факт фактического проживания гражданина в конкретном объекте недвижимости. Данные регистрации используются в государственных реестрах для формирования статистических и управленческих отчетов, в том числе для получения справки о числе зарегистрированных в жилом помещении через портал Госуслуги.
Для получения такой справки необходимо выполнить несколько последовательных действий:
- Войти в личный кабинет на портале Госуслуги, используя подтвержденный электронный идентификатор.
- Выбрать услугу «Получить справку о числе зарегистрированных в жилом помещении».
- Указать адрес объекта, указав кадастровый номер или полные данные о доме.
- Подтвердить права доступа к информации, предоставив документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.
- Оформить запрос и оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена).
- Скачать готовый документ в формате PDF после обработки системой (обычно в течение 24 часов).
Документ, полученный через электронный сервис, содержит:
- Полный адрес объекта.
- Перечень физических лиц, официально зарегистрированных по данному адресу, с указанием даты регистрации.
- Общее количество прописанных в доме лиц.
Справка применяется при оформлении коммунальных услуг, получении субсидий, подтверждении права собственности и в иных случаях, требующих официального подтверждения количества зарегистрированных жильцов. Обращение к сервису Госуслуг позволяет избежать личного визита в МФЦ, ускоряет процесс получения информации и гарантирует юридическую силу полученного документа.
Документы, подтверждающие регистрацию
Свидетельство о регистрации по месту жительства
Свидетельство о регистрации по месту жительства подтверждает факт официального проживания конкретного гражданина в указанном жилом помещении. Документ фиксирует фамилию, имя, отчество, дату рождения, а также адрес, указанный в регистрационном учёте. В нём отражается статус прописки, что позволяет использовать сведения при оформлении различных государственных услуг.
Для получения свидетельства необходимо:
- Войти в личный кабинет на портале государственных услуг.
- Выбрать раздел «Регистрация по месту жительства».
- Подтвердить личность с помощью электронной подписи или кода из СМС.
- Сформировать и скачать документ в формате PDF.
Свидетельство служит подтверждением наличия зарегистрированных лиц в квартире, что напрямую связано с отчётами о числе прописанных в здании. При проверке количества проживающих в доме, органы используют данные из таких свидетельств, объединяя их в единую статистику. Поэтому наличие актуального сертификата упрощает процесс получения информации о числе зарегистрированных в конкретном доме через электронный сервис.
Свидетельство о регистрации по месту пребывания
«Свидетельство о регистрации по месту пребывания» - документ, фиксирующий факт фактического проживания гражданина в конкретном жилом помещении. В системе государственных услуг электронный запрос позволяет получить данный документ без посещения МФЦ.
Для получения справки о числе проживающих в доме через портал необходимо выполнить несколько действий:
- Авторизоваться в личном кабинете госуслуг.
- Выбрать услугу «Получить справку о количестве зарегистрированных лиц по адресу».
- Указать адрес дома и приложить скан «Свидетельства о регистрации по месту пребывания» для каждого заявителя.
- Оформить запрос и оплатить государственную пошлину (если предусмотрена).
После обработки заявления информация о количестве зарегистрированных в данном доме выводится в виде готовой справки, которую можно скачать в личном кабинете.
Документ «Свидетельство о регистрации по месту пребывания» подтверждает право проживания и служит основанием для включения лица в учетный реестр по указанному адресу. При наличии полного набора свидетельств система автоматически формирует точный подсчёт проживающих, исключая необходимость ручного подсчёта.
Таким образом, электронный сервис упрощает получение официальных данных о населённости дома, а «Свидетельство о регистрации по месту пребывания» обеспечивает юридическую достоверность этих данных.
Выписка из домовой книги
«Выписка из домовой книги» - официальный документ, фиксирующий сведения о лицах, зарегистрированных по адресу. В нём указываются ФИО, даты рождения, степень родства и статус проживания. Документ служит подтверждением количества прописанных в жилом помещении.
Для получения справки о числе зарегистрированных жителей через портал Госуслуги необходимо представить выписку из домовой книги. Наличие актуального документа позволяет системе автоматически сформировать требуемый отчёт без дополнительных проверок.
Процедура получения выписки включает следующие действия:
- Подать запрос в МФЦ или через личный кабинет на сайте государственного сервиса;
- Указать адрес объекта и цель получения (подтверждение количества прописанных);
- Приложить копию паспорта заявителя;
- Ожидать готовности документа, обычно в течение 3‑5 рабочих дней.
Готовый документ доступен в электронном виде, его можно скачать из личного кабинета, распечатать и приложить к заявке на справку о числе зарегистрированных жильцов. Использование выписки ускоряет процесс и исключает необходимость повторных обращений.
Получение справки через Госуслуги
Общая информация о получении услуг на портале Госуслуг
Регистрация и авторизация на портале
Регистрация на портале Госуслуги требует ввода личных данных, подтверждения номера телефона и создания пароля. После завершения процесса пользователь получает доступ к личному кабинету, где хранятся все сервисы, включая запрос справки о числе прописанных в жилом объекте.
Этапы регистрации:
- Указать фамилию, имя, отчество, дату рождения, ИНН и СНИЛС.
- Ввести актуальный номер мобильного телефона; система отправит одноразовый код.
- Подтвердить код, задать пароль, согласиться с условиями использования.
Авторизация осуществляется через ввод логина (номер телефона) и пароля. При первом входе система предлагает включить двухфакторную аутентификацию: ввод кода из SMS или мобильного приложения. После успешного входа пользователь попадает в главную страницу личного кабинета.
Для получения справки о числе прописанных в доме необходимо открыть раздел «Справки», выбрать пункт «Прописка», указать точный адрес объекта и подтвердить запрос. Система формирует документ в электронном виде, доступный для скачивания и печати. При необходимости можно отправить файл на электронную почту, указанную в профиле.
В случае ошибок при вводе данных система выводит конкретные сообщения, позволяющие быстро исправить проблему. Техническая поддержка доступна через чат в личном кабинете и по телефону, указанному в справочной информации портала.
Подтверждение учетной записи
Подтверждение учетной записи - ключевой этап получения справки о числе прописанных в жилом помещении через портал Госуслуги. Без подтверждения система не предоставляет доступ к персональным данным, включая информацию о прописанных жильцах.
Для подтверждения учетной записи необходимо выполнить последовательные действия:
- Войти в личный кабинет на официальном сервисе госпортала.
- Выбрать раздел «Электронные услуги» и открыть пункт «Получение справки о прописанных».
- Нажать кнопку «Подтвердить учетную запись» («Подтверждение учетной записи»), после чего система запросит один из вариантов идентификации:
- ввод одноразового кода, отправленного на привязанный номер телефона;
- загрузку скан‑копии документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительское удостоверение);
- подтверждение через банковскую карту, привязанную к профилю.
- После успешного ввода кода или загрузки документа система автоматически проверит соответствие данных и активирует доступ к запрашиваемой справке.
Требования к документам:
- Качество изображения - не менее 300 dpi, без бликов и обрезки.
- Полные данные, совпадающие с указанными в личном кабинете.
- Отсутствие редактирования, подписи и штампов, не относящихся к оригиналу.
После завершения процедуры система генерирует справку, доступную для скачивания в формате PDF. Доступ к документу сохраняется в личном кабинете в течение установленного срока, после чего его можно повторно запросить, пройдя тот же процесс подтверждения учетной записи.
Порядок действий для получения справки
Поиск услуги
Для получения официального документа, подтверждающего количество прописанных в жилом помещении, необходимо выполнить поиск соответствующей услуги в системе государственных онлайн‑сервисов.
- Откройте сайт Госуслуг и выполните вход под личным кабинетом.
- В строке поиска введите точный запрос «Справка о прописанных», нажмите кнопку поиска.
- В результатах найдите сервис с описанием «Получение справки о числе прописанных в квартире», кликните по нему.
- Нажмите кнопку «Подать заявку», укажите адрес объекта и подтвердите личность через СМС‑код.
- После обработки заявления в личном кабинете появится ссылка для скачивания готового документа в формате PDF.
При работе с сервисом рекомендуется проверить актуальность контактных данных в личном профиле и убедиться, что выбранный объект недвижимости правильно указан в заявке. При возникновении вопросов к службе поддержки можно воспользоваться функцией онлайн‑чата, доступной в правом нижнем углу экрана.
Заполнение заявления
Для получения справки о числе прописанных в доме через сервис «Госуслуги» требуется правильно оформить заявление.
В заявлении указывают:
- ФИО заявителя, паспортные данные и ИНН;
- Адрес объекта, включая номер дома, корпуса и квартиры;
- Цель получения документа (например, оформление договора аренды или подтверждение права собственности).
При заполнении формы на портале следует:
- Авторизоваться в личном кабинете, используя подтверждённый аккаунт;
- Выбрать раздел «Документы» → «Справки о прописанных»;
- Нажать кнопку «Создать заявление» и заполнить обязательные поля;
- Прикрепить скан копий паспорта и свидетельства о праве собственности;
- Проверить введённые данные, подтвердить их соответствие и отправить запрос.
После отправки система формирует электронный запрос, который обрабатывается в течение пяти рабочих дней. По готовности справка появляется в личном кабинете, откуда её можно скачать в формате PDF или заказать печатную копию через курьерскую службу.
Для ускорения процесса рекомендуется заранее подготовить все необходимые документы в цифровом виде и убедиться в их актуальности. Использование официальных форматов файлов (PDF, JPEG) исключает задержки при проверке.
Прикрепление документов
При оформлении справки о количестве зарегистрированных жильцов через портал Госуслуги требуется прикрепить подтверждающие документы.
Для начала необходимо убедиться, что у заявителя есть доступ к личному кабинету, актуальные данные о квартире в ЕГРН и скан‑копии документов, подтверждающих право собственности или аренды.
Далее выполняются действия:
- войти в раздел «Получить справку»;
- выбрать тип справки «Количество прописанных в доме»;
- нажать кнопку «Прикрепить документы»;
- загрузить файлы в поддерживаемом формате (PDF, JPG, PNG) и убедиться, что каждый файл не превышает 5 МБ;
- подтвердить загрузку нажатием «Отправить».
После отправки система автоматически проверяет соответствие загруженных материалов требованиям. При положительном результате справка формируется в течение 24 часов и становится доступной в личном кабинете. При обнаружении несоответствий система генерирует уведомление с указанием недостающих или некорректных документов.
Отправка заявления
Для получения справки о числе прописанных в жилом помещении через портал Госуслуги требуется отправить соответствующее заявление.
Подготовка к отправке заявления включает:
- наличие подтвержденного аккаунта на Госуслуги;
- наличие действующего электронного сертификата или усиленной квалифицированной электронной подписи;
- готовность загрузить сканированные копии паспорта, ИНН и свидетельства о праве собственности (или договора аренды) на объект.
Процесс отправки состоит из следующих этапов:
- Войти в личный кабинет на сайте Госуслуги.
- В разделе «Электронные услуги» выбрать сервис «Справка о числе прописанных в жилом помещении».
- Открыть форму заявления, заполнить обязательные поля: адрес объекта, ФИО заявителя, контактный телефон.
- Прикрепить требуемые документы, указав их тип в соответствующих полях.
- Нажать кнопку «Отправить» и подтвердить действие с помощью электронной подписи.
После отправки система формирует подтверждение с уникальным номером заявки. По этому номеру можно отслеживать статус обработки в личном кабинете. При готовности справка будет доступна для скачивания в виде PDF‑файла, а также может быть отправлена на указанный электронный адрес.
Соблюдение указанных требований гарантирует быстрый и безошибочный процесс получения необходимой справки.
Сроки предоставления услуги
Сроки выдачи справки о числе зарегистрированных в жилом объекте через портал Госуслуги определяются нормативными сроками и текущей загрузкой сервисов.
Обычно обработка запроса занимает от 3 до 7 рабочих дней. При наличии всех требуемых данных и отсутствии технических сбоев срок может быть сокращён до 48 часов.
Факторы, влияющие на продолжительность предоставления услуги:
- полнота и корректность заполнения формы;
- наличие подтверждающих документов в электронном виде;
- время подачи запроса (в начале недели процесс ускоряется);
- техническое состояние серверов портала.
Если требуется ускоренное получение, возможно оформление платного ускорения, при котором справка предоставляется в течение 24 часов.
В случае задержки более 10 рабочих дней рекомендуется обратиться в службу поддержки через личный кабинет или по телефону горячей линии.
Статус заявления и получение результата
Отслеживание хода исполнения
Отслеживание выполнения запроса на получение справки о количестве прописанных в доме через портал государственных услуг осуществляется в личном кабинете пользователя. После подачи заявления система генерирует уникальный номер заявки, который сохраняется в истории запросов.
Для мониторинга статуса необходимо выполнить несколько действий.
- Авторизоваться в личном кабинете.
- Перейти в раздел «Мои заявки».
- Ввести номер заявки в поле поиска.
- Оценить текущий статус, отображаемый одним из вариантов: «В обработке», «Готово», «Отправлено».
При переходе статуса в «Готово» появляется возможность скачать готовый документ в формате PDF. Система также формирует автоматическое уведомление по SMS или электронной почте, содержащие информацию о смене статуса.
Средний срок обработки заявки составляет от 5 до 10 рабочих дней. При необходимости ускорения процесса можно воспользоваться функцией «Экспресс‑обработка», доступной за дополнительную плату. Все изменения статуса фиксируются в журнале заявки, что обеспечивает прозрачность и контроль над исполнением.
Способы получения готовой справки
Получить готовый документ, подтверждающий количество прописанных в жилом здании, можно несколькими способами, доступными через официальный портал государственных услуг.
-
Онлайн‑запрос через личный кабинет - авторизоваться на сайте, выбрать услугу «Справка о числе прописанных», указать адрес объекта и оформить заявку. После обработки документ доступен в электронном виде для скачивания.
-
Мобильное приложение «Госуслуги» - установить приложение, войти в аккаунт, найти нужную услугу в разделе «Документы», ввести данные о доме и подтвердить запрос. Готовую справку можно открыть в приложении или сохранить в файл.
-
Автоматический телефонный сервис - позвонить по номеру горячей линии, пройти идентификацию по СМС, выбрать пункт «Справка о прописанных» и получить ссылку на электронный документ, отправленную на мобильный телефон.
-
Личный приём в многофункциональном центре - записаться онлайн или по телефону, явиться в центр с паспортом, предоставить сведения о здании и получить печатную справку сразу после оформления.
Каждый из перечисленных методов обеспечивает быстрый доступ к требуемому документу без необходимости посещения государственных органов в течение длительного времени.
Альтернативные способы получения справки
Личное обращение в МФЦ
Для получения подтверждения о числе зарегистрированных в квартире через портал Госуслуги возможно обратиться непосредственно в МФЦ. Такой запрос позволяет получить документ в формате, признанном государственными органами, без необходимости самостоятельного заполнения онлайн‑заявки.
При личном обращении необходимо:
- Предъявить паспорт гражданина РФ.
- Предоставить документ, подтверждающий право собственности или пользования жильем (договор купли‑продажи, свидетельство о праве собственности, договор аренды).
- Указать адрес квартиры и запросить «справку о числе прописанных жильцов».
- Заплатить госпошлину в размере, установленном нормативными актами.
Сотрудник МФЦ проверит данные в Единой государственной информационной системе и выдаст справку в течение одного‑двух рабочих дней. Документ будет содержать полную информацию о количестве лиц, официально прописанных по указанному адресу, а также дату выдачи и подпись уполномоченного лица.
Полученный документ можно использовать при оформлении банковских услуг, получении субсидий, регистрации юридических лиц и в иных ситуациях, требующих официального подтверждения численности прописанных.
Запрос в управляющую компанию или ТСЖ
Запрос в управляющую компанию или ТСЖ оформляется как официальное письмо, в котором указывается цель получения справки о числе зарегистрированных жильцов в доме.
Для подачи запроса требуется:
- копия паспорта заявителя;
- документ, подтверждающий право собственности или аренды (договор, выписка из реестра);
- доверенность, если запрос подаёт представитель.
Подача осуществляется несколькими способами:
- личный визит в офис управляющей компании с передачей оригинала письма;
- отправка письма по электронной почте в формате PDF;
- загрузка запроса в личный кабинет на сайте ТСЖ, если такая возможность предусмотрена.
После получения «запроса в управляющую компанию или ТСЖ» сотрудники рассматривают его в течение пяти рабочих дней. При необходимости могут запросить дополнительные сведения; в таком случае уведомление отправляется тем же каналом, которым был получен запрос.
Полученная справка предоставляется в письменной форме и может использоваться для оформления государственных услуг, подтверждения прав на жильё и взаимодействия с муниципальными органами.
Обращение в паспортный стол (ОМВД)
Получить справку о числе зарегистрированных в жилом помещении через портал Госуслуги можно, обратившись в паспортный стол ОМВД.
Для оформления обращения необходимо собрать следующий пакет документов:
- заявление по установленной форме;
- копия паспорта заявителя;
- документ, подтверждающий право собственности или аренды помещения;
- выписка из государственного реестра населения (если имеется);
- справка из многоквартирного дома о количестве прописанных (получаемая в электронном виде).
Процедура обращения состоит из нескольких этапов:
- Подготовка и заполнение заявления в электронном виде;
- Прикрепление сканов требуемых документов к заявлению;
- Подача заявления через личный кабинет на сайте ОМВД;
- Ожидание регистрации обращения (обычно 1-3 рабочих дня);
- Получение готовой справки в отделении паспортного стола по выдаче документов.
В случае отказа в выдаче справки необходимо запросить мотивированный ответ, оформить повторную подачу с уточнением недостающих данных и при необходимости обратиться в вышестоящий орган с жалобой.
Соблюдение указанных требований ускоряет процесс получения необходимого документа и исключает дополнительные обращения.
Возможные проблемы и их решения
Оказ в предоставлении услуги
Причины отказа
При запросе документа, подтверждающего число прописанных в жилом помещении через портал Госуслуги, органы могут отказать. Причины отказа фиксируются в нормативных актах и практике обслуживания.
- Отсутствие полного комплекта обязательных документов, указанных в перечне требований.
- Некорректные или противоречивые сведения в заявлении, включая неверно указанные адресные данные.
- Наличие ограничений по сроку подачи: запрос сделан позже установленного периода после регистрации события, влияющего на количество прописанных.
- Неуплата государственной пошлины или её отсутствие в системе электронных платежей.
- Установленные ограничения по количеству запросов от одного заявителя в определённый период.
- Противоречие информации в базе данных МФЦ и реестре жилищного фонда, требующее уточнения.
Каждый из перечисленных пунктов подлежит проверке в процессе обработки заявки. При обнаружении одного из факторов система автоматически формирует отказ. Для устранения препятствий необходимо исправить недостатки и повторно подать запрос.
Порядок обжалования
Для получения справки о числе зарегистрированных в жилом доме через портал Госуслуги возможна подача жалобы, если документ содержит ошибки или отказ в выдаче не соответствует законодательству.
Обжалование происходит в несколько последовательных этапов:
- Сбор доказательств. Необходимо подготовить копии заявлений, полученных ответов, выписки из реестра и иные документы, подтверждающие факт регистрации жильцов.
- Подача обращения в службу поддержки портала. Оформление производится в личном кабинете, где выбирается тип обращения «жалоба» и указывается причина несоответствия.
- Ожидание ответа. Срок рассмотрения обращения по закону не превышает 30 дней. В течение этого периода в личном кабинете появляется статус «в работе» и возможность уточнить детали.
- Получение решения. Если ответ неудовлетворителен, следует оформить запрос в суд. Для этого составляется исковое заявление, в котором указываются конкретные нарушения и прилагаются собранные доказательства.
- Судебное разбирательство. Суд рассматривает дело в порядке административного судопроизводства, выносит решение о необходимости исправления справки или о компенсации расходов.
При каждом этапе важно сохранять копии всех отправленных и полученных сообщений, поскольку они служат подтверждением соблюдения процедуры. После получения окончательного решения документ с корректными данными можно запросить повторно через личный кабинет портала.
Технические сложности на портале
Получение справки о числе прописанных в жилом объекте через портал государственных услуг часто осложняется техническими проблемами, которые замедляют процесс и требуют дополнительных действий.
Основные сложности:
- Нестабильная работа сервера: периодические отключения и задержки в ответе системы.
- Ошибки аутентификации: неверная обработка токенов, невозможность пройти двухфакторную проверку.
- Несоответствие браузеров: некоторые версии Chrome и Safari не поддерживают необходимые скрипты, что приводит к некорректному отображению форм.
- Проблемы с капчей: автоматическое обновление изображений не срабатывает, требуется ручное вмешательство.
- Задержки в синхронизации данных: информация о прописанных лицах обновляется с отставанием, что влияет на актуальность выдаваемой справки.
Для минимизации влияния технических препятствий рекомендуется:
- Использовать актуальную версию браузера, включить поддержку JavaScript и cookies.
- Очистить кеш и временные файлы перед началом работы.
- При повторяющихся ошибках обращения к поддержке сервиса через форму обратной связи или телефонный центр.
- При возможности воспользоваться официальным мобильным приложением, где большинство функций реализованы в оптимизированной среде.
Юридические аспекты и правовые нормы
Федеральный закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»
Федеральный закон «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» фиксирует юридическую основу регистрации по месту жительства. Закон гарантирует каждому гражданину право свободно выбирать место проживания и обязует органы государственной власти вести реестр зарегистрированных лиц. В реестре фиксируются сведения о числе людей, официально прописанных по конкретному адресу, что позволяет получать официальные подтверждения через электронные сервисы.
Запрос о количестве зарегистрированных в многоквартирном доме через портал Госуслуги опирается на положения указанного закона. Электронный сервис автоматически формирует документ, подтверждающий количество прописанных жильцов, используя данные единого реестра населения. Оформление запроса требует:
- авторизации на портале Госуслуги;
- выбора услуги «Справка о числе зарегистрированных по адресу»;
- указания точного адреса объекта;
- подтверждения согласия на обработку персональных данных.
После подачи заявления система формирует справку в течение установленного срока, обычно не более пяти рабочих дней. Справка доступна в личном кабинете пользователя в виде PDF‑файла, который можно распечатать или отправить по электронной почте.
Применение закона в данном контексте обеспечивает правовую защиту граждан, позволяя быстро получать официальные сведения о числе прописанных по конкретному адресу без обращения в органы регистрации лично. Это упрощает взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями и другими заинтересованными сторонами.
Регламенты предоставления государственной услуги
Справка о числе прописанных в жилом помещении предоставляется через портал «Госуслуги» в соответствии с установленными нормативными актами. Регламент определяет порядок обращения, перечень обязательных документов, сроки рассмотрения и условия получения результата.
Для получения услуги необходимо выполнить следующие действия:
- Зарегистрироваться на портале «Госуслуги», подтвердив личность через электронную подпись или идентификацию по СМС.
- Оформить заявку в разделе «Справка о числе прописанных», указав адрес объекта и цель получения документа.
- Прикрепить скан копий паспорта заявителя, документа, подтверждающего право собственности или аренды помещения, а также согласие всех зарегистрированных лиц (при необходимости).
- Оплатить государственную пошлину в размере, установленном нормативным актом, через банковскую карту или электронный кошелёк.
После подачи заявки система формирует контрольный номер. Регламент предписывает рассмотреть запрос в течение пяти рабочих дней. По окончании обработки заявитель получает электронную копию справки в личном кабинете, а при необходимости - печатный вариант, отправляемый по почте в течение семи дней.
В случае отказа в выдаче службы обязана предоставить мотивированное решение и информацию о порядке обжалования в суде в течение трех дней с момента получения уведомления. Обращения по уточнению статуса заявки рассматриваются в рамках установленного регламента в течение одного рабочего дня.